办公自动化最全教程16(免费) 共61页
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《办公自动化教程》课件
《办公自动化教程》PPT 课件
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、 信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部 分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中， 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、 信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部 分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中， 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。
《办公自动化教程》PPT课件
精选ppt
12
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
办公自动化实训教程
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2
办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
办公自动化实训教程
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6
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
办公自动化实训教程
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7
返回知识点
案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
办公自动化实训教程
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11
返回知识点
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
《办公自动化讲义》ppt课件
REPORTING
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
办公自动化学习PPT课件
Word部份
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。
（在Word 2000或Word 2003中都适用）
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ， 选择相应的图片，击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选 择一种环绕方式，击“确定”。
• 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除：对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键（删除光 标前一个字符）和Del键（删除光标后一个 字符）；
2·对较大的文本删除，可以先选择要删除 的文本块，再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法：在页面任意位置处双击鼠标
左键，就可以输入文字了。
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。
（在Word 2000或Word 2003中都适用）
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ， 选择相应的图片，击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选 择一种环绕方式，击“确定”。
• 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除：对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键（删除光 标前一个字符）和Del键（删除光标后一个 字符）；
2·对较大的文本删除，可以先选择要删除 的文本块，再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法：在页面任意位置处双击鼠标
左键，就可以输入文字了。
办公自动化最全教程
DOS提示符
DOS命令
18
• Windows 操作系统
Windows 是美国 微软公司于20世纪90年 代推出的新的操作系统。
从最初的 windows1.0到大家熟知的 windows95、NT、97、98、 2000、Me、XP、Server、 Vista，Windows 7。
Windows 是 英文“窗口”的意思， 也称为“视窗”操作系 统，它是基于图形界面 的。
• （SP的英文全称是service
pack ，也就是windows操作系统的补丁包。SP3是windows xp的第三个补丁包 ）
20
Windows XP界面（一）
图标
桌面
开始菜单
语言栏 任务栏
21
窗口的基本组件
菜单栏 标准工具栏
单击此按钮隐藏任务
再次单击可 以显示任务
常用任务栏
22
• 格式：文件名称.扩展名（后缀）
AMD公司生产的 速龙II X2和羿龙IIcpu具有很好
