office2010办公软件培训教程课件

恢复未保存的版本
在文件视图中的“信息” 选项卡上的“版本”标题 下访问文档的恢复版本。
受保护的视图
Office 2010 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了受保护的视图，可帮助 您做出明智的决策，而不会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自 Internet 源（或其他可能包括潜在有害内容）的文档将自动在受保护的视图中 打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选 项。
1. 文字编辑
2. 查找替换
3. 段落缩进
目
4. 项目编号 5. 插入表格
录
6. 插入图片 7. 小技巧
8. 常用快捷键
WORD文档我们都会用 重点在于如何提高斜箭头
单击：选取整行 双击：选取整段 三击：选取全部
光标放置在段落中间
双击：选取小句 三击：选取整段
使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部 分。
原始图像（左上角）以及应用 了发光边缘（中间）和玻璃 （右边）艺术效果和移除了背 景元素（底部）的相同图像。 还对顶行图像应用了图片样式 和效果以提供形状、反射、渐 变边框、阴影、棱台和三维旋 转。
SmartArt 图形，图标更漂亮
源自 Internet 源的文档自动在受保护的视图中打开。
工作中我们常常需要将多个Word文档合并成一个，信息量少的时候可以直接复 制粘贴。信息量多的时候，可以试试这样的方法：1.选择“插入”菜单中的 “对象”选项，并在下拉菜单中选择“文件中的文字”。2.选择要合并到当前 文档中的文件，点击“插入”即可。
将创意付诸实现
Word 2010 为您提供了用于创建漂亮的专业文档的工具，这些文档可帮助您有效地表达自 己的想法。 不管是好是坏，文档中的颜色、效果和图形总是引人注意。 Word 2010 相比2003提供了很多新的和改进的功能。
• 创建具有视觉冲击力的文档
① 更好的文字效果与图形 ② 简单的PS功能，图形美化
文 字 选 取
EG
Ctrl
多选
光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容
Shift
快选
光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面
Alt
矩形选
按住Alt→光标拖动选取矩形内容
文 字 复 制 方 法
EG
移动
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动
文字到所需位置
=剪切粘贴
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住
文字效果 - 新增功能！ 使用图形和图像来引起对文档中重要内容的关注。 现在，可以将用于这些图形和图像的相同格式类型直接应用于文档文本。
在“开始”选项卡上的“字体”组 中找到“文字效果”库。
字体样式
创建具有视觉冲击力的文档
图片编辑工具 - 新增和改进功能！
通过一系列新的和改进的图像处理工具，Word 2010 使您能够成为自 己的图形艺术家。 应用所有新艺术效果，例如画图笔划、玻璃、铅笔素描和彩色蜡笔。
新的搜索筛选器 在筛选选项中提 供即时搜索。
筛选功能 全面改进
更漂亮的Excel图表
图表性能在 Excel 2010 中得到了增强
常用办公软件
• MICROSOFT WORD • MICROSOFT EXCEL • MICROSOFT POWERPOINT • MICROSOFT VISIO
第一部分 WORD文档
对当前选中的单元格区域应用 “渐变填充”中的“绿色数据条” 填充规则。此时，正值和负值的 数据条被左右分开。其中，单元 格中出现的“红色”数据条代表 负值，而“绿色”数据条则代表 正值。
高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选， 您可以在您的表、数据透视表和数据透视图视图中快速查找并显示特定 数据。
SmartArt 布局包括范围从列表到流程、循环和关系图的各种选项，它们 可帮助您传达相关创意和非线性概念并具有更强的视觉效果。
“选择 SmartArt 图形”对话框， 可从“插图”组中的“插入”选项 卡访问
带实时预览的粘贴功能
通过带实时预览的粘贴功能，您可以预览各种“粘贴选 项”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在实 际粘贴之前查看所粘贴内容的外观。
Ctrl拖动文字到所需位置
=复印粘贴
格式刷
光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字 可使用一次
光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字 可使用多次
Ctrl+F查找 Ctrl+H替换 查 找 与 替 换
首行缩进
段 落
悬挂缩进
缩
进
左缩进
右缩进 EG
项 目 编 号
EG
选择“项目编号” 设置所需的多级项目编号
专题培训
菜单 功能区新界面
它是一个收藏了命令按钮和图示的面板。它把命令组织成一组"标 签"，每一组包含了相关的命令。每一个应用程序都有一个不同的标签 组，展示了程序所提供的功能。在每个标签里，各种的相关的选项被 组在一起。
为了适应企业业务程序功能需求的日益 增多。
外形更加华丽，改善枯燥的工作环境。
每次回车后，下一行的编号级别和上一 段的编号同级，只能用TAB键才能使当前 行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则 要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。
注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落， 用于项目编号下的文字分段。
文档 合并
之
新的数据分析和可视化工具
简洁直观的Excel迷你图
迷你图是 Excel 2010 中的新功能，使用它可以在一个单元格中创建小型图 表来快速发现数据变化趋势。它是突出显示重要数据变化趋势的更加快速简便的 方法，可为用户节省大量时间。
更丰富的Excel 条件格式
Excel 2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就 是“数据条”中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不 同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰。
• 节省时间和简化工作
① 使用直观的功能（例如新的带实时预览的粘贴功能和改进的上下文拼写检查器）可节 省时间并改善结果。一步到位永远比重做要快。
② 恢复您没保存就关闭的文件 ！您现在可以在意外关闭而未保存文件后恢复文件，即使 您从未保存文档也是如此。
之
创建有助于突显重要内容的更好文档
让文本在页面中突显出来