房地产文秘工作总结
房地产文秘工作总结4篇
房地产文秘工作总结4篇房地产文秘工作总结1工作以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。
现将个人一个月来学习、工作情况总结如下:第一、学习方面虽然这几月我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
本月以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的.基础上,还非常注重个人自学,月初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。
坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
本月_月_日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习三个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
第二、业务方面我作为秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。
本月以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
房地产公司秘书工作总结范文5篇
房地产公司秘书工作总结范文5篇篇1==========一、引言在过去的一年中,作为房地产公司的秘书,我经历了公司的成长和发展,也见证了房地产行业的起伏。
以下是我过去一年的工作总结。
二、主要工作内容1. 文件管理和归档作为秘书,文件管理和归档是我的重要职责之一。
在过去一年中,我负责管理公司各类文件,包括文档、合同、报告等,确保文件的归档、检索和借阅工作顺利进行。
同时,我也协助公司领导完成各种报告的撰写和整理工作。
2. 会议组织和协调会议组织和协调是我工作的另一个重点。
在过去一年中,我负责组织和协调了公司多次重要会议,包括公司年会、项目启动会、专题研讨会等。
在会议筹备过程中,我严格把控时间节点,确保会议的顺利进行。
3. 接待和沟通作为公司的前台和接待人员,我负责接待来访客户,并协助他们解决相关问题。
同时,我也负责与政府部门、合作伙伴和其他相关机构的沟通和协调工作。
在过去一年中,我积极与各方沟通,为公司争取了更多的资源和支持。
4. 行政事务处理除了以上工作外,我还负责处理公司的行政事务,包括办公用品采购、员工考勤管理、车辆调度等。
这些工作看似琐碎,但却对公司的正常运转至关重要。
在过去一年中,我认真对待每一项行政事务,确保公司的日常运营顺利进行。
三、工作亮点和成果1. 成功组织了公司年会和多次项目启动会,为公司的发展奠定了坚实的基础。
2. 积极与政府部门和合作伙伴沟通,为公司争取了更多的政策和资源支持。
3. 认真对待每一项行政事务,确保公司的日常运营顺利进行。
4. 通过优化文件管理和归档流程,提高了公司的工作效率和数据安全性。
四、工作不足和改进措施1. 在工作过程中,我发现自己在处理复杂问题时有时会缺乏耐心和细心,容易犯错误。
因此,我需要进一步加强自己的专业素养和能力提升,提高自己的解决问题能力。
2. 在与客户的沟通中,我发现自己的沟通技巧和表达能力还有待提高。
因此,我需要进一步加强自己的沟通能力和表达能力训练,更好地为客户服务。
房地产秘书工作总结5篇
房地产秘书工作总结5篇第1篇示例:房地产秘书是房地产公司中非常重要的岗位之一,他们承担着协助管理人员进行日常工作、协调各部门工作、处理文件资料等工作任务。
本文将从工作内容、工作技能、发展前景等方面对房地产秘书工作进行总结。
一、工作内容1. 协助管理人员处理日常事务。
房地产秘书需要为管理人员安排会议、接待来访客户、处理电话和邮件等日常事务,确保管理人员的工作顺利进行。
2. 协调各部门工作。
房地产秘书需要与销售、市场、财务等部门进行沟通协调,确保各部门工作顺畅,达成公司整体目标。
3. 处理文件资料。
房地产秘书需要负责文件的整理、存档、归档等工作,确保文件的安全和整齐。
二、工作技能1. 优秀的沟通能力。
房地产秘书需要与各部门及外部客户进行有效沟通,明确表达信息,协助解决问题。
2. 细心负责。
房地产秘书需要对工作细节有高度的敏感度,保证工作的准确性和完整性。
3. 较强的组织能力。
房地产秘书需要有良好的时间管理能力和组织能力,能够有效安排自己的工作,确保工作高效完成。
三、发展前景房地产行业是一个朝气蓬勃、发展迅速的行业,房地产秘书作为房地产公司中的中坚力量,具有广阔的发展前景。
未来,随着房地产行业的发展,对于房地产秘书的需求也将不断增加。
优秀的房地产秘书将有机会晋升为管理人员,甚至成为公司的重要决策者,享受更广阔的发展空间。
房地产秘书是房地产公司中不可或缺的一环,他们的工作内容涵盖日常事务处理、部门协调、文件资料处理等多方面,工作需要具备优秀的沟通能力、细心负责的态度和较强的组织能力。
未来,房地产秘书将面临更加广阔的发展前景,有望成为公司中的重要骨干力量。
