办公自动化最全教程16(免费) 共61页

个人用户管理 电子邮件 远程办公 档案管理 简报期刊
使
用
8
办 一. 办公自动化概论
公 （四）国内外发展情况
系
阶段
第一阶段
第二阶段
第三阶段 第四阶段
统
年代
（初期） 60年代初
（发展期） 1977年
（成熟期） 1983年
今后
的
～1975年
～ 1982年
至今
技术特征 单机（计算机， 局部计算机 综合设备，跨 多媒体技
办公自动化最全教程16
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办公自动化培训教程(一)
──办公系统的初步使用
网络中心 李亚文 2019.8
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办公系统的初步使用(150)
办公自动化概论 (30) Windows的初步使用(20) 办公文档的建立与维护 (30) 办公系统Web方式的使用方法(40) 上机练习作业 讨论 (15)
使
对文件或文件夹进行移动、复制、删除等操作之 前，必须
初 4. 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办
公效率和质量
步
使
用
6
办 一. 办公自动化概论
公
系
统
办公自动化功能
的
决策支持
初
步
信息管理
使
事务处理
用
7
办 一. 办公自动化概论
公 （三）办公自动化系统的功能组成
系 收发文管理 统 外出人员管理
的 会议管理
初 领导活动安排 步 论坛管理
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办公自动化 概论
Windows 操作系统
网络的基本 知识
文档管理
IE的使用
办公系统 客户端使用
办公系统 浏览器端使用
首都师大办
公信息管理 系统
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办 一. 办公自动化概论
公 （一）办公自动化定义
系
办公自动化（Office Automation,简
统
称OA ）是指将计算机技术、通讯技术、 信息技术和软科学等先进技术及设备运用
步
中国模式
初步实施标准化工作 系统
业务能力 举办展览会， 如国务院办公厅的ＯＡ 如国家投资建设
使
研讨会，引 系统 进局域网
了１２个信息管 理系统
用
我国OA系统的发展情况
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办 一. 办公自动化概论
公
现代办公自动化系统
系
统
硬件
软件
的
初
步 使 用
计 算 机 硬 件
通 信 设 备
输 入 出 设 备
系统 软件
初
电话机，复印 网络 机等设备）
企业和跨地区 术和全球 的计算机网络 通信网络
步 业务能力 单项数据的处 办公业务运 办公业务综合 系统的智 理用于完成单 行的自动化 管理的自动化 能化和更
使
项业务
管理方式标 准化
大范围的 信息系统
用
美国OA系统的发展情况
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办 一. 办公自动化概论
公 （四）国内外发展情况
的
复印机
初
步
传真机
使
扫描仪
用
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办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
打印机
的
复印机
初
步
传真机
使
扫描仪
用
数码相机
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办 一. 办公自动化概论
公 （六）办公软件概述
系 Office 2000
统
Word 2000
Excel 2000
计算机、打印机、复印机、传真机和其他
的 常用现代办公设备的基本常识，还简要介
初 绍了常用办公软件的应用场合。这里着重
步
进行办公自动化的知识性介绍，使大家了 解办公自动化的相关概念和基础知识，为
使 后面的操作应用打下基础。
用
20
办 二.Windows使用基础
公 （一）计算机的开机和关机
系 开机步骤：
统
电源开关----〉外设电源－〉主机电源
的 出现异常：
Ctrl+Alt+Del
初
Reset
步
关闭电源
使 关机步骤： 关闭所有应用程序－〉开始－〉关机
用
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办 二.Windows使用基础
公 （二）桌面和任务栏
系 桌面介绍
图标，
统
开始菜单：程序，文档，设置，查找，帮助，运
行，关闭
应用 软件
支持软件 支持软通件用软件
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办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
的
初
步
使
用
12
办 一. 办公自动化概论
公
摄像头
显
系
音
示 器
统
箱
的
初
步
使
键盘
用
话筒
主 机
鼠标
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办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
打印机
的
初
步
使
用
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
的
PowerPoint 2000
初
Access 2000
FrontPage 2000
步
Outlook 2000
使
Lotus Smartsuite
WPS 2000
用
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办 一. 办公自动化概论
公 （七）小结
系
以上介绍了办公自动化的基本概念、
统 办公自动化系统的主要功能，介绍了微型
系
阶段
第一阶段
第二阶段
第三阶段
统
年代
1981年 ～1985年
1986年 ～ 1990年
1992年 至今
的
技术特征 学习准备阶 开创见成效的阶段，在 由发展走向成熟 段，在试点 全国建立一批国家级的 的阶段，逐步建
初
上开发ＯＡ ＯＡ系统，并对全国通 立起点网互联、 系统，探讨 信网进行大规模的改进，自上而下的ＯＡ
的 于各类办公人员的各种办公活动中，从而
初
实现办公活动的科学化、自动化，最大限 度提高工作质量、工作效率和改善工作环
步 境。
使
用
5
办 一. 办公自动化概论
公 （二）办公自动化特点
系 1. 办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综
统
合多种技术的新型学科
2. 办公自动化是一个人机信息系统
的 3. 办公自动化将办公信息实现了一体化处理
公 （三）资源管理器
系
是一个用于文件、文件夹和磁盘管理的实用程序。
启动：① 开始 程序 资源管理器
统
② 我的电脑 右键 资源管理器
窗口组成: 管理结构，左文件夹列表，右文件夹内容
的 查看文件夹和文件： ①查看内容
初
②“+” “-” ③显示方式：列表，大图标，小图标，详细资料
步
④排序 选择文件或文件夹
的
任务栏
任务栏：内容，移动，属性
初
快捷菜单与快捷方式
快捷菜单：单击鼠标右键，随鼠标右击的对象和
步
位置不同， 出现的菜单也不同。 快捷方式： 调用应用程序的简捷方式。 是指向
使
某个程序的软连接，记录了应用程序的位置及 其运行参数。左下角斜向上的箭头标志。
用
我的电脑：
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办 二.Windows使用基础
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办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
打印机
的
复印机
初
步
使
用
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办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
打印机
的
复印机
初
步
传真机
使
用
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办 一. 办公自动化概论
公 （五）现代办公自动化设备
系
微型计算机
统
打印机