行政人员岗位职务说明

行政部各岗位说明书

行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。

行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。

二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。

2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。

3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。

4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。

任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。

3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。

三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。

2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。

3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。

任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。

2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。

3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。

四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。

2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。

3. 组织和协调部门间的会议和活动。

任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。

2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。

3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。

五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。

2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。

3. 负责安排会议和重要文件的处理。

任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。

2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。

行政部门职务说明

行政部门职务说明行政部门职务是指在行政组织中的职务，包括各个级别的行政职位，负责管理行政事务、协调各方面工作，保障行政工作的高效运转。

以下是对行政部门常见职务的说明。

1. 行政主管：行政主管是行政部门的负责人，全面负责行政工作的组织和管理，制定行政工作计划、政策和规章制度，领导和指导下级行政人员的工作。

2. 行政助理：行政助理负责行政主管的协助工作，协调行政工作的各项事务，起草和审核行政文件、文件，组织和安排会议，处理行政事务的日常事项。

3. 行政秘书：行政秘书是行政主管的得力助手，负责行政主管的日常工作安排，管理行政文件档案，组织和安排会议、考察、考核等活动。

4. 行政经理：行政经理负责行政部门的战略规划和业务管理，制定和执行行政政策和计划，组织人力资源，确保企业的正常运营。

5. 行政主任：行政主任负责行政工作的总体规划和组织安排，指导和监督下级行政人员的工作，协调各个部门之间的沟通和协作。

6. 行政监察员：行政监察员负责对行政工作进行监督和检查，发现和解决行政工作中存在的问题，提出有关行政改革和优化工作的建议。

7. 行政人员：行政人员是行政部门中的基层工作人员，负责行政事务的具体执行，包括文件处理、会议安排、档案管理等工作。

8. 行政法务人员：行政法务人员负责行政法律事务的处理，包括法规制定、法律咨询、合同管理、涉诉案件处理等工作。

9. 行政财务人员：行政财务人员负责行政预算的编制和执行，行政经费的管理和审批，行政收支的统计和分析等工作。

10. 行政信息人员：行政信息人员负责行政信息系统的建设和管理，行政信息的收集和整理，行政数据的统计和分析等工作。

以上是行政部门常见职务的说明，行政部门的职责和职务多样，为保障行政工作的正常运转和高效管理发挥着重要作用。

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门，负责协助和支持组织的日常运营和管理。

行政部门的各个岗位承担着不同的职责，下面是行政部各岗位职责的范本。

一、行政经理行政经理是行政部门的领导，负责整个行政部门的运营和管理。

他的主要职责包括：1. 制定和执行组织的行政政策和规定，确保其与组织的战略目标相一致；2. 监督和指导行政部门的工作，确保各项工作按时完成，并达到高质量的标准；3. 负责行政部门的预算和资源管理，确保合理利用和分配资源；4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作，促进各部门之间的协作和合作；5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况，及时作出决策并采取相应的行动；6. 管理和指导行政部门的员工，确保团队的有效运转和高效工作。

二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员，负责协助行政经理和部门其他员工的工作。

他的主要职责包括：1. 提供高效和专业的行政支持，包括文件管理、会议安排和旅行安排等；2. 管理行政部门的日常事务，包括办公用品的采购和库存管理等；3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库，确保其准确性和完整性；4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况，跟进解决问题；5. 进行各种研究和调查工作，为行政部门的决策提供支持和建议；6. 协调和组织行政部门的会议和活动，确保其顺利进行和达到预期效果。

三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员，负责管理和协调组织的人力资源工作。

他的主要职责包括：1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策，以支持组织的长期发展；2. 管理招聘和录用程序，包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等；3. 管理员工的合同和人事档案，确保其准确性和完整性；4. 负责员工的培训和发展计划，包括制定培训计划和组织培训活动等；5. 协助处理员工的福利和薪酬事务，包括福利计划和薪酬调整等；6. 处理员工的相关问题和投诉，确保公正和公平处理，并及时解决问题。

