办公软件word2003教程必备
word2003教程大全
总目录word 2003第一讲Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容（1）学会启动和退出边用边学word 2003程序。
（2）掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。
（3）学会用键盘输入文档内容。
（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
（5）如何新建文档。
（6）输入文档的内容。
（7）保存编辑的文档。
1.启动系统运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令，即可启动边用边学word 2003。
运用快捷图标启动边用边学word 2003软件（1）将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。
（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标，（3）在桌面上双击该（边用边学word 2003快捷图标）即可启动该应用程序。
在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出边用边学word 2003程序。
2.界面介绍边用边学word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
word2003基础 教程
word 2003 第一讲Microsoft Word 软件是Office 系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容（1）学会启动和退出word 2003 程序。
（2）掌握word 2003 程序界面的区域划分。
（3）学会用键盘输入文档内容。
（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
（5）如何新建文档。
（6）输入文档的内容。
（7）保存编辑的文档。
1.启动系统运用【开始】菜单启动word 2003 系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
运用快捷图标启动word 2003 软件（1）将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。
（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现word 2003 的快捷方式图标。
（3）在桌面上双击（word 2003 快捷图标）即可启动该应用程序。
在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出word 2003 程序。
2.界面介绍word 2003 的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9 项。
Word2003的基本操作Wor...
Word2003的基本操作Word2003的基本操作 (1)一、Word2003界面 (2)二、文档的新建、打开、保存与关闭 (3)第一节、新建文档 (3)第二节、打开文档 (4)第三节、保存文档 (7)第四节、多文档切换及关闭 (9)第五节、视图方式 (9)三、文档的编辑 (9)第一节光标的定位 (9)第二节文字的选取 (10)第三节复制和粘贴 (12)第四节移动和剪切 (14)第五节文字的删除 (14)第六节其他输入技巧 (14)第七节插入符号 (15)第八节插入日期和时间 (17)第九节插入数字 (19)第十节自动图文集 (19)第十一节查找和替换 (21)第十二节撤销和恢复 (22)四、基础排版知识 (22)第一节文字的格式 (22)第二节段落的格式 (24)第三节边框和底纹 (25)第四节项目符号和编号 (27)第五节制表位 (29)五、高级排版知识 (31)第一节使用格式刷 (31)第二节样式 (32)第三节样式和格式的查找、替换 (32)第四节分栏 (33)第五节特殊排版方式 (33)六、使用表格 (39)第一节插入表格 (39)第二节单元格的选取 (42)第三节单元格的合并和拆分 (44)第四节单元格里文字的格式 (45)第五节绘制表格 (47)第六节插入行、列、单元格 (48)第七节调整表格的大小 (48)第八节表格的复制和删除 (49)第九节表格的格式设置 (49)第十一节标题行重复 (52)第十二节表格和文字的相互转换表格举例.doc (52)第十三节表格的图文绕排............................................................................... 错误！未定义书签。
七、图片和自选图形 (53)第一节插入图片 (53)第二节图片工具栏 (53)第三节绘图工具与编辑图片 (55)第四节曲线的绘制和修改 (59)八、其它图形对象 (61)第一节使用文本框 (61)第二节插入艺术字 (63)第三节公式的输入 (65)第四节插入Excel工作表 (66)第五节插入图表 (67)第六节插入声音和视频 (69)九、查阅文档 (70)第一节文档结构图和大纲级别 (70)第二节定位和浏览 (71)第三节插入目录 (72)第四节视图的介绍 (73)第五节窗口、书签和索引 (74)十、检查、校对和审阅 (77)第一节检查和校对 (77)第二节语言的设置 (78)第三节批注和修订 (79)第四节使用审阅 (81)第五节版本保存和文档比较 (81)十一、页面和打印设置 (84)第一节页面设置(文件\页面设置) (84)第二节使用分页符 (85)第三节 .............................................................................................................................使用换行符 85第四节 .............................................................................................................................使用分节符 85第五节 .............................................................................................................................页眉和页脚 86第六节文档的背景 (88)第七节文档网络 (90)第八节打印预览和打印 (91)一、Word2003界面（1）使用键盘来打开菜单我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单，事实上用键盘也可以打开菜单。
Word 2003文档的基础操作
4.2 Word 2003的窗口组成
• 次分明，特别适合于多层次文档，如报告文体和章节排版等。 • (5)阅读版式视图可以在阅读文档的同时标注建议和注释。 • 6.状态栏 • 状态栏位于文档窗口最下方，包括页数、节、日前所在的页数/总页
