客户满意度控制流程图
客服工作流程图
客服工作流程图400诉求咨询信息息 咨询投诉 建议营销副总处理结果报告客服主管客服中心客服人员培训工作客户信息整理汇总 训日常服务管理工作 训店面培训 工作客户关怀 工作客户满意度调客户资料收集客户回访工作电话回访跟踪处理信息 信息分析 客服考核客服系统建立信息收集一、回访工作流程细则序号工作项目工作内容完成时间工作性质支撑表格1 客户的满意度调查客户对专营店人员、对产品的满意度情况以客户收货日期为准7-15个工作日电话回访《回访话术》2 售后服务满意度调查将客户投诉资料与投诉问题、建议等整理录入客户服务系统以已处理过后的投诉3-7天内进行回访其使用情况电话回访《客户回访问题反馈表》二、售后满意度调查准备需要回访的客户资料进行电话回访正常访问到客户未能回访到客户更换时间段进行二次回访认真记录客户反馈问题将客户反馈的问题交给相关责任部门联系到客户后按照首次回访的流程处理对相应的处理结果进行跟踪回访分析回访结果,并备案存档一、客户满意度调查序号工作项目工作内容完成时间工作性质支撑表格1 店长、店员收集客户资料记录客户姓名、联系电话、详细地址、年龄、生日等信息每月25日回传给工厂客服传真回传《客户资料登记表》专营店准备需要记录的笔记本要求填写客户资料,如姓名、电话、地址、生日等检查填写资料是否有误,如手机号是否为11位数店长、店员填写在《客户资料登记表》回传给工厂客服客服把客户信息录入客服系统区域经理巡查时检查资料是否真实备案处理序号工作项目工作内容完成时间工作性质支撑表格1 发送温馨关怀短信搜集节日短信、家具保养方法、注意事项节日短信在节假日前完成、家具保养方法按季度完成短信方式《节日短信集》《保养知识表》客户客户专员事前准备工作发送温馨短信发送家具保养方法、注意事项提示优惠政策客户专员收集汇总资料通过网络途径通过书刊途径展销会活动信息四、客服系统建立细则序号工作项目工作内容完成时间工作性质支撑表格1 配合建立客服系统制定各种问题分析表、整理知识库事件发生后48小时内完成电话回访后续相应增加2 建立客服系统后的效果汇总客户所反馈的所有问题每月28日完成电话回访问题分析表48 每小月时28内日完完成成增加销售、提高销售量客服系统建立建立客服系统后效果客户专员在与客户沟通过程中所发生的问题需要与各相关部分进行沟通协调制定各种问题分析表整理知识库不会错过客户来电快速获取客户信息咨询类投诉类建议类产品知识常见问题业务分类客户来电号码客户来电日期客户来电归属地客户咨询、投诉内容记录客户拨打客服电话通话记录客户是否有正在的处理问题五、客服培训否是否 否是是开始审议结束批准评审培训申请 制订培训目标培训需要调研制订培训计划 研究设计实施培训培训效果评估 总结、归档。
客户服务及满意度调查管理程序(含流程图)
文件制修订记录1.0目的:为向潜在客户及已有客户提供最优质的服务,以最终达成推动,扩大产品销售及提升本公司产品品质及HSF符合要求能力皆能精益求精,持续提高本公司各部门之作业品质,订定本程序作为执行客户满意度调查的参考依据。
2.0适用范围:所有潜在客户及现有客户。
3.0权责部门:3.1管理者代表:确定「年度客户满意程度调查计划」及「客户满意度调查表」。
3.2客服单位:拜访客户及接待拜访本公司之客户,了解所有销售产品之使用状况,并与客户建立良好关系,将客户抱怨内容及时传至相关单位并将最终处理结果回报给客户;负责顾客满意度调查,并将结果填写《客户满意度汇总分析表》。
3.3品保单位:负责客户抱怨,退货原因分析,并对处理对策指定人员作出效果确认及提出纠正措施,并对客户抱怨的品质问题处理进行整理备案。
3.4相关单位:配合及协助业务单位满足客户需求。
4.0作业程序:4.1客户服务4.1.1产品售前业务段对客户做详细产品介绍及送样确认。
4.1.2若客户对产品及HSF符合性有疑虑或不清楚时,经客户反映给业务,由工程、品保向客户说明其标准与特殊要求。
4.1.3客户如有服务要求时,业务确实了解客户需求,以利执行;若需相关单位支援时,请相关单位协助处理。
