行政助理岗位说明书样本
行政助理岗位职责说明书（2篇）
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）岗位名称：行政助理岗位职责：1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。
2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。
3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。
5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。
6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。
7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。
8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。
9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。
10. 配合上级完成其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。
行政助理岗位说明书
人事行政部助理（行政管理方向）
一、岗位职责：
1.协助部门负责人做好行政管理方向制度的建设与修订工作，优化部门内部行政制度与流程；
2.负责公司行政活动策划与组织，按年度计划办好公司各项员工关系活动。
3.负责公司对外形象宣传.官网.公众号后台管理，主题策划与设计，内容、素材的收集、编辑.撰写。
官网与公众号每月不少于一篇。
4.固定资产管理工作、按公司要求完成年度的盘点工作；
5.负责公司礼品、名片、快递、定制；
6.负责办公室环境、纪律管理、客户来访的协调与接待工作。
7.负责工商类及相关资质证照的办理、变更、年审等工作。
政府补贴项目相关申报工作。
8.行政费用的记录、提单与报销管理工作。
二、岗位要求：
1、本科或以上学历，汉语言文学等文科专业优先。
2、3年或以上助理、秘书、行政专员方向工作经验；
3、有一定的文字撰写功底和官网及公众号运营管理经验；
3.性格外向、有良好的沟通及表达能力；
4.办公软件操作熟练、可高效使用PPT、OFFICE、函数等工具。
行政助理岗位说明书（精选6篇）
行政助理岗位说明书（精选6篇）行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位说明书篇21.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。
行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。
二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。
2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。
3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。
4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。
5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。
6. 维护办公环境：负责维护办公环境的整洁和舒适，包括定期清理办公用品、保持办公区域的整齐等工作。
7. 协助招聘和培训工作：负责协助招聘和培训工作，包括发布招聘信息、安排面试、协调培训计划等工作。
8. 财务和账目管理支持：协助财务部门进行支出报销和账目管理工作，包括登记和审核相关单据、收集和整理报销材料等。
9. 其他行政工作：根据工作需要，协助处理部门或公司的其他行政工作。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关行政助理工作经验者优先。
3. 语言能力：具备良好的中文口语和书写能力，英文口语和书写能力优秀者优先。
4. 电脑技能：熟练使用办公软件和办公设备，包括Word、Excel、PPT等。
5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够有效的与不同部门和层级的人员进行沟通。
6. 组织能力：具备良好的组织和安排能力，能够根据工作需要进行合理的时间安排和任务分配。
7. 解决问题能力：具备快速解决问题的能力，在工作中能够独立思考和处理遇到的问题。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位背景行政助理是一个多元化且关键性质的职位，负责协助管理层和团队进行日常行政事务的安排和执行。
行政助理需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保办公室的高效运作。
二、职责描述1. 文件和资料管理- 负责文件和资料的整理、存档和归档，保障文件的安全性和机密性。
- 协助管理层和团队完成文件和报告的起草、编辑和分发。
- 管理电子和纸质文件系统，确保文件的易于访问和检索。
2. 接待与协调- 接待来访客户、合作伙伴和其他访客，并提供友好、热情的服务。
- 协助安排和组织会议、培训和其他活动，包括预定会议室、准备文件、安排交通和餐饮等事宜。
- 协调与其他部门和团队的沟通和协作，促进信息和资源的流通。
3. 差旅安排- 协助管理层和员工的差旅安排，包括预订机票、酒店和交通工具等。
- 确保出差行程的顺利进行，包括行程安排、票据报销和费用核算等。
4. 办公设备和供应品管理- 负责办公设备和供应品的采购、维护和维修。
- 管理办公室的库存，及时补充办公用品、纸张和耗材等。
5. 统计和报告- 收集和整理相关数据，协助编制各种报告和统计表。
- 协助管理层制定预算和绩效指标，并定期进行汇报和分析。
