办公自动化实训教程
办公自动化教程
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
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双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】 对话框中设置。
右键单击图形对象，在弹出的右键快捷菜单中单 击 【设置自选图形格式】按钮。
通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握艺术字的使用
执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令 。
案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握插入图形的方法
单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮 。
单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形 状】【矩形】按钮 。
单击菜单栏上【插入】 【图片】 【自选图形】 命令。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握流程图的美化操作方法
段落布局的设置
1．间距和缩进的设置
执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
第一章 制作培训通知
2．格式刷
对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（ ）。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．边框和底纹的设置
执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
提示： Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。
办公自动化实验指导书
办公自动化实验指导书第一篇：办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置； 2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置； 3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。
2024版办公自动化培训教程
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。
办公自动化基础教程
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1.1.1 针式打印机
1、针式打印机的工作原理
针式打印机，简称针打。它是利用机械和电路驱 动原理，使打印针（一般有24根针）撞击色带和 打印介质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。
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1.1.3 激光打印机
1、激光打印机的工作原理
激光打印机利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜 影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上而 完成打印。
办公自动化实训教程
图1-8 激光打印机
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1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 机中较好的，同时还具有打印速度快，噪音小的 特点，但是整机价格相对其它打印机高，特别是 彩色激光打印机。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
办公自动化实训教程
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2.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
办公自动化实训教程
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第3节 复印机
因为能方便地重现各种现有的文本、图形， 复印机在办公应用中虽然没有打印机普及， 但也已成为目前办公室常用设备之一。
办公自动化实训教程
图3-1 各式复印机
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知识点：
3.1 复印机的分类 3.2数码复印机 3.3复印机的使用方法 3.4复印机的选购 3.5复印机常见故障的预防和排除方法
办公自动化实训手册
模块一、办公自动化环境任务一：自我介绍实训日期：任务一：完成办公设备清单实训日期：任务二：完成办公常用软件清单实训日期：任务一：熟悉Windows xp的界面实训日期：任务二：优化Windows xp操作系统实训日期：任务三：压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务四：解压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务五：上传文件的方法和操作步骤实训日期：任务六：下载文件的方法和操作步骤实训日期：模块四、基础办公软件任务一：安装WPS办公软件实训日期：任务二：安装OFFICE办公软件实训日期：任务三：比较wps和office办公软件实训日期：任务一：文本练习：计算机销售市场现状的调查报告实训日期：任务二：制作宣传用的幻灯片实训日期：任务一：安装一款图像处理软件实训日期：任务二：美化公司产品图片实训日期：任务三：拍摄照片实训日期：任务四：制作同事录实训日期：任务一：介绍网络办公实训日期：任务二：介绍移动办公实训日期：模块七、Internet应用任务三：利用移动设备进行沟通交流实训日期：任务一：安装卸载打印机驱动程序实训日期：任务二：公司的票据打印实训日期：任务三：办公资料打印实训日期：任务一：杀毒软件、防火墙软件的安装和设置实训日期：任务二：杀毒软件操作实训日期：附录：综合实训（在完成模块实训项目后，视情况安排实训）一、Word综合实训1、制作发货清单，如下图：2、制作基本情况表，如下图：3、制作页面版式（标志可以替代），如下图：4、制作版式效果，如下图：5、制作报价单，如下图：6、制作报价单，如下图7、制作发货清单单，如下图8、制作产品配置报价单，如下图：9、制作促销单，如下图：二、Powerpoint综合实训1、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：2、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：4、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：6、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：8、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：。
