第二章交易处理与ERP
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erp操作流程文档ERP（Enterprise Resource Planning）是一种集成管理软件，可以帮助企业实现资源的有效管理和优化。
ERP操作流程文档是指对ERP系统的操作流程进行详细的描述和说明，以便用户能够正确地使用系统并了解系统的功能和特点。
下面是一个关于ERP操作流程文档的示例：一、登录系统1. 打开浏览器，输入ERP系统的网址。
2. 输入用户名和密码进行登录。
3. 进入系统后，根据权限选择相应的模块进行操作。
二、基本操作1. 首先，了解系统的基本界面和功能布局。
2. 学习系统的基本操作方法，如菜单栏、工具栏、快捷键等。
3. 熟悉系统的基本功能，如查询、新增、修改、删除等。
三、模块操作1. 根据企业的需求，选择相应的模块进行操作，如采购、销售、库存、财务等。
2. 在每个模块中，了解各个功能的作用和操作方法。
3. 根据实际情况，进行数据录入、查询、统计等操作。
四、报表生成1. 在系统中可以生成各种报表，如销售报表、采购报表、库存报表等。
2. 学习如何生成报表，并了解报表的内容和格式。
3. 根据需要，可以对报表进行导出、打印等操作。
五、数据管理1. 系统中的数据管理是非常重要的，需要定期备份和维护数据。
2. 学习如何进行数据备份和恢复，以及如何清理无用数据。
3. 注意数据的安全性和保密性，避免数据泄露和丢失。
六、系统设置1. 在系统设置中，可以对系统进行一些配置和参数的调整。
2. 学习如何进行系统设置，如修改用户权限、调整系统参数等。
3. 注意系统设置的影响范围，避免对系统造成不良影响。
总结：ERP操作流程文档是帮助用户正确使用系统的重要工具，通过学习和了解操作流程，可以更好地利用系统的功能和优势，提高工作效率和管理水平。
希望以上内容对您有所帮助。
ERP复习资料
第一章ERP的由来和发展1.订货点法的假设（P4）：1)各种物料的需求是独立的；2)物料的消耗是连续，稳定的；3)物料提前期是已知，固定的；4)库存消耗之后，应被重新填满；2. MRP与订货点法的区别（P5）：1)通过产品结构将所有物料的需求联系起来；2)将物料需求区分为独立需求和非独立需求并加以处理；3)对物料的库存状况数据引入了时间分段的概念；3. MRP的基本任务（p5）：1)从最终产品的生产计划（独立需求）导出相关物料（原材料，零部件等）的需求量和需求时间（相关需求）；2)根据物料的需求时间和生产（订货）周期来确定编制零部件计划（其开始生产的时间）。
4.MRP的基本内容（P5）：编制零件的生产计划和采购计划5.闭环式MRP产生的原因（MRP的局限）（P5）：1)只考虑物料需求，没考虑企业的生产规模、制造工艺、生产设备、人力资源等约束条件。
2)信息是单向的，实际管理信息系统是要根据外界条件的反馈，形成闭环的信息流，由输入至输出再循环影响至输入端，从而形成信息回路。
6.闭环式MRP（P5）:1)生产能力计划、车间作业计划和采购作业计划纳入MRP，形成封闭系统2)执行过程中，必须有车间、供应商和计划人员的反馈信息，并利用反馈信息进行计划调整平衡，从而使生产计划方面的各个子系统协调统一。
7. MRP与MR P‖的主要区别（P7）：1)资源管理范围方面把客户需求、供应商资源与企业内部资源整合。
2)生产方式管理方面重复生产、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产到多品种、小批量生产。
3)管理功能方面在制造、分销、财务等功能外，增加供应链个环节之间的运输管理、仓库管理，支持质量管理。
4)事务处理控制方面MRPII实时性较差，只能事中控制。
ERP支持在线分析，售后服务与质量反馈，强调事前控制与集成。
5)跨地区事务处理ERP系统支持多国家、多地区、多工厂、多语种、多毕种。
8. MRP系统实施给企业带来的效益（P22）：可分为定量效益和定性效益一、定量效益1)降低库存。
ORACLE ERP帐务分录
ORACLE MRPII各模块会计分录第一章采购模块一、资产采购(科目库存组织)1、物料接收借材料采购接收数量*采购单价贷应计暂估接收数量*采购单价2、接收返回供应商借应计暂估接收数量*采购单价贷材料采购接收数量*采购单价二、费用采购(科目PO系统选项、手工输入)1、接收借材料采购接收数量*采购单价贷应计费用接收数量*采购单价2、交货借子库存中的费用科目交货数量*采购单价贷材料采购交货数量*采购单价注释：不作应计暂估的采购接收、交货时不产生分录，如服务采购3、用户返回接收借材料采购交货数量*采购单价贷费用科目交货数量*采购单价4、接收返回供应商借应计费用接收数量*采购单价贷材料采购接收数量*采购单价三、外协采购(科目成本要素)1、物料接收借材料采购接收数量*采购单价贷应计暂估接收数量*采购单价2、接收返回供应商借应计暂估接收数量*采购单价贷材料采购接收数量*采购单价第2页第二章库存模块一、名词解释1、对方科目：手工输入一个或多个科目2、存货科目包括：原材料/半成品/产成品-物料科目原材料/半成品/产成品-物料费用科目原材料/半成品/产成品-资源科目原材料/半成品/产成品-外协科目原材料/半成品/产成品-制造费科目3、生产成本科目包括：生产成本-物料科目生产成本-物料费用科目生产成本-资源科目生产成本-外协科目生产成本-制造费科目4、存货/生产成本对应科目：存货科目和生产成本科目相同的成本要素的科目互称，如物料、资源等科目。
