行政办公室月工作计划模板(完整版)
行政部月度工作计划(最新7篇)
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行政部月度工作计划(最新7篇)行政部月度工作计划(篇1)一、指导思想围绕__年本公司的发展规划和目前的实际经营情况,在本公司新的组织构架体系下,针对本公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行本公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足本公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作(一)结合公司总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为__年的各项工作开展迈开第一步;2、组织本公司年度综合性资料,草拟__年本公司年度工作总结、__年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握本公司主要活动情况,为本公司领导决策提供意见和建议,并及时编写本公司年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助本公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)积极做好本公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保本公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、全面回顾本公司的发展历程,从“本公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定本公司的各项规章制度并组织实施,让本公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助本公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保本公司内部各项业务工作开展有章可循。
行政月工作计划通用8篇
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行政月工作计划通用8篇写一个详细的工作计划,能够帮助我们更好地预测和应对可能出现的资源短缺或供应延迟的情况,一个明确的工作计划可以帮助我们更好地掌控工作进度,以下是网作者精心为您推荐的行政月工作计划通用8篇,供大家参考。
行政月工作计划篇1一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册完成时限:#年12月至#年2月份起草各类管理制度,#年2月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置1、按人员配置及#年流动情况。
分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。
完成时限:#年12月至#年1月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。
2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部招聘:员工。
具体实施时间:根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训。
具体实施时间:1、人事部与各部门沟通协助各部门编写#年度员工培训计划,计划#年三月份完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;3、计划培训内容:主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。
4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训。
四、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。
建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。
只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力具体实施时间:此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让维隆的企业文化真正的活跃起来!五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构1、薪酬制度的透明化2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感!3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。
2024年行政办公室月工作计划范文(三篇)
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2024年行政办公室月工作计划范文一、工作目标:提高行政办公室工作效率,提供高效、便捷、优质的行政支持和服务。
二、工作内容1. 统筹安排办公室日常事务,确保各项工作有序进行;2. 制定并贯彻办公室管理制度和规范,提升行政办公室整体管理水平;3. 完善行政办公室工作流程,优化工作效率;4. 协助管理层组织安排各类会议,确保会议顺利进行;5. 负责处理公司来访人员的接待工作,提供优质的接待服务;6. 管理公司档案资料,保证档案的安全、完整和可查阅性;7. 协助上级领导或团队成员处理各类工作事务并进行日常秘书工作;8. 持续改进行政办公室工作,提高效率和效益;9. 协助上级领导进行日程安排和行程安排,并组织协调好各项工作;10. 定期汇报工作进展,向上级领导提供必要的决策依据。
三、具体工作计划一月份工作计划:1. 完善行政办公室管理制度:对现有的行政办公室管理制度进行复审和修订,确保制度的科学性和可操作性,并组织相关人员进行宣贯工作。
2. 更新行政办公室工作流程:对现有的工作流程进行评估和优化,并与相关部门进行沟通,协调好各个环节的工作关系。
3. 组织会议并提高会议效率:负责组织公司月度工作总结会议,并优化会议流程,确保会议高效顺利进行,并及时整理会议纪要。
4. 完善接待工作流程:制定详细的来访人员接待流程和服务标准,对接待工作人员进行培训,提升接待工作效率和服务质量。
5. 整理档案资料:对公司档案资料进行整理、归档和备份工作,确保档案的安全可靠,提高档案资料的管理水平。
6. 协助上级领导进行日常秘书工作:及时处理上级领导交办的各类工作任务,提供全面、准确的支持和协助。
