办公自动化实用Excel
办公自动化软件EXCEL的使用
• 2．文本运算符
• Excel的文本运算符只有一个，就是“&”。
• 3．比较运算符
• 比较运算符有：等于（=）、小于（<）、大于（>）、小 于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>）。
• 4．引用运算符
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 单元格引用 • 1．相对引用
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 4．隐藏单元格中的公式：先执行单元格隐藏 操作，然后通过“保护工作表”命令来保护 该工作表，否则隐藏公式或锁定单元格不起 作用。 5．条件格式：选择要设置格式的单元格区域， 单击“格式”菜单的“条件格式”命令项， 在“条件格式”对话框，设置格式。 6．自动套用格式：选择单元格区域，单击 “格式”菜单的“自动套用格式”命令。
• 工作表的格式化 • 1．改变行和列的宽度：
（1）改变行宽：鼠标指针移到行标底边 框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状， 上下拖动鼠标即可.
（2）改变列宽：鼠标指针移到列标右边 框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左 右拖动鼠标即可。
（3）最合适的行高和列宽：“格式”菜 单“行”命令中的“最合适行高”命令和 “列”命令中的“最合适列宽”命令。
办公自动化软件EXCEL的使用
办公自动化之EXCEL教程
办公自动化之EXCEL教程
1. 简介
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公
自动化中。通过Excel，用户可以进行数据分析、统计、图表展示等操作，大大提高了工作效率。本教程将介绍Excel的根底知识和常用功能，帮助用户快速上手使用Excel。
2. Excel的界面和根本操作
2.1 界面介绍
Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。菜单栏包
含了各种功能选项，工具栏提供了常用的快捷按钮，工作区为用户提
供了表格编辑和数据输入的区域，状态栏显示了一些有用的信息。
2.2 根本操作
•新建表格：在菜单栏中选择
办公自动化软件教程
办公自动化软件教程
第一章：什么是办公自动化软件
办公自动化软件是指通过计算机及相关软件应用实现办公工作的自动化，提高工作效率和管理水平的工具。常见的办公自动化软件有Microsoft Office套件（包括Word、Excel、PowerPoint 等）、Google Docs、WPS Office等。
第二章：Microsoft Office套件的基本使用
1. Microsoft Word
- 创建文档：新建、打开、保存和关闭文档。
- 文本编辑：文本输入、添加格式、调整字体风格和大小。
- 文档布局：页边距设置、页眉页脚、分栏设置等。
- 导入和插入：图像、表格、图表等的导入和插入。
- 打印和共享：打印选项、文档保护、共享设置等。
2. Microsoft Excel
- 创建工作簿：新建、打开、保存和关闭工作簿。
- 数据输入和管理：输入数据、调整列宽和行高、数据排序和筛选。
- 数据计算和分析：使用公式和函数进行计算、数据透视表的建立和分析。
- 图表和图形：创建各种类型的图表、修改图表样式和布局。
- 数据共享和保护：共享工作簿、设置密码保护等。
3. Microsoft PowerPoint
- 幻灯片设计：选择主题模板、布局和配色方案。
- 文本编辑和格式化：添加文本框、调整字体、段落和行间距。
- 图片和音频插入：导入图片和音频、调整大小和位置。
- 幻灯片切换和动画：设置幻灯片切换效果、添加动画效果。
- 幻灯片播放和共享：逐页演示、共享幻灯片。
第三章：Google Docs的基本使用