数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。在状态栏右侧有4个按 钮，分别是“录制”“修订”“扩展”和“改写”。双击该按钮，则 按钮显示为黑色，表示进入该状态。默认处于“插入”状态。 • 7.任务窗格 • 任务窗格位于编辑区的右侧，可通过“视图”一“任操作
• 示的文件名列表中的文档或单击“开始”一“文档”，找到文件名单 击打开。
• 执行以上任一种操作后，系统会出现如图4-5所示的对话框。在打开 对话框中，可以进行以下操作。
• ①在“查找范围”下拉列表中，选择要打开的文件所在的文件夹(默 认的文件夹是“我的文档”)。
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4.3文档的基本操作
• 在“另存为”对话框中，可进行以下操作。 • ①在“保存位置”下拉列表框中，选择要保存到的文件夹。 • ②在“文件名”栏内输入另存的文件名。 • ③在“保存类型”下拉列表框中，选择要保存的文件类型。 • ④单击“保存”按钮，将按以上设置保存文件。 • ⑤单击“取消”按钮，取消另存为操作。 • (3)自动保存。 • Word 2003还具有很重要的自动保存功能，即每隔一段时间会自动对
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4.3文档的基本操作
• 1.新建文档 • 启动Word 2003后，系统会自动建立一个空白文档，默认的文件名是
“文档1"。在Word 2003中，用户可以根据需要另外创建一个空白文 档。 • 常用的创建方法如下。 • (1)启动Word，单击工具栏上的 按钮。 • (2)启动Word，选择“文件”一“新建”命令。 • 2.保存文档 • Word 2003处理文档时，文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时 文件中，如果不保存文档就退出系统，文档的内容就会丢失。保存文 档的方式有:保存、另存为及自动保存。
第1讲 Word 2003的基本操作
1.2.1 知识点讲解
四、删除与改写文本 (2)改写文本 在改写状态下输入文本，会覆盖掉光标处原有的文本。 选定要改写的文本，输入改写后的文本。 删除要改写的文本，输入改写后的文本。
1.2.1 知识点讲解
五、复制与移动文本 (1)复制文本 将鼠标指针移动到选定的文本上，当鼠标指针变为 时， 按住Ctrl键的同时拖动鼠标，鼠标指针变成 ，同时， 旁边出现有一条表示插入点的虚竖线，当虚竖线到达目 标位置后，松开鼠标左键和Ctrl键，选定的文本被复制到 目标位置。 先将选定的文本复制到剪贴板上，再将插入点光标移动 到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到当前位置。
1.3 Word 2003的文字格式化
1.3.1 知识点讲解 1.3.2 范例解析 1.3.3 课堂练习
1.3.1 知识点讲解
一、设置字体、字号和字颜色
单击【字体工具栏】组 中的 按钮，打 开字体下拉列表，从中可以选择要设置的字体。 单击【字体】组 中的 按钮，打开字号下拉列 表，从中选择一种字号。单击 按钮或按Ctrl+> 组合键， 选定的文本增大一级字号。单击 按钮或按Ctrl+< 组合键， 选定的文本减小一级字号。 单击【字体】组中 按钮右边的 按钮，打开颜色列 表，单击其中一种颜色，将文字的颜色设置为该颜色。
1.2.3 课堂练习
最终文档内容 ●口渴的乌鸦● 【希腊】伊索 乌鸦口渴得要命，飞到一只大水罐旁，水罐里没有很多水，他想尽了 办法，仍喝不到。于是，他就使出全身力气去推，想把罐推倒，倒出水来， 而大水罐却推也推不动。 这时，乌鸦想起了他曾经使用的办法，用口叼着石子投到水罐里，随 着石子的增多，罐里的水也就逐渐地升高了。最后，乌鸦高兴地喝到了水， 解了口渴。 这故事说明，智慧往往胜过力气。
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Word学习专用
Web版式视图
• 在Web版式视图下，文档以一个 不带分页符的长页显示，文字自 动换行以适应窗口的大小。文档 的外观与其在浏览器中显示的效 果一致。通常用于创作网页。
Word学习专用
阅读版式
• 在阅读版式视图中，系统自动 调整文档的显示大小以适应屏 幕，大多数工具栏将被隐藏。 用户可以使用“文档结构图” 或“缩略图”快速地在文档中 定位。
设置打印
页面设置
页眉页脚 打印预览
输入文字 编辑文档
项目符号编号
边框与底纹
格式化
保存文档
分栏
首字下沉
Word学习专用
文 档 的 基 本 操 作
建立文档（新文档窗口） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 外存） 打开文档（外存 内存） 关闭文档（结束文档操作） 多文档之间的操作
一、常见用法： F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收 站 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作的文件 CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z撤销上一步的操作 CTRL+Y 恢复上一步操作 Windows键+R打开“运行”对话框 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+TAB切换当前程序 ALT+ESC切换当前程序 PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 F5刷新
word2003的基本操作
2. Excel 的退出
方法一：通过Excel的主菜单退出 （1）单击标题栏上的 。 （2）在展开的下一级菜单中单击“关闭”。
方法二：通过窗口的“关闭” 按钮退出程序
2.插入艺术字
（1）单击“插入”菜单。 （2）在展开的下一级菜单中把鼠标指针指向“图片”命 令。 （3）在展开的下一级菜单中单击“艺术字”。
word
（4）在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种自己觉得比较 恰当的艺术字的类型，单击“确定”按钮。 （5）在弹出的“编辑艺术字”对话框中输入要艺术的字，单 击“确定”按钮插入艺术字。
插入的艺术字是一张图片的形式，可以像图片一样改变 它的大小和位置。
3.插入文本框
（1）单击“插入”菜单。 （2）弹出下一级菜单，把鼠标指针移动到“文本框”命令上。 （3）再弹出下一级菜单，用鼠标单击“横排”或“竖排”命令。 （4）在要出文本框的地方单击鼠标左键就可以在插入的文 本框中录入文字。
七、绘制简单的几何图形
（5）单击“保存”按钮，保存文档。
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三、文字的选取、 复制、剪切和粘贴
1.文字的选取
（1）把光标放在要选取的文字的前面。 （2）按住鼠标左键拖动，知道要选取的 文字的最后一个字，然后放开鼠标。 选中的文字会变成黑底白字。如图所示：
