办公软件操作基础知识_(正式)
办公软件基础知识普及
办公软件基础知识普及一、办公软件的定义与作用办公软件是用于处理办公工作的工具软件，它可以提高办公效率，简化工作流程，并业务处理更加自动化和标准化。
办公软件通常包括文字处理、电子表格、演示文稿和数据库等功能模块，以满足不同办公需求。
二、文字处理软件文字处理软件是办公软件中的重要组成部分，主要功能是处理文字内容，包括文字的输入、编辑、排版和发布等。
常用的文字处理软件有Microsoft Word、WPS、Adobe InDesign等。
文字处理软件具有方便快捷的输入方式，丰富的字体样式和格式，以及强大的文档管理功能，可以帮助用户高效地完成文书撰写、合同起草等工作。
三、电子表格软件电子表格软件是一种用于处理数据和计算的办公软件。
它以表格形式呈现数据，方便用户对数据进行整理、分析和计算。
常见的电子表格软件有Microsoft Excel、WPS表格等。
除了基本的数据输入和计算功能外，电子表格软件还支持图表绘制、数据筛选、数据透视等高级功能，使得数据处理更加直观和有效。
四、演示文稿软件演示文稿软件是一种用于制作演讲稿和展示文稿的办公软件。
它通过页面设计和多媒体元素的添加，使得演示更加生动和吸引人。
常见的演示文稿软件有Microsoft PowerPoint、WPS演示等。
演示文稿软件具有丰富的模板和主题样式，用户可以根据需要自由选择，同时支持多种动画效果和过渡效果，提升演示效果。
五、数据库软件数据库软件是一种用于管理和处理大量数据的办公软件。
它通过数据的录入、查询、统计和分析等功能，帮助用户对数据进行有效管理和利用。
常见的数据库软件有Microsoft Access、MySQL 等。
数据库软件支持多表关联和复杂查询，同时提供了丰富的数据处理函数和报表生成工具，具备高度的数据处理能力。
六、云办公软件随着云技术的发展，云办公软件逐渐兴起。
它将传统的办公软件功能整合到云平台上，用户可以通过网络实现多终端的协作办公。
电脑办公软件基础知识
电脑办公软件基础知识一、办公软件概述电脑办公软件是指利用电脑进行办公的软件工具，旨在提高办公效率和质量。
随着电脑的普及和信息技术的发展，办公软件已成为现代办公中不可或缺的工具。
办公软件的应用范围广泛，涉及各个领域，如文档编辑、数据处理、表格绘制、演示制作等。
掌握办公软件基础知识，能够提高个人及团队的工作效率，提升职业竞争力。
二、办公软件类型1.文字处理软件：用于文档的编辑、排版和打印，如Microsoft Word。
Word提供了丰富的文本编辑功能，如字体设置、段落格式化、表格制作等，同时支持插入图片、图表、页眉页脚等元素，是日常办公中最为常用的软件之一。
2.电子表格软件：用于数据处理、计算和分析，如Microsoft Excel。
Excel提供了大量的函数和公式，可进行数据排序、筛选、分类汇总等操作，同时可制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，便于数据的可视化展示。
3.演示文稿软件：用于制作幻灯片演示文稿，如Microsoft PowerPoint。
PowerPoint提供了丰富的模板选择和设计工具，可制作各种风格的幻灯片，支持添加文字、图片、动画等元素，同时支持幻灯片的播放控制，如自动播放、手动播放等。
4.绘图软件：用于制作矢量图形、工程绘图等，如AutoCAD。
AutoCAD提供了丰富的绘图工具和编辑功能，支持二维和三维绘图，广泛应用于机械、建筑、电子等领域。
5.其他软件：此外还有许多其他的办公软件，如PDF阅读器、云存储软件等。
这些软件在特定领域有着广泛的应用，提高了办公的便捷性和高效性。
三、办公软件应用基础1.软件启动与关闭：掌握如何启动与关闭电脑办公软件是使用它们的基础。
一般情况下，可以通过双击桌面快捷方式或从“开始”菜单启动软件。
在完成使用后，应点击软件窗口右上角的“关闭”按钮或使用快捷键“Alt+F4”关闭软件窗口。
2.菜单栏与工具栏：了解并熟悉常用菜单栏和工具栏命令是高效使用办公软件的关键。
Office办公软件基础知识
尽量采用与文字对比度较大的背景，如白底黑字、黑底白字 、蓝底白字、绿底黄字，不要使用图片作背景。
1-3 页边距
每页四周留白，应避免内容顶到页面边缘。
1-4 表格
尽量使用透明背景表格。
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第三部分 PPT制作要点
1、版面设计 1-5 图片
使用图片时，同一页面上不应将多个图片叠加在一起。
二．格式设置 ： 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） 首字下沉： “格式”－“首字下沉” 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音指 南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