决定电脑主要性能的高低，最重要因素就在于电脑主机里的中央处理器芯片，简称 CPU。
我们常说的奔腾、赛扬、速龙、酷睿等是指不同厂商生产的不同型号、不同性能的cpu，cpu是一台电脑 的核心和中枢，他的性能大体可以反映出整台电脑的性能。Cpu最主要的性能指标是cpu的主频，通俗可以 理解为是cpu工作时的工作频率，主频的高低直接影响到cpu的运算速度，主频越高，运算速度快。
典型尺寸下显示器屏幕与最佳分辨率对照表
42
使用高分辨率，字体小，看起来吃力解决方案
显示属性-外观-字体大小，更改。
43
Windows XP优化技巧与方法
• 主要内容： • Xp优化，清理注册表、清理上网残留文件方 法技巧等，提高系统运行速度。 • • • • 策略： 三个右键单击 一个优化， 一个重新启动
办公自动化教程全套
权限分配原则
遵循最小权限原则，即只授予用户完成工作所需的最小权限，避免权限滥用和误操作。
访问控制策略
制定详细的访问控制策略，包括哪些用户可以访问哪些资源、访问时间、访问方式等，确 保网络资源的安全性和可控性。同时，实施强制访问控制策略，对敏感资源进行额外的保 护。
06
常见问题解答与故障排除
常见硬件设备故障排查方法
处理器
内存
选择高性能的处理器，如Intel Core i7或 AMD Ryzen 7系列，以满足办公自动化的 计算需求。
至少8GB DDR4内存，建议升级到16GB或 更高，以提高系统运行速度和多任务处理 能力。
存储
显卡
选择固态硬盘（SSD）作为系统盘，提高启 动和加载速度；同时可搭配机械硬盘（ HDD）作为数据存储盘。
3
办公自动化设备的使用与维护
包括打印机、扫描仪、复印机等，确保学员能够 独立完成设备操作与简单维护。
学员心得体会分享
学员A
通过本次教程，我深刻体会到了 办公自动化的便捷和高效，尤其 是在处理大量数据和文件时，明
显提高了我的工作效率。
学员B
教程中的实例操作让我更加熟悉 了办公软件的使用，同时也帮助 我解决了日常工作中遇到的一些
打印机故障
检查打印机连接是否正常，墨盒/ 碳粉是否充足，打印头是否堵塞
等。
扫描仪故障
检查扫描仪驱动程序是否安装正确 ，扫描头是否清洁，连接线是否松 动等。
复印机故障
检查复印机纸张是否卡住，硒鼓是 否寿命到期，定影器是否正常工作 等。
软件使用过程中遇到问题解决方案
Office软件使用问题
01
针对Word、Excel、PowerPoint等软件的常见问题，提供解决
遵循最小权限原则，即只授予用户完成工作所需的最小权限，避免权限滥用和误操作。
访问控制策略
制定详细的访问控制策略，包括哪些用户可以访问哪些资源、访问时间、访问方式等，确 保网络资源的安全性和可控性。同时，实施强制访问控制策略，对敏感资源进行额外的保 护。
06
常见问题解答与故障排除
常见硬件设备故障排查方法
处理器
内存
选择高性能的处理器，如Intel Core i7或 AMD Ryzen 7系列，以满足办公自动化的 计算需求。
至少8GB DDR4内存，建议升级到16GB或 更高，以提高系统运行速度和多任务处理 能力。
存储
显卡
选择固态硬盘（SSD）作为系统盘，提高启 动和加载速度；同时可搭配机械硬盘（ HDD）作为数据存储盘。
3
办公自动化设备的使用与维护
包括打印机、扫描仪、复印机等，确保学员能够 独立完成设备操作与简单维护。
学员心得体会分享
学员A
通过本次教程，我深刻体会到了 办公自动化的便捷和高效，尤其 是在处理大量数据和文件时，明
显提高了我的工作效率。
学员B
教程中的实例操作让我更加熟悉 了办公软件的使用，同时也帮助 我解决了日常工作中遇到的一些
打印机故障
检查打印机连接是否正常，墨盒/ 碳粉是否充足，打印头是否堵塞
等。
扫描仪故障
检查扫描仪驱动程序是否安装正确 ，扫描头是否清洁，连接线是否松 动等。
复印机故障
检查复印机纸张是否卡住，硒鼓是 否寿命到期，定影器是否正常工作 等。
软件使用过程中遇到问题解决方案
Office软件使用问题
01
针对Word、Excel、PowerPoint等软件的常见问题，提供解决
Office办公自动化教学完整版
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办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
办公自动化完整课件
02
办公自动化硬件设备
计算机设备
01
02
03
个人计算机
包括台式机、笔记本电脑 等，是办公自动化的核心 设备，用于处理文档、制 作报表、上网等。
服务器
提供数据存储、文件共享、 打印服务等功能，支持多 人协同工作。
专用计算机
如图形工作站、高性能计 算机等，用于满足特定领 域的高性能计算需求。
通信设备
在正式实施前进行系统测试，确保系统功能和性能符合要求。
沟通协调
与用户和相关人员保持密切沟通，及时解决问题和调整实施计划。
系统测试与维护
功能测试
验证系统各功能模块是否按照设计要求正 常运行。
VS
性能测试
测试系统在不同负载下的性能指标，如响 应时间、吞吐量等。
系统测试与维护
安全测试
检测系统是否存在安全漏洞和风险，如SQL 注入、跨站脚本等。
THANKS
感谢观看
电话
包括固定电话和移动电话， 用于语音通信和会议。
传真机
将纸质文件转换为电子文 件，并通过通信网络进行 传输。
交换机和路由器
构建企业内部局域网，实 现内部通信和资源共享。
办公设备
打印机
将电子文件输出为纸质 文件，包括激光打印机、
喷墨打印机等。
复印机
复制纸质文件，提高工 作效率。
扫描仪
将纸质文件转换为电子 文件，便于存储和传输。
定期安全检查和漏洞修补
定期对网络系统进行安全检查，及时发现并 修补漏洞，确保网络安全。
数据加密
对重要数据进行加密处理，防止数据泄露和 篡改。
员工安全意识培训
加强员工网络安全意识培训，提高员工对网 络安全的认识和防范能力。
