Word_2003基本操作教程(修订版)
Word2003文档的基本操作资料
4．插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示：这种方法插入的是 当前系统时间，如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5．使用软键盘插入（略）
补充：
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web 文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等
输入过程中注意问题
1． 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入 点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态： • 左对齐：文字输入的格式为左对齐 • 左缩进：文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐：文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
Word2003基础教程完整版
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
❖ 分栏：文本多栏显示 ❖ 首字下沉 ❖ 特殊格式的设置
41
一、分栏(效果)
42
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
98
结语
谢谢大家！
❖水表平格：/两表端格对属齐性，单元格选垂直项：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
79
3、设置表格框线和底纹
❖ 利用“表格和边框”工具栏 ❖ 利用“格式|边框和底纹”命令
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4、表格自动套用格式
❖ 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 共有30多 种格式
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表格和文本之间相互转换
❖ 选中表格或文本，表格/转换
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1、视图|工具栏|其他格式
栏数
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2、格式/分栏
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二、首字下沉（效果）
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设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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3.5 文档排版和打印
❖ 页面设置 ❖ 打印预览和打印 ❖ 页面排版
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一、页面设置
❖设置页边距：上、下、左、右 ❖纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ❖文档网格：设置每页行数
表格转换为文本 文本转换文表格
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3.7 图文混排
❖ 插入图片和剪贴画 ❖ 图片格式的设置 ❖ 绘制自选图形 ❖ 其他图形对象
83
一、图片的插入
word2003的使用方法
word2003常用使用方法1、如何新建一篇空白文档？操作方法一：将光标移到“文件”菜单处→用鼠标左键单击“文件”菜单，会自动弹出下接菜单→将光标移到“新建”命令处单击鼠标左键，会自动弹出一个“新建文件”对话框→将光标移到“空白文件”图标处单鼠标左键便会自动新建一篇空白文档。
操作方法二：打开Word2003→将光标移到常用工具栏上的“新建空白文档”图标外单击左键会自动弹击一个空白文档。
操作方法三：利用键盘组合键新建空白文档→同时按下键盘上的Ctrl+N即可新建一篇空白文档。
※新建的一篇空白文档在不改变页面设置的情况下，其默认的设置为：纸型：A4（宽度21厘米高度29.7厘米）页面边距：(上2.54厘米下2.54厘米) (左3.17厘米右3.17厘米) 页张方向:纵向页眉1.5厘米页脚1.7厘米.2、如何对新建的空白文档进行页面设置？操作方法一：将光标移到“文件”菜单上单击左键→在弹出的级联菜单上将光标移到“页面设置”命令处单击鼠标左键，会自动弹出一个“页面设置”对话框→页面设置对话框里共有五个选项卡：页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格你可以根据自已的需要用鼠标左键单击任意选项卡→将光标移到你需要调整的复选框中进行你需要的调整→然后用鼠标左键单击“确定”即可完成页面的设置。
操作方法二：将光标移到标尺栏上的数字与数字之间的空白位置→双击鼠标左键会自动弹出一个“页面设置”对话框→将光标移到对话框任意复选框里，你便可任意对你正在编辑的文档进行你所需要的设置了→设置完成后用鼠标左键单击“确定”即可。
3、如何在Word2003编辑区内定位光标？操作方法一：打开Word2003窗口后，光标自动默认定位到空白文档的第一页、第一个段落、第一行、第一列，位置为2.5厘米处→如要改变光标的位置，你可以用敲空格或敲回车键的方法改变光标所处的位置。
操作方法二：利用Word2003中的即点即输入功能→将鼠标移动到编辑区的任意位置双击鼠标左键即可定位光标。
Word2003的基本操作Wor...
