Office2003办公自动化软件简述
实用软件review
1
1. 2. 3. 4. 5. 文字处理 格式设置 表格制作 图文混排 其他
Word的基本功能
8
1.1 文字处理
字体设置： 选中待修改文字 打开“字体”对话框
菜单栏：格式→字体 右键单击：字体
修改字体、字形、 字号、颜色、间距、 效果等等。
9
1.2 格式设置
页面设置： 菜单栏：文件→页面设置 页边距、纸张方向、纸张选择、 页眉页脚属性、文字排列情况。
13
1.2 格式设置
文档目录的自动生成 将Ｗord的标题样式应用到各级标题上 选择形式建立目录：
菜单栏：插入→引用→索引和目录
14
1.3 表格制作
绘制表格
菜单栏：表格→绘制表格 菜单栏：表格→插入→表格
表格的相关操作
行、列编辑 单元格拆分与合并 表格外观设置 表格自动套用格式 ……
15
1.4 图文混排
配色方案
格式→幻灯片设计→配色方案
母版设计
视图→母版→幻灯片母版
32
3.2
插入表格
在幻灯片上添加对象
菜单栏：插入→表格
插入超链接
菜单栏：插入→超链接
插入图片
菜单栏：插入→图片→来自文件
插入音频
菜单栏：插入→影片和声音→文件中的声音
插入视频
菜单栏：插入→影片和声音→文件中的影片
33
3.3
设置幻灯片放映
17
1.5 其他功能
文档的批注和修订 使用批注
菜单栏： 插入→批注
文档的修订
菜单栏：工具→修订
18
1.5 其他功能
文档的邮件合并操作 把数据源中的数据与一个格式化的文档合并，生成若 干个文档。提高工作效率。 创建主文档 打开数据源 插入合并域
大学计算机基础第3章_Word的使用
2
3.1 Office2003系列办公软件简介
Office 2003系列办公软件是微软公司 （Microsoft）推出的一款办公自动化软件，主 要是面向办公事务处理。 Office 2003办公软件包含了多个应用程序，主 要包括文字及表格处理软件Word 2003、电子表 格处理软件Excel 2003、演示文稿制作软件 PowerPoint 2003、数据库处理软件Access 2003、个人事务管理软件Outlook 2003和网页 制作软件FrontPage 2003。
单击‚格式‛工具栏上的项目符号按钮或编号按钮
利用“项目符号和编号”对话框添加
选择【格式】菜单下的【项目符号和编号】命令
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
15
3.4.4 边框和底纹设置
选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令 ‚边框‛选项卡用于对选定的段落或文字添加边框
2017/7/16
普通视图：方便进行文字的录入和编辑，只显示基 本格式化效果，浏览速度相对较快 Web版式视图：方便浏览和制作网页 页面视图：实现了‚所见即所得‛的工作方式 大纲视图：帮助建立文档的大纲，查看文档的大纲 结构图 阅读版式：以书页的形式显示文档，可以在阅读文 档的同时标注建议和注释 文档结构图：窗口左边显示文档结构图，右边显示 文本内容，可以与上面的任何视图方式同时显示
启动Word 2003
① 单击‚开始‛— ‚程序‛—‚Microsoft Office‛—
‚Microsoft Office Word 2003‛应用程序。 ② 双击桌面上的Word 2003快捷图标。 ③ 在‚我的电脑‛或‚Windows资源管理器‛窗口中双击需 要打开的Word文档，就会在启动Word 2003的同时打开该 文档
中文版Office 2003实用教程
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1.3 Office 2003启动和退出 2003启动和退出
完成Office 2003的安装后 就可以启动其中的组件进行相关操作了。 完成Office 2003的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。 的安装后， 各组件的启动和退出操作基本上是相同的 。
内存
硬盘
操作系统
安装了 Service Pack 3(SP3)或更高版本服务包的 Microsoft Windows® 2000；Windows XP 或更新的操作系统
显示器
至少具有 800x600 的分辨率和256色的Super VGA监视器
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1.1.5 Outlook 2003
AutoCAD不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出， AutoCAD不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出， 不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出 还能够将不同格式的图形导入AutoCAD或将 或将AutoCAD图形以其他格式输出 还能够将不同格式的图形导入AutoCAD或将AutoCAD图形以其他格式输出 因此，当图形绘制完成之后可以使用多种方法将其输出。例如， 。因此，当图形绘制完成之后可以使用多种方法将其输出。例如，可以将图 形打印在图纸上，或创建成文件以供其他应用程序使用。 形打印在图纸上，或创建成文件以供其他应用程序使用。