二、库存采购(科目库存组织、子库存)1、接收交货1)记录成本项目借存货科目交货数量*标准单价贷材料采购交货数量*采购单价物料费用吸收科目交货数量*标准单价*物料费用比率PPV差异交货数量*(标准单价-采购单价)2)不记录成本项目借子库存中的费用科目交货数量*采购单价贷材料采购交货数量*采购单价2、库存返回接收1)记录成本项目借材料采购交货数量*采购单价物料费用吸收科目交货数量*标准单价*物料费用比率PPV差异交货数量*(标准单价-采购单价)贷存货科目交货数量*标准单价2)不记录成本项目借材料采购交货数量*采购单价贷子库存中的费用科目交货数量*采购单价三、杂项处理(科目子库存、手工输入)1、杂项出库第3页借对方科目交易数量*标准单价贷存货科目交易数量*标准单价2、杂项入库借存货科目交易数量*标准单价贷对方科目交易数量*标准单价四、销售交易(科目子库存、OE定单类型)1、销售出库借销售成本交易数量*标准单价贷存货科目交易数量*标准单价2、销售退货借存货科目交易数量*标准单价贷销售成本交易数量*标准单价五、转帐(科目子库存、组织间网络)1、子库存转帐借转入子库存货科目交易数量*标准单价贷转出子库存货科目交易数量*标准单价2、组织间直接转移转出组织：借组织间往来-应收帐款交易数量*标准单价1*（1+加价比例）+运费贷存货科目交易数量*标准单价1组织间往来-运费组织间往来-转移所得利润交易数量*标准单价1*加价比例转入组织：借存货科目交易数量*标准单价2贷组织间往来-应付帐款交易数量*标准单价1*（1+加价比例）+运费物料费用吸收科目交易数量*标准单价2*物料费用比率组织间往来-差异差额3、组织间在途转移（1）FOB点在收货点(在途库存属发货方)转出组织：发货：借组织间往来-在途库存交易数量*标准单价1第4页贷存货科目交易数量*标准单价1对方接收后：借组织间往来-应收帐款交易数量*标准单价1*（1+加价比例）+运费贷组织间往来-在途库存交易数量*标准单价1组织间往来-运费组织间往来-转移所得利润交易数量*标准单价1*加价比例转入组织：接收：借存货科目交易数量*标准单价2贷组织间往来-应付帐款交易数量*标准单价1*（1+加价比例）+运费物料费用吸收科目交易数量*标准单价2*物料费用比率组织间往来-差异差额（2）FOB点在发货点(在途库存属接收方)：转出组织：发货：借组织间往来-应收帐款交易数量*标准单价1*（1+加价比例）贷存货科目交易数量*标准单价1组织间往来-转移所得利润交易数量*标准单价1*加价比例转入组织：对方发货：借组织间往来-在途库存交易数量*标准单价2贷组织间往来-应付帐款交易数量*标准单价1*（1+加价比例）组织间往来-运费物料费用吸收科目交易数量*标准单价2*物料费用比率组织间往来-差异差额接收：借存货科目交易数量*标准单价2贷组织间往来-在途库存交易数量*标准单价2六、在制品交易(科目子库存、离散类型)1、任务令领料借生产成本对应科目*领料数量*标准单价贷存货对应科目领料数量*标准单价2、任务令部件返回借存货对应科目返回数量*标准单价贷生产成本对应科目返回数量*标准单价3、完工入库第5页借存货对应科目完工数量*标准单价贷生产成本对应科目完工数量*标准单价4、完工返回借生产成本对应科目返回数量*标准单价贷存货对应科目返回数量*标准单价5、报废事物借：生产成本-直接材料生产成本-制造费用生产成本-委外加工贷：产成品6、废品交易借对方科目废品数量*标准单价贷生产成本科目废品数量*标准单价七、标准成本更新(科目库存组织、转移网络)借在途库存在途数量*（新成本-旧成本）贷成本更新科目(费用支出类科目)在途数量*（新成本-旧成本）借存货科目库存数量*（新成本-旧成本）贷成本更新科目(费用支出类科目)库存数量*（新成本-旧成本）第6页第三章车间模块一、名词解释1、生产成本科目包括：生产成本-物料科目生产成本-物料费用科目生产成本-资源科目生产成本-外协科目生产成本-制造费科目二、在制品移动交易(科目离散类型、成本要素)1、资源交易（1）标准成本借生产成本-资源科目资源数量*资源标准价格贷资源吸收科目资源数量*资源标准价格（2）实际成本借生产成本-资源科目资源数量*资源实际价格贷资源吸收科目资源数量*资源实际价格2、资源退回交易（1）标准价格借资源吸收科目资源数量*资源标准价格贷生产成本-资源科目资源数量*资源标准价格（2）实际价格借资源吸收科目资源数量*资源实际价格贷生产成本-资源科目资源数量*资源实际价格3、制造费分摊借生产成本-制造费科目制造费计算基准值*标准价格贷制造费吸收科目制造费计算基准值*标准价格4、制造费退回分摊借制造费吸收科目制造费计算基准值*标准价格贷生产成本-制造费科目制造费计算基准值*标准价格三、外协处理(科目离散类型、成本要素、库存组织)第7页1、外协采购交货（1）标准成本借生产成本-外协交货数量*标准价格贷材料采购交货数量*采购单价物料费用吸收科目交货数量*标准价格*物料费用比率PPV差异差额（2）实际成本借生产成本-外协交货数量*采购价格+交货数量*实际价格*物料费用比率贷材料采购交货数量*采购单价物料费用吸收科目交货数量*实际价格*物料费用比率2、外协采购返回接收（1）标准成本借材料采购返回数量*采购单价物料费用吸收科目返回数量*标准价格*物料费用比率PPV差异差额贷生产成本-外协返回数量*标准价格（2）实际成本借材料采购返回数量*采购单价物料费用吸收科目返回数量*实际价格*物料费用比率贷生产成本-外协返回数量*实际价格+返回数量*实际价格*物料费用比率四、任务令差异结转(科目离散类型)（1）上一级投入产出差异结转，即物料价值的引入和释放的差异，全部进入物料差异科目：借生产成本差异-物料差异科目物料价值引入-物料价值释放贷生产成本科目物料价值引入-物料价值释放（2）本级投入产出差异结转，即本次加工非物料价值的引入和释放的差异，进入对应差异科目：借生产成本差异-资源差异本级资源价值引入-本级资源价值释放贷生产成本-资源科目本级资源价值引入-本级资源价值释放借生产成本差异-外协差异本级外协价值引入-本级外协价值释放贷生产成本-外协科目本级外协价值引入-本级外协价值释放借生产成本差异-制造费差异本级制造费价值引入-本级制造费价值释放贷生产成本-制造费科目本级制造费价值引入-本级制造费价值释放（A级投入后，A+1级投入之前才产生A级的产出，这样才有A级的产出-A 级的投入）五、标准成本更新(科目离散类型)第8页1、任务令领料借生产成本科目领料数量*(新减旧)成本差贷生产成本-标准成本差异领料数量*(新减旧)成本差2、本级资源消耗借生产成本-资源科目本级资源使用量*资源新旧成本差贷生产成本-标准成本差异本级资源使用量*资源新旧成本差3、本级外协物料借生产成本-外协科目本级外协项目使用量*外协项目新旧成本差贷生产成本-标准成本差异本级外协项目使用量*外协项目新旧成本差4、本级制造费借生产成本-制造费科目本级制造费基准值*制造费新旧成本差贷生产成本-标准成本差异本级制造费基准值*制造费新旧成本差第9页第四章应收帐款模块一、发票处理(科目自动会计准则、AR系统选项、手工输入)1、输入销售发票/借项通知单借应收帐款交易数量*销售价格*（1+税率）+运费贷待实现销售收入交易数量*销售价格运费销售税金交易数量*销售价格*税率借待实现销售收入结转金额贷销售收入结转金额2、输入贷项通知单借待实现销售收入交易数量*销售价格贷应收帐款交易数量*销售价格3、贷项通知单核销借应收帐款（CM）交易数量*销售价格贷应收帐款（INV）交易数量*销售价格(汇兑损益贷项与发票外币汇率差再*外币金额) 