采购系统数据流程图
采购业务的数据流程图
题目：采购业务①2012年5月23日模拟企业某部门人员，填一张请购单②采购部进行请购单审核③审核通过的由请购单生成采购订单（查询供应商）并交经理审核④三天后，执行采购到货⑤库房执行采购入库F1 采购订单存档数据流名称：采购请购单简述：库管员请购数据流来源：库房数据流去向：采购部数据流组成：业务类型+单据号+日期+请购部门+请购人员+采购类型数据流编号D2数据流名称：采购订单简述：采购部制定采购订单数据流来源：采购部数据流去向：供应商数据流组成：业务类型+订单编号+订单日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+付款条件+备注数据流编号D3数据流名称：到货单简述：供应商提供到货单数据流来源：供应商数据流去向：采购部数据流组成：业务类型+单据号+日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+运输方式 +备注二、数据存储的定义数据存储编号：F1数据存储名称：采购订单简述：存放采购订单数据存储组成：业务类型+订单编号+订单日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+付款条件+备注相关联的处理：P4数据存储编号：F2数据存储名称：到货单简述：存放供应商的到货单数据存储组成：业务类型+单据号+日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+运输方式+备注相关联的处理：P5数据存储编号：F3数据存储名称：采购入库单简述：存放仓库的采购入库单数据存储组成：入库单号+入库日期+仓库+订单号+到货单号+业务员+供货单位+部门+到货日期+业务类型+采购类型+入库类别+备注相关联的处理：P6数据存储编号：F4数据存储名称：期初普通发票简述：采购部给供应商开具发票数据存储组成：业务类型+发票类型+发票号+开票日期+供应商+发票日期+业务员+币种+税率+备注。
有限公司企业采购管理数据流程图
图形目录
图24.1 企业采购管理数据流程图 (2)
图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (3)
图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (3)
图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (4)
图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (4)
图24.6采购系统实体关系图 (5)
图24.7采购系统模块图 (6)
图24.1 企业采购管理数据流程图
图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)
图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)
图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)
图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)
图24.6 采购系统实体关系图
图24.7 采购系统模块图。
数据流程图的画法
6.2.4 画图时应注意的问题
• 1．合理编号 • 2．注意子图与父图的平衡 • 3．局部文件
– 图中的父图和子图是平衡的，但子图中的文件W并没在父图中出现。这是 由于对文件W的读、写完全局限在加工3.3之内，在父图中各个加工之间 的界面上不出现，该文件是子图的局部文件或为临时文件。
6.2.4 画图时应注意的问题
• 分层数据流程图中，数据存储一般局限在某一层或某 几层 • 命名方法与数据流相似
• 5.数据源或终点
– 数据源和终点表示数据的外部来源和去处。它 通常是系统之外的人员或组织，不受系统控制。 – 为了避免在数据流图上出现线条交叉，同一个 源点、终点或文件均可在不同位置多次出现， 这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线，或 在文件符号左边画竖线，以示重复
• • • • 1．合理编号 2．注意子图与父图的平衡 3．局部文件 4．分解的程度
– 对于规模较大的系统的分层数据流图,如果一下子把加 工直接分解成基本加工单元,一张图上画出过多的加工 将使人难以理解，也增加了分解的复杂度。然而，如 果每次分解产生的子加工太少，会使分解层次过多而 增加作图的工作量，阅读也不方便。经验表明，一般 说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。
采购 1.1.5
产 生 暂 存 订货单
1.1.2 D2
顾客
登 录 新顾客 数 据
到 货 通 知
D4 暂存订货单
1.1.6
对 照 暂 存 订货单
1.1.4
开发货 单并修 改库存
D3 配件库存
询 问 库 存
1.1.7
检 索 库 存
1.1.8
编制销 售和库 存报表
经理
库 存 状 态
D5 销售历史
ERP设计图表大全
图企业销售管理业务的第一层数据流图............................. 错误!未定义书签。
图销售基础数据管理业务数据流图（第二层数据流）... 错误!未定义书签。
图销售计划管理业务数据流图（第二层数据流）....... 错误!未定义书签。
图销售订单管理业务数据流图（第二层数据流）....... 错误!未定义书签。
