Word_2003操作培训基础教程

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word2003学习教程

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声明:Office2003教学版:不喜勿喷。

Office2003教学大纲Word2003是office2003办公软件的组件之一,它主要是字处理软件它的强大功能主要体现在:1、文字录入,排版2、图片、图形处理3、强大的表格制作功能一熟悉word窗口Web版式(右下角)显示:可以用来制作网页的版式。

页面视图最常用的版式1、工具栏的显示隐藏(视图→工具栏→常用、格式、绘图... ...)2、工具栏的三种状态(展开、折叠、悬浮)单击wps文字→新建→本机上的模版新建二word文档的基本操作1、创建文档M1、创建空白文档M2、模版创建(稿纸、传真、日历等)2、保存文档。

※如果需要在word中顺便找个点输入,只需要在其位置双击鼠标即可。

在拼音输入法中全角/半角切换(全角O:指一个数字或字母占有一个汉字的位置)。

(半角☪:指一个数字或字母占有半个汉字的位置)。

;指中英文标点符号的切换。

三编辑文本1、文本的选定:软件盘M1:鼠标拖动刷图选定一个词:词中双击选定一个段落:段中三击(段落标记)视图→显示段落标记选定一个矩形块(按住alt键进行选择会以矩形的方式进行选择)【alt+拖动刷黑】。

非连续文本:(按住ctrl+拖动刷黑)【对非连续的字和段落进行选择】2、移动文本M1:选定/直接拖动到目标位置(在某一个文档中进行移动文本)M2:选定/剪切/定目标位置/粘贴3、复制文本M1:选定/ctrl配合拖动M2:选定/复制/定目标位置/粘贴4、删除文本M1:Delete用来删除光标后面的字符Backspace用来删除光标前面的字符M2:选定/删除选定/编辑/清除(格式、内容)5、查找和替换Ctrl+F(文本中进行文字的查找)高级:授索选项向下:光标一下授索向上:光标一上授索全部:整个文档搜索一遍。

搜索一下搜索方法(大部分是针对英文来进行搜索)。

1.区分大小写:打勾后只搜索大写字母(汉字不搜索,只搜索英文单词、字母)。

2.全字匹配:指的是只搜索英文单词。

word2003教程大全

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总目录word 2003第一讲Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。

此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。

学习内容(1)学会启动和退出边用边学word 2003程序。

(2)掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。

(3)学会用键盘输入文档内容。

(4)掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。

(5)如何新建文档。

(6)输入文档的内容。

(7)保存编辑的文档。

1.启动系统运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令,即可启动边用边学word 2003。

运用快捷图标启动边用边学word 2003软件(1)将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上,单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单。

(2)将鼠标移到【发送到】选项,在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令,桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标,(3)在桌面上双击该(边用边学word 2003快捷图标)即可启动该应用程序。

在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令,即可退出边用边学word 2003程序。

2.界面介绍边用边学word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。

左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。

菜单栏是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。

word基础

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• (3)关闭文档:文件→关闭或单击标题栏 右上角的“关闭”按钮。 • 注意:如果该文档没保存,将弹出对话框, 要求用户作出选择。 • (4)打开文档:文件→打开→选择查找范 围→选择文档→单击“打开”按钮。 • 注意:可在“文件”菜单最下方选择最近被 打开或处理过的4个文件。 • (5)另存为文档:文件→另存为→选择存 储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
• 五、“格式”菜单下的排版命令 • 文档的排版并不是对原有的文本进行编 辑,而是对文本进行修饰,格式化等操作。 格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。 • 1、“字体”命令(格式→字体) • 在此对话框中可设置字体、字形(常规、 倾斜、加粗、加粗并倾斜)、字号、字体颜 色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、 字符缩放和位置调整等。
• (二)、段落缩进操作 • (1)无:可取消特殊缩进格式。 • (2)首行缩进:将段落的第一行缩进。 • (3)悬挂缩进:将段落除首行外的所有行缩进。 • (4)左缩进:将段落每行左侧均移动一定距离。 • (5)右缩进:将段落每行右侧均移动一定距离。 • (三)、段间距和行间距 • (1)段间距:调整段落与段落之间的距离。 • (2)行间距:设置文字行之间的垂直间距。如 果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行 距”,可在“设置值”框中输入数值。
• 6、Word 2003窗口定制
• 在Word 2003中提供了许多工具栏,通 常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图 工具栏三个工具栏。
• 显示/隐藏工具栏:视图→工具栏中的工具 栏名称,其中√表示已显示,反之隐藏。 • 显示/隐藏标尺:视图→标尺
• 显示/隐藏段落标记:视图→显示段落标记
• 显示/隐藏网络线:视图→网格线
• 注意:如果一张纸输入完毕将自动换页, 如果要强行换页,可执行插入→分隔符 →分页符或按Ctrl+Enter。