希望每位房地产秘书在日常工作中不断提升自己的能力,为公司的发展贡献力量。
【2000字】第2篇示例:房地产秘书工作总结作为房地产秘书,要具备优秀的组织和协调能力。
我在工作中经常需要协调各种工作任务和时间安排,确保各项工作有序进行。
要做到这一点,我学会了制定详细的工作计划和时间表,合理安排工作优先级,确保各项工作有序进行。
房地产秘书工作总结
房地产秘书工作总结房地产秘书工作总结6篇总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以使我们更有效率,为此我们要做好回顾,写好总结。
总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编整理的房地产秘书工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
房地产秘书工作总结1我是xx销售部门的一名普通员工,刚到公司时,我对房地产方面的知识不是很精通,对于新环境、新事物比较陌生。
在公司领导和同事的帮助下,我很快了解并熟悉了公司的性质及房地产市场知识。
作为销售部中的一员,我深感自己身肩重任。
作为企业的门面、企业的窗口---销售部的一员,自己的一言一行也同时代表了企业的形象。
所以要不断地提高自身的素质,高标准的要求自己。
在高素质的基础上更要加强自己的专业知识和专业技能。
此外,还要广泛了解整个房地产市场的动态,走在市场的前沿。
经过这段时间的磨练,我已成为一名合格的销售人员,并且努力做好自己的本职工作。
由于房地产市场的激烈竞争,公司在x年上半年与xx公司进行合资,共同完成销售工作。
在这段时间,我积极配合本公司的员工,以销售为目的,在公司领导的指导下,完成经营价格的制定,在春节前策划完成了广告宣传,为xx月份的销售高潮奠定了基础。
最后以xx个月完成合同额xx万元的好成绩而告终。
经过这次企业的洗礼,我从中学到了不少专业知识,使自己各方面都所有提高。
x年下半年公司与xx公司合作,这是公司的又一次重大变革和质的飞跃。
在此期间主要是针对房屋的销售。
经过之前销售部对房屋执行内部认购等手段的铺垫制造出XX项目十分火爆的场面。
在销售部,我担任销售内业及会计两种职务,面对工作量的'增加以及销售工作的系统化和正规化,工作显得紧张而有序。
在项目开盘之际,我基本上每天都要加班加点完成工作。
经过一个多月时间的熟悉和了解,我进入角色并且娴熟的完成了自己的本职工作。
由于房款数额巨大,在收款的过程中我做到谨慎认真,现已收取了上千万的房款,每一笔帐目都清楚明白,无一差错。
2023房地产文秘工作总结(14篇)
2023房地产文秘工作总结(14篇)房地产文秘工作总结1回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。
现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作(一)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。
手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
(二)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。
实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
(三)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。
根据不同证照的月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。
我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
2024房地产文秘工作总结范文_房地产案场文秘工作总结
2024房地产文秘工作总结范文_房地产案场文秘工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:2024房地产文秘工作总结一、工作概况2024年是我作为房地产案场文秘的第五个工作年头。
在过去的五年中,我所在的房地产公司业务范围不断扩大,案场数量逐渐增加,文秘工作也变得愈发繁忙。
作为房地产案场文秘,我的工作主要包括协助项目经理进行项目进度跟踪、文件资料整理、会议组织和协调等。
通过对我的工作进行总结,我发现了一些问题和改进的空间。
二、问题分析1. 工作内容繁多:随着公司业务的不断扩张,我负责的案场数量也在增加。
在这种情况下,很容易出现工作内容繁多,难以及时处理的情况。
2. 工作效率不高:由于工作内容繁多,我在处理每一个案场的工作时,经常需要在不同的案场之间来回奔波,导致工作效率不高,难以做到及时响应和处理。
3. 文秘工作重复性较高:文秘工作中有很多重复性较高的内容,例如文件整理、资料归档等,这些工作虽然重要,但却耗费了大量的时间和精力。
三、改进对策1. 提高工作效率:为了提高工作效率,我计划在工作中采用更科学的时间管理方法,合理安排各个案场的工作,减少不必要的奔波,做到一次性到位,提高工作效率。
