办公软件基础知识培训课件-word精讲
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办公软件Word培训PPT
往需要从第二页开始的每一页都有与第 一页相同的表头。
• 选定第一页的表头（表头有多行时要选 定多行）， “表格” “标题行重 复”。
• 7、审阅
• 7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必 要注解自己的意见而又不打乱别人的文 档格式和内容时，可以选择“插 入”“批注”，输入意见即可。
• 7.2当该文档需要修改，但您又想保留修 改记录或意见不确定时，可以选择“工 具”“修改”，直接在原文修改即可。
• 4.1字体。
• “格式”“字体对话框”。可以调整 “字号”、“字形”、“字体颜色”、 “上标”、“下标”等等。还可以通过 “字符间距”“文字效果”对文字进行 修饰。CPK，M2
• “简”“繁”字体转换，一般适用于从网 络下载的内容。选定内容后，在“常用” 工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即 可。
• 4.2段落。
• 一般情况下按照默认方式即可。在形成 文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”。
• 4.3格式刷
• 选定某一格式的内容后，点击“常用” 工具栏的“格式刷”，将该光标移动到 需要调整格式的内容前按下鼠标左键， 移动光标到需调整内容后，松开左键。
• 4.4设置边框和底纹
二、WORD文档保存及打印
• 1、文档保存 • 1.1原位保存 • “文件”“保存”，或在“常用”工具栏上
单击“保存”按钮，把文档保存在原目录上 • 1.2换位/换名保存 • “文件”“另保存”，打开“另存为对话
框”，可以选择储存目录和重新制定文档名称。
• 1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较 适用）
• 6.5.3设置表格边框和底纹
• 选中表格（或单元格），右键 “边框 和底纹”，在“边框”设置边框的类型， 在“底纹”设置底纹颜色和样式。
• 选定第一页的表头（表头有多行时要选 定多行）， “表格” “标题行重 复”。
• 7、审阅
• 7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必 要注解自己的意见而又不打乱别人的文 档格式和内容时，可以选择“插 入”“批注”，输入意见即可。
• 7.2当该文档需要修改，但您又想保留修 改记录或意见不确定时，可以选择“工 具”“修改”，直接在原文修改即可。
• 4.1字体。
• “格式”“字体对话框”。可以调整 “字号”、“字形”、“字体颜色”、 “上标”、“下标”等等。还可以通过 “字符间距”“文字效果”对文字进行 修饰。CPK，M2
• “简”“繁”字体转换，一般适用于从网 络下载的内容。选定内容后，在“常用” 工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即 可。
• 4.2段落。
• 一般情况下按照默认方式即可。在形成 文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”。
• 4.3格式刷
• 选定某一格式的内容后，点击“常用” 工具栏的“格式刷”，将该光标移动到 需要调整格式的内容前按下鼠标左键， 移动光标到需调整内容后，松开左键。
• 4.4设置边框和底纹
二、WORD文档保存及打印
• 1、文档保存 • 1.1原位保存 • “文件”“保存”，或在“常用”工具栏上
单击“保存”按钮，把文档保存在原目录上 • 1.2换位/换名保存 • “文件”“另保存”，打开“另存为对话
框”，可以选择储存目录和重新制定文档名称。
• 1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较 适用）
• 6.5.3设置表格边框和底纹
• 选中表格（或单元格），右键 “边框 和底纹”，在“边框”设置边框的类型， 在“底纹”设置底纹颜色和样式。
办公软件基础教程培训课件(精)
动画效果设置
添加动画
详细解释如何为幻灯片中 的对象添加动画效果，包 括进入、强调、退出和路 径动画等。
设置动画属性
说明如何调整动画的速度 、延迟、重复等属性。
动画触发器
介绍如何使用动画触发器 来控制动画的播放时机。
演示文稿的放映与
放映设置
详细解释如何设置演示文稿的放 映方式，包括手动放映、自动放
编辑宏的技巧
提供编辑宏的实用技巧，如添加注释、调试宏等 ，以提高宏的效率和可维护性。
模板的创建与使用
模板的概念与类型
01
介绍模板的定义、分类及其在办公文档中的应用。
创建自定义模板
02
讲解如何根据需求创建自定义模板，包括设置页面布局、添加
预设文本和格式等。
使用模板提高工作效率
03
探讨如何通过使用模板来提高文档制作效率和质量，如快速生
办公软件的重要性
01
02
03
04
提高工作效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工操作，节省时间和
精力。
规范文档管理
提供统一的文档格式和模板， 方便文档的存储、查找和共享
。
促进团队协作
支持多人同时编辑和共享文档 ，提高团队协作效率。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件操作技巧， 有助于提升个人在职场中的竞
预览与打印
演示如何预览打印效果并进行打印 操作。
03
电子表格软件
Excel的基本操作
工作簿与工作表
了解Excel工作簿和工作表的概念， 掌握新建、打开、保存和关闭工作簿 的方法。
单元格操作
学习单元格的选定、插入、删除、合 并与拆分等操作，掌握单元格格式设 置的方法。
Word基础知识培训ppt课件
选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
要的样式
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
格式化Word
2003
文档 项目符号和编号
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗
口
常用工具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切 换到页脚，输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期
⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