《办公自动化》实训指导书（1）.doc
《办公自动化》实训指导书（1）.doc《办公自动化》实训指导书实训一一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习二、实训目的：1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。
2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。
三、实训内容：1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动3、键盘和指法练习四、实训要求：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。
五、实训步骤：1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。
2、进行英文和中文的输入练习实训二一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法二、实训目的：1、掌握操作系统的基本操作；2、熟练使用资源管理器；3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。
三、实训内容：1、WindowsXP基本操作2、资源管理器和记事本等的基本操作3、中文输入练习四、实训要求：1、观察Windows2000的桌面结构2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法五、实训步骤：1、打开并操作“我的电脑2、打开并操作“资源管理器“3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。
4、用户账号的使用实训三一、实训名称：Word文字处理系统使用方法二、实训目的：1、熟悉WORD字处理软件界面2、掌握WORD的编辑操作3、能进行WORD的综合应用三、实训内容：1、Word的启动和退出2、建立和编辑文档3、文档版面设计4、图形的操作5、表格的操作四、实训要求：1、观察Word的界面结构；2、掌握Word的进入和退出方法，3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法五、实训步骤：1、建立和编辑文档2、文档的格式化3、艺术字、图形的处理4、文档的综合编排实训四一、实训名称：Excel电子报表软件使用方法二、实训目的：1、熟悉EXCEL电子表格软件界面2、掌握EXCEL基本操作3、熟悉常用函数及高级数据处理三、实训内容：1、Excel的启动和退出2、工作表输入和编辑3、工作表的数据处理4、工作表的格式化5、图表的建立和格式化四、实训要求：1、观察Excel的界面结构；2、掌握Excel的进入和退出，掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。
办公自动化最全教程
办公自动化概论
办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 办公自动化是一个人机信息系统 办公自动化将办公信息实现了一体化处理 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（二）办公自动化特点
办 公 系 统 的 初 步 使 用 办公自动化概论 办公自动化功能 决策支持 信息管理 事务处理
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（七）小结
二.Windows使用基础
开机步骤： 电源开关----〉外设电源－〉主机电源 出现异常： Ctrl+Alt+Del Reset 关闭电源 关机步骤： 关闭所有应用程序－〉开始－〉关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（一）计算机的开机和关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（六）办公软件概述
办公自动化概论
以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （二）用户口令的修改
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用
用鼠标在信息标题上停留片刻即可得到信息的详细内容。
（三）关心动态信息
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （四）主界面的组成 有2封邮件 有2条消息
三.办公文档的建立与维护
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （六）页面设置与文档的输出 文件 打印 页面设置
办公自动化实训教程
办公自动化实训1目 录实训一 编辑文档、格式化文档的操作 -------------------------------------------------- 1 任务一 编辑文档“春江花月夜” ----------------------------------------------------- 1 任务二 文档格式化“学院简介” ----------------------------------------------------- 4 实训二 页面设置,对象的插入和编辑 -------------------------------------------------- 10 任务一 制作“条条大路通罗马”文件。
---------------------------------------------- 10 任务二 制作“西班牙舞蹈” -------------------------------------------------------- 11 任务三 制作“绿色旋律” ---------------------------------------------------------- 12 任务四 制作“扇面书法”文件 ------------------------------------------------------ 13 实训三 WORD2003表格操作 ---------------------------------------------------------- 15 任务一 简单表格制作 -------------------------------------------------------------- 15 任务二 制作“项目进度报告表” ---------------------------------------------------- 19 任务三 制作“转账凭证”表 -------------------------------------------------------- 19 实训四 WORD 综合实训 -------------------------------------------------------------- 20 实训五 