6. 其他职责- 根据需要，承担其他临时性的行政支持工作。
三、任职要求1. 学历和专业要求- 本科及以上学历，行政管理、英语、商务管理等相关专业优先。
- 具备良好的中英文书写和口头表达能力。
2. 技能和能力- 熟练操作办公软件和办公设备，具备一定的数据处理和数据分析能力。
- 具备良好的组织能力和协调能力，能够处理多任务和高压工作环境。
- 具备优秀的人际关系技巧，能有效沟通和协调不同团队和部门之间的合作。
- 具备积极主动、细致入微和保密意识。
3. 工作经验- 有相关行政助理工作经验者优先考虑。
- 有跨部门或多国籍公司的工作经验者优先考虑。
四、总结行政助理是一个多任务和高要求的职位，需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
行政助理岗位职责说明书范本(四篇)
行政助理岗位职责说明书范本1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书范本（二）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书范本（三）不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书范本（四）一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
行政助理岗位职责说明书模版(2篇)
行政助理岗位职责说明书模版不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书模版（2）一、岗位概述行政助理是负责协助管理者完成各项行政工作的专业人员。
主要职责包括文件管理、会议组织、日程安排、协调沟通、出差安排等。
通过高效执行常规行政事务，协助解决问题，并提供良好的服务和支持，从而提高组织的工作效率和效果。
二、主要职责1. 文件管理- 负责文件归档、管理和检索，确保文件的整理和保存有序；- 负责文件传递、复印、打印等工作，确保文件的流转工作顺利进行；- 跟踪文件处理进度，及时提醒相关人员完成工作。
2. 会议组织- 协助安排会议的时间、地点和参会人员，确保会议的顺利进行；- 准备会议材料，确保会议所需文件的及时提供；- 跟进会议纪要的起草和总结，及时传达会议决议。
3. 日程安排- 协助管理者安排日程安排，包括会议、外出等事宜；- 提醒管理者待办事项和日程安排，确保工作按时完成；- 调整日程安排，协调冲突和优化时间利用效率。
4. 协调沟通- 与各部门和同事沟通，搜集信息和资源，提供支持和协助；- 协调各方面的工作，解决问题和冲突，促进团队合作；- 协调管理者与其他人员的沟通，促进信息的畅通。
5. 出差安排- 协助管理者安排差旅计划，包括交通、住宿和行程等；- 按照管理者的需求预订机票、酒店等，确保出差的安全和顺利；- 协助处理出差期间的各项事宜，包括费用报销、行程安排等。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作。
要确保文件的格式规范、内容准确，并且按照规定的流程进行流转和存档，以便随时能够快速查阅。
2、协助整理和更新公司的各类资料，包括员工档案、客户信息、项目文档等。
保证资料的完整性和准确性，同时严格遵守保密制度，不泄露敏感信息。
3、对收到的外部文件进行登记、编号，并根据内容及时分发给相关部门或人员，跟踪处理结果并做好记录。
二、会议与活动组织1、协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动。
包括确定时间、地点、议程，准备相关的设备和资料，如投影仪、麦克风、会议资料等。
2、负责会议的通知工作，确保与会人员提前得知会议信息并做好准备。
3、在会议期间，做好记录和总结，及时整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
三、办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理。
定期盘点办公用品，根据需求及时补充，同时注意控制成本，选择性价比高的产品。
2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等。
遇到故障时，及时联系维修人员进行维修，并做好维修记录。
3、协助管理公司的固定资产，包括登记、盘点和报废处理等。
四、客户接待与沟通1、热情接待来访客户，提供必要的服务和引导。
解答客户的常见问题，对于无法解答的问题，及时转接给相关人员处理。
2、接听电话，记录来电内容，并根据情况及时转接或留言。
处理客户的投诉和建议，及时反馈给相关部门，并跟进处理结果。
3、协助维护公司的网站和社交媒体平台，回复客户的咨询和留言，提升公司的形象和客户满意度。
五、行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制。
对各项费用进行统计和分析，提出合理的节省建议。
2、审核和报销各类费用单据，确保费用的合理性和合规性。
按照财务制度进行操作，保证账目清晰准确。
3、与财务部门协作，完成费用的结算和报表的编制工作。
六、人力资源协助1、协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
(行政助理岗位)说明书
一、基本资料
职务名称
行政文员
所属部门
综合管理部
直接上级职位
人事ห้องสมุดไป่ตู้经理
定员人数
1
辖员人数
5
直接下级职位
二、职位关系
可直接晋升的职位
行政经理
可晋升至此的职位
可相互轮换的职位
人事助理
三、职位说明
四、任职资格
1．学历要求
最低学历要求
专业要求
大专
中文系或者计算机应用专业类
2．基础业务培训要求
培训内容
培训期限
员工入职培训
一周
3．能力要求
能力要求
专业能力要求
熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件
熟悉办公设备的运用如：传真机，复印机，打印机等。
较好的文字处理及写作能力
普通话流利
关键能力要求