办公软件基础教程培训课件(精)
创建图表
基于数据创建图表，设置图表元素和格式。
动态图表
创建动态图表，实现随数据变化而自动更新 的图表效果。
04
PowerPoint演示文稿
PowerPoint界面及基本操作
界面介绍
包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等部分的 功能和使用方法。
新建演示文稿
通过不同方式新建演示文稿，如使用模板、空白演示文稿等。
便笺管理
提供创建、编辑和查看 便笺的方法，以及如何 将便笺与邮件或任务关 联。
联系人管理与信息共享
1 2
联系人管理
指导用户如何添加、编辑和删除联系人信息，以 及创建联系人组。
信息共享
介绍如何与联系人共享日历、任务和便笺等信息 ，以及设置共享权限。
3
导入与导出联系人
提供导入和导出联系人信息的方法，以便在不同 应用程序或设备间同步联系人数据。
详细解释Word的界面组 成部分，如标题栏、菜单 栏、工具栏、文档编辑区 等。
基本操作
演示并讲解Word中的基 本操作，如新建、打开、 保存文档，以及复制、粘 贴、撤销等常用操作。
文档编辑与排版
文本输入与编辑
介绍如何在Word中输入文本，包 括特殊符号的输入方法，以及文 本的编辑技巧，如查找与替换。
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括Google文档、Google表格、Google幻灯片等，是一款基于云 计算的在线办公软件。
办公软件的应用领域
企业办公
企业内部日常办公，如 文档编辑、报表制作、
会议演示等。
数据输入与编辑
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
WORD培训课件
在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡 的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
办公软件基础知识培训课件一-word-精选文档
有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图 形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系统
。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格
等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例， 学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。
6
OFFICE办公软件应用
18
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 文本的编辑(二)
选定文本 “先选定，后操作” · 选定一段文本：鼠标拖动
· 选定某一范围的文本 · 选定一行文本：单击此行左端的选定栏 · 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 · 选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本
· 选定整个文档：
2．Web版式视图
10
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
11
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图
6．全屏显示视图
12
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（四） 7．改变显示比例视图
第一章 Word 2019文字处理软件 启动Word 2019的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2019 双击一个Word文档的文件名即可启 动Word。
3．双击桌面上的Word 2019快捷方 式
双击桌面上的Word 2019的快捷方式 图标，就可以启动Word 2019了。
三击任一行左端的选定栏
19
。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格
等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例， 学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。
6
OFFICE办公软件应用
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 文本的编辑(二)
选定文本 “先选定，后操作” · 选定一段文本：鼠标拖动
· 选定某一范围的文本 · 选定一行文本：单击此行左端的选定栏 · 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 · 选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本
· 选定整个文档：
2．Web版式视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图
6．全屏显示视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（四） 7．改变显示比例视图
第一章 Word 2019文字处理软件 启动Word 2019的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2019 双击一个Word文档的文件名即可启 动Word。
3．双击桌面上的Word 2019快捷方 式
双击桌面上的Word 2019的快捷方式 图标，就可以启动Word 2019了。
三击任一行左端的选定栏
19
WORD培训课件
邮件合并是一种在Word中批量生成个性化 邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源 ，可以快速创建大量具有个性化内容的文档 。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
2024版Office办公软件教程精讲课件
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
WORD培训课件
插入表格
选择需要插入的表格行数和列 数，点击“确定”即可插入表