4.1.4客户所需样品由工程人员制作,经品保人员检验,并记录《样品检验记录》内,签核后予以送样。
4.2满意度调查4.2.1为了解顾客对本公司的产品及服务的满意程度,每年进行一次顾客满意度调查,按管理者代表指示,业务单位适时向顾客发放「客户满意度调查表」,并跟进收回客人回复之「客户满意度调查表」。
客服单位对客人回复的「客户满意度调查表」进行统计分析,并根据分析结果制定「客户满意度调查汇总分析报告」交管理者代表于该年的管理评审会中提报。
对不足之处由责任部门作出更正及改善,于下年度之顾客满意度调查再评估其改善效果。
4.2.2在每年的管理评审会上,管理者代有确认下年度之「年度客户满意程度调查计划」和「客户满意度调查表」,并将「客户满意程度调查表」发给客服单位,适当的时侯要求其向顾客展开满意度调查工作。
产品质量控制流程图 (全图)
产品质量控制流程图 (全图)产品质量控制流程图 (全图)本文档详细描述了产品质量控制的流程图,旨在确保产品的质量得到有效的管理和控制。
以下是产品质量控制的各个环节的细化说明。
1:产品设计阶段1.1 开展市场调研和需求分析1.2 制定产品设计规格和功能要求1.3 进行产品设计方案评审1.4 完成产品设计方案2:原材料采购阶段2.1 制定原材料采购标准和要求2.2 寻找并筛选合格的供应商2.3 进行原材料的样品测试和评估2.4 签订原材料供应合同3:生产过程控制阶段3.1 制定生产操作规程和流程控制标准3.2 进行生产设备和工艺流程的校验和验证 3.3 建立质量监控行为准则和培训体系3.4 进行生产过程中关键要素的抽样检验4:产品检验和测试阶段4.1 制定产品检验和测试方法和标准4.2 进行产品的抽样检验和全面测试4.3 记录和分析产品的质量数据4.4 对不合格产品进行追溯和处理5:产品包装和出厂检验阶段5.1 制定产品包装标准和要求5.2 进行产品包装和标识5.3 进行出厂前的最终检验和验证5.4 出厂前对产品进行样品检测和取证保存6:售后服务和反馈阶段6.1 建立售后服务体系和客户反馈机制6.2 进行客户满意度调查和分析6.3 进行产品质量改进和持续优化附件:本文档涉及以下附件:附件1:产品设计方案附件2:原材料供应合同附件3:生产操作规程和流程控制标准附件4:产品检验和测试方法和标准附件5:产品包装标准附件6:售后服务记录和客户反馈报告法律名词及注释:1:合同:根据法律规定,由双方自愿达成的具有法律约束力的协议或约定。
2:抽样检验:从一批产品或原材料中随机抽取样本进行检验的过程。
3:追溯:根据产品相应的记录和信息,追查产品的生产和销售过程,以确定其质量和合规性。
IATF16949-2016客户满意度调查程序
客户满意度调查程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.目的:1.1为确保本厂产品是否符合客户之需求,进而对产品或策略适时调整;1.2为贯彻本厂永续发展之质量政策,适时提供客户所需之任何协助与技术服务,以满足客户之需求;1.3提升客户满意度,进而提升本厂形象与竞争力;2.范围:本厂直接或间接客户均适用之;3.权责:3.1业务课:对客户进行满意度调查及客户咨询联络和抱怨相关事宜协调;3.2技术课:产品技术咨询与技术服务;3.3质量部:产品质量问题之对应及服务;4.定义:无;5.作业内容:5.1业务课可利用拜访客户之时,以下列市场信息为搜寻之方向:5.1.1与本厂有关之讯息:5.1.1.1客户对本厂质量、交期、服务是否满意;5.1.1.2本厂产品在市场的竞争优势;5.1.1.3客户对本厂的评语或建议5.1.2同业竞争者的相关讯息:5.1.2.1市场活动状况5.1.2.2经营策略5.1.2.3价格结构5.1.2.4有无推出新产品5.1.2.5客户对其之评价5.1.3客户的采购习性5.1.4客户的人事动态5.1.5资料分析:经营层可根据调查报告;对本厂之现有产品做一检讨,以期使所制造之产品符合客户、市场实际需求;5.