Word2003的基本操作Word2003的基本操作 (1)一、Word2003界面 (2)二、文档的新建、打开、保存与关闭 (3)第一节、新建文档 (3)第二节、打开文档 (4)第三节、保存文档 (7)第四节、多文档切换及关闭 (9)第五节、视图方式 (9)三、文档的编辑 (9)第一节光标的定位 (9)第二节文字的选取 (10)第三节复制和粘贴 (12)第四节移动和剪切 (14)第五节文字的删除 (14)第六节其他输入技巧 (14)第七节插入符号 (15)第八节插入日期和时间 (17)第九节插入数字 (19)第十节自动图文集 (19)第十一节查找和替换 (21)第十二节撤销和恢复 (22)四、基础排版知识 (22)第一节文字的格式 (22)第二节段落的格式 (24)第三节边框和底纹 (25)第四节项目符号和编号 (27)第五节制表位 (29)五、高级排版知识 (31)第一节使用格式刷 (31)第二节样式 (32)第三节样式和格式的查找、替换 (32)第四节分栏 (33)第五节特殊排版方式 (33)六、使用表格 (39)第一节插入表格 (39)第二节单元格的选取 (42)第三节单元格的合并和拆分 (44)第四节单元格里文字的格式 (45)第五节绘制表格 (47)第六节插入行、列、单元格 (48)第七节调整表格的大小 (48)第八节表格的复制和删除 (49)第九节表格的格式设置 (49)第十一节标题行重复 (52)第十二节表格和文字的相互转换表格举例.doc (52)第十三节表格的图文绕排............................................................................... 错误！未定义书签。
七、图片和自选图形 (53)第一节插入图片 (53)第二节图片工具栏 (53)第三节绘图工具与编辑图片 (55)第四节曲线的绘制和修改 (59)八、其它图形对象 (61)第一节使用文本框 (61)第二节插入艺术字 (63)第三节公式的输入 (65)第四节插入Excel工作表 (66)第五节插入图表 (67)第六节插入声音和视频 (69)九、查阅文档 (70)第一节文档结构图和大纲级别 (70)第二节定位和浏览 (71)第三节插入目录 (72)第四节视图的介绍 (73)第五节窗口、书签和索引 (74)十、检查、校对和审阅 (77)第一节检查和校对 (77)第二节语言的设置 (78)第三节批注和修订 (79)第四节使用审阅 (81)第五节版本保存和文档比较 (81)十一、页面和打印设置 (84)第一节页面设置(文件\页面设置) (84)第二节使用分页符 (85)第三节 .............................................................................................................................使用换行符 85第四节 .............................................................................................................................使用分节符 85第五节 .............................................................................................................................页眉和页脚 86第六节文档的背景 (88)第七节文档网络 (90)第八节打印预览和打印 (91)一、Word2003界面（1）使用键盘来打开菜单我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单，事实上用键盘也可以打开菜单。
Word 2003文档的基础操作
4.2 Word 2003的窗口组成
• 次分明，特别适合于多层次文档，如报告文体和章节排版等。 • (5)阅读版式视图可以在阅读文档的同时标注建议和注释。 • 6.状态栏 • 状态栏位于文档窗口最下方，包括页数、节、日前所在的页数/总页
数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。在状态栏右侧有4个按 钮，分别是“录制”“修订”“扩展”和“改写”。双击该按钮，则 按钮显示为黑色，表示进入该状态。默认处于“插入”状态。 • 7.任务窗格 • 任务窗格位于编辑区的右侧，可通过“视图”一“任操作
• 示的文件名列表中的文档或单击“开始”一“文档”，找到文件名单 击打开。
• 执行以上任一种操作后，系统会出现如图4-5所示的对话框。在打开 对话框中，可以进行以下操作。
• ①在“查找范围”下拉列表中，选择要打开的文件所在的文件夹(默 认的文件夹是“我的文档”)。
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4.3文档的基本操作
• 在“另存为”对话框中，可进行以下操作。 • ①在“保存位置”下拉列表框中，选择要保存到的文件夹。 • ②在“文件名”栏内输入另存的文件名。 • ③在“保存类型”下拉列表框中，选择要保存的文件类型。 • ④单击“保存”按钮，将按以上设置保存文件。 • ⑤单击“取消”按钮，取消另存为操作。 • (3)自动保存。 • Word 2003还具有很重要的自动保存功能，即每隔一段时间会自动对
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4.3文档的基本操作
• 1.新建文档 • 启动Word 2003后，系统会自动建立一个空白文档，默认的文件名是
“文档1"。在Word 2003中，用户可以根据需要另外创建一个空白文 档。 • 常用的创建方法如下。 • (1)启动Word，单击工具栏上的 按钮。 • (2)启动Word，选择“文件”一“新建”命令。 • 2.保存文档 • Word 2003处理文档时，文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时 文件中，如果不保存文档就退出系统，文档的内容就会丢失。保存文 档的方式有:保存、另存为及自动保存。
