办公自动化软件EXCEL的使用
办公自动化之EXCEL教程
办公自动化之EXCEL教程
1. 简介
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公
自动化中。
通过Excel，用户可以进行数据分析、统计、图表展示等操作，大大提高了工作效率。
本教程将介绍Excel的根底知识和常用功能，帮助用户快速上手使用Excel。
2. Excel的界面和根本操作
2.1 界面介绍
Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包
含了各种功能选项，工具栏提供了常用的快捷按钮，工作区为用户提
供了表格编辑和数据输入的区域，状态栏显示了一些有用的信息。
2.2 根本操作
•新建表格：在菜单栏中选择。
Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一
Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一，是微软公司Office办公自动化套件家族成员之一。
Excel不仅具备传统电子表格的一般功能，例如建立表格、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能，并能与Internet网络共享资源。
此外，Excel还能利用VBA语言开发面向特定应用的程序。
本资料文字部分参考了鞠明君《完全掌握Excel 2007》的部分内容，在此表示感谢。
1.1 Excel 2007概述1.1.1 Excel 2007的启动和退出一、启动Excel 2007启动Excel 2007常用以下几种方法：1、从开始菜单启动Excel 2007单击任务栏上左边的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。
依次单击“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”菜单命令,如图1-1所示。
图1-1 从开始菜单启动Excel 20072、利用Excel工作簿在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。
3、利用“我最近的文档”单击任务栏上左边的“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。
如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel，并同时打开所选中的工作簿。
4、双击Excel 2007图标如果Windows桌面上有“Microsoft Office Excel 2007”的快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel 2007。
二、退出Excel 2007退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法：1、单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。
2、双击Excel窗口左上角的“Office”按钮。
3、单击Excel窗口左上角的“Office”按钮，再从弹出的菜单中选择“关闭”命令。
4、按下键盘上快捷键Alt+F4。
Excel表格的基本操作教程免费下载
Excel表格的基本操作教程免费下载篇一：excel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧excel表格的基本操作――163种技巧目录一、基本方法71.快速选上全部工作表72.快速启动excel73.快速删掉选取区域数据74.给单元格重新命名75.在excel中挑选整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修正单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.挑选单元格810.为工作表命名811.一次性关上多个工作簿912.快速切换工作簿913.选取超级链接文本（谷歌office技巧大赛获奖作品）14.快速查找1015.修正预设文件留存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个excel工作簿间快速转换1018.快速获取帮助1119.建立帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边挑选出单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件挑选单元格1124.复制或移动单元格1225.全然删掉excel中的单元格121026.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选取多个工作表1330.对多个工作表快速编辑1331.移动和激活工作表1332.工作表的删除1333.快速挑选单元格1334.快速选定excel区域（微软office技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速下载短工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线字段1440.绘制斜线单元格1541.每次选取同一单元格1542.快速查找工作簿1543.严禁激活暗藏行及或列于中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输出和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值162.减少工作簿的页数163.奇特的f4键164.将格式化文本引入excel175.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设立为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软office技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格内已连续输出多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输出欧元符号19191813.