四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员，负责组织的财务管理和预算控制。

行政人员岗位职责说明书5篇

行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。

并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。

保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书在行政部工作需要工作细致认真、条理性强、沟通能力较强、待人处事有礼貌、能随机应变;熟练使用相关办公软件。

下面是小编给大家整理的行政部岗位职责说明书，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政部岗位职责说明书11.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜5.处理和解决员工劳动争议事宜6.上级领导交代的其他事务行政部岗位职责说明书21. 负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;2. 固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;3. 负责公司各类行政物品的采购工作;4. 负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5. 定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;6. 负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;8. 完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责说明书31、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理5、印刷管理：名片、工卡等6、其他交办的各项工作。

行政部岗位职责说明书41.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。

3.日常发快递的分发，公司文件的分发。

行政岗位说明书

行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。

行政部职务说明

行政部职务说明行政部是一个重要的部门，负责协助公司的高层管理团队进行组织、协调和监督各项管理工作。

行政部门的职务包括但不限于以下几个方面：1. 行政主管：行政主管是行政部门的负责人，负责制定行政部门的工作计划和目标，并组织、协调、监督行政部门的日常工作。

行政主管需要具备领导能力和管理技能，能够合理安排和分配人力资源，确保行政工作的高效运转。

2. 行政助理：行政助理是行政部门的核心成员，协助行政主管完成部门的日常工作。

行政助理需要具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力，能够处理各种文书、文件和资料，安排和协调会议和活动，并协助处理员工的问题和投诉。

3. 人力资源专员：人力资源专员负责招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。

人力资源专员需要具备一定的人力资源管理知识和技能，能够制定和执行人力资源政策和流程，确保公司拥有优秀的员工队伍，并通过培训和绩效管理提升员工的能力和工作效率。

4. 行政文员：行政文员负责处理各种文书和文件，并协助行政主管和行政助理处理日常行政工作。

行政文员需要具备一定的办公自动化软件和办公设备的操作能力，能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，处理各种文书、文件和邮件的起草、整理和归档工作。

