保卫处周边监控、安防管理制度 XX档案管理制度

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高校保卫处档案管理制度

第一章总则第一条为加强高校保卫处档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校保卫处所有档案资料的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）安全第一，服务至上；（四）注重实效，持续改进。

第二章档案分类与归档第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

具体分类如下：（一）永久档案：涉及学校安全稳定、保卫工作重大决策、重要事件、重大案件等档案；（二）长期档案：涉及学校日常保卫工作、一般案件、一般事件等档案；（三）短期档案：涉及日常保卫工作、一般性文件等档案。

第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档材料应当真实、完整、准确；（二）归档材料应当分类、编目、编号，并建立档案目录；（三）归档材料应当按照档案保管期限进行分类，分别存放；（四）归档材料应当及时整理、归档，确保档案的完整性和连续性。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案应当按照规定的格式存放，保持整齐有序；（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；（四）档案借阅应当履行审批手续，确保档案安全。

第七条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵循公开、公平、公正的原则；（二）档案利用应当保证档案的完整性和真实性；（三）档案利用应当尊重档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）档案利用应当合理使用，不得擅自复制、传播档案内容。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）鉴定工作应当由具有档案鉴定资格的人员进行；（二）鉴定工作应当根据档案保管期限和实际需要，对档案进行分类、鉴定；（三）鉴定结果应当记录在案，并报保卫处领导审批。

第九条档案销毁应当遵循以下要求：（一）档案销毁应当履行审批手续，并报保卫处领导审批；（二）档案销毁应当由具有档案销毁资格的人员进行；（三）档案销毁应当采用安全、环保的方式进行，确保档案内容不被泄露。

治安保卫档案管理制度

一、总则为加强治安保卫工作，确保单位内部安全稳定，规范治安保卫档案管理，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 治安保卫工作规划、方案及实施记录；2. 治安保卫工作文件、报告、通知、通报等；3. 保卫人员信息、培训、考核记录；4. 治安案件、刑事案件、交通事故等事故调查处理记录；5. 消防安全检查、巡查记录；6. 安全防范设施设备使用、维护记录；7. 其他与治安保卫工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 治安保卫部门负责治安保卫档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门按照职责分工，负责提供、补充相关档案材料；3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序性；3. 档案归档：按照档案归档要求，定期将整理好的档案归档；4. 档案保管：档案保管应确保档案的安全、完整，防止档案损坏、丢失、泄密；5. 档案利用：档案利用应遵循便民、高效的原则，为各项工作提供及时、准确的档案服务。

五、档案管理措施1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、要求、流程；2. 加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平；3. 定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全；4. 采用现代信息技术手段，提高档案管理效率；5. 加强与上级档案管理部门的沟通与协作，确保档案管理的规范、有序。

六、奖惩1. 对认真履行职责，在档案管理工作中取得显著成绩的，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的，按照相关规定进行批评、处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

单位可根据实际情况对本制度进行修订。

安防档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司安防档案管理，确保安防档案的完整、准确、安全，提高安防档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与安防相关的档案资料，包括但不限于：安防设备档案、安防设施档案、安防事件档案、安防人员档案等。

第三条安防档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：安防档案实行集中统一管理，由公司档案管理部门负责。

2. 完整性原则：确保安防档案的完整、准确，不得遗失、损毁。

3. 安全性原则：加强安防档案的安全防护，防止泄密、丢失、损坏。

4. 利用性原则：提高安防档案的利用率，为公司安防工作提供有效服务。

第二章组织机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司安防档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定安防档案管理制度，组织实施并监督执行。

2. 负责安防档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。

3. 对外提供安防档案的查阅、复制等服务。

4. 定期对安防档案进行审查、鉴定、整理。

5. 负责安防档案的数字化工作。

第六条各部门负责本部门产生的安防档案的收集、整理、归档工作，并按照规定时间向档案管理部门移交。

第三章收集与整理第七条安防档案的收集范围：1. 安防设备、设施、系统的购置、安装、使用、维护等资料。

2. 安防事件、事故的处理、调查、总结等资料。

3. 安防人员、设备的培训、考核、奖惩等资料。

4. 国家、地方有关安防的政策、法规、标准、规范等。

第八条安防档案的整理要求：1. 按照档案门类、时间、事件等进行分类、编号。

2. 填写档案目录、案卷封面，确保档案的准确性。

3. 对电子档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

第四章保管与利用第九条安防档案的保管：1. 采取物理防护措施，如防盗、防火、防潮、防虫等。

2. 严格执行档案保密制度，防止泄密。

3. 定期对档案进行巡查、维护，确保档案的安全。

安全保卫工作档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的安全生产管理，确保人员和财产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有部门和员工，是单位安全保卫工作的重要依据。

