办公软件基础知识培训课件-word精讲

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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（四） 5．对部分文档设置分栏
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第一章 Word 2003文字处理软件 表格
创建表格 在表格中输入 编辑表格 表格的格式化 表格中的数值计算
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第一章 Word 2003文字处理软件 创建表格（一） 1．利用“插入表格”按钮
（1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
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第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（五） 8．文档结构图
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第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（一） 1．创建新文档

进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮
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第一章 Word 2003文字处理软件 文档的排版
文档的排版
设置字符格式
设置段落格式 设置制表位
添加边框和底纹
项目符号和编号 创建页眉和页脚
分栏排版
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第一章 Word 2003文字处理软件 1．设置字体 设置字符格式（一）
（1）利用“字体”列表框设置字体
在页眉和页 脚间转换
单击“关闭”按 钮返回文档
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第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（一） 1．建立宽度相同的栏
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第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（二） 2．建立宽度不同的栏
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第一章 Word 2003文字处理软件 分栏排版（三） 3．加分隔线 4．改变栏宽和栏间距
OFFICE办公软件的应用
1
培训前的话：
A：请各位将自己的手机调成震动或关机状态。 B：希望多多提出问题，让我们共同交流，共同 学习。 C：如有出现错误问题，请各位能够谅解！
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培训大纲
1 2
培训目的 Word 2003文字处理软件
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Excel 2003数据处理软件
4
PowerPoint文稿演示软件
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第一章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的主窗口
标题栏 菜单栏 “常用”工具 栏 “格式”工具 栏 插入点
关闭 窗口 按钮
水平标尺
垂直 滚动条
选定栏
编辑区
Office 助手
任务 窗格
视图切换按钮
状态栏
水平滚动条
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第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（一） 1．普通视图
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第一章 Word 2003文字处理软件 项目符号和编号（二） 3．使用图片表示项目 4．使用数字编号
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第一章 Word 2003文字处理软件 创建页眉页脚
选择菜单“视图”→“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。
（2）利用菜单命令设置字体
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第一章 Word 2003文字处理软件 设置字符格式（二） 2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
3．设置字形
（1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。
4．设置字间距
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第一章 Word 2003文字处理软件 文本的复制 · 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V · 利用鼠标拖放方法复制文本
移动文本 与复制文本基本相同，使用“剪切”+“粘贴”或鼠标拖拽。 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“ 剪切”按钮
设置字符格式（五） 8．合并字符
单击“其他格式” 工具栏中的“合并 字符”按钮
9．带圈字符
选择“其他格式” 工具栏中的“带圈 字符”按钮
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第一章 Word 2003文字处理软件 设置段落格式
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第一章 Word 2003文字处理软件 添加边框和底纹
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第一章 Word 2003文字处理软件 创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建ຫໍສະໝຸດ Baidu由表格
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第一章 Word 2003文字处理软件 字符格式化 字体、字号及字形 1. 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 2.字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 3.字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位 ，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号 ”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当 字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现， 也可以通过“字体”对话框来完成
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第一章 Word 2003文字处理软件 文本的查找与替换 （1） 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找” 命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 （2）替换文本 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”
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初识Word 2003 输入和编辑文档 文档的排版
表格
图形处理 样式和模板
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第一章 Word 2003文字处理软件
初识Word 2003
Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中的重 要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它 具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的 图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系 统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表 格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例 ，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。
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第一章 Word 2003文字处理软件 文档的合并
在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。 合并文档常用以下两种方法： (1)使用复制方法合并文档
分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“
复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。 (2) 利用插入命令合并文档 在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话 框，再输入被合并文档的文件名。

选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，
用户可以从中选择一个命令来创建新文档
2．输入文本（示例文档：照相）

自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
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第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（二）
2．保存文档 “另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名
保存类型
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第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（三）
3．关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对 文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。
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第一章 Word 2003文字处理软件 文本的编辑（一） 1.基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成 / 拆分 / 合并
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第一章 Word 2003文字处理软件 启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word 2003 双击一个Word文档的文件名即可启 动Word。 3．双击桌面上的Word 2003快捷方 式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
1．选择“格 式”添加边框
2．添加底纹
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第一章 Word 2003文字处理软件 项目符号和编号（一）
1．创建项目符号
2．添加项目符号 （1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全 部选中。 （2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项 目符号。 36
第一章 Word 2003文字处理软件 设置字符格式（三） 6．添加着重号 (格式栏右键菜单/自定义)
5．动态文字效果
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第一章 Word 2003文字处理软件 设置字符格式（四） 7．拼音指南
单击“格式”工 具栏中的“中文 版式”“拼音指 南”按钮
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培训目的
1、随着信息技术的不断发展，各党政机关对于信息化办公的依赖也越 来越高，作为机关的工作人员必须掌握一些信息化办公的技能以适应 自身及机关单位未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel 、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效 率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
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第一章 Word 2003文字处理软件 文本的编辑(二)
选定文本 “先选定，后操作” · 选定一段文本：鼠标拖动
· 选定某一范围的文本 · 选定一行文本：单击此行左端的选定栏 · 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 · 选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本 · 选定整个文档： 三击任一行左端的选定栏 20
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第一章 Word 2003文字处理软件
目标任务 1.了解Word的窗口界面 2. 了解Word的基本特点 3. 掌握Word的基本操作 4. 会使用Word进行基本的文档编辑
5. 学会样式和模板的使用
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第一章 Word 2003文字处理软件
本章内容
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页面设置 第一章 Word 2003文字处理软件 纸张大小、页 边距、页码等 正文区 左边界
纸张宽度
正文区 右边界
上边距 输入标题
首行 缩进
右缩进
左缩进
左边距
段落格式化 段落缩进、对 齐方式、间距 等 右边距 字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
纸张高度
页脚 下边距 26
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第一章 Word 2003文字处理软件 退出Word 2003的方法：
单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。
按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。
双击Word程序左上角的控制菜单按钮。
在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。
第一章 Word 2003文字处理软件 撤销与恢复
撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 快捷键：ctrl+z 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
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第一章 Word 2003文字处理软件 文档排版 按一定要求设置文档的外观 三个层次: 页面设置 段落格式化 字符格式化 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等
2．Web版式视图
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第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（二） 3．页面视图
4．大纲视图
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第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图
6．全屏显示视图
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第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（四） 7．改变显示比例视图