2. 精简文秘工作流程:为了解决重复性工作过多的问题,我准备对文秘工作流程进行精简,借助电子化管理系统,提高工作效率,减少重复性工作。
3. 提高综合业务能力:随着公司业务的不断扩张,我需要不断提高自己的综合业务能力,努力跟上公司业务的步伐,做到以更高的标准要求自己,为公司的发展做出更大的贡献。
四、工作成效通过近年来的工作总结,我省略了大量不必要的步骤,提高了工作效率,减少了时间上的浪费。
在应对工作繁忙的情况下,我已经逐渐掌握了主动管理时间和工作的能力,使得自己的工作更加高效和稳定。
我在提高自己的综合业务能力上,也取得了一定的成绩。
通过学习培训和实际工作的经验积累,我已经能够很好地适应公司日益增多的业务需求,做到更加全面地服务于公司的发展。
房地产公司秘书个人工作总结格式6篇
房地产公司秘书个人工作总结格式6篇第1篇示例:【房地产公司秘书个人工作总结格式】尊敬的领导、同事们:时光如梭,转瞬间又到了一年的年终总结之际。
在这一年的工作中,我怀着一颗感恩的心,以饱满的热情和执着的努力,完成了自己的工作任务。
在此,我对一年来给予我的指导和关怀表示真诚的感谢,也对我在工作中的不足之处向大家深深的道歉。
一、工作总结:本年度,我作为房地产公司的秘书,起草和归档了大量的文件资料,协助管理层处理日常事务。
具体包括但不限于:负责撰写和整理公司会议记录、决议、重要文件等;协助管理人员安排会议和行程安排;积极配合公司其他部门的工作,确保各项工作有序进行,提高工作效率;负责办公室日常行政工作,包括接待来访客户、接听电话、处理文件、维护办公室秩序等。
在本年度的工作中,我尽职尽责,认真完成每一项工作任务。
我注重团队合作,与同事们和其他部门密切配合,确保工作的顺利进行。
我也积极主动地学习和提升自我,不断提高自己的能力和素质,以更好地适应工作的需要。
二、工作反思:在工作中,我也存在一些不足和需要改进的地方。
首先是工作质量需要进一步提高,要更加细心认真地处理每一个细节,确保文件的准确性和完整性。
其次是沟通能力需要加强,要更加主动和有效地与同事们和其他部门沟通交流,以确保工作的顺利进行。
最后是学习能力要不断提升,要保持谦虚和虚心,不断学习新知识,提升自己的综合素质。
三、未来展望:在未来的工作中,我将继续保持良好的工作状态,更加努力地工作,不断提升自己的能力和素质。
我将继续学习和进步,不断完善自己,为公司的发展贡献自己的力量。
我也将继续加强团队合作,与同事们和其他部门更好地配合,共同努力,共同进步。
再次感谢公司领导和同事们一年来对我的关心和支持,感谢大家在工作中给予我的指导和帮助。
在新的一年里,我将以更加饱满的热情和更加执着的努力,继续为公司的发展贡献自己的力量,为实现自己的人生理想而努力奋斗!谨以此函,向大家致以最诚挚的祝福!房地产公司秘书XXX年月日第2篇示例:房地产公司秘书个人工作总结格式一、工作概况在过去一年的工作中,我作为房地产公司的秘书,主要负责协助管理团队完成各项工作任务,保障公司正常运转。
2024年房地产文秘工作总结
2024年房地产文秘工作总结2024年是房地产行业发展的关键一年。
在这一年里,我在房地产公司担任文秘工作岗位,在这一年的工作中,我兢兢业业,努力工作,积极配合公司的各项工作,取得了一定的成绩。
接下来,我将对我的工作进行总结,总结我的经验和不足,以及对未来工作的展望。
一、工作内容及成果1. 文件起草和整理:根据公司的需求,我积极参与各种文件的起草工作,包括合同、备忘录、对外函件等。
我注重文档的规范性和准确性,确保每一份文件都能够准确地表达公司的意图,并经过仔细的审核和整理,使其符合公司的形象和需求。
2. 会议组织和记录:我负责组织公司的各类会议,包括内部会议、部门会议和外部会议。
我会提前制定会议议程,并邀请适当的人员参与讨论。
在会议中,我会认真记录每一位与会人员的发言和决策,确保会议的效果和结果得到记录和保存。
3. 文件和资料管理:作为文秘,我不仅要熟悉公司的各项工作,还需要熟悉公司的文件和资料的管理。
我负责建立公司的文件和资料管理系统,确保文件的归档和检索的高效性和准确性。
我会根据公司的需要,对文件和资料进行分类和整理,以便于随时找到所需的文件和资料。
4. 管理日常事务:作为文秘,我还会处理公司的一些日常事务,包括办公室用品的采购、团队日常管理、协调安排和信息收集等。
我会根据公司的要求,高效地处理这些事务,确保公司的日常运作的顺利进行。
我的工作成果主要体现在以下几个方面:1. 文件准确度和规范性的提高:通过我的努力,公司的文件起草和整理的准确度和规范性得到了明显的提高。
我的文件起草和整理质量得到了上级的认可,并得到了更多同事的信赖和支持。
2. 会议效果和记录的提升:通过我的组织和记录,公司的会议效果得到了改善。
会议的议程和决策得到了更好的记录和保存,减少了沟通和协作的障碍,提高了团队的效率和效果。
3. 文件和资料管理的优化:我积极建立公司的文件和资料管理系统,使文件的归档和检索更加方便和高效。
公司的文件和资料管理工作得到了改善,为公司的决策和管理提供了有力的支持。
房产文秘个人工作总结5篇
