office2010使用技巧--.ppt
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Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
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页眉、页脚、插入页码
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脚注、尾注、题注
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创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
©2010 Microsoft Corporation. This material is provided for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied.
3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
Word2010使用指南(上,教学用PPT)第9章
9.6 添加页眉和页脚
9.6.1 插入页眉和页脚 9.6.2 设置页眉和页脚 9.6.3 设置页码
9.6.1 插入页眉和页脚
要创建页眉和页脚，只需在某一个页眉或页 脚中输入要放置在页眉或页脚的内容即可， Word会把它们自动地添加到每一页上。
9.6.2 设置页眉和页脚
在文档中插入页眉和页脚后，用户可以浏览 文档每一页的页眉和页脚。如果需要重新设 置页眉和页脚，就必须先显示页眉和页脚。
9.2 中文版式
9.2.1 加注拼音 9.2.2 带圈文字 9.2.3 双行合一
Hale Waihona Puke 9.2.1 加注拼音小学课本中的文字一般需要标注拼音，这其 实并不难，可以通过使用Word 2010提供 的“拼音指南”功能完成。
9.2.2 带圈文字
所谓带圈文字就是给单字加上格式边框。有 的时候为了突出其现实效果或者特殊意义， 需要为字符加圈。Word 2010提供有圆圈、 方形、三角形和菱形等4种圈的格式，这里 以添加圆圈为例。
当文档中不再需要某个自定义样式时，可以 从样式列表中删除它，而原来文档中使用该 样式的段落将改用“正文”样式替换。
9.4 添加项目符号和编号
在Word中经常要用到“项目符号和编号” 功能。在Word 2010中可以使用“项目符 号”和“编号”按钮添加项目符号或编号。
9.5 添加边框和底纹
在文字或整篇文本中设置边框和底纹可以突 出文档中的内容，给人以深刻的印象，从而 使文档更加漂亮、美观。对于添加的边框还 可以通过选择线型，指定线条颜色和宽度获 得理想的视觉效果。如果设置了页面边框， 则只能在页面视图中查看边框。设置页面底 纹的范围没有任何限制，既可以是内容丰富 的图标也可以是各种纯色或者过渡色。
Office-2010培训教程PPT课件
在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对 演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片 的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及 排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。
10
2.3 备注页视图
用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注 页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其 中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建 立备注。
11
2.4 阅读视图
阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映 查看，在页面上单击，即可翻到下一页。
12
在PowerPoint 2010中，创建的幻灯片都 保存在演示文稿中，因此，用户首先应该 了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演 示文稿的新建、保存、打开和关闭等。
13
3.1 新建演示文稿
1．插入剪辑管理中的声音 2．插入文件中的声音 3．录制声音 32
插入视频:
在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具 吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算 机中电影片文件。 1．插入剪辑管理器中的影片 2．插入影片文件
返回
33
幻灯片的设计与制作
幻灯片的内容编辑完成后，为让其更 加赏心悦目，可对其进行相应的美化 操作，如设置背景、应用主题样式等。
24
5.2 插入表格及图表
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入 表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击 “表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜 单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格” 对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定” 按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入 内容并设置格式。
在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建 演示文稿主要有以下几种方式。
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2.3 备注页视图
用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注 页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其 中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建 立备注。
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2.4 阅读视图
阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映 查看，在页面上单击，即可翻到下一页。