2客户接洽(拜访)5.2.1所有客户依据计划实施拜访,拜访前需将拜访对象,目的及相关动作记录进<客户拜访记录>表中;5.2.2业务员拜访客户,并于<客户拜访记录>中注明客户名、接洽者、洽谈事项、结论,以便后续作进度跟踪参考;5.3调查过程:5.3.1客户满意度调查流程图(附件一);5.3.2提供客户服务:5.3.2.1由业务课受理、登记客户需求之项目;5.3.2.2数据发送之前,须予以确认无误后再行寄(发)送;5.3.2.3作业结束后须记载结案日期,以做参考备查;5.3.3业务课依实际状况做客户拜访,以了解客户使用状况与建议,并将其记录于<客户拜访记录>中,以作为改善之参考;5.3.4客户抱怨处理:依据《客户抱怨处理程序》;5.4客户满意度调查:5.4.1业务课每季度对客户进行满意度调查;5.4.2客户满意度调查内容及各单项的分数依<顾客满意度调查表>:5.5调查结果的评价:5.5.1业务课根据客户采购回复的满意度调查表汇总评分;5.5.2客户满意度评价综合份数80-100分,才算达到A级(客户满意);低于80分,由业务课提出改善报告,各责任部门针对问题做分析报告,分析原因,由责任部门提出改善对策,业务课追踪确认改善状况;5.6客户满意度调查表的回收率:5.6.1由业务课统计追踪满意度调查表的回收状况并汇总统计;5.6.2客户满意度调查表的回收率每季度在99%以上回收率的计算公式:收回份数/发出份数*100=回收率5.6.3客户满意度调查表发出后五个工作日内收回,未及时收回按照未收回计算;回收率低于99%,由业务课提出改善报告及分析原因,责任人单位(厂内原因时)回复改善报告;5.7.回馈:5.7.1业务课将客户满意度调查反馈之信息及时知会公司内部相关单位,并将客户提出之建设性意见配合执行;5.7.2对于客户满意度调查反映出的问题点,责令相关单位进行改善,改善之成效通过下季度调查予以反馈;5.7.3对每次客户满意度评分结果须进行分析:5.7.4对总均分、质量及交期等各项、各客户作出推移图以观察客户满意的变化趋势,对有所下降的部分应分析,以作为公司经营改善之依据;如总均分或客户评分小于80分,须会同质量、开发、业务课、生产等部门检讨并采取适宜的纠正措施;对任何小于等于70%的项目须由部门单位分析原因,并采取相应的纠正措施;对客户提出之意见,须由责任部门分析原因,并采取相应的纠正措施;对以上任何采取的措施须执行有效并确认;5.7.5客户满意度调查的资讯应通报各相关部门,并应于每月目标达成会议,或管理审查会议提报检讨;5.8客户抱怨处理:5.8.1客诉接受与确认:接到客户客诉(Tel/Mail/Fax),与客户确认品质异常状况及在客户端所造成的影响度,了解不良机种/料号不良数量及不良比例,如果客户方便,请客户协助提供不良图片,以便明确异常点;5.8.2处理改善开发部接到客诉后并确认不良现象后30分钟内通知改善工程担当及其主管,并通知相关责任部门主管(通知单中需详细描述异常现象状况);5.8.3改善工程须确认不良现象,30分钟内知会OQC将库存品隔离处理并告知人员其不良现象为何,并清查库存品数量及确认品质状况,OQC需于30分钟内将结果回报给改善工程;5.8.4接到客诉后并确认不良现象后,30分钟内知会制程品保将在制品隔离处理并告知人员其不良现象为何,并清查数量及确认品质状况,巡检员需于30分钟内将结果回报给改善工程;5.8.5根据OQC及巡检员所反馈的信息,如果需要对厂内料件进行重工,改善工程需追踪返工进度;5.8.6改善工程召集相关责任部门召开品质检讨开会,成立品质检讨/改善小组;●要求责任部门提供短期改善对策(含库存品/在制品/客户端不良品处理方式);●针对客户的抱怨,找出原因;●要求责任部门提供长期改善对策及预防措施;●在会议中,必须明确定义对策的完成时间及责任人;●建立会议纪录,检讨会议纪录经参会人员签名确认后,交给质量主管核准,改善工程再将其以邮件形式发给相应责任部门;5.8.7客户8D报告,需在三个工作日内进行回复,如客户有特别要求时,应以客户要求的期限为准;5.8.8预防再发所有客诉内容均必须要求制程品保将其增列到异常履历中去;制程稽核人员应针对检讨出的对策对相关单位进行稽核,并每日回报稽核结果,在结案时必须由制程稽核人员以及项目人员进行效果确认方可结案;当所有对策均有落实后,不良现象仍有发生,应重新开会检讨;5.8.9当客户要求我司至客户端检讨或处理不良品时,应先客户预约,确定时间和需准备相关资料;在出发前,应先与相关责任部门及制程工程师进行检讨,做。
