办公软件word2003教程必备

• Word 2003用红色波浪线标记输入有误的 或系统无法识别的中文和单词，用绿色 波浪线标记可能的语法错误。
3.9 多个文档的浏览
1.多文档的快速切换
单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口 中显示多个文档
2.并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。 ② 选择【窗口】|【并排比较】命令。 ③ 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按 钮
2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或 【文件】菜单中的【保存】命令，则当前 编辑的内容将以原文件名保存在原来的位 置。
3.用另一文档名保存文档
① 选择【文件】|【另存为】命令， ② 打开【另存为】对话框，其后 ③ 操作与保存新建文档一样。
4.文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令，打开 【另存为】对话框。 ② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮， 从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】 命令，弹出【安全性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时 的密码】文本框中输入密码。
4.2 设置段落格式
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、 居中对齐、右对齐和分散对齐。 两种设置方法： • 格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
• 选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出 【段落】对话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、 首行缩进和悬挂缩进。 • 可用标尺设置段落缩进。
3.6 查找与替换
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】 +【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查 找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果 所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。
4 Word 2003文档的排版
4.1 设置字符格式
设置字符格式有两种方法
• 通过【格式】工具栏中的工具按钮。
字体
字号 粗体 斜体
下划线
字符底纹
字符边框
字体颜色 字符缩放
• 选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出 【字体】对话框中设置字符格式。 ① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果
1 Word 2003概述
1.1 Word 2003的新增功能与特点
1.基本特点
• 文字处理、图形文字及表格混排功能 • 编辑和格式管理 • 模拟显示功能 • 制作Web页 • WordMail功能 • 完善的在线帮助和Office助手
2.新增功能
Word 2003与Word 2000及以前版本相比， 新增功能有： • 【阅读版式】视图功能 • 多用户协调工作系统 • 多文档窗口并排比较功能 • 集成【组织结构图】功能 • 信息检索功能
2.替换
① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替 换】对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在 【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设 置高级选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应 内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可 将整个文档中的相应内容全部替换掉。
• 【剪贴板】是内存中的一个临时数据区， 用于在应用程序间交换文本或图像信息， 剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪 切的内容。
有以下几种方法可调出Office剪贴板： • 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将 在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格； • 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务 窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮， 在弹出的菜单中选择【剪贴板】； • 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
水平标尺
• 可用【段落】对话框设置段落缩进
3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
按键 ← | • 利用鼠标移动插入点 ↑ • 用键盘移动插入点 ↓ Page Down Page Up Home End Ctrl + Home 移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头
2.2 打开文档
1.打开硬盘或网络上的文档
① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选 择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】 对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中， 选择该文档所在的驱动器，找出文档所在 的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。
• 注意： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定 第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击 要打开的最后一个文件名，两个文件之间 的所有文件将被选定；若要打开不连续的 文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】 键，并逐个单击其它要打开的文件名，最 后单击【打开】按钮。
2 Word 2003的基本操作
2.1 新建文档
1.新建空白文档
新建一个空白文档常用以下几种方法： • 利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档 • 利用组合键【Ctrl】＋【N】 • 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任 务窗格 • 选择【空白文档】
2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下： ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上 的模板】，弹出【模板】对话框。 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新 文档要使用的模板类型。 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后， 单击【确定】按钮。
• • • • • • •
增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】功能 语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持
1.2 Word2003的运行环境、启动与退出
1.运行环境
• 计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz 或更快处理器 • 内存：推荐128MB内存或更大内存。 • 硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 • 光驱：CD-ROM或DVD光驱。 • 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率 的显示器。
2.移动文本
① 选定需要移动Байду номын сангаас文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中 的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的 【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把 所选内容移动到目标位置
3.5 剪贴板工具
Word2003
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1. Word 2003概述 2 .Word 2003的基本操作 3 .文档编辑的基本操作 4 .Word 2003文档的排版 5 .Word 2003表格的制作 6 .Word 2003的图形功能 7 .Word 2003 的高级功能 8 .页面设置和打印管理
5.设置定时自动保存
选择【工具】| 【选项】命令， 打开【选项】对 话框，在【保存】 选项卡中，进行 相应的设置，如 图所示。
2.4 关闭文档
关闭文档的方法有以下几种： • 选择【文件】|【关闭】命令； • 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； • 按【Alt】+【F4】组合键； • 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档 名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命 令。
3.2 字符的插入
输入文档时有两种工作状态：【改写】和 【插入】。
3.插入符号
具体操作步骤如下： ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符 号】对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包 含该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。
• 单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或 选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最 近一次的撤销操作。 • 如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢 复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉 列表中选择恢复撤销过的多次操作。
3.8 拼写与语法检查
• 选择【工具】| 【选项】命令，切 换到【拼写和语法】 选项卡，可以设置 系统在键入时是否 检查拼写和语法， 如图所示。
2.鼠标选定
要选的文本 任意连续文本 一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域 操作方法 在文本起始位置单击， 在文本起始位置单击，并拖过这些文本 双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区， 双击选定区，或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖 动鼠标到结尾处 不连续的区域 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他 的文本区域 整个文档 选择【编辑】 选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 全选】菜单或按下【Ctrl】 合键
3.用扩展功能选定文本
按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变 成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】 键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选 区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段； 再按一下，选区就扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出 扩展状态。
3.4 复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏 中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏 中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键， 即可把所选内容复制到目标位置中。
选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
1.3 Word2003的窗口组成
1.4 Word 2003的视图方式
所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003 向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视 图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等 多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要 选择不同的视图方式来查看文档。
4.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开 【特殊符号】对话框。 ② 单击需插入的符号并确定。
提示：
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按 钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符 号的类型，也可以利用软键盘插入一些特 殊符号，如图所示。
3.3 文本的选定
1.用键盘选定
按键 Shift + Home Shift + End Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A 作用 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏 选定内容扩展至文档开始处 选定内容扩展至文档结尾处 选定整个文档
2.打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文 档，单击要打开的文档名，即可将其打开。 或者在【打开】对话框中单击左侧的【我 最近的文档】按钮，它保存了大量使用过 的文档。
2.3 保存文档
1.保存新建文档
① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮， 或者选择【文件】|【保存】命令，打开 【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件 名。若不输入，则Word会以文档的第一句 话作为为文件名进行保存。 ③ 单击【保存】按钮。
2.启动Word 2003
• 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】 命令 • 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 • 双击Word文档图标
3.退出Word 2003：
• • • •
3.5 撤消与恢复
1.撤销操作
• 如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】| 【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】 按钮 ，即可恢复上一次的操作。 • 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧 的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项， 该项操作及其后的所有操作都将被撤消。
2.恢复操作