第三条本制度由安全保卫部门负责解释和实施。

第二章档案管理职责第四条安全保卫部门负责建立健全安全保卫工作档案，并对其完整性和准确性负责。

第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好档案管理工作，确保档案资料的真实、完整。

第六条安全保卫部门指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）安全生产责任制及管理制度文件；（二）安全检查、隐患排查治理记录；（三）安全教育培训记录；（四）事故调查处理报告；（五）消防安全、交通安全、治安保卫等相关资料；（六）其他与安全保卫工作相关的资料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案资料的性质、时间顺序进行分类、编号、装订；（二）对收集到的档案资料进行审查、鉴定，确保其真实、准确、完整；（三）建立档案目录，方便查阅和检索。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应上锁，确保档案安全；（三）档案资料不得随意借阅，需借阅者需经安全保卫部门批准；（四）档案资料借阅后应及时归还，不得遗失、损坏。

第十条档案利用要求：（一）档案资料查阅需填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、范围；（二）查阅者应爱护档案资料，不得随意涂改、撕毁；（三）查阅完毕后，应将档案资料归还原位。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

第十二条档案销毁前，需经安全保卫部门审查，确认无误后方可销毁。

第十三条档案销毁时，应由两人以上在场监销，并做好销毁记录。

第六章附则第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度由安全保卫部门负责解释和修订。

第十六条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

单位保卫部档案管理制度

一、总则为了加强单位保卫部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 保卫部各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。

2. 保卫部工作计划、总结、报告、会议记录、培训材料、考核评价等内部管理档案。

3. 保卫部与其他部门、单位之间的往来文件、合作协议、合同等档案。

4. 保卫部工作人员的人事档案、奖惩档案、考核档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）保卫部工作人员应及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案资料收集后，应按照档案分类、编号、归档等要求进行整理。

（3）纸质档案整理应保持整洁、有序，电子档案整理应确保数据安全、可检索。

2. 档案保管与维护（1）保卫部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备等。

（2）档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案的完好。

（3）对易损、易褪色的档案，应采取必要的保护措施，如复制、扫描等。

3. 档案查阅与利用（1）档案查阅应遵循“有权限、有记录、有登记”的原则。

（2）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，明确查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

（3）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。

（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。

（3）销毁档案时，应采用符合环保要求的销毁方式，确保档案信息安全。

四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。

2. 定期对档案进行清理、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

3. 加强档案安全意识，做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

4. 参加档案业务培训，提高档案管理水平。

五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的档案管理人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失的，依法依规追究责任。

单位保卫部档案管理制度

一、总则为了加强单位保卫部档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高保卫工作水平，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 保卫部收发的各类文件、通知、报告、请示等。

2. 保卫部内部形成的各类工作计划、总结、会议记录、工作笔记等。

3. 保卫部办理的各类案件、事故、事件的处理报告、调查报告等。

4. 保卫部购置的各类装备、物资的采购、验收、使用、报废等资料。

5. 保卫部与相关部门、单位签订的各类协议、合同等。

6. 保卫部人员变动、培训、考核等相关资料。

7. 其他需要归档的保卫部相关资料。

三、档案管理职责1. 保卫部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 保卫部各部门负责人对本部门形成的档案资料负有监督、管理责任。

3. 单位领导对保卫部档案管理工作负有监督、检查、指导责任。

四、档案管理要求1. 档案资料应按照分类、编号、目录的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案资料应实行集中保管，不得私自借阅、复制、外传。

