office2010办公自动化培训教程
Office2010办公自动化案例教程第9章
Office2010办公自动化案例教程第9章Office2010办公自动化案例教程Office2010OfficeAutomationcasetutorial目录CONTENTS17公式与函数的应用Word文档页面的基础设置28图表图文混排与表格应用39Word高级排版数据透视表410工作表的基本操作编辑与设计幻灯片51311管理数据Word、Excel与PPT的协作排版与布局126动画效果、放映与输出排序、筛选与分类汇总PART9数据透视表创建数据透视表美化数据透视表综合实训：销量汇总表插入数据透视图本章习题【内容概述】用户可以利用E xcel提供的数据透视表功能，通过简单的拖曳操作，完成复杂的数据分类汇总。
数据透视表可以说是Excel中最实用、最常用的功能之一。
【重点与实施】一、认识数据和数据透视表二、字段与值三、创建初始数据透视表1.认识数据和数据透视表日常工作中，用户会用到很多Excel表格，它们往往像图9-1这样包含很多列，每列中含有不同的数据，我们统称这样的表格为数据表。
图9-1当用户按照一定条件对数据进行统计汇总后，就会生成数据透视表，如图9-2所示。
图9-2所示的数据透视表是按照“领用部门”实现了汇总金额。
如果要求按“产品名称”和“领用部门”汇总金额，则生成的数据透视表，如图9-3所示。
图9-2图9-32.字段与值单击【数据透视表】按钮，Excel 会自动查看数据表格，然后在【数据透视表字段列表】窗格中按名称列出字段，如图9-5所示。
Excel中用行和列描述数据的分布位置，对数据透视表来说，列就是一个字段。
如果数据中的一个字段包含数值，数据透视表就可以对其进行汇总求和。
汇总求和后，它被称为数据透视表值字段，而进行汇总的条件被称为数据透视表的行字段，如图9-4所示。
字段字段字段字段行字段划分值字段图9-4图9-53.创建初始数据透视表了解了数据透视表的数据源以及数据源表中的行和列与数据透视表中字段和值的关系后，就可以创建数据透视表了。
Word2010入门培训内容_图文.
Word2010入门教程主讲:复杂度:★★★操作步骤:1. Word 是什么?Word 是微软出版的一款标准的文字处理办公软件。
2. Word 能干什么?Word 可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等。
3. Word 长什么样子?工作界面:文件、菜单、开始插入等选项卡、内容取标尺、滚动条和状态栏等。
4. 用 Word 制作一个简单文档的全过程 :分四步 (新建——输入内容——存盘——打印5. 插入选项卡、文本框、图片、形状等,调节格式。
6. 表格与基本编辑。
7. 艺术字和图表、智能艺术对象。
8. 页面布局和其他选项卡。
9. 保存 doc 与其他格式、打印预览等功能。
10. 公文拟写注意事项。
1. Word 是什么?Word 是微软出款的一款标准的文字处理办公软件。
微软的 office 系列包括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 Outlook 、Access 等一系列软件,而 Word 是这一系列软件中最著名的一款文字处理软件,而且现在它已经可以说是一种办公的标准了,企事业单位共同交流发送的文字文件基本上全是 Word 文件,但是有两个区别,一种是 2003版本的 doc 扩展名文件,另一种是2007或 2010版本的 docx 扩展名文件。
而我们现在讲的这个 2010版本呢,它的扩展名就是 docx 。
2. Word 能干什么?它可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等,主要是处理文字的,文字的大小、位置、排版、缩进等等各种各样的编辑方式,这是最基本的,文字毕竟是我们现在传播信息和知识的最主要工具。
3. Word 长什么样子?大家来看一下, 新版本 2010和老版本的有明显的对比, 它包括文件处理(文件菜单 ;其他的开始、插入等等这些都不是菜单,而是什么, 是选项卡;内容及标尺;还有滚动条和状态栏。
我们来看一下,这个就是 2010新版本的界面, 2007几乎跟它就是一个样子的, 左上角有一个 W 标志, 再往右是保存、撤销、下拉菜单等, 中间呢就是文件的名称,右边呢还有最小化、缩小、最大化等等一些按钮。
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2.1 启动Office 2010
方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令，选择所需的软件，即可启动软 件。
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方法二：如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标， 双击图标即可启动该程序。
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学习重点
1
Office 2010基础知识
2
Word 2010应用
3
Excel 2010应用
4
PowerPoint 2010应用
5
Outlook 2010应用
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第一部分 Office 2010基础知识
本讲从Office 2010基础知识学起，首先需 对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境，掌握Office 2010的安装、卸 载，启动与退出及工作环境的设置。
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4.设置工作环境