1. 文档协同编辑：多人同时编辑文档、实时协同工作。
excel办公常用技巧
excel办公常用技巧
Excel是一款强大的办公软件，被广泛应用于数据分析、报表制作、
项目管理等各个领域。熟练掌握Excel的常用技巧，可以提高工作效率，
简化繁琐的操作。下面我将介绍一些Excel办公常用技巧。
1.快速输入连续数据：在一个单元格中输入起始值，然后选中这个单
元格，鼠标拖动到其他单元格即可自动填充。
2. 复制粘贴快捷键：复制一个或多个单元格，使用Ctrl键加C键或Ctrl键加Insert键，然后将光标移动到目标位置，使用Ctrl键加V键
或Shift键加Insert键将内容粘贴到目标位置。
3. 剪切粘贴快捷键：选择一个或多个单元格，使用Ctrl键加X键将
内容剪切，然后将光标移动到目标位置，使用Ctrl键加V键将内容粘贴
到目标位置。
4. 快速删除单元格内容：选中要删除的单元格，按下Delete键即可
删除。
5. 快速插入当前日期或时间：选中需要插入日期或时间的单元格，
然后使用Ctrl键加;键插入当前日期，使用Ctrl键加:键插入当前时间。
二、数据筛选和排序技巧
1.使用筛选功能：选中要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后可以根据需要选择筛选条件，筛选出符合条件的数据。
2.使用排序功能：选中要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，然后可以选择按照其中一列升序或降序排序。
三、公式和函数的应用技巧
1.使用合并单元格：选中要合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮，然后可以选择合并方式。
2. 使用常用函数：Excel提供了许多常用的函数，如SUM（求和函数）、AVERAGE（平均值函数）、MAX（最大值函数）、MIN（最小值函数）等。通过在函数输入框中输入函数名称和参数，可以快速计算相应的结果。
Excel办公软件快速入门指南
Excel办公软件快速入门指南
第一章：Excel的基本介绍
Excel是微软公司推出的电子表格软件，被广泛应用于商业、
科研等领域。它能够以方便、灵活的方式进行数据的录入、计算
和分析，并能够生成各种图表和报表。Excel具有强大的计算能力
和数据处理功能，是一款必备的办公软件。
第二章：Excel的基本操作
在开始使用Excel之前，我们需要了解一些基本操作。首先是
工作簿和工作表的概念。一个Excel文件被称为工作簿，其中包含若干个工作表，可以通过点击底部的标签进行切换。其次，了解
常用的快捷键和菜单选项，这将大大提高我们的工作效率。另外，学会如何进行数据的复制、粘贴和填充操作，这对于快速录入大
量数据是必备技能。
第三章：Excel的数据处理
Excel提供了丰富的数据处理功能，可以满足各种需求。在本
章中，我们将学习如何使用排序功能对数据进行排序，如何使用
筛选功能进行数据过滤，并学会使用条件格式功能将特定条件下
的数据以不同的样式进行标记。我们还将学习如何使用数据透视
表对大量数据进行汇总和分析。
第四章：Excel的公式和函数
公式是Excel的核心功能之一，可以对数据进行各种计算。在
本章中，我们将学习如何编写基本的数学运算公式，如加减乘除。同时，我们还将学习如何使用常见的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，这些函数可以大大简化复杂的计算过程。通过熟
练掌握公式和函数的使用，我们可以轻松地进行各种数据分析和
统计。
第五章：Excel的数据可视化
数据可视化是Excel的一大优势，它能够以图表的形式直观地
办公自动化之EXCEL教程
2024/4/8
HANMENG2010
24
实例7 试卷转换
步骤： 2、将word转换为文本文档。 3、将文本文档转换为excel。 用excel打开文档，分隔符号设置成@即可。 4、修改格式，自动换行。
2024/4/8
HANMENG2010
25
动手开始!
