安全生产档案管理制度
安全生产文件及档案管理制度(5篇)
安全生产文件及档案管理制度是指企业对于安全生产相关文件和档案的管理规定和流程。
下面是一个可能的安全生产文件及档案管理制度的内容:一、文件管理1.1 文件的分类和命名:- 根据安全生产管理的需要,对文件进行分类,并制定统一的命名规则。
1.2 文件的起草和审核:- 文件的起草、审核和批准应按照相关流程进行,确保文件的准确性和合法性。
1.3 文件的发布和通知:- 已经批准的文件应及时发布和通知到相关人员,确保文件的有效性和执行力。
1.4 文件的修订和废止:- 文件的修订和废止应按照相关流程进行,确保文件的更新和合理性。
1.5 文件的备份和存档:- 文件应备份存档,确保文件的安全和完整性。
二、档案管理2.1 档案的分类和归档:- 根据安全生产活动的特点,对档案进行分类和归档,确保档案的整理和检索的方便。
2.2 档案的保存期限和鉴定:- 档案的保存期限和鉴定应按照国家的法律法规和相关标准进行,确保档案的合规性和可信度。
2.3 档案的检索和调阅:- 档案的检索和调阅应按照相关规定进行,确保档案的及时性和准确性。
2.4 档案的保管和处置:- 档案的保管和处置应按照相关规定进行,确保档案的安全和可靠性。
2.5 档案的利用和共享:- 档案的利用和共享应按照相关规定进行,确保档案的有效利用和有限共享。
以上仅为一个示例,具体的安全生产文件及档案管理制度应根据企业的实际情况和需求来制定。
安全生产文件及档案管理制度(二)一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性,保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制,并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整,表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等,传递过程要确保文件的安全性和完整性。
安全生产档案管理制度范本(3篇)
安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为规范安全生产档案的管理,保障生产过程中的安全,促进企业的可持续发展,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内各个岗位的安全生产档案的管理,包括生产、人员、设备、事故等方面的档案管理。
第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动的文件、记录、图表、报表等一切资料。
第四条安全生产档案的管理目标是建立健全安全生产档案管理制度,维护和改善安全生产工作的良好秩序。
第五条安全生产档案管理工作应遵循以下原则:1. 规范性。
按照国家法律法规、企业规章制度和标准要求执行;2. 真实性。
反映实际情况,准确汇报安全生产活动;3. 完整性。
资料齐全,涵盖全面;4. 保密性。
档案应保密,仅限于授权人员查阅;5. 可检索性。
档案应建立完善的分类索引和检索体系;6. 审计性。
确保档案存储和管理的可追溯性;7. 及时性。
相关档案应及时汇总和归档。
第二章安全生产档案的种类和要求第六条安全生产档案分为以下几类:1. 设备档案:包括设备购置、维修、维护等相关资料;2. 人员档案:包括员工的培训、考核、安全意识等相关资料;3. 事故档案:包括事故的调查、追责、整改等相关资料;4. 安全生产制度档案:包括企业的安全生产制度、规章制度、安全操作规程等相关资料;5. 隐患排查整改档案:包括隐患排查、整改和复查等相关资料;6. 审计档案:包括内部和外部的安全生产审计相关资料。
第七条安全生产档案的保管要求:1. 档案应当按照相关规定的时限和要求进行归档存放;2. 档案应存放在专门的档案室,并采取适当的保护措施,如防火、防水、防腐蚀等;3. 档案应编号、分类、目录并建立相应的检索体系;4. 档案应制定合理的借阅流程,确保档案的安全、有序地借阅;5. 档案应进行定期检查、清理和整理,剔除无效资料;6. 档案室的门禁应设置双重保护,仅限授权人员进入。
第八条档案的保管期限:1. 设备档案:应当保存至设备报废或报废书面申请审批结束后5年;2. 人员档案:应当保存至离职或退休后5年;3. 事故档案:应当保存至事故调查、追责、整改结束后5年;4. 安全生产制度档案:应当保存至制度废止后5年;5. 隐患排查整改档案:应当保存至隐患整改、复查合格后1年;6. 审计档案:应当保存至审计结束后5年。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产档案管理制度优秀6篇
安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。
1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位:公司(安全部)长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)(3)技术鉴定和试验报告。
(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案文件。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位:安全管理部、事业处。
(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗及复工教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
(3)公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录(1)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
安全生产管理档案制度范本(六篇)
