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第21章 打印机
3、激光打印机的使用和维护
（1）保护主板。
（2）硒鼓的日常保养。
（3）卡纸或不能走纸 。
（4） 输出字迹偏淡、出现竖立条纹或打印纸上 单侧变黑。
（5）打印介质的要求。
（6）使用合格的碳粉。
（7）保持清洁。
（8）激光打印机与健康。
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21.2热转换打印机
热升华打印机 固体喷蜡打印机 热蜡打印机 微干处理打印机
墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。 7、不要把传真机当作复印机来使用，重要资料要
用静电复印机复印后保存。 8、不要堵塞和盖住传真机背面，底面的通风孔。
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22.5 传真机常见故障及处理
第22章 传真机
1、卡纸。 2、传真或打印时，纸张为全白。 3、电话正常使用，无法收发传真。 4、接收传真正常，复印、发传真时有竖黑线。 5、复印文件时有一条或数条竖白线。 6、不能自动进稿或馈出。 7、操作所有键都不起作用，即“死机”。 8、接通电源后报警声响个不停。 9、接收到的传真字体变小。
（1）检查传真机处在“准备好”（READY）状 态。
（2）按正确的正反面要求放置好要发送的原稿， 并设置好清晰度和对比度。
（3）拨对方电话，直至拨通，等待回音。
（4）拨通后可能出现两种情况：
如果对方传真机处于自动接收状态，会听到应答 声（连续的“哔”音）信号，表示线路已接通， 可以按启动键开始发送传真。
价格相对便宜，耗材成本低。
缺点：
只能打印单色的，打印分辨率低，噪音大，速度 较慢。
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21.1.1 针式打印机
3、针式打印机的分类
第21章 打印机
A3幅面宽行打印机和A4幅面窄行打印机。
滚筒式和平推式打印机。
图21-2 滚筒式打印机
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图21-3 平推式打印机
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22.4 传真机的日常保养
第22章 传真机
1、不要频繁地开机。 2、不要随意更换电源线。 3、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使
用。 4、不要使用非标准的传真纸。 5、在打印过程中禁止打开合纸舱盖，而且，合纸
舱盖的动作不宜过猛。 6、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及
如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电 话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进 纸器中，且选择好分辨率和对比度，按下相应的 缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号， 拨通以后的操作方法同上面的手动发送。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件
第21章 打印机
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21.3打印机的选购
三种用户要求：
普通用户要求
专业用户要求 特殊用户要求
四个问题：
分辨率 首选Usb接口 耗材（打印成本） 功能
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第21章 打印机
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第22章 传真机
第22章 传真机
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
断针。送专业公司进行维修。 字迹变淡。手动调节打印纸厚度调整杆；换色带。
卡纸。将松纸杆拨至“连续纸”处，关机后退出 纸张。
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21.1.2 喷墨打印机
第21章 打印机
1、喷墨打印机的工作原理
喷墨打印机（简称喷打）是一种非击打式的彩色 图形输出设备，它是通过将细微的墨水颗粒按照 一定的要求喷射到打印纸上，从而成像并完成输 出的。
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23.1 复印机的分类
第23章 复印机
根据复印机工作原理的不同，分为传统的模拟复 印机和时下比较流行的数码（字）复印机两种 。
根据复印的速度不同，分为低速（10-30份/1分 钟）、中速（30-60份/1分钟）和高速（60份以上 /1分钟）复印机。
根据能复印幅面大小的不同，分为普及型（A3A5幅面）和工程复印机（A2-A0幅面，甚至更 大）。
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23.2数码复印机
第23章 复印机
2、数码复印机的优点
（1）一次扫描，多次复印。
（2）整洁、清晰的复印质量。
（3）电子分页。一次复印，分页可达999份。
目前，办公室中主要使用的打印机有：针 式、喷墨和激光打印机三种。
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21.1.1 针式打印机
第21章 打印机
1、针式打印机的工作原理
针式打印机，简称针打。它是利用机械和电路驱 动原理，使打印针（一般有24根针）撞击色带和 打印介质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。
根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机 （一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
根据能复印的颜色不同，分为单色、多色及彩色 复印机三种。
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23.2 数码复印机
第23章 复印机
1、复印机的工作原理
模拟复印机的工作原理：通过暴光、扫描将原稿 的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充 电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、 定影等步骤，完成复印过程。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会有出错信息显示或报警。
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22.3 传真机的选购
第22章 传真机
除价格外，选购时还应注意以下几个问题：
第一，传真机的速率。 第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 第三，要确定文件传送的质量要求。 第四，确定是否采用普通纸接收的传真机。 第五，是否具有自动送纸器（ADF）。 第六，是否具有自动切纸功能。 第七，是否具有存储发送及接收功能。 第八，是否具有ECM方式。
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
第22章 传真机
1、热敏纸型。热敏纸型传真机就是通过热 敏打印头将热敏纸上的热敏材料熔化变色， 生成所需的文字和图形的。
2、普通纸型。普通纸型传真机可以在普通 纸上打印传真。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
1、传真机的连接
传真机背后有一个插座标有“LINE”， 从电信局 来的电话线插头插入此插座中即可。
其外形如图21-5所示。
