工程资料编制管理计划

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工程资料编制管理计划

为了及时、完整地编写和管理工程资料,依据档案管理的有关规定,制定本工程资料编制管理计划。

工程资料包括:(1)开工、竣工资料;(2)设备、材料供货合同和相关资料;(3)变更资料、签证资料、洽商记录;(4)会议纪要;(5)工程竣工图;(6)其它与工程相关的资料。

工程资料根据《建筑工程资料表格填写规范》(第二版),按照工程现场施工进度及时、完整编制。

一、设备、材料进场报验资料在设备、材料进场时,材料管理员提供设备、材料相关票据等证明文件,包括出厂合格证书、厂家质量检验报告、厂家质量保证书、质量部门出具的检验报告、环保、消防部门出具的认可文件等资料,及时完成并交相关人员报验。48小时内签收归档。

二、质量控制资料(隐蔽记录、质量检验批等)根据工程现场施工情况,具体地点、尺寸配合丈量,同步编制完成,及时完成并交相关人员报验。48小时内签收归档。

三、洽商记录、变更资料、签证资料由现场施工员提供思路,具体地点、尺寸配合丈量,及时完成洽商记录、变更资料、签证资料的制作,交相关人员。48小时内签收归档。

四、竣工图初稿在工程施工完工,现场施工员提供所需数据后7天内编制完成,现场施工员进行竣工图电子版本审查,审查之后出白图一套交予项目经理审定。最后晒制蓝图。

五、结算资料与竣工图同步进行。

工程资料的编制、管理,做到完整、及时、有效,与工程进度同步,工程竣工验收时提交所有施工中形成的技术资料、经济资料、验收资料。

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