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在PowerPoint 2010中，创建的幻灯片都 保存在演示文稿中，因此，用户首先应该 了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演 示文稿的新建、保存、打开和关闭等。
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3.1 新建演示文稿
1．插入剪辑管理中的声音 2．插入文件中的声音 3．录制声音 32
插入视频:
在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具 吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算 机中电影片文件。 1．插入剪辑管理器中的影片 2．插入影片文件
返回
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幻灯片的设计与制作
幻灯片的内容编辑完成后，为让其更 加赏心悦目，可对其进行相应的美化 操作，如设置背景、应用主题样式等。
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5.2 插入表格及图表
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入 表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击 “表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜 单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格” 对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定” 按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入 内容并设置格式。
在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建 演示文稿主要有以下几种方式。
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
•隐藏表格行列 选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。
（4）快速准确输入数据
• 数据输入 身份证、银行账户、电话、邮编、序号等应以文本形式输入
• 快速在表格区域中批量输入数据 选择一个表，输入数据，按“ Ctrl+ 回车”快捷键
•序列填充
序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】 中的选项
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为文档插入目录
Word 2010导航窗格
制作文档封面
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使文档更具视觉吸引力
• 插入封面
• 创建自定义封面
我想给文档添 加一个漂亮的
封面
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文档的 保护
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二、Excel 2010
数据处理基本操作 工作表格式化 公式与函数应用 数据统计汇总工具 图表管理 数据透视表统计分析
• 公式引用控制 相对引用： 绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号
（2）函数应用 •1 统计类 • Count函数 •COUNT(value1,value2,...)，返回包含数字的单元格的个数。 • Counta函数 •COUNTA(value1,value2,...)，返回包含数字或文本单元格个数。 •MAX函数 •MAX(value1,value2,...),返回最大值 •MIN函数 •MIN(value1,value2,...)，返回最小值
office2010应用7PPT教学课件
5
7.4 打印文档
7.4.1 选择打印机 7.4.2 打印预览 7.4.3 打印文档
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PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
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7.2 并排查看两个文档
Word 2010具有多个文档窗口并排查 看的功能，通过多窗口并排查看，可以对不 同窗口中的内容进行比较。
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7.3 快速找到两个文档的差异
在Word 2010中利用比较功能可以快 速找到两个相似文档之间的差异。
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第7章 查看及打印文档
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本章内容
7.1 使用各种视图模式查看 7.2 并排查看两个文档 7.3 快速找到两个文档的差异 7.4 打印文档 7.5 综合实战——省纸又种视图模式查看
7.1.1 页面视图 7.1.2 阅读版式视图 7.1.3 Web版式视图 7.1.4 大纲视图 7.1.5 草图 7.1.6 自定义视图
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
office2010课件ppt
择合适的切换效果。
设置切换属性
在“切换”选项卡中，可以对 切换效果进行详细设置，如切
换速度、声音等。
PowerPoint2010的高级功能
插入图片
在幻灯片中，通过“插入”选项卡中的“图片”工具，可 以插入图片。同时，还可以对图片进行裁剪、调整颜色等 编辑操作。
创建图表
通过“插入”选项卡中的“图表”工具，可以在幻灯片中 创建图表，并快速生成数据表格。
添加超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，在“插入”选项卡中 ，选择“超链接”工具，可以链接到网址、当前演示文稿 中的幻灯片或电子邮件地址。
录制幻灯片演示
在“幻灯片放映”选项卡中，选择“录制幻灯片演示”功 能，可以录制幻灯片的演示进程，包括旁白和鼠标操作。
05
Outlook2010操作 教程
Outlook2010的基本操作
01
启动与关闭Outlook2010
介绍如何启动和关闭Outlook2010，以及如何通过快捷键快速打开
Outlook。
02
界面布局与功能介绍
详细介绍Outlook2010的界面布局，包括菜单栏、工具栏、文件夹列
