第二章交易处理与ERP
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第二章交易处理与ERP
概述
•S&S公司如何收集交易的数据
•如何管理数据
•会计信息系统如何设计
2.2数据储存那里,如何储存•要更好地储存,减少占用的空间,方便查询。/排序/寻找/
•必要的编码
代码设计
•
要实现信息集成,使整个企业范围的信息达到共享,并且在不同的部门之间,使信息保持完整一致而且不冗余。
为了实现信息集成,除了建立全企业范围内的信息模型外,对整个企业范围的信息进行统一的分类编码也是至关重要的。
•容易处理、检索、传输、查错
1、什么是代码
•代码代表事物名称、属性、状态等的符号,一般用数字、字母或它们的组合来表示。
•烽火、旗语
•图形代码
2、编码的目的
• ① 唯一化,为事物提供一个概要而不含糊的认定,便于数据的存储和检索。
② 规范化,即编码要有规律,符合某一类事物的聚集,提高处理的效率和精度。
③ 标准化,符合国家或行业标准,提高数据全局一致性。
线分类法:
•树型编码,每一张树叶代表一个对象;不容易重复,冗余大,不易增删。
面分类法:
•按照事物的多方面的特征编码。
•可容易扩充、但是些码没意义
•以面代表事物的某项特征
•如对人的分类:肤色一面;性别一面;所属洲一面;国别一面。
•可以随意增减一面特征。
4、代码的设计原则
① 唯一性
编码必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码,一个代码只反映一个编码对象。
② 适应性、可扩性
•
必须为新的编码对象留有足够的备用码。以适应分类编码对象的特征或属性以及其相互关系可能出现的变化
③可识别性和含义性
•
代码应尽可能反映分类编码对象的特点,以助记忆并便于人们了解和使用,并减少机器处理时间。
④ 稳定性和规范化
•
代码不宜频繁变动,编码时应考虑其变化的可能性,尽可能保持代码系统的相对稳定性。
5、会计信息系统中常用的代码
① 顺序码
•以某种顺序形式编码。简单,易管理,但可识别性差,如往来单位的代码常采用顺序码;
•按连续数字编码,缺点增删困难、码位不统一
系列顺序码
•其实就是分组连续编码,组间留有空码,方便增加。例如,一级科目码。
② 区间码
•可靠且易操作。如会计科目的总分类科目和明细科目常采用区间码。
•把码位分为几个区间,每个区间代表一定意义。•(1)层次码如明细科目码
•(2)特征码
③ 助记码 -
•——也叫混合码。比较常用,易记忆易管理,但不易校对。如会计账务系统中为了方便
操作人员操作,科目除了其自身的代码外,还可由用户自行设定助记码
③ 助记码 -
•——也叫混合码。比较常用,易记忆易管理,但不易校对。如会计账务系统中为了方便
操作人员操作,科目除了其自身的代码外,还可由用户自行设定助记码
储存在哪里?
储存在文件中!数据库文件设计•确定哪些是影响全局的数据库文件。如凭证文件,全部模块要使用的辅助数据库文件如权限文件,职工文件,客户资料文件。
•1、系统需要建立的文件种类
一般来说,可分为以下几种数据库文件: ① 账务数据库文件。
账务数据库文件
•主要是为了满足证、账、表输出要求的文件,如汇总文件(或余额文件)、凭证文件、报表文件等。
② 辅助性数据库文件。•辅助性数据库文件主要是为会计数据处理服务的文件,如科目文件、结算方式文件、部门档案文件、供应商往来、客户往来文件等。“
③ 临时工作库文件。
•临时工作库文件主要是满足存放临时会计数据、分类会计数据、汇总会计数据等中间结果的文件,如临时凭证文件、科目汇总表文件等。
•。
数据储存元素
每个文件设计出相应的数据库文件结构,即决定每个数据库文件的名称、字段个数,每个字段的物理名字、类型和长度等。
文件的结构由要储存的数据的属性决定。
每个属性对应一个字段。
数据处理
•增加记录
•阅读记录
•更新记录
•删除记录
处理方式
•处理方式的分类及优缺点
•1、脱机处理(off-line processing)与连机处理(on-line processing)
•2、批处理(batch processing)与实时处理(real-time processing)
•3、集中式处理(centralize) 与分布式处理(distribute )
集中式处理
•集中式处理
•只集中到主机处理,如证券交易撮合。•分布式处理-在客户端分散处理。
实时处理、批处理
•销售柜台业务、银行储存款业务实时处理。•凭证输入、过帐、审核一般是批处理。
联机处理、脱机处理
•联机:银行卡消费、跨行提款、地铁售票及检票;
•脱机:羊城通消费。
信息输出
•文件j
•报告输出
•查询
ERP •把各循环模块化集成。