办公自动化教程(全套课件)专业版PPT模板分享
办公软件自20世纪80年代 以来，经历了从简单到复 杂、从单一功能到多功能 的发展历程。
办公软件的分类
办公软件主要分为桌面办 公、网络办公和移动办公 三大类。
办公软件的分类与选择
桌面办公
桌面办公是一种传统的办公方 式，主要使用电脑等设备完成
各种办公任务。
网络办公
网络办公是一种通过互联网或 局域网实现的办公方式，具有 高效、便捷的特点。
02
界面介绍与基 本操作
幻灯片制作流 程与技巧
03
04
动画效果与音 效添加
PowerPoint的高级功能
01
高级视觉效果与设计
02
交互式幻灯片制作
03
外部素材与媒体文件应用
04
演示文稿的安全与打包设置
05
网络办公工具
网络办公工具简介
什么是网络办公工具
网络办公工具是一种基于网络平台的办公应用软件，旨在提高办 公效率、降低成本和实现协同工作。
自定义单元格格式和条 件格式的运用
Excel的应用实例
制作简单的工资表
利用数据透视表分析销售 数据
制作销售统计图表
利用条件格式显示应收账 款龄分析
04
演示文稿软件
演示文稿软件简介
演示文稿软件的起源 演示文稿软件的发展历程 演示文稿软件的市场份额与用户分布
PowerPoint的使用方法
01
安装与设置
。
智能化
借助人工智能技术，未来的办公 软件将更加智能化，能够自动识
别、处理和推荐相关信息。
定制化
未来的办公软件将更加注重个性 化定制，满足不同行业、不同公
司的特定需求。
THANKS
感谢观看
办公软件的分类
办公软件主要分为桌面办 公、网络办公和移动办公 三大类。
办公软件的分类与选择
桌面办公
桌面办公是一种传统的办公方 式，主要使用电脑等设备完成
各种办公任务。
网络办公
网络办公是一种通过互联网或 局域网实现的办公方式，具有 高效、便捷的特点。
02
界面介绍与基 本操作
幻灯片制作流 程与技巧
03
04
动画效果与音 效添加
PowerPoint的高级功能
01
高级视觉效果与设计
02
交互式幻灯片制作
03
外部素材与媒体文件应用
04
演示文稿的安全与打包设置
05
网络办公工具
网络办公工具简介
什么是网络办公工具
网络办公工具是一种基于网络平台的办公应用软件，旨在提高办 公效率、降低成本和实现协同工作。
自定义单元格格式和条 件格式的运用
Excel的应用实例
制作简单的工资表
利用数据透视表分析销售 数据
制作销售统计图表
利用条件格式显示应收账 款龄分析
04
演示文稿软件
演示文稿软件简介
演示文稿软件的起源 演示文稿软件的发展历程 演示文稿软件的市场份额与用户分布
PowerPoint的使用方法
01
安装与设置
。
智能化
借助人工智能技术，未来的办公 软件将更加智能化，能够自动识
别、处理和推荐相关信息。
定制化
未来的办公软件将更加注重个性 化定制，满足不同行业、不同公
司的特定需求。
THANKS
感谢观看
现代办公自动化教程最新课件完整版
分析视频会议系统常见故障原因，给出维修与保 养建议，确保系统稳定运行。
05
办公自动化系统安全与防护
计算机病毒防范与清除
01
安装可靠的杀毒软件， 定期更新病毒库，对系 统进行全面扫描和实时 监控。
02
不打开未知来源的邮件 和附件，不下载和运行 未经授权的软件。
03
定期备份重要数据，以 防万一感染病毒导致数 据丢失。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
02
03
04
传真机的使用
说明传真机的工作原理、发送 与接收传真的操作步骤及注意
事项。
传真机的维护
提供传真机日常保养建议，解 决常见通信故障及耗材更换问
题。
电话机的使用
介绍电话机的基本功能、拨打 与接听电话的方法及通话设置
。
电话机的维护
分析电话机常见故障原因，给 出维修与保养建议。
介绍Word软件的基本功能、操 作界面及常用工具栏。
文档编辑与排版
详细讲解文本输入、格式设置 、段落调整、分页与分栏等排 版技巧。
插入图片与绘制图形
教授如何插入图片、绘制图形 并进行编辑美化。
表格制作与数据处理
介绍表格的创建、编辑、格式 设置以及简单数据处理方法。
表格处理软件Excel
基本功能与操作界面
办公自动化的发展
随着计算机技术的飞速发展和企业信息化进程的加快，办公自动化逐渐从单机 应用、局域网应用发展到互联网应用，从简单的电子邮件、文件处理发展到全 面的信息管理和协同工作。
办公自动化的意义与作用
提高工作效率
规范管理流程
通过自动化处理大量重复性、繁琐的办公 事务，减少人工操作，从而提高工作效率 。
05
办公自动化系统安全与防护
计算机病毒防范与清除
01
安装可靠的杀毒软件， 定期更新病毒库，对系 统进行全面扫描和实时 监控。
02
不打开未知来源的邮件 和附件，不下载和运行 未经授权的软件。
03
定期备份重要数据，以 防万一感染病毒导致数 据丢失。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
02
03
04
传真机的使用
说明传真机的工作原理、发送 与接收传真的操作步骤及注意
事项。
传真机的维护
提供传真机日常保养建议，解 决常见通信故障及耗材更换问
题。
电话机的使用
介绍电话机的基本功能、拨打 与接听电话的方法及通话设置
。
电话机的维护
分析电话机常见故障原因，给 出维修与保养建议。
介绍Word软件的基本功能、操 作界面及常用工具栏。
文档编辑与排版
详细讲解文本输入、格式设置 、段落调整、分页与分栏等排 版技巧。
插入图片与绘制图形
教授如何插入图片、绘制图形 并进行编辑美化。
表格制作与数据处理
介绍表格的创建、编辑、格式 设置以及简单数据处理方法。
表格处理软件Excel
基本功能与操作界面
办公自动化的发展
随着计算机技术的飞速发展和企业信息化进程的加快，办公自动化逐渐从单机 应用、局域网应用发展到互联网应用，从简单的电子邮件、文件处理发展到全 面的信息管理和协同工作。