表、邮件预览窗格等。
03
自定义Outlook2010界面
介绍如何自定义Outlook2010的界面，包括调整布局、添加或删除工
数据透视表的使用
介绍如何创建数据透视表，以便 对大量数据进行汇总、分析和可
视化。
图表的使用
介绍如何创建各种类型的图表， 以便直观地展示数据和趋势。
04
PowerPoint2010操 作教程
PowerPoint2010的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint2010后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选 择合适的模板或空白演示文稿，开始创建新的演示文稿。
设置切换属性
在“切换”选项卡中，可以对 切换效果进行详细设置，如切
换速度、声音等。
PowerPoint2010的高级功能
插入图片
在幻灯片中，通过“插入”选项卡中的“图片”工具，可 以插入图片。同时，还可以对图片进行裁剪、调整颜色等 编辑操作。
创建图表
通过“插入”选项卡中的“图表”工具，可以在幻灯片中 创建图表，并快速生成数据表格。
添加超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，在“插入”选项卡中 ，选择“超链接”工具，可以链接到网址、当前演示文稿 中的幻灯片或电子邮件地址。
录制幻灯片演示
在“幻灯片放映”选项卡中，选择“录制幻灯片演示”功 能，可以录制幻灯片的演示进程，包括旁白和鼠标操作。
05
Outlook2010操作 教程
Outlook2010的基本操作
01
启动与关闭Outlook2010
介绍如何启动和关闭Outlook2010，以及如何通过快捷键快速打开
Outlook。
02
界面布局与功能介绍
详细介绍Outlook2010的界面布局，包括菜单栏、工具栏、文件夹列
表、邮件预览窗格等。
03
自定义Outlook2010界面
介绍如何自定义Outlook2010的界面，包括调整布局、添加或删除工
数据透视表的使用
介绍如何创建数据透视表，以便 对大量数据进行汇总、分析和可
视化。
图表的使用
介绍如何创建各种类型的图表， 以便直观地展示数据和趋势。
04
PowerPoint2010操 作教程
PowerPoint2010的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint2010后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选 择合适的模板或空白演示文稿，开始创建新的演示文稿。
word2010使用PPT
格式设置：
– 利用格式栏工具 – “字体”对话框
30
文档的排版
字符格式设置
31
文档的排版
段落格式设置
段落格式的内容：
• 对齐方式:五种 • 大纲级别 • 文本缩进 • 段间距、行间距 • 边框和底纹 • 分栏 • 首字下沉 • 项目符号和编号
32
文档的排版
段落格式
33
文档的排版
边框和底纹
2
Word2010概述
Word2010基本功能
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类 型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
WPS、记事本、写字板等
3
课
姓
绩程 名
李小平
高数 78
吴卫东
90
张华
98
李铁
89
平均成绩
英语 计算机 平均分
99
98
99
89
87
90
98
96
78
图形和表格的操作
表格的插入与编辑
➢ 创建表格 1、自动插入表格
（1）单击要创建表格的位置。 （2）选择“插入”选项卡，单击“表 格”下拉按钮。 （3）拖动鼠标，选定所需的行、列数。
➢ 制作方法：
– “开始”→“段落”→“制表位” –在”标尺“上直接点击
➢ 删除：
–通过“制表位对话框” –从”标尺”上将制表位标记向下拖离水平标尺即可。
28
3.3 word 文档的排版
► 字符格式设置 ► 段落格式设置 ► 页面格式设置
– 利用格式栏工具 – “字体”对话框
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文档的排版
字符格式设置
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文档的排版
段落格式设置
段落格式的内容：
• 对齐方式:五种 • 大纲级别 • 文本缩进 • 段间距、行间距 • 边框和底纹 • 分栏 • 首字下沉 • 项目符号和编号
32
文档的排版
段落格式
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文档的排版
边框和底纹
2
Word2010概述
Word2010基本功能
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类 型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
WPS、记事本、写字板等
3
课
姓
绩程 名
李小平
高数 78
吴卫东
90
张华
98
李铁
89
平均成绩
英语 计算机 平均分
99
98
99
89
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90
98
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图形和表格的操作
表格的插入与编辑
➢ 创建表格 1、自动插入表格
（1）单击要创建表格的位置。 （2）选择“插入”选项卡，单击“表 格”下拉按钮。 （3）拖动鼠标，选定所需的行、列数。
➢ 制作方法：
– “开始”→“段落”→“制表位” –在”标尺“上直接点击
➢ 删除：
–通过“制表位对话框” –从”标尺”上将制表位标记向下拖离水平标尺即可。
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3.3 word 文档的排版
► 字符格式设置 ► 段落格式设置 ► 页面格式设置
office2010办公软件培训课件
OFFICE文件的 安全性设置
工具→选项→设置 密码/只读模式
电脑加密
我的电脑→控制面 板→用户帐户→选 择帐户→设置密码
欢迎批评指正！
全新的Office 2010--让创意尽情实现
调整
右击动画标签→效果
选项→具体设置时间 声音等 。
动 画 设 置
排练
播放→效果选项→适 当调整 。
多文本框连续动画
右击动画标签→高级
日程表→调整时间 轴 。
切 换 入方 声式 音 插 &
设置幻灯片切换方式
幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯 片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选 片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即 可。 （如“随机”）