Word2003基本操作
• 单击调色板中的“无填充色”按钮。
Word2003美化文档
3.6.2 插入图片 ⑴插入剪贴画 插入剪贴画操作步骤： • 将插入点移到要插入剪贴画的位置。 • 单击“插入”菜单→选择“图片”子菜单→“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框。 • 在“剪贴画”标签中选择需要的图片，单击“插入剪辑”按钮，则所选定的剪贴画插入到当前的位置。 ⑵编辑图片。 调整图片的大小，可以按下列步骤操作。 • 单击要调整大小的图片。 • 鼠标拖动尺寸句柄改变图片的大小。拖动上下两边的句柄改变图片的高度；拖动左右两边的句柄改变图片的宽度；拖动对角线上的
选择需要打开的文件。
l 单击“打开”按钮打开选定的文件。
⑵使用菜单打开最近使用过的文档。
如果文档是最近使用过的，可以使用两种方法快速打开它。
l
默认状态下，Word在“文件”菜单的底部列出最近使用过的四个
文档名，打开“文件”菜单后，用鼠标单击要打开的文档名，或者用
键盘输入文档名前面的编号，都可以打开指定的文档。
对话框，打开“纸型”选项卡。
l 在“纸型”卡中选择一种合适的类型。
l 在“方向”组中选择方向。
单击“确定”按钮，即可完成设置纸型的操作。
⑵设置页边距
设置页边距操作步骤：
l
单击“文件”菜单→选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”
对话框，打开“页边距”卡。
l
在“页边距”选项卡中进行“上”、“下”、“左”、“右”页
Word2003基本编辑
3.3.1 打开Word文档
⑴使用“打开”对话框打开Word文档的操作步骤。
l
单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或选择“文件”菜单
→“打开”命令，打开“打开”对话框。
Word2003的基本操作.doc
Word2003的基本操作⑶单击开始运行命令，在弹出的运行对话框中键入Winword ，单击确定按钮(或者按Enter键)，启动Word 2003。
2.新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档：⑴单击文件新建命令，打开新建界面，单击空白文档图标。
⑵单击常用工具栏上的新建空白文档按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击文件菜单中的新建命令，单击下方本机上的模板链接，打开模板对话框。
单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。
4.保存文档将已录入文本的文档以文件名练习1 保存在E:\Word练习(若此文件夹不存在，请在E盘根目录下建立名为Word练习的文件夹)中。
操作方法如下：①单击工具栏上的保存按钮，或者单击文件保存命令，打开另存为对话框。
②在文件名框中输入文件名练习1 。
③在保存位置框中选择文档的保存文件夹：E:\Word练习。
④单击保存按钮，关闭另存为对话框，完成保存文件操作。
提示：文档保存的几种方式(1)保存新建文档：如果新建的文档未经过保存，单击文件菜单中的保存命令，或者单击常用工具栏上的保存按钮，系统会弹出另存为对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的保存按钮。
(2)保存修改的旧文档：单击工具栏上的保存按钮或单击文件菜单中的保存命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出另存为对话框。
(3)另存文档：Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。
单击文件菜单中的另存为命令，在出现的另存为对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。
(4)全部保存：在按下Shift键的同时单击文件菜单，文件菜单下将增加一个全部保存命令。
单击全部保存命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。
(5)自动保存：Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。
第1讲 Word 2003的基本操作
1.2.1 知识点讲解
四、删除与改写文本 (2)改写文本 在改写状态下输入文本，会覆盖掉光标处原有的文本。 选定要改写的文本，输入改写后的文本。 删除要改写的文本，输入改写后的文本。
1.2.1 知识点讲解
五、复制与移动文本 (1)复制文本 将鼠标指针移动到选定的文本上，当鼠标指针变为 时， 按住Ctrl键的同时拖动鼠标，鼠标指针变成 ，同时， 旁边出现有一条表示插入点的虚竖线，当虚竖线到达目 标位置后，松开鼠标左键和Ctrl键，选定的文本被复制到 目标位置。 先将选定的文本复制到剪贴板上，再将插入点光标移动 到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到当前位置。
1.3 Word 2003的文字格式化
1.3.1 知识点讲解 1.3.2 范例解析 1.3.3 课堂练习
1.3.1 知识点讲解
一、设置字体、字号和字颜色
单击【字体工具栏】组 中的 按钮，打 开字体下拉列表，从中可以选择要设置的字体。 单击【字体】组 中的 按钮，打开字号下拉列 表，从中选择一种字号。单击 按钮或按Ctrl+> 组合键， 选定的文本增大一级字号。单击 按钮或按Ctrl+< 组合键， 选定的文本减小一级字号。 单击【字体】组中 按钮右边的 按钮，打开颜色列 表，单击其中一种颜色，将文字的颜色设置为该颜色。
1.2.3 课堂练习
最终文档内容 ●口渴的乌鸦● 【希腊】伊索 乌鸦口渴得要命，飞到一只大水罐旁，水罐里没有很多水，他想尽了 办法，仍喝不到。于是，他就使出全身力气去推，想把罐推倒，倒出水来， 而大水罐却推也推不动。 这时，乌鸦想起了他曾经使用的办法，用口叼着石子投到水罐里，随 着石子的增多，罐里的水也就逐渐地升高了。最后，乌鸦高兴地喝到了水， 解了口渴。 这故事说明，智慧往往胜过力气。
word2003的基本操作