Word 2003 基础入门教程

Word 2003 基础入门教程

Word 基础入门教程新建文件夹返回Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;Word基础入门教程输入文字和保存返回1、启动Word1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;2、输入文字1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;3、保存文件1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框;2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;4)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;4、退出Word1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出;2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思;3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出;我们要养成经常保存的良好习惯,经常点一下工具栏上的保存按钮;本节学习了文字的输入和保存文件的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程一、字体格式返回文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式;1、选择字体1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键);2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体;3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示);4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了;5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体;这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;2、复制文字1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令;3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了;5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”;3、设置字号1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果;2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果;3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;以“文字格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;你还可以试试阿拉伯数字的字号,从而可以得出字号大小的规律;本节学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程二、文字颜色返回使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重点内容,下面我们通过一个练习来学习;1、文字颜色1)启动Word,自动新建一个空白文档;2)在页面中输入两行内容:“文字颜色:↙红色、绿色、蓝色”(↙表示每行输完后按一下回车键),拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”;3)选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A,这是给文字选颜色的,默认的是黑色自动设置;点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色(这儿是选中反白显示);4)同样再选中文字“绿色”,在工具栏的颜色按钮中,选择绿色,将文字“蓝色”的颜色改成蓝色;以“文字颜色”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、文字效果1)在第二行文字后头的箭头那儿点一下,取消文字的选中状态,光标插入点在最后面闪烁,按一下回车键到第三行;2)输入文字“加粗”,你会发现出来的是蓝色的文字,原因是文字格式会自动向后延续;3)选中文字“加粗”,在工具栏上的颜色按钮上点一下,选择第一行的“自动”,文字的颜色就去掉了;4)接着输入“、倾斜、下划线”,接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果;5)选中文字“加粗”,在工具栏中间上点一下黑色的B,文字就加粗了,选中“倾斜”,点一下工具栏上的I,文字就倾斜了,选中“下划线”,点一下“U”,文字下面就出来了一条下划线;点击工具栏左边的“保存”按钮,它的图标是一个磁盘,保存一下文件;3、“字体”菜单1)文字的各种格式设置,可以在“格式”菜单中同时进行,点击菜单“格式-字体(F)..”,弹出一个面板;2)按照从上到下的顺序,设置字体、字号、颜色和其他效果,最后单击“确定”就可以设置文字格式;本节学习了文字颜色和效果的设置,认识了“字体”面板,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程三、对齐和格式刷返回文章当中往往有些特殊的要求,比如标题要在中间,落款在右边等等,我们通过一个练习来学习;1、对齐1)启动Word,自动打开一个空白文档;2)输入下列文字:荷塘月色月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。

中文Word2003基础知识学习

中文Word2003基础知识学习

第四节 表格制作

小窍门: 表格制动套用格式
第四节 表格制作

第三步 插入表格
根据具体的需要输入列数和行数
第四节 表格制作

小窍门:合并单元格
合并选项 合并后的效果
第四节 表格制作

第四步:调整表格
第五节 插入其它文

插入功能选项有很多种的运用在这里我们主要 了解我们工作中常用的几个
第五节 插入其它文
页面设置
第七节 文件的保存和加密
文件保存
第七节 文件的保存和加密
文件加密
第一节

基本操作
任务二:关闭Word程序
方法一:按扭操作 方法二:菜单操作
注:“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节

基本操作
任务三:输入文本
1.启动Word 2. 选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 3. 用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠 光标“|”; 4. 开始输入文本; 5. 当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 6. 本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新 的段落的输入,直至输入全部文本内容。
设置首行缩进 从“格式”菜单中单击“段落” 命令,可打开字体设置窗口,进 行更多的文本设置

