办公软件office 2003 基础知识

Word基本操作及技巧-----基本操作
操作二︰文本的操作---光标
1、光标定位。
键盘命令 Home/End ↑ /→ /← /→ Ctrl+← /Ctrl+→ Ctrl+↑ /Ctrl+→ PgUp/PgDn Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Ctrl+Home/Ctrl+End 功能 移 至 行 首 /行 尾 上、下、左、右移动一个字符 向 左 /向 右 移 动 一 个 单 词 向 上 /向 下 移 动 一 个 单 词 向 上 /向 下 移 动 一 屏 移 至 窗 口 顶 行 /底 行 移 至 文 档 开 头 /结 尾
Word基本操作及技巧-----使用技巧
技巧一︰ 快速给文字加下滑线
1、选中需要编辑的文本，点击菜单栏 中的下划线命令，即可对文本进行增加 下划线操作。 2、对于带空格的文本，我们只希望给 文字加下划线，而忽略空格，这时可使 用快捷键“Ctrl+Shift+W”来进行操作
Word基本操作及技巧-----使用技巧
Excel基本操作及技巧-----基本操作
操作二︰工作表操作
1、切换工作表：单击窗口下方的“工作表标签”（ Sheet1、Sheet2、……等），就可选择窗口中显示的工作 表。 2、重命名工作表：右键单击“工作表标签”，选择“重命 名”，输入新名字。 3、添加工作表：右键单击“工作表标签”，选择“插入 ”，选择“工作表”，就可以添加新的工作表。 4、移动工作表：用鼠标拖动“工作表标签”，就可以把 该工作表的位置向前或向后移动。 5、删除工作表：右键单击“工作表标签”，选择“删除 ”，就会将该工作表以及其中的数据全部删除。
注意：在切换的过程中，文字的输入法必须处于 美式输入法。
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
技巧四︰放映时双屏设置
1、首先要将笔记本和投影连接好，确保正常操作。 2、在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择 第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到 该显示器上”，单击确定。
5、所选单元格的添加批注操作。
6、单元格内容、数据的自动筛选。
Excel基本操作及技巧-----使用技巧
技巧一︰ 利用筛选功能删除空行
选中筛选的行，选择数据菜单下筛选中自动筛选命令，点击 在所选行中出现的筛选按钮，设置筛选条件。
Excel基本操作及技巧-----使用技巧
技巧二︰ 自动调整小数点
在工具菜单中选择选项命令，在弹出的对话框中选择编辑菜单 中的自动设置小数点的命令，便可设置自己需要的位数了。
技巧二︰ 格式刷及字体大小变化
1、格式刷
双击菜单栏中的格式刷命令，可以进行无限次格式刷操作，
当操作完成时可使用快捷键“Esc” 退出
2、字体大小变化
字体大小的变化常受软件设置默认区间的限制，这时可使用快 捷键“Ctrl+Shift+>（缩小）和Ctrl+Shift+< （放大）”进行 更大范围的字体大小变换。
Excel基本操作及技巧-----基本操作
操作三︰单元格的操作---格式设置
1、选中单元格，右键单击选择设置单元格格式命令，弹 出设置单元格格式对话框。
Excel基本操作及技巧-----基本操作
操作三︰单元格的操作---单元格编辑
1、所选单元格的行高、列宽的调整。 2、所选单元格的合并与拆分。 3、所选单元格的复制与移动。 4、插入行与列，包括复制或剪切的行与列的插入。
主要内容
一、Word2003的基本操作及技巧
二、Excel2003的基本操作及技巧 三、PowerPoint 2003的基本操作及技巧
Word基本操作及技巧-----基本操作
操作一︰文档操作
1、新建文档。（Ctrl+N） 2、打开文档。（Ctrl+O） 3、保存文档。（Ctrl+S或Shift+F12） 4、退出Word。（Alt+F4）
GLM Management
Great Wall
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
技巧一︰幻灯片时间自动更新
选择“视图”菜单中的“页眉与页脚” ， “幻灯片”选项卡 中 “日期与时间”复选框，单击“自动更新” ，单击“全部应 用” 即可在每次打开PPT文档时随系统自动更新页眉、页脚的日 期和时间。
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
技巧二︰设置多次撤消命令
在工具选项的下拉菜单中选择选项命令，更具对话框提示进行 撤销命令次数的设定。
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
技巧三︰自动黑白屏切换
在用Powerpoint展示课件过程中，有时需要将幻 灯片屏幕进行切换，可以按一下“B”键，此时屏 幕黑屏,；需要放映时，再接一下“B”键即可恢复 正常；按一下“W”键，此时屏幕黑屏,；需要放 映时，再按一下“W”键即可恢复正常.