IATF16949-2016过程乌龟图
SP 支持过程 S1 人力资源管理过程 S2 基础设施与环境管理过程 S3 监视和测量资源管理过程 S4 知识信息管理过程 S5 文件与记录管理过程 S6 采购与供应商管理过程 S7 标识和可追溯性管理过程 S8 产品防护与储存管理过程 S9 产品监视与测量管理过程 S10 不合格品管理过程
过程风险: ●质量目标与现状不适宜 ●质量目标与顾客要求不一致 ●质量目标未定期评审与沟通 ●质量目标缺乏可测量性 ●质量目标缺乏有效监控手段 ●质量管理体系变更时缺乏有效的策划和评审
过程绩效:
资源: 计算机和网络、打印机、档案 柜、会议室、 管理看板、数据
M5-数据分析和评价过程-乌龟图
过程所有者
质量部、物流部
●顾客新产品信息 ●竞争对手信息 ●新设备、工装信息 ●顾客订单、合同、协议 ●生产、采购、质量水平能力 ●顾客的要求和特殊要求 ●质量管理体系要求 ●法规、标准要求 ●初始材料清单 ●适用的工装信息 ●以往报价信息 ●产能信息 ●任何的内外部附加要求 ●内外部风险
输入
过程方法: ●《顾客要求评审控制程序》 ●《顾客满意度控制程序》 ●《产品交付服务及顾客反馈控 制程序 》
过程风险: ●管理评审流于形式,无法真 实的识别管理薄 弱环节 ●管理评审输入数据的真实性 低及数据不完整 ●管理评审策划不完善
过程绩效: 管理评审不符合项及时改善率 100%/年 不良质量成本
资源: 电脑、网络、打印机、会议室、 统计分析工具
M8-质量改进过程-乌龟图
过程所有者
人力资源: 主管部门:质量部 相关部门:生产部、开发部、
输入
M6:内部审核过程 9.2 内部审核 9.2.1 组织应按策划的时间间隔进行内部审核 9.2.2 组织应:做以下方面的审核:体系、过 程、产品审核
客诉处理流程图(Customer complaint processing flow chart)
改善后样机验证 (Improved prototype verification.)
批量验证 (Process Verification Test)
预防问题再发生
措施(Long Term Actions)
流程或要求的更新(Updates to processes or requirements.)
品质部(Quality Dept)
顾客联络信息 《改修指令》 《返工流程》 《成品报告》 Customer contact information <Revision instruction> 《Rework process》 《Final product report》
品质部(Quality Dept)
复检或改修合格的产品按《产品最终检验流程》执行; Reinspection or modification of qualified products shall be carried out in accordance with the final inspection procedures of products;
客诉问题汇总刷新 经验教训 培训记录
Work instruction changes. The finished product inspection report is refreshed.
Customer complaints summary refresh.
Lessons learned Training records
要求和意识的传达(Demand and awareness.)