图销售收发货管理业务数据流图（第二层数据流）..... 错误!未定义书签。
图销售服务管理业务数据流图（第二层数据流）....... 错误!未定义书签。
图企业销售管理E—R关系图........................ 错误!未定义书签。
图销售管理系统的功能模块图....................... 错误!未定义书签。
图企业采购管理数据流程图....................................... 错误!未定义书签。
图采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)....... 错误!未定义书签。
图采购计划管理数据流程图(第二层数据流)........... 错误!未定义书签。
图采购订单处理数据流程图(第二层数据流)........... 错误!未定义书签。
图采购收货管理数据流程图(第二层数据流)........... 错误!未定义书签。
图采购系统实体关系图............................. 错误!未定义书签。
图采购系统模块图................................ 错误!未定义书签。
图企业库存管理第一层数据流图................................... 错误!未定义书签。
图库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)......... 错误!未定义书签。
图库存处理数据流图(第二层数据流)................. 错误!未定义书签。
图入库处理展开数据流图(第三层数据流)............. 错误!未定义书签。
数据流程图
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b) 检查数据流程图
对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开 始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正 确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解， 用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获 得较为完美的图纸。
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顶层图
学生
购书单 领书单
P0
教材 管理 系统
2. 基本原则
a) 绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 b) 所有图形符号必须是所述的四种基本元素。 c) 数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，
外部实体可以是一个，也可以是多个。
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d) 处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流
e) 任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理 过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一 致，即所谓“平衡”。
(3)将材料采购计划报财务部门和上级部门。
请画出该系统的数据流程图。
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2009.10
43．工资核算过程是：接收业务部门交来的
考勤记录，将考勤数据录入到工资变动文件， 应用工资变动文件和固定工资文件计算工资， 存入工资文件。根据工资文件做费用，分配产 生工资分配文件，最后根据这个文件编制转帐
凭证送交财务处。
画出工资核算过程的数据流程图
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结束语
若有不当之处，请指正，谢谢！
e) 从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑 需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外 部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。
网上购物系统详细精炼版(UML-类图-时序图-数据流图)
上购物系统详细精炼版(UML-类图-时序图-数据流图)附件一说明书编号：XXXXXX-01网上商城购物系统需求说明书某某软件学院毕业论文精炼版2011年7月20日目录目录 (7)1 引言 (1)1.1项目背景11.2项目意义11.3文档目的21.4定义32 任务概述 (4)2.1系统目标42.2用户特点42.3应用范围42.4假定和约束42.5关键性技术43 需求分析 (4)3.1业务描述63.2用例分析103.3系统功能概述165 运行环境规定 (16)5.1 设备 (29)5.2 支持软件 (29)5.3 控制 (30)用户确认函 (31)1 引言1.1 项目背景信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会发展和变革的重要力量。
