Excel高级图表制作指南

误差线
20
18
16
14
12
10
8
6
4
18
2
16
-
14
0
2
4
6
8
10
12
12
10
8
6
4 2
-
0
2
误差线
4
6
8
10
12
第50页
常见图表应用
5种误差线的含义
1、定值： 定值误差线的中心与数据系列的数值相同，正负偏差为
对称的数值，并且所有数据点的误差量数值均相同。
2、百分比： 百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系列各
子图表类型： ➢ 折线图 ➢ 堆积折线图 ➢ 百分比堆积折线图 ➢ 数据点折线图 ➢ 堆积数据点折线图 ➢ 百分比堆积数据点折线图 ➢ 三维折线图
第11页
认识图表
4、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总
和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： ➢ 饼图 ➢ 三维饼图 ➢ 复合饼图 ➢ 分离型饼图 ➢ 分离型三维饼图 ➢ 复合条饼图
通过主次坐标轴的配合使用，可以是图表信息更全面、直观。
第28页
认识图表
练习：2、坐标轴数字分色
车间能耗统计表
20 18 16 14 12 10
8 6 4 2 0
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
自定义格式：[红色][>15]0;[蓝色][<8]0;0
第29页
个数据点数值相乘的数值，百分比误差线的中心与数据系列的数 值相同 ，误差量的大小与各个数据点的数值成正比。
第51页
常见图表应用
3、标准偏差： 标准偏差误差量是一个由公式计算出来的标准偏差与自
定义的倍数相乘的数值，标准偏差误差线的中心为各个数据点的 平均值，各个数据点的误差量数值均相同。
4、标准误差： 标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差的数值，
子图表类型：
➢ 面积图
➢ 堆积面积图
➢ 百分比堆积面积图
➢ 三维面积图
➢ 三维堆积面积图
➢ 三维百分比堆积面积图
第14页
认识图表
7、圆环图 与饼图一样，圆环图也显示部分和整体
之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。 子图表类型： ➢ 圆环图 ➢ 分离型圆环图
第15页
认识图表
8、雷达图
况。
雷达图显示数值相对于中心点的变化情
CPU, 149 主板, 159 内存, 154
硬盘, 222
第41页
复合饼图
常见图表应用
华南, 3600
西南, 2600
浙江, 1400
华北, 3200 西北, 1800
华东, 3900
东北, 2000
江苏, 1700
安徽, 800
第42页
双饼图
常见图表应用
7%
18% 7%
15%
45%
39%
39%
常见图表应用
收益性
1.50
1.00
0.50
0.00
流动性
第48页
生产性
安全性
趋势线
常见图表应用
销售量
销售量 线性 (销售量)
多项式 (销售量)
160
140
120
100
80
60
40
20
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月
பைடு நூலகம்
第49页
常见图表应用
应用误差线
误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的 潜在误差或不确定度。
第32页
创建与编辑图表 三、删除现有数据系列
1、鼠标拖放法 2、清除系列法 3、删除图例项标示 4、在源数据中清除删除系列
第33页
创建与编辑图表 四、格式化图表
1、图表的8项要素均可进行格式化
第34页
创建与编辑图表
销量
2、格式化到数据点。
250 200 150 100
50 0 CPU
不同颜色的数据点
第22页
认识图表
三、认清坐标轴的4种类型
一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类 型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数
值轴）。
轴）。
三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列
饼图或圆环图没有坐标轴。
雷达图只有数值轴，没有分类轴。
第23页
认识图表
1、时间轴 时间具有连续性的特点。 在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则
第36页
常见图表应用
一、柱形图与条形图
柱形图反映一段时间内数据的变化，或 者不同项目之间的对比。
条形图是显示各个项目之间的对比，其 分类轴设置在横轴上。
2007年 产品销售对比图
本月销量 上月销量
20 18 16 14 12 10
8 6 4 2 0
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
0 总装车间 车身车间 发动机车间 变速箱车间 涂装车间
考评得分 优秀员工比例
94 92 90 88 86 84 82 80 78 76
总装车间
考评得分
优秀员工比例
车身车间 发动机车间 变速箱车间
涂装车间
96.0% 94.0% 92.0% 90.0% 88.0% 86.0% 84.0% 82.0% 80.0%
第40页
常见图表应用
二、饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总 和中所占的比例。
圆环图也显示部分和整体之间的关系，但 是可包含多个数据系列。
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
显示器, 120
机箱, 147
显卡, 236
光驱 11%
硬盘 18%
光驱, 228
第9页
认识图表
2、条形图
条形图也是显示各个项目之间的对比， 与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱 形图则设置在横轴上。 子图表类型： ➢ 簇状条形图 ➢ 堆积条形图 ➢ 百分比堆积条形图 ➢ 三维簇状条形图 ➢ 三维堆积条形图 ➢ 三维百分比堆积条形图
第10页
认识图表
3、折线图 折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。
70
60三维背景
50
40
30 20
10 0 一季度 二季度
三季度
四季度
部门一 部门二
部门二 部门一
第7页
认识图表 二、透视Excel的各种图表类型
Excel提供有 14种标准图表类型（73 种子图表类型）及20种 自定义图表类型。
第8页
认识图表
1、柱形图
柱形图反映一段时间内数据的变化，或 者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一， 是Excel的默认图表。 子图表类型： ➢ 簇状柱形图 ➢ 堆积柱形图 ➢ 百分比堆积柱形图 ➢ 三维簇状柱形图 ➢ 三维堆积柱形图 ➢ 三维百分比堆积柱形图 ➢ 三维柱形图
显示器 机箱 显卡
产 光驱 品 硬盘
内存 主板 CPU
0
50
100
150
200
250
300
350
销量
第37页
柱形图和条形图
1、层叠--透明效果
销售完成情况表
700
600
500
400
300
200
100
0 销售一部
销售二部 销售三部 年度目标 累计完成
销售四部
第38页
常见图表应用
2、悬空效果--薪酬云梯图
主板
内存
硬盘 光驱 产品
显卡
机箱 显示器
