办公自动化实训教程
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绘制连接符 连接符看起来像线条，它始终与附加在一起的
图形相连。也就是说，不论怎样拖动各种图形， 只要它们是以连接符相连的，就始终连在一起。
实训四：制作产品宣传手册
第一步：设置小册子页面
• 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 厘米；
• 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； • 分隔符-分页符； • 设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，
实训一：制作培训通知
输入内容（建立文档、日期的插入、拼写和语 法的检查、字数的统计）
设置文字格式 设置段落格式（间距和缩进的设置、格式刷、
边框和底纹的设置） 项目符号和编号（添加项目符号、添加编号、
录入文字时自动创建项目符号或编号） 制作回执表 保存培训通知 打印培训通知 使用电子邮件发送培训通知
表、Outlook联系人列表或Access数据库 等。 合并文档：主文档的副本，是个Word文 档，此文档不必保存。
案例知识点讲解：
掌握邮件合并的三个操作步骤
1、建立主文档：简单Word文档 2、建立数据源：Word表格（或Excel表格、Outlook表
格） 3、文档合并（邮件合并）
案例知识点讲解：
列标使用字母A、B、C等表示，行号用数字1、2 、3等表示，列标在前，行号在后。如：第三列 第二行的单元格标识为C2。
实训二：制作成绩统计表
求平均值的公式
=Average（C2，D2，E2，F2，G2，H2） =Average（C2：H2）
实训三：制作购物流程图
页面设置（页边距、页面视图）
▪ 执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令 。 ▪ 执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令 。 ▪ 【窗口】【拆分】 ▪ 右下角的Βιβλιοθήκη Baidu按对象浏览”功能
案例知识点讲解：
❖ 熟悉插入目录的方法
▪ 1.自动提取目录 。
❖ 执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】 命令。
案例知识点讲解：
❖ 熟悉插入目录的方法
案例知识点讲解： ❖ 熟悉Excel 2003的基本功能
▪ 保存文档
❖ 单击“常用”工具栏中【保存】按钮
▪ 另存为
设置统一的 密码：123
▪ 2.使用制表位修改目录
❖ 执行菜单栏上的【格式】【制表位】命令 。
实训七：制作客户信息表
案例知识点讲解：
❖ 熟悉Excel 2003的基本功能
▪ 建立文档
① 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel ② 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单
击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行 创建。
线型：无边框；
实训四：制作产品宣传手册
第二步：制作小册子封面
• 标题的制作：绘制圆角矩形，调节黄色菱形控制 点；设置大小高度1.86厘米，宽度8.33厘米） ；设置填充效果（预设-宝石蓝）；将所有图形 组合
• 文本框设置：颜色-其他颜色-自定义-模式RGB ，红色102、绿色153、蓝色153；粗细-2磅
办公自动化实训教程
Office2003在工作中的应用
快要工作了， 肯定会面临各种各样的电脑文书工作， 我能够应付自如吗？
本学期实训安排
❖ 涵盖Word, Excel, PowerPoint三大 办公软件的12个工作实例演示
❖ 根据实例，每堂课做一次上机实战， 作为平时成绩
❖ 第13周/14周，随堂上机期末考试
邮件合并操作方法——通过“邮件合并 ”任务窗格操作
执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单 命令 在任务窗格中选择文件类型→信函，使用当前文 档 选取收件人→使用现有列表→浏览→打开数据源 →确定/编辑 撰写信函→定位插入点→其它项目→插入合并域 预览信函→合并完成→编辑个人信函/打印→合并 到新文档
• 插入图片：浮于文字上方
实训四：制作产品宣传手册
第二步：制作小册子封面（续）
• 说明部分的制作：绘制椭圆，拖动绿色控制点， 向左旋转10度，高度1.44厘米，宽度4.78厘米