数 值（原） 1.235487343 1.894563241 0.547638953 7.435657648 3.543897657 4.653876349
单元格式(4位） 1.2355 1.8946 0.5476 7.4357 3.5439 4.6539 19.3111
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函 数（4位） 1.2355 1.8946 0.5476 7.4357 3.5439 4.6539 19.3112
添加水印或背景图片边框底纹或填充效果第二部分excel电子表格软件excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件它实质就是一个电子表格软件可以用来制作电子表格完成许多复杂的数据运算进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能excel的新建打开保存关闭编辑删除等基本功能基本快捷键功能数据录入单元格式设定数据填充
第四部分 小知识共享
自定义序列、数据合并与分列的运用： Excel2003: 工 具 \ 选 项 \ 自 定 义 序 列 \ 新 建 序 列 … Excel2007:Office按钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\ 新建序列… 用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&) 详见 Excel里数据合并与分列
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
office基础知识
office基础知识Office是一套商用办公软件，由微软公司开发，包括Word、Excel、PowerPoint等多款应用程序。
它们是世界上最受欢迎的专业办公软件，被广泛应用于个人、企事业单位、教育机构等各个领域。
下面，我们将介绍Office的基础知识。
一、Office应用程序简介1. Word：一款文字处理软件，提供各种文本编辑功能，如排版、字体、段落、表格、图形等。
2. Excel：一款电子表格软件，用于管理、分析和处理数据。
它可以创建各种复杂的公式和函数，进行数据分析和图表制作。
3. PowerPoint：一款演示文稿软件，用于创建演示文稿、幻灯片和动态图形等。
4. OneNote：一款笔记软件，让用户记录和保存笔记、想法、备忘录等信息，支持多种插入内容，如图形、音频、视频等。
5. Outlook：一款电子邮件、日历、联系人和任务管理软件，支持公共邮件和共享日历等功能，可与Exchange服务器配合使用。
二、Office基础操作：1. 界面：Office程序界面通常由菜单栏、功能区、任务区、标签栏和状态栏等组成，用户可以自定义和调整。
2. 文档操作：新建、打开、保存、关闭文档是Office基础操作，可以通过菜单栏、工具栏或快捷键来执行。
3. 格式设置：在Word和Excel中，用户可以设置字体、段落、页边距、表格和单元格等格式，以更好地排版和美化文档。
4. 常用快捷键：Office程序也有自己的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可以加快操作效率。
三、Office高级功能：1. 宏：Office程序允许用户编写自己的宏程序，实现自动化操作和自定义功能。
在Excel中，VBA是一种常用的宏编程语言。
2. 数据分析：在Excel中，用户可以使用各种高级功能和工具来处理和分析数据，如排序、筛选、数据透视表和函数等。
3. 模板：Office中提供了各种现成的文档和演示模板，用户可以根据自己的需求进行修改和使用，快速创建专业的文档。
办公软件的基础知识
办公软件的基础知识随着科技的不断进步，办公软件在我们的工作中扮演着越来越重要的角色。
无论是写文件、设计图表、制作表格还是发邮件，都需要用到办公软件。
然而，每个软件都有其独特的功能和操作方式，让我们难以掌握。
本文旨在为大家介绍一些办公软件的基础知识，帮助大家更好地利用办公软件提高工作的效率。
1. 文字处理器Word是最常用的文字处理器，它可以让我们轻松创建各种文件，包括简历、文章、信件、报告等。
在使用Word时，我们应该掌握一些基本的操作技巧，如选中文本、改变字体、调整行间距、插入图片等，这些技巧不仅可以加快我们的工作速度，也可以让我们的文件更加美观、清晰。
除了Word之外，还有一些其他的文字处理器，如Google Docs、WPS等，它们也有很多独特的功能和操作方式，让我们在选择时要考虑自己的需求。
2. 电子表格Excel是最常用的电子表格软件，它可以帮助我们轻松处理各种统计数据、计算公式、绘制图表等工作。
在使用Excel时，我们需要学习一些基本的操作技巧，如创建新的工作表、选中数据范围、输入公式、设置格式等，这些技巧可以帮助我们更快、更准确地处理数据，节省我们的时间和精力。