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图21-5 喷墨打印机
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21.1.2 喷墨打印机
2、喷墨打印机的优、缺点
第21章 打印机
优点：价格低廉，噪音小，速度（相对针打）快， 打印效果优于针式打印机，可打印彩色图像。
缺点：打印速度较（激打）慢、耗材贵，打印成 本高，容易由于久置不用而使用打印头喷嘴产生 堵塞，影响打印。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图22-1 传真机
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知识点：
第22章 传真机
22.1 传真机的分类 22.2传真机的一般操作方法 22.3 传真机的选购 22.4 传真机的日常保养 22.5 传真机常见故障及处理
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22.1 传真机的分类
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第五部分 常用办公设备
>>大连理工大学出版社
第五部分 常用办公设备
第21章 打印机 第22章 传真机 第23章 复印机 第24章 扫描仪 第25章 数码相机
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第21章 打印机
第21章 打印机
Baidu Nhomakorabea
打印机是办公室中几乎不可缺少的办公设 备。本章主要介绍打印机的基本工作原理， 以及选购、使用和保养打印机的一般方法。
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21.1.2 喷墨打印机
3、喷墨打印机的使用和维护
（1）清洗打印头 （2）更换墨盒 （3）墨盒保养 （4）打印质量与速度设置
第21章 打印机
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21.1.3 激光打印机
1、激光打印机的工作原理
第21章 打印机
激光打印机利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜 影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上而 完成打印。
有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL” 插座，在此可以接上一个电话机，如果将电话机 直接联到“LINE（L1，L2）”上，将只能打电 话而不能收发传真。
2、准备质量好的原稿
3、装入文稿
4、复印
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
5、手动拨号发送传真文件操作步骤
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图21-8 激光打印机
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21.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第21章 打印机
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 机中较好的，同时还具有打印速度快，噪音小的 特点，但是整机价格相对其它打印机高，特别是 彩色激光打印机。
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21.1.3 激光打印机
针式打印机
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喷墨打印机
激光打印机
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知识点：
21.1打印机的分类 21.1.1 针式打印机 21.1.2 喷墨打印机 21.1.3 激光打印机 21.2热转换打印机 21.3打印机的选购
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21.1打印机的分类
第21章 打印机
按工作原理来划分：针式、喷墨式、激光 式、热敏式、字模式、热转印式、LED式、 LCS式、荧光式、电灼式、磁式、离子式打 印机等。
图21-2 滚筒式打印机
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图21-3 平推式打印机
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21.1.1 针式打印机
第21章 打印机
2、针式打印机的优、缺点
优点：
具有打印多层纸（即复写能力）和连续打印功能。 可以打印压感打印纸、复写纸、蜡纸等多种纸张。 复写能力一般为2—4层，最多可达到8层。
可以通过有孔纸实现连续打印。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
（1）自动接收
传真机设置为自动接收状态（可用键选择或者通 过编程设置，通常会有自动接收指示灯点亮或在 显示屏上显示），当接到对方电话时，电话铃在 响若干声（可按要求设置）后传真机自动给对方 发送应答信号，并转入自动接收，接收对方发来 的文稿，整个过程不需人工干预。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
5、手动拨号发送传真文件操作步骤
如果对方传真机处于手动接收状态，对方需接听 电话，与对方通话后提示对方要发送传真，等待
对方（按启动键产生）的应答声，听到应答声
（连续的“哔”音）信号后，就可以按启动键开
始发送传真。如果没有应答声音，将不能发送传 真。
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21.1.1 针式打印机
4、针式打印机的使用和维护
（1）使用常识
安装相应的驱动程序。 不带电拔插。 信号线不可太长。 “联机”键和“进/出纸”键。 及时更换新的色带。
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第21章 打印机
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21.1.1 针式打印机
4、针式打印机的使用和维护
第21章 打印机
（2）常见故障排除
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第23章 复印机
第23章 复印机
因为能方便地重现各种现有的文本、图形， 复印机在办公应用中虽然没有打印机普及， 但也已成为目前办公室常用设备之一。
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图23-1 各式复印机
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知识点：
第23章 复印机
23.1 复印机的分类 23.2数码复印机 23.3复印机的使用方法 23.4复印机的选购 23.5复印机常见故障的预防和排除方法
数码复印机的工作原理：首先通过CCD（电荷耦 合器件）传感器对通过暴光、扫描产生的原稿的 光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数 字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制 后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光 鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转 印、定影等步骤，完成复印过程。
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