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输出有序文本15.输入有规律数字1916.精妙输出常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输出相同文本2020201919.快速给数字加上单位2020.精妙输出位数较多的数字2121.将wps/word表格转换为excel工作表2122.中止单元格链接2123.快速输入拼音24.填入“√”2225.按小数点对齐222126.对相同类型的单元格定义相同的输入法2227.在excel中快速插入word表格2228.设置单元格字体2329.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据导入至excel表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式242436.输出人名时采用“集中对齐”（谷歌office技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软office技巧大赛获奖作品）2438.恢复正常暗藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软office技巧大赛获奖作品）2540.全盘暗藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输出自定义短语2543.设置单元格背景色2644.快速在多个单元格中输出相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输出日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在excel中不失掉列于标题的表明2749.查看与日期等效的序列数的值2750.快速激活单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软office技巧大赛获奖作品）52.快速格式化excel单元格2753.固定显示某列2754.在excel中快速编辑单元格2855.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格嵌入注释2857.数据自动输入2858.在excel中快速排序一个人的年龄2959.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据导入至excel表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上公布excel分解成的图形292.创建图表连接符303.将excel单元格转换成图片形式填入至word中304.将word内容以图片形式插入到excel表格中315.将word中的内容做为图片链接填入excel表格中316.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中表明暗藏数据31278.9.在图表中减少文本框31创建文本与图表文本框的链接32 3210.给图表增加新数据系列11.快速修正图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量相同的数据系列采用相同坐标轴3314.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.激活自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖曳图表数据点发生改变工作表中的数值3418.把图片合并进你的图表3419.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3521.快速建立预设图表3522.快速创建内嵌式图表3523.发生改变预设图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3626.快速选取图表元素3627.通过一次按键建立一个excel图表3628.绘制平直直线36函数和公式编辑技巧371.巧用if函数清除excel工作表中的0372.批量议和373.对相邻单元格的数据求和374.对不能相连单元格的数据议和385.利用公式来设置加权平均386.自动议和387.用记事本编辑公式3933四、篇二：excel2021电子表格基本操作教程实验六excel2021电子表格基本操作实验目的1.掌握工作表中数据的输入。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
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Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、 菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面 分别进行介绍。
图5.1.1 Excel 2003工作界面
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1．名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单 元格的名称。 2．编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 3．工作表 工作表是用来存放数据的表格。
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3．输入等差序列 等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。 在Excel 2003中，输入等差序列的具体操作步骤如下： （1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。 （2）选中包括这两个数在内的单元格区域。 （3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖 动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按 照前两个数的差值自动进行填充。