5. 办公室管理员：办公室管理员负责行政部门的日常运营和管理，包括办公设备的维护和管理、办公用品的采购和分发、办公室环境的整洁和卫生等。

办公室管理员需要具备一定的维修和管理知识和技能，能够保障办公设备和用品的正常使用，并且能够为员工提供舒适的工作环境。

6. 企业文化传承员：企业文化传承员负责宣传、推广和实施公司的企业文化，促进员工的归属感和凝聚力。

企业文化传承员需要了解公司的价值观和文化理念，能够通过各种宣传和培训活动使员工认同和积极践行公司的企业文化。

总之，行政部门的职务多样，相互协作，共同为公司的发展和运行提供有力的保障。

行政部门的工作需要高度的责任心和执行力，只有做好行政工作，才能为公司的各项业务顺利进行提供支持。

行政岗位职责及要求范文（三篇）

行政岗位职责及要求范文一、行政岗位职责范本1. 组织和协调日常行政工作，包括办公设备维护、后勤保障、车辆管理、场地管理等。

2. 负责公司行政事务的文件起草、整理、归档和管理，确保文件的安全性和便捷性。

3. 负责接待来访客户、业务合作伙伴，提供良好的接待服务，解答相关问题。

4. 协助财务部门进行日常收支核对、发票管理、费用报销等工作。

5. 负责员工考勤管理，包括请假、加班等事项的登记和统计。

6. 参与组织团队的培训和会议，负责资料准备、会议记录等工作。

7. 协助上级完成各类汇报、总结、反馈等工作，确保信息的及时准确传递。

8. 积极配合其他部门开展工作，完成上级交办的其他任务。

二、行政岗位要求范本1. 具有较好的沟通能力和团队合作意识，能够与不同部门和人员良好协调配合。

2. 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源，高效完成工作。

3. 具有优秀的文书处理能力，能够准确、规范、完整地起草和整理文件。

4. 具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和适应新的工作要求。

5. 具有较强的责任心和执行力，能够主动承担工作，按时保质完成任务。

6. 具备良好的服务意识和亲和力，能够给予客户和团队成员良好的支持和帮助。

7. 具有较好的抗压能力和应变能力，能够在工作压力下保持良好的心态和工作效率。

三、行政岗位职责和要求的补充说明1. 职责和要求内容中没有使用分段语句，是为了避免过多的重复和冗余，突出核心内容。

2. 行政岗位的职责和要求是根据不同公司及具体岗位的需求而定，具体情况可以根据实际情况进行调整和补充。

3. 行政岗位需要具备一定的行政管理知识和技能，例如办公软件的运用、行政流程的掌握等。

4. 行政岗位也需要具备一定的人际交往能力和解决问题的能力，能够处理好与外部合作伙伴、客户和员工之间的关系。

5. 行政岗位要求的学历和工作经验因公司而异，可以根据不同情况进行调整。

以上是一个行政岗位职责及要求的范本，希望对您有所帮助。

行政岗位职责内容描述(3篇)

行政岗位职责内容描述行政岗位的职责主要涵盖以下几个方面：1. 组织管理：负责部门的日常行政管理工作，包括人员调配、任务分配、考勤管理等，确保部门顺利运转。

2. 事务处理：处理部门内外的各类行政事务，如文件草拟、查询解答、会议组织、报告撰写等，确保流程高效顺畅。

3. 文档管理：负责行政文件的档案管理工作，包括文件的收集、整理、归档、借阅等，确保文件的安全性和可追溯性。

4. 会议协调：负责会议的召开和协调工作，包括会议日程安排、会议室预订、会议材料准备等，确保会议的顺利进行。

5. 信息传递：负责部门内外信息的收集、整理和传递工作，包括通知公告、部门动态、行政文件等的传达，确保信息的准确传递。

6. 资源协调：协调部门内外的资源分配和利用，包括人力、物力的协调安排，确保资源的合理利用和优化配置。

7. 公关协调：负责部门与内外合作伙伴的沟通协调工作，包括安排会晤、洽谈合作等，确保良好的合作关系和沟通渠道。

总的来说，行政岗位的职责是协助上级领导完成行政管理工作，保障部门的日常运转和工作顺利进行。

同时，还需要具备一定的组织协调能力和沟通能力，能够高效处理各类行政事务。

行政岗位职责内容描述（2）行政岗位是一种在组织结构中非常重要的职位，行政人员的职责是确保组织的日常运作顺利进行，并提供支持和协助其他部门和员工。

以下是行政岗位的主要职责内容描述：1. 办公室管理：行政人员负责办公室的日常管理工作，包括维护办公室设施和设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，确保办公环境整洁有序。

2. 文件管理：行政人员负责收集、分类、整理和存档所有的文件和文档，如合同、报告、备忘录等。

他们需要确保文件的安全和保密，并能够在需要时快速检索和提供相关文件。

3. 邮件和快递管理：行政人员负责收发公司的邮件和快递，并及时转发给相关人员。

他们需要确保邮件和快递的安全和准确送达，并及时处理和回复邮件。

4. 会议和活动组织：行政人员负责组织和安排公司的会议和活动，包括预订会议室、准备会议材料、安排交通和住宿等。

某企业行政部岗位职务说明

某企业行政部岗位职务说明一、岗位概述行政部是企业的一个重要部门，负责整个企业的行政管理工作。

行政部岗位包括人力资源管理、办公室管理、后勤保障、行政事务等。

行政部门管理全面，工作细致，具有较强的综合协调和组织管理能力。

行政部岗位需具备一定的行政管理、协调、沟通和团队管理能力。

二、岗位职责1. 人力资源管理- 负责招聘、培训、考核、薪酬等人力资源管理工作；- 负责员工档案管理和绩效考核，确保员工信息的完整性和准确性；- 维护企业与员工的良好关系，解决员工问题和纠纷。

2. 办公室管理- 管理企业办公区域，保障办公环境的整洁和安全；- 负责企业办公设备的采购、维护和更新；- 组织和协调企业内部各部门的办公协作，提高办公效率。

3. 后勤保障- 负责企业的物资采购、库存管理和物流配送等后勤保障工作；- 管理企业的用车、用房、用水电等资源配置和费用管理；- 维护企业办公设施和设备的正常运行，及时处理设备故障和损坏。

