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办公自动化基础知识培训ppt(58张)
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
办公自动化教程(全套课件)
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式，降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 信息和数据支持，帮助 决策者做出更加科学、
合理的决策。
办公自动化的组成与分类
办公自动化的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络 等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫 描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管 理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
提供复印机的清洁、保养方法，以及 常见故障的排除技巧，确保复印机正 常运行。
扫描仪使用与维护
扫描仪的分类与选择
介绍不同类型的扫描仪及其特点，帮助用户 选择适合的扫描仪。
扫描仪的安装与设置
详细讲解扫描仪的安装步骤和设置方法，确 保用户能正确连接并配置扫描仪。
扫描仪的日常使用
指导用户如何进行扫描操作，包括文档扫描、 照片扫描等，并介绍一些扫描技巧。
复印机使与维护
复印机的分类与选择 介绍不同类型的复印机及其特点，帮助
用户选择适合的复印机。
复印机的日常使用 指导用户如何进行复印操作，包括单 面复印、双面复印、多页复印等，并
介绍一些复印技巧。
复印机的安装与设置
详细讲解复印机的安装步骤和设置方 法，确保用户能正确连接并配置复印 机。
复印机的维护与保养
办公自动化的分类
根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办 公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自 动化系统三类。事务型办公自动化系统主要处理日常办 公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型 办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管 理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动 化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式，降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 信息和数据支持，帮助 决策者做出更加科学、
合理的决策。
办公自动化的组成与分类
办公自动化的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络 等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫 描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管 理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
提供复印机的清洁、保养方法，以及 常见故障的排除技巧，确保复印机正 常运行。
扫描仪使用与维护
扫描仪的分类与选择
介绍不同类型的扫描仪及其特点，帮助用户 选择适合的扫描仪。
扫描仪的安装与设置
详细讲解扫描仪的安装步骤和设置方法，确 保用户能正确连接并配置扫描仪。
扫描仪的日常使用
指导用户如何进行扫描操作，包括文档扫描、 照片扫描等，并介绍一些扫描技巧。
复印机使与维护
复印机的分类与选择 介绍不同类型的复印机及其特点，帮助
用户选择适合的复印机。
复印机的日常使用 指导用户如何进行复印操作，包括单 面复印、双面复印、多页复印等，并
介绍一些复印技巧。
复印机的安装与设置
详细讲解复印机的安装步骤和设置方 法，确保用户能正确连接并配置复印 机。
复印机的维护与保养
办公自动化的分类
根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办 公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自 动化系统三类。事务型办公自动化系统主要处理日常办 公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型 办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管 理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动 化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
《办公自动化教程》PPT课件
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
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办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
办公自动化之word第1讲.ppt
课题： 文档的建立
目的和要求： 1、掌握word中日历文档的建立 2、掌握word中图片、艺术字的插 入及格式修改 3、掌握自选图形的简单绘制 4、掌握页面边框的设置
重点和难点： 1、日历向导的使用 2、图片、艺术字、自选图形的应用
讲授新课提纲： 1、使用日历向导 2、插入图片、艺术字 3、绘制自选图形 4、添加页面边框
单击“绘图”工具栏的“椭圆” 按住“shift” 键
绘制小圆
调整小圆尺寸到合适
新课内容：
制作一个小型挂历文档（形成最后效果）
第一步：创建一个日历文档，注意要求纵向， 为图片预留空间，且需要打印农历和节气
第二步：添加装饰图片，调整图片大小、设置 图片版式为四周型或紧密型
第三步：插入艺术字，调整艺术字字型（加粗、斜 体），设置艺术字格式为四周型或紧密型，调整大 小、颜色，并且竖排显示艺术字
第四步：绘制自选图形，选择“箭头”工具图标， 绘制一条横向的直线，修改线型、“箭头样式”， 再在两端各加上一个小圆圈，同样的方法画出一条 纵向箭头，复制、组合成连接装饰
第五步：添加艺术型页面边框 单击“格式” 边框和底纹
页面边框
艺术型
第六步：保存
作业：
完成实验指导书第7章的内容， 并将完成的内容保存在HP4自己的帐 号内。
办公自动化学习PPT课件
Word部份
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。
（在Word 2000或Word 2003中都适用）