3. 档案资料应定期进行清理、鉴定，对破损、过时、无保存价值的档案资料应及时销毁。

4. 档案资料应保持整洁、有序，防止虫蛀、霉变、火灾等事故的发生。

5. 档案资料借阅需填写借阅单，明确借阅人、用途、归还日期等信息。

6. 档案资料借阅后，应按时归还，不得擅自修改、涂改、销毁档案资料。

五、档案保管措施1. 保卫部档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。

2. 档案资料应分类存放，实行柜号、架号、卷号管理，便于查找和利用。

3. 档案资料应定期进行清洁、消毒，防止细菌、病毒等对档案资料的侵害。

4. 档案资料借阅时，需在档案管理员监督下进行，确保档案资料的安全。

六、档案利用1. 档案资料利用应遵循合法、合理、保密的原则。

2. 保卫部工作人员因工作需要查阅档案资料时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。

3. 查阅档案资料时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、摘录、外传。

学校保卫处档案管理制度范本

一、总则为加强学校保卫处档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学校保卫处工作相关的文件、资料、报表、照片、录音、录像等。

2. 保卫处内部管理制度、工作流程、职责分工等文件。

3. 保卫处与其他部门之间的往来文件、会议记录、工作总结等。

4. 保卫处工作人员的个人档案、培训记录、考核评价等。

5. 其他与保卫处工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 保卫处主任负责档案管理的全面工作，确保档案管理的规范性和有效性。

2. 保卫处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 保卫处各部门负责人对本部门产生的档案资料负有管理责任，及时向档案管理员移交。

四、档案管理制度1. 档案收集：各部门在产生档案资料时，应按照规定格式及时填写档案目录，并将资料交由档案管理员。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的整齐有序。

3. 档案归档：整理后的档案按照档案分类标准进行归档，确保档案的完整性。

4. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、整洁、干燥。

5. 档案借阅：档案借阅应填写借阅申请，经保卫处主任批准后方可借阅。

借阅人需遵守档案保密制度，按时归还档案。

6. 档案销毁：档案资料达到销毁期限或不再具有保存价值时，经保卫处主任批准后方可销毁。

销毁过程中应确保档案资料的完整性和保密性。

五、档案利用1. 保卫处工作人员因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请，经保卫处主任批准后方可查阅。

2. 查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

3. 档案资料不得擅自复制、转发，确需复制时，需经保卫处主任批准。

六、附则1. 本制度由保卫处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、监督检查1. 保卫处定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。

2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。

安全保卫部监控管理制度

一、总则为加强安全保卫工作，提高监控管理水平，保障学校（公司、单位）的安全稳定，特制定本制度。

二、监控设施的管理1. 学校（公司、单位）应按照国家相关法律法规和行业标准，配置符合要求的监控设备，确保监控系统的正常运行。

2. 监控设施由安全保卫部负责管理，其他部门和个人不得擅自操作、拆卸、损坏监控设备。

3. 监控设备应定期进行检修和维护，确保设备性能良好，数据传输稳定。

4. 监控设备所采集的视频资料应定期备份，确保数据安全。

三、监控系统的运行与管理1. 监控系统应全天候运行，不得擅自停机或关闭，确保对重要区域和时段的实时监控。

2. 安全保卫部应建立健全监控系统操作流程，确保监控人员熟悉操作方法，提高监控效率。

3. 监控人员应严格遵守操作规程，不得擅自修改监控参数，确保监控数据的真实、准确。

4. 监控人员应定期对监控画面进行巡视，发现异常情况及时上报，并采取相应措施。

5. 监控系统所采集的视频资料应按照国家相关规定进行存储、使用和管理，不得泄露。

四、监控区域的划分1. 学校（公司、单位）应将监控区域划分为重点监控区域和一般监控区域。

2. 重点监控区域包括：大门、宿舍楼、食堂、实验室、财务室、仓库等。

3. 一般监控区域包括：教学区、办公区、活动区等。

五、监控人员的职责1. 监控人员应具备一定的法律意识和职业道德，严格遵守国家法律法规。

2. 监控人员应熟悉监控设备操作，掌握监控系统的运行原理。

3. 监控人员应认真履行职责，确保监控区域的安全稳定。

4. 监控人员应做好监控记录，对异常情况及时上报。

六、监控资料的管理1. 监控资料应按照国家相关规定进行存储、使用和管理，确保数据安全。

2. 监控资料的使用应遵循合法、合规、合理的原则，不得滥用。

3. 监控资料的使用应经安全保卫部负责人批准，不得擅自对外提供。

七、奖惩措施1. 对在监控工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职等处分。

学校周边安防设施管理制度

一、总则为加强学校周边安防设施的管理，保障师生人身和财产安全，维护校园周边治安秩序，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于我校周边的安防设施，包括但不限于以下内容：1. 校门、围墙、栅栏等校园围栏设施；2. 校园监控系统、报警系统、门禁系统等安全防范系统；3. 校园周边的道路、绿化带、公共场所等；4. 其他与校园安全相关的设施。