二、到款处理(科目付款方法、调整类型、AR系统选项)1、登录到款借银行存款/现金/商业票据到款金额贷预收帐款到款金额2、到款核销借预收帐款核销金额财务费用-现金折扣贷应收帐款核销金额+现金折扣(汇兑损益到款与发票外币汇率差再*外币金额) 3、杂项收款借银行存款/现金/商业票据(+/-)收款金额贷对方科目(+/-)收款金额三、调整(科目调整类型、AR系统选项、发票、到款)1、发票帐目调整借对方科目调整金额贷应收帐款调整金额第10页2、收款汇率调整借银行存款/现金/商业票据到款金额*新旧汇率差贷汇兑损益到款金额*新旧汇率差第11页第五章应付帐款注释：应付中的借项通知单和贷项通知单其实，无论借项通知单还是贷项通知单，都是金额为负数的发票，目的也都是要冲减已经存在的某张常规发票，二者的区别在于，当操作用户录入某常规发票，发觉金额录错了，想要调整金额小一点，这时录入的借项通知单；而当采购的货物由于某种原因退回给供应商，这时首先由供应商开出他们自己的贷项发票，送给我们，然后由操作人员在应付中录入贷项通知单，冲减原来的发票金额.:JasonZhou 2005-08-02一、说明1、应付帐款的分录较多,因为它分录的产生是以发票的分配行为根据，发票录入、付款时每个发票分配行产生一组分录。
ERP系统操作管理手册作业指导书
ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。
erp操作概述
erp操作概述ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）操作概述随着信息技术的迅速发展，企业管理的方式也在不断变革和升级。
ERP系统作为一种集成化的企业管理解决方案，已经成为现代企业管理的重要工具。
本文将对ERP操作进行概述，介绍ERP系统的基本功能和操作流程，以及其在企业管理中的作用和优势。
一、ERP系统的基本功能ERP系统是一种集成化的管理软件系统，它通过整合企业内部各个部门的信息和流程，实现企业资源的高效管理和协同运作。
其基本功能主要包括以下几个方面：1.财务管理：包括会计核算、财务预算、资金管理等，实现对企业财务状况的全面监控和管理。
2.供应链管理：涵盖采购管理、物流管理、库存管理等，优化供应链各个环节的协调和流程效率，提高供应链的响应能力和灵活性。
3.生产管理：包括生产计划、生产调度、生产执行等，实现生产过程的可视化和自动化管理，提高生产效率和产品质量。
4.销售管理：包括销售订单管理、客户关系管理、市场营销等，帮助企业实现销售流程的规范化和客户关系的管理。
5.人力资源管理：包括员工档案管理、薪酬管理、绩效考核等，提供人力资源管理的全方位支持，优化人力资源的配置和利用。
二、ERP系统的操作流程ERP系统的操作流程主要包括以下几个步骤：1.需求分析：根据企业的具体需求，确定ERP系统的功能模块和配置方案。
2.系统实施：根据需求分析的结果，进行系统的安装和配置，包括硬件设备的搭建、软件的安装和数据库的配置等。
3.数据导入：将企业原有的数据导入到ERP系统中，确保数据的完整性和准确性。
4.系统培训：对企业员工进行系统操作和应用培训，提高员工的ERP系统使用能力。
5.系统上线：在系统实施和培训完成后，正式启用ERP系统，开始全面应用和管理企业的各项业务。
6.系统维护：定期进行系统的维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
三、ERP系统在企业管理中的作用和优势ERP系统在企业管理中发挥着重要的作用，具有以下几个优势：1.信息集成：ERP系统通过整合企业内部各个部门的信息和流程，实现了企业内部信息的共享和集成，避免了信息孤岛和重复录入的问题。
ERP原理及应用教程(第二版) 第二章-ERP相关术语和基本概念
2021/11/24
5
企业经营规划
销售与运作规划
主生产计划 粗能力计划
物料需求计划 能力需求计划
车间作业控制 采购作业
第一层 第二层 第三层 第四层 第五层
2.1 ERP中的计划与控制
层 计划名 计划 计划
计划
资金
编制
能力
制定
软件
次 称 层面 期
内容
计划
依据
计划
计划人
功能
1 企业经 决策 2-7年 经营战略、产品 预算成 前期规划 企业人力、企业最高管理层会同市场、 无
第二章 ERP相关术语和基本概念
本章知识要点
计划与控制、企业生产类型与周期 物料编码、物料清单 工作中心、工艺路线 独立需求、相关需求
2021/11/24
2
本章主要内容
2.1 ERP中的计划与控制 2.2 提前期 2.3 企业生产类型与生产周期 2.4 物料编码 2.5 物料清单 2.6 工作中心 2.7 工艺路线 2.8 其他概念
置）及提前期。其中，物料标识是指物料编码；需求量
是指每一个父项所需该子项的数量；层次码是系统分配
组合应用的。
产品 品种
按订单生产 MTO
按订单装配 ATO
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按订单设计 ETO
按库存生产 MTS
少
少
客户数量
多
14
2.3 企业生产类型与生产周期
2.企业生产周期
生产周期是指企业制造客户所需产品的周期，其过 程包括产品设计、生产准备、采购、生产加工、装 配、运输等几个阶段。 企业的生产周期大于客户的需求周期。 产品的品种、客户的数量影响不同的生产类型分类， 不同的生产类型，它们的生产周期和需求周期也是 完全不同的。
ERP中的收付款及财务处理流程(全)
ERP中的收付款及财务处理流程采购人员需注意，如果是新的供应商，系统中没有供应商档案的，需及时进行添加。
对不在供应商档案之列的，将不予付款。
ERP财务部门核心工作流程编号：004业务编号GL-001 业务名称财务部门工作流程业务流程简述各制单岗位依据取得的审核无误的原始凭证在系统中制单，然后将机制凭证与手工凭证粘贴，送交审核岗，记账岗接受审核无误的凭证在系统中进行成批审核并记账，生成相关账表。
流程适用范围在总账中处理的业务流程具体工作流程财务相关岗位制单审核、记账报表领导或税务局审核或成批审核出纳签字记账填制凭证手工审核机制凭证打印并粘贴成机制自动转账其他系统结账结账打开报表重算表页生成报表收集审核无误的原原始凭证上报相关报表具体描述1.财务部各制单岗位根据收集的原始凭证，按照业务特点有的直接在【总账】模块中制单，有的在各功能模块根据已录入的审核无误的业务单据直接生成凭证。