技巧五︰其他操作
1、Shift+F3，对选中文字进行大小写的随意切换。 2、Shift+F5，进行幻灯片的放映。 3、按下对应幻灯片页数的数字键，然后在按下回车键， 幻灯片就会切换到相应页数的幻灯片处。 4、Ctrl+S可对幻灯片进行快速保存，。按下Esc键可推出 现在的放映状态。
谢 谢
操作三︰选择幻灯片放映状态
根据所需放映方式，可在菜单栏的幻灯片放映或左下方的工具 栏中进行选择合适的幻灯片播放方式。
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
操作四︰幻灯片中的动画设置
右键单击选中的文本，选择自定义动画，在弹出的对话框中点 击添加效果，可以设置所需的动画效果。
GLM Management
Word基本操作及技巧-----基本操作
操作三︰ 文本的操作—插入符号
Word基本操作及技巧-----基本操作
操作四︰ 文本的操作—文字的选定
选定内容
英 文 单 词 /汉 字 语 句 图形 一行文本 多行文本 整段句子 一个段落 多个段落 行数较多的长文本
鼠标操作方法
双击该英文单词或汉字语句 单击该图形 单击该行左侧的选定栏 在行左侧的选定栏中拖动 按 住 Ctrl键 单 击 该 句 子 的 任 何 部 分 双击该段落左侧的选定栏 在选定栏中双击并拖动 在开始点拖动至结束点或单击开始 点 再 按 住 SHIFT键 单 击 结 束 点 按 住 ALT键 不 放 ， 从 开 始 点 拖 动 至 结束点
Excel基本操作及技巧-----基本操作
操作一︰文档结构认知
1、一个Excel文档称为一个工作簿，文件扩展名为.xls。 一个工作簿由若干工作表组成（默认为3个）， 2、一个工作簿最多可容纳255个工作表，每个工作表 是一个表格，最多可以有65536个行，256个列；行编 号用数字1~65536标识，列编号用字母A~Z、AA~AZ、 BA~BZ、……、IV标识。 表格中的小格称为单元格，用“列编号行编号”表示 ，如“A1”、“B12”、“D7”等。
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
操作一︰窗口基本结构
菜单栏
标题栏
工具栏
任务窗口
状态栏
幻灯片编辑区域
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
操作二︰选择母版
单击菜单栏视图中的母版选项，选择所需母版，在弹出的母版 编辑对话框中进行母版的编辑或选择固定形式的母版。
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
Excel基本操作及技巧-----使用技巧
技巧三︰ Excel的朗读功能
在工具菜单中选择语音中的文本到语音工具栏命令，在弹出的 文本到语音工具栏中，选择朗读单元格，即可对所选单元格中 的内容进行朗读。
Excel基本操作及技巧-----使用技巧
技巧四︰让数据与单元格相匹配
右键单击选定的单元格，选择设置单元格格式，在弹出的对话 框中选择缩小字体填充命令，字体则根据单元格大小调整。
◎ Word 2003是Microsoft Office System的字处理程序，是当今最流行也 是功能最强大的文字处理软件。 ◎ Excel 2003是Microsoft Office System的电子表格程序，利用它可制作 各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形 象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打 印出来，掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。 ◎ PowerPoint 2003是Microsoft Office System的演示图形程序，主要用于 制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。使用PowerPoint可以创建内容丰富、 形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，而且可以将制作的幻灯片在计算机上 演示或发布到网站浏览。作为一个表达观点、传递信息、展示成果的强大工具， 它在社会上得到了广泛应用。
快捷键
SHIFT+↑ 或 → SHIFT + ← 或 → SHIFT+HOME或 END SHIFT+PGUP或 PGDN SHIFT+CTRL+HOME或 END SHIFT+CTRL+↑ 或 → SHIFT+CTRL+ ← 或 → CTRL+A或 5（ 数 字 键 盘）
功能
向上或向下选取一行字符 向左或向右选取一个字符 选定插入点至行首或行尾 向上或向下选取一屏 选至文档开头或结尾 选至段落开头或结尾 选至词头或词尾 整个文档
列方式选定文本
Word基本操作及技巧-----基本操作
操作四︰ 文本的操作—其他操作
1、文本删除。（Backspace或Delete）
2、文本移动。（Ctrl+X剪切、Ctrl+C复 贴）
制、Ctrl+V粘
3、查找。（Ctrl+F或打开菜单编辑中的查找命令，根据 对话框提示进行操作）
4、替换。（Ctrl+H或打开菜单编辑中的替换命令，根据 对话框提示进行操作）
办公软件基本应用知识
信息网络中心 二〇一二年九月
课程目的：掌握OFFICE2003中WORD、EXCEL、POWER POINT 基本操作及技巧，提高工作效率 。
Office 2003简介
Office 是微软公司推出的办公自动化系列套 装软件,Office 2003是在2003年推出的最新版本， 它是在Office 2002的基础上升级的，具有更强大 的文档处理功能:
Hale Waihona Puke Baidu
3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”——“设 置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾 选“显示演讲者视图”。
4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显 示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
技巧四︰放映时双屏设置
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
Great Wall
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
操作五︰其他操作
1、右键单击所选文本框选择设置图形格式或双击所选文 本框可以设置文本框的格式。
2、右键单击窗口左侧的幻灯片在弹出的选项中进行所需 操作选择，可以对幻灯片进行编辑操作。
3、利用快捷键可以对幻灯片进行编辑，如：删除 Delete ，复制Ctrl+C，粘贴Ctrl+V等。