三、管理职责1. 学校保卫处负责学校周边安防设施的管理工作，具体职责如下：（1）制定学校周边安防设施管理制度，并组织实施；（2）负责校园安防设施的日常巡查、维护和保养；（3）协调各部门开展校园周边治安综合治理工作；（4）负责校园安防设施的升级改造和技术更新；（5）处理校园周边安防设施相关的事故和突发事件。

2. 各部门、各班级应当积极配合保卫处的工作，共同维护校园周边安全。

四、管理措施1. 严格执行校园安防设施的使用规定，确保设施的正常运行；2. 加强校园安防设施的巡查，及时发现并消除安全隐患；3. 对损坏的安防设施，要及时进行维修或更换；4. 定期对校园安防设施进行保养，确保设施完好；5. 加强校园周边巡逻，维护校园周边治安秩序；6. 加强与公安、消防等部门的联系，及时报告和处置突发事件；7. 定期开展安防设施使用培训，提高师生安全意识。

五、监督检查1. 学校领导对学校周边安防设施的管理工作进行定期检查，发现问题及时整改；2. 保卫处对校园周边安防设施的管理工作进行不定期抽查，确保各项措施落实到位；3. 师生对校园周边安防设施的管理工作进行监督，发现问题可向保卫处反映。

六、奖惩1. 对在安防设施管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成安全事故的单位和个人，将依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