7. 协助上级领导安排日程和行程:为上级领导提供日程管理和行程安排服务,确保上级领导的工作有序进行。
8. 改进行政办公室工作方式:对行政办公室工作流程和效率进行分析和评估,找出问题和改进空间,并及时调整工作方式以提高效率和效益。
9. 汇报工作进展:定期向上级领导汇报工作进展情况和存在的问题,并提供解决方案和建议。
行政办公室月工作计划
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行政办公室月工作计划行政办公室月工作计划「篇一」为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升能力。
这为我们行政办公室20xx年的工作提出了新的更高要求。
要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创xx工作新局面。
一、综合协调,规范运作,高质量的完成办公室常规工作行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和配合,高质量的完成办公室常规工作。
一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。
对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。
二是做到节约化办公。
到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。
同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。
三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。
四是做好安全防范工作。
除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一失。
五是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。
六是加强对食堂的管理。
严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱。
七是抓好财务工作,及时为领导提供财务收入支出情况报表,方便领导做好财务工作的预算安排。
二、增强服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设行政办是街道办事处的窗口部门。
办公室的服务质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。
因此,办公室工作人员必须强化优质服务意识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温情服务,大力弘扬"快、高、准、实"的工作作风。
办公室月工作计划标准模板(四篇)
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办公室月工作计划标准模板一、行政后勤管理方面1、提高办公室行政服务意识,优化办公室人力组织结构提升服务能力。
(1)总务后勤工作事无巨细,摆正心态服务为先。
后勤无小事,做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。
切实做好会务安排及访客接待招待工作,提升集团企业形象。
做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理:____年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程,将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门,安全卫生____月份起依据卫生督察规定流程。
将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门。
____月至____月上旬创建评优处罚考评管理机制(列入职业安全卫生考评项目)并试运行。
____月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。
____月中旬开始,对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结,找出差距并在____年工作中进行改进。
不断相互学习取长补短与时俱进,提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能力,与集团同舟共济,同命运共呼吸实现自身价值。
(2)加强后勤总务人力配置,提高服务能力。
根据今年后勤工作状况,后勤亟待增加____名水电维护岗位人力编制。
____年____月份向集团提请增加人力资源编制,争取在____年春节(____月底)前到岗。
具体岗位职责工作和要求在招聘前,报人力资源部。
(3)____年元月份(春节前)明确综合办公室人员工作分工,做到职责清晰工作目标任务明确。
根据集团要求实现工作绩效考核。
(4)积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调,做好上传下达工作。
2、率先垂范树立节约意识,做好日常行政事务成本控制。
(1)按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定,切实做好公车使用管理和私车公用用车管控,做好集团机动车辆管理。
提高各部门工作效率,进一步降低用车费用支出。
____月份将出台相关车辆管理办法。
根据集团用车规定出台具体实施时间节点,将车管工作做实做细。
行政部门月工作计划(精选6篇)
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行政部门月工作计划(精选6篇)行政部门月工作计划篇1五月,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。
使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。
根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据前面几个月的招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
4、做好五月份招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系1、如未能招聘到适合的培训专员,五月份培训工作由__主管负责兼任培训专员。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定六月份度培训计划,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,五月份拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。