第3章Office2003办公软件
第3章Office 2003办公软件沈阳师范大学渤海学院SYNU2第3章Office 2003 办公软件3.1 Office 2003 简述3.2 Word 2003文字处理软件3.3 Excel 2003电子表格软件3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件3.1.1Office2003组件简介Word 2003：功能强大的文件编辑系统，是Office系统中最常用的软件，可以实现文章、图片、表格等元素的录入、修改、编辑等功能。
Excel 2003：电子表格处理软件，可以广泛应用于各种表格形式数据管理领域中，如经济、财务、商业、行政、统计和审计等。
PowerPoint 2003：电子演示文稿制作软件，可以制作具有各种特效的演示文稿，能方便地在计算机和网络上发布。
Outlook 2003：桌面信息管理程序，其最基本的功能为收发、管理电子邮件和管理日常事务。
Access 2003：数据库管理系统，可以实现办公领域中对信息的输入、保存、维护、查询、统计、打印、备份等功能。
3.1.1Office2003组件简介FrontPage 2003：最流行的网页制作软件之一，主要功能是制作、调试、浏览和发布网页，还可以对网站进行站点管理。
Publisher 2003：商务排版软件，可创建、设计和发布专业的出版物，可用于印刷品、电子出版物、电子邮件和Web 发布等。
InfoPath 2003：提供了一整套创建收集和共享信息的动态窗体工具，InfoPath内置了很多办公领域中常用的窗体模板，也可以自行设计窗体，用户能够非常容易地使用InfoPath创建与共享信息。
OneNote 2003：功能强大的便笺管理器，是为记笔记而专门设计的，使用OneNote可以用最适合的方式集中精力收集、使用和共享信息。
常用于带手写功能的Tablet PC上。
启动Office 2003应用程序▪安装Office 2003后，系统并不在桌面添加快捷方式，可以通过Windows中的“开始”菜单来启动相应的Office程序。
office2003精简五合一
office2003精简五合一Office2003精简五合一随着科技的不断发展，办公软件成为了每个办公人士必备的工具之一。
而Office系列软件无疑是最受欢迎的办公软件之一，其中Office2003版本具有很高的稳定性和兼容性。
然而，随着时间的推移，Office2003版本的安装包逐渐变得庞大，安装和使用过程变得繁琐。
为了解决这个问题，出现了Office2003精简五合一的版本。
本文将对Office2003精简五合一进行详细介绍。
Office2003精简五合一是一种对传统Office2003版本进行了优化和精简的安装包。
它将Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Access这五个常用的办公软件集于一身，以方便用户的安装和使用。
首先，Office2003精简五合一的最大优点是安装速度快。
相比传统的Office2003安装包，它去除了一些不常用的功能和组件，大幅度减小了安装包的体积。
这使得用户在安装Office2003精简五合一时可以节省大量时间，并且减少了对电脑系统资源的占用。
其次，Office2003精简五合一具有较小的硬盘占用空间。
由于去除了部分不常用的功能和组件，精简五合一版的Office2003在安装后所占用的硬盘空间较小。
这对于硬盘容量较小的电脑来说尤其重要，可以有效节省硬盘空间，提高电脑的整体性能。
此外，Office2003精简五合一的兼容性也是其优势之一。
虽然经过了精简，但Office2003精简五合一仍然保留了核心功能，能够完美兼容2003版本的Office文件。
这对于习惯使用Office2003版本的用户来说非常方便，不用花额外的功夫来适应新版的Office软件。
另外，Office2003精简五合一还具有较低的系统要求。
相比较于后续的Office版本，Office2003对计算机硬件要求较低，尤其适合配置较低的电脑使用。
通过使用Office2003精简五合一版本，用户可以在配置较低的电脑上流畅地使用办公软件，提高工作效率。
办公自动化软件简述
办公自动化软件简述概述办公自动化软件是指利用计算机技术和信息技术来提高办公效率、简化办公流程的软件。
它可以帮助人们更高效地处理日常办公任务，节省时间和精力。
办公自动化软件的功能办公自动化软件通常具有以下功能：1. 文档处理办公自动化软件可以用来处理和编辑各种类型的文档，包括文字文档、电子表格、演示文稿等。
它提供了丰富的文本编辑和格式化功能，方便用户创建和修改文档内容。
例如，Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint就是常见的办公自动化软件，它们提供了全面的功能来处理各种办公文档。
2. 日程和时间管理办公自动化软件可以帮助用户管理日程安排和时间。
它提供了日历、提醒、任务列表等功能，让用户可以更好地组织自己的工作和生活。
