Office办公软件教程ppt版精讲

1
6.5.2 设置主题
主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，可 以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然后 通过Word、电子邮件或网站进行阅读。
要设置主题，可以选择“格式”|“主题”命令，打开 “主题”对话框，在“请选择主题”列表框中选择适合的 主题即可。
1
课程议题
网络功能
1
Word 2003第不仅十仅章只是一网个络优秀功的字能处理软件，而且
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
1
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所 有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设置 字符间距等。 设置字符格式 设置字符间距
1
3.2.1 设置段落对齐方式
段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、 居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。
字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响 文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包 括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word 2003能够排出清晰、美观的版面。
1
6.1 设置页面大小
在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页 边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果 需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用 “页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、 页眉、页脚等内容。
1
2.4.2 替换文本
在查找到文档中特定的内容后， 用户还可以对其进行统一替换。
1
课程议题
格式化文本
1
第03章 格式化文本
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文 档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的 文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从 而使文档更加美观。
1
4.1.2 编辑艺术字
创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字” 工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对 其进行编辑修改。
修改文字内容
修改格式 修改版式 设置竖排/横排
修改样式
修改样式 修改形状 设置字母高度
1
设置字符间距 设置对齐方式
4.2 插入自选图形
Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例 如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形 称为自选图形。 绘制自选图形 编辑自选图形
输入文本、插入图形对象、设置边框“自动和图文底集”词纹条 等操作，同时设置页码格式
插入日期
关闭页眉页脚的编辑
打开“页眉和页脚”工具栏。 插入时间
显示下一项
为首页创建页眉页脚
页面设置 显示/隐藏文档文字
为奇偶页创建不同的页眉页脚
1
显示前一项 在页眉页脚之间切换
6.2.1 为首页创建页眉页脚
通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和 页脚。
1
1.3.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直 接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会 打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
1
4.3.3 编辑图片
插入到Word中的图片，使用“图片”工具栏，可以 对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对 比度等编辑处理。
插入图片 调整对比度 裁剪图片 旋转 90°压缩图片 设置图片格式
1
课程议题
设置页面版式
1
第06章 设置页面版式
1
3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、 条理更加清晰，通常需要对文本样式进 行设置。
工具栏设置 通过“字体”对话框设置
1
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
设置字体
设置字号字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
设置字形及颜色
1
4.1 插入艺术字
在流行的报刊杂志上，常常会看到各种 各样的美术字，这些美术字给文章增添了强 烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建 出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭 曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的 效果。
创建艺术字 1
4.1.1 创建艺术字
在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和 拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这 些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上 的按钮来改变效果。
Office办公软件教程ppt版精讲
Office 办公软件教程
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
1
Word 2003
1
❖ Word快速入门 ❖ 编辑文本 ❖ 格式化文本 ❖ 图文混排 ❖ 设置页面版式
目录
❖ 打印文档
1
课程议题
Word快速入门
1
1.2 Word 2003的操作界面
1
课程议题
编辑文本
1
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本 的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令， 把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点 移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复 制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置 ，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位 置”命令。 1
“页面设置”对话框 使用对话框设置页面
1
6.1.1 “页面设置”对话框
选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对 话框，该对话框中4个选项卡。
1
6.1.2 使用对话框设置页面
为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话 框设置出各种大小不一的文档。
1
6.2 设置页眉和页脚
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、
1
1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。
保存新创建的文档 保存已保存过的文档
1
1.3.3 打开文档
打开文档是Word的一项最基本 的操作，对于任何文档来说都需要 先将其打开，然后才能对其进行编 辑。
1
6.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚
在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2003中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。
1
6.5 设置页面背景和主题
给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生 动和美观。 设置页面背景 设置主题
1
6.5.1 设置页面背景
Word 2003提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调 制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片 作为文档背景制作出水印效果等。 设置背景颜色 设置填充效果 设置水印效果
1
1.3 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、保 存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
1
1.3.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载 体，要在文档中进行操作，必须先创建 文档。创建的文档可以是空白文档，也 可以是基于模板的文档。
创建空白文档 根据现有文档创建文档
具有对Internet的良好支持，它提供了链接Internet网址 及电子邮件地址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文 档。这些强大的Internet功能，使Word真正成为了信息时 使人们的得力工具和助手。
2.3.2 移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移 动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的 文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令， 把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移 到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪 切”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置 ，松开鼠标会弹1 出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位
日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，
页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文
档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉
和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视
图”|“页眉和页脚”命令，激活页眉提供和插入页到页眉脚页脚，的 就插入可页码以在其插入中页数
2.3.4 删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删 除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击 “剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。
插入剪贴画 插入来自文件的图片 编辑图片
1
4.3.1 插入剪贴画
Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精 美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文 档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。
要插入剪贴画，可以选择“插入”｜“图片”｜“剪 贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗口。在任务窗口的 “搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称 后，单击“搜索”按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文 件。