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三、复制和移动工作表 在Excel 2003中，用户既可以在同一个工作簿中复制和移动 工作表，也可以在不同的工作簿之间复制和移动工作表。 1．在同一个工作簿中复制和移动 在同一个工作簿中复制和移动工作表的具体操作步骤如下： （1）用鼠标左键单击要移动工作表的标签，按住鼠标左键 并拖动鼠标，即可移动该工作表的位置。 （2）按住“Ctrl”键的同时移动工作表，即可在移动工作表 的同时复制该工作表。
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（1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格， 然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。
（2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例 如，－8可以用“－8”或“（－8）”来表示。
《Excel的基本使用》教案
《Excel的基本使用》教案1.1 教案设计背景1.1.1 随着信息时代的发展，电子表格软件Excel已经成为办公自动化的重要组成部分。
1.1.2 学生需要掌握Excel的基本操作，以提高数据处理和分析的效率。
1.1.3 通过本教案的学习，学生将能够熟练使用Excel进行基本的数据录入、编辑和格式设置。
二、知识点讲解2.1 Excel的基本概念2.1.1 Excel是一个电子表格处理软件，可以进行数据录入、编辑、格式设置、图表制作等操作。
2.1.2 工作簿、工作表、单元格是Excel的基本组成单位。
2.1.3 单元格是Excel中进行数据编辑的最小单位，可以通过地址来标识。
三、教学内容3.1 启动和退出Excel3.1.1 启动Excel：双击桌面上的Excel快捷方式，或者在开始菜单中选择Excel 程序。
3.1.2 退出Excel：右上角的关闭按钮，或者选择文件菜单中的退出选项。
3.1.3 了解Excel的界面组成，包括菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表等。
四、教学目标4.1 知识与技能目标4.1.1 学生能够熟练启动和退出Excel。
4.1.2 学生能够了解Excel的基本界面组成。
4.1.3 学生能够进行基本的数据录入和编辑操作。
五、教学难点与重点5.1 教学难点5.1.1 单元格的地址表示方法。
5.1.2 数据录入和编辑的技巧。
5.1.3 格式设置的方法和应用。
5.2 教学重点5.2.1 Excel的基本概念和界面组成。
5.2.2 启动和退出Excel的方法。
5.2.3 数据录入和编辑的基本操作。
六、教具与学具准备6.1.1 计算机一台，用于展示Excel操作过程。
6.1.2 大屏幕投影仪，用于同步展示计算机屏幕上的操作。
6.1.3 教学PPT，用于展示教学内容和步骤。
6.1.4 教学用Excel模板文件，用于学生实践操作。
6.2.1 学生电脑，每台安装有Excel软件。
6.2.2 学生用纸笔，用于记录关键操作和知识点。
EXCEL在办公自动中的基本应用
EXCEL在办公自动中的基本应用摘要:EXCEL在办公自动化应用的领域越来越广泛,本文主要介绍了EXCEL常用功能,具体内容包括数据的录入、格式的设置、数据的处理等操作,并通过成绩表案例对EXCEL常用功能作简单介绍。
关键词:EXCEL 数据录入格式设置应用随着计算机的普及,EXCEL在办公自动化应用的领域越来越广泛,本文主要介绍一些日常办公中常用功能的基本应用,最后通过一个具体案例来分析。
1 数据录入在日常办公中一些数据需要重复输入,这类问题可以通过应用EXCEL快速解决,然后在EXCEL中可以通过“复制粘贴”或“选择性粘贴”根据需要对数据进行选择粘贴;应用“填充”功能可以实现向各个方向填充需要的数据,(包括手动拖拽、“填充”功能),还可以能过“导入外部数据”功能从其它文档程序中导入要使用的数据,比如:在考试后我们需要进行成绩统计,需要录入班号,通过“复制粘贴”或向下“拖拽填充”功能快速完成该操作,从而节省大量时间。
这些功能都可以快速完成数据的录入工作,减少人工输入数据的工作量,大大提高了工作效率。
2 数据格式设置数据的输入操作完成后,需要对录入的内容进行格式的设置,选中设置格式的内容通过“单元格格式”功能完成对数据类型、对齐方式、字体、字号、字体效果、表格边框以及背景的设置,也可以通过对“格式”工具栏中一些格式设置按钮的应用来完成该操作。
通过“样式”功能自定义需要的样式,然后对要设置的格式的数据区域应用已定义样式,可以快速完成样式设置。
行、列、单元格的功能,便于对行、列、单元格进行大小、增加/删除、隐藏/显示功能的操作,可以对连续或间隔的行列进行操作,此类操作可以椐据需要对数据进行不同格式的标记,美化表格格式,对一些特殊的数据可以进行一些标记便于查看。
3 对数据的操作实际工作表如果无法用手工计算和分析,EXCEL可以提供强大的计算工具,全面的函数,以及快速的数据分析功能。
在EXCEL中提供了函数、分类汇总、数据透视表、筛选、排序、有效性、记录单功能,这些功能实现了快速对数据的计算、统计、筛选和排序操作。
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
如何在Excel中实现自动化操作
如何在Excel中实现自动化操作在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。
然而，面对大量重复且繁琐的数据处理任务，手动操作往往费时费力且容易出错。
这时，实现 Excel 中的自动化操作就显得尤为重要。
它不仅能够提高工作效率，还能减少人为错误，让我们从繁琐的工作中解脱出来。
接下来，让我们一起探索如何在 Excel 中实现自动化操作。
一、使用宏录制功能宏录制是 Excel 中实现自动化操作的一种简单而有效的方法。
通过宏录制，我们可以将一系列的操作步骤记录下来，然后在需要的时候重复执行这些步骤。
首先，打开 Excel 并确保“开发工具”选项卡处于显示状态。
如果没有显示，可以通过“文件”＞“选项”＞“自定义功能区”来勾选“开发工具”。