安全生产管理档案制度范本(____字)第一章总则第一条为规范企业安全生产管理档案制度,确保安全生产工作有序进行,防范和减少事故发生,保障员工生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工,包括正式员工、临时员工、劳务派遣员工等,适用于企业所有生产经营活动。
第三条本制度要求企业各级管理人员、员工必须遵守,不得违反。
第四条本制度于公布之日起生效,执行时间为长期有效,如有任何修改,应经企业领导批准。
第二章安全生产管理档案的内容第五条安全生产管理档案主要包括以下内容:安全生产政策、安全生产组织机构、安全生产责任制、安全生产目标管理、安全生产规章制度、安全生产培训与教育、安全生产检查与评估、安全生产事故处理与追究、安全生产应急预案、安全生产奖惩制度等。
第六条安全生产管理档案应根据事项的性质、重要性及工作情况的需要,规定不同级别的档案,并制定相应的管理程序。
第七条安全生产管理档案应定期进行更新、归档,确保档案的有效性和完整性。
第八条安全生产管理档案由安全生产管理部门统一负责,各部门配合提供相应的档案材料。
第三章安全生产管理档案的建立与归档第九条安全生产管理档案建立应按照事项的重要程度和档案的性质进行分类,并编制相应的档案编号。
第十条安全生产管理档案的建立应经领导批准,并由安全生产管理部门牵头负责。
第十一条安全生产管理档案的归档应根据文件的性质及重要程度进行分类归档,并在每个档案袋上注明归档时间、归档人员及档案编号等信息。
第十二条安全生产管理档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行执行,并及时进行更新和归档。
第四章安全生产管理档案的管理与使用第十三条安全生产管理档案应设专人负责管理,保障档案的安全性和完整性。
第十四条安全生产管理部门应及时进行档案的更新和归档,定期进行档案整理和清理。
第十五条安全生产管理档案的使用应符合以下原则:必要原则、公平原则、保密原则、及时原则。
第十六条安全生产管理档案的使用对象为企业内部人员,未经许可不得擅自向外部人员提供档案资料。
安全生产档案制度(4篇)
安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求,旨在加强安全生产工作,促进事故预防和应急处置能力的提升。
下面,将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。
一、安全生产档案制度的内容(一)档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构,明确其职责和权限。
2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度,监督和指导各部门的档案管理工作。
3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。
(二)档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。
2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。
3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。
4. 实行电子档案与纸质档案并存,建立档案管理系统,确保档案信息的安全存储和快速检索。
(三)档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确,通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。
2. 对收集到的档案进行整理和分类,建立档案目录和索引,便于查找和利用。
(四)档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件,避免受潮、热变形等损坏。
2. 制定档案的查阅和使用规定,明确档案的使用权限和方式。
3. 针对重要档案,设置保密措施,限制档案的查阅和复制。
(五)档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准,按期归还。
2. 借阅档案的人员必须签署保密协议,并承担保密责任。
(六)档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查,检查档案的完整性和准确性。
2. 对发现的问题档案进行整改,并记录整改情况。
二、安全生产档案制度的意义(一)推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度,可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案,规范安全生产管理行为,提高整体的安全生产水平。
(二)提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录,对于事故的预防和应急处置至关重要。
安全生产档案管理制度(3篇)
安全生产档案管理制度安全生产是企业发展的基础,也是保障员工生命安全和财产安全的重要手段。
为了更好地管理和保障安全生产,企业应该建立完善的安全生产档案管理制度,并且严格执行。
下面将从档案管理的定义、档案管理的目的和原则、档案管理的内容和程序以及档案管理的工作职责等方面进行详细阐述。
一、档案管理的定义档案管理是指对企业生产活动中所产生的各类文件、资料进行组织、归档、检索、利用和保管的工作。
通过档案管理的有效实施,可以实现对企业生产活动的全面监控和及时分析,并保证档案的完整性和准确性。
二、档案管理的目的和原则(一)目的:主要包括保障生产安全、保护企业财产、提高安全管理水平、规范安全生产流程等。
(二)原则:1. 统一性原则:所有档案管理工作必须依照法律法规和规章制度的要求进行,确保规范统一。
2. 时效性原则:档案管理工作必须及时高效地完成,防止档案遗失、损坏等情况的发生。
