办公软件基础知识培训课件-word
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办公软件Word培训ppt课件
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• 6.6给跨页的表格自动添加表头 • 如果你在Word中制作的表格有多页，往
光标—松开左键。 • 3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”，粘贴
“CTRL”+“V”。 • 3.6移动 • 3.6.1 选定—按下鼠标左键—移动光标—松开左键。 • 3.6.2 选定—鼠标右键—剪切—移动光标—右键 —
“粘贴” 。 • 3.7撤销
如上步操作错误，”编辑“—”撤销“。
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件”“打开”。 • 2、内容录入
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2
• 3、文字修改 • 3.1 选定： • 3.1.1部分选定 • 起始处按下鼠标左键，并移动光标到结尾松开；
• 起始处单击鼠标左键，然后移动光标到结尾， “SHIFT”+单击鼠标左键。
• 在每行的前面单击鼠标选择一行，如果不松开移动鼠 标可选择多行。
（已经复制内容的情况下）。
• 3.4.2 替换重复性内容时，“编辑”—“替 换” —设置—确定。
• 3.4.3 鼠标左键双击“改写”，每输一个字符， 光标后面的字就少一个字符。
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5
• 3.5复制粘贴 • 3.5.1选定—右键—复制—右键—粘贴。 • 3.5.2 选定—按下“CTRL”+按下鼠标左键—移动
WORD
• 一、WORD文档建立及编辑 • 二、WORD文档保存及打印 • 三、WORD其它应用
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1
一、WORD文档建立及编辑
• 1、文档建立
• “开始”“程序”“Microsoft Word” ； • 右键“新建”“Microsoft Word” ； • 当需要打开预定文档时, 可使用“文
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
WORD培训课件
在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡 的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
办公软件基础知识培训课件一-word-精选文档
有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图 形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系统
。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格
等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例， 学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。
6
OFFICE办公软件应用
18
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 文本的编辑(二)
选定文本 “先选定，后操作” · 选定一段文本：鼠标拖动
· 选定某一范围的文本 · 选定一行文本：单击此行左端的选定栏 · 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 · 选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本
· 选定整个文档：
2．Web版式视图
10
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
11
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图
6．全屏显示视图
12
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（四） 7．改变显示比例视图
第一章 Word 2019文字处理软件 启动Word 2019的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2019 双击一个Word文档的文件名即可启 动Word。
3．双击桌面上的Word 2019快捷方 式
双击桌面上的Word 2019的快捷方式 图标，就可以启动Word 2019了。
三击任一行左端的选定栏
19
。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格
等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例， 学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。
6
OFFICE办公软件应用
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 文本的编辑(二)
选定文本 “先选定，后操作” · 选定一段文本：鼠标拖动
· 选定某一范围的文本 · 选定一行文本：单击此行左端的选定栏 · 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 · 选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本
· 选定整个文档：
2．Web版式视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
11
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图
6．全屏显示视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（四） 7．改变显示比例视图
第一章 Word 2019文字处理软件 启动Word 2019的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2019 双击一个Word文档的文件名即可启 动Word。
3．双击桌面上的Word 2019快捷方 式
双击桌面上的Word 2019的快捷方式 图标，就可以启动Word 2019了。
三击任一行左端的选定栏
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2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
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办公软件安全与优化设置
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
办公软件基础教程培训ppt课件
→粘贴 2）幻灯片的删除：幻灯片选项卡选中幻灯片→右击“删除幻
灯片” 3）幻灯片的文字编辑：选定文字或文本框→格式→字体（可
设计字体、字形、字号和字体颜色）
24
幻灯片的建立与编辑
4、幻灯片的放映 1）播放 方法一：幻灯片放映→观看放映 方法二：视图模式下点击幻灯片放映按钮 2）退出 方法一：放映模式下→右击结束放映 方法二：按“Esc”键退出 3）幻灯片切换 方法一：放映模式下直接点击鼠标 方法二：滑动鼠标滚轮上下翻页 方法三：按键盘的“→”键和“←”键
13
表格的建立与编辑