办公自动化的意义与作用
提高工作效率
规范管理流程
通过自动化处理大量重复性、繁琐的办公 事务，减少人工操作，从而提高工作效率 。
办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文
框启动器”按钮，打开“字体”对话框
— 18 —
模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行：
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表 中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框
项目要点：
• 创建表格 • 修改表格结构 • 添加边框和底纹 • 利用公式进行自动计算 • 按订单金额排序 • 对表格标题跨页设置 • 插入图表
— 28 —
模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
项目效果：
— 29 —
模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
模块2
Word2010的应用 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用
— 38 —
在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使 用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。
使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。
的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用 领域，是信息化社会的产物。
模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
— 5—
任务执行：
广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们 共同完成。
办公自动化基本知识、办公礼仪； Microsoft Office Word 2010； Microsoft Office Excel 2010； Microsoft Office PowerPoint 2010； 常用办公软件和办公设备。
— 18 —
模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行：
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表 中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框
项目要点：
• 创建表格 • 修改表格结构 • 添加边框和底纹 • 利用公式进行自动计算 • 按订单金额排序 • 对表格标题跨页设置 • 插入图表
— 28 —
模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
项目效果：
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模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
模块2
Word2010的应用 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用
— 38 —
在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使 用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。
使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。
的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用 领域，是信息化社会的产物。
模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
— 5—
任务执行：
广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们 共同完成。
办公自动化基本知识、办公礼仪； Microsoft Office Word 2010； Microsoft Office Excel 2010； Microsoft Office PowerPoint 2010； 常用办公软件和办公设备。
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个人用户管理 电子邮件 远程办公 档案管理 简报期刊
使
用
8
办 一. 办公自动化概论
公 （四）国内外发展情况
系
阶段
第一阶段
第二阶段
第三阶段 第四阶段
统
年代
（初期） 60年代初
（发展期） 1977年
（成熟期） 1983年
今后
的
～1975年
～ 1982年
至今
技术特征 单机（计算机， 局部计算机 综合设备，跨 多媒体技
统
电源开关----〉外设电源－〉主机电源
的 出现异常：
Ctrl+Alt+Del
初
Reset
步
关闭电源
使 关机步骤： 关闭所有应用程序－〉开始－〉关机
用
21
办 二.Windows使用基础
公 （二）桌面和任务栏
系 桌面介绍
图标，
统
开始菜单：程序，文档，设置，查找，帮助，运
行，关闭
系
阶段
第一阶段
第二阶段
第三阶段
统
年代
1981年 ～1985年