4. 行政事务- 负责企业的行政规章制度的起草、修改和执行；- 办理企业的行政许可和证照，确保企业的合规经营；- 负责企业内部文档的管理和档案的整理分类，保证文件的完整和安全。

三、岗位要求1. 学历要求- 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 工作经验- 3年以上行政管理或人力资源管理经验，有企业行政工作经验者优先。

3. 技能要求- 具备较好的组织协调和沟通能力，能够有效管理和调动团队成员；- 熟悉人力资源管理和行政管理规范和流程，有一定的法律法规知识；- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，熟悉ERP系统使用者优先。

4. 性格特点- 具备较强的责任心和团队合作精神，工作细致认真，能够承担工作压力；- 具备较强的应变能力和解决问题的能力，能够快速有效地解决各类突发事件。

四、岗位发展行政部岗位是企业管理中的重要职能之一，具有一定的晋升空间。

在行政部门工作期间，员工可以逐步提升相关工作经验和管理能力，有机会晋升为行政部门的主管或者管理层。

行政人员岗位职务说明书

定期考核：每季度进行一次工作考核
考核标准：根据岗位职责和绩效目标进行评分
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
考核内容：包括工作态度、工作效率、工作质量等方面
考核结果：作为晋升、调薪、培训等方面的依据
考核周期：每季度进行一次
考核内容：工作表现、工作成果、工作态度等
考核方式：上级评价、同事评价、自我评价等
员工关系：处理员工关系问题，维护良好的工作环境
绩效管理：制定和执行绩效管理政策，激励员工提高工作效率
培训与发展：制定和执行培训计划，提高员工技能和素质
法律法规：遵守劳动法律法规，确保公司合规经营
负责公司财务预算、决算、成本核算等工作
负责公司财务报表的编制、分析和报告
负责公司税务申报、税务筹划等工作
使用
负责物资的统计、分析和报告，为公司决策提供数据支持
负责物资的安全管理，确保物资安
全无虞
工作态度：认真负责，积极主动，遵守公司规章制度工作效率：按时完成任务，保证工作质量沟通能力：与同事、领导、客户保持良好的沟通和协作创新能力：提出改进意见，提高工作效率和质量团队协作：积极参与团队活动，共同完成工作任务业绩成果：完成工作任务，取得良好的工作成果
绩效评估：定期进行绩效评估，作为晋升依据
提供内部培训课程，提升员工技能
提供在线学习平台，方便员工自主学习
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提供外部培训机会，拓宽员工视野
提供职业发展指导，帮助员工规划职业生涯
汇报人：
负责公司日常行政事务，如文件管理、会议安排、接待来访等
负责公司内部规章制度的制定和执行，维护公司正常秩序

行政职务说明书大全(DOC 28个)40

11.
工作职权
1.部门员工人事任免、考核、晋升、处理的建议权、提案权和执行权
2.部门工作计划的建议权、提案权和执行权
3.集团公司行政管理制度的建议权、提案权、审核权和执行权
4.集团公司固定资产和办公用品采购的建议权、提案权和审核权
5.
6.
办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑（互联网接入）、市内电话
部门共用
5.组织编制公司接待工作管理制度，组织安排公司各项接待活动，负责公司重要客人的接待工作，树立公司良好形象
6.组织编制公司公文档案管理制度和公章证照管理制度，并监督制度的执行
7.组织协调公司的各项大型活动
8.负责本部门内部管理工作
工作内容
1.全面主管本部门的工作
2.组织编制、完善和执行集团公司行政管理制度
3.组织编制、完善和执行公司公文档案管理制度和公章证照管理制度
4.组织、指导、安排集团的大型活动
5.组织和参与集团对外公共关系工作，负责பைடு நூலகம்司重要客人的接待工作
6.督办集团公司的重大决策和重大部署的落实情况
7.组织编制和实施部门工作计划
8.协调处理集团公司各部门工作关系
9.完成领导交办的其他工作
10.
性别
不限
工作
经验
5年以上大型企业行政管理工作经验
工作
技能
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力
职前
培训
公司相关规章制度
其他
要求
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.11．05
新规作成
职位说明书
基本情况
职位名称
经理