格。
调整大小
通过拖动表格的边框来调整表 格的大小。
编辑表格
01
02
03
添加行
在需要添加行的位置，点 击右键，选择“插入行” 即可。
添加列
在需要添加列的位置，点 击右键，选择“插入列” 即可。
删除行/列
在需要删除的行或列中， 点击右键，选择“删除行 ”或“删除列”即可。
在Word界面左上角，可以选择不同的视图 模式，如“页面视图”、“大纲视图”和“ 草稿视图”等。
功能区与选项卡
功能区
在Word界面上方，包含“文件”、“编 辑”、“视图”等多个选项卡，每个选项 卡下都有相应的功能和命令。
VS
选项卡
在功能区中，点击不同的选项卡可以切换 不同的功能模块。例如，“插入”选项卡 下有“表格”、“图片”、“形状”等多 个功能，可以用于插入各种元素；“页面 布局”选项卡下有“页边距”、“纸张大 小”等设置，可以用于设置文档的页面布 局。
退出Word
点击Word窗口右上角的“关闭”按钮；或者在Word窗口左 上角选择“文件”，然后点击“退出”选项。
界面与布局
标题栏
功能区
显示当前打开的文档的名称和文件格式，以 及最小化、最大化和关闭按钮。
包含Word中常用的命令和选项，包括“文 件”、“编辑”、“视图”等选项卡。
选项卡
视图切换
在功能区中，点击不同的选项卡可以切换不 同的功能模块。
和“显示可取的替代词”。
检查语法错误
在文档中右键点击出现红色波浪 线的部分，可以查看语法错误的 具体提示和建议。根据提示进行 修改后，红线即可消失。
word培训ppt课件
正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
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CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03
word办公软件应用培训ppt课件
云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模 板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量 的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍 。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便 读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速 找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体 布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业 且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式 ，可显示页眉、页脚、分栏等 页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模 式，适用于在网页上查看或编 辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模 式，适用于快速输入和编辑文 本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
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日常办公
用于撰写报告、合同、信函、 简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告 等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等 出版物，支持复杂的排版和打
印需求。
WORD培训课件
WORD培训课件引言：MicrosoftWord是一款广泛应用于全球的文本编辑和排版软件。
它具有强大的功能和灵活性，能够满足各种文档编辑需求。
本课件旨在为用户提供一个全面的WORD培训，帮助您掌握基本操作、进阶技巧以及高级功能。
通过本课件的学习，您将能够高效地使用MicrosoftWord，提高文档制作的质量和效率。
第一部分：基本操作1.1文档创建与保存启动MicrosoftWord创建新文档保存文档另存为文档1.2文本编辑输入文本选择文本剪切、复制和粘贴文本撤销和重做操作1.3字体和段落格式设置字体样式、大小和颜色调整段落对齐方式设置行间距和段落间距1.4页面布局设置页面大小、边距和方向添加页眉和页脚分页和分节1.5查找和替换查找文本替换文本使用通配符进行高级查找和替换第二部分：进阶技巧2.1使用样式和格式应用内置样式创建自定义样式管理样式库2.2插入图片和图形插入图片调整图片大小和位置使用图形工具绘制形状2.3创建表格和图表插入表格调整表格行列和单元格从表格数据创建图表2.4使用目录和索引创建目录更新目录创建索引2.5审阅和注释添加批注插入修订接受或拒绝修订第三部分：高级功能3.1使用模板创建模板应用模板管理模板3.2邮件合并准备数据源创建主文档合并文档3.3宏和VBA录制宏运行宏使用VBA编写自定义宏3.4文档保护设置密码保护限制编辑权限数字签名和证书结论：通过本课件的学习，您已经掌握了MicrosoftWord的基本操作、进阶技巧以及高级功能。
无论您是学生、教师、职场人士还是其他任何需要制作文档的人群，熟练使用MicrosoftWord都将为您的工作带来便利和效率。
希望本课件能够帮助您更好地利用MicrosoftWord，制作出高质量、专业的文档。
重点关注的细节：邮件合并功能邮件合并是MicrosoftWord中的一项高级功能，它允许用户将一个主文档与一个数据源（如Excel表格或Access数据库）相结合，从而一系列个性化的文档，如信件、电子邮件、信封、标签等。
WORD培训课件讲解学习
文本的选择与移动
文本选择
可以通过鼠标点击并拖动或者使用键盘的方向键来选择文本。选择文本后， 可以对其进行复制、剪切、删除等操作。
文本移动
在选择了文本后，可以通过键盘上的方向键或者鼠标拖动来移动文本到其他 位置。
文本的复制与粘贴
文本复制
可以通过Ctrl+C或者右键点击选择复制文本。复制文本后，可以将其粘贴到其他 位置，而保留原位置的文本。
文档的创建与保存
总结词
详述如何在Word中创建新文档，以及如何保存文档 ，包括保存的选项设置和常用保存位置设置。
详细描述
在Word中创建新文档有两种方法，一是点击菜单栏 中的“文件”->“新建”->选择模板，二是在快速访 问工具栏中点击“新建文档”按钮。创建文档后，需 要对其进行保存。保存文档时，可以点击菜单栏中的 “文件”->“保存”或“另存为”，或者直接使用快 捷键Ctrl+S进行保存