除了Excel之外，还有一些其他的电子表格软件，如Google Sheets、Numbers等，它们也有很多独特的功能和操作方式，让我们在选择时要考虑自己的需求。
3. 幻灯片演示PowerPoint是最常用的幻灯片演示软件，它可以帮助我们轻松创建演示文稿、展示产品、介绍公司等。
在使用PowerPoint时，我们应该学习一些基本的操作技巧，如创建新的幻灯片、设置动画效果、调整字体大小、插入音频视频等，这些技巧可以帮助我们更加生动、有趣地展示我们的内容。
除了PowerPoint之外，还有一些其他的幻灯片演示软件，如Google Slides、Prezi等，它们也有很多独特的功能和操作方式，让我们在选择时要考虑自己的需求。
4. 电子邮件Outlook和Gmail是最常用的电子邮件软件，它们可以帮助我们轻松发送和接收邮件，管理我们的邮件帐户和联系人等。
办公软件基础知识课件
办公软件基础知识课件正文：一、办公软件的定义和作用办公软件是一种计算机程序，用于处理和管理办公任务，提高工作效率和准确性。
它通过电子方式代替传统的纸质文档，提供各种功能，如文字处理、制表、数据分析、幻灯片制作等。
办公软件的作用在于简化办公流程，提供工具和功能来处理各种办公任务，并提供高效的信息交流和共享。
二、常见的办公软件1.文字处理软件文字处理软件是最常见的办公软件之一，用于创建、编辑和格式化文本文档。
其中最著名的软件是Microsoft Word和Google Docs。
它们提供了丰富的排版和编辑工具，使用户可以轻松地创建各种文档，包括信函、报告、备忘录等。
2.电子表格软件电子表格软件能够以表格形式处理数据和数字计算。
MicrosoftExcel和Google Sheets是最常用的电子表格软件。
它们提供了功能强大的数学和统计函数，可以进行复杂的数据分析和操作，适用于财务规划、数据管理等任务。
3.演示文稿软件演示文稿软件用于制作幻灯片，以便进行演讲、培训或展示。
Microsoft PowerPoint和Google Slides是最受欢迎的演示文稿软件。
它们提供了多样化的模板、图表、动画和转场效果，使用户能够设计出专业而引人注目的演示文稿。
4.数据库软件数据库软件用于存储和管理大量结构化数据。
常见的数据库软件包括Microsoft Access和Oracle。
数据库软件提供了强大的查询和分析功能，可以进行高级数据处理和管理，广泛应用于企业级的数据存储和操作。
三、办公软件的基础功能和技巧1.格式化和排版文字处理软件可以通过字体、字号、颜色和段落格式等来使文档更具可读性和专业性。
学会使用格式化和排版工具，可以使文档更加清晰、易读，并提高工作效率。
2.公式和函数电子表格软件中的公式和函数可以自动进行复杂的计算和数据处理。
学会使用公式和函数，可以快速进行数据分析和计算，提高工作的准确性和效率。
3.图表和图形办公软件中的图表和图形功能可以将数据可视化，并更直观地展示统计和趋势。
Office办公软件基础功能使用(完全版)
步骤一： 右键点击 行号1，再 出现的下拉菜单中选 择插入。 步骤二： 选定A1-D1，使 用”CTRL+1”调出 单元格设置对话框。 步骤三：按右图进行 设置。 步骤四：在合并后的 单元格内输入“工资 条”。
选择“对齐方式”
勾选“合并单元格”
12
插 入 函 数
步骤一：左键选定D9单元格，单击“公式”功能栏下的“插入函数”图表，出现插入函数对话框。
名称框 步骤一：参见右图，单击A1单元 格。工作表提供了一系列的单元格 ，各单元格也各有一个名称，将光 标移至单元格内后，其状态将变成 一个十字形。
5
新建电子表单
步骤二：输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年 龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”
使用键盘上的左、右、
销售额为2490元，平均每天销售额为830元。
根据列计算结果：1月21日，全国销售额为15273元，22日为15094元、23日为14916元，21日平 均销售额为1018.2元，22日平均销售额为1006.27元、23日平均销售额为995.5元。
24
数据透视表
求和计算，按列汇总百分比显示，结果如下： 按行汇总百分比显示，结果如下：
状态栏
工作表
显示模式
4
新 建 电 子 表 单
“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含
多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕
上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 下面将以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作：