电子表格基本操作和编辑 ----------------------------------------------------- 22 任务一 以“奖学金领取表”为例完成表格 -------------------------------------------- 23 任务二 利用E XCEL 制作通讯录 ------------------------------------------------------- 26 实训六 公式与函数应用 ------------------------------------------------------------- 34 任务一 学习公式和函数的应用 ------------------------------------------------------ 34 实训七 数据分析与管理；创建图表 --------------------------------------------------- 36 任务一 制作班级学生成绩表 -------------------------------------------------------- 36 任务二 数据管理与分析 ------------------------------------------------------------ 38 任务三 使用图表向导创建图表 ------------------------------------------------------ 40 实训八 POWERPOIN 基本操作和编辑 --------------------------------------------------- 43 任务一 PPT 基本制作1 -------------------------------------------------------------- 43 任务二 PPT 基本制作2 ------------------------------------------------------------- 44 任务三 母版的制作 ---------------------------------------------------------------- 46 实训九 幻灯片动画效果和放映设置 --------------------------------------------------- 48 任务一 “班级介绍”演示文稿的设计与制作 ------------------------------------------ 48实训一编辑文档、格式化文档的操作一、实训要求与目的1、熟练掌握编辑文档的操作2、熟练掌握格式化文档的操作通过本实训的学习，熟练掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法。
办公自动化实训手册
《办公自动化实训手册》（设备使用部分）说明：由于办公自动化实训室本学期正式投入使用，因而办公自动化设备使用部分的编写有些简单，相信在不久会完善。
一、传真机（一）传真机的连接（介绍）1、传真机与电话线的连接：将已经开户的可以正常工作的外部电话线插入传真机背版的RJ接口中。
2、传真机与电源线的连接：（二）电话功能（三）放入纸张（四）更换复印薄膜（介绍）1、轻轻打开面板，按下右侧绿色按钮，打开复印薄膜仓2、取出复印薄膜3、打开新的复印薄膜，安好两个滚轴，并使复印薄膜贴平4、关闭复印薄膜仓并可听见“咔”的一响，轻轻关闭面板5、更换复印薄膜完毕。
为了确认更换成功，可以进行一下复印。
（五）复印功能（介绍）（六）面板设置（介绍）（七）传真（基本使用步骤和注意）1、基本使用流程首先来了一下传真机的使用流程。
使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定）。
发送（放置原稿、拨号、发送）。
接收（人工接收—通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收）。
2、发送传真发送传真的基础步骤如下。
打开传真机。
将原稿按规定放置在传真机的进纸口处。
在安装原稿时，要根据发送文件的宽度，调整原稿文件发送架上的宽度，以文件放入后不起褶皱且不易左右移动为宜，一般应该将原稿正面朝下。
调整清晰度和对比度。
根据传送文件的图象深浅及对图象清晰度的要求，调整清晰度和对比度。
拨打对方电话。
提起电话机拨打对方传真机的电话号码。
发送文件。
听到对方准备好接收传真的信号后，按“开始”键，则开始传送文件。
3、接收传真接收传真的具体步骤如下。
接听传真电话。
听到传真机上的电话铃声后，提起电话机。
接收传真。
如果对方要求接收传真，可以按下传真机上的“开始”键，就可以开始接收传真了。
（八）传真机的维护（介绍）不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，并且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
《办公自动化》实训教学内容.
《办公自动化》实训教学内容.《办公自动化》实训教学内容第一章办公自动化设备（6学时）一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。
（2.5学时）四、掌握投影仪的使用。
（0.5学时）第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。
二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。
三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。
四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。
五、熟悉Word文档的打印方法。
第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。
二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。
三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。
四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。
（0.5学时）第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。
办公自动化实训教程.ppt
案例知识点：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ❖掌握字体格式的设置 ❖掌握段落布局的设置 ❖掌握添加边框和底纹 ❖掌握添加项目符号 ❖掌握表格的基本操作 ❖了解打印的设置
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案例样图：
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案例知识点讲解：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ▪ 1．建立文档
• 双击桌面Word图标启动 • 从开始菜单启动
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案例知识点讲解：