随着信息化时代的到来，信息传播发生了深刻的变革，人们的工作方式、生活方式乃至思维方式都发生了前所未有的改变，各行各业都在顺应这一时代变革加强信息化建设。
谁能在信息化变革时期先人一步，就能获得先机，抢占鳌头。
传统的销售方式是商家把商品放在店铺里供顾客挑选，店铺的规模、位置等客观因素影响着商店的客流量，并且商品的存放与销售需要人力进行管理，雇员的工资、店面的租金等又增加了成本，顾客也不能迅速找到所需要的商品，而开一个网上商店只需要一个可以存放商品的仓库，比租一个店面能节省很多，也不需要太多的人力来管理，不会因为商店的面积影响客流量，客户足不出户就能买东西，并且很容易就能找到所需要的商品。
近年来，随着Internet的迅速崛起，互联网已日益成为收集提供信息的最佳渠道并逐步进入传统的流通领域。
于是电子商务开始流行起来，越来越多的商家在网上建起在线商店，向消费者展示出一种新颖的购物理念。
网上购物系统作为B2B，B2C（Business to Customer，即企业对消费者），C2C（Customer to Customer，即消费者对消费者)电子商务的前端商务平台，在其商务活动全过程中起着举足轻重的作用。
超市管理系统数据流程图
超市管理系统的数据流程图如下：（1）顶层数据流程图：图1-1 顶层数据流程图（2）第一层数据流图图1-2 第一层数据流程图（3）第二层数据流程图-采购图1-3 采购数据流程图（4）第二层数据流程图—仓储图1-4 仓储数据流程图（5）第二层数据流程图—销售图1-5 销售数据流程图下面红色字体是赠送的精美网络散文欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！！一一条猎狗将兔子赶出了窝，一直追赶他，追了很久仍没有捉到。
牧羊看到此种情景，讥笑猎狗说…你们两个之间小的反而跑得快得多。
…猎狗回答说：…你不知道我们两个的跑是完全不同的！我仅仅为了一顿饭而跑，他却是为了性命而跑呀！目标二这话被猎人听到了，猎人想:猎狗说的对啊，那我要想得到更多的猎物，得想个好法子.于是，猎人又买来几条猎狗，凡是能够在打猎中捉到兔子的，就可以得到几根骨头，捉不到的就没有饭吃.这一招果然有用，猎狗们纷纷去努力追兔子，因为谁都不愿意看着别人有骨头吃，自已没的吃.就这样过了一段时间，问题又出现了.大兔子非常难捉到，小兔子好捉.但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多，猎狗们善于观察发现了这个窍门，专门去捉小兔子.慢慢的，大家都发现了这个窍门.猎人对猎狗说:最近你们捉的兔子越来越小了，为什么?猎狗们说:反正没有什么大的区别，为什么费那么大的劲去捉那些大的呢?动力三猎人经过思考后，决定不将分得骨头的数量与是否捉到兔子挂钩，而是采用每过一段时间，就统计一次猎狗捉到兔子的总重量.按照重量来评价猎狗，决定一段时间内的待遇.于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了.猎人很开心.但是过了一段时间，猎人发现，猎狗们捉兔子的数量又少了，而且越有经验的猎狗，捉兔子的数量下降的就越利害.于是猎人又去问猎狗.猎狗说…我们把最好的时间都奉献给了您，主人，但是我们随着时间的推移会老，当我们捉不到兔子的时候，您还会给我们骨头吃吗?…四猎人做了论功行赏的决定.分析与汇总了所有猎狗捉到兔子的数量与重量，规定如果捉到的兔子超过了一定的数量后，即使捉不到兔子，每顿饭也可以得到一定数量的骨头.猎狗们都很高兴，大家都努力去达到猎人规定的数量.一段时间过后，终于有一些猎狗达到了猎人规定的数量.这时，其中有一只猎狗说:我们这么努力，只得到几根骨头，而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头.我们为什么不能给自己捉兔子呢?…于是，有些猎狗离开了猎人，自己捉兔子去了骨头与肉兼而有之……五猎人意识到猎狗正在流失，并且那些流失的猎狗像野狗一般和自己的猎狗抢兔子。
物流信息系统数据流程图
物流1117班第二组： 丁健文、范超、洪佳桂、黄希 侯捷、黄婉娴、胡梦娜 数据流程图目录顶层数据流程图 (3)中层数据流程图 (4)底层数据流程图 (5)顶层数据流程图中层数据流程图F10 F6 F8F1:采购单汇总情况。
F2:库存状况。
F3:合同情况。
F4:合同情况、供应商情况。
F5:客户订单信息、统计。
F6:库存情况。
F7:库存修改数据。
F8:库存情况、销售数据。
F9:库存修改数据、入库数据。
F10:库存情况、销售数据。
F11:商品入库的各种清单、统计、入库汇总情况等。
F12:商品出库的各种清单、统计、出库汇总情况等。
D1:商品的各种信息，如商品编号、商品名称、规格、单价、生产厂商、颜色等，库存信息。
（如数量、出库情况、入库情况）。
底层数据流程图F1.3图1-1 采购入库数据流程F1.1 :合同情况。
F1.2:合同情况、商品数量、商品编号。
F1.3:出错提示信息F1.4：出错订单返回F1.5：供货相关信息、经手人等入库信息。
F1.6:商品编号、数量、规格、单价、生产厂商、颜色、供货日期、经手人与入库有关的数据F1.7：商品编号、商品数量等。
F1.8：商品数量总额D1.1:入库商品的商品编号、商品数量、规格、单价、厂商、供货日期、经手人等。
D1.2 :商品数量、编号F2.3图1-2商品出库数据流程图F2.1 :订单信息，订单编号。
F2.2:商品数量、商品编号、订单情况等。
F2.3:出错提示情况。
F2.4:商品编号、数量。
F2.5：金额。
F2.6：商品编号、商品数量、金额、日期等。
F2.7：商品数量。
D1.1 :合同情况、付款方式、商品数量、单价等。