图表的创建与编辑
创建图表
Word中可以通过点击“插入图表”按钮或使用快捷键“Alt+N+J”来创建图表 。根据需要选择合适的图表类型，然后修改数据即可。
编辑图表
Word中提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。可以通过右键点击 图表，选择“图表属性”来调整图表的样式、颜色、字体等属性。同时也可以添 加标题、图例、数据标签等元素来增加图表的可读性。
页边距
页边距是指页面边缘与文 字之间的距离，可以根据 需要设置合适的页边距。
每页行列数
Word提供了多种每页行 列数，可以根据需要设置 合适的每页行列数。
高级格式设置
分栏
分栏可以将文本分为多栏 ，并进行栏宽、栏间距等 设置。
首字下沉
WORD培训课件讲解学习
《word培训课件讲解学习》xx年xx月xx日contents •引言•Word基本操作与使用•文档编辑与排版•文档审阅与修订•文档自动化处理•Word进阶技巧目录01引言Word作为常用的文字处理软件，广泛应用于日常办公、文案编辑、排版设计等领域。
培训课程针对零基础或有一定基础的用户，帮助学员全面掌握Word的高级应用和技巧，提高办公软件效率。
课程背景1培训目标23掌握Word文档编辑、排版、格式化等基本操作。
学习使用Word中的表格、图表、图片等元素，进行可视化呈现。
了解Word的自动化功能，如邮件合并、样式设置等，提高工作效率。
学会使用Word进行文档处理、编辑和排版，提高文字处理效率。
掌握Word中高级应用技巧，如表格、图表、图片处理等，提高工作质量。
熟悉Word自动化功能，节省工作时间，提高工作效率。
学习收益02Word基本操作与使用启动Word的方法从开始菜单、桌面快捷方式、已打开的文档中打开。
退出Word的方法点击右上角的关闭按钮、点击叉号、使用快捷键Alt+F4。
启动与退界面布局与功能简介显示当前打开的文档名称和格式，以及最小化、最大化和关闭按钮。
标题栏功能区文档编辑区状态栏包含各种常用的命令和工具，如字体、段落、样式、表格等。
显示和编辑当前打开的文档内容。
显示当前文档的状态和相关信息，如页数、字数、插入/删除等。
点击文件菜单中的新建，选择空白的模板，或从模板管理器中选择其他模板。
文档的创建与保存创建新文档点击文件菜单中的打开，从计算机中选择已存在的文档。
打开已有文档点击文件菜单中的保存，或使用快捷键Ctrl+S，选择保存位置、输入文件名，并选择保存类型。
保存文档03文档编辑与排版选中文字通过单击鼠标或使用键盘上的Shift键和箭头键来选中想要编辑的文本。
复制和粘贴使用Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）快捷键，或右键菜单中的“复制”和“粘贴”选项，来复制并粘贴文本。
撤销和重做使用Ctrl+Z（撤销）和Ctrl+Y（重做）快捷键，或右键菜单中的“撤销”和“重做”选项，来撤销和重做刚刚编辑的文本。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的主窗口
标题栏 菜单栏 “常用”工具 栏 “格式”工具 栏 插入点
关闭 窗口 按钮
水平标尺
垂直 滚动条
选定栏
编辑区
Office 助手
任务 窗格
视图切换按钮
状态栏
水平滚动条
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（一） 1．普通视图
第一章 Word 2003文字处理软件 设置字符格式（三） 6．添加着重号 (格式栏右键菜单/自定义)
5．动态文字效果
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 设置字符格式（四） 7．拼音指南
单击“格式”工 具栏中的“中文 版式”“拼音指 南”按钮
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OFFICE办公软件应用
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培训目的
1、随着信息技术的不断发展，各党政机关对于信息化办公的依赖也越 来越高，作为机关的工作人员必须掌握一些信息化办公的技能以适应 自身及机关单位未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel 、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效 率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的查找与替换 （1） 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找” 命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 （2）替换文本 在“照相”文档中，把“照相7
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word 2003 双击一个Word文档的文件名即可启 动Word。 3．双击桌面上的Word 2003快捷方 式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
第一章 Word 2003文字处理软件 撤销与恢复
撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 快捷键：ctrl+z 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档排版 按一定要求设置文档的外观 三个层次: 页面设置 段落格式化 字符格式化 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等
2．Web版式视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（二） 3．页面视图
4．大纲视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图
6．全屏显示视图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（四） 7．改变显示比例视图
保存位置
文件名
保存类型
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（三）