行政专员岗位说明书（精选6篇）

行政专员岗位说明书（精选6篇）行政专员岗位篇11负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

行政专员岗位说明书篇21、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位说明书篇31.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。

行政专员岗位说明书篇41.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政岗位说明书(9篇)

行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。

行政岗位职责描述介绍（精选20篇）

行政岗位职责描述介绍（精选20篇）行政描述介绍篇11、懂日常邮件沟通、熟练办公软件，电脑操作;2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

3、负责员工入职手续、培训工作。

4、负责新员工宿舍安排、管理。

5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督6、落实跟踪公司，6S整改整顿的落实工作。

7、领导安排其它事项处理。

行政岗位职责描述介绍篇21、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;2、负责行政文件档案的归档管理 ;3 负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理 ;4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;6、协助组织开展公司会议及活动;7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;9、公司领导交办的其他事宜。

行政岗位职责描述介绍篇31.负责各校区内员工进行考勤日常管理;2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的盘点维护;3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;9.协助完成校区业绩目标。

行政岗位职责描述介绍篇41.负责前台电话的转接;2.协助其他部门做好来访客人的接待工作，内部员工至办公楼办事时的接待和指引;3.负责前台区域卫生管理和监督，负责会议室、接待室的管理及卫生安排;4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引，公司日常公告的发布、公司刊物的发放;5.负责外来人员用餐餐票领用事项;6.完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位职责描述介绍篇51、提供总经理全面的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件签批传递、部门工作协调及SOP执行等工作;2、其他总经理布置的任务;行政岗位职责描述介绍篇61. 负责所在案场的人事行政内勤工作，包括考勤，物品、零用金的领用、发放、管理等;2. 统计各类销售数据，制作报表并传达至相关部门;3. 协助案场负责人处理案场监督以及与公司其他部门的联系、协调等事务。

行政部岗位设置及岗位说明书

行政部岗位设置及岗位说明书岗位名称：行政部经理岗位职责：1. 负责制定和实施行政部的整体工作计划和目标，确保行政工作的高效运行；2. 管理行政部的日常运营，包括人事管理、物资采购、办公设施管理等；3. 负责编制并执行行政预算，确保资金的合理利用；4. 协调与其他部门的沟通和合作，确保各项工作的顺利进行；5. 开展行政培训和规章制度的制定与培训，提升员工的行政管理能力；6. 管理并优化行政流程，提高工作效率和服务质量；7. 解决行政方面的问题和矛盾，处理突发事件，保障公司的正常运作。

任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和合作；3. 具备较强的组织和计划能力，能够协调和管理多项工作任务；4. 具备较强的团队合作精神，能够有效带领团队完成工作目标；5. 具备较强的应变能力和处理突发事件的能力；6. 熟练运用办公软件和办公设备；7. 具备相关行政管理经验者优先。

岗位名称：行政人员岗位职责：1. 负责日常的办公室设施和设备维护，保证设施和设备的正常工作状态；2. 负责接待来访人员，提供相关服务和解答相关问题；3. 管理公司的软、硬件资源，及时处理电脑和办公设备的故障；4. 协助行政部门经理处理各项行政事务，如文件管理、资料整理等；5. 协助行政部门经理策划和组织各类企业活动；6. 负责接听和转接，处理相关事宜。

任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；2. 具备较强的沟通能力，善于与人交流和协调；3. 具备基本的计算机操作知识和办公软件使用能力；4. 工作细致认真，有较强的责任心和执行力；5. 具备一定的团队合作精神，能够与同事进行良好的协作。

