Office办公软件基础知识课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一．注释设置： ➢ 插入脚注、尾注和批注（脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾） ➢ “插入”—“引用”—“脚注和批注” ➢ 插入日期和时间、自动图文集
二．格式设置 ： ➢ 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） ➢ 首字下沉： “格式”－“首字下沉” ➢ 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音 指南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） ➢ 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
➢大纲视图：每一个段落的前面都有一个标记
PPT学习交流
7
第一部分 Word文字处理软件
八、模板使用与新建：简历和常用文档格式
九、工具的使用：“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保 存时间
十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景 图片、边框、底纹或填充效果
PPT学习交流
8
第二部分 Excel电子表格软件
１)填充相同数据 ：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右
２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：
“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填
充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3
３)智能填充：可以指定有某种规律的数据（等差，等比…）
…
PPT学习交流
PPT学习交流
10
第二部分 Excel电子表格软件
常用的函数（如Sum、Average、Max、Round、If、Vlookup） 实例如下：函数
➢Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件， 它实质就是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完 成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能
➢Excel的新建、打开、保存、关闭、编辑、删除等基本功能 （基本快捷键功能）、数据录入、单元格式设定
➢ 数据填充：
9
第二部分 Excel电子表格软件
函数 函数可以认为是常用公式的简写形式。 常用的函数有：Sum，Average,Max，Round,If,Vlookup
等 步骤如下： 1)单击要输入如Sum函数的单元格 2).“插入”菜单—“函数”，出现“粘贴函数”对话框 3)选择需要的“函数”，选定区域. 区域（连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键） 快速计算：工具栏上的“自动求和”和“粘贴函数”按钮
Microsoft Access **** （数据库应用软件）、
Microsoft FrontPage **** （网站管理应用软件）、
Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）
PPT学习交流
3
第一部分 Word文字处理软件
➢Word ****是办公套装软件Office ****组件，专门用于文字 编辑、排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字 处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为 “*.doc”或“*.docx”（Office2007)。
PPT学习交流
2
简
介
➢Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用 Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司 业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件
➢Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代
Office办公软件 基础知识
PPT学习交流
1
目
录
简介..………………………………….page 1 第一部分 Word文字处理软件…………page 2~6 第二部分 Excel电子表格软件………page 7~10 第三部分 PPT制作要点………………page 11~16 第四部分 小知识共享…………………page 17~20
➢Office套装软件一般由以下7个软件组成：
Microsoft Word ****（文字处理应用软件）、
Microsoft Excel **** （电子表格应用软件）、
Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、
Microsoft Outlook **** （邮件及信息管理软件）、
六、图文混排：插入艺术字、图片 ➢艺术字体样式选择调整 ➢当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相 机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。 ➢图形位置、大小设定 ➢文本框与绘制图形
PPT学习交流
6
第一部分 Word文字处理软件
七．四种视图方式的比较
➢页面视图：以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显
示出来
➢普通视图：分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插
入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文档等
➢Web版式视图：联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字
显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景 颜色和图案
要点：1、 新建、保存、打开word文档
2、 复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 3、文字格式的设置，段落的排版，项目符号和编号 4、页面设置，页眉页脚，分栏
提高：创建精致页眉页脚
1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚 2） 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
PPT学习交流
4
第一部分 Word文字处理软件
三．检查，校对及保护 ： ➢ 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字 符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词 ➢ 文档的保护
四．文档的打印：页码范围选择
PPT学习交流
5
第一部分 Word文字处Biblioteka Baidu软件
五、Word表格的制作： 方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具
二．格式设置 ： ➢ 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） ➢ 首字下沉： “格式”－“首字下沉” ➢ 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音 指南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） ➢ 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
➢大纲视图：每一个段落的前面都有一个标记
PPT学习交流
7
第一部分 Word文字处理软件
八、模板使用与新建：简历和常用文档格式
九、工具的使用：“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保 存时间
十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景 图片、边框、底纹或填充效果
PPT学习交流
8
第二部分 Excel电子表格软件
１)填充相同数据 ：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右
２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：
“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填
充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3
３)智能填充：可以指定有某种规律的数据（等差，等比…）
…
PPT学习交流
PPT学习交流
10
第二部分 Excel电子表格软件
常用的函数（如Sum、Average、Max、Round、If、Vlookup） 实例如下：函数
➢Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件， 它实质就是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完 成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能
➢Excel的新建、打开、保存、关闭、编辑、删除等基本功能 （基本快捷键功能）、数据录入、单元格式设定
➢ 数据填充：
9
第二部分 Excel电子表格软件
函数 函数可以认为是常用公式的简写形式。 常用的函数有：Sum，Average,Max，Round,If,Vlookup
等 步骤如下： 1)单击要输入如Sum函数的单元格 2).“插入”菜单—“函数”，出现“粘贴函数”对话框 3)选择需要的“函数”，选定区域. 区域（连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键） 快速计算：工具栏上的“自动求和”和“粘贴函数”按钮
Microsoft Access **** （数据库应用软件）、
Microsoft FrontPage **** （网站管理应用软件）、
Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）
PPT学习交流
3
第一部分 Word文字处理软件
➢Word ****是办公套装软件Office ****组件，专门用于文字 编辑、排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字 处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为 “*.doc”或“*.docx”（Office2007)。
PPT学习交流
2
简
介
➢Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用 Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司 业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件
➢Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代
Office办公软件 基础知识
PPT学习交流
1
目
录
简介..………………………………….page 1 第一部分 Word文字处理软件…………page 2~6 第二部分 Excel电子表格软件………page 7~10 第三部分 PPT制作要点………………page 11~16 第四部分 小知识共享…………………page 17~20
➢Office套装软件一般由以下7个软件组成：
Microsoft Word ****（文字处理应用软件）、
Microsoft Excel **** （电子表格应用软件）、
Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、
Microsoft Outlook **** （邮件及信息管理软件）、
六、图文混排：插入艺术字、图片 ➢艺术字体样式选择调整 ➢当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相 机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。 ➢图形位置、大小设定 ➢文本框与绘制图形
PPT学习交流
6
第一部分 Word文字处理软件
七．四种视图方式的比较
➢页面视图：以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显
示出来
➢普通视图：分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插
入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文档等
➢Web版式视图：联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字
显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景 颜色和图案
要点：1、 新建、保存、打开word文档
2、 复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 3、文字格式的设置，段落的排版，项目符号和编号 4、页面设置，页眉页脚，分栏
提高：创建精致页眉页脚
1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚 2） 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
PPT学习交流
4
第一部分 Word文字处理软件
三．检查，校对及保护 ： ➢ 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字 符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词 ➢ 文档的保护
四．文档的打印：页码范围选择
PPT学习交流
5
第一部分 Word文字处Biblioteka Baidu软件
五、Word表格的制作： 方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具