3．关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对 文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的编辑（一） 1.基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成 / 拆分 / 合并
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OFFICE办公软件应用
页面设置 第一章 Word 2003文字处理软件 纸张大小、页 边距、页码等 正文区 左边界
纸张宽度
正文区 右边界
上边距 输入标题
首行 缩进
右缩进
左缩进
左边距
段落格式化 段落缩进、对 齐方式、间距 等 右边距 字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
纸张高度
页脚 下边距 26
初识Word 2003 输入和编辑文档 文档的排版
表格
图形处理 样式和模板
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
初识Word 2003
Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中的重 要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它 具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的 图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系 统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表 格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例 ，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。
选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，
用户可以从中选择一个命令来创建新文档
2．输入文本（示例文档：照相）
自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（二）
2．保存文档 “另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
1．选择“格 式”添加边框
2．添加底纹
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 项目符号和编号（一）
1．创建项目符号
2．添加项目符号 （1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全 部选中。 （2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项 目符号。 36
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 项目符号和编号（二） 3．使用图片表示项目 4．使用数字编号
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 创建页眉页脚
选择菜单“视图”→“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的复制 · 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V · 利用鼠标拖放方法复制文本
移动文本 与复制文本基本相同，使用“剪切”+“粘贴”或鼠标拖拽。 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“ 剪切”按钮
在页眉和页 脚间转换
单击“关闭”按 钮返回文档
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（一） 1．建立宽度相同的栏
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（二） 2．建立宽度不同的栏
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（三） 3．加分隔线 4．改变栏宽和栏间距
（2）利用菜单命令设置字体
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 设置字符格式（二） 2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
3．设置字形
（1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。
4．设置字间距
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OFFICE办公软件应用
（1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（五） 8．文档结构图
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（一） 1．创建新文档
进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
目标任务 1.了解Word的窗口界面 2. 了解Word的基本特点 3. 掌握Word的基本操作 4. 会使用Word进行基本的文档编辑
5. 学会样式和模板的使用
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
本章内容
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的编辑(二)
选定文本 “先选定，后操作” · 选定一段文本：鼠标拖动
· 选定某一范围的文本 · 选定一行文本：单击此行左端的选定栏 · 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 · 选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本 · 选定整个文档： 三击任一行左端的选定栏 20
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档的排版
文档的排版
设置字符格式