房产文秘个人工作总结5篇篇1一、引言自从事房产文秘工作以来,我始终以高度的责任心和敬业精神,积极履行工作职责,努力学习业务知识,不断提高自身综合素质。
在各位领导和同事的关心支持下,我取得了一定的工作成果。
现将本年度的工作总结如下,以飨读者。
二、工作内容及成果1. 报告撰写与整理作为房产文秘,我负责撰写各类报告,包括项目报告、市场分析报告、工作总结等。
在报告撰写过程中,我始终遵循严谨、准确、全面的原则,确保报告内容真实反映实际情况。
同时,我还注重报告的格式和美观性,使报告更加清晰易懂。
2. 文书处理与档案管理在日常工作中,我负责处理各类文书,包括文件收发、登记、传递、归档等。
我严格按照公司规定,认真核对文件内容,确保文件处理及时、准确。
同时,我还负责公司档案的整理与保管,确保档案的安全性和完整性。
3. 会议组织与安排我参与了公司各类会议的筹备与组织,包括会议议程制定、会议通知发放、会议场地布置等。
我始终关注会议细节,确保会议的顺利进行。
此外,我还负责会议纪要的撰写与整理,为领导决策提供参考依据。
4. 房产数据统计分析作为房产文秘,我还负责房产数据的统计分析。
我认真收集、整理房产数据,运用数据分析方法,为公司决策提供支持。
三、工作收获与成长1. 业务知识不断丰富通过一年的工作实践,我对房产行业有了更深入的了解,掌握了更多的业务知识。
同时,我还积极学习相关法规和政策,不断提高自己的政策理论水平。
2. 团队协作能力提高在与其他同事的协作中,我逐渐提高了自己的团队协作能力。
在工作中,我积极沟通、协调,确保工作的顺利进行。
四、存在问题及改进措施1. 文字表达能力有待提高虽然我在报告撰写方面取得了一定的成绩,但我还需要进一步提高文字表达能力,使报告更加精炼、准确。
我将继续学习写作技巧,提高自己的写作水平。
2. 数据分析能力有待加强在房产数据统计分析方面,我还需要进一步提高数据分析能力,学习更多的数据分析方法,为公司决策提供更有力的支持。
房地产公司文秘工作总结范文7篇
房地产公司文秘工作总结范文7篇篇1==========引言--在这近一年的时间里,我作为一名房地产公司的文秘,深刻体会到文秘工作的复杂性和重要性。
这份工作不仅要求我具备扎实的专业知识,更要求我具备良好的沟通能力和组织协调能力。
现在,我对自己过去的工作进行一个全面的总结,希望能为未来的工作提供一些有益的借鉴和启示。
工作内容与成果-------1. 日常事务处理在过去的几个月里,我主要负责处理公司的日常事务,包括文件管理、会议安排以及行政事务等。
通过我的努力,公司内部的文件管理变得更为规范和有序,会议安排也更加高效和有序,为公司日常运营提供了有力支持。
2. 文件管理与归档作为文秘,文件管理与归档是我的一项重要职责。
我制定了一套完善的文件管理制度,确保了公司文件的妥善保管和高效利用。
通过对文件的分类、编号和归档,我提高了文件检索的速度和准确性,为公司的日常工作和决策提供了有力支持。
3. 会议组织与记录会议组织与记录是我工作的又一重点。
在会议组织方面,我提前准备会议资料,通知与会人员,确保会议能够按时、有序地进行。
在会议记录方面,我详细记录会议内容和决策结果,并形成书面报告,为公司的决策提供了重要依据。
4. 行政事务处理除了上述工作外,我还负责处理一些行政事务,如办公用品采购、员工考勤管理等。
我通过优化采购流程和制定合理的考勤制度,为公司节约了成本,提高了行政效率。
工作感悟----通过近一年的工作实践,我深刻体会到文秘工作的复杂性和重要性。
作为一名文秘,我不仅要具备扎实的专业知识,更要具备良好的沟通能力和组织协调能力。
只有这样,才能更好地完成工作任务,为公司的发展做出贡献。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素养和综合能力,以更好地适应工作需求。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,让我能够不断学习和进步。
建议与展望-----结合自己的工作经验和公司实际情况,我对未来的工作提出以下建议:1. 加强团队沟通与协作文秘工作涉及公司内部多个部门和人员,加强团队沟通与协作至关重要。
2024年房地产文秘工作总结(四篇)
房地产文秘工作总结今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了____这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就____年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥。
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iSo标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2024年房地产文秘上半年工作总结范文
2024年房地产文秘上半年工作总结范文尊敬的领导、同事们:大家好!我是房地产公司文秘部门的小李,在2024年上半年,我在公司文秘工作岗位上承担了一系列的任务和责任。