EG
常 用 公 式 与 函 数
进位函数： =Round(公式或数值,2) 五入 =Rounddown(公式或数值,2) =Roundup(公式或数值,2) 位
备注：2表示小数位数
四舍
全部舍掉 全部进
末尾数为8： =rounddown(公式或数值，-1）+8
备注：8表示尾数
EG
范本 （ 1）
范本 （ 2）
制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅 延伸练习：按照工龄按排序； 把表的行与列变换位置 增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行 标题行，设置合适冻结窗口。
选取整段文字选取文字选取eg2020929光标拖选首选项按住ctrl拖选其它内容多选ctrl光标放置所选文字前面按住shift点击后面快选shift按住alt光标拖动选取矩形内容矩形选alt文字选取文字选取eg2020929光标拖选文字鼠标放到所选文字中拖动文字到所需位置剪切粘贴移动光标拖选文字鼠标放到所选文字中按住ctrl拖动文字到所需位置复印粘贴格式刷光标拖选文字单击格式刷拖动所需文字可使用一次光标拖选文字双击格式刷拖动所需文字可使用多次文字复制方法eg2020929查找与替换ctrlf查找ctrlh替换2020929首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进eg2020929?每次回车后下一行的编号级别和上一段的编号同级只能用tab键才能使当前行成为上一行的下级编号
Word 2010的使用ppt课件
高级查找
• “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮 →“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框
• 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 • 单击“查找下一处”
单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式
28
3.2.6 查找和替换
（2）替换
•“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮， 弹出“查找和替换”对话框
42
3.3.4 添加边框和底纹
（6）页面背景色
• 整个页面的背景颜色
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面背景”组 →“页面颜色”下拉按 钮
3.3
43
3.3.5 其他排版技术
（1）分栏
• 根据版面需要，分为两栏 或多栏
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面设置”组→“分 栏”按钮 → “更多分 栏”，弹出“分栏”对话 框
第3章
WORD 2010的使用
目录导航
3.1 •创建Word文档 3.2 •编辑文档 3.3 •Word文档排版 3.4 •表格处理 3.5 •图文混排 3.6 •生成目录 3.7 •页眉和页脚 3.8 •打印输出
2
3.1 创建WORD文档
3
3.1 创建Word文档
1 •启动Word
2 •认识Word窗口
鼠标指针呈 形时 选定文本
在选定区，单击 在选定区，拖动
选定连续区域
在选定区，双击
选定一段
鼠标指针呈 形时
拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结 束位置 三击要选定的段落
选定全文
在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选”
• “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮 →“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框
• 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 • 单击“查找下一处”
单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式
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3.2.6 查找和替换
（2）替换
•“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮， 弹出“查找和替换”对话框
42
3.3.4 添加边框和底纹
（6）页面背景色
• 整个页面的背景颜色
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面背景”组 →“页面颜色”下拉按 钮
3.3
43
3.3.5 其他排版技术
（1）分栏
• 根据版面需要，分为两栏 或多栏
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面设置”组→“分 栏”按钮 → “更多分 栏”，弹出“分栏”对话 框
第3章
WORD 2010的使用
目录导航
3.1 •创建Word文档 3.2 •编辑文档 3.3 •Word文档排版 3.4 •表格处理 3.5 •图文混排 3.6 •生成目录 3.7 •页眉和页脚 3.8 •打印输出
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3.1 创建WORD文档
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3.1 创建Word文档
1 •启动Word
2 •认识Word窗口
鼠标指针呈 形时 选定文本
在选定区，单击 在选定区，拖动
选定连续区域
在选定区，双击
选定一段
鼠标指针呈 形时
拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结 束位置 三击要选定的段落
选定全文
在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选”
(优)教程-Word2010-使用教学-简单易懂ppt文档
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方法六：单击任务栏中的Word文档按钮 ，在展开的 文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮 停留 片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法八： 按快捷键“Alt+F4”。 退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会 给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击 “保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存” 按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这 次操作，继续工作。