设置行间距
第三节 文稿的格式化和版面设置

任务九:设置段落格式
段落格式对话框中的 “缩进和间距”选项卡 如图所示,大多数的段 落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值,不要进行修 改

计算机操作培训PPT课件

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7-2)所示。 ❖ ②在“最近所用模板”选项栏中列出了近期使用过的模板,如果列表中
有新文档所要基于的模板,直接单击就可以根据该模板创建新文档。 ❖ ③如果列表中没有新文档所要基于的模板,则单击“模板”选项栏中的
“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,(如图7-3)所示。 ❖ ④根据要创建的文档的类型,选择相应的选项卡,选中所需模板后单击
❖ 2、中文Word2003主窗口的组成(如图7-1) 所示。图7-1

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中文Word2003的基本操作

4 图7-1
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中文Word2003的基本操作

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中文Word2003的基本操作
❖ (2)插入与改写方式 ❖ 插入与改写是文本输入的两种基本模式。Word的默认状态是插
入模式。这时,状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色,输入的字符 插入到插入点的左边,插入点和其后的文本向右移动。双击状态 栏的“改写”按钮或单击Insert键,可进入改写模式,这时, “改写”按钮呈黑色,输入的每一个字符都将覆盖原有的字符, 其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键, 可重新切换到插入模式。 ❖ (3)输入符号和特殊字符 ❖ 如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符,可以使用下述 方法: ❖ ①将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。 ❖ ②执行“插入”→“符号”,出现(如图7-4)所示的对话框。 ❖ ③在“符号”选项卡中,单击选中的符号,再单击“插入”按钮 即可插入该符号。 ❖ ④若要输入特殊字符,则选择“特殊字符”选项卡,在其列表中 单击要插入的字符,再单击“插入”按钮即可。 ❖ ⑤当全部插入完毕后,单击“关闭”按钮,返回到文档窗口。

word2003基础教程(适合初学者)

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Word 文字处理第一部分 Word 2003的基本操作1.启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。

⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。

⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标,启动Word 2003。

⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。

2.新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档:⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。

⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。

⑶利用模板和向导创建文档。

单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。

单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。

4.保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。

操作方法如下:①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框。

②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。

③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。

④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。

提示:文档保存的几种方式(1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。

(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。

Word2003培训教程

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四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
1、选定文本的技巧
双击,选择词组 三击15段中词组,选择一段 单击空白处,选择一行 双击空白处,选择一段 三击空白处,选择整篇文章
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建(可以使用模板)
二、输入内容
文,英文,标点符号 小写切换:caps lock 殊符号:shift+数字键 殊文字:插入/符号或特殊符号
三、保存文档
置自动保存时间间隔: 工具/选项/保存选项卡
置打开文件密码: 文件/另存为,工具/安全措施选项
⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
2、格式/分栏
二、首字下沉(效果)
设置方法
• 将光标插入点定位在段落中 • 选择“格式/首字下沉”命令 • 在“首字下沉”对话诓中设置
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
一、页面设置
设置页边距:上、下、左、右 纸张大小:A4、A3、B5、自定义 文档网格:设置每页行数
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑 的文档,所有的图形对象都可以 在这里完整地显示出来。
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对 象、插入的页码、页眉和页脚等内 容,也不能进行竖向的排版,所以 这个视图通常用来进行文字的输入、 编辑和查阅纯文字的文档等。
3、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便,它 不以实际打印的效果显示文字,而是 将文字显示得大一些,并使段落自动 换行以适应当前窗口的大小,而且只 有它可以添加文档背景颜色和图案。