继续开展视频培训学习,每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。
学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。
2024年行政办公室月度工作计划范文
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2024年行政办公室月度工作计划范文根据大多数行政办公室的工作特点,以下是一个2024年行政办公室月度工作计划的范文,供参考:2024年行政办公室月度工作计划范文(二)一月份工作计划:1. 安排2024年度行政办公室工作规划。
2. 更新行政办公室人员名单和联系方式。
3. 开展员工满意度调查,收集反馈意见和建议。
4. 组织行政人员参加必要的培训和考核活动。
5. 准备并提交行政办公室一月份的活动和预算报告。
二月份工作计划:1. 跟进员工满意度调查结果,制定改进措施。
2. 组织行政办公室内部培训,提高员工的专业技能和工作效率。
3. 安排并协调公司内外部会议和活动,确保顺利进行。
4. 协助各部门进行采购和物料管理工作。
5. 定期检查和维护办公设备和设施,确保正常运转。
三月份工作计划:1. 协助人力资源部门进行人员招聘和录用工作。
2. 组织行政办公室人员参加专业培训和技能提升课程。
3. 协调公司对外公关活动和媒体沟通工作。
4. 管理公司的各类证照和档案,确保符合法律法规的要求。
5. 统计并整理公司会议和活动的参与数据,制作报告并提交。
四月份工作计划:1. 协助行政办公室人员完成年度绩效评估和薪资调整工作。
2. 组织行政办公室的例行会议,交流工作经验和问题解决方案。
3. 进行行政办公室内部流程和制度的优化和改进。
4. 协助公司领导层进行战略规划和目标制定。
5. 协助完成公司年度总结和新一年度工作计划的撰写和汇报。
五月份工作计划:1. 根据公司的需要,协调行政办公室人员的工作任务和分工。
2. 监督并指导行政办公室人员的日常工作,确保工作质量和效率。
3. 管理公司各类合同和协议的签署和归档工作。
4. 协助组织公司内部的培训和员工活动。
5. 控制行政办公室的日常开支和预算,确保合理使用资源。
以上是一个2024年行政办公室月度工作计划的范文,根据实际情况进行适当调整,并结合具体工作任务和目标进行具体制定。
在制定和执行工作计划时,建议密切关注公司的发展需求和行政办公室的工作重点,确保工作的高效运转和目标的实现。
行政月度工作计划模板参考5篇
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行政月度工作计划模板参考5篇第1篇示例:行政工作是企业运转中不可或缺的一环,每个月的工作计划对于行政人员来说尤为重要。
通过制定详细的月度工作计划,可以更好地组织和安排工作,提高工作效率,达成工作目标。
下面将为大家介绍一份关于行政月度工作计划的模板参考,希望能够对大家在工作中起到一定的指导作用。
一、总体目标1.明确月度工作目标及重点工作内容;2.制定可执行的工作计划;3.确保各项工作能够按时完成,提高工作效率。
二、具体工作计划1.每日工作安排-每日早晨安排当日工作任务,制定工作计划;-每日工作总结,明确当日完成情况,并对未完成部分进行说明和安排。
2.每周工作安排-每周初制定本周工作安排,包括重点工作内容和重要会议安排;-每周总结,查看本周工作完成情况和存在问题,为下周工作做准备。
3.各项工作具体安排-文件管理:及时归档各类文件,确保文件整洁有序;-会议安排:负责安排各类会议,会议前准备和会后总结;-行政支持:协助领导完成各项行政工作,包括行程安排、通讯录管理等;-员工考勤:负责员工考勤记录,及时处理请假和加班事宜;-办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理。
4.目标分解及具体执行-将总体目标分解到具体工作任务上,制定详细的执行计划;-明确工作任务的负责人和执行时间节点,确保工作过程的监督和跟进;-及时总结工作完成情况,发现问题及时解决,不断完善工作计划。
三、重点工作内容1.组织协调各类会议活动,包括会议安排、材料准备等;2.加强文件管理工作,确保文件归档及时、准确;3.协助领导完成各项行政工作,提高工作效率;4.加强员工考勤管理,保证考勤数据的准确性;5.定期进行办公用品库存盘点,及时进行采购补充。
四、工作评估和总结1.每周评估本周工作完成情况,查看是否有未完成的工作任务;2.每月总结工作计划的执行情况,分析存在的问题和不足;3.根据总结结果,不断改进工作计划,提高工作效率和质量。
第2篇示例:行政工作对于一个组织的管理和运营是至关重要的。
行政办公室月工作计划(五篇)
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行政办公室月工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上。
是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
行政部月计划通用7篇
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行政部月计划通用7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政部月工作计划7篇
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行政部月工作计划7篇第1篇示例:行政部月工作计划为了更好地组织和规划行政部的工作,提高工作效率和质量,我们制定了本月的工作计划。
通过合理安排时间和资源,确保各项工作按时完成,为公司的发展提供有力支持。
一、人员安排1. 确定各岗位人员的职责和任务,明确工作重点,保证各项工作有条不紊地进行。
2. 定期开展人员培训和交流活动,提升团队凝聚力和工作效率。
3. 对于临时工作需要,合理调配人员资源,做好临时任务的应急处理。
二、会议安排1. 确定本月的会议日程安排,包括部门例会、跨部门协调会议等,提前做好会议准备工作。
2. 确保会议内容明确、议题明确、有效果,推动各项工作有序开展。
3. 对会议进行记录和整理,及时总结会议讨论结果和决议,确保各项工作任务有序推进。
三、文件管理1. 做好办公文件的归档、整理、备份工作,建立完善的文件管理系统,方便查阅和管理。
2. 对需要归档的文件进行分类,包括文件编号、文件名、存档日期等信息,确保文件归档规范,易于查找。