② 在“另存为”对话框中， 执行“工具/常规选项”（有的版本 无此项）命令，打开如图3-12所示 的“常规选项”对话框，输入设 定的密码。
③ 单击“确定”按钮，此时 会出现一个如图3-13所示的“确 认密码”对话框，要求用户再重 复键入所设置的密码。
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图3-12 “常规选项”对话框 图3-13 “确认密码”对话框
④单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。 用书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建立指定位置的超级链接。
3从W插o入rd点的选排定版到技它术设所（在p1置行10的）“末尾打开权限密码”可以通过如下步骤实现：
项目符号和段落编号（p118）
用 “表格属性”对话框①可以执设置行包括“行高文或列件宽在/内另的许存多表为格的”属性命。 令，打开“另存为”对话框；
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档 的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
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3) 用另一文档名保存文档(p96) 执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档
以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的
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2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”，就 可以插入首页不同的页眉
注意：分节，每节可以设置不同的页眉 页脚
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如 何使不同的章节显示的页眉不同？
1.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每 个需要使用新页眉的位置，然后执行“页面布 局”→“分隔符”命令，选中“分节符类型”中 的“下一页”后点击确定按钮，并以此为例对整 份文件进行分节处理；
默认的 “普通视图” 里看不见分节符； 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。
这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图” 里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、 页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修 改、删除分节符，必须切换至“大纲视图”。
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Word 2010之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可 以插入首页不同的页眉
注意分节符，会影响页眉页脚效果
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Word 2010之深度技巧
11.页眉页脚之奇偶页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
1.把光标放在要查找内容的前面（因为word默认向 下搜索）；
2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换” 选项卡；
3.单击“更多”按钮，显d 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
4.单击“特殊格式”按钮，打开特殊格式菜单。选择“段落标记”，再
次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为：
5.光标单击替换为文本框，再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记” ： 单击，单击“全部替换”即可完成，效果如图
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式
在“特殊格式”按钮里， 还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、
鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则，可并排显示两窗口 鼠标拖曳窗口上（下）边缘至屏幕顶（底），垂直方向最大化窗口 鼠标拖曳窗口标题 至屏幕顶，最大化窗口
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 2.快速定位到上次编辑位置 3.快速插入当前日期或时间 4.快速打印Word中多页表格标题 5.快速取消自动编号 6.巧设Word启动后的默认文件夹 7.快速设置上下标注 8.word对角线内字怎么输入 9.在哪里找到分节符
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Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如 何使不同的章节显示的页眉不同？
轻松工作 快乐生活
Office 2010 使用技巧
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office 2010
1
Word 2010技巧篇
2
Excel 2010技巧篇
3
PPT 2010技巧篇
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Win7中的Aero特效
1. Aero Flip 3D
win徽标键+<Tab> <Ctrl>+ win徽标键
3. 先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文 字二、文字三，在上面填上数字就可以了。
4. 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入 文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.