4.1自定义快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下 拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话框。
选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击 “从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单 击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。
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• 在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在 功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到 功能区的下方。
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完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
Office2010办公自动化案例教程第1章
Office2010办公自动化案例教程第1章Office2010办公自动化案例教程Office2010OfficeAutomationcasetutorial目录CONTENTS17公式与函数的应用Word文档页面的基础设置28图表图文混排与表格应用39Word高级排版数据透视表410工作表的基本操作编辑与设计幻灯片51311管理数据Word、Excel与PPT的协作排版与布局126动画效果、放映与输出排序、筛选与分类汇总PART1Word文档页面的基础设置认识Word版面的组成部分设置纸张的方向和大小设置装订线设置页边距综合实训：制作电商企业规章制度设置文档的格式本章习题【内容概述】在使用Word编写各种策划方案、计划书之前，我们首先要了解Word版面的组成部分，根据内容和用途的不同，需要采取不同的版面设置。
本节将重点介绍Word页面和版面的设置方法。
【重点与实施】一、纸张大小二、页边距三、页眉和页脚Word的版面设置指的是页面设置，包含以下几个部分：页边距、纸张、版心、页眉和页脚以及装订线。
首先，展示【页面设置】对话框中显示的各个选项的含义，如图1-1所示。
图1-1纸张大小：Word文档默认的纸张类型是A4，因此在默认情况下打开【页面设置】对话框，显示的【纸张大小】为A4，如图1-2所示。
图1-3页眉和页脚：通常用来显示文档的附加信息或者放置为文档添加的注释等，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。
页眉和页脚可以在【页面设置】对话框的【布局】选项卡中进行设置，如图1-4所示。
图1-2纸张大小：Word文档默认的纸张类型是A4，因此在默认情况下打开【页面设置】对话框，显示的【纸张大小】为A4，如图1-2所示。
图1-4【内容概述】在制作文档之前，首先要确定纸张的方向和大小，不同的文档所适用的纸张大小和纸张方向是不同的。
【重点与实施】一、设置纸张大小二、设置纸张方向1.设置纸张大小Word文档通常采用A4纸打印（210mm×297mm），因此这里将纸张大小设置为A4。
office2010办公自动化培训教程
office2010办公自动化培训教程Office2010是Microsoft公司的经典办公软件，我们生活和工作中不可或缺的软件。
其中包括常用的Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。
然而，很多人虽然使用Office2010，但并不熟悉其各种功能和操作，无法充分发挥其作用，因此做一下Office2010办公自动化培训成为必要了。
Office2010办公自动化培训教程主要分为以下几个方面：Word文字处理、Excel数据处理、PowerPoint演示及Outlook邮件管理。
首先，对于Word文字处理，主要包括格式设置、排版、参考文献管理等方面。
在格式设置中，我们需要掌握常见的文本格式设置、段落格式设置、页面格式设置、样式设置等技巧。
在排版方面，我们需要掌握标题格式、页眉页脚、目录等的设置方法。
参考文献则大多数使用者较少使用，主要涉及到各种文献格式的设置和引用方法。
对于各种人群而言，文字处理的要求和应用也大不相同，因此我们需要掌握不同的应用场景并借助相关知识与模板可以快速的达成我们的工作目标。
其次，Excel数据处理包括公式使用、数据分析、图表制作等。
在公式使用方面，我们需要掌握常用的数学和逻辑函数的操作方法，例如：加法、减法、除法、乘法等。
以及关联函数、查找、统计函数等的使用。
在数据分析方面，我们需要掌握数据透视表等技巧，以及一些数据的排序、筛选、去重、分组等能力。
在制作图表方面，我们需要掌握不同图表之间的区别及制作方法，例如：饼图、柱状图、线图、散点图等。
这样我们才能快速生成规范和易懂的数据分析表，有效提升数据表现与工作效率。
第三，PowerPoint演示包括PPT的基本操作、设计技巧、动画制作等。
在PPT的基本操作方面，我们需要掌握常见的PPT功能，例如：加字体、颜色、大小、格式、版式、幻灯片的设置、添加音乐、设计主题、调整比例等技巧。
在设计技巧方面，我们要掌握PPT设计的各种元素与版本，例如添加视频、添加超链接、PPT模版、自定义主题等的制作方法。
2010版Office办公软件运用培训
图表中的文字变得太小或太 大，那么你可以先选取要调 整的文字，并切换到开始页 次，在字型区拉下字号列示 调整文字大小，图表也会 窗来调整： 自动缩放大小，如果调整 文字后，图表反而变的不 清楚，你可以利用刚才所 教的方法，拉曳图表对象 的边框，来调整图表对象 拉下字 的大小。 号列示 窗，调 整文字 大小