4）单元格的拆分和合并 拆分：选定→表格→拆分单元格 合并：选定→表格→合并单元格（选定→右击→合并
单元格） 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线（表格 →绘制表格→手绘） 6、调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度（平均 分布各行、列）
办公软件基础教程
——知识改变命运
1
目录
Word 最流行的文字处理程序 Excel 一款试算表软件 PPT 演示文稿软件
2
word的基本操作
教学目的：
了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字 的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：
汉字的输入方法；窗口的基本操作。
3
Word的基本操作
（或直接工具栏上面合并并居中按钮） 5）调整行高和列宽 方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动 方法二：工具栏→格式→行/列→行高/列宽 方法三：选定行或列→行/列→行高/列宽
19
表格的建立与编辑
3、简单函数的运用 1）求和函数 选定单元格→插入→函数→ SUM →选定数值单元格→确定 2）求平均数函数 选定单元格→插入→函数→ AVERAGE →选定数值单元格→
灯片” 3）幻灯片的文字编辑：选定文字或文本框→格式→字体（可
设计字体、字形、字号和字体颜色）
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幻灯片的建立与编辑
4、幻灯片的放映 1）播放 方法一：幻灯片放映→观看放映 方法二：视图模式下点击幻灯片放映按钮 2）退出 方法一：放映模式下→右击结束放映 方法二：按“Esc”键退出 3）幻灯片切换 方法一：放映模式下直接点击鼠标 方法二：滑动鼠标滚轮上下翻页 方法三：按键盘的“→”键和“←”键
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表格的建立与编辑
4）单元格的拆分和合并 拆分：选定→表格→拆分单元格 合并：选定→表格→合并单元格（选定→右击→合并
单元格） 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线（表格 →绘制表格→手绘） 6、调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度（平均 分布各行、列）
办公软件基础教程
——知识改变命运
1
目录
Word 最流行的文字处理程序 Excel 一款试算表软件 PPT 演示文稿软件
2
word的基本操作
教学目的：
了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字 的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：
汉字的输入方法；窗口的基本操作。
3
Word的基本操作
（或直接工具栏上面合并并居中按钮） 5）调整行高和列宽 方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动 方法二：工具栏→格式→行/列→行高/列宽 方法三：选定行或列→行/列→行高/列宽
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表格的建立与编辑
3、简单函数的运用 1）求和函数 选定单元格→插入→函数→ SUM →选定数值单元格→确定 2）求平均数函数 选定单元格→插入→函数→ AVERAGE →选定数值单元格→
办公软件培训(word)PPT课件
12
办公软件培训----WORD
• 当并排比较文档时，您将在窗口中看到以 下内容：
1. 活动文档 2. 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏，可帮助您在此视
图中进行工作。
13
办公软件培训----WORD
看到两个文档了吗？ “并排比较”工具栏上的按钮包括：
• “同步滚动”按钮
• “重置窗口位置”按钮
5
办公软件培训----WORD
格式刷是将一段选定文本的格式快速 复制到另一段文本的一种方法。 要使用格式刷，请将光标放在要复制 格式的文本中，然后单击 “格式刷” 按钮。 如果要对多个位置应用该格式，请确 保双击 格式刷以使其保持打开状态， 然后选择要应用新格式的文本。 要关闭“格式刷”，请再次单击该按 钮，或者按 Esc。
办公软件培训―――WORD
蓝颖灵
1
办公软件培训----WORD
目录
目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览，可以帮 助读者迅速找到特定的章节。 目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题 或大纲级别。
2
办公软件培训----WORD
在“插入”菜单中，指向“引 用”，然后单击“题注”。
单击“目录”选项卡。如果您想 要创建默认样式的目录，单击“确定” 即可。
了解表格中的自动调整选项
要更改“自动调整”设置，请先将插入点置于 表格中的任意位置。然后，在“表格”菜单上， 指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整 表格”、“根据窗口调整表格”或“固定列 宽”。 “自动调整”选项中也包含选项“平均分布各列” 和“平均分布各行”。 如果需要使连续各列的宽度完全相同，则平均分 布各列是一个节省时间的好办法。要使用此项功 能，只需选中要分布的列，在“表格”菜单上指 向“自动调整”，然后单击“平均分布各列”即 可。
办公软件培训----WORD
• 当并排比较文档时，您将在窗口中看到以 下内容：
1. 活动文档 2. 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏，可帮助您在此视
图中进行工作。
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办公软件培训----WORD
看到两个文档了吗？ “并排比较”工具栏上的按钮包括：
• “同步滚动”按钮
• “重置窗口位置”按钮
5
办公软件培训----WORD
格式刷是将一段选定文本的格式快速 复制到另一段文本的一种方法。 要使用格式刷，请将光标放在要复制 格式的文本中，然后单击 “格式刷” 按钮。 如果要对多个位置应用该格式，请确 保双击 格式刷以使其保持打开状态， 然后选择要应用新格式的文本。 要关闭“格式刷”，请再次单击该按 钮，或者按 Esc。
办公软件培训―――WORD
蓝颖灵
1
办公软件培训----WORD
目录
目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览，可以帮 助读者迅速找到特定的章节。 目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题 或大纲级别。
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办公软件培训----WORD
在“插入”菜单中，指向“引 用”，然后单击“题注”。
单击“目录”选项卡。如果您想 要创建默认样式的目录，单击“确定” 即可。
了解表格中的自动调整选项
要更改“自动调整”设置，请先将插入点置于 表格中的任意位置。然后，在“表格”菜单上， 指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整 表格”、“根据窗口调整表格”或“固定列 宽”。 “自动调整”选项中也包含选项“平均分布各列” 和“平均分布各行”。 如果需要使连续各列的宽度完全相同，则平均分 布各列是一个节省时间的好办法。要使用此项功 能，只需选中要分布的列，在“表格”菜单上指 向“自动调整”，然后单击“平均分布各列”即 可。