• 文本框设置：字体二号；格式-字体菜单-字符间 距-缩放80%，磅值1；电话信息文本框的填充颜 色（红色102、绿色102、蓝色204)
实训五：制作统一的信函
理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素：
主文档； 为主文档提供信息的数据源； 合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合 并，使用这一功能可以将主文档和数据源 合并为一。
理解邮件合并
主文档：Word文档。 数据源：可以是Word表格、Excel工作
制作流程图标题（绘制矩形，颜色填充，添加 艺术字并编辑——文字“双色填充”效果、“朝 鲜鼓形状”、设置阴影样式）
绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形— —准备、过程、决策、结束，复制图形Ctrl+D ，改变自选图形）
美化流程图（图形的对齐方式、自定义三维样 式、颜色填充）
绘制连接符
实训三：制作购物流程图
• 将图片与文本框组合-复制-选择性粘贴-图片（ 增强型图元文件），使其变为图片格式
• 添加阴影样式6
• 插入剪贴画
实训四：制作产品宣传手册
第三步：制作小册子内页
• 添加背景图片：格式-背景-水印-图片水印-选择 图片，缩放150%
• 文本框的链接运用：连续画出2个空白文本框， 右键点击第一个，选择“创建文本链接”，鼠标 变成小水壶样式，点击第二个空白文本框（作用 ：当第一个文本框内容填满时，文字会自动移到 下一个文本框中）
实训二：制作成绩统计表
初始化页面 为表格添加标题 插入表格 修改表格结构 输入表格内容 美化表格 利用公式进行自动计算 排序成绩统计表 跨页设置表格标题 插入图表
实训二：制作成绩统计表
单元格的标识
Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标 识，标识的名称由单元格所在的列标和行号组合 而成。
实训六：毕业论文的排版
案例知识点讲解：
❖ 掌握样式的设置方法
▪ 新建样式
❖ 执行菜单栏上的【格式】【样式和格式】命令
提示： Word使用层次结构来组织文档，Word目录的自动生成是基于大
纲级别和段落样式的。
案例知识点讲解：
❖ 掌握样式的设置方法
▪ 修改样式
案例知识点讲解：
❖ 熟悉长文档的阅读方式
图形相连。也就是说，不论怎样拖动各种图形， 只要它们是以连接符相连的，就始终连在一起。
实训四：制作产品宣传手册
第一步：设置小册子页面
• 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 厘米；
• 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； • 分隔符-分页符； • 设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，
实训一：制作培训通知
输入内容（建立文档、日期的插入、拼写和语 法的检查、字数的统计）
设置文字格式 设置段落格式（间距和缩进的设置、格式刷、
边框和底纹的设置） 项目符号和编号（添加项目符号、添加编号、
录入文字时自动创建项目符号或编号） 制作回执表 保存培训通知 打印培训通知 使用电子邮件发送培训通知
表、Outlook联系人列表或Access数据库 等。 合并文档：主文档的副本，是个Word文 档，此文档不必保存。
案例知识点讲解：
掌握邮件合并的三个操作步骤
1、建立主文档：简单Word文档 2、建立数据源：Word表格（或Excel表格、Outlook表
格） 3、文档合并（邮件合并）
案例知识点讲解：
列标使用字母A、B、C等表示，行号用数字1、2 、3等表示，列标在前，行号在后。如：第三列 第二行的单元格标识为C2。
实训二：制作成绩统计表
求平均值的公式
=Average（C2，D2，E2，F2，G2，H2） =Average（C2：H2）
实训三：制作购物流程图
页面设置（页边距、页面视图）
▪ 执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令 。 ▪ 执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令 。 ▪ 【窗口】【拆分】 ▪ 右下角的Βιβλιοθήκη Baidu按对象浏览”功能
案例知识点讲解：
❖ 熟悉插入目录的方法
▪ 1.自动提取目录 。
❖ 执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】 命令。