保安室监控管理制度

保安室监控管理制度一、总则为加强保安室监控管理，提高保安室工作效率和管理水平，制定本制度。

二、监控设备管理1. 保安室监控设备应保持良好状态，定期进行检查和维护，发现故障及时修复，确保监控设备正常使用。

2. 确保监控设备的摆放位置合理，能够最大程度覆盖保安室区域，确保监控全面。

3. 对于新安装的监控设备，应进行验收确认，并做好监控设备的登记备案工作。

4. 保安室监控设备的使用权限应进行合理分配，并建立相应的权限管理制度，确保监控设备的正常使用。

三、监控录像管理1. 对于保安室监控设备录像内容，应进行定期备份和存储，并建立相应的存储管理制度。

2. 对于重要的监控录像内容，应建立相应的索引和标注，以便于查找和使用。

3. 保安室监控录像内容禁止私自篡改和删除，一旦发现违规行为，将进行严肃处理。

四、监控人员管理1. 对保安室监控人员进行专业的培训和考核，提高监控人员的技能和素质。

2. 建立健全的监控人员管理制度，包括考勤管理、绩效考核、奖惩机制等。

3. 对于监控人员的工作日常进行督导和考核，确保工作质量和效率。

五、监控管理制度1. 建立健全的监控管理制度，包括监控设备使用管理、监控录像管理、监控人员管理等。

2. 不断完善和更新监控管理制度，根据实际情况进行调整和改进。

3. 对于监控管理制度的执行情况进行定期检查和评估，并根据评估结果进行相应的调整和改进。

六、监控安全保密1. 保安室监控内容属于机密信息，严禁私自泄露和外传，一旦发现违规行为，将对相关人员进行严肃处理。

2. 对于监控设备的密钥和操作密码，属于重要信息，应进行严格管理和保管，确保安全使用。

3. 对于监控记录存储和使用，应建立相应的存取制度，严格控制使用权限，确保监控内容的安全保密。

七、监控应急处理1. 对于保安室监控设备出现故障或异常情况，应立即进行应急处理，并及时通知相关部门进行维修。

2. 对于重大突发事件的监控录像内容，应保留并备份重要证据，并及时通知相关部门进行处理和调查。

保卫处监控室规章制度

保卫处监控室规章制度第一章总则第一条为了加强对校园安全的监控和保护，提高校园安全管理效率，保障教职工和学生的生命财产安全，校园保卫处特制定本规章制度。

第二条监控室是校园安全管理的重要部门之一，主要负责对全校各个区域进行监控、巡视、报警等工作。

为了保证监控室工作的顺利进行，在工作中必须遵守本规章制度。

第三条监控室的工作人员必须经过专业培训和考核合格方可上岗，必须熟悉监控设备的运行原理和操作方法，具备一定的应急处理能力和沟通能力。

第四条监控室的工作人员在工作中必须维护校园安全，严格执行规章制度，积极配合其他部门工作，做好安全信息的收集、反馈和处理工作。

第五条监控室的工作人员必须严守职业道德，绝对保密，不得泄露校园内部所有信息，对违反规定的行为将给予严厉处罚。

第六条监控室的工作人员要时刻保持警惕，严格执行值勤制度，确保监控设备的正常运行，及时发现并处理异常情况。

第七条监控室的工作人员必须做好值班记录和监控日志，记录重要信息和事件，便于日后查询和统计分析。

第八条监控室的工作人员应时刻保持工作状态，禁止在工作中疲劳马虎，必须全神贯注，确保监控设备的准确操作。

第二章监控设备的维护和操作第九条监控室的工作人员必须维护监控设备的正常运行，及时发现故障并处理，确保监控设备的准确性和稳定性。

第十条监控室的工作人员必须熟悉监控设备的操作方法和功能，能够熟练操作监控系统，实时监视各个区域的情况。

第十一条监控室的工作人员在使用监控设备时，必须正确设置监控画面，调节清晰度和亮度，确保监控画面的清晰度。

第十二条监控室的工作人员在接到报警信号时，必须迅速查看监控画面，确认情况并及时报告给相关部门，必要时启动应急预案。

第十三条监控室的工作人员必须做好监控日志记录，详细记录每天的监控情况和重要事件，及时向相关领导和部门汇报。

第十四条监控室的工作人员在操作监控设备时，必须做好数据备份和存储工作，确保监控数据的安全性和可靠性。

第三章保密工作的规定第十五条监控室的工作人员必须严守职业操守，绝对保密，不得泄露校园内部所有信息，包括但不限于学生、教职工的个人隐私和敏感信息。

保卫处周边监控、安防管理制度

保卫处周边监控、安防管理制度一、前言保卫处作为学校的安全保卫工作中心，其周边监控和安防管理工作是至关重要的。

因此建立一套完善的周边监控和安防管理制度，是保障校内师生安全的必要手段。

二、保卫处周边监控管理制度1.监控设备的安装及管理（1）为了保证监控系统正常运行，保卫处应该对所有的监控设备进行维护和管理，并定期对设备进行检查和维修。

将设备的运行记录和维护记录保存在保卫处的档案中。

（2）监控设备的安装应该在经过严格的技术规范和专业技术人员的检验、修正和调试之后安装完毕。

在安装过程中，设备应该位于电源线路和通讯线路较为简明的地方，减小线路阻力。

（3）监控设备在安装完毕后应该进行调试和测试，确保其正常运行情况。

在操作中发现设备的状况不稳定，应进行及时维修或更换。

2.监控设备的使用及维护（1）监控设备的使用应该由专人负责，所有创严禁非相关人员使用、调试、触摸等。

保卫处应该加强对设备的管控，复印所有保存频道时的图片，定期检查视频录像是否正常。

（2）监控设备应该经常进行维护，如更换损坏的零部件、改变指定的灯光强度等，以确保设备的长期稳定运行。

（3）保卫处应该根据实际需要，定期对监控设备进行更新和升级，以提高监控设备的效率和精度。

3.监控设备数据的保存（1）监控录像文件的保存应该由专人管理并保存在专门的数据存储设备中。

录像文件的保存时间应该根据保卫处的实际情况确定。

（2）保卫处应该制定相关存储工作流程，每天采取完整备份，每周采取差异备份，以最大限度减小数据丢失的风险。

（3）保卫处应该对监控录像文件进行分类存储，便于数据分析和工作开展。

三、保卫处的安防管理制度1.保卫处周边安全环境的调查和分析（1）保卫处应该对其周边的安全环境进行调查和分析，针对问题及时寻找解决的办法。

（2）应该加强和周边部门和社区的联系，了解和掌握其安全情况，针对性开展安防管理工作。

及时发布学校的安全信息。

2.保卫处的门卫管理制度（1）保卫处应该制定严格的门卫管理制度，对外来人员进行严格的登记和查验，同时要保证门禁制度的执行，对无证人员进行拒绝入内。

安防档案管理制度范本

一、总则为加强公司安防档案管理，确保安防档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有安防档案的管理工作，包括但不限于安防设施、安防设备、安防人员、安防事件、安防培训等。