D2.1 :商品编号、商品数量、金额、日期。
管理信息系统数据流程图和业务流程图和ER图
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
（共10分）2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
（共15分）3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
电子化政府采购系统使用手册
电子化政府采购系统使用手册使用手册〔采购单位〕北京用友政务软件2020年11月名目第一章系统概述和操作预备 (2)1 系统总体概述 (2)2 系统特点 (2)3 系统流程图 (3)3.1 系统总体流程图 (4)3.2 系统流程图描述 (5)4 如何登陆系统 (6)4.1 本卷须知 (6)4.2 登陆设置操作 (6)4.3 密码设置操作 (11)4.4 其他设置操作 (12)5 通用功能概述 (13)第二章采购治理 (19)1 招标与分散采购方式 (19)1.1 项目采购打算申报审批流程 (19)1.2 项目采购打算申报审批流程图 (19)1.3 业务操作步骤 (20)2 托付协议〔询价不用此项〕 (31)2.1 托付协议业务流程 (31)2.2 托付协议业务流程图 (32)2.3 业务操作步骤 (32)3 招标文件 (35)3.1 招标文件审核业务流程 (35)3.2 招标文件审核业务流程图 (36)3.3 业务操作步骤 (36)4 评审报告〔询价不用〕 (38)4.1 评审报告审核业务流程 (38)4.2 评审报告审核业务流程图 (39)4.3 业务操作步骤 (39)5.项目验收〔询价不用〕 (42)5.1 项目验收流程 (42)5.2项目验收列表页面 (43)5.2.1填写验收单内容 (43)第一章系统概述和操作预备1 系统总体概述随着政府采购法的实施，在各级部门大力倡导下，我国政府采购电子化逐步迈上科学快速进展的轨道。
近年来关于政府采购领域国家连续发文强调政府采购电子化平台，从政府采购的进展趋势来看，电子化采购是进展方向，不管是从减少人为因素、增强公布透亮性、降低采购成本、提高采购效率，依旧从方便社会公众监督、预防和抵制腐败、发挥政府采购政策功能等方面，都有其积极而显著的意义。
电子化政府采购平台对采购人而言，电子化能够让其更快更多地了解到供应商、商品行情等采购需求信息，获得更完整、更全面的供应信息，实现货比多家，提升采购话语权；对供应商而言，电子化平台提供了更多公平竞争的投标机会，投标成本降低、投标效率提高。
管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图
(1一个学生可选多门课程,一门课程可被多个学生选修。
(2一个教师可讲授多门课程,一门课程可由多个教师讲授。
(3一个单位可有多个教师,一个教师只能属于一个单位。试完成如下工作:
(1分别设计学生选课和教师任课两个局部E-R图。
(2将上述设计完成的E-R图合并成一个全局E-R图。
(3将全局E-R图转换为等价的关系模式表示的数据库逻辑结构。
14.铁路货运收费标准如下:若收货地点在省内,快件每公斤5元,慢件每公斤3元。若收费地点在省外,货物重量小于或等于20公斤,快件每公斤7元,慢件每公斤5元;若重量大于20公斤,超重部分每公斤加收1.5元(货物重量用W表示。请先根据条件组合画出原始决策表,优化后得到优化表,然后再根据优化表画出相应的决策树。
画出物资订货的业务流程图和数据流程图。(共14分
业务流程图:
数据流程图:
F5入库单
7.某企业物资供应管理流程如下:
供应商发出货物,将发货单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文件,将不合格的发货单退回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。
库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货单,进行退货处理;如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入库处理;记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。
[条件、采取的行动表示正确则4分,少一个则扣1分;完成条件与行动则3分]决策树:
[完全正确给7分,少一个分支则扣1分]
12.某公司货运收费标准是:
(1本地货运:每吨运费一律10元;
(2外地货运:货运量在100吨以内,如运输距离在500公里内的,每吨运费为20
元,如运输距离在500公里(含以上,每吨运费25元;货运量超过100吨(含时,运费在相应距离基础上每吨增加10%。
设备采购管理信息系统需求分析报告
设备采购管理信息系统需求分析报告一、系统概述为了节约有限的经费，适应市场经济的要求,现代企业都应当对设备采购的形式进行变革。
现在企业在设备管理方面还比较薄弱，很大程度上还在沿用着旧的管理模式，要适应新体制的要求还需要不断探索。
设备管理的内容很多，其中就包括设备的采购。
现在的设备管理实际上就是对数据的管理，包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集.而就是对这些数据的采集现在大部分还是传统的管理模式，即由专人进行手工收集、整理和处理数据，结果往往是效率低下且容易出错，不便于查阅、分析数据.而对于采购部分则问题也很突出，一般是审批购买后对使用情况不再过问，导致很多设备的购买成为浪费,而当需要使用时已面临淘汰，这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布和及时沟通，从而对使用情况无考核依据,造成了盲目的采购和浪费。