WORD培训课件
WORD培训课件引言：MicrosoftWord是一款广泛应用于全球的文本编辑和排版软件。
它具有强大的功能和灵活性，能够满足各种文档编辑需求。
本课件旨在为用户提供一个全面的WORD培训，帮助您掌握基本操作、进阶技巧以及高级功能。
通过本课件的学习，您将能够高效地使用MicrosoftWord，提高文档制作的质量和效率。
第一部分：基本操作1.1文档创建与保存启动MicrosoftWord创建新文档保存文档另存为文档1.2文本编辑输入文本选择文本剪切、复制和粘贴文本撤销和重做操作1.3字体和段落格式设置字体样式、大小和颜色调整段落对齐方式设置行间距和段落间距1.4页面布局设置页面大小、边距和方向添加页眉和页脚分页和分节1.5查找和替换查找文本替换文本使用通配符进行高级查找和替换第二部分：进阶技巧2.1使用样式和格式应用内置样式创建自定义样式管理样式库2.2插入图片和图形插入图片调整图片大小和位置使用图形工具绘制形状2.3创建表格和图表插入表格调整表格行列和单元格从表格数据创建图表2.4使用目录和索引创建目录更新目录创建索引2.5审阅和注释添加批注插入修订接受或拒绝修订第三部分：高级功能3.1使用模板创建模板应用模板管理模板3.2邮件合并准备数据源创建主文档合并文档3.3宏和VBA录制宏运行宏使用VBA编写自定义宏3.4文档保护设置密码保护限制编辑权限数字签名和证书结论：通过本课件的学习，您已经掌握了MicrosoftWord的基本操作、进阶技巧以及高级功能。
无论您是学生、教师、职场人士还是其他任何需要制作文档的人群，熟练使用MicrosoftWord都将为您的工作带来便利和效率。
希望本课件能够帮助您更好地利用MicrosoftWord，制作出高质量、专业的文档。
重点关注的细节：邮件合并功能邮件合并是MicrosoftWord中的一项高级功能，它允许用户将一个主文档与一个数据源（如Excel表格或Access数据库）相结合，从而一系列个性化的文档，如信件、电子邮件、信封、标签等。
办公软件基础知识培训课件-word精讲共70页
办公软件基础知识培训课件-word精 讲
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
相关主题
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初识Word 2003 输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理
样式和模板
6
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
初识Word 2003
Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中的重
要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它
（1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
14
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（五） 8．文档结构图
15
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（一） 1．创建新文档
进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的主窗口
标题栏 菜单栏 “常用”工具 栏 “格式”工具 栏 插入点
关闭 窗口 按钮
水平标尺
垂直 滚动条
选定栏
编辑区
Office 助手
任务 窗格
视图切换按钮 状态栏
水平滚动条
10
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（一） 1．普通视图
4
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
目标任务 1.了解Word的窗口界面 2. 了解Word的基本特点 3. 掌握Word的基本操作
4. 会使用Word进行基本的文档编辑
5. 学会样式和模板的使用
5
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
本章内容
19
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的编辑(二)
选定文本 “先选定，后操作” · 选定一段文本：鼠标拖动
· 选定某一范围的文本 · 选定一行文本：单击此行左端的选定栏 · 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 · 选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本
第一章 Word 2003文字处理软件 在表格中输入 1．在表格中插入图形
27
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档的排版
文档的排版
设置字符格式
设置段落格式
设置制表位 添加边框和底纹
项目符号和编号
创建页眉和页脚 分栏排版
28
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
1．设置字体
设置字符格式（一）
（1）利用“字体”列表框设置字体
21
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档的合并
在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。 合并文档常用以下两种方法： (1)使用复制方法合并文档 分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“
复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。
2．Web版式视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图
6．全屏显示视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（四） 7．改变显示比例视图
(2) 利用插入命令合并文档 在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话 框，再输入被合并文档的文件名。
22
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的查找与替换 （1） 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找” 命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 （2）替换文本 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”
OFFICE办公软件的应用
1
培训前的话：
A：请各位将自己的手机调成震动或关机状态。
B：希望多多提出问题，让我们共同交流，共同
学习。 C：如有出现错误问题，请各位能够谅解！
2
培训大纲
1 2
培训目的 Word 2003文字处理软件
3
Excel 2003数据处理软件
4
PowerPoint文稿演示软件
3
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页面设置 第一章 Word 2003文字处理软件 纸张大小、页 边距、页码等 正文区 左边界
纸张宽度
正文区 右边界
上边距 输入标题
首行 缩进
右缩进
左缩进
左边距
段落格式化 段落缩进、对 齐方式、间距 等 右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
纸张高度
页脚 下边距 26