3. 完整性原则:档案管理工作必须保证档案的完整性,确保档案的内容齐全,并且能够提供具体的信息。
4. 保密性原则:必须严格遵守国家保密法律法规,确保档案的安全保密,防止外泄。
5. 实用性原则:档案必须具有实用性,能够及时为各级管理者提供参考和决策依据。
三、档案管理的内容和程序(一)内容:1. 档案的分类与整理:根据档案的性质和用途进行分类,并进行清晰的整理,以便于检索和利用。
2. 档案的归档和交接:将各类文件和资料按照一定的规范进行归档,并在交接过程中进行明确的记录,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管和借阅:制定相关的档案保管制度,并建立档案室进行统一保管,并对借阅档案进行记录和管理。
4. 档案的销毁和备份:对一些不再使用的档案进行安全销毁,并对重要档案进行备份,以防止遗失。
(二)程序:1. 档案制度的建立:制定档案管理制度,并明确相关的实施细则和操作流程。
2. 档案工作的组织:指定专人负责档案工作,明确其职责和权限。
3. 档案的获取和整理:收集企业生产活动中的所有文件和资料,并进行清晰的整理,确保档案的有序性和可读性。
安全生产档案管理制度(3篇)
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则:(一)依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档,保证档案的合法性和真实性。
(二)依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容,将档案分类管理,便于查询和利用。
(三)统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程,统一管理档案,确保档案的完整性和安全性。
(四)及时更新。
安全生产档案应及时更新,确保档案内容的及时准确。
(五)便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道,方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立,事故发生后及时补充完善,并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容:(一)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
(二)安全生产责任:包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
(三)安全生产规章制度:包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
(四)事故隐患排查治理情况:包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容:(一)备案范围:企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
(二)备案机构:企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理,定期进行备案审查。
(三)备案审核:备案管理机构对企业档案进行审核,审核合格后将档案进行备案。
(四)备案存档:备案管理机构应将备案的企业档案进行存档,并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行:(一)安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员,负责档案的整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。
安全生产档案及管理制度范文(3篇)
安全生产档案及管理制度范文第一章档案的基本概念和分类1.1 安全生产档案的概念安全生产档案是指记录和保存企业安全生产活动相关信息的一种文件或记录形式,包括安全管理制度、安全生产事故记录、安全生产设施设备档案等。
1.2 安全生产档案的分类根据安全生产活动的不同方面,安全生产档案可以分为以下几类:1)安全生产管理档案:包括企业安全生产管理制度、管控措施和安全生产责任制等相关文件。
2)安全生产事故档案:记录事故发生的时间、地点、原因、损失等信息,以及应急救援措施和事故处理结果等。
3)安全生产设施设备档案:记录企业安全生产设施、设备的安装、维护和检修情况。
4)安全培训档案:记录员工安全培训的时间、内容和效果,以及安全教育宣传等相关信息。
第二章安全生产档案管理制度2.1 安全生产档案管理的目的和原则2.1.1 目的为了加强企业安全生产管理,保障员工的生命财产安全,降低事故发生的风险,确保安全生产工作的有效进行。
2.1.2 原则(1)建立健全档案管理制度,明确责任和权限,确保档案安全可靠。
(2)分类管理,分工负责,保证档案的及时归档和整理。
(3)依法依规,合理保留和销毁档案,确保档案的合规性和可追溯性。
2.2 安全生产档案的建立和归档2.2.1 建立(1)企业应当建立安全生产档案管理制度,并明确档案管理员的职责和权限。
(2)根据档案的分类,建立相应的档案目录和档案编号制度,确保档案的有序管理。
2.2.2 归档(1)档案管理员应当按照档案管理制度的要求,将档案按照分类归入相应的档案柜或档案库。
(2)归档时,应当填写档案归档登记表,包括档案名称、编号、归档日期等信息,确保档案的追溯性。
第三章安全生产档案的保存和利用3.1 安全生产档案的保存(1)企业应当制定安全生产档案的保存期限,根据国家有关法律法规的规定,合理确定不同档案的保存时限。
(2)保存期满的档案,可以根据法律法规的要求进行销毁。
3.2 安全生产档案的利用(1)档案管理员应当根据需求,及时提供和使用档案,保证档案的有效利用。
安全生产档案管理制度(5篇)