这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。
系统的目标旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程顺畅，减少管理人员的工作量，提高工作效率，将有限的资金用于购买必要的设备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费,使采购信息集中化、有效化,便于今后对采购数据的查阅和分析，充分地利用了信息资源，避免人为操作错误，节省大量的人力、物力及时间，为管理者提供及时、准确的信息。
二、可行性分析可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
1组织机构操作方式上的可行性通过初步的调查分析,我了解到现代企业现有的采购管理方式中的确存在了一些问题,在现代企业管理中建立设备采购管理信息系统是可行的并且也是必要的，具体原因如下:随着电子计算机技术在企业管理领域的广泛应用，为了适应我国企业现代化的发展需要，企业不满足于现有的自身管理现状,提出了更高的要求。
物资采购流程图
0.5
分公司负责人审核
0.5
主管副总审核
0.5
总经理审核
1
董事长审核
0.5
草拟合同
0.5
部门经理审核
0.5
项目经理审核
0.5
财务审核
0.5
法务审核
0.5
审计部审核
0.5
分公司负责人审核
0.5
主管副总审核
0.5
总经理审核
1
董事长审核
物资采购流程
责任人
工作细则
分公司负责人 流程性审核（10万一下止），对提出的问题进行整改。
时效 （工作日）
流程步骤
提报《物资需求计划》
0.5
分公司职能部门审批
0.5
招采中心接收计划、审 核计划，分配任务
4
市场询价，供应商报价
0.5
清标谈判，编制《询价 比价表》
物资采购流程
责任人
工作细则
工作成果
技术工长
1、技术工长根据工程施工进度编制《物资需求计划》； 2、项目部内部审批：商务岗、技术岗、项目经理； 3、每月提取两次需求计划，每月1-5日，15-20日提； 4、特殊紧急需求物资，报分公司负责人审核，20万以上大额采购报总经理审核， 走紧急采购流程。
1
部门经理审核，二次谈 判
部门经理
2、审核各家报价，核对《询价比价表审批表》； 3、审核报价，对报价有异义的进行二次谈判压价，有变动的调整审核表数据； 4、审核报价的完备性：发票、供货期、运费、质保、付款条件等合同关键点；
《询价比价表审批表》
5、无误后签批。
0.5
项目经理审核
项目经理
对采购正确性、质量好坏、价格高低、供货期等进行评判审核
基于金蝶K3ERP系统之采购管理详细业务流程图
***************ERP管理信息系统采购管理详细业务流程创建日期: ****控制编码: ****当前版本: V1.0发布日期：编制/业务：会签/生产：会签/物控：会签/质量：审核/ERP项目负责人：批准/副总经理：文档控制更改记录审阅分发目录文档控制2更改记录2审阅2分发21．采购管理基础数据51.1 供应商编码51.2 采购人员51.3 供应商档案51.4 供应商价格档案51.5 物料采购信息档案51.6 采购关键参数设置52．供应商管理流程62.1 供应商新增流程图与说明62.2 供应商变更流程图与说明72.3 采购询报价流程图与说明82.4 合格供应商评估流程图与说明92.5 样品需求管理流程图与说明10 3．采购和委外业务管理流程113.1 采购订单流程图与说明113.2 采购订单变更图与说明123.3 采购订单退货流程图与说明133.4 委外订单流程图与说明143.5 返修委外订单流程与说明163.6 委外订单变更流程与说明173.7 委外订单退货流程图与说明18 4．单据、报表194.1 采购单据194.2 采购报表194.3 委外单据194.4 委外报表191．采购管理基础数据1.1 供应商编码供应商分类（）+流水号1.2 采购人员工号编码+1.3 供应商档案主要数据列：供应编码、名称、1.4 供应商价格档案主要数据列：1.5 物料采购信息档案采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量（可选项）1.6 采购关键参数设置1）采购订单和委外订单必须有价格才能下达2）采购员无关闭采购和委外订单权限3）采购员只能参照采购申请单生成采购订单4）委外关键物料没配套发够物料无法做委外入库2．供应商管理流程2.1 供应商新增流程图与说明2.2 供应商变更流程图与说明2.3 采购询报价流程图与说明3．采购和委外业务管理流程3.1 采购订单流程图与说明3.2 采购订单变更图与说明3.3 采购订单退货流程图与说明3.4 委外订单流程图与说明4．