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六、审阅和保护 自动更正
审阅和保护
Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。 “文件”|“选项”|“校对”|“自动更正选项”
自 动 更 正 词 条 库
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Excel2010版基础培训
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Excel内容提要
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表
实用小技巧汇萃 公式与函数
图表制作与美化 打印
段落格式化的方法
通过“开始”选项卡上的“段落” 组中的工具完成
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编辑文档功能
示例：
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编辑文档功能
示例：
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编辑文档功能
使用“首字下沉”
单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉” 下拉按钮，打开“首字下沉”对话框
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文档打印
页面设置
通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成
回车键 法
“插入→新幻 灯片”命令
命令法
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2、图片的插入：
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3、音、视频的插入：
视频：avi mpg wav
音频：mid mp3
支持 格式
Flash：swf
动态图片：GIF
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4.艺术字的插入：
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5.Smartart（迷你图）的插入：
方法一、直接插入。
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方法二、将文字转换为smartart。
Office-2010培训教程PPT课件
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2.3 备注页视图
用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注 页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其 中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建 立备注。
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2.4 阅读视图
阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映 查看，在页面上单击，即可翻到下一页。
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在PowerPoint 2010中，创建的幻灯片都 保存在演示文稿中，因此，用户首先应该 了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演 示文稿的新建、保存、打开和关闭等。
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3.1 新建演示文稿
1．插入剪辑管理中的声音 2．插入文件中的声音 3．录制声音 32
插入视频:
在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具 吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算 机中电影片文件。 1．插入剪辑管理器中的影片 2．插入影片文件
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幻灯片的设计与制作
幻灯片的内容编辑完成后，为让其更 加赏心悦目，可对其进行相应的美化 操作，如设置背景、应用主题样式等。
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5.2 插入表格及图表
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入 表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击 “表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜 单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格” 对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定” 按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入 内容并设置格式。
