Office办公软件教程ppt版精讲

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具有对Internet的良好支持,它提供了链接Internet网址 及电子邮件地址等内容的功能,还可以发送电子邮件和文 档。这些强大的Internet功能,使Word真正成为了信息时 使人们的得力工具和助手。
“页面设置”对话框 使用对话框设置页面
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6.1.1 “页面设置”对话框
选择“文件”|“页面设置”命令,打开“页面设置”对 话框,该对话框中4个选项卡。
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6.1.2 使用对话框设置页面
为了满足不同用户的需求,可以使用“页面设置”对话 框设置出各种大小不一的文档。
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6.2 设置Байду номын сангаас眉和页脚
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、
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1.3.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后,要关闭时,可选择“文 件”|“关闭”命令,或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时,如果没有对文档进行编辑、修改,可直 接关闭;如果对文档做了修改,但还没有保存,系统将会 打开一个提示框,询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
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课程议题
编辑文本
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2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时,可以使用复制文本 的方法进行操作以节省时间,加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本,选择“编辑”|“复制”命令, 把插入点移到目标位置,再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本,按Ctrl+C组合键,把插入点 移到目标位置,再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本,在“常用”工具栏上单击“复 制”按钮 ,把插入点移到目标位置,单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本,按下鼠标右键拖动到目标位置 ,松开鼠标会弹出一个快捷菜单,从中选择“复制到此位 置”命令。 1
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4.2.1 绘制自选图形
使用“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮,可以制 作各种图形及标志。 在“绘图”工具栏上单击“自选图形” 按钮,将打开一个菜单,在其中选择一种图形类型,即可 弹出子菜单。根据需要选择菜单上相应的图形按钮,在文 档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形。
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4.3 插入图片
为了使文档更加美观、生动,可以在其中插 入图片对象。在Word 2003中,不仅可以插入系 统提供的图片,还可以从其他程序或位置导入图片, 或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。
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4.1.2 编辑艺术字
创建完艺术字后,选中艺术字,就会出现“艺术字” 工具栏,如果用户对其样式不满意,可以通过该工具栏对 其进行编辑修改。
修改文字内容
修改格式 修改版式 设置竖排/横排
修改样式
修改样式 修改形状 设置字母高度
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设置字符间距 设置对齐方式
4.2 插入自选图形
Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形,例 如,直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等,这些图形 称为自选图形。 绘制自选图形 编辑自选图形
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6.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚
在书籍中,奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2003中,用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。
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6.5 设置页面背景和主题
给文档加上丰富多彩的背景和主题,可以使其更加生 动和美观。 设置页面背景 设置主题
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6.5.1 设置页面背景
Word 2003提供了强大的背景功能,其颜色可以任意调 制,可以给文本添加织物状的底纹,还可以使用一个图片 作为文档背景制作出水印效果等。 设置背景颜色 设置填充效果 设置水印效果
字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观,影响 文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包 括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word 2003能够排出清晰、美观的版面。
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6.1 设置页面大小
在编辑文档时,直接用标尺就可以快速设置页 边距、版面大小等,但是这种方法不够精确。如果 需要制作一个版面要求较为严格的文档,可以使用 “页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、 页眉、页脚等内容。
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4.1 插入艺术字
在流行的报刊杂志上,常常会看到各种 各样的美术字,这些美术字给文章增添了强 烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建 出各种文字的艺术效果,甚至可以把文本扭 曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的 效果。
创建艺术字 1
4.1.1 创建艺术字
在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和 拉伸的文字,也可以按预定义的形状来创建文字,由于这 些艺术字是图形化的对象,可以使用“艺术字”工具栏上 的按钮来改变效果。
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1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时,如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况,文档中的信息就会丢失, 因此为了保护劳动成果,保存文档是十分重 要的。
保存新创建的文档 保存已保存过的文档
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1.3.3 打开文档
打开文档是Word的一项最基本 的操作,对于任何文档来说都需要 先将其打开,然后才能对其进行编 辑。
输入文本、插入图形对象、设置边框“自动和图文底集”词纹条 等操作,同时设置页码格式
插入日期
关闭页眉页脚的编辑
打开“页眉和页脚”工具栏。 插入时间
显示下一项
为首页创建页眉页脚
页面设置 显示/隐藏文档文字
为奇偶页创建不同的页眉页脚
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显示前一项 在页眉页脚之间切换
6.2.1 为首页创建页眉页脚
通常情况下,在书籍的章首页,需要创建独特的页眉和 页脚。
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4.3.3 编辑图片
插入到Word中的图片,使用“图片”工具栏,可以 对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对 比度等编辑处理。
插入图片 调整对比度 裁剪图片 线型 文字环绕 设置透明色
重设图片
调整颜色 调整亮度 向左旋转 90°压缩图片 设置图片格式
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课程议题
设置页面版式
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第06章 设置页面版式
Office办公软件教程ppt版精讲
Office 办公软件教程
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
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Word 2003
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❖ Word快速入门 ❖ 编辑文本 ❖ 格式化文本 ❖ 图文混排 ❖ 设置页面版式