单据、报表4.1 采购单据●《供应商调查表》FM-PD-001A：采购员制单—采购部长审核●《审核申请表》FM-PD-034A：采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《供应商开发申请表》FM-PD-035A：采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《供应商评估表》FM-PD-002A：采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《合格供应商申批表》FM-PD-036A：采购员制单—采购部长审核—生产总监核实---罗总审批●《供应商报价单》：供应商盖章●《采购报价单》：采购员ERP制单—采购部长审核—生产总监核实---罗总审批—供推中心文员维护价格档案●《采购申请单》：PMC申请单：PMC制单—PMC审核其它部门申购单：部门文员制单—部门负责人审核●《采购订单》：采购员制单—采购部长审核●《供应商送货单》：供应商签字盖章—采购员签字—仓管员签字●《特采申请单》：采购员制单—采购部长审核—各部门会签●《采购变更联络函》：PMC计划员制单—PMC主管审核●《采购订单变更单》：采购员制单—采购部长审核—ERP工程师生效●《采购订单关闭申请》：采购员制单—采购部长审核—PMC确认---ERP工程师关闭订单●《采购退货知单》：采购员制单—采购部长审核●《采购退货单》：物控文员制单—仓管员签名—物控部长审核4.2 采购报表●采购订单执行汇总表、明细表（供应链－采购管理－采购订单）：采购主管、采购员●采购订单全程跟踪表（供应链－采购管理－采购订单）：采购主管、采购员●采购汇总表（供应链－采购管理－报表分析）：采购主管●采购成本汇总表、明细表（供应链－存货核算－入库核算）：采购主管4.3 委外单据●《委外申请单》：PMC申请单：PMC制单—PMC审核其它部门申购单：部门文员制单—部门负责人审核●《委外订单》（普通、返修）：采购员制单—采购部长审核●《采购变更联络函》：PMC计划员制单—PMC主管审核●《委外出库单》：采购员制单—采购部长签字—仓管员签字—物控文员审核●《投料变更单》：采购员制单—采购部长签字●《物料补料报废单》：采购员制单—采购部长审核--产总监批准●《委外退货退知单》：采购员制单—采购部长审核●《委外退货单》：物控文员制单—仓管员签名—物控部长审核●《委外加工费用单》：采购员制单--采购部长审核●《物料报废单》：采购员制单—采购部长审核—主管副总审批●《采购订单关闭申请》：采购员制单—采购部长审核—PMC确认---ERP工程师关闭订单4.4 委外报表●委外订单全程跟踪表（供应链－委外加工－委外订单）：采购主管、采购员●委外领料明细表（供应链－委外加工－委外订单）：采购员●委外生产领料差异分析（供应链－委外加工－生产投料）：采购主管、采购员、财务●材料耗用明细表（供应链－委外加工－生产投料）：采购主管、采购员、财务●生产物料报废统计表（供应链－委外加工－生产物料报废/补料）：采购主管、采购员、财务●委外加工入库核算（供应链－委外加工－委外入库）：采购员、财务●委外加工材料汇总表、明细表（供应链－委外加工－委外入库）：采购员●委外加工核销汇总表、明细表（供应链－委外加工－委外入库）：采购主管、采购员、财务。
ERP数据流图
ERP数据流图大全图形目录图1.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (2)图1.2 销售基础数据管理业务数据流图（第二层数据流） (3)图1.3 销售计划管理业务数据流图（第二层数据流） (4)图1.4 销售订单管理业务数据流图（第二层数据流） (4)图1.5 销售收发货管理业务数据流图（第二层数据流） (5)图1.6 销售服务管理业务数据流图（第二层数据流） (5)图1.7 企业销售管理E—R关系图 (6)图1.8 销售管理系统的功能模块图 (7)图2.1 企业采购管理数据流图 (8)图2.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (9)图2.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (10)图2.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10)图2.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (11)图2.6 采购系统实体关系图 (12)图2.7 采购系统模块图 (14)图3.1 企业库存管理第一层数据流图 (15)图3.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (16)图3.3 库存处理数据流图(第二层数据流) (17)图3.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) (17)图3.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) (18)图3.6 企业库存管理E—R关系图 (18)图3.7 库存管理系统功能模块图 (20)图4.1 制造标准管理业务数据流图 (21)图4.2 制造标准管理实体关系图 (21)图4.3 制造标准管理功能模块图 (22)图5.1 计划管理业务数据流图 (23)图5.2 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流程图） (24)图5.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图） (24)图5.