要具备良好的组织协调沟通能力，能及时处理突发事件。
做事要细致，具有全面的思考能力能高效工作
熟悉公司基本事务和及时掌握人事变动信息
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识
辅助技能要求
计算机基础应用能力
打字速度60字/分钟
基础统计能力
文档的分类管理能力
4．个性特征要求
亲切 大方 热情积极 具有良好的沟通能力和协调性, 思维要有条理和较强的逻辑思考能力。
行政助理岗位职责范本(八篇)
行政助理岗位职责范本1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;4、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动;5、整理公司订单，合同的执行并归档管理;6、随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求;7、协助公司做好售后服务工作;8、内部收支、往来账核对等账目处理;9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。
行政助理岗位职责范本（二）1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;4、负责人员考勤统计;5、负责办公用品的采办、管理;6、负责公司固定资产管理工作;7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。
行政助理岗位职责范本（三）1、协助人力资源专员开展招聘工作，包括但不限于的面试候选人邀约、接待及面试安排;2、负责员工考勤核算、排班管理，日常人事系统软件管理及维护工作;3、负责企业文化建设工作，如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;4、负责公司资产配置（办公设备、办公用品）的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等环节;5、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
行政助理岗位职责范本（四）一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。
二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。
行政助理岗位职责说明书范文(2篇)
行政助理岗位职责说明书范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书范文（2）一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。
二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。
2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。
3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。
公司行政助理岗位职责范文(3篇)
公司行政助理岗位职责范文行政助理是公司中非常重要的一个岗位，该岗位的职责范本主要包括以下几个方面：1. 日常办公管理：负责办公室设备的维护和修理，协助解决办公室内的各种问题和困难，确保办公环境的良好运营。
管理公司设施和设备的维护保养，如电脑、打印机、传真机等，及时处理各种设备的故障和报废的申请。
2. 外部对接与沟通：负责接听公司的电话，处理来访者的接待工作，解答相关人员的咨询和问题。
协调公司与各种合作伙伴之间的关系，保持良好的合作关系。
及时处理来自上级的任务并及时汇报工作进展。
3. 会议和行程安排：负责公司内外部会议的组织和安排，包括会议室的预订、材料的准备、会议记录的保存等。
负责公司高层领导的行程安排，包括预订机票、酒店、车辆等，确保行程的顺利进行。
及时处理来自上级的任务并及时汇报工作进展。
4. 文件和资料管理：负责公司文件和资料的整理、存档、分类和归档工作，确保文件的安全和准确性。
及时更新和维护公司内部的各种文件和资料，确保员工能够方便地获取所需的信息。
5. 行政支持和协调：负责日常办公事务的支持和协调，包括会议室的预订、办公用品的采购、快递和邮件的处理等。
协助上级领导完成各种工作任务，包括文件的起草、会议的记录、报告的整理等。
在上级领导出差或外出时，协调相关工作，确保公司日常运转的顺利进行。
6. 公司文化建设：负责组织和参与公司内部的各种文化活动，包括员工培训、团队建设、节日庆祝等。
协助上级领导制定和执行公司的文化建设计划，提高员工的凝聚力和归属感。
7. 综合事务处理：负责公司一些特殊事件和突发情况的处理，如突发事故、员工纠纷、保安问题等。
并且随时协助管理层解决各种问题。
总而言之，行政助理是公司的组织者和协调者，在公司运营中起到非常重要的作用。
他们需要具备良好的沟通能力、协调能力、组织能力和反应能力，以及高度的责任心和保密意识。
通过有效的管理和协调，使得公司各项工作能够顺利进行，从而提高公司的运营效率和竞争力。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的岗位。
其主要职责包括接待来访人员，处理文件资料，安排会议，协调内外部沟通等。
此岗位要求具备良好的沟通能力、协调能力以及组织能力，能够高效地协助管理层完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 接待来访人员：- 热情接待来访人员，引导其到达相关部门，并协助解答相关问题。
- 组织并协调来访人员与相关部门进行沟通，确保信息的及时传递。
- 协助安排来访人员的住宿和交通等事宜。
2. 文件资料处理：- 负责对各类文件进行整理、存档和管理，确保文件资料的安全和易于查阅。
- 协助管理层起草、修改和归档各类公文、报告等文件。
3. 会议安排：- 根据需要协助安排会议场地，准备所需材料和设备，确保会议的顺利进行。