的值的个数。函数：COUNTIF。
例如：COUNTIF(B2:D2,“<60”)， 表示筛选成绩小于60的门数。
2024/4/8
HANMENG2010
12
5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及 格则合格。
• 判断分支函数的使用：用于条件判断，给 出的结果有两个选择。函数：IF
例如：IF(F2=0,"合格","不合格")
• 设置小数点位数：右键-【设置单元格格 式】-【数字】-【数值】-小数位数。
• 设置同样的格式：右键-【选择性粘贴】【格式】。
2024/4/8
HANMENG2010
5
2、自动计算余额
• 公式实现自动计算：选中某个位置输入=， 后跟数学表达式，回车即可。
例如：=E3+C4-D4，
表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。
2024/4/8
HANMENG2010
办公自动化必备 Excel 使用技巧集锦——160种技巧
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动E XCEL7
3.快速删除选定区域数据 8
4.给单元格重新命名8
5.在E XCEL中选择整个单元格范围9
6.快速移动/复制单元格9
7.快速修改单元格式次序 9
8.彻底清除单元格内容10
9.选择单元格10
10.为工作表命名11
11.一次性打开多个工作簿 11
12.快速切换工作簿13
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13
14.快速查找14
15.修改默认文件保存路径 14
16.指定打开的文件夹15
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15
18.快速获取帮助16
19.创建帮助文件的快捷方式16
20.双击单元格某边移动选定单元格16
21.双击单元格某边选取单元格区域17
22.快速选定不连续单元格 17
23.根据条件选择单元格17
24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18
26.快速删除空行19
27.回车键的粘贴功能19
28.快速关闭多个文件20
29.选定多个工作表20
30.对多个工作表快速编辑 20
31.移动和复制工作表21
32.工作表的删除21
33.快速选择单元格21
34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22
35.备份工件簿22
36.自动打开工作簿23
37.快速浏览长工作簿23
38.快速删除工作表中的空行23
39.绘制斜线表头24
40.绘制斜线单元格25
41.每次选定同一单元格26
42.快速查找工作簿26
43.禁止复制隐藏行或列中的数据27
Excel快捷键大全个操作技巧助你提高工作效率
Excel快捷键大全个操作技巧助你提高工作效
率
Excel快捷键大全: 个操作技巧助你提高工作效率
Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、项目计划等各个领域。熟练掌握Excel快捷键，能够大大提高工作效率，减少操作步骤。本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键和操作技巧，帮助您更好地利用Excel进行工作和数据处理。
一、Excel基础快捷键
1. 新建工作簿：Ctrl + N
2. 打开工作簿：Ctrl + O
3. 保存工作簿：Ctrl + S
4. 另存为：F12
5. 关闭工作簿：Ctrl + W
6. 退出Excel：Alt + F4
7. 撤销上一步操作：Ctrl + Z
8. 复制：Ctrl + C
9. 粘贴：Ctrl + V
10. 剪切：Ctrl + X
二、Excel数据编辑和格式化快捷键
1. 插入行：Ctrl + Shift + =
2. 删除行：Ctrl + -
3. 插入列：Ctrl + Shift + +
4. 删除列：Ctrl + -
5. 增大字体尺寸：Ctrl + Shift + >
6. 减小字体尺寸：Ctrl + Shift + <
7. 加粗：Ctrl + B
8. 斜体：Ctrl + I
9. 下划线：Ctrl + U
10. 自动调整列宽：Alt + H, O, I
三、Excel数据填充和选择快捷键
1. 填充下一格数据：Ctrl + Enter
2. 填充连续单元格：按住Shift键，选中需要填充的单元格区域后，按下Enter键即可连续填充数据
办公自动化10个EXCEL技巧
办公自动化10个EXCEL技巧
本篇是excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧10个，重新配图配文。希望对你有帮助!