3. 对于涉密文件和重要文件,做好保密措施,保护公司信息安全。
四、日常事务处理1. 处理日常工作中的各项事务,包括接待来访客户、处理文件传递、安排办公用品采购等。
2. 组织各项会议和活动,确保会务事宜顺利进行,包括会场准备、接待安排、食宿安排等。
3. 处理各部门的日常通讯、来往文件,及时传达各部门之间的信息,确保信息互通畅通。
五、绩效考核1. 制定本月的绩效考核标准和评分指标,对员工的工作表现进行评估和奖惩。
2. 针对工作表现突出的员工做好表彰和激励,提高员工的工作积极性和主动性。
3. 对于工作表现不佳的员工,及时进行沟通和指导,帮助员工改进和提升工作水平。
本月的工作计划将以提高工作效率、确保工作质量、促进团队合作为目标,不断优化工作流程,为公司的发展贡献力量。
希望全体员工共同努力,积极配合,共同完成本月的工作目标。
【行政部月工作计划】就这样,希望我们能够顺利完成!第2篇示例:行政部月工作计划是公司运转的重要组成部分,它的制定和执行对于公司的发展和管理具有至关重要的意义。
行政部月工作计划(精选5篇)
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行政部月工作计划(精选5篇)行政部月工作计划篇1一行政1. 完善员工入职档案.严把新员工入职信息,新员工身份证必须上传.确保入职员工的身份2. 全方位展开招聘工作.把各部门后备储蓄人员建立起来3. 建立完善各部门员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范4. 计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动5. 每日加强巡楼查房力度。
在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态.和每次客诉情况.并做好记录6. 计划9月份逐步整顿员工的各项工作。
第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫和开源节流。
第二周主抓酒水知识理论.让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。
第三周礼节礼貌.站岗站位以及公主的包间服务。
第四周全面配合公关部的整顿,严抓公关素质.3降低因公关引起的客诉。
7. 严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。
8. 做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的积极性调动起来二.后勤1. 每星期统计各部门物资加强各部门物资的管控.杜绝部门员工浪费情况.防止物资非正常流失。
2.每3天工程问题统计一次能解决的问题第一时间解决不能解决的及时上报并做好记录3.每天下午带领工程部检修各包间设备。
确保晚上营业期间包间的正常使用。
三.保安部1.9月份全力整顿保安部.招收有能力的安保人员.对保安部人员进行更换。
2.计划保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理消防知识等各项能力3.加强上客高峰期保安的巡查力度.随时记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员4.指挥好车辆避免客人酒后划车。
雨天给客人打雨伞体现公司的服务水准5.保持人员在位上班时间严禁员工私自外出.6.保持警惕性保证突发事件第一时间到位。
7.加强夜班保安的巡查力度.严格杜绝夜班保安在上班时睡觉,保证夜间公司的消防安全并每半小时巡查一遍,严禁下班员工在公司逗留。
2024年行政办公室月工作计划样本(五篇)
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2024年行政办公室月工作计划样本一、负责养老保险的年度缴费核算,涵盖伟福(开发区)和____盛(让胡路)的保险调整,月初处理包括张楠和刘金龙的五险停保、夏云付五险的增保等事宜。
如时间表调整,月初(1-5)日进行相关操作。
月末(27-30)则负责伟福(开发区)和____盛(让胡路)医保、地税的五险明细拷贝。
二、制定公司文化墙设计方案,并与广告设计工作室协调确保其顺利完成。
三、于月末(____日)导出考勤机的考勤记录,____日编制员工____月份的考勤详情,准确记录请假情况,根据考勤数据统计员工的伙食和公交补助。
四、负责员工招聘,定期在合作的招聘网站更新各岗位的招聘信息,根据各部门经理的日程安排安排面试,记录面试者信息,建立人才储备库。
五、负责通知的发布与执行监督,以及行政文件和各部门文件的打印与分发。
六、组织会议并记录会议纪要,____的打印及分发工作。
七、管理办公用品的统计、采购和分发。
根据采购申请和库存情况,提交总经理审批,执行采购决策,确保出入库记录的准确,有效管理办公用品,进行领用登记,确保不浪费,定期盘点以及时补充,满足办公需求。
八、整理伟福和____盛的宣传资料,协调印发工作。
九、负责公司车辆的日常行车管理,以及各部门用车的调度。
十、监督各办公室的卫生状况,确保总经理办公室和会议室的日常清洁。
十一、负责每日大庆晚报的领取与报送工作。
十二、执行公章的管理工作,详细记录公章使用情况,严格遵守公司公章使用制度,防止公章滥用。
2024年行政办公室月工作计划样本(二)1、实现服务的稳健增长,要求不断扩充员工队伍;对稀缺专业领域的高级人才需求,现有机制难以实现及时满足;人才的吸纳与保留问题,需确保核心员工能持续为公司效力。
2、尽管每位员工的成功标准可能各异,但追求成功是所有员工的共同目标。
(五)构建以员工为中心的企业文化1、建立内部沟通机制。
首要任务是营造相互尊重、互信的环境,保持健康的劳动关系;确保员工与管理层之间的沟通渠道畅通,让员工了解公司动态,并通过多种途径表达建议和不满,同时深入分析导致员工不满的深层原因;就员工投诉问题提出建设性意见,协助达成共识。
行政部的月度工作计划(5篇)
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行政部的月度工作计划年度工作目标围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作:1、行政事项全面开展;2、行政体系基础建设;3、后勤服务流程建设;____年工作进度-基础建设年行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进行汇报:工作总结1、过去一年工作目标;2、过去一年部门大事;3、行政体系建设;过去一年部门重要事项小结:以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。
