office2016全套高级培训教程[1]
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将光标移动需 要粘贴对象的地 方，单击鼠标右 键，然后在弹出 的菜单中选择“ 粘贴选项”中的 一种粘贴方式即 可。
选中要复制的 内容后，按下 Ctrl+C组合键， 可以快速地复制 所选内容，
将光标移动需 要粘贴对象的地 方，然后按下 Ctrl+V组合键， 可以快速地粘贴 所复制的内容。
选中要复制的 内容后，按住 Ctrl键的同时， 按住鼠标左键 并拖动文档到 需要复制的地 方，然后松开 鼠标，国家/地区）”框 中选择语言种类，在“可用格 式”列表框中选择日期或时间 格式；
单击“确定”按钮。
输入符号
普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如、、☺等。特殊符号不能通过键 盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡 ，单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体 ，如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如☺，然后单 击“插入”按钮。
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
•将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后 的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存 类型，设置完成后单击“保存”。
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
另一种是从Microsoft Office Online中下载 模板，如会议议程、 证书、奖状和名片等。
快捷菜单创建文档
02 保存文档
保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存” 按钮，在弹出的“另存为”对话 框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。
对于已有的文档，在编辑过程中 要及时保存，以防因断电、死机 或系统自动关闭等情况造成信息 丢失。
• 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 • 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
选择“退出”命令。
重点 内容
输入 编辑 查找 打印
01 输入文本
输入区域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”
功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
04 关闭文档
关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常 包括如下几种。 •1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中 选择“关闭”命令。 •2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。
关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序， 通常可以通过如下几种方法来实现。
office2016全套高级培训教程
学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法; 综合应用: word2016实现图文混排
学
01 Word 2016 文档操作
习
02 Word 2016 文档编辑
重
03 Word 2016 文档格式
点
04 Word2016 图文混排
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
01 创建新文档
常用
方法
新建空白文档
启动Word 2016 程序，系统自动 创建一个名为“ 文档1”的空白文 档。
方法一
Word窗口中 ，按 “Ctrl+N”组合 键。
方法二
选择“文件”菜 单下的“新建” 命令。
方法三
模板创建文档
在Word 2016中，可 以通过两种方式获取 模板文件：
一种是Word 程序自 带的模板，如最近打 开的模板、样本模板 等；
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
在执行撤消操作后，快速访问工具栏 中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能， 恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作 。
在没有进行任何撤销操作的情况下， “恢复”按钮 会显示为“重复”按钮 ，对其单击或按“CTRL+Y”组合键 ，可重复上一步操作。
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输 入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要 切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
输入日期
输入当前日期：
打开文档，将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位置；
单击“插入”选项卡，再单 击“文本”组中的“日期和时 间”按钮；
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择“ 开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方 ，然后选择“开 始”选项卡，在 “剪贴板”选项 卡中单击“粘贴 ”按钮，即可在 光标所在的位置 粘贴所复制内容 。
选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择“ 复制”命令，即 可复制所选内容 。
移动文档
两种常用的方法。
选择需要移动的文本内容，选择“ 开始”选项卡，然后单击“剪贴板 ”选项组中的“剪切”按钮 ，然后 将光标定位到修改后的位置，再单 击“剪贴板”选项组中的“粘贴” 按钮，即可移动选中的文本。
选中要移动的内容后，按住鼠标左 键并拖动要移动的内容到目标位置 ，鼠标将显示为空心箭头、且下方 带有一个方框的样式，然后释放鼠 标左键即可。
删除文档
当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标 插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space键删 除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。
也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键， 删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。
撤销、恢复与重复操作
选中要复制的 内容后，按下 Ctrl+C组合键， 可以快速地复制 所选内容，
将光标移动需 要粘贴对象的地 方，然后按下 Ctrl+V组合键， 可以快速地粘贴 所复制的内容。
选中要复制的 内容后，按住 Ctrl键的同时， 按住鼠标左键 并拖动文档到 需要复制的地 方，然后松开 鼠标，国家/地区）”框 中选择语言种类，在“可用格 式”列表框中选择日期或时间 格式；
单击“确定”按钮。
输入符号
普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如、、☺等。特殊符号不能通过键 盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡 ，单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体 ，如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如☺，然后单 击“插入”按钮。
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
•将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后 的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存 类型，设置完成后单击“保存”。
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
另一种是从Microsoft Office Online中下载 模板，如会议议程、 证书、奖状和名片等。
快捷菜单创建文档
02 保存文档
保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存” 按钮，在弹出的“另存为”对话 框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。
对于已有的文档，在编辑过程中 要及时保存，以防因断电、死机 或系统自动关闭等情况造成信息 丢失。
• 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 • 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
选择“退出”命令。
重点 内容
输入 编辑 查找 打印
01 输入文本
输入区域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”
功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
04 关闭文档
关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常 包括如下几种。 •1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中 选择“关闭”命令。 •2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。
关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序， 通常可以通过如下几种方法来实现。
office2016全套高级培训教程
学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法; 综合应用: word2016实现图文混排
学
01 Word 2016 文档操作
习
02 Word 2016 文档编辑
重
03 Word 2016 文档格式
点
04 Word2016 图文混排
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
01 创建新文档
常用
方法
新建空白文档
启动Word 2016 程序，系统自动 创建一个名为“ 文档1”的空白文 档。
方法一
Word窗口中 ，按 “Ctrl+N”组合 键。
方法二
选择“文件”菜 单下的“新建” 命令。
方法三
模板创建文档
在Word 2016中，可 以通过两种方式获取 模板文件：
一种是Word 程序自 带的模板，如最近打 开的模板、样本模板 等；
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
在执行撤消操作后，快速访问工具栏 中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能， 恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作 。
在没有进行任何撤销操作的情况下， “恢复”按钮 会显示为“重复”按钮 ，对其单击或按“CTRL+Y”组合键 ，可重复上一步操作。
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输 入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要 切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
输入日期
输入当前日期：
打开文档，将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位置；
单击“插入”选项卡，再单 击“文本”组中的“日期和时 间”按钮；
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择“ 开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方 ，然后选择“开 始”选项卡，在 “剪贴板”选项 卡中单击“粘贴 ”按钮，即可在 光标所在的位置 粘贴所复制内容 。
选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择“ 复制”命令，即 可复制所选内容 。
移动文档
两种常用的方法。
选择需要移动的文本内容，选择“ 开始”选项卡，然后单击“剪贴板 ”选项组中的“剪切”按钮 ，然后 将光标定位到修改后的位置，再单 击“剪贴板”选项组中的“粘贴” 按钮，即可移动选中的文本。
选中要移动的内容后，按住鼠标左 键并拖动要移动的内容到目标位置 ，鼠标将显示为空心箭头、且下方 带有一个方框的样式，然后释放鼠 标左键即可。
删除文档
当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标 插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space键删 除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。
也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键， 删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。
撤销、恢复与重复操作