office2010使用技巧--幻灯片
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信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 2.快速定位到上次编辑位置 3.快速插入当前日期或时间 4.快速打印Word中多页表格标题 5.快速取消自动编号 6.巧设Word启动后的默认文件夹 7.快速设置上下标注 8.word对角线内字怎么输入 9.在哪里找到分节符
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
6.巧设Word启动后的默认文件夹
单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”, 选择“默认文件位置” ,设置成为自己想要存放文 件的文件夹就可以了(注意:此文件夹应该已经存 在)
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
7.快速设置上下标注
Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标; Ctrl+=可以将文字设为下标。
4.单击“特殊格式”按钮,打开特殊格式菜单。选择“段落标记”,再
次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为:
5.光标单击替换为文本框,再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记” : 单击,单击“全部替换”即可完成,效果如图
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式
在“特殊格式”按钮里, 还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
4.快速打印Word中多页表格标题
1.选中表格的主题行;
2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标 题行形式反复出现”复选框
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
5.快速取消自动编号
Ctrl+Z键
按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失, 而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
+<Tab>
2. Aero Peek
▪ 鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮,显示所有窗口轮廓 ▪ 单击“显示桌面”按钮 ,隐藏所有窗口 ▪ 鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图,显示该窗口 内容,其它窗口只显轮
廓
3. Aero Shake
鼠标按住当前窗口标题并左右晃动,可隐藏其它窗口
4. Aero Snap
等等
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Word 2010之简单技巧
2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
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Word 2010之简单技巧
3.快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
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Word 2010 之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同 11.页眉页脚之奇偶页不同 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如
何使不同的章节显示的页眉不同? 13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线
信息工程学部 刘芳
Word 2010 之深度技巧
14.图表和公式的自动编号 15.自动生成Word文档目录 16.巧妙设置文档保护 17.套打实现--Word邮件合并打印工作证
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
1.把光标放在要查找内容的前面(因为word默认向 下搜索);
2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换” 选项卡;
3.单击“更多”按钮,显示如图:
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”,就可 以插入首页不同的页眉
注意分节符,会影响页眉页脚效果
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Word 2010之深度技巧
11.页眉页脚之奇偶页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”,就 可以插入首页不同的页眉
注意:分节,每节可以设置不同的页眉 页脚
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Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如 何使不同的章节显示的页眉不同?
1.先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每 个需要使用新页眉的位置,然后执行“页面布 局”→“分隔符”命令,选中“分节符类型”中 的“下一页”后点击确定按钮,并以此为例对整 份文件进行分节处理;
百度文库
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Word 2010之简单技巧
8. word对角线内字怎么输入
Word2010取消了斜线表头
1. 先不要绘制斜线,把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里,然后选 择“表格”-“绘制斜线表头”,选择你要的类型就可以了
2. 打开“表格”下拉菜单,选择“绘制斜线表头”,一步一步地走,里 面有提示需要输入哪些文本的,输入就行了。
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如 何使不同的章节显示的页眉不同?
默认的 “普通视图” 里看不见分节符; 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。
这一点,很重要!因为,虽然在“普通视图” 里看不见分节符,但是分节符仍然在格式、页眉、 页脚、缩进等方面起着约束的作用,所以,要修 改、删除分节符,必须切换至“大纲视图”。
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同
3. 先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文 字二、文字三,在上面填上数字就可以了。
4. 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入 文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.
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Word 2010之简单技巧
9.在哪里找到分节符
轻松工作 快乐生活
Office 2010 使用技巧
1
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office 2010
1
Word 2010技巧篇
2
Excel 2010技巧篇
3
PPT 2010技巧篇
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Win7中的Aero特效
1. Aero Flip 3D
▪ win徽标键+<Tab> ▪ <Ctrl>+ win徽标键
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 2.快速定位到上次编辑位置 3.快速插入当前日期或时间 4.快速打印Word中多页表格标题 5.快速取消自动编号 6.巧设Word启动后的默认文件夹 7.快速设置上下标注 8.word对角线内字怎么输入 9.在哪里找到分节符
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
6.巧设Word启动后的默认文件夹
单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”, 选择“默认文件位置” ,设置成为自己想要存放文 件的文件夹就可以了(注意:此文件夹应该已经存 在)
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Word 2010之简单技巧
7.快速设置上下标注
Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标; Ctrl+=可以将文字设为下标。
4.单击“特殊格式”按钮,打开特殊格式菜单。选择“段落标记”,再
次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为:
5.光标单击替换为文本框,再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记” : 单击,单击“全部替换”即可完成,效果如图
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式
在“特殊格式”按钮里, 还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、
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Word 2010之简单技巧
4.快速打印Word中多页表格标题
1.选中表格的主题行;
2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标 题行形式反复出现”复选框
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5.快速取消自动编号
Ctrl+Z键
按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失, 而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
+<Tab>
2. Aero Peek
▪ 鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮,显示所有窗口轮廓 ▪ 单击“显示桌面”按钮 ,隐藏所有窗口 ▪ 鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图,显示该窗口 内容,其它窗口只显轮
廓
3. Aero Shake
鼠标按住当前窗口标题并左右晃动,可隐藏其它窗口
4. Aero Snap
等等
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2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
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3.快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
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10.页眉页脚之首页不同 11.页眉页脚之奇偶页不同 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如
何使不同的章节显示的页眉不同? 13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线
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14.图表和公式的自动编号 15.自动生成Word文档目录 16.巧妙设置文档保护 17.套打实现--Word邮件合并打印工作证
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
1.把光标放在要查找内容的前面(因为word默认向 下搜索);
2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换” 选项卡;
3.单击“更多”按钮,显示如图:
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”,就可 以插入首页不同的页眉
注意分节符,会影响页眉页脚效果
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Word 2010之深度技巧
11.页眉页脚之奇偶页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”,就 可以插入首页不同的页眉
注意:分节,每节可以设置不同的页眉 页脚
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12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如 何使不同的章节显示的页眉不同?
1.先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每 个需要使用新页眉的位置,然后执行“页面布 局”→“分隔符”命令,选中“分节符类型”中 的“下一页”后点击确定按钮,并以此为例对整 份文件进行分节处理;
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8. word对角线内字怎么输入
Word2010取消了斜线表头
1. 先不要绘制斜线,把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里,然后选 择“表格”-“绘制斜线表头”,选择你要的类型就可以了
2. 打开“表格”下拉菜单,选择“绘制斜线表头”,一步一步地走,里 面有提示需要输入哪些文本的,输入就行了。
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12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如 何使不同的章节显示的页眉不同?
默认的 “普通视图” 里看不见分节符; 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。
这一点,很重要!因为,虽然在“普通视图” 里看不见分节符,但是分节符仍然在格式、页眉、 页脚、缩进等方面起着约束的作用,所以,要修 改、删除分节符,必须切换至“大纲视图”。
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Word 2010之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同
3. 先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文 字二、文字三,在上面填上数字就可以了。
4. 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入 文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.
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Win7中的Aero特效
1. Aero Flip 3D
▪ win徽标键+<Tab> ▪ <Ctrl>+ win徽标键