- 负责会议记录和整理会议纪要，及时向相关人员进行提醒和跟进。
4. 内外部协调：- 协助管理层与内外部人员进行有效的沟通和协调，推动工作的顺利进行。
- 维护与各部门以及合作伙伴之间的良好关系，协调解决相关问题。
5. 行政支持：- 协助管理层处理日常工作中的问题和矛盾，提供必要的支持和协助。
- 组织与策划各项会务、活动，确保活动的顺利进行。
- 协助管理层管理办公用品、行政费用等，保证相关工作的有效进行。
三、任职要求1. 学历要求：- 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 专业能力：- 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门进行顺畅的沟通和协作。
- 具备较强的组织能力和文件管理能力，能够高效地处理和归档文件资料。
- 熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，能够灵活运用于日常工作中。
3. 工作经验：- 有相关岗位工作经验者优先考虑，熟悉行政助理岗位职责和工作流程。
4. 个人素质：- 具备良好的职业操守和保密意识，能够有效保护公司及部门的商业机密。
- 具备良好的团队合作精神和较强的责任心，能够积极主动地完成工作任务。
- 具备较强的抗压能力和应变能力，能够应对工作中的各种挑战和突发情况。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述作为公司行政部门的一员，行政助理的主要职责是协助行政主管进行日常办公室管理和组织工作。
此岗位需要具备优秀的组织能力、沟通能力和解决问题能力，能够有效管理日常事务并协助上级领导完成各项任务。
二、岗位职责1. 根据行政主管的安排，协助组织和安排各项会议、活动和行政事务；2. 负责接待来访客人并进行礼仪接待，保持工作场所的整洁和有序；3. 协助行政主管处理日常文书工作，包括文件整理、复印、扫描和归档；4. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室用品的充足和及时更新；5. 协助行政主管进行员工考勤、请假等事务的记录和管理；6. 协助行政主管处理员工的日常福利及办公室设施维护工作；7. 协助行政主管进行其他临时性工作和特殊项目的协调安排。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效处理日常工作中的各种问题；3. 具备优秀的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务和处理紧急情况；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；5. 具备团队合作精神和服务意识，能够有效协调各部门的工作关系；6. 有相关工作经验者优先考虑。
四、工作时间和福利1. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，中午休息1小时；2. 福利待遇：公司提供有竞争力的薪资待遇、节假日福利和员工培训机会。
以上即为行政助理岗位的相关说明，希望符合条件的应聘者能够认真阅读并按照要求提交申请。
感谢您对我们公司的关注和支持！。
行政助理岗位职责说明书范文(2篇)
行政助理岗位职责说明书范文1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.行政助理岗位职责说明书范文（2）一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。
二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。
2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。
3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。
岗位说明书行政助理职位
岗位说明书行政助理职位岗位说明书：行政助理职位一、岗位概述行政助理作为公司行政团队的重要成员，负责提供全面的行政支持和助理服务，协助管理层和团队高效运作，确保公司的日常行政事务顺利进行。
本岗位要求细致入微、善于沟通和协调，能够处理多项任务并保持高效率。
二、岗位职责1. 协助部门经理处理日常行政工作，包括但不限于文件归档和管理、来访客户接待、办公用品和设备的采购与管理等。
2. 负责组织和准备会议，包括会议室的预定、文件和材料的收集整理以及会议记录的撰写和归档。
3. 管理和维护公司办公环境，确保办公设备正常运行，协调解决设备故障和维修问题。
4. 协助部门经理安排差旅事宜，包括预订机票、酒店和交通工具，并跟进费用报销和报表的整理提交工作。
5. 协助部门经理筹备和组织公司活动，如庆典、培训和团队建设活动，负责会务安排和活动物资准备。
6. 跟进公司文件的备案和存档，确保文件按要求进行分类、整理和保管，保证机密文件的安全性。
7. 负责整理和撰写部门的工作报告、会议纪要和内部通知，保证信息准确、及时传达给相关人员。
8. 协助处理来自内外部的办公邮件、传真和电话，及时转达相关信息，并进行跟踪和回复。
9. 协助部门经理进行日常沟通和协调，与各部门和员工保持良好的合作关系，解决各类行政问题和困难。
三、任职要求1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，具备较强的组织和协调能力。
3. 熟练使用各类办公软件和办公设备，熟悉办公自动化系统的运用。
4. 具备良好的服务意识和责任心，能够承受一定的工作压力。
5. 具备良好的职业操守和保密意识，遵守公司相关规定和管理制度。
四、福利待遇1. 具有竞争力的薪资待遇，根据绩效进行年度调整。
2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金等。
