office2010使用技巧--.ppt
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”,就可 以插入首页不同的页眉
注意分节符,会影响页眉页脚效果
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
11.页眉页脚之奇偶页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
1.把光标放在要查找内容的前面(因为word默认向 下搜索);
2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换” 选项卡;
3.单击“更多”按钮,显示如图:
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
6.巧设Word启动后的默认文件夹
单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”, 选择“默认文件位置” ,设置成为自己想要存放文 件的文件夹就可以了(注意:此文件夹应该已经存 在)
信息工ຫໍສະໝຸດ Baidu学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
7.快速设置上下标注
Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标; Ctrl+=可以将文字设为下标。
+<Tab>
2. Aero Peek
鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮,显示所有窗口轮廓 单击“显示桌面”按钮 ,隐藏所有窗口 鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图,显示该窗口 内容,其它窗口只显轮
廓
3. Aero Shake
鼠标按住当前窗口标题并左右晃动,可隐藏其它窗口
4. Aero Snap
等等
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
3.快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
3. 先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文 字二、文字三,在上面填上数字就可以了。
4. 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入 文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
9.在哪里找到分节符
2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”,就 可以插入首页不同的页眉
注意:分节,每节可以设置不同的页眉 页脚
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如 何使不同的章节显示的页眉不同?
1.先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每 个需要使用新页眉的位置,然后执行“页面布 局”→“分隔符”命令,选中“分节符类型”中 的“下一页”后点击确定按钮,并以此为例对整 份文件进行分节处理;
轻松工作 快乐生活
Office 2010 使用技巧
1
信息工程学部 刘芳
office 2010
1
Word 2010技巧篇
2
Excel 2010技巧篇
3
PPT 2010技巧篇
信息工程学部 刘芳
Win7中的Aero特效
1. Aero Flip 3D
win徽标键+<Tab> <Ctrl>+ win徽标键
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
4.快速打印Word中多页表格标题
1.选中表格的主题行;
2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标 题行形式反复出现”复选框
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
5.快速取消自动编号
Ctrl+Z键
按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失, 而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
默认的 “普通视图” 里看不见分节符; 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。
这一点,很重要!因为,虽然在“普通视图” 里看不见分节符,但是分节符仍然在格式、页眉、 页脚、缩进等方面起着约束的作用,所以,要修 改、删除分节符,必须切换至“大纲视图”。
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同
信息工程学部 刘芳
Word 2010 之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同 11.页眉页脚之奇偶页不同 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如
何使不同的章节显示的页眉不同? 13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线
信息工程学部 刘芳
Word 2010 之深度技巧
14.图表和公式的自动编号 15.自动生成Word文档目录 16.巧妙设置文档保护 17.套打实现--Word邮件合并打印工作证
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如 何使不同的章节显示的页眉不同?
4.单击“特殊格式”按钮,打开特殊格式菜单。选择“段落标记”,再
次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为:
5.光标单击替换为文本框,再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记” : 单击,单击“全部替换”即可完成,效果如图
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式
在“特殊格式”按钮里, 还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
8. word对角线内字怎么输入
Word2010取消了斜线表头
1. 先不要绘制斜线,把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里,然后选 择“表格”-“绘制斜线表头”,选择你要的类型就可以了
2. 打开“表格”下拉菜单,选择“绘制斜线表头”,一步一步地走,里 面有提示需要输入哪些文本的,输入就行了。
鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则,可并排显示两窗口 鼠标拖曳窗口上(下)边缘至屏幕顶(底),垂直方向最大化窗口 鼠标拖曳窗口标题 至屏幕顶,最大化窗口
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 2.快速定位到上次编辑位置 3.快速插入当前日期或时间 4.快速打印Word中多页表格标题 5.快速取消自动编号 6.巧设Word启动后的默认文件夹 7.快速设置上下标注 8.word对角线内字怎么输入 9.在哪里找到分节符
2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”,就可 以插入首页不同的页眉
注意分节符,会影响页眉页脚效果
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
11.页眉页脚之奇偶页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
1.把光标放在要查找内容的前面(因为word默认向 下搜索);
2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换” 选项卡;
3.单击“更多”按钮,显示如图:
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
6.巧设Word启动后的默认文件夹
单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”, 选择“默认文件位置” ,设置成为自己想要存放文 件的文件夹就可以了(注意:此文件夹应该已经存 在)
信息工ຫໍສະໝຸດ Baidu学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
7.快速设置上下标注
Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标; Ctrl+=可以将文字设为下标。
+<Tab>
2. Aero Peek
鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮,显示所有窗口轮廓 单击“显示桌面”按钮 ,隐藏所有窗口 鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图,显示该窗口 内容,其它窗口只显轮
廓
3. Aero Shake
鼠标按住当前窗口标题并左右晃动,可隐藏其它窗口
4. Aero Snap
等等
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
3.快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
3. 先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文 字二、文字三,在上面填上数字就可以了。
4. 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入 文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
9.在哪里找到分节符
2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”,就 可以插入首页不同的页眉
注意:分节,每节可以设置不同的页眉 页脚
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如 何使不同的章节显示的页眉不同?
1.先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每 个需要使用新页眉的位置,然后执行“页面布 局”→“分隔符”命令,选中“分节符类型”中 的“下一页”后点击确定按钮,并以此为例对整 份文件进行分节处理;
轻松工作 快乐生活
Office 2010 使用技巧
1
信息工程学部 刘芳
office 2010
1
Word 2010技巧篇
2
Excel 2010技巧篇
3
PPT 2010技巧篇
信息工程学部 刘芳
Win7中的Aero特效
1. Aero Flip 3D
win徽标键+<Tab> <Ctrl>+ win徽标键
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
4.快速打印Word中多页表格标题
1.选中表格的主题行;
2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标 题行形式反复出现”复选框
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
5.快速取消自动编号
Ctrl+Z键
按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失, 而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
默认的 “普通视图” 里看不见分节符; 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。
这一点,很重要!因为,虽然在“普通视图” 里看不见分节符,但是分节符仍然在格式、页眉、 页脚、缩进等方面起着约束的作用,所以,要修 改、删除分节符,必须切换至“大纲视图”。
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同
信息工程学部 刘芳
Word 2010 之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同 11.页眉页脚之奇偶页不同 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如
何使不同的章节显示的页眉不同? 13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线
信息工程学部 刘芳
Word 2010 之深度技巧
14.图表和公式的自动编号 15.自动生成Word文档目录 16.巧妙设置文档保护 17.套打实现--Word邮件合并打印工作证
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如 何使不同的章节显示的页眉不同?
4.单击“特殊格式”按钮,打开特殊格式菜单。选择“段落标记”,再
次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为:
5.光标单击替换为文本框,再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记” : 单击,单击“全部替换”即可完成,效果如图
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式
在“特殊格式”按钮里, 还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
8. word对角线内字怎么输入
Word2010取消了斜线表头
1. 先不要绘制斜线,把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里,然后选 择“表格”-“绘制斜线表头”,选择你要的类型就可以了
2. 打开“表格”下拉菜单,选择“绘制斜线表头”,一步一步地走,里 面有提示需要输入哪些文本的,输入就行了。
鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则,可并排显示两窗口 鼠标拖曳窗口上(下)边缘至屏幕顶(底),垂直方向最大化窗口 鼠标拖曳窗口标题 至屏幕顶,最大化窗口
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 2.快速定位到上次编辑位置 3.快速插入当前日期或时间 4.快速打印Word中多页表格标题 5.快速取消自动编号 6.巧设Word启动后的默认文件夹 7.快速设置上下标注 8.word对角线内字怎么输入 9.在哪里找到分节符