某些凭证可进行自定义结转凭证，如计算本月应交税金,但相关科目必须先记账。
2、将录入到系统的凭证，打印并与原始单据粘贴转交审核岗位。
3、审核岗位对制单岗位传递来的凭证进行审核。
并在【总账】模块中执行成批审核。
4、出纳根据制单岗位传递来的凭证进行出纳签字。
并在【总账】模块执行成批出纳签字。
5、记账岗位根据审核岗位转过来的凭证在系统中执行记账。
6、系统记账完毕之后，各岗位在【UFO】模块中生成各自报表。
7、财务主管确认本月业务均得到处理之后，并确认其他系统结账后，将【总账】模块执行结账。
注意：1、上述流程均可逆向操作。
1、可以查询包含未记账凭证的查询账簿。
每天多一点点的努力，不为别的，只为了日后能够多一些选择，选择云卷云舒的小日子，选择自己喜欢的人。
ERP业务处理流程及运行管理制度
深圳市伟能达纸品有限公司ERP业务处理流程及运行管理制度第一章：总则1.1 ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。
为确保相关人员确实动员起来，积极参与ERP的开展工作，使本公司的ERP能够顺利、稳定的运行，公司特制定以下制度。
1.2 本制度由电脑部负责解释、修订和管理工作。
第二章：ERP岗位责任制2. ERP运行负责人。
2.1 负责ERP项目运行及维护工作。
包含整个项目的规划，跟进，检查和支持。
2.2岗位说明：2.3 销售部：2.4生产部岗位说明：2.5财务部和采购部岗位说明：2.6仓库岗位说明：第三章：资料命名规范3.1客户代码（或客户识别码）的命名方法3.1.1区域的代码表3.1.2 如需对该省（或市）的下一级进行代码命名的，请自行按客户录入的先后顺序从01开始命名。
3.2供应商、客户及原材料等的命名3.2.1供应商的命名应取常用简称的拼音首字母，如“天津竹林纸业”可命名为“ZL”或者“TJZL”，“广东冠豪”可命名为“GH”。
该供应商所提供的产品的目录应为如下级别所示（以艾利为例）：耗材及辅料的命名：油墨（YM），柔板（RB），环氧树脂板（EPOXY 压克力板），包装袋（PPD，R SSM），纸箱（大，中，小），打包带（DBD）等。
请根据需要自行编写简单易记住的。
3.2.2客户的命名客户的命名除前面按区域编码外，后面的客户编码取4位，由“0001”顺编；客户的识别码自动生成；客户的简称根据使用习惯自由填写，如“深圳顺嘉商用器材有限公司”可简写为“顺嘉”。
3.3会计科目的编码按最新的编码规范，如下：序号编号会计科目名称序号编号会计科目名称序号编号会计科目名称一、资产类01 1001 库存现金02 1002 银行存款03 1003 存放中央银行款项04 1011 存放同业05 1012 其他货币资金06 1021 结算备付金07 1031 存出保证金08 1101 交易性金融资产09 1111 买入返售金融资产10 1121 应收票据11 1122 应收账款12 1123 预付账款13 1131 应收股利14 1132 应收利息15 1201 应收代位追偿款16 1211 应收分保账款17 1212 应收分保合同准备金18 1221 其他应收款19 1231 坏账准备20 1301 贴现资产21 1302 拆出资金22 1303 贷款23 1304 贷款损失准备24 1311 代理兑付证券25 1321 代理业务资产26 1401 材料采购27 1402 在途物资28 1403 原材料29 1404 材料成本差异30 1405 库存商品31 1406 发出商品32 1407 商品进销差价33 1408 委托加工物资34 1411 周转材料35 1421 消耗性生物资产36 1431 贵金属37 1441 抵债资产38 1451 损余物资39 1461 融资租赁资产40 1471 存货跌价准备41 1501 持有至到期投资42 1502 持有至到期投资减值准备43 1503 可供出售金融资产44 1511 长期股权投资45 1512 长期股权投资减值准备46 1521 投资性房地产47 1531 长期应收款48 1532 未实现融资收益49 1541 存出资本保证金50 1601 固定资产51 1602 累计折旧52 1603 固定资产减值准备53 1604 在建工程54 1605 工程物资55 1606 固定资产清理56 1611 未担保余值57 1621 生产性生物资产58 1622 生产性生物资产累计折旧59 1623 公益性生物资产60 1631 油气资产61 1632 累计折耗62 1701 无形资产63 1702 累计摊销64 1703 无形资产减值准备65 1711 商誉66 1801 长期待摊费用67 1811 递延所得税资产68 1821 独立账户资产69 1901 待处理财产损溢二、负债类70 2001 短期借款71 2002 存入保证金72 2003 拆入资金73 2004 向中央银行借款74 2011 吸收存款75 2012 同业存放76 2021 贴现负债77 2101 交易性金融负债78 2111 卖出回购金融资产款79 2201 应付票据80 2202 应付账款81 2203 预收账款82 2211 应付职工薪酬83 2221 应交税费84 2231 应付利息85 2232 应付股利86 2241 其他应付款87 2251 应付保单红利88 2261 应付分保账款89 2311 代理买卖证券款90 2312 代理承销证券款91 2313 代理兑付证券款92 2314 代理业务负债93 2401 递延收益94 2501 长期借款95 2502 应付债券96 2601 未到期责任准备金97 2602 保险责任准备金98 2611 保户储金99 2621 独立账户负债100 2701 长期应付款101 2702 未确认融资费用102 2711 专项应付款103 2801 预计负债104 2901 递延所得税负债三、共同类105 3001 清算资金往来106 3002 货币兑换107 3101 衍生工具108 3201 套期工具109 3202 被套期项目四、所有者权益类110 4001 实收资本111 4002 资本公积112 4101 盈余公积113 4102 一般风险准备114 4103 本年利润115 4104 利润分配116 4201 库存股五、成本类117 5001 生产成本118 5101 制造费用119 5201 劳务成本120 5301 研发支出121 5401 工程施工122 5402 工程结算123 5403 机械作业六、损益类124 6001 