例如，Microsoft Outlook是一款常用的办公自动化软件，它可以帮助用户管理邮件、日历、待办事项等。
3. 通讯与协作办公自动化软件可以帮助用户进行通讯和协作。
它提供了电子邮件、即时通讯、在线会议等功能，方便用户与团队成员或合作伙伴进行沟通和合作。
例如，Microsoft Teams是一款专门用于团队协作的办公自动化软件，它提供了聊天、视频会议、共享文件等功能，帮助团队成员高效地协同工作。
4. 数据分析与报告办公自动化软件可以帮助用户进行数据分析和报告生成。
它提供了数据处理和分析工具，可以从大量的数据中提取有价值的信息，并生成清晰、可视化的报告。
例如，Microsoft Excel是一款功能强大的数据处理和分析软件，它提供了各种数据分析函数和图表工具，方便用户进行数据分析和报告生成。
办公自动化软件的优势办公自动化软件具有以下优势：1. 提高办公效率办公自动化软件可以自动化一些重复、繁琐的办公任务，从而节省时间和精力。
例如，通过自动化的流程和模板，用户可以更快地创建和编辑文档，处理邮件，安排会议等。
2. 简化办公流程办公自动化软件可以简化办公流程，减少人工操作和错误。
2003表格处理软件
在所选中的单元格或区域的右下角有一个黑点，此黑点称为填充柄。数据填充有以下
92
第4章 Excel 2003表格处理软件
几种。 • 选取单元格区域，在所选区域的任意一个单元格中输入数据，然后按 Ctrl+Enter 组 合键，所选单元格均被填充为此输入的数据。此区域可以是非连续区域。 • 当初始值为纯字符或纯数字时，选中一个单元格，直接拖动填充柄覆盖所要填充的 区域，即完成了填充相同的数据。 • 当初始值为字符与数字混合串时，填充时按字符不变、数字递增方式进行。 • 当初始值为 Excel 已设置的序列时，按序列顺序进行填充。首先在一个单元格中输 入初始值，再拖动填充柄选取填充区域，然后执行“编辑”→“填充”→“序列” 菜单命令，弹出如图 4-4 所示的“序列”对话框，按需要进行选择，单击“确定” 按钮完成填充。
1．插入单元格
用户在编辑过程中可以进行插入单元格的操作，选定需要插入单元格的区域。执行“插 入”→“单元格”菜单命令，弹出如图4-8所示的“插入”对话框，在对话框中选择想要的 单元格插入方式，单击“确定”按钮即可。
2．删除单元格
选定要删除的单元格，执行“编辑”→“删除”菜单命令，弹出“删除”对话框，如 图4-9所示，在对话框中选择想要的单元格删除方式，单击“确定”按钮即可。
4.1.1 Excel 2003的启动与退出
1．启动
启动Excel 2003有如下两种方法。 • 执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003 菜单
☆Office办公软件介绍
5. 删除文本
按Backspace键可以删除插入点之前的字符，按Delete键可以 删除插入点之后的字符。如果需要对大块文本进行删除， 应先将需要删除的文本选定，然后按Backspace键或者 Delete键均可。
6．查找与替换文本
（1）查找
单击【编辑】→【查找】命令，打开“查找和替换”对话框，键入需要 查找的字或词语，单击“查找下一处”按钮，系统会将查找到的文 字反白显示。
• 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，创建一 个空白文档。
2．打开已有文档
• 在“资源管理器”中双击文件的图标。
• 在Word窗口中，单击【文件】→【打开】菜单命令，弹 出“打开”对话框，在下方的文档列表中选定需要打开的 文档，单击“打开”按钮即可。 • 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，也可弹出“打开” 对话框。
悬挂缩进 首行缩进
左缩进
右缩进
（3）段落间距的设置
在“段落”对话框中的“间距”选项区，可以设置当前段落与前一段之 间的“段前”距和与后一段之间的“段后”距。段落中相邻两行文 字之间的距离在“行距”框中设置。
3. 设置边框和底纹
（1）设置边框
首先选中需要添加边框的文本，选择【格式】→【边框和底纹】命令， 打开“边框和底纹”对话框，先在“设置”栏中选择边框类型，然后 在右侧的“线型”、“颜色”、“宽度”列表框中选择框线的线型、 颜色和宽度。
1．图片的插入
（1）插入剪贴画
定位光标，选择【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，在 “剪贴画” 任务窗格中输入搜索的内容，在搜索结果中单击需要的剪贴画，即 完成插入操作。
（2）插入图片文件
定位光标，选择【插入】→【图片】→【来自文件】命令，在对话框中 找到图片，点击“插入”按钮完成操作。
EXCEL2003简介
EXCEL2003基本操作一、EXCEL2003简介EXCEL2003是办公自动化Microsoft office2003组件之一，是专门用来处理数据信息的一个应用软件，它最大的特点就是能够利用公式、函数对数据进行统计和计算，并将计算的内容填入表格，我们在Excel中制作表格时,只需输入原始数据,而那些求和、求平均数以及所有可以通过原始数据计算得到结果的数据，都可以由Excel自动完成。
