副厂长助理岗位说明书

沟通渠道
主要需沟通事项
沟通方式
副厂长直 传达副厂长工作安排和公司的会议 面谈、电话、Email 属部门 精神
其他部门 收集一体化数据；分发文件；
面谈、电话、Email
直接下属
பைடு நூலகம்
具有沟通、分析能力、应变能 技能技巧 力、及能熟练操作OFFICE办公
软件
其它要求 身体健康、随时可以加班
协助副厂长与相关部门沟通；传达会议精神，和文本文件编 职责概述 辑、存档；
协助管理代表一体化管理体系有效实施和运行。
职责模块
职责细则
见证表单/文档
1、保管公司机要文件
2、分发副厂长签批的文件 文书档案管
内部服务承诺书
3、每季度服务承诺评估汇总及公 内部服务承诺表现评估
告
表
1、统计月度一体化管理体系目标 一体化目标指标月报表
指标的达标情况
统计报表工 2、统计每月各生产车间的生产损 作 耗率
生产损耗月报
3、统计每季度的各部门的工作环 境检查表
工作环境检查表
1、协助管理代表制定一体化管理 体系的内审工作；
内审通知、计划表
2、协助管理代表进行管理评审工 一体化工作 作；
3、更新、保存一体化管理体系的 文件
4、跟进一体化内、外审的不符合 事项
管理评审会议记录
一体化管理体系文件发 放记录
内审不符合事项报告
1、协助副厂长工作电话转接
其它
2、协助副厂长检查部分工作的进 展 3、接待来访人员
4、完成副厂长临时交待的任务
理工作 3、收集有关的法律法规
4、编辑客户要求、协议、保证
书、合同等文件
法律法规清单 客户要求记录表
1、协助管理代表分发及公布各部 门服务承诺书
内部服务承诺书
2、协助管理代表分发及公布目标
服务性工作 指标计划书及管理方案 3、协助管理代表监控与跟进相关部门 之内部服务承诺履行
目标指标计划书及管理 方案
恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件编号 文件版本
文件名称
岗位说明书
岗位信息
生效日期 任职资格
岗位名称 总经办厂长助理 性 别 不限
所属部门 总经办
年 龄 22岁以上
薪资等级
学 历 中专或以上
岗位编号 SFA004
专业及资 文秘专业或微机专业
格
直属上级 副厂长
有2年以上文职工作经验，较强 知识经验
的分析能力