办公软件操作基础知识_(正式)

在页眉和页 脚间转换
单击“关闭”按 钮返回文档
志存高远，追求卓越。
Making the impossible POSSIBLE!
创建表格
1．利用“插入表格”按钮
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创建表格
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
^
乘方
,
联合运算符
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公式的复制和移动
• 复制移动或公式时，公式会作相对
调整
• 公式的复制：
– 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
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函数的概念
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文档的编辑
6．查找文本
7．替换文本
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文档的编辑
8．插入文件(演示) 9．文档统计
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调整栏宽及列高
栏标题
将鼠标移至栏标题中间处 便会出现一个十字浮标， 拖动它就可以调整栏的宽 窄。
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合并储存格
按下居中标签 這個圈示代表 的意思是“居 中”
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6．添加着重号
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设置字符格式
7．合并字符
单击“其他格式” 工具栏中的“合并 字符”按钮
8．带圈字符
选择“其他格式” 工具栏中的“带圈 字符”按钮
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頁首、頁尾及打印设置
1、頁首 是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而 頁 尾 也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說， 頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。 （页面设置项目来定） 2、 假如您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印， 另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。（CTRL+P打印快捷键）
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提 醒
养成良好的工作习惯，精益求精
• A、文件在打印 前一定要进行预 览； • B、感觉不行一 定不能打印，因 为这是您的工作 最后的阶段； • C、打印前一定 要仔细核对，防 止出现字体大小 不一、框线无、 错字等现象
• • • • • • • • • • • 函数是Excel附带的预定义或内置公式 Excel函数共九大类。 1、财务 2、日期与时间 3、数学与三角函数 4、统计 5、查找与引用 6、数据库 7、数据库函 8、逻辑函数 9、信息函数
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图片格式设置
1．“图片”工具栏
2．“设置图片格式”对话框
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绘制图形
1．添加自选图形 2．添加直线或曲线 3．绘制任意多边形
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功能表介紹
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功能列介紹
一般功能列
格式功能列
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建立新页面 开启旧档案
创建新表格,直接 新建即可
新的页面就是我们的作 业区
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作业中的几点问题
将鼠标移到标签处,按右鍵, 选择“重新命名”,就可以 更改工作表的名称了
更改工作表名称
這些标签是更改后的 结果
提示:1、若现有表格不够,还可以自行插入,双击右键,插入即可; 2、为方便管理，可设置各工作颜色。
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做一个画报:
床前明月光； 疑是地上霜； 举头望明月； 低头思故乡。
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二、Excel基本知识
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文本的输入
1．中英文输入
输入法列表
换输入法:Ctrl+Shift
2．标点符号的输入
特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号” 命令，从“符号”对话框中选择。 志存高远，追求卓越。 Making the impossible POSSIBLE!
文本的输入
3．日期和时间的插入 4．数字的输入
“日期和时间”对话框
查找与替换
查找功能窗
“查找”、 “替换”
替换功能窗
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加框及上色
在“格式”中选定 “单元格”即可进行 设置 志存高远，追求卓越。 Making the impossible POSSIBLE!
如何保护自己的文档
1.另存 2.下拉工具
设置段落格式
小提示 :1个字 符等于 1个汉 字位置
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添加边框和底纹
1．添加边框 (格式)
2．添加底纹
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创建页眉和页脚
选择菜单“视图”→“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。
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公式中的运算符
• 算术运算符：+ - * / % • 优先级顺序：(使用括号
可确定运算顺序)
• 如1*(1+1)/1
算术运算符 + * / % 含义 加 减 负数 乘 除 百分比 比较运算符 > < >= <= <> = 含义 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 等于
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公式与函数
公式的输入
• 公式的基本特性：
– 公式的输入是以“ = ” 开始，公式的计算结 果显示在单元格中， 公式本身显示在编辑 栏中。 – 如：=1+2+6 （数 值计算） – =A1+B2 （引 用单元格地址）
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3．创建自由表格
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编辑表格
1．插入单元格
2．删除单元格 3．插入行或列 4．删除行或列 5．合并单元格 6．拆分单元格
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表格的格式化
1．改变列宽 2．改变行高
函数输入
• 函数的输入和编 辑方式:
– 1.使用函数向导
• 工具栏中的按 钮[fx] • [插入]→[函数]
函数的 显示键
– 2.直接在单元格 或编辑栏输入或 编辑
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一起来做份报表：
XX班新录取人员考核成绩统计 姓名 性别 籍贯 身份证号 考核成绩 备注 张三 男 四川 1.23457E+18 89 李四 女 陕西 123456789987654000 92 王五 女 广东 广东 广东
文档的编辑
10．给文档加密码 (工具栏选项中进行设定)
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设置字符格式
1．设置字体
（1）利用“字体”列表框设置字体
（2）利用菜单命令设置字体
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12345678998765 4321
123456789987654321 123456789987654321
94 96 98
赵钱 男 孙李 男 平均分数
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பைடு நூலகம்
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文档的编辑
1．选择文本
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文档的编辑
2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。
设置字符格式
2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
3．设置字形
（1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。
4．设置字间距
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设置字符格式
5．动态文字效果
筛选是根据个人需要对文档进行的整理，如需选择某个部门的人员，则选 择该项目即可进行，该部门人员即可完全显示。
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插入数据分析图等
如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类 数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加 易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。
3.选择常规选项
4.输入保护密码就可以
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插入批注（方便说明事项）
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排序与筛选
排序是在使用电子表格中经常用到的工具之一，用排序可以使你很 容易按照一定的规格进行的整理并排列出来，使工作更加的简便快捷。
3．表格自动套用格式
4．文本垂直对齐方式
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表格的格式化
5．添加边框和底纹
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插入图片
插入画 片(图片剪集或外部文件获取)
在例文中插 入图片
“数字”对话框
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文本的修改
1．光标的定位 （1）利用鼠标。 （2）利用键盘。
2．文档的修改 （1）改写与插入。 （2）删除。
键盘按键
↑ ↓ ← → Home End Ctrl+Home Ctrl+End
功能
向上一行 向下一行 向左一个字符 向右一个字符 光标到本行首 光标到本行末 光标到文档首 光标到文档末
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一、Word
文字处理软件
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Word窗口的组成
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区
标 尺
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方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。 3．撤消、恢复和重复 4．文本的移动
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文档的编辑
5．文本的复制与粘贴
方法一： （1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 → “复制”命令。 （3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。 方法二： （1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。 （3）将光标移动要插入文本的位置。 （4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。