二、启动EXCEL双击桌面上的图标，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为BOOK1（工作薄1）的电子报表。
“工作簿”在Excel中是处理和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可以在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。
此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
注意：“工作表区”有工作表，及其单元格、行号、列标、滚动条和工作标签构成。
“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行上方左侧的灰色编号区。
三、输入数据的基本步骤1、选择要输入数字或文字的单元格，使之成为当前单元格。
2、输入有关的数据或文字。
3、按回车键确认，也可以按方向键来确认。
四、、表格的修改与美化包括单元格的选不定、行高、列宽、单元格合并与拆分、单元格插入与删除、行列的插入与删除、字体、字号、对齐方式、边框、数据格式、自动套用格式等的设置。
1、单元格及单元格区域的选择（1）选择连续的单元格（如：A1到B5单元格区域）方法如下：①用鼠标单击区域左上角的A1单元格。
②按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格。
③松开鼠标左键，选择的区域将反色显示。
若要取消选择，可用鼠标单击工作表中的任一单元格。
（2）选择不连续的单元格区域（如A1到B5区域和A8到B10区域）方法如下：①用鼠标选定第一个单元格区域②按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域。
2、行列的调整改变列宽的方法：①将十字形光标指向要改变宽度的那一列列标的右边线。
Excel2003中文版
• 在工作表的当前单元格中可输入 两种数据：常量和公式。
• 常量包括文本型、数值型、日期 时间型数据。
• 本节介绍常量的输入方法，公式的使用将 在下讲介绍。
1、手工输入数据
（1）对于文本型的数据（默认左对齐） （2）对于数值型的数据（默认右对齐） 有下列几种情况：
① 输入小数 ② 输入分数 ③ 输入负数 （3）日期时间型数据（默认右对齐）
单元格为对角的一片连续矩形区域。
单元格的选择
选择一个单元格
选择连续的单元格或单元格区域
选择不连续的单元格或单元格区域
选择行或列
选择整个工作表
取消单元格的选择
选择区域 呈反白显
示。
返回
• 新建工作簿 • 保存工作簿
打开工作簿 关闭工作簿
(1)对于当前没有保存过 的工作簿
(2)对于已经保存过的当 前工作簿
• Microsoft Excel 2003是微软公司出品 的Office 2003系列办公软件中的一个 组件，它是一个电子表格软件，它以 电子表格的方式对数据进行各种计算、 统计、分析和管理，并且具有强大的 制作图表的功能。
• 由于具有十分友好的人机界面和强大 的计算功能，它已成为广大用户管理 公司和个人财务、统计数据、绘制各 种专业化表格的首选工具。
• 一个报表文件就是一个工作簿，一个工作 簿由若干个工作表（最多可同时打开255 个工作表）组成。
• 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过 218个字符，其文件的扩展名是XLS。
(2) 工作表
• 工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的 表格，它是Excel的基本工作平台和电子 表格。
• 在一个工作簿文件中，无论包含几个工 作表，都会将其保存在同一个工作簿中。
microsoft office2003
microsoft office2003Microsoft Office 2003是一套由微软公司开发的办公软件套装。
它于2003年发行，是Office系列中的一员，旨在为用户提供高效、方便的办公工具。
本文将介绍Office 2003的主要组成部分、功能特点以及与其他版本的比较。
Office 2003包含了多个应用程序，其中最为知名的包括Word、Excel和PowerPoint。
除此之外，它还包括Outlook、Access和Publisher等应用程序。
每个应用程序都有独特的功能和用途，以满足不同需求的用户。
Word是Office 2003中的文字处理程序，它可以用于创建、编辑和格式化文档。
Word提供了丰富的文本格式选项，使用户能够创建专业的文档。
它还具有拼写检查和语法检查功能，使用户可以轻松地找出并修正错误。
另外，Word还支持多人协作和版本控制，使团队成员可以共同编辑和审查文档。
Excel是Office 2003中的电子表格程序，它用于处理和分析数据。
Excel提供了强大的计算和公式功能，使用户能够进行复杂数学和统计计算。
它还具有绘制图表和图形的功能，使数据分析更加直观和易于理解。
Excel还支持数据库连接和数据透视表，使用户可以轻松地处理大量数据。
PowerPoint是Office 2003中的演示文稿程序，它用于创建幻灯片和展示。
PowerPoint提供了多种布局和设计选项，使用户能够创建漂亮和专业的幻灯片。