办公软件入门指南从零开始学习
办公软件入门指南从零开始学习办公软件已经成为现代职场不可或缺的工具，无论是处理日常办公事务还是完成专业文档，熟练掌握办公软件已经成为提高工作效率的重要一环。
本篇文章将从零开始，为初学者介绍一些常用的办公软件，并提供入门指南，以帮助您快速掌握办公软件的基本操作和技巧。
一、如何选择适合自己的办公软件在开始学习办公软件之前，我们首先要明确自己的需求。
不同的办公软件有着不同的功能和特点，因此我们要根据自己的实际需求来选择适合自己的办公软件。
以下是一些常用的办公软件及其功能介绍：1. Microsoft Office：Microsoft Office是最常用的办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等软件，适用于各种文档编辑和数据处理需求。
2. Google Docs：Google Docs是基于云端的办公软件，具有在线协作和共享功能，适用于团队合作和远程办公。
3. WPS Office：WPS Office是一款国产的办公软件套件，功能与Microsoft Office类似，界面简洁易用，同时支持多平台使用。
根据个人需求和使用习惯，选择适合自己的办公软件将会让学习和使用过程更加高效和愉悦。
二、办公软件基础知识与操作技巧无论选择了哪种办公软件，掌握一些基础知识和操作技巧都是必不可少的。
下面将介绍一些通用的办公软件基础知识和操作技巧：1. 文档编辑：办公软件的核心功能之一是文档编辑，了解基本的文本输入、字体格式、段落格式等操作，能够让您更好地利用办公软件创建和编辑文档。
2. 数据处理：办公软件中的表格功能可以用来处理和分析数据，学习如何创建表格、添加数据、进行公式计算等操作，能够提高工作中处理数据的效率。
3. 图表制作：图表是表达数据和信息的一种直观方式，学习如何利用办公软件中的图表功能创建各种类型的图表，并进行数据可视化分析，将会使您的报告和演示更加生动有力。
4. 文件共享与协作：如果需要与他人共享和协作文档，了解办公软件中文件共享和协作的功能，如版本控制、讨论评论等，将会提高团队协作的效率。
办公软件操作基础知识_(正式)_图文
Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按
钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
•
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
•
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中
调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话
框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，
文档的编辑
6．查找文本 7．替换文本
文档的编辑
8．插入文件(演示) 9．文档统计
文档的编辑
10．给文档加密码 (工具栏选项中进行设定)
设置字符格式
1．设置字体 （1）利用“字体”列表框设置字体
（2）利用菜单命令设置字体
设置字符格式
2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
功能 选定整篇文档 删除 撤销 恢复 复制 粘贴 查找 文件保存 输入法切换
3．日期和时间的插入
4．数字的输入
“日期和时间”对话框
“数字”对话框
文本的修改
1．光标的定位
（1）利用鼠标。 （2）利用键盘。
2．文档的修改
（1）改写与插入。 （2）删除。
键盘按键 ↑ ↓ ← → Home End Ctrl+Home Ctrl+End
功能 向上一行 向下一行 向左一个字符 向右一个字符 光标到本行首 光标到本行末 光标到文档首 光标到文档末
•
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具
栏。
•
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快
捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），
计算机office基础知识
计算机office基础知识计算机办公软件的使用已经成为现代工作生活的基本要求。
掌握Office基础知识是计算机用户的基本功之一。
本文将介绍Office办公软件的基本知识和常用功能，帮助读者快速入门和提升办公效率。
一、Microsoft WordMicrosoft Word是一款常见的文字处理工具，广泛用于创建和编辑文档。
下面将介绍一些常用的功能和操作技巧。
1. 文本格式设置在Word中，可以通过字体、字号、颜色等方式对文本进行格式设置。
选中要修改的文字，然后通过工具栏或快捷键进行格式调整。
此外，还可以设置段落格式、行距、缩进等。
