第二章交易处理与ERP

第二章交易处理与ERP

概述

•S&S公司如何收集交易的数据

•如何管理数据

•会计信息系统如何设计

2.2数据储存那里，如何储存•要更好地储存，减少占用的空间，方便查询。/排序/寻找/

•必要的编码

代码设计

•

要实现信息集成，使整个企业范围的信息达到共享，并且在不同的部门之间，使信息保持完整一致而且不冗余。

为了实现信息集成，除了建立全企业范围内的信息模型外，对整个企业范围的信息进行统一的分类编码也是至关重要的。

•容易处理、检索、传输、查错

1、什么是代码

•代码代表事物名称、属性、状态等的符号，一般用数字、字母或它们的组合来表示。

•烽火、旗语

•图形代码

2、编码的目的

• ① 唯一化，为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索。

② 规范化，即编码要有规律，符合某一类事物的聚集，提高处理的效率和精度。

③ 标准化，符合国家或行业标准，提高数据全局一致性。

线分类法：

•树型编码，每一张树叶代表一个对象；不容易重复，冗余大，不易增删。

面分类法：

•按照事物的多方面的特征编码。

•可容易扩充、但是些码没意义

•以面代表事物的某项特征

•如对人的分类：肤色一面；性别一面；所属洲一面；国别一面。

•可以随意增减一面特征。

4、代码的设计原则

① 唯一性

编码必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。

② 适应性、可扩性

•

必须为新的编码对象留有足够的备用码。以适应分类编码对象的特征或属性以及其相互关系可能出现的变化

③可识别性和含义性

•

代码应尽可能反映分类编码对象的特点，以助记忆并便于人们了解和使用，并减少机器处理时间。

④ 稳定性和规范化

•

代码不宜频繁变动，编码时应考虑其变化的可能性，尽可能保持代码系统的相对稳定性。

5、会计信息系统中常用的代码

① 顺序码

•以某种顺序形式编码。简单，易管理，但可识别性差，如往来单位的代码常采用顺序码；

•按连续数字编码，缺点增删困难、码位不统一

系列顺序码

•其实就是分组连续编码，组间留有空码，方便增加。例如，一级科目码。

② 区间码

•可靠且易操作。如会计科目的总分类科目和明细科目常采用区间码。

•把码位分为几个区间，每个区间代表一定意义。•（1）层次码如明细科目码

•（2）特征码

③ 助记码 -

•——也叫混合码。比较常用，易记忆易管理，但不易校对。如会计账务系统中为了方便

操作人员操作，科目除了其自身的代码外，还可由用户自行设定助记码

③ 助记码 -

•——也叫混合码。比较常用，易记忆易管理，但不易校对。如会计账务系统中为了方便

操作人员操作，科目除了其自身的代码外，还可由用户自行设定助记码

储存在哪里？

储存在文件中！数据库文件设计•确定哪些是影响全局的数据库文件。如凭证文件，全部模块要使用的辅助数据库文件如权限文件，职工文件，客户资料文件。

•1、系统需要建立的文件种类

一般来说，可分为以下几种数据库文件： ① 账务数据库文件。

账务数据库文件

•主要是为了满足证、账、表输出要求的文件，如汇总文件(或余额文件)、凭证文件、报表文件等。

② 辅助性数据库文件。•辅助性数据库文件主要是为会计数据处理服务的文件，如科目文件、结算方式文件、部门档案文件、供应商往来、客户往来文件等。“

③ 临时工作库文件。

•临时工作库文件主要是满足存放临时会计数据、分类会计数据、汇总会计数据等中间结果的文件，如临时凭证文件、科目汇总表文件等。

•。

数据储存元素

每个文件设计出相应的数据库文件结构，即决定每个数据库文件的名称、字段个数，每个字段的物理名字、类型和长度等。

文件的结构由要储存的数据的属性决定。

每个属性对应一个字段。

数据处理

•增加记录

•阅读记录

•更新记录

•删除记录

处理方式

•处理方式的分类及优缺点

•1、脱机处理(off-line processing)与连机处理(on-line processing)

•2、批处理(batch processing)与实时处理(real-time processing)

•3、集中式处理(centralize) 与分布式处理(distribute )

集中式处理

•集中式处理

•只集中到主机处理，如证券交易撮合。•分布式处理－在客户端分散处理。

实时处理、批处理

•销售柜台业务、银行储存款业务实时处理。•凭证输入、过帐、审核一般是批处理。

联机处理、脱机处理

•联机：银行卡消费、跨行提款、地铁售票及检票；

•脱机：羊城通消费。

信息输出

•文件j

•报告输出

•查询

ERP •把各循环模块化集成。