（2）利用菜单命令设置字体
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 设置字符格式（二）
2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
3．设置字形
（1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。
4．设置字间距
30
OFFICE办公软件应用
1．选择“格 式”添加边框
2．添加底纹
35
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 项目符号和编号（一）
1．创建项目符号
2．添加项目符号
（1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全 部选中。 （2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项
3．加分隔线
4．改变栏宽和栏间距
41
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（四） 5．对部分文档设置分栏
42
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 表格
创建表格 在表格中输入 编辑表格 表格的格式化 表格中的数值计算
43
OFFICE办公软件应用
目符号。 36
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 项目符号和编号（二） 3．使用图片表示项目 4．使用数字编号
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 创建页眉页脚
选择菜单“视图”→“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。
保存位置
文件名
保存类型
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（三）
3．关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对 文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的编辑（一） 1.基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成 / 拆分 / 合并
在页眉和页 脚间转换
单击“关闭”按 钮返回文档
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第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（一）
1．建立宽度相同的栏
39
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（二） 2．建立宽度不第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（三）
用户可以从中选择一个命令来创建新文档 2．输入文本（示例文档：照相）
自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（二）
2．保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 撤销与恢复
撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 快捷键：ctrl+z 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
24
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档排版 按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置 段落格式化 字符格式化 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等
· 选定整个文档：
三击任一行左端的选定栏
20
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第一章 Word 2003文字处理软件 文本的复制 · 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V · 利用鼠标拖放方法复制文本
移动文本 与复制文本基本相同，使用“剪切”+“粘贴”或鼠标拖拽。 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“ 剪切”按钮
样式和模板
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第一章 Word 2003文字处理软件
初识Word 2003
Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中的重
要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它
（1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（五） 8．文档结构图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（一） 1．创建新文档
进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的主窗口
标题栏 菜单栏 “常用”工具 栏 “格式”工具 栏 插入点
关闭 窗口 按钮
水平标尺
垂直 滚动条
选定栏
编辑区
Office 助手
任务 窗格
视图切换按钮 状态栏
水平滚动条
10
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（一） 1．普通视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
目标任务 1.了解Word的窗口界面 2. 了解Word的基本特点 3. 掌握Word的基本操作
4. 会使用Word进行基本的文档编辑
5. 学会样式和模板的使用
5
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
本章内容
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的编辑(二)
选定文本 “先选定，后操作” · 选定一段文本：鼠标拖动
· 选定某一范围的文本 · 选定一行文本：单击此行左端的选定栏 · 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 · 选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本
第一章 Word 2003文字处理软件 在表格中输入 1．在表格中插入图形
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档的排版
文档的排版
设置字符格式
设置段落格式
设置制表位 添加边框和底纹
项目符号和编号
创建页眉和页脚 分栏排版
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
1．设置字体
设置字符格式（一）
（1）利用“字体”列表框设置字体
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档的合并
在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。 合并文档常用以下两种方法： (1)使用复制方法合并文档 分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“