在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建 演示文稿主要有以下几种方式。
办公自动化实用教程(Office 2010)项目九
任务1 了解计算机网络的基础知识
一、打印机简介
2. 喷墨打印机
喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，它采用非击 打方式将墨滴喷洒到纸面上，形成文字与图像。喷墨打印机除 了具有体积小、打印速度适中、能够进行彩色打印等特点外， 还具有更为灵活的纸张处理能力，而且在打印介质的选择上， 喷墨打印机也具有很强的优势。其打印介质既可以是普通的纸 张，又可以是各种胶片、照片纸、T恤转印纸等特殊的介质。
任务1 了解计算机网络的基础知识
二、打印机的安装
4、单击“下一步”按钮，弹出“指定打印机”对话框，选中 “连接到这台打印机（或者浏览打印机，选择这个选项并单击 ‘下一步’）”单选按钮，并在“名称”文本框中输入要连接 的打印机所在的路径。 5、单击“下一步”按钮，弹出“连接到打印机”对话框，提 醒用户是否继续。
三、打印机的维护与常见故障
1. 针式打印机的维护与常见故障 在针式打印机的使用中，由于用户使用不当造成的故障占有相 当大的比例。因此，要延长针式打印机的寿命，就必须了解针式打 印机的正确使用方法和注意事项。 （1）针式打印机的维护。 ①工作环境。针式打印机工作时的正常温度一般为10 ℃～35 ℃， 湿度为30%～80%，同时还要保证环境的清洁。打印机还要远离电磁 场和噪声，不能长时间连续工作，否则会使打印头温度过高，容易 损坏打印针。
任务1 了解计算机网络的基础知识
三、打印机的维护与常见故障
④正确选择色带。色带是由带基和油墨组成的，用户在 选择时应购买高质量的色带，质量差的色带油墨容易起毛， 如发现色带起毛后应立即更换，因为色带一旦破损会剐断打 印针。
任务1 了解计算机网络的基础知识
二、打印机的安装
打印机的安装分为硬件安装和驱动程序安装两个步骤。 这两个步骤的顺序不定，视打印机的种类和型号而定。串 口打印机一般先连接打印机，再安装驱动程序。USB接口 的打印机一般先安装驱动程序再连接打印机，目前市面上 的打印机接口一般为USB接口。
officeExcel2010培训教程
officeExcel2010培训教程Office Excel 2010 是微软公司的一款强大的电子表格软件，常用于数据分析、制作图表和计算等。
在如今的职场中，Excel的使用不仅仅是一种简单的技能，而是一种必备的能力。
要想在职业生涯中更加成功，理解并掌握Excel的使用至关重要。
Office Excel2010培训教程是一种有组织的学习方法，以系统地介绍和训练Excel的各项功能和特点，为用户提供完全并深入的理解和学习。
下面是Office Excel 2010培训教程的简述：第一，学习Excel的基本功能。
在这一阶段内，需要学会如何创建和编辑工作簿、工作表和单元格的基本操作。
学习如何调整单元格大小、修改和设置各种格式，使电子表格更加清晰明了。
第二，学习Excel的运算和函数。
在这一阶段内，需要学习如何使用运算符如+,-,/,*,%等对数字进行计算。
学习使用函数表达式对数据进行处理，例如“sum”、“average”、“min”、“max”等常用函数以及各种嵌套函数，掌握这些工具能够帮助用户更加快速和精确地进行数据处理。
第三，学习Excel的图表和数据分析功能。
在这一阶段内，需要学习如何制作各种类型的图表，包括线图、柱状图、饼图等。
还需要学习如何使用Excel的数据工具分析数据，如数据排序过滤、数据透视表、数据查询等功能，这些工具是Excel 强大的数据分析能力的核心。
第四，学习Excel的高级应用。
在这一阶段内，需要学习如何使用Excel的高级功能，如宏、数据透视表、各种图表的制作和格式等。
这些高级技能可以帮助用户更加高效地解决各种数据分析和操作问题，节省时间和提高工作效率。
通过Office Excel 2010培训教程的学习，我们能够获得丰富的功能和技能知识，可以灵活应用Excel的各种功能来满足工作的需求。
此外，培训教程还可以帮助我们了解Excel的整体结构和使用方法，从而更好地理解数据处理和数据分析的核心原理，从而更好地应用它们来解决实际的问题。
Office2010快速培训教程及提高
Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中，Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。
而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本，掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。
接下来，就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。
一、Word 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单，选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。
要打开已有的文档，通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到文档所在位置。
2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字，利用回车键换行。
选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。