今天,我将就这段时间的工作进行一个总结,以希望能够得到大家的批评和指导。
一、工作内容回顾:在2024年上半年,我主要从事以下几个方面的工作:1.文件管理和档案整理:完成了公司各类文件的管理和整理工作,确保了文件的有序存放和方便查找。
通过建立电子化档案系统,提高了工作效率和信息检索速度。
2.会议组织和记录:参与公司大型会议的组织和协调工作,包括会议室预订、会议材料准备、参会人员通知等。
同时,负责会议记录,准确记录了会议内容和决议,为后续工作提供了重要参考。
3.接待和协调工作:负责接待来访客户、合作伙伴和政府部门等,安排人员接待并提供必要的协助。
与各部门协调合作,保障各项工作有序进行。
4.日常办公事务:负责收发邮件、传真、快递等日常办公事务,确保信息的及时传递和处理。
5.其他工作:如请假、差旅报销、礼品采购等工作。
二、取得的成绩:在上半年的工作中,我取得了一些成绩,主要表现在以下几个方面:1.提高工作效率:通过采用电子化档案管理系统,大大提高了文件管理的效率,节省了时间和纸质资料的使用,减少了工作量。
同时,优化了会议的组织和记录工作流程,提高了会议工作的效率和质量。
2.准确记录和整理会议资料:通过认真细致的会议记录,保证了会议决议的准确性和完整性,为公司后续的工作提供了有力支持。
3.优秀的协调能力:在接待来访人员和协调各部门工作中,我能够准确把握各方需求,做到公平、公正并及时反馈,使公司内外部人员获得满意的服务。
4.团队合作精神:通过与公司其他部门的密切协作,加强了团队之间的沟通和合作,共同完成了各项工作任务。
三、存在的问题和不足:在上半年的工作中,我也存在一些问题和不足之处,主要表现在以下几个方面:1.对法律法规的了解不够深入:作为房地产文秘,对相关法律法规的了解和掌握还不够全面,需要加强学习和自我提升。
房地产公司文秘工作总结范文6篇
房地产公司文秘工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为房地产公司的文秘工作人员,我始终秉持着严谨、细致、高效的工作态度,认真履行职责,不断提高自身专业能力。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、工作内容及成果1. 文档管理作为文秘工作人员,文档管理是我日常工作的重要部分。
在过去的一年里,我负责了公司各类文件的归档、整理与保管,确保了文档的安全性和完整性。
同时,我还负责文件的收发、传阅与督办,确保文件得到及时有效的处理。
2. 会议筹备与记录我积极参与公司的各类会议筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备与分发、会议议程的安排等。
同时,我还负责会议记录的形成,确保会议内容得到完整、准确的记录。
3. 接待工作我负责公司的日常接待工作,包括来访者的接待、咨询解答、引导等。
在过去的一年里,我始终保持着热情、周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
4. 沟通协调我积极与各部门进行沟通协调,确保公司各部门之间的信息畅通。
对于各部门提出的问题和需求,我及时汇报并协调解决,促进了公司各部门之间的合作与协调。
5. 写作技能的应用在过去的一年里,我充分发挥了自己的写作技能,撰写了各类报告、通知、合同等文件。
我始终保持着严谨、规范的语言风格,确保了文件的准确性和专业性。
三、工作收获与成长1. 提升专业技能通过一年的工作实践,我在文档管理、会议筹备、接待工作等方面的专业技能得到了提升。
同时,我还学会了如何与各部门进行有效的沟通协调,提高了自己的跨部门协作能力。
2. 增强责任心与服务意识在工作中,我始终保持着高度的责任心和使命感,尽职尽责地完成各项工作任务。
同时,我还始终关注客户需求,积极为客户提供优质的服务,增强了服务意识。
四、存在问题与改进措施1. 沟通能力有待提高虽然我在沟通协调方面取得了一定的进步,但仍然存在沟通不够顺畅的情况。
为此,我将进一步加强沟通技巧的学习与实践,提高自己的沟通能力。
2. 写作效率需提升在面对紧急任务时,我的写作效率有待提高。
2023年房地产文秘工作总结范文8篇
2023年房地产文秘工作总结范文8篇第1篇示例:2023年房地产文秘工作总结随着社会经济的不断发展,房地产行业作为我国经济的支柱产业之一,扮演着至关重要的角色。
作为房地产企业中的一员,文秘工作是保障公司高效运转的重要一环。
在2023年,我作为房地产公司的一名文秘工作人员,兢兢业业地投入工作,积极应对各种挑战,为公司发展贡献自己的一份力量。
下面我就2023年的工作总结作一番归纳总结。
在2023年的工作中,我注重提高自身素质和能力。
通过不断学习各种文秘相关知识,提升自己的专业素养和工作技能。
在日常工作中,我能熟练运用办公软件,处理文书资料,保障各类文件的准确无误。
我还学习了沟通技巧和团队合作能力,与同事紧密配合,帮助公司高效完成各项任务。
在2023年的工作中,我注重细节,认真细致。
在整理文件资料时,我对每一个细节都十分注意,确保文件内容的准确性和完整性。