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行,确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理,需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容:1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确、可靠,适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员,负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作,并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类,如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行,并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理,确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料,如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时,应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案,并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定,过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行,并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求,未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施,确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理,确保生产过程中的安全,保护员工的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据,是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度,保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求,确定建档立卡的安全生产项目,并将其纳入安全生产档案管理范围。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产文件及档案管理制度范文(4篇)
安全生产文件及档案管理制度范文第一章总则第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康,维护社会公共安全,根据国家有关法律、法规和标准,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工,包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。
第二章安全生产文件管理第三条本企业应根据安全生产需要,制定相应的安全生产文件,并明确文件的种类、编目和编号规范。
第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点,不得虚假、篡改、伪造。
第五条安全生产文件的编制、修改和废止,应当按照程序和权限进行,并保留相应的修改和废止记录。
第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中,确保文件的安全和易查阅。
第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行,并登记相关记录。
第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第三章安全生产档案管理第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度,确保档案的完整和可用性。
第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目,确保档案的有序、完整和易查阅。
第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行,方便档案的检索和利用。
第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施,确保档案的安全和防火。
第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行,并登记相关记录。
第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行,并记录相关信息。
第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第四章监督和评估第十六条本企业应当建立安全生产文件和档案的监督和评估制度,对相关工作进行定期检查和评估。
第十七条监督和评估工作应当由具备相应资质和经验的人员进行,并定期向管理层报告。
第十八条监督和评估工作结果应当及时整理和归档,并记录相关信息。
第十九条对发现的问题和隐患,应当及时提出改进意见,督促相关部门和人员进行整改。
第二十条监督和评估工作的结果应当作为改进安全生产工作的参考依据,不断提高安全生产管理水平。
安全生产档案管理制度模版(3篇)
安全生产档案管理制度模版1、公司须建立安全生产档案,内容包括:安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等;2、应指定专人负责,认真填写,妥善保管;3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责;4、档案管理人员变动时,做好档案移交工作,不得将档案和有关安全资料带走或散失;5、及时做好各类档案的修订和完善工作,以适应不断发展的安全形势。