接下来，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。
在弹出的对话框中，为宏指定一个名称，并选择宏的保存位置（通常是“当前工作簿”）。
然后，开始进行您想要自动化的操作，比如设置特定单元格的格式、插入行或列、数据排序等。
完成操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。
要使用录制好的宏，只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择要执行的宏，然后点击“执行”。
二、使用函数和公式Excel 提供了丰富的函数和公式，可以帮助我们实现自动化的数据计算和处理。
例如，SUM 函数可以用于计算一系列数值的总和，AVERAGE 函数用于计算平均值，VLOOKUP 函数用于在数据表中查找并返回特定的值。
以 VLOOKUP 函数为例，假设我们有一个销售数据表，包含产品名称、销售数量和销售价格。
我们想要根据产品名称查找对应的销售价格，可以使用以下公式：＝VLOOKUP(A2,＄E$2:＄F$10,2,FALSE) 其中，A2 是要查找的产品名称，＄E$2:＄F$10 是查找的数据范围，2 表示返回查找范围的第二列（即销售价格列），FALSE 表示精确匹配。
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• 设置同样的格式：右键-【选择性粘贴】【格式】。
2024/4/8
HANMENG2010
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ห้องสมุดไป่ตู้、自动计算余额
• 公式实现自动计算：选中某个位置输入=， 后跟数学表达式，回车即可。
例如：=E3+C4-D4，
表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。
5、插入一列“信息”，将马七的信息超链接到 word文档“马七.doc”，并设置屏幕显示为 “马六的个人信息”。
• 超链接：【右键】-【超链接】。
• 屏幕显示： 【右键】-【超链接】-【屏幕显 示】。
2024/4/8
HANMENG2010
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• 目的：掌握数据转换成图表等知识点。 • 实例6 工资表
2024/4/8
HANMENG2010
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步骤： 1、修改格式。（班级、补助金额） 2、插入两条信息：0404班，马七、田八，补
助为900。 3、筛选出补助少于1000的学生信息。 • 筛选：【数据】-【筛选】-【自动筛选】-
“自定义”。
2024/4/8
HANMENG2010
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步骤：
4、将补助少于1000的学生的补助增加10%。
的值的个数。函数：COUNTIF。
例如：COUNTIF(B2:D2,“<60”)， 表示筛选成绩小于60的门数。
2024/4/8
HANMENG2010
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5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及 格则合格。
• 判断分支函数的使用：用于条件判断，给 出的结果有两个选择。函数：IF
例如：IF(F2=0,"合格","不合格")
办公软件运用-Excel(初中级)
常用的引用方式
位于列B和行5的单元格： 列E中行15到行30的单元格区域 行15中列B到列E的单元格区域 行5中的所有单元格 从行5到行10的所有单元格 列H中的所有单元格 从列H到列J中的所有单元格 B5 E15:E30 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J
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表格的排序、冻结、拆分、筛选
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查找、替换
查找：Ctrl+F
替换：Ctrl+H
12
单元格的调整及单元格格式设置
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单元格格式设置
Ctrl+1调出对话框，Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求， 但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用 自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数
保护工作表
参考实例
9
将工作表分页打印表头
若工作表有较多的页数，而打印时需要每 页的上方都要出现表头，则应设置如下： 点击“页面布局”下的“打印标题”，然 后点击“顶端标题行”右侧的按钮，选择 要重复的表头标题即可
请参考表
10
键盘快捷方式
打印：Ctrl+P 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 撤消：Ctrl+Z 全选：Ctrl+A 保存：Ctrl+S 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H
相对引用是像A1这样的单元格引用，该引用指引Excel从公式单 元格出发如何找到引用的单元格。在街道比喻中类似于指路，即告 之从出发地如何走到目的地，如“往前走三个路口。”
3．单元格的混合引用
EXCEL教程
255个工作表）组成。 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个
字符，默认的扩展名是 .XLS。
（２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的
工作表数”
２.工作表
(1)工作表的概念
工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列 交叉的部分称为一个单元格。
