会计基础第九章精讲

第九章财产清查

【本章容框架】

第一节财产清查的意义、种类和一般程序

一、财产清查的概念

1.概念

财产清查是指根据账簿记录，对企业的货币资金、存货、固定资产、债权债务等进行盘点或核对，查明各项财产的实际结存数与账面结存数是否相符，并查明账实不符的原因的一种专门方法。

账实不符的原因主要有：

1.在收发各项财产物资时，由于计量不准确，导致其数量或质量出现差错;

2.在财产物资的保管过程中，发生了自然损耗;

3.在管理和核算方面，由于手续不健全或制度不严密，发生了计算或登记错误;

4.由于管理不善或工作人员失职而造成了财产物资的毁损和短缺;

5.由于发生贪污盗窃等行为导致了财产物资的损失;

6.在结算过程中，由于未达账项等原因而造成的企业之间的账目不符

注：1条账簿错误，1条没错(未达账项)，4条实物原因。

造成账实不符的原因不同，其会计处理也不同。

二、财产清查的意义

1. 保证企业财产的安全与完整。

2.保证会计核算资料的真实性。

3.挖掘财产物资潜力，提高物资使用效率。

4.保证财经纪律和结算制度的执行。

三、财产清查的种类(交叉记忆)

(一)按财产清查的对象和围，分为全面清查和局部清查。

1.全面清查。全面清查是指对本企业的全部财产进行全面的、彻底的盘点和核对。☆清查对象主要包括：

(1)库存现金、银行存款等货币资金和银行借款等。

(2)所有的固定资产、存货(原材料、在产品和产成品等)及其他物资。

(3)各种在途材料、在途商品及在途物资等。

(4)各项债权、债务及预算拨缴款项。

(5)各项在其他企业加工或保管的材料、商品及物资等。

☆需要进行全面清查的情况通常主要有：

(1)年终决算之前;

(2)单位撤销、合并或改变隶属关系前;

(3)中外合资、国合资前;

(4)企业股份制改制前;

(5)开展全面的资产评估、清产核资前;

(6)单位主要领导调离工作前等。

2.局部清查。局部清查是指根据需要对本企业的部分资产所进行的盘点和核对。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。清查的对象一般包括：

(1)库存现金，应由出纳人员在每天营业终了时进行清点。

(2)银行存款，应每月至少同银行核对一次。

(3)各种贵重物资，如黄金、钻石等，要经常进行清查盘点。

(4)各种债权、债务，应每年至少核对一至两次。

(5)流动性较大的物资，如原材料、在产品、产成品等存货，年度要进行轮流盘点和重点抽查。

总结：

日——现金

月——银行存款、贵重物品

年——其他(债权债务、普通存货等)

【例题9—1】下列哪些属于企业应该进行全面清查的情况( )。

A.编制年度会计报告前

B.改变隶属关系前

C.股份制改制前

D.国合资前

[答案]ABCD

[解析]企业应该进行全面清查的情况包括年终决算前;单位合并、撤销以及改变隶属关系前;中外合资、国合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资时;单位主要领导调离工作前等。

【例题9—2】下列说确的是( )。

A.现金应每日清点一次

B.银行存款每月至少同银行核对两次

C.贵重物品每天应盘点一次

D.债权债务每年至少核对二至三次

[答案]A

[解析]银行存款每月至少同银行核对一次，贵重物品要经常清查，债权债务每年至少核对一至两次。

(二)按财产清查的时间，分为定期清查和不定期清查。

1.定期清查。定期清查是指根据管理制度的规定或计划安排的时间所进行的财产清查。

定期清查一般在期末(月末、年末)进行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。

2.不定期清查。不定期清查是指事先没有规定清查时间，而是根据实际需要临时安排的清查。

不定期清查一般是局部清查，如改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门进行的临时性检查等。也可以是全面清查，如单位主要领导调离工作前等。

一般适用于以下几种情况：

(1)企业在更换财产物资保管人员和现金出纳人员时，要对其所保管的财产物资和库存现金进行清查，以明确经济责任。

(2)当发生自然灾害和意外损失时，要对受灾损失的有关财产进行清查，以查明损失情况。

(3)为确保会计资料的真实性，上级主管部门、税务以及审计等部门，按检查的要求和围对本企业进行临时清查。

(4)进行临时性的清产核资、资产评估、企业购并、资产重组以及改变隶属关系时，为核定资产和债务，要对本单位的财产物资进行清查。

四、财产清查的一般程序

1.建立财产清查组织，企业应成立由总会计师或单位主要负责人领导的、由财会、业务、仓储等有关部门、人员参与的财产清查领导小组，具体负责财产清查事宜;(建立清查组织)

2.组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量;(组织人员学习)

3.确定清查对象、围，明确清查任务;(明确清查任务)

4.制定清查方案，具体安排清查容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备;(制定清查方案)

5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行;(遵守清查原则)

6.填制盘存清单;(填制盘存清单)

7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。(编制清查报告)

【例题•单选题】财产清查是用来检查( )的一种专门方法。

A.账实是否相符

B.账账是否相符

C.账表是否相符

D.账证是否相符

[答案]A

第二节财产清查的容和方法

一、货币资金的清查方法

货币资金的清查主要包括现金和银行存款的清查。

(一)现金的清查方法

现金的清查，是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额核对，以查明盈亏情况。

实际工作中，除了由出纳人员对现金进行经常性清查外，还应由清查小组对库存现金进行定期或不定期的清查。

清查前，出纳人员应将现金业务全部登记入账。在进行现金清查时，为了明确经济责任，出纳员必须在场，现金由出纳人员经手盘点，清查人员从旁监督。如果发现长款、短款，必须会同出纳人员当场核实。除了查明①账实是否相符外，还要注意②有无违反现金管理条例的情况，如有无“白条抵库”和挪用现金现象，有无坐支现金的问题，现金的库存数额是否超过规定限额等等。

现金盘点完毕后，应填制“现金盘点报告表”，并由盘点人员和出纳人员签章。“现金

盘点报告表”，既是反映现金实存额，用以调整账簿记录的原始凭证，也是分析账实差异原因，明确经济责任的重要依据。

【例题9—4】下列说确的是( )。

A.在清查小组盘点现金时，出纳人员必须在场

B.在清查小组清查库存现金时，现金由清查人员盘点

C.根据“现金盘点报告表”进行账务处理

D.不必根据“现金盘点报告表”进行账务处理

[答案]AC

[解析]“现金盘点报告表”是调整账簿记录的原始凭证，要根据”现金盘点报告表”进行账务处理。在清查小组清查库存现金时，出纳人员必须在场，现金由出