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择*粘贴-运算：除
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000
输入1即可显示00001
实用Excel表格操作
填充分数如1/2时，系统会默认 日期格式，填充为1 月2日
• 只有在填充时先输入“0”，然后空格，之后再输入“1/2”才能输入 分数
填充分数如3又1/2时，输入：3+空格+1/2
零 起 点 学 办 公 自 动 化
11.6 表格中数据的填充 P149
10.填充至同组工作表 将当前工作表中的表格或数据填充至其他工作表中 除复制、粘贴外，可利用“填充至同组工作表” 至少是两个工作表
• 给定终止值
• 设定序列产生的位置、类型、步长值和终止值
零 起 点 学 办 公 自 动 化
11.6 表格中数据的填充 P149
3.等差序列和等比序列 4.日期序列
按日、工作日、月、年填 充 填充柄 按左键拖动填充柄系统默 认 按日填充 ^+左键拖动填充柄是复制 日期 例：在A1输入“2012-11”后，拖动
零 起 点 学 办 公 自 动 化
本章拟解决的问题：
如何在表格中移动插入点？ 如何进行单元格范围的选取？ 如何给现有数据添加表线？ 如何设定表格的行高与列宽？ 如何对表格进行复制与移动? 如何移动或复制工作表？ 如何锁定单元格？ 如何对表格中的数据进行填充？ 如何在不同的单元格输入相同的数据？ 如何在单元格中输入分数？ 如何将数据填充至同组工作表？
零 起 点 学 办 公 自 动 化
第11章
Excel使用技巧大全(超全160种)
Excel使用技巧大全（超全160种）
（1） Ctrl+N：新建一个excel文件；
（2） Ctrl+W：关闭excel文件；
（3）Ctrl+PageDown：可以快速向下查看工作表；
（4）Ctrl+Pageup：可以快速向上查看工作表；
（5）Ctrl+S：保存excel文件；
（6）Ctrl+A 快速选取连续单元格区域；
（7）Ctrl+方向键，可以跳转到数据区域边界；
（8）Ctrl+9 隐藏行；
（9）Ctrl+0 隐藏列；
（10）Ctrl+ -（减号）删除行/列；
（11）Ctrl+; 插入当前日期；
（12）Ctrl+Shift+；插入当前时间；
（13）Ctrl+C 复制单元格区域内容；
（14）Ctrl+X 剪切单元格区域内容；
（15）Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）；
（16）ctrl+一删除行/列；
（17）Ctrl+：输入日期；
（18）ctrl+% 百分比格式；
（19）ctrl+# 日期格式；
（20）ctrl+」移动最后一行；
（22）ctrl+一>移动最后一列；
（23）ctrlttab切换表格；
（24）ctrlt~隐藏不活动图标；
（25）Ctrl+Alt+A 截图；
（26）Ctrl+ESC 打开开始菜单；
（27）Ctrl+Enter 向选定填充相同数据；（28）Ctrl+F6 切换到同个程序下一个文本；（29）Ctrl+Alt+End 快速关机；
（30）Ctrl+Alt+Home 快速重启；
（31）Ctrl+Z撤销上一步；
（32）ctrl+1显示单元格式；
2024版Excel使用技巧大全(最全版)
04
图表制作与美化
常见图表类型及适用场景
柱形图
适用于比较不同类别数 据的大小和变化趋势， 可清晰地展示数据的分
布情况。
折线图
适用于展示数据随时间 或其他因素的变化趋势， 特别适用于表现数据的
波动情况。
饼图
适用于展示数据的占比 情况，可直观地看出各 部分在整体中的比例。
散点图
适用于展示两个变量之 间的关系，可发现数据 之间的相关性和分布规
或对比色来突出重点数据。
网格线设置
选择合适的字体和字号，使图表标 题和标签更加易读。建议使用无衬
线字体，如Arial或Calibri。
字体设置
为图表设置背景色或背景图片，提 高图表的视觉效果。注意背景设置 应与数据内容相协调，避免干扰阅 读。
背景设置
添加网格线可使图表更加清晰易读， 有助于观察数据的分布和变化趋势。 可根据需要调整网格线的颜色和粗 细。
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
求和公式
平均值公式
计数公式
条件格式公式
SUM函数用于计算指定单元 格区域中所有数值的和，例 如`=SUM(A1:A10)`表示计算
A1到A10单元格的和。
AVERAGE函数用于计算指定 单元格区域中所有数值的平
均值，例如 `=AVERAGE(B1:B5)`表示计 算B1到B5单元格的平均值。
2024版年度办公自动化教程Excel自学网
销售业绩展示
通过Excel的图表功能， 制作销售额和销售量的 柱状图、折线图等，以 直观地展示销售业绩。
销售趋势预测
结合Excel的数据分析工 具和函数，对销售趋势 进行预测和分析。
32
项目管理进度跟踪表
2024/2/2
项目计划制定 利用Excel的表格功能，制作项目计划表以明确项目的任务、 责任人、时间节点等。
条件语句
介绍VBA中的条件语句，如 If...Then...Else语句，帮助用户根据条 件执行不同的操作。
循环结构
讲解VBA中的循环结构，如For...Next 循环和While...Wend循环，实现重复执 行某段代码的功能。
2024/2/2
22
自定义函数开发实践
自定义函数概念
介绍自定义函数的概念和作用， 引导用户了解如何根据需要编写
利用版本控制系统的比较功能，比较不同版本之间的差异，方便进行 合并和修改。
2024/2/2
28
06
Excel在办公自动化中应 用场景探讨
2024/2/2
29
财务管理报表制作实例
2024/2/2
资产负债表
利用Excel的函数和公式，快速生成企业的资产负债表，反映企业 的资产、负债和所有者权益状况。
了解公式和函数的输入和编辑 技巧，可提高计算准确性和效
办公自动化Excel
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THANKS
IF函数
用于条件判断，可以根据设定的条件 对数据进行不同的处理，适用于分类、 筛选等场景。
复杂公式编写技巧分享
01
02
03
使用数组公式
可以处理多个单元格的数 据，实现更复杂的计算和 分析。