第五章
Microsoft Excel 2003
电子表格系统
本章要点
Microsoft Excel 2003 中文版是一个 功能强大的电子表格应用软件。它是 Microsoft 公 司 生 产 的 办 公 自 动 化 套 装 软 件 Office 2003的主要应用程序之一。 它具有 强大的数据计算与分析处理功能， 可以把数 据用表格及各种统计图、透视图的形式表示 出来。使得制作出来的报表图文并茂， 信息 表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。
常用方法：
1.在开始菜单中， 单击“程序” 的级联菜单： Microsoft Excel
2. 快捷方式：在 桌面上建立一 个快捷方式，双 击其图标即可。
5.1.4
了解Excel 2003的窗口
标题栏
编辑栏
常用工具栏
行号共65536行
工作表切换
工作表编辑区
菜单栏 格式工具栏
列标共256列
状态栏
5.1.5 Excel 2003的联机帮助功能
(2)查看其它工作表
单击此处 看第一
左右移动 单击此处 看其它表 看最后一个
5.2.2 单元格和单元格区域的概念
１.单元格的概念
单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每 个单元格最多可以保存32000(32767)个字符。一 个单元格可以显示1024个字符，而在编辑栏则可 显示32767个字符。
excel中移动单元格的方法
excel中移动单元格的方法题：Excel中移动单元格的方法摘要：Excel是广泛应用的电子表格软件，具有强大的数据分析和处理功能，是办公自动化中不可或缺的一部分。
在Excel中，移动单元格是一项常见且重要的操作，本文将详细介绍基本的单元格移动方法，包括使用鼠标拖动、使用键盘快捷键、使用复制和粘贴功能等。
第一部分：使用鼠标拖动1. 首先，在打开的Excel工作表中定位到要移动的单元格。
2. 将鼠标箭头调整为移动状态（即变为十字箭头）。
3. 点击并按住要移动的单元格的边框，直到边框变为虚线。
4. 拖动鼠标将单元格移动到目标位置。
5. 松开鼠标按钮，完成单元格移动。
第二部分：使用键盘快捷键1. 使用方向键将光标定位到要移动的单元格。
2. 按住Shift键并同时按下方向键，将选中的单元格扩展到目标位置。
3. 按下Ctrl+X组合键，剪切选中的单元格。
4. 使用方向键将光标定位到目标位置。
5. 按下Ctrl+V组合键，将剪切的单元格粘贴到目标位置。
第三部分：使用复制和粘贴功能1. 选择要移动的单元格。
2. 右键单击所选单元格，弹出菜单。
3. 在菜单中选择“剪切”选项。
4. 定位到目标位置。
5. 右键单击目标位置单元格，弹出菜单。
6. 在菜单中选择“粘贴”选项，完成单元格移动。
第四部分：使用拖动填充功能1. 选择要移动的单元格，并将鼠标箭头调整为移动状态。
2. 拖动边框，以选择目标范围（可选）。
3. 移动鼠标到选中的单元格的右下角，光标将变为一个黑十字。
4. 用鼠标拖动填充柄以填充目标范围。
结论：Excel提供了多种方法来移动单元格，包括使用鼠标拖动、使用键盘快捷键、使用复制和粘贴功能以及使用拖动填充功能。
针对不同的需求和操作习惯，选择合适的移动方法可以提高工作效率和准确度。
熟练掌握这些方法，并结合实际需求，可以更好地利用Excel的强大功能完成数据处理和分析任务。
VBA自动化操作Excel表格的实用技巧
VBA自动化操作Excel表格的实用技巧Excel是一个强大的办公软件，被广泛用于数据分析、报表制作等任务。
VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的一种编程语言，可以帮助用户实现自动化操作，提高工作效率。
本文将介绍几种实用的VBA技巧，帮助您更好地利用Excel。
1. 循环遍历操作在Excel表格中，有时我们需要对大量的数据进行相同或者类似的操作。
使用循环可以减少重复操作的工作量。
以下是一个示例代码，实现了对A列的所有单元格进行加一操作：```Sub LoopExample()Dim i As IntegerFor i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).RowCells(i, 1).Value = Cells(i, 1).Value + 1Next iEnd Sub```在这个代码中，我们使用了`For`循环语句，从第一行开始遍历到最后一行。
`Cells`函数用于获取指定单元格的值，`Rows.Count`函数返回行数，`End(xlUp)`方法找到最后一个非空单元格。
通过这个简单的循环，我们可以对整列数据进行操作。
2. 条件判断运算有时我们需要根据一些条件进行判断，并根据判断结果进行不同的操作。
使用`If-Then-Else`语句可以帮助实现这个功能。
以下是一个示例代码，根据B列的值，将A列的单元格填充为蓝色或黄色：```Sub ConditionalExample()Dim i As IntegerFor i = 1 To Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).RowIf Cells(i, 2).Value > 0 ThenCells(i, 1).Interior.Color = RGB(0, 0, 255) ' 蓝色ElseCells(i, 1).Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 黄色End IfNext iEnd Sub```在这个代码中，我们使用`If-Then-Else`语句判断B列的值是否大于0，根据判断结果对A列进行不同的填充颜色。
wps excel使用技巧
wps excel使用技巧（实用版6篇）篇1 目录1.WPS Excel 的概述2.常用快捷键3.数据透视表的创建与应用4.条件格式的设置5.公式与函数的使用6.数据排序与筛选7.常见问题与解决方法篇1正文WPS Excel 是一款功能强大的电子表格软件，它不仅能满足我们日常的办公需求，还具有许多实用的技巧和功能。
接下来，我将为大家介绍一些常用的 WPS Excel 技巧，帮助大家更好地掌握这款软件。
一、WPS Excel 的概述WPS Excel 是 WPS Office 办公套件中的一款电子表格软件，它具有强大的数据处理能力，可以方便地对数据进行分析、排序、筛选等操作。