以上只是行政部内的两个岗位示例，实际的岗位设置可能根据公司的规模和需求有所不同。

岗位说明书中的职责和任职要求应根据具体的岗位设计进行调整。

行政人员岗位职务说明

行政人员岗位职务说明行政人员是负责协助管理层和领导履行行政事务的员工。

他们在组织中扮演了重要的角色，协助管理层保持公司运营的顺利进行。

以下是行政人员岗位职务的说明：1. 协助管理层处理日常行政事务：行政人员需要协助管理层处理日常工作中的行政事务，包括文件归档、文件传递、会议安排等。

他们需要确保文件的及时传递和保存，并协调各部门之间的沟通和协作。

2. 撰写和编辑文件和报告：行政人员需要具备优秀的写作和编辑能力，能够撰写和编辑各种文件和报告，如会议纪要、工作进展报告等。

他们需要确保文件的准确和清晰，以便管理层和其他员工能够理解和使用。

3. 组织会议和活动：行政人员需要负责组织和安排会议和公司活动。

他们需要预订场地、发送邀请函、准备会议材料，并确保会议和活动的顺利进行。

他们还需要跟进会议和活动的进展，收集反馈意见，并提供后续行动计划。

4. 管理办公设备和资源：行政人员需要负责管理办公设备和资源，包括打印机、复印机、传真机等。

他们需要保持设备的正常运行，并及时维修和更换。

他们还需要管理办公室的办公用品和文具，确保员工有足够的资源供应。

5. 协调与外部机构和供应商的沟通：行政人员需要协调与外部机构和供应商的沟通。

他们需要与供应商联系，购买办公用品和服务，并确保按时交付和支付。

他们还需要处理与外部机构的文件和协议，以保证公司的合法权益。

6. 协助招聘和培训新员工：行政人员需要协助人力资源部门进行员工招聘和培训。

他们需要发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并帮助新员工熟悉公司的政策和流程。

他们还需要为新员工提供日常的行政支持，帮助他们顺利融入工作环境。

7. 维护公司文化和价值观：行政人员需要维护公司的文化和价值观，宣传和传达公司的使命和愿景。

他们需要确保员工了解和遵守公司的政策和规定，并提供必要的培训和宣导。

他们还需要组织和参与一些公司文化活动，增强员工的归属感和凝聚力。

总之，行政人员在组织中扮演了重要的角色，协助管理层处理日常行政事务，促进公司的顺利运营。

行政职务说明模板范文

行政职务说明模板范文行政职务说明模板
一、行政职务说明
（一）职务名称：
（二）职务级别：
（三）职责：
二、职务要求
（一）学历要求：
（二）专业要求：
（三）工作经验要求：
（四）能力要求：
三、任职条件
（一）政治条件：
（二）年龄要求：
（三）身体条件：
四、工作环境
（一）工作地点：
（二）工作时间：
（三）工作压力：
（四）工作内容：
五、福利待遇
（一）薪资待遇：
（二）员工福利：
（三）职业发展：
六、申请流程
（一）投递简历：
（二）考察面试：
（三）录用通知：
（四）入职培训：
七、其他事项
（一）行政许可：
（二）考核评估：
（三）其他备注：
以上是行政职务说明模板范文，希望对您有所帮助。

行政员的岗位职责说明书

行政员的岗位职责说明书行政员需要负责公司行政日常事务的管理，包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;负责公司日常的运营管理，包括公司通知公告的上传下达;以下是小编精心收集整理的行政员的岗位职责说明书，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!行政员的岗位职责说明书11、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。

行政员的岗位职责说明书2行政事务：包含车辆、食堂、保安、各类物品采购发放等;协助大型活动的策划及实施;协助各项设施的改善提案;行政员的岗位职责说明书31.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;8. 其它临时性工作。

行政员的岗位职责说明书41.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;6.进行客户变更相关对接事宜;行政员的岗位职责说明书51、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档2、熟悉行政、办公管理相关工作流程，良好的沟通协调和组织能力3、熟练使用办公设备及办公软件4、具有高度责任心，工作积极主动5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑5、完成领导交办的事务或临时工作行政员的岗位职责说明书61、绿化环境管理：1)、明确绿化管理要求，设定厂区绿化考核标准;2)、每周巡检室内绿化，监督和管理厂区绿化。