目录
❖ 打印文档
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课程议题
Word快速入门
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1.2 Word 2003的操作界面
插入剪贴画 插入来自文件的图片 编辑图片
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4.3.1 插入剪贴画
Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富,设计精 美、构思巧妙,能够表达不同的主题,适合于制作各种文 档,人地图到人物、从建筑到名胜风景,应有尽有。
要插入剪贴画,可以选择“插入”|“图片”|“剪 贴画”命令,打开“剪贴画”任务窗口。在任务窗口的 “搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称 后,单击“搜索”按钮,来查找电脑与网络上的剪贴画文 件。
标题栏 菜单栏
启动Wo工r具d栏 2003后,就进入其主界面。Word 2003的
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状任务窗格 态栏及文档编辑区等部分组成。
标题栏 文档编辑区
菜单栏
工具栏
状态栏
任务窗格
状态栏
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1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏,包括“文件”、“编辑”、 “视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、 “窗口”和“帮助”9个菜单,涵盖了用于Word文件管理、 正文编辑的所有菜单命令。
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2.4.2 替换文本
在查找到文档中特定的内容后, 用户还可以对其进行统一替换。
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课程议题
格式化文本
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第03章 格式化文本
在文档中,文字是组成段落的最基本内容,任何一个文 档都是从段落文本开始进行编辑的,当用户输入完所需的 文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作,从 而使文档更加美观。
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
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3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所 有字体设置功能,而且还能给文本添加特殊的效果,设置 字符间距等。 设置字符格式 设置字符间距
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3.2.1 设置段落对齐方式
段落对齐指文档边缘的对齐方式,包括两端对齐、 居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。
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2.4 查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容,或在查找到特定内容 后,将其替换为其他内容,可以说是一项费时费力,又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能,使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 查找文本 替换文本
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2.4.1 查找文本
在Word 2003中,不仅可以查找文档中的普通文本, 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
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3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、 条理更加清晰,通常需要对文本样式进 行设置。
工具栏设置 通过“字体”对话框设置
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3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
设置字体
设置字号字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
设置字形及颜色
2.3.4 删除文本
在文档编辑的过程中,需要对多余或错误的文本进行删 除操作。对文本进行删除,可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本,在“常用”工具栏中,单击 “剪切”按钮。 选取需要删除的文本,然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。
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6.5.2 设置主题
主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题,可 以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档,然后 通过Word、电子邮件或网站进行阅读。
要设置主题,可以选择“格式”|“主题”命令,打开 “主题”对话框,在“请选择主题”列表框中选择适合的 主题即可。
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课程议题
网络功能
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Word 2003第不仅十仅章只是一网个络优秀功的字能处理软件,而且
日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中,
页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文
档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉
和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
要在文档中添加页眉和页脚,只需要选择“视
图”|“页眉和页脚”命令,激活页眉提供和插入页到页眉脚页脚,的 就插入可页码以在其插入中页数
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1.3 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、保 存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
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1.3.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载 体,要在文档中进行操作,必须先创建 文档。创建的文档可以是空白文档,也 可以是基于模板的文档。
创建空白文档 根据现有文档创建文档
要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上 的相应按钮来实现,也可以通过“段落”对话框来实现, 通过“格式”工具栏是最快捷最方便的,因此也是最常使 用的方法。
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课程议题
图文混排
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第04章 图文混排
如果一篇文章全部都是文字,没有任何 修饰性的内容,这样的文档在阅读时不仅缺 乏吸引力,而且会使读者阅读起来劳累不堪。 在文章中适当地插入一些图形和图片,不仅 会使文章、报告显得生动有趣,还能帮助读 者更快地理解文章内容。Word 2003具有 强大的绘图和图形处理功能。
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4.3.2 插入来自文件的图片
在Word中不但可以插入剪贴画,还可以从磁盘的其他 位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是 Windows的标准BMP位图,也可以是其他应用程序所创 建的图片,例如,CorelDRAW的CDR格式矢量图片, JPEG压缩格式的图片,TIFF格式的图片等。
选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令,打开 “插入图片”对话框,在其中选择图片文件,单击“插入” 按钮即可将该图片插入到文档中。
2.3.2 移动文本
移动文本的操作与复制文本类似,唯一的区别在于,移 动文本后,原位置的文本消失,而复制文本后,原位置的 文本仍在。 选取需要复制的文本,选择“编辑”|“剪切”命令, 把插入点移到目标位置,再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本,按Ctrl+X组合键,把插入点移 到目标位置,再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本,在“常用”工具栏上单击“剪 切”按钮 ,把插入点移到目标位置,单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本,按下鼠标右键拖动到目标位置 ,松开鼠标会弹1 出一个快捷菜单,从中选择“称动到此位
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