此外，WPS Excel 还支持多种文件格式，能够满足不同用户的需求。
二、常用快捷键掌握一些常用的快捷键可以大大提高我们的工作效率。
在 WPS Excel 中，常用的快捷键有：Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴、Ctrl+Z 撤销、Ctrl+Y 重做、Ctrl+Shift+V 插入剪贴板中的数据等。
三、数据透视表的创建与应用数据透视表是 WPS Excel 中的一项强大功能，可以快速地对大量数据进行汇总和分析。
要创建数据透视表，首先需要筛选和排序数据，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”选项。
在数据透视表中，我们可以通过拖拽字段来创建不同的数据区域，从而实现对数据的快速分析。
四、条件格式的设置条件格式是指根据特定条件来设置单元格格式的功能。
在 WPS Excel 中，我们可以通过“开始”菜单中的“条件格式”选项来设置条件格式。
例如，我们可以设置当单元格中的数值大于 100 时，其背景色会变为红色。
这样可以使我们更直观地查看数据中的异常值。
五、公式与函数的使用WPS Excel 内置了丰富的公式与函数，可以帮助我们快速地处理数据。
例如，我们可以使用 SUM 函数来计算一组数据的和，使用 AVERAGE 函数来计算平均值等。
Excel2000应用教程
六、打印
1、页面设置
单击“文件”，单击“页面设置”。弹出“页面设置”的对话框， 在“页面”中设置“纸张大小”、“打印方向”，在“页边距”中设置 “上、下、左、右边距”及“居中方式”。
2、打印预览
在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并 进行相应调整。
3、打印
在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。
第三节 公式与函数
一、公式
1、公式的构成
Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构 成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。
运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘 号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。
2、单元格的引用
（1）概念：
相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午2时48 分48秒 下午2 时48分1 4:48:48 20.10.1 7
一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10. 1720.1 0.1714:4814:48 :4814:4 8:48Oc t-20
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年10 月17日 星期六2 时48分 48秒Sa turday , October 17, 2020
5、自动套用格式
选中单元格，单击“格式”，单击“自动套用 格式”，弹出“自动套用格式”对话框，选择套用 的样式，单击“确定”。
6、行高、列宽调整
将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成 双箭头时拖动。
注意：如果同时设置多行的高度或多列的宽 度时，需选中行或列，单击“格式/行/行高”，输 入行高，单击“确定”。设置列宽和行高操作方 法相似。
Excel表格基本操作技巧教案办公自动化教材
ExcelExcel表格的基本操作教程系列链接打开方法ctrl+鼠标左键Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位Excel表格的基本操作：添加数据说明文字Excel表格的基本操作教程：拆分窗口Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题Excel表格的基本操作教程：添加多个视图Excel表格的基本操作教程：打印指定页面Excel表格的基本操作教程：设置打印区域Excel表格的基本操作：“高级筛选”Excel表格的基本操作：Excel 加密文件Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式Excel表格的基本操作教程：加载“宏”Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏”Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏”Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏”Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏”Excel表格的基本操作教程：运行“宏”Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏”Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充ExcelExcel表格的基本操作：数据的自动筛选ExcelExcel表格的基本操作：按笔画排序姓名Excel表格的基本操作：Excel数据排序操作Excel表格的基本操作：Excel数据格式设置ExcelExcel表格的基本操作：按条件显示数据颜色Excel表格的基本操作：设置Excel标签颜色Excel表格的基本操作：Excel页面背景设置Excel表格的基本操作：Excel模版的保存和调用Excel表格的基本操作：一次打开多个Excel文件Excel表格的基本操作：在Excel中添加常用文件夹Excel表格的基本操作：更改Excel缺省文件保存位置Excel表格的基本操作：设置Excel文件只读密码Excel表格的基本操作：Excel工作簿加密保存Excel表格的基本操作教程：插入超链接Excel表格的基本操作：Excel监视窗口Excel表格的基本操作：Excel“公式求值”功能Excel表格的基本操作：Excel公式引用方式转换Excel表格的基本操作：将Excel公式结果转为数值Excel表格的基本操作：用Excel函数向导输入公式Excel表格的基本操作：Excel中直接输入函数Excel表格的基本操作：用好Excel的“搜索函数”Excel表格的基本操作教程：获取网络数据Excel表格的基本操作教程：导入外部数据Excel表格的基本操作教程：生成图表Excel表格的基本操作教程：字符替换Excel表格的基本操作教程：数据合并Excel表格的基本操作教程：数据分列整理Excel表格的基本操作教程：行列快速转换Excel2003表格的基本操作教程郭安定老师excel2003表格的基本操作视频教程全集中文名: 