❖ 了解表格公式 ▪ 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框 。
提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向 下求和。
❖ 熟悉表格的基本操作 ▪ 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命 令。 ▪ 单击【自动套用格式】按钮。
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案例知识点讲解：
❖ 绘制斜线表头 ▪ 将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行 【表格】【绘制斜线表头…】命令。
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案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的修饰 ▪ 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和 边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 ▪ 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底 纹】对话框。
▪ 首字下沉
• 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 1．间距和缩进的设置
• 执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
▪ 2．格式刷
• 对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上 的“格式刷”按钮（ ）。
办公自动化实训方案
办公自动化实训方案标题：办公自动化实训方案引言概述：随着信息技术的快速发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率和管理水平的重要手段。
为了匡助员工掌握办公自动化工具的使用技能，提高工作效率，制定一个科学合理的办公自动化实训方案至关重要。
本文将详细介绍一个完善的办公自动化实训方案，匡助企业提高员工的技能水平和工作效率。
一、实训内容1.1 学习办公自动化软件的基本操作：包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，如新建、保存、打开、编辑、格式化等。
1.2 学习办公自动化软件的高级应用：深入学习办公软件的高级功能，如数据透视表、邮件合并、图表制作等，提高工作效率。
1.3 学习办公自动化软件的定制化应用：学习如何根据具体需求定制化办公自动化软件，提高工作效率和质量。
二、实训方法2.1 理论与实践相结合：通过理论讲解和实际操作相结合的方式，匡助学员更好地掌握办公自动化软件的使用技能。
2.2 小班授课：采用小班授课的方式，保证每位学员都能得到充分的指导和匡助，提高学习效果。
2.3 实战演练：通过实际案例的演练，让学员在实际操作中熟练掌握办公自动化软件的使用技巧，提高工作效率。
三、实训工具3.1 专业的实训教材：准备专业的办公自动化实训教材，结合实际案例，匡助学员系统地学习办公自动化软件的使用技能。
3.2 实训设备：提供完善的实训设备，包括电脑、投影仪等，确保学员能够顺利进行实训。
3.3 在线学习平台：搭建在线学习平台，提供学员随时随地进行学习的便利条件，方便学员巩固和拓展知识。
四、实训评估4.1 实训考核：定期进行实训考核，检验学员对办公自动化软件的掌握程度，及时发现问题并加以解决。
4.2 实训反馈：及时采集学员的反馈意见，根据学员的需求和建议，不断改进实训方案，提高实训效果。
4.3 实训证书：根据学员的实训成绩颁发实训证书，鼓励学员进一步提高自己的技能水平。
五、实训效果5.1 提高工作效率：通过办公自动化实训，提高员工对办公软件的熟练程度，提高工作效率。
办公自动化实训指导书
办公自动化实训指导书实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。
通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。
实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。
实训场地：计算机房。
实训设备及软件：PC机+Office软件实训课时分配如下：实训一：第一单元 Windows 系统操作实训内容：1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2. Windows 操作系统的简单设置：设臵字体和输入法。
步骤与方法：1．开机，进入Windows。
2．启动“资源管理器”。
方法：右击“开始”。
3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。
方法：在窗口空白处右击→新建→文件夹4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。
第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。
说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。
则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。
方法：打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。
办公自动化实训方案
办公自动化实训方案引言概述：办公自动化是指利用计算机技术和信息化手段，对办公过程中的各种管理和处理工作进行自动化处理，提高工作效率和质量。
在现代企业中，办公自动化已经成为提高办公效率的重要手段。
为了帮助员工更好地掌握办公自动化技能，提高工作效率，我们制定了以下办公自动化实训方案。
一、办公自动化软件介绍1.1 办公自动化软件的定义和作用1.2 常见的办公自动化软件及其特点1.3 选择合适的办公自动化软件的依据二、办公自动化实训内容2.1 文档处理2.1.1 学习使用文字处理软件进行文档编辑和格式调整2.1.2 掌握表格处理软件的使用技巧，进行数据整理和统计2.1.3 学习使用演示软件制作专业的演示文稿2.2 电子邮件管理2.2.1 学习使用电子邮件软件进行邮件的发送和接收2.2.2 掌握邮件分类和归档的技巧，提高邮件管理效率2.2.3 学习使用邮件群发功能，提高邮件发送效率2.3 日程安排与会议管理2.3.1 学习使用日历软件进行个人日程安排和提醒2.3.2 掌握会议管理软件的使用技巧，提高会议效率2.3.3 学习使用在线会议工具，提高远程会议效果三、办公自动化实训方法3.1 理论学习与实践结合3.1.1 提供办公自动化软件的相关教材和学习资源3.1.2 安排实际案例和练习，让学员进行实际操作3.1.3 提供实时指导和反馈，帮助学员解决问题3.2 小组合作与项目实践3.2.1 分组进行办公自动化项目实践3.2.2 基于实际工作场景，制定项目计划和任务分工3.2.3 指导学员进行项目实施和成果展示3.3 考核与评估3.3.1 设计办公自动化实训考核内容和方式3.3.2 对学员的实际操作和项目成果进行评估3.3.3 提供个人学习报告和总结，帮助学员总结经验和不足四、办公自动化实训的意义和价值4.1 提高工作效率和质量4.2 增强员工的技能和竞争力4.3 促进团队协作和沟通能力五、办公自动化实训的实施策略5.1 制定详细的实训计划和时间安排5.2 配置必要的硬件和软件设备5.3 提供专业的指导和培训支持结论：通过办公自动化实训方案的实施，员工可以更好地掌握办公自动化技能，提高工作效率和质量。