在接待来访客户时,我热情接待,耐心倾听客户需求,及时解决问题,树立了公司良好的企业形象。
在协助领导办公时,我也多次受到领导的赞扬,得到了同事们的认可和信任。
在2023年的工作中,我注重团队协作,共同努力。
在公司举办各类活动时,我积极参与,组织协调各项工作,为活动的顺利开展提供支持。
在遇到困难和问题时,我能主动与同事们沟通协作,共同找到解决方案。
在团队合作中取得了不俗的成绩,也感受到了团队的力量。
在2023年的工作中,我注重总结经验,不断改进提升。
在日常工作中,我善于总结工作经验,发现问题并及时改进,不断提高自己的工作效率和质量。
在与同事交流中,我也愿意分享自己的心得体会,共同进步。
通过不断的努力和学习,我相信自己能够在未来的工作中取得更好的成绩。
2023年是我作为房地产文秘工作人员的一个收获丰硕的一年。
在这一年的工作中,我不断学习提高,做好细节工作,团队协作,总结经验,为公司的发展贡献自己的一份力量。
2024年,我会继续努力,继续提升自己的能力,为公司的发展贡献更大的力量。
房地产公司秘书个人工作总结格式5篇
房地产公司秘书个人工作总结格式5篇第1篇示例:房地产公司秘书个人工作总结一、工作概述作为房地产公司的秘书,我的主要工作职责是协助公司高层管理人员进行日常办公工作、安排会议、撰写文件等工作。
在过去的一段时间里,我认真履行职责,努力提升工作效率,为公司的发展做出了贡献。
二、工作内容1. 安排会议:负责安排公司内部会议以及与外部合作伙伴的会议,包括确定时间地点、准备会议材料、发送会议通知等工作。
2. 撰写文件:协助高管完成各类文件的起草、整理和归档工作,确保文件的统一格式和规范用语。
3. 外联工作:与外部合作伙伴保持密切联系,处理相关事务,保持公司形象和声誉。
4. 行政支持:协助管理人员处理各类日常行政工作,包括办公用品的采购、接待来访客户等。
三、工作总结1. 熟练运用办公软件:我熟练掌握使用Office办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,能够高效地完成文件的编辑、统计和制作。
2. 沟通能力强:我善于与公司内部各部门和外部合作伙伴进行沟通,表达清晰、明确,能够有效协调各方资源,确保工作的顺利进行。
3. 组织能力突出:我能够合理安排时间,有效分配任务,做到有条不紊地开展工作,克服工作中的困难和挑战。
4. 服务意识强:我以客户为中心,积极主动地为公司高管提供支持和服务,努力提升工作质量和效率。
四、工作展望未来,我将继续保持专业素养,不断学习提升自己的工作能力和水平,为公司的发展贡献更多的力量。
我将继续注重团队合作,积极配合同事,共同为公司打造更美好的明天而努力。
以上就是我在房地产公司秘书工作岗位上的个人工作总结,感谢公司的信任和支持,我将继续努力,做到更好!.第2篇示例:房地产公司秘书个人工作总结一、工作概述我是某房地产公司的秘书,主要负责协助总经理处理日常行政事务,协调公司内部各部门之间的沟通与协作,保障公司运营顺利进行。
在过去的一段时间里,我认真履行工作职责,努力提升自身素质,积极发挥自己的作用,为公司的发展做出了贡献。
房产文秘个人工作总结5篇
房产文秘个人工作总结5篇篇1自XXXX年加入公司以来,我担任房产文秘工作已有一年多时间。
回顾这段时间,我在公司领导的关怀与指导下,不断学习、努力,取得了一定的成绩。
现将我的工作总结如下:一、工作内容及成果1. 房产项目文档管理在房产项目文档管理方面,我负责收集、整理、归档各类房产项目文件。
过去一年里,共整理归档项目文件XXX余份,确保项目资料的完整性和准确性。
同时,我还负责文档的借阅与发放,确保项目团队成员能及时获取所需资料。
2. 报告撰写与汇报根据工作需求,我撰写了多份房产项目报告,包括市场分析报告、项目进展报告等。
在报告撰写过程中,我注重数据收集、分析与解读,力求报告内容客观、准确。
同时,我还负责向领导汇报项目进展情况,为领导决策提供有力支持。
3. 房产合同管理与审查作为房产文秘,我参与了房产合同的审查与管理工作。
我认真核对合同内容,确保合同条款的合法性和完整性。
同时,我还负责建立合同档案,方便后续合同管理工作的开展。
4. 会议筹备与记录我积极参与房产项目的会议筹备工作,包括会议议程安排、会议资料准备等。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
会后,我将会议纪要发放给相关人员,确保会议精神的贯彻落实。
二、工作态度与能力提升1. 严谨细致的工作态度在房产文秘工作中,我始终保持严谨细致的工作态度。
无论是文档管理还是报告撰写,我都力求精益求精,确保工作的准确性和完整性。
2. 不断学习,提升能力为了更好地完成房产文秘工作,我不断学习房地产相关知识,提升业务能力。
同时,我还积极参加公司组织的培训活动,学习先进的工作方法和技能,提高工作效率。
三、团队合作与沟通在房产项目中,我积极与同事沟通,保持良好的团队合作氛围。
在工作中遇到问题时,我及时与同事协商解决,确保项目的顺利进行。
同时,我还积极参与团队活动,增强团队凝聚力。
四、存在问题及改进措施1. 报告撰写能力有待提高虽然我在报告撰写方面取得了一定成果,但仍有提升空间。