2. 图片插入与调整Word支持在文档中插入图片，可通过菜单栏中的“插入”选项或拖拽图片到文档中。
插入后，可以通过调整大小、旋转等操作使图片符合需求。
还可以通过图片样式、边框等功能进行美化。
3. 页面设置与打印在“页面布局”选项中，可以设置页面大小、边距、页眉页脚等。
预览模式下，可以查看文档打印效果。
打印时，可以选择要打印的页面范围、打印份数等。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一款电子表格软件，主要用于数据管理和处理。
以下是一些Excel的常用功能和技巧。
1. 数据输入与编辑Excel中的表格由行和列组成，每个单元格用于输入数据。
可以对单元格进行格式化，设置数字类型、日期格式等。
使用公式和函数，可以进行数据计算和分析。
2. 数据筛选与排序Excel提供了数据筛选功能，可根据特定条件筛选数据。
选中数据后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可设置筛选条件。
此外，还可以通过排序功能对数据进行排序操作。
3. 图表创建与编辑Excel中的图表可以直观地展示数据。
选中要绘制图表的数据，点击“插入”选项卡中的图表类型，即可生成相应的图表。
生成后，可以对图表进行编辑，包括调整样式、添加图例等。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是一款幻灯片制作工具，常用于演示和展示。
办公软件培训基本内容
办公软件培训基本内容1000字办公软件培训基本内容指的是教授办公软件使用的基础知识及操作技巧，包括文字处理、电子表格、演示文稿等工具的具体操作方法。
下面将针对常用办公软件进行具体介绍。
一、文字处理文字处理软件是办公软件中的重要组成部分，主要用于处理文本资料，包括排版、编辑、格式化等操作。
常见的文字处理软件有Microsoft Word、WPS等。
1. 界面介绍：主要介绍软件的各个菜单及工具栏的功能。
2. 文本编辑：包括基本编辑、光标移动、文字选择、复制粘贴等操作。
3. 格式化：文字格式化包括字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等操作，还有段落格式化包括对齐、缩进、行距、分栏等操作。
4. 插入对象：可以插入图片、表格、图形等对象，改变文本的呈现方式。
5. 打印：对文档进行打印前，需要设置一些打印选项，如打印纸张大小、打印范围等。
二、电子表格电子表格软件主要用于数值计算、数据处理和统计分析等方面，常见的电子表格软件有Microsoft Excel、WPS表格等。
1. 界面介绍：主要介绍各个菜单及工具栏的功能。
2. 工作簿及工作表：讲解如何创建工作簿和多个工作表。
3. 基本操作：包括单元格操作、行列操作、剪切复制操作等。
4. 公式计算：包括基本四则运算、函数的概念及使用，还有如何使用函数计算数据等。
5. 数据分析：包括数据排序、筛选数据、数据透视表等。
6. 图表制作：包括柱状图、饼图、折线图等的制作方法。
三、演示文稿演示文稿软件是用于制作幻灯片的软件，通常用于演讲、报告、宣传等场合。
常见的演示文稿软件有Microsoft PowerPoint、WPS演示等。
1. 界面介绍：主要介绍各个菜单及工具栏的功能。
2. 幻灯片编辑：包括幻灯片的插入和删除、幻灯片的复制和移动，以及幻灯片的布局等。
3. 文本编辑：幻灯片中的文本内容，包括字体大小、颜色、对齐方式、缩进等格式，以及段落间距、行间距的调节等。
4. 图片和多媒体：包括如何插入图片、视频、音频等多媒体素材，如何调整其大小、位置、播放方式等。
办公软件操作基础知识-(正式)
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框
。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，
定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击
“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel
2024/10/14
1．选择文本
文档的编辑
2024/10/14
文档的编辑
2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。
方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。
王五 女
广东 4321
94
赵钱 男
广东 123456789987654321
96
孙李 男
广东 123456789987654321
98
平均分数
2024/10/14
三、PPT制作
2024/10/14
1、新建一份空白演示文稿 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车