办公自动化实训教程
8.1.5编写动态页面文件，向网页添加动态内容 8.1.6浏览并测试设计好的页面。
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单元八 制作动态网页
任务8.1 创建“客户留言”网站：
任务回顾
要在Dreamweaver中建立动态网页，首先需要配 置好编程环境。具体包括：
1）安装和配置Web服务器 2）创建动态网页站点 3）创建留言板数据库 4）建立站点与数据库的连接，创建动态内容源 5）编写动态页面文件，向网页添加动态内容 6）在网页中添加服务器端行为。 7）预览并测试网页。
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单元八 制作动态网页
Байду номын сангаас任务8.1 创建“客户留言”网站：
工作过程
8.1.1安装和配置Web服务器 8.1.2创建动态网页站点 8.1.3创建留言板数据库 8.1.4建立站点与数据库的连接，创建动态内容源
通过自定义字符串连接数据库： "Driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)};DBQ="+Server.MapPath("/notesbook ")
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单元八 制作动态网页
任务8.1 创建“客户留言”网站
上机实训
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单元八 制作动态网页
任务8.1 创建“客户留言”网站：
任务描述
随着公司业务量的 增加，公司经常要 为客户解答业务来 往的各种问题，公 司希望增加一个用 来和访问者互动的 网页，例如留言板。 如图所示。
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单元七 制作网页特效
上机实训 ：用户意见反馈
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有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL” 插座，在此可以接上一个电话机，如果将电话机 直接联到“LINE（L1，L2）”上，将只能打电 话而不能收发传真。
2、准备质量好的原稿
3、装入文稿
4、复印
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
5、手动拨号发送传真文件操作步骤
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图22-1 传真机
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第22章 传真机
22.1 传真机的分类 22.2传真机的一般操作方法 22.3 传真机的选购 22.4 传真机的日常保养 22.5 传真机常见故障及处理
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22.1 传真机的分类
其外形如图21-5所示。
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图21-5 喷墨打印机
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21.1.2 喷墨打印机
2、喷墨打印机的优、缺点
第21章 打印机
优点：价格低廉，噪音小，速度（相对针打）快， 打印效果优于针式打印机，可打印彩色图像。
缺点：打印速度较（激打）慢、耗材贵，打印成 本高，容易由于久置不用而使用打印头喷嘴产生 堵塞，影响打印。
（1）检查传真机处在“准备好”（READY）状 态。
（2）按正确的正反面要求放置好要发送的原稿， 并设置好清晰度和对比度。
（3）拨对方电话，直至拨通，等待回音。
（4）拨通后可能出现两种情况：
如果对方传真机处于自动接收状态，会听到应答 声（连续的“哔”音）信号，表示线路已接通， 可以按启动键开始发送传真。
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21.1.1 针式打印机
4、针式打印机的使用和维护
（1）使用常识
安装相应的驱动程序。 不带电拔插。 信号线不可太长。 “联机”键和“进/出纸”键。 及时更换新的色带。
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第21章 打印机
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21.1.1 针式打印机
4、针式打印机的使用和维护
第21章 打印机
（2）常见故障排除
（1）自动接收
传真机设置为自动接收状态（可用键选择或者通 过编程设置，通常会有自动接收指示灯点亮或在 显示屏上显示），当接到对方电话时，电话铃在 响若干声（可按要求设置）后传真机自动给对方 发送应答信号，并转入自动接收，接收对方发来 的文稿，整个过程不需人工干预。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
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图21-8 激光打印机
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21.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第21章 打印机
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 机中较好的，同时还具有打印速度快，噪音小的 特点，但是整机价格相对其它打印机高，特别是 彩色激光打印机。
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21.1.3 激光打印机
根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机 （一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
根据能复印的颜色不同，分为单色、多色及彩色 复印机三种。
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23.2 数码复印机
第23章 复印机
1、复印机的工作原理