三、档案管理职责1. 安防部门负责公司安防档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 各部门负责人对本部门产生的安防档案负有保管责任，确保档案的完整、准确和安全。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格按照本制度执行。

四、档案收集与整理1. 安防档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。

2. 收集的档案资料应包括原始凭证、记录、报告、照片、视频等。

3. 档案整理应按照分类、编号、编目、归档等程序进行。

4. 档案分类应遵循国家档案分类标准，结合公司实际情况进行。

五、档案保管与利用1. 安防档案应按照档案保管规范进行存放，确保档案的完整、安全。

2. 档案存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。

3. 档案查阅应遵循以下规定：a. 查阅档案需填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅时间等信息。

b. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、撕毁、损坏档案。

c. 查阅档案后，应及时归还，不得带出档案室。

4. 安防档案的借阅应严格按照公司相关规定执行。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案销毁规定，由档案管理部门负责。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

3. 档案销毁应采用焚烧、碎纸机等安全、环保的方式进行。

4. 档案销毁后，应填写《档案销毁登记表》，并由档案管理部门负责人签字确认。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损失、损坏或泄露的单位和个人，按照公司相关规定进行处罚。

八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

九、修订1. 本制度如有修订，应及时发布修订版。

保卫处周边监控、安防管理制度-2019年精选范文

保卫处周边监控、安防管理制度为保证公司监控信息系统、红外监控报警系统以及巡更系统的正常有序的运行, 保障公司重点部位安全特制定本管理制度。

1.值班监看制度1.1厂区视频监控系统、红外报警系统及红外对射报警系统由公司保卫处人员负责监控, 由保卫处和保密办负责监督检查监控室的工作。

监控人员必须具有高度的工作责任心, 认真负责完成好公司赋予的安全监控任务, 及时掌握各种监控信息, 对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

1.3严格按规定操作步骤进行操作, 密切注意监控设备运行状况, 保证监控设备安全有序, 不得无故中断监控, 删除监控资料。

1.4监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。

1.5认真学习监控的操作规程, 维护和保养好监控设施。

保持图像信息画面清晰, 保证系统正常运行。

1.6负责中控室的卫生清洁, 保持室内干燥, 设备、布线排列整齐。

1.7严禁非监控人员进入监控室。

1.8未经允许不得随意代班、调班。

监控时不得擅自脱岗, 严禁看报刊杂志, 听收音机、打私人电话等与其工作无关的事情。

1.9严格交接班制度, 交接双方要认真填写交接班登记表, 交班人员应向接班人员交明工作情况, 接班人员必须对视频监控系统、红外监控报警系统以及巡更系统等设备进行检查确保设备完好, 并认真核对上一班次的监控记录确认无误签字后方可交接班。

遇有重大事件需要推迟交接班时, 由交班人员继续处理情况, 接班人员积极协助并尽快熟悉, 接班人员在确认能独立处理情况后进行交接班1.9.1交接班过程中不得中断工作。

1.交接双方姓名；2.交接班时间；3.监控记录、异常处理情况；4.系统运行情况；5.各种安全工具、消防器材、开关钥匙及有关工具情况；6.监控中心卫生维护情况；7、其他。

1.9.3对每天监控资料记录保留存档。

2.图像信息保存、使用登记制度2.1监控系统图像实行自动保存, 公司重点部位、有毒危险品库房图像保存时间不少于30天, 其他图像保存时间不少于6天。

单位保卫部档案管理制度

第一章总则第一条为加强单位保卫部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位保卫部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条保卫部档案管理应遵循统一领导、分级负责、科学管理、方便利用的原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 保卫部内部管理制度、工作计划、总结、报告等文件材料；2. 安全保卫工作相关文件、资料、照片、录音、录像等；3. 安全事故调查报告、事故处理决定、处罚决定等；4. 治安防范工作相关文件、资料、会议记录等；5. 消防安全工作相关文件、资料、检查记录等；6. 其他与保卫工作相关的文件、资料。

第五条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 每份档案应标明档号、文件编号、标题、日期、页数、保管期限等信息；3. 档案整理应保持原貌，不得随意涂改、剪裁、粘贴；4. 对破损、褪色、字迹模糊的档案，应及时修复、复制。