安全生产档案管理制度模版(2)一、目的为了加强企业对安全生产档案的管理,保障安全生产信息的完整性和准确性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有相关从业人员,包括职工和管理人员。
三、基本原则1. 安全生产档案应当按照法律法规和相关规定的要求建立和完善。
2. 安全生产档案应当保存完整,未经授权不得随意销毁或篡改。
四、档案的分类与管理1. 安全生产档案应当根据内容进行分类,包括事故档案、隐患档案、检查档案等。
2. 应当设立专门的档案管理部门,负责安全生产档案的收集、整理、归档和借阅工作。
3. 档案管理部门应当配备专职工作人员,定期审核档案的完整性和准确性。
4. 档案管理部门应当制定详细的档案管理办法,确保档案的安全可靠。
五、安全生产档案的建立与归档1. 事故档案的建立与归档(1)对于发生的事故,事故调查组应当进行事故调查,并汇编相关调查材料,形成事故档案。
(2)事故档案包括事故调查报告、事故照片、现场勘察记录等材料。
(3)事故档案应当按照文件编号依次归档,定期进行档案整理和归档。
2. 隐患档案的建立与归档(1)安全检查工作应当做好隐患的发现、记录和整改工作。
(2)隐患档案包括隐患排查记录、整改方案、整改情况汇报等材料。
(3)隐患档案应当按照隐患分类进行归档,定期进行档案整理和归档。
3. 检查档案的建立与归档(1)定期进行安全检查工作,检查过程中应当详细记录检查结果和存在的问题。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度1. 安全生产工作档案是指对企业安全生产工作的各类资料和记录进行整理、归档、管理的制度。
其目的是保证企业安全生产工作的持续稳定和有效进行。
2. 安全生产工作档案的管理制度应包括档案的建立、归档、保管、使用和销毁等方面的规定。
3. 档案的建立:企业应设立专门的档案管理部门或委托专业机构负责档案建立工作。
同时,应明确档案的分类体系、文件命名规则和编制格式等要求。
4. 档案的归档:对于各类安全生产工作的资料和记录,应按照一定的分类体系进行整理归档。
包括事故案例、安全管理制度、安全培训资料、安全巡检记录等。
5. 档案的保管:档案应存放在专门的档案室内,确保档案的安全可靠、易于查找、防止丢失或损坏。
同时需要制定档案保管责任制度,明确档案保管人员的职责和权限。
6. 档案的使用:档案的使用需要符合相关保密要求,对于涉及商业机密或个人隐私的档案,需要经过相应的审批和授权才能查阅或使用。
7. 档案的销毁:根据相关法律法规和规范要求,档案应按照一定的期限进行归档和销毁。
对于过期或无需保留的档案,应按照规定的程序进行销毁,确保档案的安全和防止泄密。
8. 档案管理制度的落实需要加强培训和监督,确保档案管理工作的规范实施。
同时,需要建立健全档案管理的监督机制,定期进行档案管理的检查和评估。
9. 在档案管理过程中,还可以借助数字化技术和信息系统,提高档案管理的效率和可靠性。
可以建立电子档案系统,将档案数字化存储和管理,同时加强档案项的查询和跟踪功能。
10. 最后,企业应不断改进和完善档案管理制度,适应安全生产工作的需求和变化。
及时更新和归档相关的安全生产资料,确保档案管理工作的科学化、规范化和可持续发展。
安全生产工作档案及管理制度(2)一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础,也是企业社会责任的体现。
一个安全生产工作档案及管理制度的健全与否,直接关系到企业能否合规经营、保障员工安全与企业可持续发展。
安全生产档案管理制度模版(四篇)
安全生产档案管理制度模版1、公司须建立安全生产档案,内容包括:安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等;2、应指定专人负责,认真填写,妥善保管;3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责;4、档案管理人员变动时,做好档案移交工作,不得将档案和有关安全资料带走或散失;5、及时做好各类档案的修订和完善工作,以适应不断发展的安全形势。
安全生产档案管理制度模版(二)为规范公司安全生产档案资料的管理,公司制订安全生产档案管理制度。
1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门,公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。
2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档,按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。
安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。
3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行,具有针对性,使之标准化、规范化、制度化,能切实运用于施工过程中,有效指导安全施工,达到预防为主、防范于未然的目的。
4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析,逐步改善安全生产管理手段,提高安全生产管理水平。
5、安全生产档案资料的分类____公司、二级机构的安全管理资料主要包括各类安全管理文件、制度、通知,工作总结、规划,安全教育培训考核记录,重要安全活动、会议记录,安全检查记录,各类安全统计报表,工伤档案资料等。