主营业务收入125 6011 利息收入126 6021 手续费及佣金收入127 6031 保费收入128 6041 租赁收入129 6051 其他业务收入130 6061 汇兑损益131 6101 公允价值变动损益132 6111 投资收益133 6201 摊回保险责任准备金134 6202 摊回赔付支出135 6203 摊回分保费用136 6301 营业外收入137 6401 主营业务成本138 6402 其他业务成本139 6403 营业税金及附加140 6411 利息支出141 6421 手续费及佣金支出142 6501 提取未到期责任准备金143 6502 提取保险责任准备金144 6511 赔付支出145 6521 保单红利支出146 6531 退保金147 6541 分出保费148 6542 分保费用149 6601 销售费用150 6602 管理费用151 6603 财务费用152 6604 勘探费用153 6701 资产减值损失154 6711 营业外支出155 6801 所得税费用156 6901 以前年度损益调整第四章：ERP实施处理规定4.1. 各部门主管必须对本部门的ERP工作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，从而提交适时、适质、适量的资料。
ERP_ERP实用教程（第2版）_[共3页]
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15第2章 ERP 的形成与发展 作质量同其他部门职能的关系。
那种条块分割、各行其是的局面被团队精神所取代，使整个企业在“一个计划”下成为一个有机的整体。
3．数据共享性MRP Ⅱ是一种企业级管理信息系统，企业各部门依据同一数据信息进行经营管理，每种数据变动都能及时地反映给所有部门，做到数据共享。
在统一的共享数据库支持下，按照规范化的流程进行管理和决策，改变了过去那种由于信息不通、情况不明，造成盲目决策、自相矛盾的现象。
4．动态应变性MRP Ⅱ是一个闭环系统，它要求及时跟踪、控制和反馈信息变化的实际情况。
在此基础上，管理人员可以随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应，及时调整决策，保证生产正常进行。
MRP Ⅱ可以使企业及时掌握各种动态信息，保持较短的生产周期，因而具有较强的应变能力和适应能力。
5．模拟预见性MRP Ⅱ具有模拟预测功能。
通过MRP Ⅱ的模拟预测功能，可以解决“如果怎样……将会怎样……”的问题，可以预见在相当长的计划期内可能发生的问题，事先采取措施消除隐患。
这将使管理人员从日常烦琐忙碌的事务中解脱出来，抽出更多时间致力于实质问题的分析研究，MRP Ⅱ还可提供多个可行方案以供领导决策。
6．物流、资金流的统一MRP Ⅱ可以由生产活动直接生成财务数据，把实物形态的物料流动信息直接转换为价值形态的资金流动信息，保证生产和财务数据一致。
财务部门及时得到资金信息用于控制成本，通过资金流动状况反映物料和经营情况，随时分析企业的经济效益，参与决策，以便指导和控制经营和生产活动。
MRP Ⅱ把传统的账务处理与发生账务的事务结合起来，不仅说明财务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉。
例如，将体现债务债权关系的应付账、应收账与采购业务和销售业务集成起来，同供应商或客户的业绩或信誉集成起来，同销售和生产计划集成起来等。
按照物料位置、数量或价值变化，定义“交易处理”，使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。
在定义交易处理相关的会计科目时，按设定的借贷关系，自动转账登录，保证了“资金流”与“物流（实物账）”的同步和一致，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实时做出决策。
ERP第二章作业
ERP第二章企业资源和基础数据小组成员：刘慧080801004、林昌华080801005、朱吉武080801006、陈石080801007、赖里鹏080801008完成作业成员分布：刘慧080801004----（1-6）林昌华080801005-----（7-12）朱吉武080801006-----（13-18）陈石080801007------（19-24）赖里鹏080801008-----（25-30）1、什么是企业资源？企业资源的作用是什么？（刘慧080801004）答：（一）企业资源的内涵是非常广泛的，涵盖了企业所有的物的实体，这些实体不仅包括原材料、在制品、半成品、成品、包装材料、其他辅助材料，而且包括机器设备、工装工具、资金、企业员工、供应商和客户，甚至还包括技术资料、办公文档和软件工具等。
（二）作用：企业资源是企业进行正常生产经营活动所必不可少的物质因素。
企业正常的生产经营活动是一个结构非常复杂的过程，该过程保持不断的运动和协调，以确保企业生产经营活动的有序执行、企业功能各项作用的正常发生、企业组织按照预定的规则运行以及企业生产经营目标的最终实现。
而该过程所有环节的正常运行都必须得到企业资源的支持。
2、什么是基础数据？为什么要研究基础数据？（刘慧080801004）答：（一）典型的基础数据包括物料数据、物料清单结构、工作中心设置和划分、各种提前期的认定、工作日历的发布以及客户和供应商等数据。
还有一些其他的基础数据主要包括日期的标准格式、记账的本位币、单据审核日期设定、税额计算方式、库存账目的参数、会计年度和会计期间、币种与汇率、常用语、页脚和签核等。
（二）原因：ERP系统是一个基于计算机辅助管理的信息系统，ERP系统采集、加工、处理、存储和传输大量的业务数据，最终为用户提供有价值的信息。
在ERP系统的运行过程中，离不开大量基础数据（包括业务数据）的支持，这些基础数据是ERP系统正常运行的前提和基础。
erp中财务处理流程
erp中财务处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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《ERP操作流程》PPT课件
ERP 系统操作流程
September 25,
国 内张 业翠 务萍
1
ERP系统内常见代码
1. GN---客户类别（国内） 2.SQ---报价单编号
3.SO---销货单编号