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ， 选择相应的图片，击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选 择一种环绕方式，击“确定”。
• 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除：对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键（删除光 标前一个字符）和Del键（删除光标后一个 字符）；
2·对较大的文本删除，可以先选择要删除 的文本块，再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法：在页面任意位置处双击鼠标
左键，就可以输入文字了。
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。
（在Word 2000或Word 2003中都适用）
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ， 选择相应的图片，击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选 择一种环绕方式，击“确定”。
• 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除：对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键（删除光 标前一个字符）和Del键（删除光标后一个 字符）；
2·对较大的文本删除，可以先选择要删除 的文本块，再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法：在页面任意位置处双击鼠标
左键，就可以输入文字了。
办公软件实训教程WORD案例7课件
若要取消组合，选定组合对象，只要单击“绘图”按钮， 选择“取消组合”命令即可取消组合。
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知识点
二．插入艺术字
1．插入艺术字的方法：
菜单方法
【插入】|【图片】|【艺术字】
工具栏方法 单击“绘图”工具栏的“艺术字”按钮
使用这两种方法之一就会出现如下图所示的“艺术字”库对话框，在其
中选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对 话框，在该对话框中输入要编辑的艺术字，可以同时设置“字体”、“字 号”、“加粗”、“倾斜”等，单击“确定”按钮，艺术字出现在文档中 。
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我来归纳
自选图形或艺术字叠加后它们的层次会 影响显示效果，层次的产生与绘制时的先 后顺序有关，可以右击选择 “叠放次序” 来改变自选图形或艺术字的层次。结束返回来自知识点一、绘制图形
3．修饰图形效果
绘制好图形后，可以使用菜单或“绘图”工具栏来修饰图 形效果，使图形更加美观。选中图形右击，选择“设置自选图 形格式”项，出现“设置自选图形格式”对话框，单击“颜色 和线条”选项卡，出现 “设置自选图形格式”对话框，可以 设置填充图形的颜色、线条，箭头形状等；单击“版式”选项 卡，可以设置图形的“环绕方式”、“对齐方式”等；单击 “绘图”工具栏的“填充颜色”、“线条颜色”、“字体颜 色”、“线型”、“虚线线型”、“箭头线式”等按钮，可以 实现与菜单同样的功能；单击“绘图”工具栏的“阴影”按钮， 可以对所选择的图形对象添加各种阴影效果，还可以设置阴影 的颜色，是否半透明等；单击“绘图”工具栏的“三维效果” 按钮，可对所选择的图形对象设置各种三维效果，单击“三维 设置”按钮，可设置“深度”、“方向”、“照明角度”、 “表面效果”、“三维颜色”等。
案例7 一枚公章——自选图形与艺术字
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知识点
二．插入艺术字
1．插入艺术字的方法：
菜单方法
【插入】|【图片】|【艺术字】
工具栏方法 单击“绘图”工具栏的“艺术字”按钮
使用这两种方法之一就会出现如下图所示的“艺术字”库对话框，在其
中选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对 话框，在该对话框中输入要编辑的艺术字，可以同时设置“字体”、“字 号”、“加粗”、“倾斜”等，单击“确定”按钮，艺术字出现在文档中 。
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自选图形或艺术字叠加后它们的层次会 影响显示效果，层次的产生与绘制时的先 后顺序有关，可以右击选择 “叠放次序” 来改变自选图形或艺术字的层次。结束返回来自知识点一、绘制图形
3．修饰图形效果
绘制好图形后，可以使用菜单或“绘图”工具栏来修饰图 形效果，使图形更加美观。选中图形右击，选择“设置自选图 形格式”项，出现“设置自选图形格式”对话框，单击“颜色 和线条”选项卡，出现 “设置自选图形格式”对话框，可以 设置填充图形的颜色、线条，箭头形状等；单击“版式”选项 卡，可以设置图形的“环绕方式”、“对齐方式”等；单击 “绘图”工具栏的“填充颜色”、“线条颜色”、“字体颜 色”、“线型”、“虚线线型”、“箭头线式”等按钮，可以 实现与菜单同样的功能；单击“绘图”工具栏的“阴影”按钮， 可以对所选择的图形对象添加各种阴影效果，还可以设置阴影 的颜色，是否半透明等；单击“绘图”工具栏的“三维效果” 按钮，可对所选择的图形对象设置各种三维效果，单击“三维 设置”按钮，可设置“深度”、“方向”、“照明角度”、 “表面效果”、“三维颜色”等。
案例7 一枚公章——自选图形与艺术字
办公自动化实训教程PPT课件
第9页/共61页
实训四：制作产品宣传手册
第一步：设置小册子页面
• 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 厘米；
• 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； • 分隔符-分页符； • 设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，
线型：无边框；
第10页/共61页
实训四：制作产品宣传手册
第35页/共61页
案例知识点讲解：
• 打印工作表
• 页面设置
• 设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 • 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的
【页面设置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】
按钮，打开【页眉/页脚】对话框
第36页/共61页
第13页/共61页
实训五：制作统一的信函
第14页/共61页
