办公自动化(常用办公软件)

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OPTION
02
OPTION
03
OPTION
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1.1.3 输入文本
2. 输入中文大写金额
第 1 章 Word 基本操作
使用 Word 编写文档时，常会遇到需要输入中文大写金额的情况。Word 提供了一种简单快 速的方法，可将输入的阿拉伯数字快速转换为中文大写金额。
执行命令后裁剪
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1.1.3 输入文本
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1.1.2 保存文档
2. 将文档另存为
第 1 章 Word 基本操作
在办公中，有时需要将文档存储到其他位置进行编辑，此时可进行另存为操作。
浏览 另 存 位 置
设 置 另 存 位 置 和 名 称
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1.1.2 保存文档
3. 设置自动保存
第 1 章 Word 基本操作
在编辑文档的过程中，为了防止文档丢失，需要经常进行保存操作，而通过设置自动保存，
3. 输入特殊字符
第 1 章 Word 基本操作
在输入文本时，符号的输入是不可避免的，普通的标点符号可以通过键盘直接输入，而 一些特殊符号的输入则只能通过特殊的方法来实现。 定位光标 选择符号 插入符号效果
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1.1.3 输入文本
4. Baidu Nhomakorabea入日期和时间
第 1 章 Word 基本操作
如果要在Word 中输入当前日期和时间，可直接手动输入，此外还可以通过插入日期与 时间的功能快速输入不同格式的日期与时间。 定位光标位置 选择时间格式 插入日期和时间的效果
选择不连续文本
选择整段文本
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1.2.1 编辑文档内容
3. 修改与删除文本
第 1 章 Word 基本操作
输入文本内容难免出现错误，为了保证文档的完整和正确性，需要将多余或重复的文本删除， 将错误的文本修改为正确的文本。
补 充 文 本 内 容
修 改 文 本
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1.2.1 编辑文档内容
3. 修改与删除文本 选择需要删除的文本，按【Delete】 键或【Backspace】键删除。
第1章
Word 基本操作
办公自动化全能一本通
目录 CONTENT
1.1 制作“请示”文档 1.3 新手加油站
1.2 编辑“演讲稿”文档 1.4 高手竞技场
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1.1.1 新建文档
1. 新建空白文档
第 1 章 Word 基本操作
Word 主要用于文本性文档的制作与编辑，在制作文档前必须先新建文档。 根据文档的不同
第 1 章 Word 基本操作
如果没有提前选择文本内容，则按【Delete】 键删除光标定位后的文本，按【Backspace】 键删除光标定位前的文本。
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1.2.1 编辑文档内容
4. 移动文本
第 1 章 Word 基本操作
移动文本操作在编辑文本时的使用频率很高，当语句顺序出现错误时，可通过移动文本快速 调整文本顺序。
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1.1.3 输入文本
1. 输入普通文本
第 1 章 Word 基本操作
普通文本是指通过键盘可以直接输入的汉字、英文和数字等。在Word 中输入普通文本 的方法很简单，只需将鼠标指针定位到需要输入文本的位置，然后切换到需要的输入法，即 可输入 ，步骤和效果如下 在打开的文档中，在文档编辑区的中间位 置双击鼠标左键，将光标定位到其中。切 换到中文输入法，输入“关于参加药材展 销会经费申请的请示”文本。 在第2 行行首位置双击鼠标左键，将光标 切换到文本的第2 行，输入“总公司：”。 按【Enter】键进行换行，再按4次空格键， 然后输入其他文本。
后将自动打开创建的模板文 档。
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1.1.2 保存文档
1. 保存新建的文档
第 1 章 Word 基本操作
新建的文档需要进行保存，只有保存在电脑中文件才不会消失。在“快速访问工具栏” 中单击“保存”按钮。在打开的“另存为”界面中双击“这台电脑”选项或单击“浏览”选 项。打开“另存为”对话框，设置保存名称和位置，单击“保存”按钮。
中选择“新建”选项； 选择需要的模板
类型，这里单击“业务”超链接。 STEP1 选择模板分类
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1.1.1 新建文档
2. 新建模板文档 开始联机搜索，在搜 索出的模板文件列表中选择 模板选项。 在打开的界面中显示 该选项的说明信息，单击 “创建”按钮。即可开始从
第 1 章 Word 基本操作
网络中下载模板文件，完成
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第 1 章 Word 基本操作
目录 CONTENT
1.1 制作“请示”文档 1.3 新手加油站
1.2 编辑“演讲稿”文档 1.4 高手竞技场
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1.2.1 编辑文档内容
1. 打开文档
第 1 章 Word 基本操作
要查看或编辑保存在计算机中的文档，必须先打开该文档，打开文档可使用多种方法实现， 如可以在保存文档的位置双击文件图标，也可以在Word 工作界面中打开所需文档。
可以在设置的时间内自动对文档进行保存，减少用户手动保存操作的次数。
在“请示”文档中单击“文件”选项卡，在弹 出的列表中选择“选项”。 在打开的“Word 选项”对话框中，选择左侧 列表中的“保存”选项，在右侧单击选中“保
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存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在复
选框后面的数值框中输入自动保存的时间，单 击“确定”按钮完成设置。
剪切粘贴文本
拖动鼠标移动
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1.2.1 编辑文档内容
5. 复制文本
第 1 章 Word 基本操作
裁剪图片在编辑图片时起到重要作用，使用裁剪工具可以裁剪删除插入图片的多余部分，保 留所需的部分。
复制粘贴文本
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1.2.1 编辑文档内容
6. 查找和替换数据
第 1 章 Word 基本操作
在一个长文档中要查找某个字词的位置，或是将某个字词全部替换为其他字词，逐个查 找并替换将花费大量的时间，且容易出错，此时可使用Word 的查找与替换功能实现快速查 找与替换。
在文档的保存位置选择文档，
然后按住鼠标左键不放，将 文档向工作界面的标题栏中 拖动，当鼠标指针变为形状 时释放鼠标；或按Ctrl+O】 组合键，打开“打开”对话 框，即可打开选择的文档。
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1.2.1 编辑文档内容
第 1 章 Word 基本操作
选择任意文本
选择任意文本
选择连续文本
选择 文本
选择整行文本
需要，以及用户当前不同的使用环境，用户可选择不同的文档新建方式。
按【Ctrl+N】组合键
命令新建
快捷键新建
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1.1.1 新建文档
2. 新建模板文档
第 1 章 Word 基本操作
Word 中集成了各个行业工作中需要 的一些模板文件，文档中已经预先设置好 了文本的格式和相关的文本，用户可以直 接套用。 单击“文件”选项卡，在展开的菜单