郭安定老师的Excel 2003 实用基础教程(第六版)资源格式: 压缩包发行日期: 2010年地区: 大陆对白语言: 普通话文字语言: 简体中文简介:虽然现在office 2010 已经推出了，但还是有部分用户停留在Office 2003 的阶段，之前已经有人发布过郭安定老师的Excel 实用基础教程，不过那是第一版，第六版不仅多了图表基础单元，同时也补强了部份第一版没有的个别文件，总共分成十个目录00 - 09，共计85 段，全部800 X 600 高清视频。
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一个工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工 作表标签。
（3）选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用 鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。
（4）选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针 在某一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中 选择“选定全部工作表”命令项。
（5）取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任 意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“取 消成组工作表”命令项。
（2）逗号（，）是联合运算符，联合操作 符将多个引用合并为一个引用。
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• （3）空格是交叉运算符，它取引用区域的公 共部分（又称为交）。 （4）三维引用运算符“！”，利用它可以引 用另一张工作表中的数据，其表示形式为： 工作表名！单元格引用区域。引用不同工作 簿中某工作表中的数据，其表示形式为：[工 作簿名]工作表名！单元格引用区域。 （5）表示某一行或几行，可以表示成“行号: 行号”的形式，同样若要表示某一列或几列， 可以表示成“列标:列标”的形式。
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• Excel：窗口的标题栏、编辑栏 • 1．标题栏 ：显示当前打开的工作簿的文件
名。启动时默认工作簿文件名为Book1。 2．编辑栏：
（1）编辑栏左部为名称框，显示当前编 辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函 数。
（2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑 活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可 以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编 辑、用函数工具按钮插入各种函数。
当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新 的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式 中的单元格地址会随着改变，如SUM（C1： C4）。 • 2．绝对引用 把复制到一个新的位置或者用一个公式填入一 个区域时，公式中的单元格地址保持不公式变。 单元格地址列标和行号前带有“$”符号，如 SUM（$C$1：$C$4）。
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 窗口操作
•
1．排列窗口：选择“窗口”菜单的“重
排窗口”命令。
2．分割窗口：单击工作表中需要分隔窗
口的某行或列或单元格，选择“窗口”菜单
的“拆分”命令。
3．冻结窗口：单击工作表中某行或列或
单元格，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• Excel 2000窗口的基本组成 • 启动Excel 2000后，将出现工作簿窗口。
它包含了最基本的元素：标题栏、菜单 栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区 等。 • 工作表是由65536×256个单元格组成的 表格
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 修改数据 • 单元格、行或列及工作表的插入 • 清除和删除 • 移动和复制 • 填充 (填充等差数列或等比数列) • 查找与替换
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3.3 电子表格软件Excel 2000
• 1．选定工作表 （1）选定一个工作表：单击工作表标签。 （2）选定多个连续的工作表：先单击要选定的第
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 3．混合引用 在一个单元格地址中，既有绝对地址引用，
又有相对地址引用。 单元格地址的列标或行号中，有一个带有“$”， 如SUM（C$1：C$4）。 4．引用运算符
（1）冒号（：）是区域运算符，对左右两 个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内 所有单元格进行引用。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 1．工作表：在屏幕上由网格构成的表格。