4.IN---送货单编号
5.SA---修改销货单编号
2021/4/23
2
Part one: 版 块 介 绍
2021/4/23
3
版块介绍
客户联络管理(国内业务客户代码GN)
创建新客 户
2021/4/23
维护旧客 户
4
创建新客户
Step one 输入客户信息
客户名称
创建新客户事项
客户地址 客户联系电话
传真
联系人
2021/4/23
5
创建新客户
Step two处理报价单，销货单以及送货单
2021/4/23
6
建立报价单
选择客户编号—填写其他通用资料（尤其注意货币形式）--单击报价单明细—输入我司机型成品编码，完 善相应的单价等信息—检查确认பைடு நூலகம்无误—单击“保存”—产生报价单（SQ开头）
• 订货之后，在未退出报 价单板块前，会产生一 个SO编码，然后关闭报 价单板块，打开销售单 蓝色版块，单击订单编 号这一栏，找到相对应 的SO号，开始建立销货 单！(记住客户机型对应 的佳禾机型的成品编 码），最后过账。
2021/4/23
9
处理送货单(业务—财务—仓库/PMC)
=选择“送货单”板块— 选择客户名称—填写通用 资料—单击订单累总—选 择适当的销货单号—打开 送货明细—填写数量等内 容—保存—产生送货单号 （过账）
=一定要牢记客人机型所 对应的成品编码，运用 查询功能，找到其相对 应的销货单号，并按照 时间的先后顺序送货！ 如下：
ERP第二章完整版
ERP第二章完整版（正文）随着信息技术的迅速发展和企业管理的复杂性增加，企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统在企业中的应用日益广泛。
第一章我们已经了解了ERP的基本概念和背景知识，接下来我们将深入探讨ERP系统的实施和管理。
一、ERP系统的实施1. 需求调研和规划在ERP系统实施过程中，需求调研和规划是非常关键的一步。
企业需要与系统提供商充分沟通，明确企业的业务需求和目标，并制定详细的实施计划和时间表。
2. 数据清洗和准备ERP系统的实施需要大量的数据导入和整理。
在实施之前，企业需要对现有数据进行清洗和准备，确保数据的完整性和准确性。
3. 系统配置和开发根据企业的需求，ERP系统需要进行一定的配置和定制开发。
这包括设置基础数据、业务流程设计、权限管理等。
4. 测试和调试在系统配置和开发完成后，企业需要进行全面的测试和调试，确保系统的各项功能正常运行，同时排除可能存在的问题和隐患。
5. 培训和上线系统测试通过后，企业需要进行培训，使员工熟悉系统的使用方法和操作流程。
培训阶段还包括相关人员的变更管理和沟通工作。
最终，在培训完成后，系统正式上线。
二、ERP系统的管理1. 维护和升级ERP系统的维护和升级是系统管理的重要环节。
企业需要定期对系统进行维护和修复，确保系统的稳定性和安全性。
同时，随着企业业务的发展和需求的变化，ERP系统也需要及时升级和更新，以满足企业日益增长的需求。
2. 监控和优化ERP系统的运行状态需要进行实时监控和优化。
通过监控系统日志和运行指标，企业可以及时发现问题和异常情况，并采取相应的措施进行处理。
此外，企业还可以通过对系统性能进行优化，提升系统的响应速度和效率。
3. 数据备份和恢复由于ERP系统储存了企业的重要数据和信息，数据的安全备份和恢复成为管理的重要任务。
企业需要定期对系统数据进行备份，并建立完善的备份和恢复机制，以免数据丢失对企业业务造成重大影响。
ERP基本原理与应用
实时数据处理
实时数据采集：ERP系统能够实时收集各个业务环节的数 据，确保数据的及时性和准确性，为企业决策提供有力 支持。
数据挖掘与分析：通过对ERP系统中存储的大量数据进行 挖掘和分析，发现企业运营中的规律和趋势，为企业战 略制定和预测提供科学依据。
这些基本原理构成了ERP系统的核心，企业在实施ERP过 程中，需要充分理解和应用这些原理，确保ERP系统的成 功实施，并为企业带来长期的效益。
信息化管理工具
ERP作为一种信息化管理工具，通过信息技术手段 ，将企业的物流、资金流、信息流等集成在一起， 为企业提供决策支持。
ERP发展历程
物料需求计划阶段
ERP的起源可以追溯到物料需求 计划（MRP）阶段，该阶段主要 解决企业生产过程中的物料需求
问题。
制造资源计划阶段
在MRP的基础上，发展出制造资 源计划（MRPII），将企业的生产 、销售、财务等各个部门纳入统一 管理。
企业资源计划阶段
随着企业业务范围的不断扩大和信 息化技术的不断发展，ERP逐渐演 变为企业资源计划，实现对企业全 方位的管理。
ERP的适用范围
ERP可以帮助零售业实现商品的 采购、库存、销售等各个环节的 统一管理，提高企业运营效率。
除了上述行业，ERP还可以应用 于其他行业，如金融、物流等， 实现企业内部管理的信息化和集 成化。
标准化流程
通过实施ERP系统，企业可以规 范各项业务流程，使其符合最佳 实践，从而提高工作效率，减少 浪费和错误。
业务流程优化
流程再造
ERP系统对企业业务流程进行全面梳 理和分析，找出瓶颈和不合理的环节 ，进行优化和改进，提高企业运营效 率。
消除信息孤岛
通过ERP系统的实施，打破企业内部 各部门之间的信息壁垒，实现信息的 实时共享，避免数据重复录入和信息 不一致的问题。
ERP管理制度
安徽省瑶海家具制造有限公司ERP管理制度为了确保ERP的正常运行，有效利用ERP的核算信息，更准确、更及时地向各管理部门提供所需数据，公司特制定以下制度。
第一章总则一、基本操作要求1.操作人员及相关权限由使用部门提出申请，申请内容包括具体操作人员姓名、权限、范围、岗位责任等，经ERP管理员审核后，报总经理批准，再由ERP管理员授权执行。
2.操作人员应熟练掌握ERP的流程、操作要领及相关专业常识，熟知本岗位的ERP范围、责任和具体要求，并在实际运用中不断提高操作技能水平。
3.操作人员应按照《时间节点》规定的时间将数据及时录入。
4.ERP只能由公司批准的人员操作，其他无关人员严禁操作。
5.操作人员在使用ERP时必须使用自己帐户登陆、操作，不得使用他人帐户登陆、操作。
6.操作人员登陆ERP账号并使用完毕后应随时退出。
二、数据录入要求1.数据录入必须准确、完整、规范，格式应前后一致，严禁随意改变编码规则。
2.数据录完后应进行复核，确保数据无误。
数据录入错误经本人发现并及时修正，未给公司造成损失的，可以不予追究责任。
第二章岗位责任制一、ERP管理员1.岗位职责：负责ERP的贯彻推进、使用监督、落实检查和技术支持工作。