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2.文字的复制
（1）选中要复制的文字。 （2）单击鼠标右键或单击“编辑”菜单。 （3）在展开的下一级菜单中单击“复制”命令或在格式工具 栏中直接单击“复制”按钮 。
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四、设置文字的基本格式
Word 2003教程
方法二：单击“格式”菜单，选择“自选图形”命令。
均可以弹出“设置自选图形格式”对话框。
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中文版Office应用基础教程
艺术字
1、选择“插入”菜单下的“图片”子菜单下的“艺 术字”，在“艺术字”库中选定样式后，输入文字即 可创建所需艺术字。 2、在输入的艺术字上击右键，选择“设置艺术字格 式”可对艺术字进行编辑
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中文版Office应用基础教程
插入数学公式 数学公式较难处理，在Word 2003中提供了数学公 式编辑器，用来编辑一些较复杂的数学公式。
（1）确定光标插入点位置，单击“插入”菜单中的 “对象”命令，打开“对象”对话框 （2）在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公 式3.0”项；
（3）单击“确定”按钮，弹出“公式”工具栏，进 入公式编辑状态
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中文版Office应用基础教程
文字与表格的转换
表格转换成文本步骤： （1）将光标定位在需要转换为文本的表格中。 （2）单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择 “表格转换成文本”命令，打开对话框； （3）在对话框中选择合适的文字分隔符，用来分割单元格内容。 文字转换成表格 （1）选定需要转换成表格的文本； （2）单击“表格”菜单下的“转换”命令，在级联菜单中选择 “文字转换成表格”命令，打开对话框；
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中文版Office应用基础教程
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中文版Office应用基础教程
打印预览 在打印之前，我们可以使用“打印预览” 来对文档打印效果进行预览。在这种视图方 式下，可以设臵是单页或多页显示，可使用 鼠标左右键调整显示比例。另外我们还可以 看到分页符、隐藏文字以及水印，还可在打 印前编辑和改变格式。
（3）在对话框中，先在“文字分割位置”中选文本中用的分隔符， 对话框中就会自动出现合适的列数、行数；
word2003入门教程
单击工具栏中“保存”按钮 2）保存新文档或另存已有文档
单击 “文件” /“另存为”命令 →在 “保存位置”中选择盘符→选择路径→ 在“文件名”中输入文件名→单击“保 存”按钮 3）关闭文档时保存 关闭文档时，Word会询问是否保存，单 击“是”即可保存文档
6. 查找与替换
1）一般查找和替换
定光标或选择部分文本→【编辑】/【查找】→在 【查找】选项卡下的【查找内容】列表框中输入查找 内容→“查找下一处”→光标定在找到的文本处→选 择【替换】选项卡 →在【替换为】列表框中输入替 换的内容→单击【替换】按钮或【全部替换】按钮
五、Word文档的编辑
1.文本的录入
1）输入文本
在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标 在文档任意位置双击，即可出现闪烁的插入点，可输 入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用Shift键 切换中/英文输入状态，Word在一个段落中会根据页 面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键” 换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”， 当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的 “硬回车符” 用Delete或Del键（在符号前）或 BackSpace键（在符号后）删除即可。
图2.2.1 Word编排文档的基本流程
三、Word2003窗口的组成 图2.2.2 Word2003窗口的组成
四、文档的新建、打开、插入、保存 1. 新建文档
• “文件” /“新建”菜单命令，在任务 窗格中选择新建文档的类型
• 单击工具栏上的“新建”按钮 • 快捷方式Ctrl+N
2.文档的打开 •“文件”/“打开”菜单命令 →“查 找范围”中选择盘符→选择路径→选择 文件→单击“打开”按钮 •单击工具栏上的“打开”按钮 •在任务窗格中找到需打开的文档
Word_2003基本操作教程(修订版)
格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和 悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。
水平标尺
可用【段落】对话框设置段落缩进
3.设置行间距和段间距
2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选 内容移动到目标位置
3.6 查找与替换
8.3 插入页码
① 选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。 ② 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码 的位置和对齐方式。 ③ 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。 ④ 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。 ⑤ 单击【确定】按钮。
8.4 设置页眉和页脚
1.添加页眉和页脚
① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】 对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在 【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级 选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容 按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。
2. 利用【图片】工具栏编辑图片
下列两种方法可以调出
右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具
栏】。
插入图片
增加对比度
裁剪图片
word2003基础教程(适合初学者)