回复客户(respond to customer)
客户满意度调查流程图
品控部
糾正預防報 告
相關 責任 部門
下发问卷15 個工作日后 收回整理3個 工作日后发 放相关部门
管理 者代
表
3個工作 日
相關 責任 部門
改善措施 提出后5 工作日内 评审
營業 部品 控部
評審后提 交報告
營業 部
品控 部
8
结束
9
备注: (1)營業部按期收集客户回执,并将客户不满意问题分类(产品质量/售后服务/客户服务/价格)分别提交(品控部/營 業部/工程部)由其提出改善措施 (2)由營業部出最终报告并歸档,營業部依据最终报告对客户不满意问题跟踪与监督
客戶滿意度調查流程图
总负责﹕营销部
量度频次﹕每年二次
总目标﹕顧客滿意率≧90%
過程 順序
客戶滿意度調查流程
过程实施单位 执行者 输出
(3)相关表单 客戶滿意度调查表/內部客戶滿意度调查表﹔纠正预防报告
审核者 批准者
接受 者
多长时间
过程描述
客戶滿意度調查流程图
总负责﹕营销部
量度频次﹕每年二次
总目意度調查流程
过程实施单位 执行者 输出
审核者 批准者
接受 者
多长时间
过程描述
營業
1
制定滿意度調查 計划表
營業部 品控部
滿意度調查 計划表
經理
經理
員 相 每年年初 關部 制定
門
调查问卷
1
營業部 顧客滿意度 品控部 問卷調查表
客戶 相關 部門
每季度營業部向客 户以 FAX/EMAIL/AM发 放调查问卷,并电 话确认是否收到。
2
确认收到
營業部 品控部
3
汇总分析
TS16949质量管理体系流程图
易拓TS 质量管理体系流程图 A/0顾客 行政部 供应商 采购部 项目开发中心工程设计部注塑厂 五金厂/模厂仓库 品质部 管理者代表 总经理编制: 审核: 批准:顾客沟通/抱怨处理(8D 报告)(COP7)持续改进(MOP4)过程监视和测量与数据分析内部质量体系、过程和产品审核MOP3纠正和预 防措施控制SOP15不合格品控制SOP13管理评审MOP2顾客满 意度控制COP12质量成本控制SOP14采购控制SOP4供应商开发、选择、评价、监控SOP5工装模具控制SOP7设备预防性和预见性维护SOP6 记录控制SOP2 产品搬运、包装、储存和防护SOP9产品交付控制(COP11)产品的监视和测量/最终检验SOP12装配顾客验收顾客 抱怨/退货Yes 生产和服务提供/产品实现过程控制(量产)(COP10)检验和测量装置控制SOP10 更改控制COP9人力资源管理/培训SOP3顾客PPAP 核准 批量订单需求产品要求确认和订单评审(COP3)小批试产/产品和过程验证、确认(PPAP 提交)(COP6)工程样件认可 公司经营规划/质量方针/质量目标/业务计划/职责与权限(MOP1)顾客新产 品需求市场分析/顾客要求的确定(COP1)顾客确认报价成立项目小组,进行APQP 过程策划与开发(COP4)签订试制协议 OTS 样品试制及确认(COP5)文件控制SOP1 报价(COP2)合同评审(COP3)标识和可追溯性控制(SOP8) NG 顾客财产控制COP8注: 代表顾客导向流程路线, 代表支持、管理流程路线。
品管部主要工作流程图
生产审核 NG
OK
首件试生产
制程审核 首样版确认
OK
批量生产
重新生产并分析原因 NG
4 / 13
品管部负责跟进 长期措施改善效果
品管部主要工作流程图
5.制程异常处理流程图
制程异常或各项目目标超标
生产部或品管部开出异常单
相关部门提出纠正预防措施
YES IPQC 跟进是否改善
NO 相关部门主管/技术员
出货 出货检验
入库 OQC 检验
包装
全检
1 / 13
PASS 入库
品管部主要工作流程图
