报备函的格式范文

• 温馨提示：报备是双方的 都应当将自己的和对方的文书留底存档备 查 （白纸黑字，一式两份）
对报备制度设计者的建议
• 确需报备。问题环节，交待有据，有利规 范；否则增加环节和人手、助长官僚习气
• 简便易行。双方及时，流程清晰，不耽搁 有效运转；但重大事项的确认不应函件来 简单报备了事
• 格式前定。问函复函应有留有空白事项填 写的格式条，或针对既定报备内容设置可 选择的事项内容；是否可以以“报备单” 的形式而不专门撰写，减少做事者花额外 功夫的时间
• 请与支持，盼早日函复。
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此致
• 敬礼
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XX电视机厂
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二OO一年八月十二日（公章）
“备”：复函正文
• 先引述来函，亦可直接写“电悉”、“函 悉”
（文件名称、发文字号、主要内容） 如贵厂X字X号文悉 • 再答复内容，准确表达本机关意见，态度
鲜明（同意V不同意） • 结尾：“此复”、“特此函复”
“备”：复函答复内容（言简意赅 ）
我
正文（就事断事、直陈其事）
• 只有两个部分（不麻烦） • 一、叙述事项——呀，这样嘛 • 二、说明希望和要求——哦，行不行
• 对比应用文特点，函、报备函体现得更为明显： • 运用广泛、材料真实、体式固定、 • 目的明确、语体直白、限时写作。
正文的不同在哪里？
• “报”和“备”（指向性：一个事，两方约 ）
• 针对来函中提出的问题 • 同意不同意 • 同意将怎么办 • 不同意是什么原因 或应该怎么办、不应该怎么办
“备”：复函范例
• 陕西省人民政府关于同意接受亚洲防盲基金会
• 香港盲人辅导会捐赠“复明一号”流动眼科手术车的函
• 省残联：
• 根据你会的要求，经研究，同意以省政府名义接受亚洲防盲基金会、香港 盲人辅导会再次向我省捐赠一辆“复明一号”流动眼科手术车，并在香港参 加三个月的公开展览。
性 • 二、共同的协约互动（临时系统中） 及时互通、处理问题、项目管理、协作共赢
“报”：问函（去函）的正文
• 报备（商洽、请示、告知）的事项 ＸＸ事项根据ＸＸ需向贵单位报备，我们 根据ＸＸ提出的处理意见是： １．ＸＸＸ ２．ＸＸＸ
• 以上意见可否ＸＸ，请函复。 或“敬请函复”、“特此函告”
“报”：问函范例
函（公 函）
报备函的格式范文
商洽函、 询问函、
报备函？
制作者：指环王中后卫
不就是请示汇报吗？
告知函、 答复函
这点事都要还要作文章？ 您领导说了算！
我说过了吗？
我有签字让你这么做了吗？
wenku.baidu.com
就算我说了是代表部门说的吗？
报备函的性质
• 商洽性（咨询可否） • 双向性（有问有复） • 灵活新（高低平等） • 严肃性（公文往来）
• 在流动眼科手术车投入运行后，希望你们进一步加强管理，规范运作，提 高效率，能够使更多的贫困白内障患者尽早重见光明，为建构和谐社会做出 应有的贡献。
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陕西省人民政府（公章）
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二oo六年六月二十八日
撰写注意事项
• 表达简要明白，切忌用语繁琐、词不达意 • 行文恳切实在，切忌转弯抹角、玩弄词句 • 措辞适度得体，在我职权范围、不卑不亢
• 这个，可以有？（目的和需要） • 追责：具体需要哪句话，这词得留下痕迹 • 例如安全管理中的安全确认（遵章作业） • 操作执行部门与指挥指令部门之间 • 开工前、工作中、工作结束后“三确认” • 遵守行为规范、按照程序操作（书面体现
）
根据在哪？
• 一、共同的规章规则（固化系统内） 标准检查、有效执行——制约和反馈： 销售、市场份额、开支、利润、客户投诉 质量、速度、成本效益、安全性、员工积极
• 笑一笑： “老师，我们都是老工人，别来虚的，老实干活。” （领导显摆啦，呵呵。欺负我不识字呀，知识分子！）
一般格式（套路万变不离其宗）
• 标题（发文单位、事由、文种）——有个 事
• 受文单位（一般只有一个）——你 • 正文（说事给你V收到行否）——这样 • 落款和日期（签署日期、加盖公章）——
• XX电视机厂报备函
• （2001）字报备函第XX号
• ＸＸ部科学技术情报所：
• 本厂经市人民政府批准，定于２００１年１０月１５日在上海与日本XX株 式会社洽商合作生产彩色电视机事宜。根据《ＸＸ科研协作会议纪要》，向 贵所报备活动，拟请贵所选派一名熟悉电子技术的日语翻译，协助本厂洽谈 ，时间约１０天，如蒙同意，我们将派人面洽具体事宜。