文字处理第一部分 2003的基本操作1．启动 2003试采用三种不同的方式启动 2003。
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“”命令，启动 2003。
⑵双击桌面上的 2003的快捷方式图标，启动 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“”，单击“确定”按钮（或者按键），启动 2003。
2．新建空白文档除了以上面方法启动 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在2003窗口中用以下方式新建文档：⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。
4．保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1”保存在“D:\练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“练习”的文件夹）中。
操作方法如下：①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\练习。
④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。
提示：文档保存的几种方式（1）保存新建文档：如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
（2）保存修改的旧文档：单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。
（3）另存文档： 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。
单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。
Word2003培训教程
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
1、选定文本的技巧
双击，选择词组 三击15段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
二、输入内容
文，英文，标点符号 小写切换：caps lock 殊符号：shift+数字键 殊文字：插入/符号或特殊符号
三、保存文档
置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
2、格式/分栏
二、首字下沉（效果）
设置方法
• 将光标插入点定位在段落中 • 选择“格式/首字下沉”命令 • 在“首字下沉”对话诓中设置
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑 的文档，所有的图形对象都可以 在这里完整地显示出来。
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对 象、插入的页码、页眉和页脚等内 容，也不能进行竖向的排版，所以 这个视图通常用来进行文字的输入、 编辑和查阅纯文字的文档等。
3、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便，它 不以实际打印的效果显示文字，而是 将文字显示得大一些，并使段落自动 换行以适应当前窗口的大小，而且只 有它可以添加文档背景颜色和图案。
中文Word2003的使用教程
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词
选取到光标后内容
Word 2003常用键盘选取操作功能
（3）用扩展方式选取文本
• 在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。 用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来 启动扩展选取方式。先将插入点移到文字 块开头处，再启动扩展选取方式，然后通 过移动箭头键选取任意数量的文本。 • 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框 或按下Esc键即可。
控制菜单 钮 标题栏 最小 最大 关闭
菜单栏
工具栏
编辑区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单 中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏 段落标记。
滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭 头按钮，移动文档到不同的位置。
状态栏 • 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标 所在行数和列数，以及当前文档的插入/改 写状态。当系统处于排版方式下的编辑状 态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插 入点的位置和命令提示。 Office助手 • “Office助手”是一个独立于Word窗口的 小窗口，用于提供在线帮助信息。
退出 Word 2003 鼠标单击窗口中的× 文件 退出 右击标题栏 关闭 单击标题栏中的控制图标
关闭
5.2 Word工作窗口
控制菜单 钮 标题栏 最小
最大
关闭
菜单栏
工具栏 工作区 垂直滚动 条
状态栏 水平滚动条
Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、 各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条 和状态栏等，各部分功能介绍如下。 标题栏
工具栏的调出与关闭 视图 工具栏 工具 自定义
Microsoft Office Word 2003 教程全集
Microsoft Office Word 2003 教程全集（初级/中级/高级）截图演示教学内容：（初级篇）1.Word2003 排版2.Word2003 表格3. Word2003 技巧4. Word2003 打印5.Word2003 图片6. Word2003 修复7.Word2003 对象8. Word2003 设置9.Word2003 转换10. Word2003 文本框11.Word2003 宏12. Word2003 VBA13. word2003中使用全屏显示视图14.Word 2003基础实践操作应用………………………………………………………..(略)截图演示教学内容：（中级篇）…………………………………………………….... (略)截图演示教学内容：（高级篇）………………………………………………….……(略)在Word2003中使用“双行合一”功能排版用户在使用Word2003编辑Word文档的过程中，有时需要在一行中显示两行文字，然后在相同的行中继续显示单行文字，实现单行、双行文字的混排效果。