嵌套函数
可以将多个函数组合在一 起，实现更复杂的功能和 效果。
定义名称
可以为公式中的常量、单 元格或区域定义名称，提 高公式的可读性和可维护 性。
使用循环结构实现批 量数据输入和处理
结合Excel内置函数 和自定义函数，实现 复杂的数据处理和分 析
利用条件语句实现自 动化判断和决策
安全性和可靠性考虑
01
宏编程可能带来安全风 险，需谨慎操作
02
03
04
建议对录制的宏进行仔 细检查和测试，确保无 误后再使用
对于重要的数据和文件， 建议备份原始数据，以 防万一
SUM函数
用于求和，可以快速计算一列或多列 数据的总和，适用于统计数据、制作 报表等场景。
AVERAGE函数
用于计算平均值，可以处理一组数据 的平均水平，适用于分析成绩、调研 数据等场景。
MAX/MIN函数
用于查找最大值和最小值，可以在一 组数据中快速找到极值，适用于比赛 评分、产品质量检测等场景。
条件格式设置突出关键信息
工作中最常用的45个excel技巧大全
一、如何快速选择整列数据
在Excel中，想要快速选取整列数据，可以将鼠标移动到表格的列字母上，双击鼠标左键即可选中整列数据。
二、如何合并单元格
在Excel中，如果需要将多个单元格合并成一个单元格，可以在“开始”选项卡中的“合并与居中”下拉菜单中选择“合并单元格”。
三、如何快速填充数据
使用Excel时，想要快速填充一列相同的数据，可以将第一个单元格填写好，然后选中该单元格，将鼠标移到该单元格的右下角，出现黑色十字后，双击鼠标左键即可自动填充。
四、如何按条件筛选数据
在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，按条件筛选数据。选中需要筛选的范围，然后点击“筛选”按钮即可。
五、如何设置数据透视表
在Excel中，数据透视表可以帮助用户快速分析大量数据。在选中数
据范围后，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，按照提示设置
数据透视表即可。
六、如何设置数据验证
在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置
单元格输入数据的限制条件，例如数字范围、日期格式等。
七、如何生成随机数
在Excel中，可以使用“=RANDBETWEEN(min, max)”公式生成指
定范围内的随机数，其中min和max分别为随机数的最小值和最大值。
八、如何拆分单元格内容
在Excel中，如果需要将一个单元格中的内容按照特定字符拆分成多
个单元格，可以使用“文本到列”功能，在“数据”选项卡中的“文
本到列”中选择“分隔符号”，按照提示进行拆分操作。
九、如何转置数据
在Excel中，可以使用“编辑”选项卡中的“剪贴板”功能中的“转
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公自动化实训教程
第二部分 Excel
第7章 制作客户信息表 —— 基本操作 第8章 制作个人明细表 —— 数据计算 第9章 外币资金月报表 第10章 制作销售统计表 —— 分析统计
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第7章 制作培训通知
第7章 制作客户信息表
案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程， 从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，
案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
公式和函数
输入公式
① 选择结果单元格
② 输入等号“=”，
③ 输入运算公式，按回车键确认。
Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。 它总是以“=”开始，可以使用+（加）、-（减）、* （乘）、/（除）、^（乘幂）、()（小括号）、>（大 于号）、<（小于号）、=（等于号）、>=（大于等于 号）和&（连字符）等运算符。
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
工作表的操作
增加、删除、命名工作表
① 在工作表标签区中单击选择工作表标签
② 单击右键，在快捷菜单上选择 【插入】/ 【删除表】/【重 命名】命令
冻结窗格
单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】
隐藏工作表中的网格线
① 单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】 对话框
开【页眉/页脚】对话框
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
页面设置
设置标题行 — 使得每页顶端或左端都出现标题 ① 在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡
② 在“顶端标题行” 或 “左端标题列”选项框 中选择设置标题行 或列
打印预览 打印工作表
办公自动化实训教程
在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区 域，支持Ctrl键和Shift键。
引用运算符
含义
示例
说明
:（冒号） 区域运算，两个引用间的连续单元格区域 SUM(A2:B3)
A2～B3四个单元格的和
,（逗号） 联合运算，多个引用的合并
SUM(A2,B2,B3) A2,B2,B3三个单元格的和
（空格） 交叉运算，同属于两个引用的单元格
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第8章 制作个人收支明细表
第8章 制作个人收支明细表
案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提 供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免 在输入数据时的误操作。
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案例知识点：