理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素： • 主文档； • 为主文档提供信息的数据源； • 合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。
第15页/共61页
理解邮件合并
• 输入数据
• 手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等
• 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
编号的输入技巧：‘+ 001
第29页/共61页
案例知识点讲解：
• 格式的设置
• 单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹 等设置
• 单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 • 通过“格式”工具栏进行设置
第31页/共61页
使用自动填充功能快 速复制表格的底纹
第32页/共61页
实训四：制作产品宣传手册
第一步：设置小册子页面
• 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 厘米；
• 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； • 分隔符-分页符； • 设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，
线型：无边框；
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实训四：制作产品宣传手册
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案例知识点讲解：
• 打印工作表
• 页面设置
• 设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 • 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的
【页面设置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】
按钮，打开【页眉/页脚】对话框
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实训五：制作统一的信函
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理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素： • 主文档； • 为主文档提供信息的数据源； • 合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。
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理解邮件合并
• 输入数据
• 手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等
• 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
编号的输入技巧：‘+ 001
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案例知识点讲解：
• 格式的设置
• 单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹 等设置
• 单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 • 通过“格式”工具栏进行设置
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使用自动填充功能快 速复制表格的底纹
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办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
办公自动化实训教学课件电子教案全套课件
一、利用“内容提示向导”建立演 示文稿
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二、利用模板建立演示文稿
上一页 下一页 退 出
三、建立空白演示文稿
上一页 下一页 退 出
主要内容
如何启动powerpoint
在普通视图或在大纲视图下制作一个最简 单的讲稿
编辑幻灯片（幻灯片的插入、删除、移动、 复制）
美化幻灯片
上一页 下一页 退 出
13
第二章中文Windows 2000的使用
保定职业技术学院 计算机信息工程系基础教研室
总目录 上一页 下一页 退 出
14
2.1 中文Windows 2000 的基 本操作(一)
1. 启动Windows **** 2. 退出Windows **** 3. 中文Windows ****的桌面
并拖动幻灯片到需要的位置。拖动时 有一个长条的直线就是插入点。 松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新 位置。
上一页 下一页 退 出
复制幻灯片
1、在幻灯片浏览视图中，选择要复 制的幻灯片。
2、选择常用工具栏上的“复制”按 钮。
3、移动鼠标指针到粘贴位置。
4、单击常用工具栏上的“粘贴”按
钮。
上一页 下一页 退 出
60
50
40
30
20
10
0 第一季度
第三季度
东部 西部 北部
上一页 下一页 退 出
插入组织结构图
基础教研室
保定职业技术学院
助手:院办室
计算机系
机电系
农林系
软件工程教研室
教学学生工作办公室
上一页 下一页 退 出
增加多媒体效果
操作步骤:
插入--影片和声音– 文件中的影片(文 件中的声音)
办公自动化实训教程.ppt
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案例知识点：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ❖掌握字体格式的设置 ❖掌握段落布局的设置 ❖掌握添加边框和底纹 ❖掌握添加项目符号 ❖掌握表格的基本操作 ❖了解打印的设置
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案例样图：
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案例知识点讲解：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ▪ 1．建立文档
• 双击桌面Word图标启动 • 从开始菜单启动
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案例知识点讲解：
❖ 了解表格公式 ▪ 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框 。