房地产办公室文秘工作总结8篇
房地产办公室文秘工作总结8篇篇1==========引言--随着房地产市场的快速发展,房地产办公室文秘工作也显得越来越重要。
作为房地产办公室的一名文秘,我深感责任重大,需要不断学习和提升自己的能力以适应市场的需求。
本文将对我过去一段时间的房地产办公室文秘工作进行总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进措施。
工作内容概述------1. 文件管理:负责房地产办公室的文件管理,包括文件收发、归档和保密工作。
确保文件记录的准确性和完整性,为公司的决策提供有力支持。
2. 会议组织:协助组织公司内部会议和外部商务洽谈,做好会议记录和后续跟进工作,确保会议决议得到有效执行。
3. 合同管理:负责房地产合同的起草、审核和管理,确保合同条款的合法性和合规性,保障公司的权益。
4. 行政事务处理:处理公司日常行政事务,包括办公用品采购、员工考勤管理、差旅安排等,确保公司日常运营的顺利进行。
重点成果----1. 文件管理方面,建立了一套完善的文件管理制度,实现了文件管理的规范化和信息化,提高了工作效率。
2. 会议组织方面,成功组织了多次公司内部会议和外部商务洽谈,促进了公司的业务发展。
3. 合同管理方面,起草和审核了多份房地产合同,确保了合同的合法性和合规性,为公司避免了潜在的法律风险。
4. 行政事务处理方面,通过优化采购流程和加强内部沟通,降低了办公成本,提高了员工满意度。
遇到的问题和解决方案----------1. 文件管理过程中,曾出现文件丢失的情况。
通过加强文件管理人员的培训和管理,建立了严格的文件管理制度,避免了类似问题的再次发生。
2. 在会议组织过程中,有时会出现会议决议执行不到位的情况。
通过加强会议决策的跟踪和反馈机制,确保了会议决议的有效执行。
3. 在合同管理过程中,曾遇到合同条款不明确的情况。
通过加强合同审核和沟通机制,及时发现了问题并进行了妥善处理,避免了可能的纠纷。
4. 在行政事务处理过程中,有时会出现办公用品浪费的情况。
房地产秘书个人工作总结3篇
房地产秘书个人工作总结3篇房地产秘书工作总结1 本人于#入公司,任总经理秘书职务。
近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
房地产公司秘书工作总结
房地产公司秘书工作总结房地产公司秘书工作总结时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!那么工作总结的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的房地产公司秘书工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
房地产公司秘书工作总结篇1秋去冬来,又到了一年的年尾。
这个时候,是最容易让人回忆的时候。
一整年,时光流转。
一整年,慢慢成长。
一整年,渐渐收获。
这一年,是我参加工作以来的第一个整年。
上半年,在公司x项目做销售秘书;下半年,调到公司做行政秘书。
感谢公司给我机会锻炼,让我尝试这两项既有区别又有共通点的工作。
写年终总结,也写自己在这两项工作上面的些许收获。
一、售楼部销售秘书工作总结1、销售秘书职责是实时高效准确无误做好一切销售协助工作。
细节决定成败,其中有很多细节方面的事项,必须特别注意。
2、销售秘书的工作,大致上可以分成三大类。
一是,协助销售;二是,协助案场经理监督执行售楼部管理制度;三是,报表统计及分析。
3、协助销售。
第一点、主要是客户进售楼部,销售秘书必须做到第一个见到客户,并且能迅速上前热情接待客户。
在两分钟之内简单了解客户(贵姓?是否来过?通过哪种渠道获知本楼盘等)并让客户做好来访客户登记。
之后迅速安排排轮置业顾问接待客户并提醒下一个排轮置业顾问准备。
第二点、接听来电客户电话并做好较详细的来电登记,包括客户姓名、性别、获知途径、客户需求以及联系方式(获取联系方式这一点是最重要的,有必要时要跟客户进行确认)。
下班前,准确分配来电给每一位置业顾问。
第三点、核对销售合同,每一份认购协议和买卖合同都需要仔细核对房号、单价、面积、总价。
买卖合同签定后需要进行网上备案。
4、协助执行售楼部管理制度。
售楼部管理制度一般分为:售楼部规章制度(即工作制度)、售楼部见客制度(包括排轮制度和分单制度)、业务员管理制度(即销使管理制度)。
5、根据销售情况做好各类销售报表。
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房地产文秘工作总结文秘:是具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作等。
最为文秘的你,对你对你的工作有什么总结呢?以下是WTT为大家精心整理的“房地产文秘工作总结”,欢迎大家阅读,供您参考。
更多详请关注!房地产文秘工作总结(一)工作以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。
现将个人一个月来学习、工作情况总结如下:第一、学习方面虽然这几月我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
本月以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,月初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的****全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。
坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
本月x月x 日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习三个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
第二、业务方面我作为秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。
本月以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息。
对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全月跟随领导6次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。
听从领导,服从安排,本月根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了训练分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
第三、自觉遵守办公室各项规章制度几个月以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
第四、存在的问题和打算1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不大。
所以在新一个月里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
房地产文秘工作总结(二)今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了**这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就**年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥。
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《**报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
房地产文秘工作总结(三)回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。
现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作(一)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。
手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
(二)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。
实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
(三)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。
根据不同证照的月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。
我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算。
在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。
在多重举措下,xx月办公话费实际发生额仅占全月预算62%,办公话费控制成效明显。
三、积极主动,做好办公设备维护为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。
同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。
在公司领导的帮助下,xx月办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。
四、协助各部门,完成领导交办的各项工作(一) 完成固定资产盘点工作九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。