公式和函数 验证数据有效性 设置条件格式 保护工作表 复制工作表
② 选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线” 的勾选
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
打印工作表
页面设置
设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设
置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打
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第二部分Excel
>>大连理工大学出版社1
第二部分Excel
Excel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台 下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据 处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件 的一个重要组成部分。
Excel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本 功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析 功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济 等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工 作中。
调整工作表行高列宽
鼠标操作 — 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界 “最适合的宽度”
单击菜单栏的【格式】【行】 或【列】命令
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
插入图片
单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令
Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图 形等图形对象，与Word 不同的是，插入的图形总是浮于 文字上方。
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第8章 制作个人收支明细表
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案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
公式和函数
插入函数
① 选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令 ② 打开的【插入函数】对话框，选择应用函数 ③ 打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数
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返回知识点
公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制
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16
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案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
单元格引用
引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。
相对引用 如：A2 绝对引用 如：$A$2 混合引用 如：$A2或A$2
相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引 用会根据其发生改变，而绝对引用不会。
进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命 名工作表，及最后的保存及打印工作簿。
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4
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案例知识点：
熟悉Excel 2003的基本功能 掌握表格的格式设置 掌握图片等图形对象的插入 掌握工作表的基本操作 了解工作表的打印
第7章 制作客户信息表
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5
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
熟悉Excel 2003的基本功能
建立文档
① 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel ② 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击
“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。
保存文档
单击“常用”工具栏中【保存】按钮
输入数据
手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
格式的设置
单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置
单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 通过“格式”工具栏进行设置
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
格式的设置
数字格式 设置数字格式可改变单元格中数 据的显示格式。常见的数字格式 有常规、数值、货币、日期、时 间、百分比、文本和自定义等。