提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向 下求和。
❖ 熟悉表格的基本操作 ▪ 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命 令。 ▪ 单击【自动套用格式】按钮。
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案例知识点讲解：
❖ 绘制斜线表头 ▪ 将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行 【表格】【绘制斜线表头…】命令。
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案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的修饰 ▪ 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和 边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 ▪ 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底 纹】对话框。
▪ 首字下沉
• 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 1．间距和缩进的设置
• 执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
▪ 2．格式刷
• 对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上 的“格式刷”按钮（ ）。
案例知识点：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ❖掌握字体格式的设置 ❖掌握段落布局的设置 ❖掌握添加边框和底纹 ❖掌握添加项目符号 ❖掌握表格的基本操作 ❖了解打印的设置
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案例样图：
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案例知识点讲解：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ▪ 1．建立文档
• 双击桌面Word图标启动 • 从开始菜单启动
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案例知识点讲解：
❖ 了解表格公式 ▪ 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框 。
提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向 下求和。
❖ 熟悉表格的基本操作 ▪ 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命 令。 ▪ 单击【自动套用格式】按钮。
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案例知识点讲解：
❖ 绘制斜线表头 ▪ 将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行 【表格】【绘制斜线表头…】命令。
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案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的修饰 ▪ 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和 边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 ▪ 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底 纹】对话框。
▪ 首字下沉
• 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 1．间距和缩进的设置
• 执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
▪ 2．格式刷
• 对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上 的“格式刷”按钮（ ）。
word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
办公自动化之Word培训讲义[1]页PPT文档
![办公自动化之Word培训讲义[1]页PPT文档](https://img.taocdn.com/s3/m/aa5616c4daef5ef7ba0d3cf9.png)
浏览无须打印而的言文，档是。功能文最字强录大入的和工插具入。图片等操作。
3.显示标尺和网格线
4.显示比例
一、Word基本操作
输入内容
新建文档后，将光标定位在文本区内，选择习 惯的输入法，通过键盘上的按键即可。
1.输入字符
利用“符号”选项组、利用“特殊符号”选项
组
2.输入标点符号
二、Word排版打印
高级排版
3.批注与修订
批注可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅， 而且可以多人对一个文档加入不同的批注，最后由文档建立者统 一阅读批注，考虑审阅者的意见，对文档进行修改，这就大大减 少了文档修改的工作量，缩短了审阅周期。
4.使用题注
题注是一种编号标签，可添加到图片、表格、图表和公式等 对象的上方或下方，以描述对象的属性。
办公自动化培训 —— Word
一、Word基本操作
创建文档 三种方法：
1.新建空白文档 2.利用模板新建文档
3.根据现有内容新建文档
一、Word基本操作
文档的基本操作方式 Word文档格式简介：doc/docx
保存文档 打开与关闭文档
一、Word基本操作
二、Word排版打印
高级排版
5.自动化编号
使用自动化编号增强了文档的层次感，同时也为用户减少里大 量的重复性劳动。
6.使用交叉引用
通过交叉引用，可引用本文档的另一个位置的内容，如果被引 用的内容移至其他位置，则将自动更新交叉引用性。
二、Word排版打印
高级排版 7.插入书签
二、Word排版打印
初级排版 1. 页面布局
（1）设置纸张 （2）设置页边距 同一篇Word文档设置多个不同的、奇偶页不同的
3.显示标尺和网格线
4.显示比例
一、Word基本操作
输入内容
新建文档后，将光标定位在文本区内，选择习 惯的输入法，通过键盘上的按键即可。
1.输入字符
利用“符号”选项组、利用“特殊符号”选项
组
2.输入标点符号
二、Word排版打印
高级排版
3.批注与修订
