公司月会议纪要

公司月会议纪要

篇一：月度会议记录(20XX.04.27)

公司月度会议会议纪要

（20XX年4月27日）

会议时间：20XX年4月27日下午14：00会议地点：公司会议室主持人：xx

与会人员：公司全体员工

缺席人员：xxxxxxxx及销售部在外出差人员会议内容：

1.总结通报本次会议

2.各部门间相互交流

3.存在的问题

一、新同事自我介绍

年后公司又招了不少新同事，长期在外出差的人员对他们都还不太熟悉，各位新同事对自己的基本情况及相关工作做简单介绍。

分别是：

二、各部门就本部门本月工作内容完成情况及下月计划作总结：（一）供应部：

本月工作：按原计划采购问题及建议：

1.部分原料呈上涨趋势

2.异丙威“有价无市”，最新报价３万，３万却无货；

3.虱鸟后期紧张。

下月计划：基本保证供应

1

陈总总结存在问题：产品规格很多，尽量往前赶，订货时缺货的情况不是很严重。

（二）市场部：本月工作：

1.五月发货最重，最关键

(1)及时调整生产顺序，个别品种发生断货，但８０％以上保证正常供应；

(2)要求货运公司不计成本去廊坊拉货，大车保证当天拉货；

(3)三月发货有延后，发现货运公司由运转公司提货，货运公司当天没有送货，不计成本配货。2.物流服务

(1)发货信息通报给业务员；

(2)沟通纪录（缺货信息的）跟踪服务；(3)查询电脑记录，查货信息能及时反馈；3.客户信息整理：基础信息准确，为将来打基础。4.市场监督：

(1)集中整理客户合同

(2)业务人员对帐须填写《业务对帐单》，要由业务经理、地区经理签字；(3)仓库对帐，每月至少两次；对帐单四月份作了７份；(4)以后还要做到跟业务员对帐，跟客户对帐。下月计划：

1.重点：保障市场供应，各业务员报计划要相对准确，避免库存及断货；生产能力没有太大的问题，如果某样产品卖得不是特别多要提前说；

2.物流服务要跟踪好；

3.客户对帐单；

4.进行客户服务（客户回访、满意度调查、需求调查）。

5.尽量不压单子，每天的工作做好，每月的工作做好。

陈总总结存在问题：

1.个别规格当时缺货，需要尽快补上；

2.信息平台起到了很大的作用，但信息沟通范围有限；要让各地区新品种推广的信息交流起来。需要做得更好更平易，了解信息准确及时；

3.要让大家了解公司的框架，让外面的同志有家的感觉。

（三）销售部东南地区：

本月工作：计划２５０万，回款１２０万；实际出货不到２００万，回款７０多万；完成不是很好，五一有备货，四月份看，出货、回款比较多。计划出货３００万左右，实际离计划差距比较大。

存在问题：

1.四月以备货为主，实际用较少；

2.控制库存，控制发货上有意识控制；

3.很多新市场开发不理想，新客户开发不得力；

4.对新产品期望值太高。下月计划：

1.计划出货３００万，回款１８０到２００万，实实在在的销售，不管是用药还是计划用药；

2.客户数量大，重点客户、大客户多点时间多点精力；

3.货物、物流、新产品多发货；陈总总结存在问题：

1.尽量把工作做细，程序不变；

2.东南地区与预期有距离，去年发货太猛，五月控制发货；今年四月不敢发货，数据进行调配；

3.现有品种做好了，足够现有品种规模翻番，要把更多的注意力放在

现有品种上。4.远距离调货；

5.把网络会议及时利用起来，互相帮助互相沟通；谁的市场缺什么货，信息未沟通好；

（四）销售部华北地区：本月总结：

2

1.四月目前发货２９０万，回款１５０万。四月任务完成不如三月好，本月两个地区完成情况相对差点；

2.以出货、回款来看，比上年要好，本年出货回款较实，四月基本接近目标；

3.６月以前出库即为全年出库，任务紧迫，２００万出库，１３０到１５０万回款；

4.技术资料能跟得上，有好多产品找到机会就坐上去，把原有的现有的都抓紧；

5.人员扩展多，增加了７人，其中３个市场代表，２个市场主力，１个市场推广员；

6.公司的管理到位，华北地区要求按照《会议制度》来规范部门会议；陈总总结存在问题：

1.华北地区出货、回款形式还是不错的，６、７月的消货则是很重要的，工作前期不细的要做好；

2.南方市场大量铺货，宁可少卖两吨不可多压２吨；

3.学习良好的销售模式，比如说某些地区自己做宣传画，自己分工，自己解决问题。

（五）财务部：本月工作：