随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。
三、工作总结1、制度建设管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰;2、已完成工作初步建立《行政制度手册》初步建立《岗位工作手册》,明确各项工作关键点。
3、待开展工作完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等;完善、细化《岗位工作手册》;按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案;文件管理1、管理目标:规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。
2完成工作制度建设:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》;工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。
行政部的月度工作计划(二)随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。
新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
2024年行政办公室月工作计划(五篇)

2024年行政办公室月工作计划一、保险,养老保险____年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(____日)考勤机考勤记录的导出,____日做员工____月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。
在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。
五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。
根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发,九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。
2024年行政办公室月工作计划(二)一、1月份工作计划1. 评估____年工作成果:回顾和总结____年行政办公室的工作成绩,包括制定和实施的政策、项目和流程改进等。
评估工作中的亮点和问题,并提出改进意见。
2. 制定2024年工作计划:根据2024年的目标和要求,制定行政办公室的年度工作计划,包括重点工作和具体任务。
与各部门负责人开会,了解他们的需求和计划,协商确定行政办公室提供的支持和服务。
2024年行政部的月度工作计划标准范本(三篇)
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行政部的月度工作计划标准范本1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,____“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象行政部的月度工作计划标准范本(二)____下半年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。
为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!一、个人定位:根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:我借马云提出的“唐僧团队”的概念,定位自身。
行政月工作计划范文模板8篇
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行政月工作计划范文模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政办公室月工作计划范文
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2024年行政办公室月工作计划范文一、计划目标根据公司的发展战略和行政工作职责,制定2024年行政办公室月工作计划,旨在提高行政办公室的工作效率和服务质量,为公司的持续发展提供有力的支持。
二、工作重点1. 优化行政管理体系:建立健全行政办公室的工作规范和流程,完善制度文件和档案管理,提高行政工作的规范性和可操作性。
2. 加强组织协调能力:加强与各部门的沟通和协作,建立起良好的工作联络机制,及时解决各部门在行政方面遇到的问题和需求。
3. 提高行政服务水平:加强对员工的服务意识和服务能力培训,提高行政服务的质量和效率,为员工提供更加便捷、高效的行政服务。
4. 加强团队建设:加强团队沟通和协作能力,营造良好的团队氛围,提高团队凝聚力和协作效率。
三、具体计划1月份工作计划1. 完善行政管理体系:编制公司行政管理手册,并组织培训,确保各部门理解并熟悉相关制度和规范。
2. 会议组织与协调:负责公司年会、春节晚会等重要活动的组织和协调工作,确保活动的顺利进行。
3. 健康管理活动:开展健康管理活动,包括健康讲座、体检安排等,提升员工健康意识和健康水平。
4. 建立跨部门沟通渠道:与各部门建立起沟通渠道,定期召开跨部门工作会议,及时了解各部门的需求和问题,并给予协助。
5. 培训与学习计划:制定员工培训与学习计划,提升员工的专业素质和能力,为公司的发展提供更多的人力资源支持。
2月份工作计划1. 设施维护与管理:对公司内部设施进行维护和管理,确保各项设施的正常运行,提供良好的工作环境。
2. 行政待遇管理:负责公司员工待遇的管理,包括薪酬、福利等方面的管理工作,确保员工的合法权益。
3. 文件归档和管理:对公司各项重要文件进行归档和管理,确保文件的安全性和可查阅性。
4. 会议组织与协调:协助公司各部门安排会议,包括制定会议议程、准备会议材料等,确保会议的高效和顺利进行。
5. 员工关怀和沟通:关注员工的需求和问题,开展员工关怀活动,定期与员工进行沟通交流,建立良好的员工关系。
行政月度工作计划模板参考8篇
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行政月度工作计划模板参考8篇篇1一、工作背景与目标本月,行政部门将继续以提升公司运营效率和服务水平为目标,围绕“规范化管理、人性化关怀”的工作主题,制定以下月度工作计划。
通过实施各项任务,确保公司内部管理更加有序,员工工作环境持续改善,为公司整体发展提供有力支持。
二、工作计划1. 制度完善与执行(1)根据公司发展需要,对现有行政管理制度进行修订,确保各项规定符合公司实际情况。
(2)加强制度执行力度,通过培训、宣传等方式,提高员工对行政管理制度的认知度和遵守意识。