3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）和行距。
4、页面设置在“页面布局”选项卡中，能够设置页面大小、方向（纵向、横向）、页边距等。
（二）提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，方便统一格式。
可以自定义样式，满足个性化需求。
2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。
通过“引用”选项卡中的“目录”功能，自动生成目录。
3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档，如邀请函、成绩单等。
二、Excel 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿，包含多个工作表。
对工作表进行重命名、插入、删除等操作。
2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。
注意数据的有效性设置，避免输入错误数据。
3、数据格式设置调整数字的格式，如货币格式、百分比格式等。
对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。
4、公式与函数常用的公式如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等。
函数的使用，如 VLOOKUP 查找函数等。
office办公自动化培训教程
①启动Excel 2010
②退出Excel 2010
在PowerPoint中查找帮助信息
❖ 操作要求:
启动PowerPoint 2010。 通过帮助系统查看PowerPoint 2010的新增功能。 利用窗口按钮退出Excel 2010。 搜索查找“动画”相关的帮助信息。 退出PowerPoint 2010。
3
在Office 2010中某个组件的操作界面中按【Alt+F4】键。
4
双击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word
2010中的 图标。
退出Office 2010组件
5 单击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word
中的 图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，如 下图。
Office 2010的帮助系统
熟练掌握使用Office 2010帮助系统的方法。
启动和退出Excel 2010
❖ 操作要求:
利用电脑中已有的Excel工作簿启动Excel 2010。 观察Excel 2010的界面组成。 利用窗口按钮退出Excel 2010。
❖ 操作思路
操作思路
了解关于启动和退出Excel 2010的方法的操作要求后 便可以使用自己电脑中的任意Excel文件为例来练习，注意 观察Office 2010各组件生成的文件图标样式，本例的操作 思路如下图所示。
在Word 2010中单击功能选项卡右侧的“帮助 ”按钮 ，即可打开如左图所示的“Word帮助”窗口 ，在其中可以搜索帮助信息，如右图。
案例——启动并退出Word 2010
本案例从“开始”菜单启动Word 2010，然后通过菜 单命令退出Word 2010。通过本案例的学习，进一步掌握 启动与退出Office 2010某个组件的方法。操作思路如下图 所示。
第3章-教案办公自动化软件Office 2010
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拼写和语法检查、所使用的语言等图、Web 版式视图、大纲视图和草稿视图中进行切换。 拖动状态栏最右侧的“显示比例”滑块可以调整文档窗口的显示比例。 注意：右击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，自行定义状态栏的显 示内容。 2.Word 文档操作 （1）Backstage 视图 Backstage 视图是 Microsoft Office 2010 版本的新功能，它将 Office 2010 应 用程序里与文件管理有关的操作命令集中在后台完成，因此称作 Backstage 视 图。在 Backstage 视图中可以完成文档的保存、打开、关闭、打印、共享、设置 选项和检查文件中的隐藏元数据或个人信息等任务。 注意：在 Word 2003 等更早版本中的“工具”菜单“选项”对话框上完成 的设置，在 Word 2010 中可通过单击“文件”选项卡的“选项”命令完成。 （2）创建新文档 单击“文件”选项卡中的“新建”命令，选择并预览需要套用的模板。 （3）保存文档 单击“文件”选项卡中的“保存”命令， 将编辑后的文件以原文件名保存； 单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，可以新文件名或新的位置保存 文件副本。
3.1.5 样式
1. 使用样式 先选中需要设置样式的文本，鼠标悬停于“开始”选项卡“样式”组快速 样式列表框中的某种样式，可实现预览所选样式，单击该样式可套用到所选内 容上。单击快速样式列表框右下角的按钮可以显示全部样式。 2. 新建样式 单击“开始”选项卡中的“样式”组右下角的对话框启动器，打开包含当 前文档所有样式的“样式”窗格，单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按 钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，进行新样式的设置。 3. 修改样式 右击快速样式列表框中的某一样式，选择快捷菜单中的“修改”命令，打 开“修改样式”对话框，单击左下角的“格式”按钮，可以重新为该样式设定 具体格式。