1986年 ～ 1990年
1992年 至今
的
技术特征 学习准备阶 开创见成效的阶段，在 由发展走向成熟 段，在试点 全国建立一批国家级的 的阶段，逐步建
初
上开发ＯＡ ＯＡ系统，并对全国通 立起点网互联、 系统，探讨 信网进行大规模的改进，自上而下的ＯＡ
的
任务栏
任务栏：内容，移动，属性
初
快捷菜单与快捷方式
快捷菜单：单击鼠标右键，随鼠标右击的对象和
步
位置不同， 出现的菜单也不同。 快捷方式： 调用应用程序的简捷方式。 是指向
使
某个程序的软连接，记录了应用程序的位置及 其运行参数。左下角斜向上的箭头标志。
用
我的电脑：
22
办 二.Windows使用基础
的
PowerPoint 2000
初
Access 2000
FrontPage 2000
步
Outlook 2000
使
Lotus Smartsuite
WPS 2000
用
19
办 一. 办公自动化概论
公 （七）小结
系
以上介绍了办公自动化的基本概念、
统 办公自动化系统的主要功能，介绍了微型
应用 软件
支持软件 支持软通件用软件
11
办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
的
初
步
使
用
12
办 一. 办公自动化概论
公
摄像头
显
系
音
示 器
统
箱
的
初
步
使
键盘
用
话筒
主 机
鼠标
13
办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
打印机
的
初
步
使
用
步
中国模式
初步实施标准化工作 系统
业务能力 举办展览会， 如国务院办公厅的ＯＡ 如国家投资建设
使
研讨会，引 系统 进局域网
了１２个信息管 理系统
用
我国OA系统的发展情况
10
办 一. 办公自动化概论
公
现代办公自动化系统
系
统
硬件
软件
的
初
步 使 用
计 算 机 硬 件
通 信 设 备
输 入 出 设 备
系统 软件
使
对文件或文件夹进行移动、复制、删除等操作之 前，必须
初
电话机，复印 网络 机等设备）
企业和跨地区 术和全球 的计算机网络 通信网络
步 业务能力 单项数据的处 办公业务运 办公业务综合 系统的智 理用于完成单 行的自动化 管理的自动化 能化和更
使
项业务
管理方式标 准化
大范围的 信息系统
用
美国OA系统的发展情况
9
办 一. 办公自动化概论
公 （四）国内外发展情况
的 于各类办公人员的各种办公活动中，从而
初
实现办公活动的科学化、自动化，最大限 度提高工作质量、工作效率和改善工作环
步 境。
使
用
5
办 一. 办公自动化概论
公 （二）办公自动化特点
系 1. 办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综
统
合多种技术的新型学科
2. 办公自动化是一个人机信息系统
的 3. 办公自动化将办公信息实现了一体化处理
办公自动化最全教程16
1
办公自动化培训教程(一)
──办公系统的初步使用
网络中心 李亚文 2019.8
2
办公系统的初步使用(150)
办公自动化概论 (30) Windows的初步使用(20) 办公文档的建立与维护 (30) 办公系统Web方式的使用方法(40) 上机练习作业 讨论 (15)
计算机、打印机、复印机、传真机和其他
的 常用现代办公设备的基本常识，还简要介
初 绍了常用办公软件的应用场合。这里着重
步
进行办公自动化的知识性介绍，使大家了 解办公自动化的相关概念和基础知识，为
使 后面的操作应用打下基础。
用
20
办 二.Windows使用基础
公 （一）计算机的开机和关机
系 开机步骤：
3
办公自动化 概论
Windows 操作系统
网络的基本 知识
文档管理
IE的使用
办公系统 客户端使用
办公系统 浏览器端使用
首都师大办
公信息管理 系统
4
办 一. 办公自动化概论
公 （一）办公自动化定义
系
办公自动化（Office Automation,简
统
称OA ）是指将计算机技术、通讯技术、 信息技术和软科学等先进技术及设备运用
14
办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
打印机
的
复印机
初
步
使
用
15
办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
打印机
的
复印机
初
步
传真机
使
用
16
办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
打印机
的
复印机
初
步
传真机
使
扫描仪
用
17
办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备系 微型计算机
统
打印机
的
复印机
初
步
传真机
使
扫描仪
用
数码相机
18
办 一. 办公自动化概论
公 （六）办公软件概述
系 Office 2000
统
Word 2000
Excel 2000
初 4. 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办
公效率和质量
步
使
用
6
办 一. 办公自动化概论
公
系
统
办公自动化功能
的
决策支持
初
步
信息管理
使
事务处理
用
7
办 一. 办公自动化概论
公 （三）办公自动化系统的功能组成
系 收发文管理 统 外出人员管理
的 会议管理
初 领导活动安排 步 论坛管理
公 （三）资源管理器
系
是一个用于文件、文件夹和磁盘管理的实用程序。
启动：① 开始 程序 资源管理器
统
② 我的电脑 右键 资源管理器
窗口组成: 管理结构，左文件夹列表，右文件夹内容
的 查看文件夹和文件： ①查看内容
初
②“+” “-” ③显示方式：列表，大图标，小图标，详细资料
步
④排序 选择文件或文件夹