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Word 2010之简单技巧
9.在哪里找到分节符
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Word 2010之简单技巧
6.巧设Word启动后的默认文件夹
单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”， 选择“默认文件位置” ，设置成为自己想要存放文 件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存 在）
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Word 2010之简单技巧
7.快速设置上下标注
Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标； Ctrl+=可以将文字设为下标。
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Word 2010之简单技巧
8. word对角线内字怎么输入
Word2010取消了斜线表头
1. 先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选 择“表格”－“绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了
2. 打开“表格”下拉菜单，选择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里 面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。
+<Tab>
2. Aero Peek
鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮，显示所有窗口轮廓 单击“显示桌面”按钮 ，隐藏所有窗口 鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图，显示该窗口 内容，其它窗口只显轮
廓
3. Aero Shake
鼠标按住当前窗口标题并左右晃动，可隐藏其它窗口
4. Aero Snap
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Word 2010之简单技巧
4.快速打印Word中多页表格标题
1.选中表格的主题行；
2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标 题行形式反复出现”复选框
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Word 2010之简单技巧
5.快速取消自动编号
Ctrl+Z键
按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失， 而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
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Word 2010 之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同 11.页眉页脚之奇偶页不同 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如
何使不同的章节显示的页眉不同？ 13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线
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Word 2010 之深度技巧
14.图表和公式的自动编号 15.自动生成Word文档目录 16.巧妙设置文档保护 17.套打实现--Word邮件合并打印工作证
等等
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Word 2010之简单技巧
2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
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Word 2010之简单技巧
3.快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
注意：分节，每节可以设置不同的页眉 页脚
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Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如 何使不同的章节显示的页眉不同？
1.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每 个需要使用新页眉的位置，然后执行“页面布 局”→“分隔符”命令，选中“分节符类型”中 的“下一页”后点击确定按钮，并以此为例对整 份文件进行分节处理；
默认的 “普通视图” 里看不见分节符； 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。
这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图” 里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、 页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修 改、删除分节符，必须切换至“大纲视图”。
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Word 2010之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可 以插入首页不同的页眉
注意分节符，会影响页眉页脚效果
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11.页眉页脚之奇偶页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
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1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
1.把光标放在要查找内容的前面（因为word默认向 下搜索）；
2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换” 选项卡；
3.单击“更多”按钮，显d 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
4.单击“特殊格式”按钮，打开特殊格式菜单。选择“段落标记”，再
次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为：
5.光标单击替换为文本框，再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记” ： 单击，单击“全部替换”即可完成，效果如图
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式
在“特殊格式”按钮里， 还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、
鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则，可并排显示两窗口 鼠标拖曳窗口上（下）边缘至屏幕顶（底），垂直方向最大化窗口 鼠标拖曳窗口标题 至屏幕顶，最大化窗口
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 2.快速定位到上次编辑位置 3.快速插入当前日期或时间 4.快速打印Word中多页表格标题 5.快速取消自动编号 6.巧设Word启动后的默认文件夹 7.快速设置上下标注 8.word对角线内字怎么输入 9.在哪里找到分节符
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12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如 何使不同的章节显示的页眉不同？
轻松工作 快乐生活
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Word 2010技巧篇
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Win7中的Aero特效
1. Aero Flip 3D
win徽标键+<Tab> <Ctrl>+ win徽标键
3. 先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文 字二、文字三，在上面填上数字就可以了。
4. 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入 文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.
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9.在哪里找到分节符
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6.巧设Word启动后的默认文件夹
单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”， 选择“默认文件位置” ，设置成为自己想要存放文 件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存 在）
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7.快速设置上下标注
Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标； Ctrl+=可以将文字设为下标。
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8. word对角线内字怎么输入
Word2010取消了斜线表头
1. 先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选 择“表格”－“绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了
2. 打开“表格”下拉菜单，选择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里 面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。
+<Tab>
2. Aero Peek
鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮，显示所有窗口轮廓 单击“显示桌面”按钮 ，隐藏所有窗口 鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图，显示该窗口 内容，其它窗口只显轮
廓
3. Aero Shake
鼠标按住当前窗口标题并左右晃动，可隐藏其它窗口
4. Aero Snap
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Word 2010之简单技巧
4.快速打印Word中多页表格标题
1.选中表格的主题行；
2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标 题行形式反复出现”复选框
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Word 2010之简单技巧
5.快速取消自动编号
Ctrl+Z键
按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失， 而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
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Word 2010 之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同 11.页眉页脚之奇偶页不同 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如
何使不同的章节显示的页眉不同？ 13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线
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Word 2010 之深度技巧
14.图表和公式的自动编号 15.自动生成Word文档目录 16.巧妙设置文档保护 17.套打实现--Word邮件合并打印工作证
等等
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Word 2010之简单技巧
2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
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Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间