办公软件基础教程培训

2020/3/31
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❖ Word的基本操作
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
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❖ Word的基本操作
3、文本的基本制作
1）选择汉字的输入：
Backspace键 3）移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠
标选定直接拖动到目标位置） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴
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❖ 文本的编辑
2、文字的美化 1）改变字号、字体和颜色： 单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 2）改变文字的格式： 单击工具栏上加粗、倾斜、下划线按钮。 3）使文字产生特殊效果： 格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果） →动态
方法二：工具栏→格式→行/列→行高/列宽
方法三：选定行或列→行/列→行高/列宽
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❖ 表格的建立与编辑
3、简单函数的运用 1）求和函数 选定单元格→插入→函数→ SUM →选定数值单元格→确定 2）求平均数函数 选定单元格→插入→函数→ AVERAGE →选定数值单元格→
确定 3）求最大值函数 选定单元格→插入→函数→ MAX →选定数值单元格→确定 4）求满足条件函数 选定单元格→插入→函数→ IF →选定数值设定条件→确定
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❖ 表格的建立与编辑
4）单元格的拆分和合并 拆分：选定→表格→拆分单元格 合并：选定→表格→合并单元格（选定→右击→合并
单元格） 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线（表格 →绘制表格→手绘） 6、调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度（平均 分布各行、列）
用数字键或者空格选择汉字，用“+”，“-”键翻页。 拼音中ü用v代替 例如：女（nv）
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❖ Word的基本操作
4)标点符号的输入 之间在中文状态或英文状态下按标点符号键 Shift键加标点符号键 右击输入法状态栏右边的软键盘图标→标点符号
5）保存文件 文件→保存/另存为 常用工具栏上的保存按钮
方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入 法；
方法二：Ctrl+Shift组合键选择
2)中英文切换的方法：
方法一：Ctr+空格键；
方法二：中文输入状态下按Shift键；
方法三：在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的 便是英文。
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❖ Word的基本操作
3）汉字输入方法（搜狗输入） 输入完整的汉语拼音 例如：浙江（zhejiang） 输入声母 例如：浙江（zj） 输入词组前一字的完整拼音和后一字的声母 例如：信息（xinx）
教学目的：
学习表格制作，掌握表格的基本编辑
教学重点：
表格的制作，表格的美化与编辑
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❖ 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
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❖ 表格的建立与编辑
教学目的：
掌握表格的基本编辑，简单函数的运用。
教学重点：
表格的美化与编辑；简单函数的运用。
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❖ 表格的建立与编辑
1、表格的美化与修饰 选中单元格→右击“设置单元格格式”：字体、底色、字体颜色、
对齐、线条粗细、边框颜色、底纹。
2、表格的编辑
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❖ 图文混排
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❖ 图文混排
教学目的：
学习图像、文本框、艺术字的插入，掌握图文 混排的技巧
教学重点：
图像、文本框、艺术字的插入；图文混排的技 巧。
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❖ 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体
→确定→调整艺术字的大小。 2、文本框的插入与修饰
效果 改变字间距：格式→字体→字符间距
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❖ 文本的编辑
3、简单排版 1）调整段落的对齐方式： 格式工具栏→居中、右对齐、左对齐、两端对齐 2）改变行距 选定段落→格式→段落→行距→确定 3）设置段落的首行缩进 选定段落→格式→段落→首行缩进→确定
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❖ 表格的建立与编辑
1）增加行、列
选定行或列→工具栏“插入” →行、列（或右击插入）
2）删除行、列
选定行或列→右击“删除”
3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
4）单元格的拆分和合并
选定单元格→右击“设置单元格格式” →对齐→合并单元格
（或直接工具栏上面合并并居中按钮）
5）调整行高和列宽
方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动
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❖ 文本的编辑
教学目的：
学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与 修饰。
教学重点：
文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的 设置
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❖ 文本的编辑
1、文本编辑的方法ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1）插入文字：直接将光标移至添加处，单击后输入文字 2）删除不需要的文字：将光标移至需删除处，单击按
插入：插入→文本框→横（竖）排→在需要处文本框的地方按住 左键拉动一个框→输入文字
修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环 绕方式 3、图片的插入与设置
插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片 设置：选定→格式→图片→选择环绕等
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❖ 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
办公软件基础教程
——知识改变命运
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❖ 目录
Word 最流行的文字处理程序 Excel 一款试算表软件 PPT 演示文稿软件
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❖ word的基本操作
教学目的：
了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字 的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：
汉字的输入方法；窗口的基本操作。