Excelvba入门教学教程

VBA 入门系列讲座

1.1 VBA 是什么

直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动 化的应用程序，人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel 的宏语 言来使excel 自动化，使用word BASIC 使word 自动化，等等.微软决定让它开发出 来的应用程序共享一种通用的自动化语言 -------------------------- V isual Basic For Application （VBA ）,可以认为VBA 是非常流行的应用程序开发语言 VASUAL

BASIC 的子集.实际上VBA 是”寄生于”VB 应用程序的版本.VBA 和VB 的区别包 括如下几个方面：

VB 是设计用于创建标准的应用程序，而VBA 是使已有的应用程序（excel

等）自动化

VB 具有自己的开发环境，而VBA 必须寄生于已有的应用程序.

要运行VB 开发的应用程序，用户不必安装VB,因为VB 开发出的应用程 序是

可执行文件（*.EXE ）,而VBA 开发的程序必须依赖于它的”父”应用 程序，

例如excel.

尽管存在这些不同,VBA 和VB 在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了 解了 VB,会发现学习VBA 非常快.相应的，学完VBA 会给学习VB 打下坚实的基 础.而且，当学会在excel 中用VBA 创建解决方案后，即已具备在 word access OUTLOOK FOX PRO P ROWER POINT 中用VBA 创建解决方案的大部分知识.

VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化

.

VBA 可以称作excel 的“遥控器”. VBA 究竟是什么？更确切地讲，它是一种自动化语言，它可以使常用的程序自动 化,可以创建自定义的解决方案.

此外，如果你愿意，还可以将excel 用做开发平台实现应用程序.

1.2 Excel 环境中基于应用程序自动化的优点

也许你想知道VBA 可以干什么？使用VBA 可以实现的功能包括：

使重复的任务自动化.

自定义excel 工具栏,菜单和界面. 简化模板的使用.

自定义exceI 使其成为开发平台. 创建报表.

对数据进行复杂的操作和分析.

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6.

用exceI 作为开发平台有如下原因：

excel 本身功能强大，包括打印，文件处理，格式化和文本编辑. excel 内

置大量函数.

excel 界面熟悉.

可连接到多种数据库.

用其他语言开发应用程序，一半的工作是编写一些基本功能的模块，包括文件的 打开和保存，打印，复制等.而用exceI 作为开发平台，则由于excel 已经具备这些基 本功能，你要做的只是使用它.

1.3录制简单的宏

在介绍学习VBA 之前，应该花几分钟录制一个宏。

新术语：“宏”，指一系列excel 能够执行的VBA 语句。

以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：

1） 打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。

2） 选择A1单元格。调出“常用”工具栏。

3） 选择“工具”一“宏”一“录制新宏”。

4） 输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定，注意，此时状态栏中显 示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于 分别这些宏。

宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括： 字

母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

5） 选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色，单击“确定”。

6） 单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”一“宏”一“停 止

录制”。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4执行宏

当执行一个宏时，excel 按照宏语句执行的情况就像 VBA 代码在对excel 进 行

“遥控”。但VBA 的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使 用excel 标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了 excel 的“遥控”，你都 会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录 制的宏，可以按以下步骤进行：

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1.5查看录制的代码

到底是什么在控制excel 的运行呢？你可能有些疑惑.好，让我们看看VBA 的语 句吧.

1） 选择“工具”一“宏”一“宏”，显示“宏”对话框。

2） 单击列表中的“改变颜色”，选择“编辑”按钮。

此时，会打开VBA 的编辑器窗口（ VBE ）。关于该编辑器，以后再详细说明, 先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

Sub 改变颜色（）

‘改变颜色Macro

‘ xw 记录的宏2000-6-10

With Selecti on.ln terior

.ColorI ndex = 3

.P attern = xlSolid

.P atter nColorl ndex = xlAutomatic

End With

End Sub

将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习 或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色（）:这是宏的名称。 中间的以“ ‘”开头的五行称为“注释”，它 在录制宏时自动产生。 以With 开头到End With 结束的结构是 With 结构语句， 这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection ”，它代表“突出显示的区域”

（即: 选定区域）。With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句 设置该区域内部的一些“属性”。

其中：

1) 2) 选择任何一个单元格，比如 A3。

选择“工具”一“宏”一“宏”，显示“宏”对话框。

选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选

3） 择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印

象。 VBA