复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。
2．Web版式视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图
6．全屏显示视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（四） 7．改变显示比例视图
(2) 利用插入命令合并文档 在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话 框，再输入被合并文档的文件名。
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的查找与替换 （1） 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找” 命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 （2）替换文本 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”
OFFICE办公软件的应用
1
培训前的话：
A：请各位将自己的手机调成震动或关机状态。
B：希望多多提出问题，让我们共同交流，共同
学习。 C：如有出现错误问题，请各位能够谅解！
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培训大纲
1 2
培训目的 Word 2003文字处理软件
3
Excel 2003数据处理软件
4
PowerPoint文稿演示软件
3
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页面设置 第一章 Word 2003文字处理软件 纸张大小、页 边距、页码等 正文区 左边界
纸张宽度
正文区 右边界
上边距 输入标题
首行 缩进
右缩进
左缩进
左边距
段落格式化 段落缩进、对 齐方式、间距 等 右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
纸张高度
页脚 下边距 26
（2）利用菜单命令设置字体
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第一章 Word 2003文字处理软件 设置字符格式（二）
2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
3．设置字形
（1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。
4．设置字间距
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OFFICE办公软件应用
1．选择“格 式”添加边框
2．添加底纹
35
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 项目符号和编号（一）
1．创建项目符号
2．添加项目符号
（1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全 部选中。 （2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项
3．加分隔线
4．改变栏宽和栏间距
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第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（四） 5．对部分文档设置分栏
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 表格
创建表格 在表格中输入 编辑表格 表格的格式化 表格中的数值计算
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OFFICE办公软件应用
目符号。 36
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 项目符号和编号（二） 3．使用图片表示项目 4．使用数字编号
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 创建页眉页脚
选择菜单“视图”→“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。
保存位置
文件名
保存类型
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（三）
3．关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对 文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的编辑（一） 1.基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成 / 拆分 / 合并
在页眉和页 脚间转换
单击“关闭”按 钮返回文档
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第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（一）
1．建立宽度相同的栏
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（二） 2．建立宽度不第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（三）
用户可以从中选择一个命令来创建新文档 2．输入文本（示例文档：照相）
自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
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第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（二）
2．保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
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第一章 Word 2003文字处理软件 撤销与恢复
撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 快捷键：ctrl+z 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
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第一章 Word 2003文字处理软件 文档排版 按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置 段落格式化 字符格式化 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等
· 选定整个文档：
三击任一行左端的选定栏
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第一章 Word 2003文字处理软件 文本的复制 · 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V · 利用鼠标拖放方法复制文本
移动文本 与复制文本基本相同，使用“剪切”+“粘贴”或鼠标拖拽。 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“ 剪切”按钮