2. Excel 的退出
方法一：通过Excel的主菜单退出 （1）单击标题栏上的 。 （2）在展开的下一级菜单中单击“关闭”。
方法二：通过窗口的“关闭” 按钮退出程序
2.插入艺术字
（1）单击“插入”菜单。 （2）在展开的下一级菜单中把鼠标指针指向“图片”命 令。 （3）在展开的下一级菜单中单击“艺术字”。
word
（4）在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种自己觉得比较 恰当的艺术字的类型，单击“确定”按钮。 （5）在弹出的“编辑艺术字”对话框中输入要艺术的字，单 击“确定”按钮插入艺术字。
插入的艺术字是一张图片的形式，可以像图片一样改变 它的大小和位置。
3.插入文本框
（1）单击“插入”菜单。 （2）弹出下一级菜单，把鼠标指针移动到“文本框”命令上。 （3）再弹出下一级菜单，用鼠标单击“横排”或“竖排”命令。 （4）在要出文本框的地方单击鼠标左键就可以在插入的文 本框中录入文字。
七、绘制简单的几何图形
（5）单击“保存”按钮，保存文档。
word
三、文字的选取、 复制、剪切和粘贴
1.文字的选取
（1）把光标放在要选取的文字的前面。 （2）按住鼠标左键拖动，知道要选取的 文字的最后一个字，然后放开鼠标。 选中的文字会变成黑底白字。如图所示：
word
2.文字的复制
（1）选中要复制的文字。 （2）单击鼠标右键或单击“编辑”菜单。 （3）在展开的下一级菜单中单击“复制”命令或在格式工具 栏中直接单击“复制”按钮 。
word
四、设置文字的基本格式
Word 2003的基本操作
4.2.2 编辑自选图形
绘制完自选图形后，需要对其进行编辑。右击自选 图形，在弹出的快捷菜单中选择“编辑自选图形格式”命 令，打开“设置自选图形格式”对话框。
3.3.1 添加项目符号和编号
Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。 在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter 键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等 字符。 另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符 号的段落，在“格式”工具栏上单击“项目符号”按钮 ， 将自动在每一段落前面添加项目符号；单击“编号”按钮 ， 将以1.、2.、3.的形式编号。
3.4 复制格式
在文档中常常有许多需要设置为相同格式的文本，此 时，用户无需一一设置，只需利用“常用”工具栏中的 “格式刷”按钮 快速复制格式即可。
3.5 为段落添加边框和底纹
使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需 要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性。 为段落添加边框 为段落添加底纹
视图方式
Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、 Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显 示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择 “视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角 的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。
第2章 编辑文本
Word是Office系列办公软件中一个功能非常强大的字 处理软件，因此在Word中输入文本、符号、插入日期与时 间、进行文本的自动更正、拼写与语法检查以及查找与替 换文本，是整个文档编辑过程的基础。
Word2003文档的基本操作
Word2003文档的基本操作文档的创建、打开、保存和关闭1. 新建Word文档单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】命令，启动Word 2003的同时新建一个空白文档。
在已经启动Word 2003的情况下，有以下几种新建文档的方式：l 单击【文件】|【新建】菜单命令，在打开的任务窗格中单击“空白文档”选项新建一空白文档。
l 单击【常用】工具栏上的【新建空白文档】按钮，新建一个空白文档。
l 按组合键【Ctrl】+【N】新建一个空白文档。
2. 打开文档常用的打开文档方式是直接双击该文档。
在已启动Word 2003的情况下，打开一个Word文档有以下几种方法：l 单击【文件】|【打开】菜单命令。
l 单击【常用】工具栏上的【打开】按钮。
l 按下组合键【Ctrl】+【O】。
l 【文件】菜单的底部保留了最近使用过的4个文档，单击需要的文档即可。
使用前三种方法都会弹出一个【打开】对话框，如图2.6所示。
在文件显示区选择要打开的文件，然后单击【打开】按钮打开文档；单击【取消】按钮直接退出【打开】对话框。
图2.6 【打开】对话框3. 保存文档保存文档有以下几种方法：l 单击【文件】|【保存】菜单命令l 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮l 组合键【Ctrl】+【S】l 使用Word 2003提供的自动保存功能Word 2003提供可自动保存文档的功能，设置自动保存的步骤如下：①单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，如图2.7所示。
②单击【保存】选项卡，勾选【自动保存时间间隔】复选框，同时在右边的微调框中输入数字（如“3”，表示每隔3分钟就自动保存一次）。
③单击【确定】按钮完成设置。
图2.7 【选项】对话框4. 关闭文档关闭文档有以下方法：l 单击窗口右上角的【关闭窗口】按钮关闭当前文档（并不退出Word 2003）。
l 利用退出Word 2003程序的方法来关闭当前文档。
对于尚未保存的文档，在执行关闭操作时，系统将弹出一个对话框提示用户是否保存修改，如图2.8所示。
word 2003文档的基本操作