批注可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅， 而且可以多人对一个文档加入不同的批注，最后由文档建立者统 一阅读批注，考虑审阅者的意见，对文档进行修改，这就大大减 少了文档修改的工作量，缩短了审阅周期。
4.使用题注
题注是一种编号标签，可添加到图片、表格、图表和公式等 对象的上方或下方，以描述对象的属性。
办公自动化培训 —— Word
一、Word基本操作
创建文档 三种方法：
1.新建空白文档 2.利用模板新建文档
3.根据现有内容新建文档
一、Word基本操作
文档的基本操作方式 Word文档格式简介：doc/docx
保存文档 打开与关闭文档
一、Word基本操作
二、Word排版打印
高级排版
5.自动化编号
使用自动化编号增强了文档的层次感，同时也为用户减少里大 量的重复性劳动。
6.使用交叉引用
通过交叉引用，可引用本文档的另一个位置的内容，如果被引 用的内容移至其他位置，则将自动更新交叉引用性。
二、Word排版打印
高级排版 7.插入书签
二、Word排版打印
初级排版 1. 页面布局
（1）设置纸张 （2）设置页边距 同一篇Word文档设置多个不同的、奇偶页不同的
办公自动化实用基础教程课件——中文文字处理系统 Word
§3.2 文档的基本操作
一.文档的操作流程 创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等)
文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为)
二.创建或打开文档 1. 创建文档
2 打开文档
首次进入Word自动创建＂文档1＂ 文件／新建 新建
Word 概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 图形 页面排版和打印文档 邮件合并
§3.1
一.功能 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页
Word概述
二.Word窗口组成
标题栏： Word程序和编辑的文档名 菜单栏： 九个 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作 速度 标尺 ： 缩排、制表 文本区： 输入文本 滚动条： 纵、横 状态栏： 页码、行、列号
打开 文件／打开
选择盘符、文 件夹、文件名
3. 查找文件 “打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置
三.输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法 4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边
7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏
§3.3 排版
一.字符格式编排
字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏
《办公自动化》PPT课件
图3-25 “标记目录项”对话
框
精选课件ppt
23
步骤4 若要标记其他目录，可选择文本，单击 “目录项”框，再单击“标记”。添加条目结束 后，请单击“关闭”。
步骤5 单击要插入目录的位置。
步骤6 选择“插入”菜单上的“引用”命令，再 单击“索引和目录”。
步骤7 在打开的“索引和目录”对话框中单击 “目录”选项卡。
“返回” 文本位置
图3-13 输入“返回”文精选本课件ppt 图3-14 选择“交叉引用” 9
步骤2 选择引用内容。在弹出的“交叉引用”对话 框中，单击“引用类型”下拉按钮，在展开的下拉 列表中可以看到，Word可以对编号项、标题、书签、 脚注、尾注、表格、公司和图表等内容进行引用， 本章引用类型选择“标题”，如图3-15所示。
精选课件ppt
21
步骤4 单击“选项”按钮。
步骤5 在“有效样式”下查找应用于文档的 标题样式。
步骤6 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的 级别。
步骤7 对于每个要包括在目录中的标题样式 重复步骤 5 和步骤 6。
步骤8 单击“确定”。完成效果如图3-24所 示。
注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样 式的目录级别数字，例如“标题 1”。
精选课件ppt
22
3.5.3 用自已标记的条目编制目录
步骤1 选定包含在目录中的第一部分文本。 步骤2 按 “Alt+Shift+O”组合键。 步骤3 在打开的“级别”对话框中，选择级
别并单击“标记”。 如图3-25所示。
图3-3 内建样式修改启动
图3-4精“修选课改件样ppt式”对话 图3-5 样式多种格式启4 动
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【 Microsoft Office Word 2003】
（2）如何修改文档
方法：选中要修改的内容，直接输入正确的内容即可。
（3）如何插入日期
方法：单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令
（4）如何检查拼写和语法
方法：单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令
（5）如何统计文章中字数
方法：单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令
表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。 一篇文章只有好的语言不一定能够表达清 楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特 别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关 的数据信息时，比如公司财务报表、工资 表、工作进度表、学习成绩单等，人们很 自然会想到用表格进行处理。
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案例知识点：
页面设置 熟悉表格的基本操作 绘制斜线表头 掌握表格的修饰 了解表格公式、排序 表头的跨页显示 插入统计图表 插入页码
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（3）如何设置单元格中文字的对齐方式
方法：选定要设置文字对齐的 单元格，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中，单击【单元格对 齐方式】列表中的【水平垂直居 中】按钮即可。如右图
（4）调节表格的行高列宽
方法：将指针停留在要设置的 两列间的边框上，向左或右拖动 边框到合适的宽度即可；要设置 行高，方法相同，将指针停留在 要设置的两行间的边框上，向上 或下拖动边框到合适的宽度即可。