[插入]→[函数]
2.直接在单元格 或编辑栏输入或 编辑
2024/10/14
函数的显 示键
一起来做份报表：
XX班新录取人员考核成绩统计
姓名 性别 籍贯 身份证号
考核成绩 备注
张三 男
四川
1.23457E+18
89
WPS Office办公软件基础知识
最后，更新页眉，如果想再链接前一页页眉页脚，直接再 选中【同前节】即可。
示例 23
目录编辑
标题样式生成目录
当我们编制文档时，已经排好版、插入好页码后，则可以自动生成目录。 操作步骤：
【引用】——【目录】——【自定义目录】— —设置好制表符前导符及显示级别——【确定】
Word 不同页 面不同 页眉、 页脚设 置
【双击】页眉处，进入对页眉的编辑状态。
给页眉添加内容，添加完成后，双击页面空白处退出页眉 编辑状态。
光标定位到需要更新页眉页脚的前一页面内容最后，进入 【页面布局】-【分隔符】-【下一页分节符】。
此时，光标自动跳到后面一页去，我们在这一页中再次双 击进入页眉编辑状态。
示例 12
查找、替换
查找Ctr+F、替换Ctr+H
查找 替换 定位
查找：查询自己想要的内容（文本、样式、图形等），并可以使其突出显示。 替换：批量修改替换文档内容时非常实用。 定位：可以快速定位到文档的某一页，以便快速查阅内容。
举例效果： 查找红色的 字，并全部 突出显示
13
示例
插
入
插入：
图片 形状 文本框 附件 超链接 水印 ……
24
目录编辑
手动编辑目录
选中目录，
右键点击
【段落】
文档目录简单时适用
点击【制 表位】
光标指到 运用制表位 直接打省略 号“……”
“制表位位置”确定页码位置。“对 齐方式”确定对齐方式，“引导符” 确定一种符号填充空白距离
页码前按
X tab键
超连接
25
表格 制作
1 新建表格 2 单元格的选定 3 边框和底纹 4 序号的输入 5 数据计算 6 数据排序
办公软件基础知识培训
培训大纲
1
培训目的
2
Word 2003文字处理软件
3
Excel 2003数据处理软件
4
PowerPoint文稿演示软件
2
培训目的
1、随着公司的不断开展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为 公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的开 展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、 PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效 率并到达良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
更改系统默认的日期格式〔以Windows XP为例〕：选择“开场〞 →“控制面板〞 →“区域 和语言选项〞 →在“短日期〞文本框中输入新的日期格式→“确定〞。
20
OFFICE办公软件应用
第二章 EXCEL 2003数据处理软件 数据录入
〔2〕设置日期格式： ① 选择需要转换日期格式的单元格。 ② 选择“格式〞 →“单元格〞菜单项。 ③ 在“单元格格式〞对话框的“数字〞选项卡中，选择“分类〞
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元〞组成，这些长方形 的“存储单元〞即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些 单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字 标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号〞来表示单 元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进展命名和名称的显示。利用名称框， 用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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作业中的几点问题
将鼠标移到标签处,按右鍵, 选择“重新命名”,就可以 更改工作表的名称了
更改工作表名称
這些标签是更改后的 结果
提示:1、若现有表格不够,还可以自行插入,双击右键,插入即可; 2、为方便管理，可设置各工作颜色。
志存高远，追求卓越。 Making the impossible POSSIBLE!
查找与替换
查找功能窗
“查找”、 “替换”
替换功能窗
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加框及上色
在“格式”中选定 “单元格”即可进行 设置 志存高远，追求卓越。 Making the impossible POSSIBLE!