2. 办公环境优化(1)对办公区域进行合理规划,明确各部门及员工的办公空间,提高办公效率。
(2)定期对办公设施进行检查和维护,确保员工办公设备正常运行。
(3)推动办公环境的改善,如增加绿植、设置休息区等,增强员工的舒适感和归属感。
3. 文件管理与归档(1)建立完善的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档和销毁流程。
(2)加强电子档案管理,推广使用电子档案系统,提高文件管理的效率和安全性。
(3)定期对文件进行清理和归档,确保文件管理的规范性和有序性。
4. 会议组织与协调(1)制定会议管理规范,明确会议的申请、审批、组织和记录流程。
(2)协助公司领导组织各类会议和活动,确保会议顺利进行。
(3)加强会议后的跟踪和落实,确保会议决策得到有效执行。
5. 人事管理(1)根据公司发展需要,制定合理的人员招聘计划,确保公司人才需求得到满足。
(2)加强员工培训和发展,提高员工的业务水平和综合素质。
(3)完善员工考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
6. 后勤保障(1)制定后勤保障计划,确保公司员工在工作期间的饮食、休息等基本需求得到满足。
(2)加强与物业、餐饮等供应商的沟通和协调,提高后勤保障服务的质量和效率。
(3)定期对后勤保障工作进行评估和改进,提升公司的整体服务水平。
三、工作安排与执行1. 时间安排本月工作计划时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
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计划编号:YT-FS-7103-61行政办公室月工作计划模板(完整版)According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward深思远虑目营心匠Think Far And See, Work Hard At Heart行政办公室月工作计划模板(完整版)备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
行政办公室月工作计划范文一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。
在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。
五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。
根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发,九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。
行政办公室月工作计划范文一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以学校教育教学工作为中心,树立人本观念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高自身素质,在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校建设做出贡献。
二、主要工作1、加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
做好办公室与各个处室的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录、纪要的整理工作。
3、协助其他各部门做好重大活动的准备工作和组织工作。
4、做好学校的各级督导、档案管理等工作。
5、根据学校的各部门的整体工作安排,认真编排好学校校历。
6、认真做好学校领导布置的各项临时性工作。
三、其他工作1、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作。
2、做好学校学生学籍管理工作。
3、做好中考报名工作。
4、做好学校电教管理工作5、加强各方面协调,圆满完成各项常规工作。
行政办公室月工作计划范文一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的"以人为本"的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:20xx年12月至20xx年1月份起草各类管理制度,20xx年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。
通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
具体实施时间:1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训计划,计划春节前完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。
主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原则上时间自由安排,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。
外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部VCD教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次。
四、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。
人事部将加强与员工沟通的力度。
沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。
并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。
只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。
那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。
行政办公室月工作计划范文很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字"诚信、勤奋、学习、互助"没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面①组织结构清晰,战略导向明确。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。