Office办公软件基础知识课件
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Office培训课件
定内容。
格式设置与排版技巧
01
02
03
字体与字号设置
段落格式设置
样式与格式
了解如何更改文本的字体、字号以及加粗 、斜体等基本格式设置。
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距、段 间距等设置方法，提高文档的可读性。
了解如何使用样式和格式功能快速统一文 档的格式，提高排版效率。
表格制作与数据处理
01
02
03
发布为其他格式
详述如何将演示文稿发布为其他 格式，如PDF或视频。
打印演示文稿
讲解如何打印演示文稿，以进行 纸质版分享。
05
access数据库管理入门
数据库基本概念与创建方法
数据库定义
01
数据库是一个存储、组织和管理数据的容器，可以按照一定的
规则进行分类、存储和检索。
数据库类型
02
关系型数据库、非关系型数据库等。
文件共享与协作流程介绍
共享文件夹创建
通过点击鼠标右键选择“共享”，然后选择共享方式为“特定人员 ”或“特定群组”，再选择要共享的文件夹即可。
文件协作
在共享文件夹中，可以邀请他人对文件夹中的文件进行协作，如编 辑、查看、删除等操作。
协作流程
在共享文件夹中，可以设置不同的权限，如只读、编辑、管理者等， 以确保协作过程中的安全性和效率。
Microsoft Office：由微软公司开发的办公软件套件 包含Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序 广泛应用于个人、家庭和商业场景
office软件功能与特点
功能丰富
包括文字处理、表格制作、演示文稿设 计等多种功能
高效便捷
提供丰富的模板和预设样式，快速创建 专业文档
格式设置与排版技巧
01
02
03
字体与字号设置
段落格式设置
样式与格式
了解如何更改文本的字体、字号以及加粗 、斜体等基本格式设置。
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距、段 间距等设置方法，提高文档的可读性。
了解如何使用样式和格式功能快速统一文 档的格式，提高排版效率。
表格制作与数据处理
01
02
03
发布为其他格式
详述如何将演示文稿发布为其他 格式，如PDF或视频。
打印演示文稿
讲解如何打印演示文稿，以进行 纸质版分享。
05
access数据库管理入门
数据库基本概念与创建方法
数据库定义
01
数据库是一个存储、组织和管理数据的容器，可以按照一定的
规则进行分类、存储和检索。
数据库类型
02
关系型数据库、非关系型数据库等。
文件共享与协作流程介绍
共享文件夹创建
通过点击鼠标右键选择“共享”，然后选择共享方式为“特定人员 ”或“特定群组”，再选择要共享的文件夹即可。
文件协作
在共享文件夹中，可以邀请他人对文件夹中的文件进行协作，如编 辑、查看、删除等操作。
协作流程
在共享文件夹中，可以设置不同的权限，如只读、编辑、管理者等， 以确保协作过程中的安全性和效率。
Microsoft Office：由微软公司开发的办公软件套件 包含Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序 广泛应用于个人、家庭和商业场景
office软件功能与特点
功能丰富
包括文字处理、表格制作、演示文稿设 计等多种功能
高效便捷
提供丰富的模板和预设样式，快速创建 专业文档
OFFICE办公应用基础培训课件(2024)
项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
9
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
Office办公软件基础知识PPT课件
陈溃
70
67
74
84
82
75.4 良好
冯晓
67
83
77
72
75
74.8 一般
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第10页/共23页
第二部分 Excel电子表格软件
Excel中常用功能演示：数据透视表、插入图表、分列等
存货编码
1025101000003 轴承 1025101000004 轴承 1025101000005 轴承 1025101000007 轴承 1025101000009 轴承 1025101000014 轴承 1025101000017 轴承 1025101000018 轴承 1025101000019 轴承 1025101000039 轴承 1025101000050 轴承
简单原则：
干净、简洁、有序 。
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第17页/共23页
第四部分 小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格时却找不到自己想用 的菜单？
----自定义快速访问工具栏
办公软件版本有差别 方法不尽相同！
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第18页/共23页
第四部分 小知识共享
采用单元格式四舍五入的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是 财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？
Excel2003:工具\选项\自定义序列\新建序列…
Excel2007:Office按
钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\新建序列…
用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&)
详见 Excel里数据合并与分列
第20页pa/g共e1293页
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
第一讲-OFFICE基础知识
8、查找与替换文本:
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
2024版Office办公软件教程精讲课件
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
➢Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件， 它实质就是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完 成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能
➢Excel的新建、打开、保存、关闭、编辑、删除等基本功能 （基本快捷键功能）、数据录入、单元格式设定
➢ 数据填充：
要点：1、 新建、保存、打开word文档
2、 复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 3、文字格式的设置，段落的排版，项目符号和编号 4、页面设置，页眉页脚，分栏
提高：创建精致页眉页脚
1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚 2） 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
PPT学习交流
4
第一部分 Word文字处理软件
➢大纲视图：每一个段落的前面都有一个标记
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7
第一部分 Word文字处理软件
八、模板使用与新建：简历和常用文档格式
九、工具的使用：“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保 存时间
十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景 图片、边框、底纹或填充效果
PPT学习交流
8
第二部分 Excel电子表格软件
三．检查，校对及保护 ： ➢ 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字 符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词 ➢ 文档的保护
四．文档的打印：页码范围选择
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5
第一部分 Word文字处理软件
五、Word表格的制作： 方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具
１)填充相同数据 ：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右
２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：
“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填
充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3
３)智能填充：可以指定有某种规律的数据（等差，等比…）
…
PPT学习交流
示出来
➢普通视图：分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插
入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文档等
➢Web版式视图：联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字
显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景 颜色和图案
➢Office套装软件一般由以下7个软件组成：
Microsoft Word ****（文字处理应用软件）、
Microsoft Excel **** （电子表格应用软件）、
Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、
Microsoft Outlook **** （邮件及信息管理软件）、
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2
简
介
➢Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用 Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司 业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件
➢Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代
一．注释设置： ➢ 插入脚注、尾注和批注（脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾） ➢ “插入”—“引用”—“脚注和批注” ➢ 插入日期和时间、自动图文集