它还具有动画和转场效果功能，使演示更加生动和吸引人。
PowerPoint还支持演讲者笔记和演示文稿导出为PDF格式等功能，方便用户与其他人分享演示内容。
除了这些核心应用程序，Office 2003还包括其他辅助应用程序。
Outlook是一款强大的邮件和日历管理工具，用于组织和管理电子邮件、日程安排和联系人等信息。
Access是一款数据库管理系统，用户可以使用它创建和管理数据库。
Office2003的基本使用方法
Office2003的基本使用方法一、字处理软件概述（一）Office2003简介1、Office是微软公司退出的新一代办公自动化软件。
2、Office办公自动化套件有字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、演示文稿处理软件PowerPoint、数据库软件Access、电子邮件管理软件Outlook、桌面排版软件Publisher2003。
3、其他Office2003还包括网页制作软件FrontPage电子记事本OneNote2003项目管理软件Project2003流程图管理软件Visio2003等。
（二）典型的字处理软件概述1、字处理软件Word：Word2.0word6.0word95word97word2000word2003word2007。
2.字处理软件WPS国产：WPS1.0WPS97WPS2000WPS2002WPS2003。
3.永中集成Office国产无锡（三）Office2003的新增功能1、每个Office 文档可以独立存在。
2、使用个性化的菜单和工具栏。
3、“即点即输”功能。
4、Office2003剪贴板的收集和粘贴，最多可以保存24个对象，单击“编辑”/”Office剪贴板”Office2000为12个对象。
二、Word2003概述（一）Word2003的主要功能1、创建、编辑和格式化文档：对输入的文字进行复制、移动、删除、剪切、查找和替换进行等操作，可以对输入的文字段落的格式化设置。
2、图形处理：在文档中可以插入各种精美的图片还可以方便地制作、编辑图形，实现图文混排。
3、表格处理：提供了丰富的表格功能，如建立、编辑、格式化表格和对表格中的数据进行计算，还可将表格转换为图表。
4、版式设计和打印：编辑好文档后，还要对其进行页面设置、页眉页脚的设置及打印文档。
（二）Word2003窗口1、标题栏位于窗口最上方，默认为蓝色，它包括应用程序名和当前的文档名和控制按钮。
标题栏的最左边是控制菜单按钮图标，单击它时，会出现一个包括最小化、最大化（还原）、关闭等菜单命令的快捷菜单，双击它可以退出Word2003应用程序。
Excel 2003
Excel 2003的退出 的退出
1.单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关 闭”按钮 。 2.双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制 菜单图标 。 3.单击“文件”菜单中的“退出”命令。 4.单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单 击其中的“关闭”命令。 5.使用快捷键Alt+F4。
任务一、 任务一、员工工资表的建立
9、“工龄补贴”列：工龄补贴为每工作1年按10元 计算。 1）选择I3单元格； 2）在编辑栏中输入“=(YEAR($C$11)YEAR(C3)+1)*10”，最后按回车键确认。
任务一、 任务一、员工工资表的建立
3）选择I3单元格。 4)单击常用工具栏中的“复制”按钮。 5)选择“I4：I9”单元格区域。 6)单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。
任务一、 任务一、员工工资表的建立
4、“性别”列： 选择需要输入相同数据的单元格。输入数据 “男”，然后按Ctrl + Enter键即可。性别为“女” 的数据输入方法同上。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ务一、 任务一、员工工资表的建立
5、“职称”列： 在“E3：E9”单元格中，按照“性别”列 的输入方法输入各职工的职称 6、“部门名”列： 在“F3：F9”单元格中，按照“性别”列 的输入方法输入各职工所在的部门 7、“基本工资”列 在“G3：G9”单元格中，依次输入职工 的基本工资
单元格的概念
1.单元格：是电子表格软件处理数据的基本 单位。光标所在的单元格称为活动单元格 2.单元格名称：由列标和行号来标识，列标 在前行号在后。例如：B3 3.单元格区域：多个相邻单元格形成的矩形 区域。例如：A2:D8
单元格和单元格区域的选择
1、选择单个单元格：单击相应的单元格，或 用箭头键移动到相应的单元格。 2、选择某个单元格区域：单击选定该区域的 第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后 一个单元格。 3、选择不相邻的单元格或单元格区域：先选 定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl 键再选定其他的单元格或单元格区域。