这时可以使用Word2003提供的“双行合一”功能实现这个目的，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，选中准备在一行中双行显示的文字（被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字），如图2009 012201所示。
图2009012201 选中需要双行显示的文字第2步，在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令，如图2009012202所示。
图2009012202 选择“双行合一”菜单命令第3步，打开“双行合一”对话框，用户可以预览双行显示的效果。
如果选中“带括号”复选框，则双行文字将在括号内显示。
单击“确定”按钮，如图2009012203所示。
图2009012203 “双行合一”对话框第4步，被设置为双行显示的文字字号将自动减小，以适应当前行的文字大小。
(完整版)word2003基础教程
在程序窗口按下快捷键：“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏，下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车，或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单，上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。
第二节浏览程序窗口
Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格
二、菜单栏
菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。Windows快捷键“Alt”激活菜单栏，听
到“文件(F)子菜单”后，即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”，上下光标可以展开子菜单。
特别说明：您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题，但必需用Tab键切到该框，因为光标无法激活它。
Word2003基础教程
（抵制收费）
第一章
中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分，它具有强大的文本编辑和文件处理功能，是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。
第一节安装、启动和退出程序
一、安装程序
安装word2003和安装其它软件并无二致，需要说明一下的是光盘版的安装。当您将中文版office2003光盘放入光驱后，请不要自动播放，因为自动播放会弹出图形化的安装界面，读屏软件无法操作。您可以在插入光盘后，打开“我的电脑”找到CD驱动器，application键弹出快捷菜单，通过“打开(O)菜单”来打开光盘，然后在列表中选中office文件夹，打开以后，列表中出现几个文件夹，由于版本不同，文件夹数量和名称可能会略有区别，不过没关系，在这些文件夹中寻找setup.exe并回车执行，您就能顺利地用键盘完成安装操作了。
WORD2003的基本知识教程详解
WORD2003的基本知识教程详解WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、启动退出方法1、启动方法：(1)双击桌面WORD快捷图标(2)“开始”-程序-Microsoft word(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。
或通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。
(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。
2、退出方法：(1)“文件”-“退出”(2)点击“×”(3)按Alt+F4(4)双击窗口左上角控制菜单(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”(7)异常退出：Ctrl+Alt+Del注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。
WORD2003文档的基本操作一、新建文档(1) 常用工具栏-新建：创建空文档(2) “文件”-“新建”-“常用”标签：创建空文档其他标签：创建模板(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档(4)使用向导建立：文件-新建-相应标签下的向导(5)Ctrl+N二、文档输入：中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。
注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。
2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。
3、将插入点重新定位，有三种方法：(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);(2) 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击;(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。
第一章 Word 2003基本操作
1.1
2003入门 Word 2003入门
1.2
2003文本编辑与打印 Word 2003文本编辑与打印
1.1 Word 2003入门 Word 2003入门 1.1.1 Word 2003的启动 的启动
（1）用鼠标左键单击Windows XP桌面上任务栏中的 【开始】按钮，从打开的【开始】菜单中选择【所有 程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word 2003】命令。 （2）如果桌面上已经建立了【Microsoft fice Word 2003】程序的快捷方式，用鼠标双击其快捷方式图标。
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.2 插入符号、日期和时间
一、插入常用的特殊符号 将插入点光标移动至需要的位置，选择【插入】/【特殊符号】 命令，打开【插入特殊符号】对话框。
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.2 插入符号、日期和时间
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.1 输入文字
一、选择输入法
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印
1.2.1 输入文字
二、输入文字 移动插入点光标的按键操作