Word 2003文档的基本操作第一节新建和保存文档一、新建文档启动word程序，它就会自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word提供了多种创建新文档的方法：①、在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N②、按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”。
③、执行“文件(F)子菜单”、下的“新建(N)菜单”打开“新建文档”任务窗格、空白文档。
二、保存文档方法一：保存一个普通文档，建一个文档后：①、在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”②、单击工具栏上的“保存”按钮③、执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，弹出“另存为”对话框，请在“保存位置(I):组合框”中选择保存路径(如：桌面)在“文件名(N):可编辑文字”处键入文件?(如：11春汽修2班+姓名）然后按下“保存按钮”或直接按回车键(Enter)就完成文档保存了。
注：当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，保存时程序将自动为您把该文档的修改后的内容以原有的路径和文件名保存下来。
如果还需要使用原来的文档，在保存时一定记得重新为文档选择保存路径。
方法二：保存一个加密文档如果你不希望电脑中的文档被人随便查看或修改，可以在保存文档时顺便为文档设置密码，这样，只有知道密码的阅读者才能打开或修改你的文档。
具体步骤：①打开“另存为”对话框②、选择工具菜单按钮找到“安全措施选项(C)”菜单③弹出“安全性对话框”④在“打开文件时的密码(O)”处输入一个密码，这个密码将用于打开文档，在“修改文件时的密码(M):可编辑文字”处再键入一个密码，这个密码将用于修改文档。
（密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可达15个字符）特别提示：如果忘记了打开文件时的密码，文件将无法打开，如果只是忘记了修改文件时的密码，那么请在修改后选用“另存为”的方式改变路径来保存修改后的文档。
第二节打开和关闭文档一、打开文档1、找到“.doc”文档，双击打开或右击然后选择打开。
Word 2003 的基本操作
8.“撤销”和“恢复”
1).撤销：①“编辑”——“撤销键入”②单击常用工具栏上的“撤销”按钮③使用Ctrl+Z
2).恢复：单击“恢复”按钮
二.文档排版
1.字符间距设置：字符间距是指字符之间的距离。有时会因为文档设置的需要而调整字符间距，以达到理想的效果。单击“字符间距”选项卡，根据需要进行“缩放”“间距”、“位置”的设置
4).合并字符：选中，“格式”——“中文版式”——“合并字符”命令，设置。
5).双行合一：选中，“格式”——“中文版式”——“双行合一”命令，设置。
三.页面设置和打印
1.页面设置：包括设置页边距、选择纸张、设置版式。“文件”——“页面设置”出现对话框，设置。
1).页边距：设置文档的上下左右页边距以及装订线的位置，在“方向”中可以设置打印方向。
③将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置
7.查找与替换
在WORD 2003中，可以在文档中收索指定的内容，并将收索的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方便
1).查找:如果我们要在文档中收索“信息管理系”字符串，可以单击“编辑”——“查找”，或使用Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“信息管理系”，然后单击“查找下一处”
6.移动文本
1).使用鼠标拖放移动文本
①选定要拖动的文本
第二节WORD2003文档的基本操作
第二节WORD2003文档的基本操作一、新建文档（1）常用工具栏－新建：创建空文档（2）“文件”－“新建”－“常用”标签：创建空文档其他标签：创建模板（3）“开始”－新建Office文档－选择空文档（4）使用向导建立：文件－新建－相应标签下的向导（5）Ctrl+N二、文档输入：中文、英文、标点符号（切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”－“符号”或“特殊符号”）。
注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。
2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。
3、将插入点重新定位，有三种方法：（1）利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）；（2）利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击；（3）利用“编辑”－“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。
4、发现错误时，按Del删除插入点右的出错字，按BackSpace删除插入点左的出错字。
5、插入文本：将插入点定位到需插入处，然后输入内容。
注意此时应处于“插入”状态。
插入/改写：Insert或鼠标点击切换。
6、输入法的切换：中/英文切换：Ctrl+空格各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift三、保存文档：（Word默认扩展名为：.DOC）1、保存已命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”命令或Ctrl+S2、保存未命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S3、保存为RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文档：4、保存所有打开的文档：按住Shift，再点击“文件”－“全部保存”5、设置保存选项（自动保存、密码保存等）：“工具”菜单－“选项”“另存为”对话框－工具－“常规选项”四、打开文档：1、打开最近使用的文件：文件菜单底部2、打开以前的文件：（1）工具栏－“打开”（2）“文件”－“打开”（3）Ctrl+O3、文件的操作：在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作：发送到、复制、删除、移动、重命名等。