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图） (25)图5.5 计划管理实体关系 (26)图5.6 计划管理功能模块图 (27)图6.1 企业车间管理第一层数据流图 (28)图6.2 车间任务管理系统数据流程图 (28)图6.3 生产工票管理数据流程图 (29)图6.4 车间物料管理数据流程图 (29)图6.5 车间完工管理数据流程图 (30)图6.6 企业生产管理E—R关系图 (30)图6.7 车间管理系统功能模块图 (32)图7.1 JIT生产管理数据流程图 (33)图7.2 JIT计划管理数据流程图（第二层数据流程图） (33)图7.3 JIT系统维护数据流程图（第二层数据流程图） (34)图7.4 JIT生产管理数据流程图（第二层数据流程图） (35)图7.5 JIT系统实体关系图 (36)图7.6 JIT功能模块图 (36)图8.1 质量管理数据流程图（简化） (37)图8.2 质量管理基本数据维护数据流程图（第二层） (38)图8.3 质量管理质量标准数据流程图（第二层） (38)图8.4 质量管理质量检验数据流程图（第二层） (38)图8.5 质量管理系统的实体关系 (39)图8.6 质量管理功能模块图 (40)图9.1 企业财务管理业务数据流图（简化） (41)图9.2 财务管理系统的功能模块图 (43)图10.1 人力资源管理数据流程图 (44)图10.2 人事管理数据流程图（第二层） (45)图10.3 人力资源计划管理数据流程图（第二层） (45)图10.4 招聘管理数据流程图（第二层） (45)图10.5 培训管理数据流程图（第二层） (46)图10.6 人力资源测评数据流程图（第二层） (46)图10.7 人力资源管理的实体关系 (47)图10.8 人力资源管理功能模块图 (48)图11.1设备与仪器管理业务数据流程图 (49)图11.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开) (50)图11.3设备与仪器业务管理数据流程图（第二层数据流） (51)图11.4 设备管理实体关系图 (51)图11.5 设备管理功能模块图 (52)图1.1企业销售管理业务的第一层数据流图图1.2销售基础数据管理业务数据流图（第二层数据流）图1.4销售订单管理业务数据流图（第二层数据流）图1.6销售服务管理业务数据流图（第二层数据流）图1.7企业销售管理E —R 关系图图1.8销售管理系统的功能模块图图2.1 企业采购管理数据流图图2.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)图2.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流)图2.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流)图2.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流)图2.6 采购系统实体关系图图2.7采购系统模块图图3.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入图3.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)图3.3 库存处理数据流图(第二层数据流)图3.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)图3.5出库处理展开数据流图(第三层数据流)图3.6企业库存管理E—R关系图图3.7库存管理系统功能模块图图4.1 制造标准管理业务数据流图图4.2制造标准管理实体关系图图4.3制造标准管理功能模块图图5.1 计划管理业务数据流图图5.2主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流程图）图5.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图）图5.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图）图5.5计划管理实体关系图5.6计划管理功能模块图图6.1企业车间管理第一层数据流图图6.2车间任务管理系统数据流程图图6.3生产工票管理数据流程图图6.4车间物料管理数据流程图图6.5车间完工管理数据流程图图6.6企业生产管理E—R关系图图6.7车间管理系统功能模块图图7.1 JIT生产管理数据流程图图7.2 JIT计划管理数据流程图（第二层数据流程图）图7.3JIT系统维护数据流程图（第二层数据流程图）图7.4JIT生产管理数据流程图（第二层数据流程图）图7.5JIT系统实体关系图图7.6 JIT功能模块图图8.1质量管理数据流程图（简化）图8.2质量管理基本数据维护数据流程图（第二层）图8.3质量管理质量标准数据流程图（第二层）图8.4质量管理质量检验数据流程图（第二层）图8.5质量管理系统的实体关系图8.6质量管理功能模块图图9.1 企业财务管理业务数据流图（简化）图9.2 财务管理系统的功能模块图图10.1人力资源管理数据流程图图10.2人事管理数据流程图（第二层）图10.3人力资源计划管理数据流程图（第二层）图10.4招聘管理数据流程图（第二层）图10.5培训管理数据流程图（第二层）图10.6人力资源测评数据流程图（第二层）图10.7 人力资源管理的实体关系图10.8 人力资源管理功能模块图.图11.1设备与仪器管理业务数据流程图。
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采购系统数据流程图
1.多途径采购功能
在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销
定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货
需求;有零星的购货需求等。
采购管理系统提供根据计划、销售、仓