word文档基础知识培训入门知识PPT课件

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第22页/共82页
“ 段 落 ” 对 话 框
第23页/共82页
“ 段 落 ” 对 话 框
第24页/共82页
“ 段 落 ” 对 话 框
第25页/共82页
格式刷的使用
使用格式刷复制文本格式的步骤如下: • (1)选定已设置好格式的文本。 • (2)在工具栏单击“格式刷”按钮。 • (3)拖动鼠标选中目标文本,则目标文本按设置的格式自动排版。
文字处理软件word2003word2003的基本操作2文档的基本编辑3文档的排版4页面设置不文档打印5图形对象的处理6表格处理word2003的基本操作11word2003窗口介绍12创建和打开word文档13设置文档显示方式14文档的保存不关闭15退出系统11word2003窗口介绍11word2003窗口介绍1
选项卡。在定位目标区域选定定位目标的类型,在内容区域内输入内容,单 击“确定“按钮。
第15页/共82页
2.3撤消与恢复
1.撤消 • 使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作,只需要单击撤消按钮。如果撤消多步
操作,单击撤消按钮右边的下三角按钮,用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作,单击鼠标左键,则撤消 选中的操作。 2.恢复 • 恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作,使用它可以恢复执行被撤消的操作,将文档内容恢复到执行撤消 命令之前的状态。
• 注意:在步骤(2)中,如果单击“格式刷”按钮,格式刷只可使用一次,如果双击“格式刷”按钮, 则格式刷可使用多次。
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3.3分栏排版 • 操作步骤如下: • (1)将文档显示方式设置为“页面视图”。 • (2)选择要分栏的段落。 • (3)单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项,弹出“分栏”对话框。 • (4)选择“栏数”。 • (5)在“栏宽”及“间距”文本框内输入所需数值,预览区内显示设置效 果。 • (6)单击“确定”按钮。 • 如果要删除分栏排版,只需选定相应内容,利用“分栏”对话框将其重新设置 为“一栏”即可。

Word2003自学网板书

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第一课:word介绍与工作介面一、word介绍word是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。

二、word工作介面第二课:Word文本的操作一、文本的清除:◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容(注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。

)二、<![endif]> 文本的选定◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt+鼠标拖动选中矩形块。

)三、全选和清除:◎全选:① [编辑]→[全选],②Ctrl+A◎清除:① [编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”)四、撤消和恢复:◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z(注:可进行多步撤消)五、剪切与复制◎Ctrl+C 复制◎Ctrl+X 剪切◎Ctrl+V 粘贴六、查找和替换:◎[编辑]→[查找] Ctrl+F编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。

◎[编辑]→[替换] Ctrl+H编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。

七、光标定位:◎[编辑]→[定位] Ctrl+G编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”八、Word文档的页眉和页脚◎[视图]→[页眉和页脚]插入日期插入时间设置页码格式插入页数插入页码(注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)第三课:Word文件操作和视图设置一、Word的文件操作1,新建:◎建立一个空白文档:①[开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word2003](注:当word还没启动时)②[文件]→[新建]→[空白文档](注:当已打开一个word文档时)◎建立一个“模板文档”③[文件]→[新建]→[本机上的模板]2,保存:◎[文件]→[保存] Ctrl+S(注:要注意保存的“位置”和“名字”)3,另存为:◎[文件]→[另存为]4,设密码:◎[工具]→[选项]→[安全性](注:设置密码后一定要“保存”文档)5,改密码和去除密码:◎[工具]→[选项]→[安全性](注:更改或去除密码后一定要“保存”文档)6,最近处理过的文件列表:在“文件”菜单的底部,单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规](注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。

Word基础教程

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W o r d2003基础教程(抵制收费)目录第一章初识中文版Word2003中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分,它具有强大的文本编辑和文件处理功能,是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。

第一节安装、启动和退出程序一、安装程序安装word2003和安装其它软件并无二致,需要说明一下的是光盘版的安装。

当您将中文版office2003光盘放入光驱后,请不要自动播放,因为自动播放会弹出图形化的安装界面,读屏软件无法操作。

您可以在插入光盘后,打开“我的电脑”找到CD驱动器,application 键弹出快捷菜单,通过“打开(O)菜单”来打开光盘,然后在列表中选中office文件夹,打开以后,列表中出现几个文件夹,由于版本不同,文件夹数量和名称可能会略有区别,不过没关系,在这些文件夹中寻找并回车执行,您就能顺利地用键盘完成安装操作了。

二、启动程序按下Windows键弹出“「开始」菜单”,展开“所有程序(P)菜单”后。

上下光标到“MicrosoftOffice子菜单”,右光标展开该子菜单后,上下光标找到“MicrosoftOfficeWord2003菜单”回车即可启动Word 程序。

另外,当您在资源管理器中选择任意一个后缀名为.doc的文档回车时,计算机也会为您启动word程序,同时打开您选中的文档。

三、退出程序在程序窗口按下快捷键:“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。

当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏,下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车,或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单,上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。