Word2003基本操作
Word 2003
执行“文件” →“打开”命令或 者单击常用工具栏中的“打开”按钮，出 现如图4.8所示的对话框，在该对话框的 “查找范围”列表框中选择要打开文档所 在的路径，然后在文档列表中双击要打开 的文档，或者单击该文档之后再单击“打 开”按钮即可。
Word 2003
图4.8 “打开”对话框
“段落”对话框并选中“缩进和间距”选 项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和 行间距。
③ 设置或者调整“段前”与“段后”文本框
中的数值来改变段落之间的间距。
Word 2003
4.设置项目符号和编号 （1）自动为段落添加项目符号和编号 ① 若在输入文本时自动添加项目符号，则在 输入文本之前先输入一个星号（*），在按 下空格键之后再输入文本。按下回车键结 束一个段落之后，系统就自动为该段添加 一个项目符号（黑点），并在下一段的 开时也添加一个黑点。 ② 若在输入文本时自动对段落进行编号，则 先输入“1.”、“a.”、“1）”、“（1）” 或“一、”等格式之一，然后按空格键， 再输入文本，在按回车键结束该段落之后，
表4.1 移动插入点的操作键
操作键 ← → ↑ ↓ <PageUp> <PageDown > <Home> <End> <Ctrl>+← <Ctrl>+→ <Ctrl>+↑
插入点位置 左移一个字符或汉字 右移一个字符或汉字 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移至行首 移至行尾 左移一个单词 右移一个单词 移至当前段首
图4.2 “新建文档”任务窗 格
图4.3 “模板”对话框
Word 2003
2．文本输入
第一章 Word 2003基本操作
1.1
2003入门 Word 2003入门
1.2
2003文本编辑与打印 Word 2003文本编辑与打印
1.1 Word 2003入门 Word 2003入门 1.1.1 Word 2003的启动 的启动
（1）用鼠标左键单击Windows XP桌面上任务栏中的 【开始】按钮，从打开的【开始】菜单中选择【所有 程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word 2003】命令。 （2）如果桌面上已经建立了【Microsoft fice Word 2003】程序的快捷方式，用鼠标双击其快捷方式图标。
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.2 插入符号、日期和时间
一、插入常用的特殊符号 将插入点光标移动至需要的位置，选择【插入】/【特殊符号】 命令，打开【插入特殊符号】对话框。
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.2 插入符号、日期和时间
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.1 输入文字
一、选择输入法
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印
1.2.1 输入文字
二、输入文字 移动插入点光标的按键操作
按 键 ↑ ↓ ← → Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+← Ctrl+→ 功 能 上移一行 下移一行 左移一个字符 右移一个字符 上移一段 下移一段 左移一个单词 右移一个单词 Home End Ctrl+Home Ctrl+End PageUp PageDown Ctrl+PageUp Ctrl+ PageDown 按 键 功 能 移至行首 移至行尾 移至文档的开头 移至文档的末尾 上移一屏 下移一屏 上移一页 下移一页
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格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和 悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。
水平标尺
可用【段落】对话框设置段落缩进
3.设置行间距和段间距
2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选 内容移动到目标位置
3.6 查找与替换
8.3 插入页码
① 选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。 ② 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码 的位置和对齐方式。 ③ 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。 ④ 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。 ⑤ 单击【确定】按钮。
8.4 设置页眉和页脚
1.添加页眉和页脚
① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】 对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在 【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级 选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容 按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。