案例知识点讲解：
❖ 熟悉插入目录的方法
案例知识点讲解： ❖ 熟悉Excel 2003的基本功能
▪ 保存文档
❖ 单击“常用”工具栏中【保存】按钮
▪ 另存为
设置统一的 密码：123
▪ 2.使用制表位修改目录
❖ 执行菜单栏上的【格式】【制表位】命令 。
实训七：制作客户信息表
案例知识点讲解：
❖ 熟悉Excel 2003的基本功能
▪ 建立文档
① 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel ② 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单
击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行 创建。
线型：无边框；
实训四：制作产品宣传手册
第二步：制作小册子封面
• 标题的制作：绘制圆角矩形，调节黄色菱形控制 点；设置大小高度1.86厘米，宽度8.33厘米） ；设置填充效果（预设-宝石蓝）；将所有图形 组合
• 文本框设置：颜色-其他颜色-自定义-模式RGB ，红色102、绿色153、蓝色153；粗细-2磅
办公自动化实训教程
Office2003在工作中的应用
快要工作了， 肯定会面临各种各样的电脑文书工作， 我能够应付自如吗？
本学期实训安排
❖ 涵盖Word, Excel, PowerPoint三大 办公软件的12个工作实例演示
❖ 根据实例，每堂课做一次上机实战， 作为平时成绩
❖ 第13周/14周，随堂上机期末考试
邮件合并操作方法——通过“邮件合并 ”任务窗格操作
执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单 命令 在任务窗格中选择文件类型→信函，使用当前文 档 选取收件人→使用现有列表→浏览→打开数据源 →确定/编辑 撰写信函→定位插入点→其它项目→插入合并域 预览信函→合并完成→编辑个人信函/打印→合并 到新文档
• 插入图片：浮于文字上方
实训四：制作产品宣传手册
第二步：制作小册子封面（续）
• 说明部分的制作：绘制椭圆，拖动绿色控制点， 向左旋转10度，高度1.44厘米，宽度4.78厘米
• 文本框设置：字体二号；格式-字体菜单-字符间 距-缩放80%，磅值1；电话信息文本框的填充颜 色（红色102、绿色102、蓝色204)
实训五：制作统一的信函
理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素：
主文档； 为主文档提供信息的数据源； 合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合 并，使用这一功能可以将主文档和数据源 合并为一。
理解邮件合并
主文档：Word文档。 数据源：可以是Word表格、Excel工作
制作流程图标题（绘制矩形，颜色填充，添加 艺术字并编辑——文字“双色填充”效果、“朝 鲜鼓形状”、设置阴影样式）
绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形— —准备、过程、决策、结束，复制图形Ctrl+D ，改变自选图形）
美化流程图（图形的对齐方式、自定义三维样 式、颜色填充）
绘制连接符
实训三：制作购物流程图
• 将图片与文本框组合-复制-选择性粘贴-图片（ 增强型图元文件），使其变为图片格式
• 添加阴影样式6
• 插入剪贴画
实训四：制作产品宣传手册
第三步：制作小册子内页
• 添加背景图片：格式-背景-水印-图片水印-选择 图片，缩放150%
• 文本框的链接运用：连续画出2个空白文本框， 右键点击第一个，选择“创建文本链接”，鼠标 变成小水壶样式，点击第二个空白文本框（作用 ：当第一个文本框内容填满时，文字会自动移到 下一个文本框中）
实训二：制作成绩统计表
初始化页面 为表格添加标题 插入表格 修改表格结构 输入表格内容 美化表格 利用公式进行自动计算 排序成绩统计表 跨页设置表格标题 插入图表
实训二：制作成绩统计表
单元格的标识
Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标 识，标识的名称由单元格所在的列标和行号组合 而成。
实训六：毕业论文的排版
案例知识点讲解：
❖ 掌握样式的设置方法
▪ 新建样式
❖ 执行菜单栏上的【格式】【样式和格式】命令
提示： Word使用层次结构来组织文档，Word目录的自动生成是基于大
纲级别和段落样式的。
案例知识点讲解：
❖ 掌握样式的设置方法
▪ 修改样式
案例知识点讲解：
❖ 熟悉长文档的阅读方式