2.岗位说明：（1）组织安排ERP培训和ERP会议；（2）监督、跟踪相关部门、人员是否按照ERP流程在操作，检查ERP工作、规章制度的落实并进行考核；（3）确保网络稳定，负责ERP系统的日常维护；（4）定期汇报ERP运行情况，编写ERP制度和流程性文件；（5）根据ERP管理制度实施奖惩；（6）对ERP软件、工作流程进行优化，提高工作效率（7）其他ERP相关事务处理。
二、客服部1.部门职责：（1）负责ERP数据库中的销售客户编码以及客户资料的录入和维护工作，按规定的分区管理模块，及时添加新增销售客户编码和客户信息档案；（2）负责在ERP上录入客户订单，以便形成生产计划数据链，作为生产部门制定生产计划和材料领用的依据；（3）根据入库信息，负责录入销货单，保存并打印出来交财务盖章后，提交到物流部。
第二章 电子商务管理的性质、职能与对象1
1 电子商务管理的定义1.1 管理的定义管理定义自古即有，但什么是“管理”，从不同的角度出发，可以有不同的理解。
从字面上看，管理有“管辖”、“处理”、“管人”、“理事”等意，即对一定范围的人员及事务进行安排和处理。
但是这种字面的解释是不可能严格地表达出管理本身所具有的完整含义。
关于管理的定义，至今仍未得到公认和统一。
长期以来，许多中外学者从不同的角度出发，对管理的定义作出了不同的解释，其中较有代表性的有：管理学家赫伯特·A·西蒙（Herbert A Simon）认为“管理就是决策”。
当前，美国、日本以及欧洲各国的一些管理学著作或管理教材中，也对管理有不同的定义，如：“管理就是由一个或者更多的人来协调他人的活动，以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的活动。
”“管理就是计划、组织、控制等活动的过程。
” “管理是筹划、组织和控制一个组织或一组人的工作。
”给管理下一个广义而又切实可行的定义，可把它看成是这样的一种活动，即它发挥某些职能，以便有效地获取、分配和利用人的努力和物质资源，来实现某个目标。
管理就是通过其他人来完成工作。
上述定义可以说是从不同的侧面，不同的角度揭示了管理的含义，或者是揭示管理某一方面的属性。
但可以对"管理"作如下定义能够全面概括管理这个概念的内涵和外延，即：管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。
1.2 电子商务管理的定义1997年11月6日至7日在法国首都巴黎，国际商会举行了世界电子商务会议（The World Business Agenda for Electronic Commerce）。
全世界商业、信息技术、法律等领域的专家和政府部门的代表，共同探讨了电子商务的概念问题。
会议根据目前电子商务的发展现状，对电子商务的概念作了比较权威的界定，认为电子商务是指对整个贸易活动实现电子化。
本科ERP沙盘模拟实训全套教学课件完整版PPT
基本流程中的季度任务厂房处理如果拥有厂房且无生产线，可卖出，增加应收款Q4，删除厂房；如果拥有厂房但有生产线，卖出后增加应收款Q4自动转为租，并扣当年租金，记下租入时间；租入厂房如果离上次付租金满一年；如果有生产线，转为买扣现金，如果无生产线，可续租可买也可退租删除厂房；离上次付租满一年，当季结束自动扣租金 。
基本流程中的当季或当年结束当年结束第四季经营结束，则需要当年结束，确认一年经营完成；系统自动完成右边所示任务，并在后台生成三报表。
特殊流程中的运行类任务厂房贴现任意时间可操作；将厂房卖出，获得现金；如果无生产线，现金额等于卖出价进行四季贴现；如果有生产线，卖出价进行四季贴现后，再扣除租金；系统自动全部贴现，不允许部分贴现。
基本流程中的季度任务转产生产线系统自动列出符合转产要求生产线（建成不在产生产线）；选择生产线及转产后生产产品；单选操作。
基本流程中的季度任务变卖生产线系统自动列出可变卖生产线（建成空生产线，转产中生产线也可卖）；单选操作；可放弃操作；净值高于残值部分记入当年损失。
基本流程中的季度任务开始下一批生产系统自动列出可以进行生产的生产线；自动检测原料、生产资格、加工费；单选操作。
第二章 ERP沙盘课程简介
ERP沙盘模拟实训的角色设置市场总监的职责营销总监所担负的责任主要是：开拓市场、实现销售。营销总监应结合市场预测及客户需求制定销售计划，有选择地进行广告投放，取得与企业生产能力相匹配的客户订单，与生产部门做好沟通，保证按时交货给客户，监督货款的回收，进行客户关系管理。 营销总监还可以兼任商业间谍的角色和任务
第二章 ERP沙盘课程简介
营销与规划中心
制造业运营流程
ERP——管理信息系统复习大纲
管理信息系统复习大纲第一章:名词解释:1。
电子企务：专指用英特网和和数字技术去执行企业内的所有活动2。
电子商务：通过电子化手段买卖产品和服务，并利用因特网、网络和其他电子技术实现计算机化的业务处理3。
电子政务:指用英特网和和相关技术去实现对公民、企业及其他政府机构的管理与协调4。
数据：资料，本身是事实,经过人的观察、点算、量度而记录下来，成为文字、数字或图形5.信息：原始事实按一定意义的方式组织和安排在一起;原始事实经过加工，再按特定方式组织在一起;对接收者有用的,经过特殊方法处理的资料.6。
信息系统:从技术层面上理解：信息系统可以定义为相互关联的部件的集合.它可以进行信息的收集、处理、存储和分发,以支持一个组织的决策制定和控制。
除此之外,还可以帮助经理分析问题，看清复杂的问题和创造新产品。
从企业的视角看:信息系统就是为企业创造价值的工具企业建立信息系统的目标包括较好的管理决策，更好的企业效率,更高的企业利润7。
信息技术：信息技术指的是被组织应用的基于计算机的信息系统以支持它们的技术问答题:1.信息系统对企业为什么重要，请列出四个理由①资本管理②工商业活动的基础③提高生产率的有效工具④帮助企业赢得战略机会和优势2.什么是一个信息系统,区分计算机、计算机程序、信息系统。
数据和信息有什么不同⑴信息系统最好从技术和企业两个视角来理解从技术层面上理解：信息系统可以定义为相互关联的部件的集合。
它可以进行信息的收集、处理、存储和分发，以支持一个组织的决策制定和控制。
除此之外，还可以帮助经理分析问题,看清复杂的问题和创造新产品从企业的视角看：信息系统就是为企业创造价值的工具企业建立信息系统的目标包括较好的管理决策，更好的企业效率,更高的企业利润、信息系统是基于信息技术的，并辅助组织和管理决策，信息系统不只是计算机计算机:由硬件和软件所组成,软件包括：1。