word2003介绍
首行缩进 左边界游标
右边界游标
Word编辑
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印
基本操作
插入图片和其它图形 高级操作 表格的制作
文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档
编辑文档
新建文档
常用工具栏—“新建”按钮 右键--新建--word文档
<文件>--<新建>（可以使用模板）
Microsoft FrontPage 2003（网站管理应用）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理）、 Microsoft Access 2003（数据库应用）、 Microsoft Share point Team Services(群组作业网站)。
Word简介
Word 2003是Office 2003的一个组件， 专门用于文字编辑、排版、打印； 是目前Windows环境下最受欢迎的一款 文字处理软件，功能强大，操作简单。
Word的启动
通过桌面的快捷方式启动； 通过word文件启动； 通过开始菜单启动。
Word的退出
单击标题栏右侧的关闭按钮 双击标题栏左侧的图标 单击<文件>→<退出> CTRL+F4
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
标尺
文本编辑区
滚动条
任务窗格
视图切换按纽
பைடு நூலகம்
绘图工具栏
状态栏
Word的窗口
保存文档
文件---保存
常用工具栏中的“保存”按纽
保存文档
设置自动保存时间间隔：
工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码：
文件/另存为，工具/安全措施选项
第4章 电子表格处理软件Excel2003
4.3
公式与函数
Excel的数据计算是通过公式实现的，它既可以对工作表中的 数值型数据进行加、减、乘、除等运算，也可以对字符型、日 期型数据进行字符的处理和日期的运算。对一些复杂而常用的 计算，Excel还提供了函数供用户使用，从而减少了用户创建计 算公式的麻烦。 4.3.1 公式 1．运算符 (1) 算术运算符：%、^、*或/、+或－。 (2) 文本运算符：文字运算符“&”用来连接两个文本。 (3) 比较运算符：<、<=、=、>、>=、<> (4) 引用运算符 引用运算符用来引用单元格区域，包括：区域运算符（：）、 联合运算符（，）和交叉运算符（空格） 如果在一个公式中出现了多种运算符，优先级从高到低依次 是：小括号、引用运算、算术运算、文本运算、比较运算。
4.3.2 单元格的引用 3．混合引用 混合引用的格式是“$列标行号”或“列标$行号”，如$A2,B$ 3。混合引用是指在单元格的引用中，一部分是相对引用，一部 分是绝对引用。例如，单元格地址“$C4”就表明保持“列”不 发生变化，但“行”会随着新的复制位置发生变化。 4．不同工作表中单元格的引用 引用格式是：工作表名！单元格引用。如Sheet2!B2，表示引 用Sheet2工作表的B2单元格中的数据。 例如，工作表Sheet2的B2单元格中的内容是30，在工作表sheet 1的A4单元格中输入公式“=Sheet2!B2+5”，则A4单元格的内容 就是35。 5．不同工作薄中单元格的引用 对于不同工作薄的单元格的引用，其格式为：[工作薄名]工作 表名!单元格引用。如[Test.xls]Sheet1!A1表示引用Test工作薄中She et1工作表的A1单元格的内容。
4.3
公式与函数
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 安装程序将安装Office 2003，当全部组 件安装完成后，出现安装已完成界面， 单击“完成”按钮即可完成整个安装。
人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走
•
7、
。202 0年11 月上午8 时10分 20.11.2 508:10N ovember 25, 2020
•
8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年11 月25日 星期三 8时10 分23秒0 8:10:23 25 November 2020
我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望
1. Office 2003专业版中的各组件的介绍
• （1）Microsoft Office Word 2003是文字处理程序。 • （2）Microsoft Office Excel 2003是电子表格程序。 • （3）Microsoft Office PowerPoint 2003是演示文稿程
或Windows XP或更新的操作系文件缓存（推
荐使用），需要额外的290MB硬盘空间。 • Super VGA 800×600或更高分辨率显示器。
2. 安装过程
• （1）将Office 2003安装光盘放入光驱，系统一般会自动运行安装程 序，也可以直接在光盘驱动器中双击Setup.exe文件。