2.来料检验流程图
供应商送货 仓库接收
放置于待检区 开出《送检单》
IQC 检验
NG 品质异常处理
YES
组织评审 YES 评审同意使用
生产计划确认 是否急料
NO
NO 给出退货结论
入退货区 退供应商
2 / 13
品管部主要工作流程图
执行纠正措施 验证纠正措施
NG OK 标准化 相关记录存档
10 / 13
品管部主要工作流程图
11.预防措施实施流程图
潜在不符合识别 分析不符合原因
ﻩ
提出预防措施 NO
对策是否可行 YES
执行预防措施 验证预防措施
NG OK 标准化 相关记录存档
11 / 13
临时校准
品管部主要工作流程图
12.监视和测量装置控制流程图
品管部主要工作流程图
7.出货检验流程图
生产部将产品 送检 OQC
OQC 清点数量及 确认状态标识
依成品检验标准及 抽样计划实施检验
对批进行随机抽(全)检
PASS 记录并开具出货报告
顾客满意度调查控制程序含流程图
责任部门
销售部
《纠正和预防措施控制程序》
7
文件归档
由销售部对文件做分类保存。
销售部
6.0相关文件
序号
文件名称
文件编号
1
纠正和预防措施控制程序
NEOC-PG-QP-06
7.0相关记录表单
序号
记录表单名称
记录表单编号
1
顾客满意度调查表
XS-QR-008
2
顾客满意度调查分析报告
相关部门
《顾客满意度调查表》
3
顾客满意度监测方式
a)问卷调查:可由销售部以《顾客满意度调查表》的形式向与本公司签约或有业务、贸易往来的所有顾客以传真、拜访或E-mail及请人携带的方式发出。
b)电话、互联网等方式搜集顾客意见;
c)走访顾客的意见;
d)搜集新闻、报纸等媒介信息,经销商和特约维修站的反馈信息,及顾客赞扬等;
b)交付产品对顾客造成的干扰,(包括:供货信誉和售后市场的退货;)
c)交付时间安排的绩效(包括发生的超额运费);
d)与产品质量和交付问题有关的顾客通知(即:反应速度)等。设计《顾客满意度调查表》。
顾客满意度的指标由销售部在每年度的经营计划中列出,并作为对公司质量管理体系持续改进和绩效的一种测量。
销售部
1.0目的
通过调查了解顾客对公司产品和服务的满意程度,为公司的决策层提供产品决策时的顾客信息和市场信息,并作为质量管理体系改善的依据。
2.0范围
适用于公司客车销售市场上的顾客(包括终端使用顾客、潜在顾客、代理商等)。
3.0定义
3.1顾客满意度:指顾客对公司产品的满意程度。
4.0职责
4.1销售部——负责组织实施顾客满意度调查全过程,并进行统计分析和反馈信息。
某公司质量控制流程图
文件编制/更改
N (会签)、审核、批准 Y
登录与归档
确定分发范围
文件准备
文件作废与销毁
文件发放与回收
文件使用和保管
Y
是否适用?
N
文件更改申请
技术文件控制流程图
文件编制/修改
N (会签)、审核、批准 Y
文件登录与归档
确定分发范围
文件准备
文件作废与销毁
文件发放与回收
文件使用和保管
Y
是否适用?
N
Y
发布
理解实施
是否适宜?
Y
N
质量目标控制流程图
目标制订/更改审批NFra bibliotekY 发布
目标分解
实施
定期考核
N
适宜否?
Y
沟通管理流程图
确定沟通方式和要求 沟通实施 记录 归档
管理评审流程图
制订年度评审计划
N
审批
Y
发放
制订实施计划
N
审批
Y
发放
评审准备
实施评审
制定管理评审报告
制订/实施/验证改进措施
报告分发/保存
岗位职务说明书管理流程图
制订公司组织机构图
N
审核、批准
Y
规定部门职责、权限
N
审核、批准
制订部门组织机构图
N
Y
审核、批准
制订岗位职务说明书
N
审核、批准
分发、实施和考核
N
是否适宜?