按 键 ↑ ↓ ← → Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+← Ctrl+→ 功 能 上移一行 下移一行 左移一个字符 右移一个字符 上移一段 下移一段 左移一个单词 右移一个单词 Home End Ctrl+Home Ctrl+End PageUp PageDown Ctrl+PageUp Ctrl+ PageDown 按 键 功 能 移至行首 移至行尾 移至文档的开头 移至文档的末尾 上移一屏 下移一屏 上移一页 下移一页
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2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或 【文件】菜单中的【保存】命令，则当前 编辑的内容将以原文件名保存在原来的位 置。
3.用另一文档名保存文档
① 选择【文件】|【另存为】命令， ② 打开【另存为】对话框，其后 ③ 操作与保存新建文档一样。
4.文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令，打开 【另存为】对话框。 ② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮， 从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】 命令，弹出【安全性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时 的密码】文本框中输入密码。
3.2 字符的插入
输入文档时有两种工作状态：【改写】和 【插入】。
3.插入符号
具体操作步骤如下： ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符 号】对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包 含该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。
2.鼠标选定
要选的文本 任意连续文本 一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域 操作方法 在文本起始位置单击， 在文本起始位置单击，并拖过这些文本 双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区， 双击选定区，或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖 动鼠标到结尾处 不连续的区域 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他 的文本区域 整个文档 选择【编辑】 选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 全选】菜单或按下【Ctrl】 合键
• • • • • ห้องสมุดไป่ตู้ •
增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】功能 语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持
1.2 Word2003的运行环境、启动与退出
1.运行环境
• 计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz 或更快处理器 • 内存：推荐128MB内存或更大内存。 • 硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 • 光驱：CD-ROM或DVD光驱。 • 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率 的显示器。
3.用扩展功能选定文本
按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变 成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】 键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选 区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段； 再按一下，选区就扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出 扩展状态。
3.5 撤消与恢复
1.撤销操作
• 如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】| 【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】 按钮 ，即可恢复上一次的操作。 • 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧 的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项， 该项操作及其后的所有操作都将被撤消。
2.恢复操作
2 Word 2003的基本操作
2.1 新建文档
1.新建空白文档
新建一个空白文档常用以下几种方法： • 利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档 • 利用组合键【Ctrl】＋【N】 • 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任 务窗格 • 选择【空白文档】
2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下： ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上 的模板】，弹出【模板】对话框。 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新 文档要使用的模板类型。 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后， 单击【确定】按钮。
水平标尺
• 可用【段落】对话框设置段落缩进
4 Word 2003文档的排版
4.1 设置字符格式
设置字符格式有两种方法
• 通过【格式】工具栏中的工具按钮。
字体
字号 粗体 斜体
下划线
字符底纹
字符边框
字体颜色 字符缩放
• 选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出 【字体】对话框中设置字符格式。 ① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果
4.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开 【特殊符号】对话框。 ② 单击需插入的符号并确定。
提示：
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按 钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符 号的类型，也可以利用软键盘插入一些特 殊符号，如图所示。