第三章档案保管第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度控制在18℃至24℃，湿度控制在45%至65%；2. 档案柜应坚固耐用，排列整齐，便于查找；3. 档案应定期进行清洁、消毒，防止虫蛀、霉变；4. 严格执行档案出入库管理制度，确保档案安全。

第七条档案保密要求：1. 涉密档案应按照国家保密规定进行管理，未经批准不得外借、复制；2. 保密档案的查阅、复制、销毁等环节，应严格履行审批手续。

第四章档案利用第八条档案利用原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 有偿利用，合理收费；3. 方便利用，提高档案服务效率。

第九条档案查阅要求：1. 查阅档案应填写查阅申请，说明查阅目的、用途；2. 查阅档案应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏、带走档案；3. 查阅档案应按时归还，不得拖延。

第五章档案销毁第十条档案销毁原则：1. 依法销毁，确保档案安全；2. 按照规定程序进行销毁；3. 档案销毁前，应进行鉴定，确定是否可以销毁。

学校保卫处档案管理制度范本

一、总则为了规范学校保卫处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损坏或擅自销毁。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止失密、泄密和损坏。

4. 有效性原则：提高档案利用率，为学校教育教学、管理决策提供有力支持。

三、档案管理范围1. 学校保卫处日常工作产生的各类文件、资料、报表等；2. 学校安全事件、事故处理的相关资料；3. 学校安全防范设施、设备的相关资料；4. 学校安全教育培训、演练等相关资料；5. 学校与外部单位签订的安全合作协议、安全责任书等；6. 其他与学校安全保卫工作相关的资料。

四、档案管理职责1. 保卫处主任负责制定档案管理制度，并组织实施；2. 保卫处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 各部门负责提供相关档案资料，并配合档案管理员进行档案管理；4. 全体教职工应积极参与档案管理工作，提高档案意识。

五、档案管理流程1. 收集：各部门按照档案管理范围，及时收集相关档案资料，并按照规定格式整理；2. 整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的有序性；3. 归档：将整理好的档案资料按照规定期限归档，并做好档案的入库登记；4. 保管：档案管理员负责档案的保管工作，定期检查档案的保存状况，确保档案安全；5. 利用：档案管理员应做好档案的查阅、借阅工作，确保档案的合理利用。

六、档案保管要求1. 档案柜应放置在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的场所；2. 档案资料应按照规定摆放，不得随意堆放、折叠或折叠；3. 档案管理员应定期对档案进行整理、清洁、消毒，确保档案的清洁卫生；4. 档案管理员应定期对档案进行鉴定，对过期、失效的档案进行销毁。

七、档案利用规定1. 档案查阅：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，并经保卫处主任批准；2. 档案借阅：借阅档案应填写《档案借阅登记表》，并经保卫处主任批准；3. 档案复制：复制档案应填写《档案复制申请表》，并经保卫处主任批准。

学校保卫处档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校保卫处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校保卫处所有档案的管理工作。

第三条学校保卫处档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密安全原则；（三）科学分类、便于检索原则；（四）维护档案完整、准确、安全原则。

第二章档案收集与整理第四条学校保卫处档案的收集范围包括：（一）保卫处日常工作文件、资料；（二）安全防范、巡逻、门卫、消防、交通等安全管理工作记录；（三）安全教育培训、演练、检查、评估等资料；（四）校园安全事件处理、应急响应等相关资料；（五）保卫处内部管理、人事、财务等资料；（六）上级部门下达的文件、指示、通知等。

第五条档案收集应做到：（一）及时、全面、准确；（二）实行归档制度，确保档案的完整性；（三）对收集的档案进行分类、编号、编目，建立档案目录。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的来源、内容、形式等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，编制档案目录；（三）对档案进行装订、封装，确保档案的整洁、安全；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）对档案进行定期的检查、清理、消毒；（三）对重要档案实行专柜保管，确保档案的安全；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案的保密性。

第八条档案利用应遵循以下要求：（一）提供档案查阅、复制、摘抄等服务；（二）查阅档案需经保卫处负责人批准，并填写档案查阅登记表；（三）查阅、复制、摘抄档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）对查阅、复制、摘抄档案的人员进行培训，提高其保密意识。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）对超过保管期限的档案，经保卫处负责人批准，可进行销毁；（二）销毁档案前，应进行登记、审核，确保档案的完整性和准确性；（三）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息的安全；（四）销毁档案后，应填写销毁登记表，存档备查。