（1）Excel的一切操作都是在工作表上进行
的。
（2）每张工作表可由256列和65536行构成。
（3）系统默认工作表名为sheet1、
sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工
作表。
2．工作簿：是工作表的集合。
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3.3 电子表格软件Excel 2000
• 8．根据条件计数函数COUNTIF 格式： COUNTIF(range,criteria)
• 9．条件函数IF。 IF(logical_value,value1,value2) • 10．逻辑求与函数AND。
AND(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……) • 11．逻辑求或函数OR。
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3.3 电子表格软件Excel 2000
• 2．工作表的更名：工作表名字的长度 可达31个字符。 （1）双击要更名的工作表标签上 的名字。 （2）先选中要更名的工作表，再 选择“格式”菜单中“工作表”菜单项 下的“重命名”命令项。
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 3．工作表的复制和移动 （1）选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，
沿标签拖至新位置，若不按Ctrl键，则为移动。 （2）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快
捷菜单中选择复制或移动。 （3）选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”
命令。 4．添加工作表：在插入新表的位置，选择“插入” 菜单中的“工作表”命令 5．删除工作表：使用“编辑”菜单的“删除工作表” 命令；或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在 弹出快捷菜单中选择“删除”命令
• Microsoft公司推出的Office 2000是当前 使用最广泛的办公自动化套装软件之一， 它主要包含了：字处理软件Word、电子 表格Excel、关系数据库Access、文稿演 示软件PowerPoint、邮件传输和协作客 户端程序Outlook 、网页制作工具 FrontPage、图片处理软件Photo Draw和 排版软件Publisher。
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 4．隐藏单元格中的公式：先执行单元格隐藏 操作，然后通过“保护工作表”命令来保护 该工作表，否则隐藏公式或锁定单元格不起 作用。 5．条件格式：选择要设置格式的单元格区域， 单击“格式”菜单的“条件格式”命令项， 在“条件格式”对话框，设置格式。 6．自动套用格式：选择单元格区域，单击 “格式”菜单的“自动套用格式”命令。
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 公式是电子表格最重要的核心部分，它 是对数据进行分析的等式。Excel提供了 许多类型的函数。在公式中利用函数可 以进行简单或复杂的计算或数据处理。
• 一、公式 • Excel中的公式是以等号开头的式子，语
法为：“＝表达式”。
（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立
的工作表。
（2）Excel 2000 中每一个文件保存一个工作
簿，其文件扩展名为XLS。
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 3．单元格：单元格是Excel运算和操作 的基本单位，用来存放输入的数据。每 一个单元格都有一个固定的地址编号， 由“列标+行号”构成，如D8。 （1）活动单元格：被黑框套住的 单元格称为活动单元格。 （2）单元格区域命名：选定单元 格或区域，单击名称框，输入名称并回 车。
• 工作表的格式化 • 1．改变行和列的宽度：
（1）改变行宽：鼠标指针移到行标底边 框线，鼠标指针变成带到列标右边 框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左 右拖动鼠标即可。
（3）最合适的行高和列宽：“格式”菜 单“行”命令中的“最合适行高”命令和 “列”命令中的“最合适列宽”命令。
办公自动化软件--EXCEL的使用
2020/11/11
办公自动化软件EXCEL的使用
3.1 Microsoft Office 2000概述
• 办公自动化的主要业务有：文字处理； 电子邮件；数字、表格处理；电子会议； 语音处理；文档管理和资料检索；图形 图像处理。
办公自动化软件EXCEL的使用
3.1 Microsoft Office 2000概述
命令；或窗口被拆分后，选择“窗口”菜单
的“冻结窗格”命令。
4．缩放窗口：选择“视图”菜单的“显
示比例”命令。
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 在工作表中输入数据 • Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。
1．常量 (1)数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。
• 当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时，将不会计数
• 4．求最大值函数MAX
MAX(num1,num2,……)
• 5．求最小值函数MIN
MIN(num1,num2,……)
• 6．取整函数INT
格式：INT(number)
• 7．四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits)
办公自动化软件EXCEL的使用
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 1．求和函数SUM