3.3 文本的选定
1.用键盘选定
按键 Shift + Home Shift + End Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A 作用 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏 选定内容扩展至文档开始处 选定内容扩展至文档结尾处 选定整个文档
4.2 设置段落格式
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、 居中对齐、右对齐和分散对齐。 两种设置方法： • 格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
• 选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出 【段落】对话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、 首行缩进和悬挂缩进。 • 可用标尺设置段落缩进。
3.6 查找与替换
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】 +【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查 找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果 所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。
• 【剪贴板】是内存中的一个临时数据区， 用于在应用程序间交换文本或图像信息， 剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪 切的内容。
有以下几种方法可调出Office剪贴板： • 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将 在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格； • 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务 窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮， 在弹出的菜单中选择【剪贴板】； • 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
• 单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或 选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最 近一次的撤销操作。 • 如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢 复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉 列表中选择恢复撤销过的多次操作。
3.8 拼写与语法检查
• 选择【工具】| 【选项】命令，切 换到【拼写和语法】 选项卡，可以设置 系统在键入时是否 检查拼写和语法， 如图所示。
2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中 的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的 【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把 所选内容移动到目标位置
3.5 剪贴板工具
• Word 2003用红色波浪线标记输入有误的 或系统无法识别的中文和单词，用绿色 波浪线标记可能的语法错误。
3.9 多个文档的浏览
1.多文档的快速切换
单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口 中显示多个文档
2.并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。 ② 选择【窗口】|【并排比较】命令。 ③ 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按 钮
2.打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文 档，单击要打开的文档名，即可将其打开。 或者在【打开】对话框中单击左侧的【我 最近的文档】按钮，它保存了大量使用过 的文档。
2.3 保存文档
1.保存新建文档
① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮， 或者选择【文件】|【保存】命令，打开 【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件 名。若不输入，则Word会以文档的第一句 话作为为文件名进行保存。 ③ 单击【保存】按钮。
3.4 复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏 中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏 中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键， 即可把所选内容复制到目标位置中。
3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
按键 ← | • 利用鼠标移动插入点 ↑ • 用键盘移动插入点 ↓ Page Down Page Up Home End Ctrl + Home 移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头
选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
1.3 Word2003的窗口组成
1.4 Word 2003的视图方式
所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003 向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视 图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等 多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要 选择不同的视图方式来查看文档。
Word2003
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1. Word 2003概述 2 .Word 2003的基本操作 3 .文档编辑的基本操作 4 .Word 2003文档的排版 5 .Word 2003表格的制作 6 .Word 2003的图形功能 7 .Word 2003 的高级功能 8 .页面设置和打印管理