模拟复印机的工作原理：通过暴光、扫描将原稿 的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充 电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、 定影等步骤，完成复印过程。
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21.1.2 喷墨打印机
3、喷墨打印机的使用和维护
（1）清洗打印头 （2）更换墨盒 （3）墨盒保养 （4）打印质量与速度设置
第21章 打印机
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21.1.3 激光打印机
1、激光打印机的工作原理
第21章 打印机
激光打印机利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜 影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上而 完成打印。
第21章 打印机
3、激光打印机的使用和维护
（1）保护主板。
（2）硒鼓的日常保养。
（3）卡纸或不能走纸 。
（4） 输出字迹偏淡、出现竖立条纹或打印纸上 单侧变黑。
（5）打印介质的要求。
（6）使用合格的碳粉。
（7）保持清洁。
（8）激光打印机与健康。
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21.2热转换打印机
热升华打印机 固体喷蜡打印机 热蜡打印机 微干处理打印机
针式打印机
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喷墨打印机
激光打印机
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知识点：
21.1打印机的分类 21.1.1 针式打印机 21.1.2 喷墨打印机 21.1.3 激光打印机 21.2热转换打印机 21.3打印机的选购
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第21章 打印机
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21.1打印机的分类
第21章 打印机
按工作原理来划分：针式、喷墨式、激光 式、热敏式、字模式、热转印式、LED式、 LCS式、荧光式、电灼式、磁式、离子式打 印机等。
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22.4 传真机的日常保养
第22章 传真机
1、不要频繁地开机。 2、不要随意更换电源线。 3、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使
用。 4、不要使用非标准的传真纸。 5、在打印过程中禁止打开合纸舱盖，而且，合纸
舱盖的动作不宜过猛。 6、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及
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第五部分 常用办公设备
>>大连理工大学出版社
第五部分 常用办公设备
第21章 打印机 第22章 传真机 第23章 复印机 第24章 扫描仪 第25章 数码相机
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第21章 打印机
第21章 打印机
打印机是办公室中几乎不可缺少的办公设 备。本章主要介绍打印机的基本工作原理， 以及选购、使用和保养打印机的一般方法。
如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电 话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进 纸器中，且选择好分辨率和对比度，按下相应的 缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号， 拨通以后的操作方法同上面的手动发送。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件
断针。送专业公司进行维修。 字迹变淡。手动调节打印纸厚度调整杆；换色带。
卡纸。将松纸杆拨至“连续纸”处，关机后退出 纸张。
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21.1.2 喷墨打印机
第21章 打印机
1、喷墨打印机的工作原理
喷墨打印机（简称喷打）是一种非击打式的彩色 图形输出设备，它是通过将细微的墨水颗粒按照 一定的要求喷射到打印纸上，从而成像并完成输 出的。
目前，办公室中主要使用的打印机有：针 式、喷墨和激光打印机三种。
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21.1.1 针式打印机
第21章 打印机
1、针式打印机的工作原理
针式打印机，简称针打。它是利用机械和电路驱 动原理，使打印针（一般有24根针）撞击色带和 打印介质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。
第21章 打印机
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21.3打印机的选购
三种用户要求：
普通用户要求
专业用户要求 特殊用户要求
四个问题：
分辨率 首选Usb接口 耗材（打印成本） 功能
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第21章 打印机
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第22章 传真机
第22章 传真机
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会有出错信息显示或报警。
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22.3 传真机的选购
第22章 传真机
除价格外，选购时还应注意以下几个问题：
第一，传真机的速率。 第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 第三，要确定文件传送的质量要求。 第四，确定是否采用普通纸接收的传真机。 第五，是否具有自动送纸器（ADF）。 第六，是否具有自动切纸功能。 第七，是否具有存储发送及接收功能。 第八，是否具有ECM方式。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
5、手动拨号发送传真文件操作步骤
如果对方传真机处于手动接收状态，对方需接听 电话，与对方通话后提示对方要发送传真，等待
对方（按启动键产生）的应答声，听到应答声
（连续的“哔”音）信号后，就可以按启动键开
始发送传真。如果没有应答声音，将不能发送传 真。
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
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第23章 复印机
第23章 复印机