库及采购自身需要等多途径采购功能。
2.订单管理
采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。
订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采
购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。
随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订
单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。
如果
企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部购货或调拨订单的
执行情况。
3.发票管理
采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。
采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。
采购管理系统提供
增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。
4.购货质检管理
工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。
在采购管理系统中，为非免检货
物提供检仓和送货流程。
并根据检验结果确认入库货物，同时提供
相关的业务查询报表。
5.供应商供货管理
供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。
同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。
6.集团内部采购业务
在采购管理系统中，针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间)，可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。
7.业务流程设计
业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具，是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。
在工业系统中实现系统自定义，即在系统设置的所有业务单据关联的路径中，用户可选择一条、多条或全部。
系统将根据用户的设置进行相关控制，保证企业独特业务流程的需要。
8.业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础，而单据联查即查看业务流程中的单据关系。
采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。
9.多级审核管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台，是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。
它体现了工作流管理的思路，属于ERP系统用户权限性质的基本管理。
10.代管和发运业务管理
代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓，提供代管物料收、发和存的业务处理，并提供相关报表供用户查询和监控。
此外，采
购管理系统还专门管理货物发运业务。
11.物料对应管理
物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。
物料对应表是企业的重要业务资料，是供应商对
应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。
在采购
管理系统中，分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。
在
单据和报表中，直接调用相应代码、名称，可供查询和显示，满足
用户的对应业务需求。
12.系统参数设置
系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则，包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等，帮助用户把握业务操作规范和运行控制。
同时，采购管理系统将
ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总，然后统一
管理和维护。
13.报表查询功能
该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。
采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理，
将所取得得业务成果进行筛选和分析，以综合反映企业采购业务的
信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作
情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表，是方便用
户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。
14.完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具，用户可以进行数据处理，以满足需要。