第二节浏览程序窗口Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏。

请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式,这对您今后的学习非常重要。

Word培训资料 文档

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金家沟小学教师信息技术培训Word2003培训讲义Word2003培训讲义第一课时第一章、Word软件简介及基本操作第一节、窗口简介一、标题栏:双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。

(组合键Alt+F10)*最小化所有窗口:激活开始菜单按钮+M。

*将先前任务栏上最小化的活动窗口还原:激活开始菜单按钮+Shift+M。

*窗口的切换:Alt+Tab。

二、菜单栏:1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单,配合四个箭头键可执行菜单中的命令。

(进入文件菜单:Alt+F)2、常用组合键①新建文件:Ctrl+N。

②保存文件:Ctrl+S。

③打开文件:Ctrl+O。

④全选:Ctrl+A。

⑤复制:Ctrl+C。

⑥粘贴:Ctrl+V。

⑦剪切:Ctrl+X。

⑧撤销:Ctrl+Z。

⑨恢复:Ctrl+Y。

三、工具栏:1、工具栏的调用:A、视图菜单→工具栏→……。

B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标,在快捷菜单中选择。

2、工具栏的移动:将鼠标放在工具栏的最左侧(有四个灰白色的小点),指针变成移动符号,按住左键拖动。

(或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。

)四、标尺:用于排版。

1、标尺的调用:视图菜单→标尺。

2、页边距的调整:A、将鼠标指针放在水平(垂直)标尺灰色部分左右(上下)两边出现“←→”()时,按住左键拖动。

B、页面设置对话框中调整:文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。

五、工作区:用来编辑文档。

六、视图按钮区:以各种视图方式显示文档。

(可进入视图菜单设置视图的方式)七、滚动条:八、状态栏:第二课时第二节、文档的操作一、新建文档:1、组合键:Ctrl+N。

2、文件菜单→新建……。

(根据模板文件创建新文档,“本机上的模板……”)3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。

二、保存文档:1、第一次保存新建的文档:A、组合键:Ctrl+S。

B、文件菜单→保存。

C、常用工具栏上单击“保存”按钮。

注意:保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型,最后单击“保存”。

WORD2003的基本知识教程详解

WORD2003的基本知识教程详解

WORD2003的基本知识教程详解WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、启动退出方法1、启动方法:(1)双击桌面WORD快捷图标(2)“开始”-程序-Microsoft word(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。

或通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。

(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。

2、退出方法:(1)“文件”-“退出”(2)点击“×”(3)按Alt+F4(4)双击窗口左上角控制菜单(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”(7)异常退出:Ctrl+Alt+Del注:在退出前,若未保存文档,系统会提示“是否将文档存盘”。

WORD2003文档的基本操作一、新建文档(1) 常用工具栏-新建:创建空文档(2) “文件”-“新建”-“常用”标签:创建空文档其他标签:创建模板(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档(4)使用向导建立:文件-新建-相应标签下的向导(5)Ctrl+N二、文档输入:中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。

注意:1、为了排版方便,不到一段结束不按回车键。

2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。

3、将插入点重新定位,有三种方法:(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);(2) 利用鼠标移动或移动滚动条,然后单击;(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处,再输入所需定位的页码。