2. 利用【图片】工具栏编辑图片
下列两种方法可以调出
右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具
栏】。
插入图片
增加对比度
裁剪图片
增加亮度
文字环绕
重设图片
改变图片颜色 降低亮度 降低对比度
设置图片格式
6.4 插入艺术字
1.插入艺术字
① 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选 择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺 术字】对话框。
Word 2003基础培训
1.3 Word2003的窗口组成
4.文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对 话框。 ② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出 的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全 性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】 文本框中输入密码。
移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头
3.4 复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的 【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的 【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所 选内容复制到目标位置中。
3.图形的叠放次序
选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命 令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命 令。
6.3编辑图片
1.调整图片的大小
① 单击图片，图片周围出现8个控制点。 ② 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向 箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上 的 按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进 行设置
号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个 项目符号或编号。 选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目 符号和编号】对话框设置项目符号和编号。
4.4 分栏处理
先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置： 单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标
左键，拖动出所需的栏数。 选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。
6.2 绘制图形
1.绘制图形
① 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形 状。 ② 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动 鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所 指示的几何图形。
2.在自选图形中添加文字
选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷 菜单中选择【添加文字】。
6 Word 2003的图形功能
6.1 插入图片
1.插入剪贴画
① 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开 【剪贴画】任务窗格。 ② 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗 口，单击打开放置剪贴画的文件夹。 ③ 复制图片并将图片粘贴到文档中。
2.插入图形文件
① 将光标定位到要插入图片的位置。 ② 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开 【插入图片】对话框。 ③ 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所 在的位置。 ④ 选定要插入的图片。 ⑤ 单击【插入】按钮。
5 Word 2003表格的制作
5.1 创建表格
1.利用常用工具按钮创建简单表格
单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出 现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放 鼠标，可以快速创建一个简单的表格。
2.使用菜单创建表格
① 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插 入表格】对话框 ② 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】 与【行数】 ③ 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 ④ 单击【确定】按钮
8.5 打印文档
1.打印预览
① 选择【文件】|【打印预览】命令，或者单击【常用】 工具栏中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图。 ② 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视 图，返回文档窗口。