学校安防设备管理档案管理制度

一、总则为加强学校安防设备的管理，确保校园安全，维护师生人身和财产安全，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 安全第一、预防为主的原则；2. 完善制度、规范管理、责任到人的原则；3. 及时更新、科学分类、便于查询的原则。

三、管理范围本制度适用于我校所有安防设备，包括但不限于监控摄像头、报警系统、门禁系统、消防设施等。

四、管理职责1. 学校安全管理部门负责制定和实施学校安防设备管理档案管理制度，并监督执行；2. 学校后勤部门负责学校安防设备的采购、安装、维护和更新；3. 学校保卫部门负责学校安防设备的运行管理和使用监督；4. 学校各相关部门按照职责分工，共同做好学校安防设备的管理工作。

五、档案管理要求1. 安防设备档案应包括以下内容：（1）设备采购合同、验收报告、安装调试记录、维修保养记录；（2）设备使用说明、操作手册、技术参数；（3）设备检验报告、检测报告；（4）设备维修保养计划、应急预案；（5）设备更换、报废、淘汰记录；（6）设备使用人员培训记录。

2. 安防设备档案实行电子化管理，纸质档案作为备份。

电子档案应按照分类、年份、设备名称等进行编号，便于查询。

3. 安防设备档案的保管期限为10年，到期后按照国家档案管理规定进行销毁。

六、档案使用与查询1. 学校安防设备档案仅限于学校相关部门和人员使用，未经许可，不得擅自复制、泄露或篡改；2. 学校相关部门和人员因工作需要查询安防设备档案时，应向学校安全管理部门提出申请，经批准后方可查询；3. 查询档案时，应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

七、奖惩措施1. 对在安防设备管理档案工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成严重后果的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。

八、附则1. 本制度由学校安全管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

院校保卫处档案管理制度

一、总则为加强院校保卫处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的遗失、损坏和篡改。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

三、档案管理职责1. 保卫处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门产生的档案负有管理责任，确保档案的完整、准确和及时归档。

3. 保卫处负责人对档案管理工作进行全面监督和检查。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时、完整地收集各类档案。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、立卷、装订等整理工作。

3. 档案归档：档案整理完毕后，由档案管理员进行审核，确保档案的完整性和准确性，然后进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，做好档案的存放、温湿度控制、防虫、防霉等工作。

2. 档案利用：档案管理员应按照档案查阅规定，为校内师生和相关部门提供档案查阅服务。

3. 档案复制：未经批准，不得擅自复制档案。

确需复制时，应征得档案管理员同意，并按规定程序办理。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。

2. 档案销毁前，档案管理员应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案的完整性和安全性。

七、监督检查1. 保卫处定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由保卫处负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

学校安防工作档案管理制度

一、总则为加强学校安防工作管理，确保校园安全稳定，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学校安防工作相关文件、通知、会议纪要等；2. 学校安全管理制度、应急预案、安全检查记录等；3. 学校安全培训、安全教育、安全演练等资料；4. 学校安全事故报告、调查、处理等相关材料；5. 学校安防设施设备采购、安装、使用、维护等记录；6. 学校与公安机关、消防部门等外部单位的安全协作记录。

三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安防工作档案的收集、整理、归档和保管；2. 各部门、各班级负责各自范围内安防工作档案的收集和整理，并定期向安全管理部门报送；3. 安全管理部门对学校安防工作档案实行统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集各类安防工作档案；2. 档案整理：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点、方式进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：安全管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全；2. 档案查阅：档案查阅需经过安全管理部门的批准，查阅者应遵守档案查阅规定；3. 档案利用：档案利用应遵循合法、合规、合理原则，不得随意复制、传播档案内容。

六、档案归档要求1. 档案归档应遵循“谁收集、谁整理、谁归档”的原则；2. 档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求进行；3. 档案归档应确保档案的完整、准确、安全。

七、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关法律法规和学校规定；2. 档案销毁前，应进行审核，确认档案无保留价值；3. 档案销毁应采取合法、合规、安全的手段。

八、监督与检查1. 学校安全管理部门对学校安防工作档案进行定期检查，确保档案管理的规范、有效；2. 学校对安防工作档案的管理情况进行监督，对存在的问题及时进行整改。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学校安全管理部门负责解释。