Office2003培训教程

Office2003培训教程
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1-5 对菜单与工具栏的认识
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点 去下方的双箭头,可显示全部菜单。
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第二章 文件的管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
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2-1 新建文件
由[文件]菜单使用模板文档新建文件 由工具栏[新建]图标直接新建文件
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1-1 基本操作
打开:
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
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窗口组成 : 标题条栏:图标,文件名,最大化、 最小化、关闭按钮
滚动按钮:水平、垂直、微调按钮 状态栏
编辑界面
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7
1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作:单击、双击、拖动 鼠标右键操作:单击
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1-3 菜单的Biblioteka 作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令
菜单命令介绍
呈现灰色,表示不可用
有核取符号的,表示正在使用
带省略号的,可打开一对话框
带右箭头的,可打开二级菜单
关闭菜单:鼠标点击,ESC键
快捷菜单:所指项目不同,而呈现不同菜单
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右键打开
关闭
1-4 对话框的使用
字体对话框:下拉列表、标签、关闭按 钮。 显示比例对话框:单选按钮,帮助按钮 边框和底纹:图标按钮、功能按钮 另存为:后退按钮、输入框、文件夹按 钮、功能按钮
8-7 文件的分栏 8-8 图形的文字环绕方式
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8-9 图形对象的位置 8-10 创建文本框连接
第三篇 EXCEL工作表的建立
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Microsoft Excel中文版是 一个功能强大的电子表格应用软件。 它是Microsoft公司生产的办公自动化 套装软件Office的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功 能,可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出 来的报表图文并茂,信息表述更加清
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
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1、视图|工具栏|其他格式 2、格式/分栏
栏数
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B 首字下沉(效果)
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设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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3、文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
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(1)页面设置
设置页边距:上、下、左、右 纸张大小:A4、A3、B5、自定义 文档网格:设置每页行数
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(1)表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
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(2) 表格编辑
选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格
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1、选定表格编辑对象
选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格
最大优点是联机阅读方便,它不以实际打印 的效果显示文字,而是将文字显示得大一些, 并使段落自动换行以适应当前窗口的大小, 而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。
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二、其他功能介绍
表格的制作
高级操作
插入图片和其它图形
43
1、 表格的制作
表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理
20
行间距:用于控制每行之间的间距 最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值:不能自动调整文本高度
段间距:用于控制段落之间加大间距
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2、使用标尺 首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起 始位
悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的 起始位
6
(2)输入内容
中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号
7
(3)保存文档
设置自动保存时间间隔: 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码: 文件/另存为,工具/安全措施选项
8
(4)编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 定位、查找和替换
9
编外:选定文本的技巧
双击,选择词组 三击段中词组,选择一段 单击空白处,选择一行 双击空白处,选择一段 三击空白处,选择整篇文章
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1.用键盘选定
按键 Shift + Home Shift + End Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A
文档的视图 文档结构图 插入目录
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一、文档视图
页面视图 普通视图
Web版式 视图
它以页面的形式显示编辑的文档,所有的图 形对象都可以在这里完整地显示出来
普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、 页眉和页脚等内容,也不能进行竖向的排版, 所以这个视图通常用来进行文字的输入、编 辑和查阅纯文字的文档等。
设置每行字数
36
文件/页面设置(页边距、纸张)
37
文件/页面设置(文档网格)
38
(2)打印预览和打印
常用工具栏,打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印:设置打印的页码范围
预览打印效果
39
打印设置
全部 当前页 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
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(3)文档的查阅
12
2、 文档的排版
字符的格式化 段落的格式化 边框和底纹 高级排版技巧
13
(1)字符的格式化(格式/字体)
字体、字号、字形
字体颜色、加下划线
字符间距 、文字效果
字符边框
字符底纹
14
字符格式化方法
① 格式工具栏:快速按钮 ② 格式/字体
15
1、“字体”标签
字体 颜色、下滑线
26
2、段落底纹(底纹)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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3、页面边框(页面边框)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
28
(4) 高级排版技巧
分栏:文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置
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A 分栏(效果)
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分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
作用 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏 选定内容扩展至文档开始处 选定内容扩展至文档结尾处 选定整个文档
11
2.鼠标选定
要选的文本 任意连续文本 一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域
不连续的区域
整个文档
操作方法 在文本起始位置单击,并拖过这些文本 双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区,或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处,按住 【Alt】键,拖动鼠标到结尾处 先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键, 再选定其他的文本区域 选择【编辑】|【全选】菜单或按下 【Ctrl】+【A】组合键
Word2003 培训教程
信息管理中心
编外:Word2003的窗口界面
1
1、常用工具栏
2
2、格式工具栏
3
一、文档的基本操作
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印
4
1、 文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档
5
(1)新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建
预览效果
字形
大小
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2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
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3、”文字效果”标签
用来产生字符 (格式/段落)
对齐方式:分散、两端、居中、左右 行间距:最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进
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1、格式/段落
左缩进:控制段落左边界缩进的位置
右缩进:控制段落右边界缩进的位置
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悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
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3、格式工具栏



分散


对齐

中间 两端 对齐 对齐
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(3)边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
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1、段落边框(格式/边框和底纹)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
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2、插入单元格、行、列和表格
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3、删除单元格、行、列和表格
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