• 出现“安装类型”对话框，用户可以根据自己的 需要选择“典型安装”、“完全安装”、“最小安装 ”和“自定义安装”4种安装方式中的任意一种， 一般选择“典型安装”即可。点击“浏览”按钮， 还可以选择Office 2003的安装路径。
• 单击“下一步”按钮，弹出“摘要”界面。
• 在该对话框中显示了安装程序准备执行安装的
序。 • （4）Microsoft Office Access 2003是数据库管理程序
。 • （5）Microsoft Office Outlook 2003是个人信息管理器
和通信程序。 • （6）Microsoft Office InfoPath 2003是信息收集和管
理程序。 • （7）Microsoft Office Publisher 2003是商务排版程序
•
9、
。上 午8时10 分23秒 上午8 时10分0 8:10:23 20.11.2 5
• 10、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值 钱。11/25/2020 8:10:23 AM08:10:232020/11/25
• 11、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由 信心跨出第一步。11/25/2020 8:10 AM11/25/2020 8:10
AM20.11.2520.11.25
。
2. Office 2003的新特性
• 1）并排比较文档 • 2）信息权限管理 • 3）XML语言的支持 • 4）内嵌邮件功能 • 5）信息搜索功能
3.2 Office 2003的安装
1. 系统要求
• Pentium 233或更高处理器。 • 装有Service Pack3以上版本的Windows 2000
3.3 Office 2003的启动和退出
• 1．启动Office 2003 • （1）“开始”菜单启动 • （2）应用文档启动 • 2．退出Office 2003 • （1）使用标题栏的控制按钮：单击标题栏
最右侧的“关闭”按钮。 • （2）使用菜单命令：单击“文件”菜单，选
择“退出”命令。 • （3）使用快捷键：激活Office 2003窗口，
• （2）安装程序运行后，会弹出 “Microsoft Office 2003”安装界面。
• （3）稍等一会将出现“产品密钥”对话框，要求 输入Office2003的产品密钥。
• （4）输入正确的密钥后，“下一步”按钮将被激 活，单击该按钮，将出现“用户信息”对话框，在 该对话框中输入个人信息。
• （5）单击“下一步”按钮，出现“最终用户许可协 议”对话框，在该对话框中选中“我接受《许可协 议》中的条款”复选框，单击“下一步”按钮。
• •
积极向上的心态，是成功者的最基本要素 5、
。20.1 1.2520. 11.250 8:10:23 08:10:2 3November 25, 2020
生活总会给你谢另一个谢机会，大这个机家会叫明天 6、
。2 020年1 1月25 日星期 三上午8 时10分 23秒08: 10:232 0.11.25
第3章 Office 2003办公自动化 软件概述
3.1 Office 2003简介
• 中文版Microsoft Office 2003运行环境为 Microsoft公司的Windows系列的操作系 统，包含了Word 2003、Excel 2003、 PowerPoint 2003、Access 2003、 Outlook 2003、InfoPath 2003、 Publisher 2003等7个办公软件及一些 Office中常用的工具。
然后按下Alt+F4组合键。
3.4 Office 2003的帮助系统
• 1．使用帮助菜单 • 2．使用Office助手 • 3．使用在线帮助
本章结束
谢谢！
每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成
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1、
功的路 。20.11.2520.11.25Wednesday, November 25, 2020
成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦
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2、
。0 8:10:23 08:10:2 308:101 1/25/2 020 8:10:23 AM
每天只看目标，别老想障碍
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3、
。20.1 1.2508: 10:230 8:10Nov -2025-Nov-20
宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子
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4、
。08:1 0:2308: 10:230 8:10We dnesda y, November 25, 2020