操作系统（处理器管理、作业管理、存储器管理、设备管理、文件管理）2.语言处理系统（服务程序、数据库管理系统) 3。
《ERP导论》课件
生产计划：制定生产计划，包 括物料需求计划、生产排程等
设备管理：管理生产设备， 包括设备维护、设备维修等
库存模块
库存管理：记录库存数量、位置、状态等信息 库存控制：设置库存预警、库存上限、库存下限等参数 库存分析：分析库存周转率、库存成本、库存效率等指标
库存优化：根据库存分析结果，优化库存策略，降低库存成本，提高库存效率。
市场发展前景
人工智能技术的应用：ERP系 统将更加智能化，提高决策效 率
移动化趋势：ERP系统将更 加便捷，随时随地访问
云计算技术的应用：ERP系 统将更加灵活、高效
集成化趋势：ERP系统将与其 他系统更加紧密集成，提高企
业运营效率
企业如何应对变化
持续创新：不 断研发新技术， 提高产品竞争
力
加强培训：提 高员工技能， 适应市场变化
需求分析
确定企业需求： 了解企业业务需 求，明确ERP系 统需要解决的问 题
需求收集：通过 问卷、访谈等方 式收集企业内部 各部门的需求
需求分析：对收 集到的需求进行 整理、分类、分 析，确定优先级 和可行性
需求确认：与相 关部门确认需求， 确保需求准确无 误，达成共识
系统规划
确定ERP系统 的目标和范 围
评估现有系 统和业务流 程
制定ERP系统 的实施计划
确定ERP系统 的功能和模 块
设计ERP系统 的数据模型 和接口
制定ERP系统 的培训计划 和文档
系统实施
需求分析：明 确企业需求， 确定ERP系统
功能
系统选型：选 择合适的ERP 系统，考虑成 本、功能、易 用性等因素
系统安装：安 装ERP系统， 包括硬件、软 件、网络等
优化管理：建 立高效管理体 系，提高企业
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第二章交易处理与ERP
概述
•S&S公司如何收集交易的数据
•如何管理数据
•会计信息系统如何设计
2.2数据储存那里，如何储存•要更好地储存，减少占用的空间，方便查询。
/排序/寻找/
•必要的编码
代码设计
•
要实现信息集成，使整个企业范围的信息达到共享，并且在不同的部门之间，使信息保持完整一致而且不冗余。
为了实现信息集成，除了建立全企业范围内的信息模型外，对整个企业范围的信息进行统一的分类编码也是至关重要的。
•容易处理、检索、传输、查错
1、什么是代码
•代码代表事物名称、属性、状态等的符号，一般用数字、字母或它们的组合来表示。
•烽火、旗语
•图形代码
2、编码的目的
• ① 唯一化，为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索。
② 规范化，即编码要有规律，符合某一类事物的聚集，提高处理的效率和精度。
③ 标准化，符合国家或行业标准，提高数据全局一致性。
线分类法：
•树型编码，每一张树叶代表一个对象；不容易重复，冗余大，不易增删。
面分类法：
•按照事物的多方面的特征编码。
•可容易扩充、但是些码没意义
•以面代表事物的某项特征
•如对人的分类：肤色一面；性别一面；所属洲一面；国别一面。
•可以随意增减一面特征。
4、代码的设计原则
① 唯一性
编码必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
② 适应性、可扩性
•
必须为新的编码对象留有足够的备用码。
以适应分类编码对象的特征或属性以及其相互关系可能出现的变化
③可识别性和含义性
•
代码应尽可能反映分类编码对象的特点，以助记忆并便于人们了解和使用，并减少机器处理时间。
④ 稳定性和规范化
•
代码不宜频繁变动，编码时应考虑其变化的可能性，尽可能保持代码系统的相对稳定性。
5、会计信息系统中常用的代码
① 顺序码
•以某种顺序形式编码。
简单，易管理，但可识别性差，如往来单位的代码常采用顺序码；
•按连续数字编码，缺点增删困难、码位不统一
系列顺序码
•其实就是分组连续编码，组间留有空码，方便增加。
例如，一级科目码。
② 区间码
•可靠且易操作。
如会计科目的总分类科目和明细科目常采用区间码。
•把码位分为几个区间，每个区间代表一定意义。
•（1）层次码如明细科目码
•（2）特征码
③ 助记码 -
•——也叫混合码。
比较常用，易记忆易管理，但不易校对。
如会计账务系统中为了方便
操作人员操作，科目除了其自身的代码外，还可由用户自行设定助记码
③ 助记码 -
•——也叫混合码。
比较常用，易记忆易管理，但不易校对。
如会计账务系统中为了方便
操作人员操作，科目除了其自身的代码外，还可由用户自行设定助记码
储存在哪里？
储存在文件中！数据库文件设计•确定哪些是影响全局的数据库文件。
如凭证文件，全部模块要使用的辅助数据库文件如权限文件，职工文件，客户资料文件。
•1、系统需要建立的文件种类
一般来说，可分为以下几种数据库文件： ① 账务数据库文件。
账务数据库文件
•主要是为了满足证、账、表输出要求的文件，如汇总文件(或余额文件)、凭证文件、报表文件等。
② 辅助性数据库文件。
•辅助性数据库文件主要是为会计数据处理服务的文件，如科目文件、结算方式文件、部门档案文件、供应商往来、客户往来文件等。
“
③ 临时工作库文件。
•临时工作库文件主要是满足存放临时会计数据、分类会计数据、汇总会计数据等中间结果的文件，如临时凭证文件、科目汇总表文件等。
•。
数据储存元素
每个文件设计出相应的数据库文件结构，即决定每个数据库文件的名称、字段个数，每个字段的物理名字、类型和长度等。
文件的结构由要储存的数据的属性决定。
每个属性对应一个字段。
数据处理
•增加记录
•阅读记录
•更新记录
•删除记录
处理方式
•处理方式的分类及优缺点
•1、脱机处理(off-line processing)与连机处理(on-line processing)
•2、批处理(batch processing)与实时处理(real-time processing)
•3、集中式处理(centralize) 与分布式处理(distribute )
集中式处理
•集中式处理
•只集中到主机处理，如证券交易撮合。
•分布式处理－在客户端分散处理。
实时处理、批处理
•销售柜台业务、银行储存款业务实时处理。
•凭证输入、过帐、审核一般是批处理。
联机处理、脱机处理
•联机：银行卡消费、跨行提款、地铁售票及检票；
•脱机：羊城通消费。
信息输出
•文件j
•报告输出
•查询
ERP •把各循环模块化集成。