如何保护自己的文档
1.另存 2.下拉工具
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一、Word
文字处理软件
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Word窗口的组成
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区
标 尺
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“数字”对话框
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文本的修改
1．光标的定位 （1）利用鼠标。 （2）利用键盘。
2．文档的修改 （1）改写与插入。 （2）删除。
键盘按键
↑ ↓ ← → Home End Ctrl+Home Ctrl+End
功能
向上一行 向下一行 向左一个字符 向右一个字符 光标到本行首 光标到本行末 光标到文档首 光标到文档末
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公式与函数
公式的输入
• 公式的基本特性：
– 公式的输入是以“ = ” 开始，公式的计算结 果显示在单元格中， 公式本身显示在编辑 栏中。 – 如：=1+2+6 （数 值计算） – =A1+B2 （引 用单元格地址）
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文档的编辑
10．给文档加密码 (工具栏选项中进行设定)
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设置字符格式
1．设置字体
（1）利用“字体”列表框设置字体
（2）利用菜单命令设置字体
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图片格式设置
1．“图片”工具栏
2．“设置图片格式”对话框
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绘制图形
1．添加自选图形 2．添加直线或曲线 3．绘制任意多边形
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方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。 3．撤消、恢复和重复 4．文本的移动
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文档的编辑
5．文本的复制与粘贴
方法一： （1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 → “复制”命令。 （3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。 方法二： （1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。 （3）将光标移动要插入文本的位置。 （4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
3．表格自动套用格式
4．文本垂直对齐方式
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表格的格式化
5．添加边框和底纹
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插入图片
插入画 片(图片剪集或外部文件获取)
在例文中插 入图片
筛选是根据个人需要对文档进行的整理，如需选择某个部门的人员，则选 择该项目即可进行，该部门人员即可完全显示。
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插入数据分析图等
如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类 数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加 易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。
设置段落格式
小提示 :1个字 符等于 1个汉 字位置
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添加边框和底纹
1．添加边框 (格式)
2．添加底纹
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创建页眉和页脚
选择菜单“视图”→“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。
文本的输入
1．中英文输入
输入法列表
换输入法:Ctrl+Shift
2．标点符号的输入
特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号” 命令，从“符号”对话框中选择。 志存高远，追求卓越。 Making the impossible POSSIBLE!
文本的输入
3．日期和时间的插入 4．数字的输入
“日期和时间”对话框
调整栏宽及列高
栏标题
将鼠标移至栏标题中间处 便会出现一个十字浮标， 拖动它就可以调整栏的宽 窄。
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合并储存格
按下居中标签 這個圈示代表 的意思是“居 中”
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3．创建自由表格
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编辑表格
1．插入单元格
2．删除单元格 3．插入行或列 4．删除行或列 5．合并单元格 6．拆分单元格
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表格的格式化
1．改变列宽 2．改变行高
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頁首、頁尾及打印设置
1、頁首 是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而 頁 尾 也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說， 頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。 （页面设置项目来定） 2、 假如您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印， 另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。（CTRL+P打印快捷键）
6．添加着重号
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设置字符格式
7．合并字符
单击“其他格式” 工具栏中的“合并 字符”按钮
8．带圈字符
选择“其他格式” 工具栏中的“带圈 字符”按钮
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12345678998765 4321
123456789987654321 123456789987654321
94 96 98
赵钱 男 孙李 男 平均分数
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在页眉和页 脚间转换
单击“关闭”按 钮返回文档
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创建表格
1．利用“插入表格”按钮
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创建表格
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
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公式中的运算符
• 算术运算符：+ - * / % • 优先级顺序：(使用括号
可确定运算顺序)
• 如1*(1+1)/1
算术运算符 + * / % 含义 加 减 负数 乘 除 百分比 比较运算符 > < >= <= <> = 含义 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 等于
设置字符格式
2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
3．设置字形
（1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。
4．设置字间距
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设置字符格式
5．动态文字效果
功能表介紹
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功能列介紹
一般功能列
格式功能列
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创建新表格,直接 新建即可
新的页面就是我们的作 业区
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