3. 提供良好的晋升和发展机会，根据能力和表现进行内部培养和选拔。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书【正文开始】一、岗位职责行政助理作为公司行政部门的一员，其主要职责如下：1. 协助行政部门完成各类文档和报告的起草和整理工作；2. 负责会议的组织、安排和记录，并确保会议纪要准确传达；3. 维护公司行政文件和档案的整理、归档和保管工作；4. 负责来访客户和来电的接待和转接工作；5. 协助处理办公设备和办公用品的采购及库存管理；6. 协助安排员工的差旅和会议出差事宜；7. 管理办公区域，保持办公环境的整洁有序；8. 完成上级交办的其他行政事务。
二、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；2. 语言能力：熟练运用普通话，具备良好的沟通和表达能力；3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备较强的文档处理能力和信息收集整理能力；- 具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多个任务；- 具备一定的英文阅读和写作能力者优先考虑；4. 经验要求：有一年及以上行政助理或相关岗位工作经验者优先考虑；5. 性格特质：细致、耐心、有责任心、能够承受工作压力。
三、薪资待遇行政助理的薪资待遇将根据应聘者的学历、经验以及综合能力进行评估。
本公司提供有竞争力的薪酬水平，并可享受相关的福利待遇。
四、职业发展在本公司，行政助理将有良好的职业发展空间。
根据个人的能力和表现，行政助理可以晋升为行政主管或其他与行政管理相关的职位。
公司致力于为员工提供持续的培训和职业发展机会，帮助员工不断提升自己的专业素养和管理能力。
五、应聘方式有意向加入我们公司的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部的邮箱：**************。
请勿邮寄纸质简历，只接受电子版简历。
请在邮件的主题中注明“行政助理岗位申请”。
六、面试流程符合要求的候选人将收到公司人力资源部的面试通知。
面试将包括笔试和面试环节，以全面评估候选人的专业知识和素养。
七、注意事项1. 请候选人仔细阅读本岗位说明书，并在申请时提供真实准确的个人信息；2. 符合应聘条件的候选人会收到面试通知，如未收到通知则表示未被选中；3. 请候选人在面试前做好相关准备，包括个人简历的更新和面试技巧的提升。
行政助理岗位说明书(参考)
岗位名称
行政助理
岗位编号
所属部门
行Hale Waihona Puke 部直接上级行政经理
直接下级
岗位级别
职责概述
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
具体职责
职责要项
职责描述
1.规章制度制定
（1）协助拟订行政相关规章制度
（2）按上级要求起草行政工作计划
2.行政事务管理
（1）协助上级主管准备会议各项事务
2.工作经验要求
一年以上行政工作经验
3.技能要求
具有较强的时间管理能力，有优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力，熟练使用办公软件
工作关系
1.公司内部沟通关系
行政经理、公司各部门
2.公司外部沟通关系
工作环境
工作场所
环境条件
工作时间
使用设备
职业发展
可晋升职位
行政经理
可轮换职位
KPI指标
文件处理及时率、文件处理差错次数、会议记录准确性、领导满意度、行政档案无丢失和毁损情况
（2）负责会议记录并整理成文
（3）领导、员工出差、商务旅行时，做好订房、订票工作
3.文书档案印信管理
（1）制定文档管理规范及档案
（2）按规定进行文件档案整理、编号和归档工作
（3）负责文档的收、发、转等日常处理工作
（4）负责印信的保管工作
具体职责
4.公关接待管理
（1）负责公关接待材料、信息的收集和时外联系工作
（2）协助进行公关谈判和相关材料收集、文件起草
（3）接待客人来访，并根据来访目标安排来访者
5.行政性资产管理
（1）登记低值易耗品的发放情况，并定期核查
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建议、监督权；
主要人事权限
建议、监督权；
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
集团各职能部门
外部协调关系
行政往来单位
五、岗位任职资格（请按岗位所需的最低标准填写）
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大学专科以上，行政、档案、管理等相关专业
专业知识要求
具有行政管理相关的知识；
专业技能要求
熟练操作办公自动化软件；
行政助理岗位说明书样本
批准
一、岗位基本资料
岗位名称
行政助理
所属部门
人事行政部
岗位编号
直接上级
行政部经理
直接下属
/
岗位编制
1
薪酬等级
/
岗位分析日期
二、岗位职责及岗位工作标准
（一）职责概述：负责集团公司日常行政和办公事务等工作。
（二）职责内容
（三）工作评价维度/标准
1、协助处理公司的日常行政事务。
1、公司日常行政事务完成效率。
岗位经验要求
2年以上工作经验；
素质能力要求
具有一定的沟通能力、协调能力、执行能力。
职称/执业资格
/
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
以公司内为主；
出差情况
很少；
体力劳动
很少；
脑力劳动
一般；
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
行政部经理
可轮换岗位
/
备 注
/
2、协助建立健全公司行政管理制度。
2、制度建设的完整性、持续性。
3、负责日常后勤保障工作。
3、工作完成效果及效率。
4、负责公司物资清理与保管工作。
4、公司物资、资料的安全性、完整性。
5、完成上级领导交办的其他工作。
5、任务完成效果及效率。
三、岗位主要权限
主要业务权限
1、行政事务的执行权； 2、有后勤保障工作的检查权； 3、车辆临时调度权； 4、固定资产管理权。