2.打印输出 ① 选择【文件】|【打印】命令，打开【打印】对 话框。 ② 在【打印】对话框中设置打印选项。 ③ 单击【确定】按钮。
行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。
4.给段落添加边框和底纹
① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和 底纹】对话框。 ② 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 ③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。
4 项目符号和编号
用下面两种方法都可以添加项目符号和编号： 单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编
5.设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】 命令，打开【选项】对 话框，在【保存】选项 卡中，进行相应的设置， 如图所示。
3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点
按键 ← | ↑ ↓ Page Down Page Up Home End Ctrl + Home
② 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 ③ 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术
字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。
2.编辑艺术字
编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具 栏上进行相应的操作。
8 页面设置和打印管理
8.1 页面设置
1.设置页边距及纸张大小
① 选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】 对话框。 ② 选择【页边距】选项卡，设置页边距。 ③ 单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在 【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。 ④ 单击【确定】按钮。
3.手工绘制表格
选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏 上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏， 如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。
4.斜线表头
① 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 ② 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入 斜线表头】对话框。 ③ 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中 任选一种。 ④ 在标题文本框中输入各标题。 ⑤ 单击【确定】按钮。
知识回顾 Knowledge Review
3.5 撤消与恢复
1.撤销操作
如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤 销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ， 即可恢复上一次的操作。
连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下 拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项 操作及其后的所有操作都将被撤消。
2.恢复操作
① 选择【视图】|【页眉和页脚】，页面顶部出现页眉 虚线框和【页眉和页脚】工具栏。 ② 在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。 ③ 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑 区。 ④ 输入页脚的内容。 ⑤ 单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。
2.编辑页眉页脚
鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚的 编辑状态。
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】 +【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找， 找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内 容没有找到，系统会给出相应的提示。
2.替换
字体
字号 粗体
下划线
字符底纹 字体颜色
斜体
字符边框 字符缩放
选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对 话框中设置字符格式。 ① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果
4.2 设置段落格式
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、 右对齐和分散对齐。
两种设置方法：
单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编 辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。
如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过 的多次操作。
4 Word 2003文档的排版
4.1 设置字符格式
设置字符格式有两种方法