工伤档案资料包括:a、轻伤事故包括:工伤事故报告表;工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片;医疗诊断证明(附有关照片);工伤鉴定记录;二级机构结案意见或批复等;b、重伤以上事故包括:工伤事故报告表;重大工程质量、安全事故快报;工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片;医疗诊断证明(附有关照片);工伤鉴定记录;结案申请;公司或上级主管单位的结案意见或批复等;c、工伤事故统计报表包括。
安全生产管理档案制度(4篇)
安全生产管理档案制度安全生产是企业生产经营过程中必然涉及的一个重要方面,关系到企业的生产安全和员工的生命财产安全。
建立和完善安全生产管理档案制度,是企业落实安全生产责任和管理的一项重要内容,有助于提高企业安全管理水平,确保生产经营安全稳定进行。
本文将重点围绕安全生产管理档案的建立、管理与利用三个方面进行系统的介绍。
一、安全生产管理档案的建立安全生产管理档案的建立是安全生产管理的基础和依托。
企业应根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况,制定安全生产管理档案制度,并明确档案的分类、建设、利用和保管的具体要求。
1.分类建立安全生产管理档案应按照不同的性质和用途进行分类建立,主要包括以下几类档案:(1)企业安全生产管理机构的组建与职责的档案;(2)安全生产管理规章制度和操作规程的档案;(3)安全生产管理培训与教育的档案;(4)安全生产工作统计和评价的档案;(5)安全生产事故与隐患的档案;(6)安全生产管理检查与督导的档案;(7)安全生产责任追究与防火防爆工作的档案;(8)安全生产事故应急预案与演练的档案。
2.建设流程企业在建立安全生产管理档案时,应按照一定的流程进行,具体步骤如下:(1)确定档案建设的目标和任务;(2)制定相关的管理制度和操作规程;(3)明确档案的分类和管理责任部门;(4)开展相关资料的整理和收集;(5)编制档案目录和索引;(6)组织档案的装订和编号;(7)制作档案封面和封底;(8)建立档案库房和设备。
3.建设要求安全生产管理档案的建设有以下几项基本要求:(1)规范性要求:档案的建设应符合国家和行业的有关规定和标准,确保档案的有效性和可操作性。
(2)完备性要求:档案的建设应涵盖企业安全生产管理的各个方面,确保档案的全面性和权威性。
(3)时效性要求:档案的建设应根据实际情况和需要进行动态更新和维护,确保档案的时效性和实用性。
(4)保密性要求:档案的建设应注重对重要信息的保护,确保档案的机密性和安全性。
安全生产档案管理制度(六篇)
安全生产档案管理制度第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产文件档案管理制度(5篇)
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
安全生产档案管理制度范文(5篇)
安全生产档案管理制度范文一、制度目的为了加强企业安全生产管理,做好安全生产档案的建立与管理,确保生产过程中的安全,提高公司员工的安全意识和风险防范能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括合同工、临时工等。
三、档案内容1. 安全生产责任制和管理规章制度2. 安全生产组织机构和人员编制3. 安全生产培训教育和考核记录4. 安全设备设施的建设和维护情况5. 事故调查处理记录6. 安全隐患排查整改情况7. 事故应急救援措施和演练记录8. 外来人员的安全教育和管理记录9. 安全事故的报告和处理记录10. 其他与安全生产相关的档案材料。
四、档案管理责任1. 公司总经理对安全生产档案的管理负总责,指定专人负责具体实施。
2. 安全生产档案由专人负责收集、整理、归档和保管。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查,检查项目包括档案完整性、保密性、可读性等。
4. 档案保管人员应按照公司规定的时间和要求,将档案按照年度整理归档,并做好备份工作。
5. 所有涉及安全生产档案的人员应保证档案的真实性和完整性,并按照规定的程序提供档案信息。
五、档案保密性1. 安全生产档案涉及到公司的机密信息,严禁外泄。
2. 档案保管人员应保证档案的保密性,不得私自提供档案信息。
3. 涉及到安全生产档案的外部人员必须签署保密协议,并按照事先规定的程序申请查阅档案。
六、档案备份1. 档案保管人员应定期对档案进行备份,确保档案的安全。
2. 备份应保存在安全可靠的地方,以防丢失或损坏。
七、档案使用1. 档案的使用应按照公司规定的程序和权限进行,未经授权不得随意使用档案信息。
2. 档案使用记录应及时更新,确保信息的准确性。
八、违纪处分任何违反本制度的行为都将受到相应的处理,包括口头警告、书面警告、停职处分等。
九、制度改进公司应根据实际情况,及时修订完善本制度,并向全体员工进行宣传和培训,确保制度的有效执行。
十、附则本制度自颁布之日起执行,有关事宜由公司安全生产部门负责解释。
安全生产文件及档案管理制度范文(五篇)
安全生产文件及档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强安全生产文件及档案的管理,确保生产安全,保护人员生命财产安全,提高安全生产管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的安全生产文件及档案的管理工作。
第三条安全生产文件及档案是指记录、保存工作单位安全生产活动中产生的各种资料和信息的文书和电子信息。
第四条安全生产文件及档案的管理应遵循严格的规范和制度,确保文件的保存完整、准确、真实、有效。
第五条本制度的内容包括文件的制定、审批、发布、归档、借阅和销毁等方面的规定。
第二章文件的制定与审批第六条安全生产文件应由主管领导批准后方可制定。
第七条安全生产文件包括安全生产管理制度、安全操作规程、安全隐患排查治理规定、安全教育培训计划、事故应急预案等。
第八条制定安全生产文件时,应根据实际情况,明确文件的内容、范围、职责、要求等。
