超市盘点流程及注意事项
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超市盘点流程及注意事项-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
盘点流程及注意事项
盘点时间:2013年1月4日闭店后到2013年1月7日下午六点
准备工作:
1、盘点在全天营业结束之后进行
2、盘点期间不做收货、退货和调拨业务
3、盘点时以商品的销售单位进行点数(如整件和单个商品均销售的以单个商品为计数单位)
4、盘点要按货架的排面排列顺序进行见物盘物点数
5、进行初盘和复盘,比较差异并更正,再抽取百分之二商品进行复盘查,若差异超过百分之五,要重新盘点;
盘点点数:
四个步骤
1、初盘:由一部分人员做一次点数,将商品和数量填写在初盘表上
2、复盘:由另一组人员或现有人员交叉后再做一次点数,并将商品和数量填写在复盘表上
3、比较:盘点小组负责人将交上来的初、复盘表进行对比,并采用重新点数的方式修正差异
4、抽查:由负责稽查的人员在复盘表中随机抽取百分之二十的商品进行复查盘点录入:指定的录入人员将交来的复盘表按仓库录入盘点录入单
复盘单录入:在生成差异后,可能某些商品的盘点数量与系统数量会有盘点总负责人不太认可的较大差异,那么我们需要通过复盘的方式进行核查,此时可能距离盘点当时已有相当长的一段时间,并且销售业务已发生,只要录入正确的复盘时间,软件会把业务数据自动计算在内。(复盘单录入系统按照复盘的时间录入,复盘时要准确填写盘点时间)
注意:
1、未做系统入库的商品不在盘点范围内!
2、商品编码、名称相对应,字迹清晰,如填写有误不允许在原处涂改以免分辩不清造成录入错误
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