人力资源(培训)管理流程图
测定培训需求
制订年度培训计划
N
审核、批准
Y
制订月度实施计划
培训准备
培训实施、记录
医疗质量控制工作流程图
医疗质量控制工作流程图医疗质量控制是保障患者安全和提高医疗服务质量的重要工作。
下面是医疗质量控制的工作流程图,详细描述了医疗质量控制的各个环节和步骤。
1. 患者登记和初步评估- 患者到达医院后,前台工作人员进行登记,记录患者的基本信息。
- 医生或者护士进行初步评估,了解患者的病情和需求。
2. 诊断和治疗计划制定- 医生根据患者的病情进行诊断,并制定相应的治疗计划。
- 医生与患者或者家属进行沟通,解释治疗计划和预期效果。
3. 医疗操作和治疗过程- 医生和护士根据治疗计划进行医疗操作和治疗过程。
- 医生和护士严格按照操作规范和操作流程进行操作,确保操作的安全和准确性。
4. 质量监控和评估- 医疗质量控制部门对医疗操作和治疗过程进行监控和评估。
- 医疗质量控制部门采集相关数据,包括手术成功率、药物使用情况、感染发生率等。
- 医疗质量控制部门对数据进行分析和比对,评估医疗操作和治疗过程的质量。
5. 异常处理和改进措施- 如果发现医疗操作和治疗过程存在异常或者不符合质量要求,医疗质量控制部门将及时采取措施进行处理。
- 医疗质量控制部门与相关科室或者个人进行沟通,提出改进建议和措施,确保类似问题再也不发生。
6. 培训和教育- 医疗质量控制部门对医务人员进行培训和教育,提高他们的专业水平和质量意识。
- 医疗质量控制部门组织定期的培训活动,包括病例讨论、操作规范培训等。
7. 客户满意度调查- 医疗质量控制部门对患者进行满意度调查,了解他们对医疗服务的评价和意见。
- 医疗质量控制部门根据调查结果进行分析和改进,提高医疗服务的质量和满意度。
8. 审核和认证- 医疗质量控制部门负责医疗机构的审核和认证工作。
- 医疗质量控制部门与相关部门合作,对医疗机构的质量管理体系进行审核和认证。
9. 绩效考核和奖惩措施- 医疗质量控制部门参预医务人员的绩效考核工作。
- 医疗质量控制部门根据医务人员的表现和医疗质量数据进行评估,赋予奖励或者采取相应的奖惩措施。
顾客满意度评价控制程序(含流程图)
顾客满意度评价控制程序1目的为了解及评估客户对公司工作的满意度以验证质量管理体系的有效性,制定本程序。
2范围本程序适用于收集客户对公司工作满意或不满意的信息,并对获得的信息进行分析、评价。
3职责3.1销售部门负责跟踪、收集客户对公司满足订单要求方面客户满意/不满意的有关信息,并向总经理作出书面报告。
3.2管理者代表负责组织相关部门对获得的信息进行综合分析,讨论并确定相应的改进措施,并负责跟踪其成效。
3.3公司应在管理评审会议上,对所采取的改进措施的成效作出结论性评价。
4程序4.1客户反馈信息的收集和渠道4.1.1公司有关业务人员在与客户的交往中,应注意收集客户对公司产品及工作方面的反馈信息,并予以记录。
4.1.2销售部门在产品交付后,应及时跟踪、了解客户对公司完成及满足订单方面的反馈,反馈信息应予记录,按《质量信息管理程序》要求进行反馈。
4.1.3技术研发部门通过开发产品与客户联系过程中,应注意收集客户对公司技术工艺及产品开发满足客户要求方面的反馈信息,按《质量信息管理制度》要求进行反馈。
4.1.4对于客户的投诉/抱怨,按《质量信息管理程序》要求进行反馈,并及时处理,销售部门每半年还应对客户意见或投诉进行统计。
每半年组织一次对所有客户的满意度调查,发出《顾客满意调查表》,并负责《顾客满意调查表》的及时有效地收集。
4.1.5每年公司如有必要可由销售部组织带队,各有关部门/人员参加,对公司的主要客户进行走访,了解和收集客户对公司产品及工作质量的意见,客户访问情况应记录于《走访客户现场记录》中。
4.1.6除以上调查,公司还可通过邀请公司客户举行座谈会形式,除商务方面外,通过交谈,公司应主动听取客户提出的产品质量及工作质量、其他方面的意见并及时予以记录。
4.2顾客满意度调查方案4.2.1销售部门负责日常业务方面的跟踪收集客户满意度,并对其进行分析和划分满意度等级,形成书面资料。
4.2.2对每半年的客户意见或投诉统计,销售部门应进行分析并形成书面资料,并保管。
客户关系管理流程图模板
客户关系管理流程图模板客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是指通过科学、系统地管理和维护企业与客户之间的关系,以实现客户满意度提升、客户忠诚度提高和企业利润最大化的目标。