CPU 主板 内存 硬盘 光驱 显卡 机箱 显示器
突出的数据点
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
光驱 11%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
硬盘 18%
第35页
提纲
一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区
第12页
认识图表
5、XY散点图 XY散点图显示若干个数据系列中各个数
值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的 一个系列。 子图表类型： ➢ 散点图 ➢ 平滑线散点图 ➢ 无数据点平滑线散点图 ➢ 折线散点图 ➢ 无数据点折线散点图
第13页
认识图表
6、面积图
势。
面积图显示数值随时间或类别的变化趋
多级分类标签。
第25页
认识图表
3、数值轴 除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。
第26页
认识图表
4、系列轴 三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。
第27页
认识图表
练习：1、使用主次坐标轴
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10
Excel VBA与宏
Excel图表与图形
Excel函数与公式
第3页
提纲
一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区
第4页
认识图表
一、图表的8项要素
1、常见的6项要素
坐80标轴Y
70
金
额 （
60 50
百 40
万 30
） 20
10
0
一季度
图表200标8年题销售状况
会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。
时间轴和分类轴相互转化 的方法：单击图表，再单击菜单栏 上的“图表”—“图表选项”命令， 在弹出的“图表选项”对话框的 “坐标轴”选项卡中单击“分类” 或“时间刻度”单选按钮。
第24页
认识图表
2、分类轴 分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。 若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示
OFFICE系列培训之----
Excel用图表说话
序言
Excel用户水平的5个层次
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公 式 …+数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验
第2页
新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
知识结构
Excel 数据分析 Excel数据处理 与操作
30%
第43页
常见图表应用
三、折线图与散点图
25
20
15
10
5
0 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
培训中心
平均值
第44页
XY（散点）图
EXCEL常用图表类型
每月实际销量
100
95
90
85
80
75
70
750
800
850
900
950
每月电话咨询次数
数据系列
绘图区
图表区
图例 部门一 部门二
二季度
三季度
时间
坐标轴X
四季度
第5页
认识图表
2、数据表要素
80
金
额
60
（
百
40
万
）
20
0
部门一 部门二
2008年销售状况
一季度
二季度
三季度
50 数据表70
63
42
68
55
时间
四季度 53 60
第6页
认识图表
3、三维背景要素 三维背景由基座和背景墙组成。
2008年销售状况
提纲
一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区
第30页
创建与编辑图表 一、创建图表
1、快捷键方式 2、单击鼠标创建图表 3、使用图表向导
第31页
创建与编辑图表 二、添加新数据系列
1、鼠标拖放法 2、复制粘贴法 3、在源数据中增加系列 4、重置数据区域
第39页
常见图表应用
3、人口金字塔
2008年**公司人员年龄结构分析
60以上
55--60
50--55
45--50
40--45
女
男
35--40
30--35
25--30
25岁以下
800 700 600 500 400 300 200 100 0 100 200 300 400 500 600 700 800
子图表类型：
➢ 雷达图
➢ 数据点雷达图
➢ 填充雷达图
第16页
认识图表
9、曲面图 曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的
变化趋势。 子图表类型： ➢ 三维曲面图 ➢ 三维曲面图（框架图） ➢ 曲面图（俯视） ➢ 曲面图（俯视框架图）
第17页
认识图表
10、气泡图 气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一
组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的 值。 子图表类型： ➢ 气泡图 ➢ 三维气泡图
第45页
常见图表应用
折线图
600 最大, 560
500
400
300 200
100 最小, 40
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
数量
最大
最小
第46页
应用雷达图
技术
常见图表应用
进攻
100 80 60 40 20 0
体力
第47页
组织
防守
应用雷达图
成长性
第18页
认识图表
11、股价图 股价图通常用于显示股票价格及其变化
的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的 变化）。 子图表类型： ➢ 盘高—盘低—收盘图 ➢ 开盘—盘高—盘低—收盘图 ➢ 成交量—盘高—盘低—收盘图 ➢ 成交量—开盘--盘高—盘低—收盘图
第19页
认识图表
12、圆柱图
圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条 形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： ➢ 柱形圆柱图 ➢ 堆积柱形圆柱图 ➢ 百分比堆积柱形圆柱图 ➢ 条柱形圆柱图 ➢ 堆积条柱形圆柱图 ➢ 百分比堆条条形圆柱图 ➢ 三维柱形圆柱图
第20页
认识图表
13、圆锥图
圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条 形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： ➢ 柱形圆锥图 ➢ 堆积柱形圆锥图 ➢ 百分比堆积柱形圆锥图 ➢ 条柱形圆锥图 ➢ 堆积条柱形圆锥图 ➢ 百分比堆条条形圆锥图 ➢ 三维柱形圆锥图
第21页
认识图表
14、棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条 形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： ➢ 柱形棱锥图 ➢ 堆积柱形棱锥图 ➢ 百分比堆积柱形棱锥图 ➢ 条柱形棱锥图 ➢ 堆积条柱形棱锥图 ➢ 百分比堆条条形棱锥图 ➢ 三维柱形棱锥图