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第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003是Microsoft公司推出的Windows环境下 最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功 能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重 要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书 信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编 制更加容易和
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案例样图：
第一章 制作培训通知
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本章知识点讲解
第一章 制作培训通知
任务一：熟悉Word 2003的基本功能
（1）如何建立文档
方法①：双击桌面Word图标启动
方法②：单击【开始】 【 所有程序】【 Microsoft Office Word 】
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目录
第一部分 Word 第二部分 Excel 第三部分 PowerPoint
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第一部分 Word 2003
第一章 制作培训通知----基本操作 第二章 制作成绩统计表----表格应用 第三章 制作购物流程图----图形绘制 第四章 制作产品宣传手册----图文混排 第五章 制作统一的邀请函----邮件合并 第六章 毕业论文的排版----样式和模板
方法②：执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
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（2）合并单元格
方法①：选中要合并的单元格， 单击 菜单栏上的【表格】【合并 单元格】命令。
方法②：选中要合并 的单元格，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择 【合并单元格】命令。
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第一章 制作培训通知
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第一章 制作培训通知
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活动四：制作如下表格
操作步骤：
1、启动word文档，输入标题“参加培训回执表”；
2、确定表格的行和列数，单击“表格”菜单→“插入”→“表格”，在弹出的对话 框中，输入行和列数，单击“确定”；或单击工具栏“插入表格”按钮拖动行列 数
3、选定B2：D2，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，单击“合并单元格；选定B3： D3，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，单击“合并单元格；
方法①：单击菜单栏的【格式】【字体】命令 方法②：利用【格式】工具栏设置 （2）首字下沉——如下图 方法：单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
活动二：
1置、为打华开文桌中面宋上、“一邀号请、函红”色，、将居第中一，行将设正置文为各黑段体设、置三为号宋、体居、中五，号将；第二行设 2办、机将构“、培联训系对电象话、、培网训址内、容电、子培邮训件时”间设、置培为训加地粗点显、示培。训 费、主办单位、承 3、将正文第一段设置为首字下沉3行。
4、输入各单元格的内容，并调整行高和列宽。
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第一章 制作培训通知
5、了解打印的设置
（1）单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 （2）单击【文件】菜单的【打印】命令或单击“常 用”工具栏上的“打印”按钮。
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第二章 制作成绩统计表
第二章 制作成绩统计表
活动一：
1、启动word文档，插入当天日期和时间并以自己的姓名1保存；
2、打开“桌面” →“文字统计”，统计文章中的字数、行数、段
落等信息，记录到该文章中最后，并以自己的姓名2保存；
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2、掌握字体格式的设置
第一章 制作培训通知
（1）字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的 设置：如下图
（4）项目符号和编号
方法：执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令
活动三：将“培训通知”的各段正文，设置为首行缩进2个字符，将 “企业网站建设~电子商务“设置项目符号为第二行第三列的样式。
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4、掌握表格的基本操作
第一章 制作培训通知
（1）插入表格
方法①：在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠 标即可。如：插入5×4表格。
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3、段落布局的设置
（1）间距和缩进的设置
方法：执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
第一章 制作培训通知
（2）格式刷
方法：对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（ ）。
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（3）边框和底纹的设置
第一章 制作培训通知
方法：执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
培训通知一般包括标题、培训对象、培训内容、培 训时间、培训地点、培训费用、培训单位、联系电话等 等。
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本章知识要点：
1、熟悉Word 2003的基本功能 2、掌握字体格式的设置 3、掌握段落布局的设置 4、掌握添加边框和底纹 5、掌握添加项目符号 6、掌握表格的基本操作 7、了解打印的设置