为了更好地实施CRM,企业通常会采用流程图模板来规划和管理客户关系。
下面是一个基本的客户关系管理流程图模板,帮助企业了解和优化与客户之间的互动过程:1. 客户获取阶段:这个阶段包括以下流程:- 市场调研:通过市场调研了解目标客户的需求和偏好。
- 广告宣传:通过广告、宣传等手段吸引潜在客户的注意。
- 数据收集:收集潜在客户的基本信息,建立潜在客户数据库。
2. 客户沟通阶段:这个阶段包括以下流程:- 产品介绍:向潜在客户介绍公司的产品或服务。
- 销售谈判:与潜在客户进行销售谈判,以达成交易。
- 客户确认:客户确认购买意向并提供相关信息。
3. 客户满意度管理阶段:这个阶段包括以下流程:- 交付服务:按照约定交付产品或提供服务。
- 售后支持:提供售后支持和服务,解决客户问题。
- 客户反馈:与客户建立反馈渠道,了解客户对产品或服务的满意度。
4. 客户忠诚度管理阶段:这个阶段包括以下流程:- 客户关怀:定期关注客户,了解客户需求变化。
- 个性化服务:根据客户需求提供个性化的服务。
- 潜在客户转化:将满意的客户转化为忠诚客户,提高客户忠诚度。
5. 客户价值管理阶段:这个阶段包括以下流程:- 客户维护:与忠诚客户保持良好的沟通和关系。
- 交叉销售:推荐其他产品或服务给现有客户,提高客户价值。
- 客户回馈:通过回馈活动奖励忠诚客户,增加客户满意度。
上述流程图模板仅为客户关系管理的基本框架,企业可以根据自身情况进行灵活调整和优化。
在实施流程中,还需要结合信息技术系统,如CRM软件,来支持流程的执行和数据的管理。
在使用流程图模板进行客户关系管理时,企业需要注意以下几点:- 确定负责人:每个流程环节应指定专门的负责人,负责流程的执行和监督。
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客户满意度控制程序(附流程图)
1目的
为了规范顾客满意度调查操作流程,确保涉及顾客满意度相关信息得到有效收集并进行分析,发现持续改进机会,并使用《纠正预防8D报告》进行纠正改善,保证产品质量,提高顾客满意度和市场占有率,提升持续运营能力。
2范围
适用于顾客满意度(包括员工满意度)调查、评定、分析、改进所涉及的过程。
3职责
3.1销售部负责顾客整体满意度信息的收集工作。
3.2服务部负责顾客服务满意度信息的收集工作。
3.3质量部负责顾客产品质量满意度信息的收集及顾客满意度评定、分析、纠正及改进工作。
3.4人力资源部负责员工满意度信息的收集、评定、分析、改进工作。
4工作程序
4.1 满意度调查分类
满意度调查分类包括顾客满意度调查和员工满意度调查。
4.2顾客满意度调查流程
4.2.1顾客满意度调查至少每年1次。
4.2.2顾客满意度调查包括顾客整体满意度、顾客服务满意度、顾客产品质量满意度3个模块,总计100分,各个模块调查使用各自的调查表单,表单总分各自为100分,在汇总为顾客满意度得分时按相应模板分值进行相应折算。
4.2.3顾客整体满意度
销售部负责顾客整体满意度调查信息收集,内容涉及产品价格、交货期、产品使用以及相关建议等,调查表单使用《顾客整体满意度调查表》,满分100分。
4.2.4顾客服务满意度
服务部负责顾客服务满意度调查信息收集,内容涉及信息反馈响应时间、问题出现效率、问题处理有效性以及相关建议等,调查表单使用《顾客服务满意度调查表》,满分100分。
4.2.5顾客产品质量满意度
质量部负责顾客产品质量满意度调查信息收集,内容涉及产品质量、质量安全以及相关建议等,调查表单使用《顾客产品质量满意度调查表》,满分100分。
4.2.6顾客满意度要求
顾客满意度调查及模块细则调查达标准则如下:
4.3员工满意度调查流程
4.3.1员工满意度调查至少每年1次。
4.3.2员工满意度调查包括直接调查和间接调查。
4.3.3员工满意度直接调查包括薪酬福利、劳动保护、学习机会、职位提升机会等模块,具体参照《员工满意度调查表》
4.3.4员工满意度间接调查包括分析工流失、缺勤、抱怨、安全及生产效率等情况
5相关文件
5.1《记录控制程序》
6表单
6.1《顾客整体满意度调查表》
6.2《顾客服务满意度调查表》
6.3《顾客产品质量满意度调查表》
6.4《员工满意度调查表》
附图:
附表:。