office2010办公软件培训教程课件
备注：8表示尾数
EG
范本 （1）
范本 （2）
制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅
使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部 分。
原始图像（左上角）以及应用 了发光边缘（中间）和玻璃 （右边）艺术效果和移除了背 景元素（底部）的相同图像。 还对顶行图像应用了图片样式 和效果以提供形状、反射、渐 变边框、阴影、棱台和三维旋 转。
SmartArt 图形，图标更漂亮
1. 文字编辑
2. 查找替换
3. 段落缩进
目
4. 项目编号 5. 插入表格
录
6. 插入图片 7. 小技巧
8. 常用快捷键
WORD文档我们都会用 重点在于如何提高工作效率？
文 字 选 取
EG
光标放置在文字最前方出现斜箭头
单击：选取整行 双击：选取整段 三击：选取全部ห้องสมุดไป่ตู้
光标放置在段落中间
双击：选取小句 三击：选取整段
第二部分 EXCEL表格
1. 换行
2. 快速移动复制
3. 选择性粘贴
目
4. 连接文本
录
5. 表格常用技巧
6. 排序与筛选
7. 常用数值显示
8. 图表
提 高 工 作掌 效握 率常
用 技 巧
9. 常用公式与函数
换 行 动 复快 制速 移
&
换行
自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动 换行； 强制换行：ALT+ENTER
办公自动化实用教程(Office 2010)项目二
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
四、文本复制
（1）选择要复制的文本，在“开始”选项卡 的“剪贴板”组中单击按钮，将选定的 文本复制到剪贴板，再将光标定位到目 标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴” 按钮，将剪贴板中的文本粘贴到目标位 置，即可完成文本的复制。
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
任务2 文档格式的设置——制作招聘启事
Word 2010的功能很强大，除了可以对文本 信息进行最基本的编辑以外，还可以对其格式 进行设置。如可以设置单个文字的格式，还可 以设置段落的格式，甚至可以对整篇文档的格 式进行设置。本任务介绍文档基本格式的设置。
会在Word中 输入文本
能够根据要 求简单设置 文字的格式
具有一定的字 体意识，知道 需要用什么样 的字体
任务1 简单文档制作——制作产品说明书一、文本录入文字录入一般都是从页面的起始位置开始 的。当一行文字输入满后，Word会自动换行， 开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按 Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter 键进行换行操作）。文档中的标记称为段落标 记，一个段落标记代表一个段落。
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
拿李明来说，可能在大学的时候，并没有 进行过这样的工作，但是现在，他成为了一名 职场人员，就不得不去改变、去学习、去适应， 这也是学生从学校走向职场并融入职场的关键 一步。李明最终制作出了一份令人满意的药品 说明书。
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
任务分析
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
二、文本选择
1. 用鼠标选择文本
（1）选择小区域 （2）选择大区域 （3）选择一句 （4）选择一行
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
2010培训教程(简单版)
2010培训教程(简单版)2010培训教程简单版是一份全面介绍微软Office 2010套件的培训指南，它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多个模块的基础操作和高级技巧，对于想要提高办公技能的人员来说是一份非常实用的工具。
本文将分别从这四个模块的基础操作和高级技巧以及使用场景进行介绍。
1. WordWord是实现文本的编辑、排版、打印和存储的常用软件，以下是Word的基础操作和高级技巧：基础操作：① 新建文件、打开文件、保存文件、另存为等基础操作。
② 插入图片、表格、对齐等操作。
③ 格式化文本，包括字体、颜色、字号、下划线、特殊字符等。
④ 自动编号、目录制作等操作。
高级技巧：① 使用快捷键提高排版效率。
② 制作模板来提高工作效率。
③ 制作自定义封面、封底等个性化文档。
④ 使用分栏或分页排版，增加文档的可读性。
使用场景：① 合同、报告、备忘录、简历等文档的制作。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，它被广泛应用于各种数据处理和计算，以下是Excel的基础操作和高级技巧：基础操作：① 新建工作表、打开工作表、保存工作表、另存为等基础操作。
② 插入图表、函数、筛选等操作。
③ 单元格格式化，包括数字、货币、日期等。
④ 单元格合并、拆分、对齐等操作。
高级技巧：① 使用数据透视表，分析数据更加直观和简单。
② 制作表格动态图，让数据更生动。
③ 使用VBA宏，提高数据处理和计算的效率。
④ 制作可交互的Excel工作表，更好地分享数据。
使用场景：① 预算表、财务表、销售报表等数据分析表格的制作。
3. PowerPointPowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件，以下是PowerPoint的基础操作和高级技巧：基础操作：① 新建演示文稿、打开演示文稿、保存演示文稿、另存为等基础操作。
② 插入图片、音频、视频等多媒体素材和动画效果。
③ 设定幻灯片布局和幻灯片转场效果。
④ 使用幻灯片主题和配色方案。
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项目】命令，在弹出的子菜单中将显示电脑中最近打开过的 Office文件，选择需要打开的文档即可。
退出Office 2010组件
1
单击O ff i c e 2010某个组件标题栏右侧的
按钮 。
2
在Office 2010中某个组件的操作界面中选择【文件】→【 退出】命令。
Office 2010办公自动化培训教程
第1课 Office 2010办公自动化基础
主讲：×××
学习目标
1 了解Office 2010在办公中的应用 2 掌握启动和退出Office 2010的方法 3 熟悉Office 2010的帮助系统
课堂讲解
Office 2010办公自动化概述 Office 2010的启动和退出 Office 2010的帮助系统
①启动Excel 2010
②退出Excel 2010
在PowerPoint中查找帮助信息
❖ 操作要求: ❖启动PowerPoint 2010。 ❖通过帮助系统查看PowerPoint 2010的新增功能。 ❖利用窗口按钮退出Excel 2010。 ❖ 搜索查找“动画”相关的帮助信息。 ❖退出PowerPoint 2010。
①调整工作界面
②选择命令
上机实战
本课上机实战将利用已有工作簿启动Excel 2010，并在PowerPoint 2010中查找“动画” 帮助信息。通过本例的操作，熟练掌握启动和退 出Office组件和帮助系统的使用方法。
上机目标
熟练掌握Office 2010各组件的启动和退出， 初步观察Excel 2010和PowerPoint 2010操作 界面的组成
❖ 操作思路
操作思路
了解关于在PowerPoint中查找帮助信息的操作要求后 便可开始进行制作，需要注意的是，启动与退出 PowerPoint 2010的方法有很多种，这里只涉及到其中一种， 读者也可以选择适合自己的方式进行操作，本例的操作思路 如下图所示。
①查看PowerPoint 2010的新增功能
Office 2010办公自动化概述
❖ 什么是办公自动化 ❖Office 2010在办公中的应用
什么是办公自动化
办公自动化（Office Automation，简称OA）也被称 为无纸办公，它是将现代化办公和电脑网络功能结合起来的 一种新型办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具 有很强生命力的技术应用领域，也是信息化社会的产物。
在Word 2010中单击功能选项卡右侧的“帮助 ”按钮 ，即可打开如左图所示的“Word帮助”窗口 ，在其中可以搜索帮助信息10
本案例从“开始”菜单启动Word 2010，然后通过菜 单命令退出Word 2010。通过本案例的学习，进一步掌握 启动与退出Office 2010某个组件的方法。操作思路如下图 所示。
②搜索“动画”帮助主题
课后练习
（1）为Office 2010所有组件建立桌面快捷方式图 标。
（2）从“开始”菜单中启动Excel 2010，并在其中 搜索“单元格”的帮助信息。
（3）分别启动Word 2010、Excel 2010和 PowerPoint 2010，观察并总结3个组件的操作界 面的共同之处以及不同的地方，然后分别利用标题 栏左端的控制按钮、右侧的按钮及快捷键等退出这 3个组件。
熟练掌握使用Office 2010帮助系统的方法。
启动和退出Excel 2010
❖ 操作要求: ❖利用电脑中已有的Excel工作簿启动Excel 2010。 ❖观察Excel 2010的界面组成。 ❖利用窗口按钮退出Excel 2010。
❖ 操作思路
操作思路
了解关于启动和退出Excel 2010的方法的操作要求后 便可以使用自己电脑中的任意Excel文件为例来练习，注意 观察Office 2010各组件生成的文件图标样式，本例的操作 思路如下图所示。
启动Office 2010组件
1
从桌面快捷方式图标启动：双击桌面上相应组件的快捷图标 启动相应的组件。
2 从“开始”菜单启动：选择【开始】→【所有程序】→【
Microsoft Office】命令，在打开的子菜单中选择组件对应 的命令。
3
双击文档启动：若电脑中保存有某个组件生成的文档，双击 该文档即可启动相应的组件并打开该文档。
Office 2010在办公中的应用
Word 2010在办公中的应用 Excel 2010在办公中的应用 PowerPoint 2010在办公中的应用
Office 2010的各 个组件在办公中
的应用
Office 2010的启动和退出
❖启动Office 2010组件 ❖退出Office 2010组件 ❖案例——启动并退出Word 2010
3
在Office 2010中某个组件的操作界面中按【Alt+F4】键。
4
双击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word
2010中的 图标。
退出Office 2010组件
5 单击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word
中的 图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，如 下图。
Office 2010的帮助系统
Office 2010办公自动化培训教程
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