二．格式设置 ： ➢ 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） ➢ 首字下沉： “格式”－“首字下沉” ➢ 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音 指南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） ➢ 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
六、图文混排：插入艺术字、图片 ➢艺术字体样式选择调整 ➢当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相 机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。 ➢图形位置、大小设定 ➢文本框与绘制图形
PPT学习交流
6
第一部分 Word文字处理软件
七．四种视图方式的比较
➢页面视图：以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显
Microsoft Access **** （数据库应用软件）、
Microsoft FrontPage **** （网站管理应用软件）、
Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）
PPT学Байду номын сангаас交流
3
第一部分 Word文字处理软件
➢Word ****是办公套装软件Office ****组件，专门用于文字 编辑、排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字 处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为 “*.doc”或“*.docx”（Office2007)。
Office办公软件 基础知识
PPT学习交流
1
目
录
简介..………………………………….page 1 第一部分 Word文字处理软件…………page 2~6 第二部分 Excel电子表格软件………page 7~10 第三部分 PPT制作要点………………page 11~16 第四部分 小知识共享…………………page 17~20
PPT学习交流
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第二部分 Excel电子表格软件
常用的函数（如Sum、Average、Max、Round、If、Vlookup） 实例如下：函数
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第二部分 Excel电子表格软件
函数 函数可以认为是常用公式的简写形式。 常用的函数有：Sum，Average,Max，Round,If,Vlookup
等 步骤如下： 1)单击要输入如Sum函数的单元格 2).“插入”菜单—“函数”，出现“粘贴函数”对话框 3)选择需要的“函数”，选定区域. 区域（连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键） 快速计算：工具栏上的“自动求和”和“粘贴函数”按钮
➢Excel的新建、打开、保存、关闭、编辑、删除等基本功能 （基本快捷键功能）、数据录入、单元格式设定
➢ 数据填充：
要点：1、 新建、保存、打开word文档
2、 复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 3、文字格式的设置，段落的排版，项目符号和编号 4、页面设置，页眉页脚，分栏
提高：创建精致页眉页脚
1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚 2） 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
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第一部分 Word文字处理软件
➢大纲视图：每一个段落的前面都有一个标记
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第一部分 Word文字处理软件
八、模板使用与新建：简历和常用文档格式
九、工具的使用：“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保 存时间
十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景 图片、边框、底纹或填充效果
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第二部分 Excel电子表格软件
三．检查，校对及保护 ： ➢ 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字 符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词 ➢ 文档的保护
四．文档的打印：页码范围选择
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第一部分 Word文字处理软件
五、Word表格的制作： 方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具
１)填充相同数据 ：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右
２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：
“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填
充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3
３)智能填充：可以指定有某种规律的数据（等差，等比…）
…
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示出来
➢普通视图：分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插
入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文档等
➢Web版式视图：联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字
显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景 颜色和图案
➢Office套装软件一般由以下7个软件组成：
Microsoft Word ****（文字处理应用软件）、
Microsoft Excel **** （电子表格应用软件）、
Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、
Microsoft Outlook **** （邮件及信息管理软件）、
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简
介
➢Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用 Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司 业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件
➢Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代
一．注释设置： ➢ 插入脚注、尾注和批注（脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾） ➢ “插入”—“引用”—“脚注和批注” ➢ 插入日期和时间、自动图文集
二．格式设置 ： ➢ 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） ➢ 首字下沉： “格式”－“首字下沉” ➢ 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音 指南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） ➢ 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
六、图文混排：插入艺术字、图片 ➢艺术字体样式选择调整 ➢当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相 机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。 ➢图形位置、大小设定 ➢文本框与绘制图形
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第一部分 Word文字处理软件
七．四种视图方式的比较
➢页面视图：以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显
Microsoft Access **** （数据库应用软件）、
Microsoft FrontPage **** （网站管理应用软件）、
Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）
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第一部分 Word文字处理软件
➢Word ****是办公套装软件Office ****组件，专门用于文字 编辑、排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字 处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为 “*.doc”或“*.docx”（Office2007)。
Office办公软件 基础知识
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目
录
简介..………………………………….page 1 第一部分 Word文字处理软件…………page 2~6 第二部分 Excel电子表格软件………page 7~10 第三部分 PPT制作要点………………page 11~16 第四部分 小知识共享…………………page 17~20
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常用的函数（如Sum、Average、Max、Round、If、Vlookup） 实例如下：函数
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函数 函数可以认为是常用公式的简写形式。 常用的函数有：Sum，Average,Max，Round,If,Vlookup
等 步骤如下： 1)单击要输入如Sum函数的单元格 2).“插入”菜单—“函数”，出现“粘贴函数”对话框 3)选择需要的“函数”，选定区域. 区域（连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键） 快速计算：工具栏上的“自动求和”和“粘贴函数”按钮