第九条安全生产文件的制定应参考相关法律法规和标准,确保规定的合理性和科学性。
第十条安全生产文件的审批由相关部门负责,确保制定的文件符合实际情况和本单位的实际情况。
第十一条文件的审批程序包括起草、审核、评审等步骤。
第三章文件的发布与归档第十二条安全生产文件应以文件形式发布,确保文件的传递和掌握。
第十三条文件的发布应由主管领导签发,确保文件的权威性和有效性。
第十四条文件的发布范围应明确,确保文件能够适用于相关岗位和人员。
第十五条文件的归档应按照时间顺序和分类规则进行,确保文件的整齐和方便查找。
第十六条归档文件应注明归档日期、文件编号和归档责任人,确保归档的准确性和完整性。
第四章文件的借阅与销毁第十七条文件的借阅应有正当理由,申请人应填写借阅申请表,并经主管领导批准。
第十八条文件的借阅期限应合理,并应严格控制借阅人员的范围。
第十九条借阅的文件必须妥善保管,严禁外传和丢失。
第二十条文件借阅应及时归还,归还时应进行记录,并由主管领导审核。
第二十一条对于过期和废旧的文件,应按照相关规定进行销毁。
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杭州市第二水源千岛湖配水工程总承包项目部
安全生产文件档案管理制度
第一章总则
第一条为规范杭州市第二水源千岛湖配水工程总承包项目部(简称:总承包部)安全生产文件档案管理,确保文件档案的齐全、完整、准确,方便上级部门检查调阅,提高总承包部安全生产管理水平,依据水利水电工程施工安全管理导则(SL721-2015)和华东院发布的《安全生产文件档案管理制度》(QG/HDY-QHSE04-30-2016),结合本工程实际,特制定本制度。
第二条安全生产档案管理工作实行统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整和安全,使安全生产档案成为安全生产管理决策的重要参考材料,成为安全生产管理信息的重要来源,成为调查处理事故时分清事故责任的依据和凭证。
第二章安全生产文件归档范围及要求
第三条安全生产文件归档范围一般包括但不限于以下内容:
D.0.1相关文件、证件及人员信息;
D.0.2安全生产目标管理;
D.0.3安全生产管理机构和职责;
D.0.4施工现场安全生产管理制度;
D.0.5安全生产费用管理;
D.0.6安全技术措施和专项施工方案;
D.0.7安全生产教育培训;
D.0.8设施设备安全管理;
D.0.9作业安全管理;
D.0.10事故隐患排查治理;
D.0.11重大危险源管理;
D.0.12职业卫生与环境保护;
D.0.13应急管理;
D.0.14安全生产有关声像材料。
具体归档范围详见附录《安全生产文件归档范围、密级与保管期限划分表》。
第四条归档材料应为安全生产过程中形成的有关文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、照片、录像等资料,反映安全生产各项活动的真实内容和历史过程,应完整、准确、系统、有效。
第五条归档原始文件应使用碳素墨水或蓝黑墨水等耐久性材料,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水或红墨水;副本可归档打印件、复印件;重要安全生产来往邮件应打印纸质件并归档。
第六条具有重要保存价值的电子文件,应与内容相同的纸质文件同步归档。
第七条项目安全生产文件于项目结束或竣工后,随项目现场文件一起归档。
归档程序按照院《文书档案管理规定》、《科技文件材料归档管理规定》、《声像档案管理规定》执行。
第三章安全生产文件档案管理
第八条安全生产预评价报告、HSE实施方案、专项安全施工方案、危险因素辨识评价表及控制措施、安全教育培训记录表、检查策划、日常安全检查以及专项安全检查记录、隐患排查记录、整改及验收记录、应急演练评价等文件均应打印纸质版手签存档或扫描形成电子版存档。
第九条安全生产档案类目设置层次分明,概念明确,案卷排列反映安全生产档案的分类体系,及时数字化并建立数据库,便于科学管理与利用。
第十条特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁带等)按载体形式、文件内容及形成时间进行分类编目,并注明与相关纸质档的互见档号。
第十一条档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。
第十二条保持通风干燥,严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸,严防火灾并应设防火警示标志。
发生火灾时,应首先将档案资料安全转移。
第四章档案调阅和借阅
第十三条上级部门或领导检查工作,应积极予以配合调阅,无关人员调阅一律拒绝。
第十四条安全文件资料档案借阅,必须办理借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还。
到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。
第十五条安全生产事故档案系保密资料,除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外,其他无关人员,外界人员均不得借阅。
借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。
第十六条归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。
第五章档案销毁
第十七条对于过期并失去保存价值的安全生产档案,经分管院领导批准后,由两人以上在指定地点监销,并在销毁清册上签字,销毁清册永久保存。
第六章附则
第十八条本制度由总承包项目部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实行。
附录:《安全生产文件归档范围、密级与保管期限划分表》
附录:
安全生产文件归档范围、密级与保管期限划分表。