办公软件培训ppt课件
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办公软件正版化培训PPT课件ppt
Word
01
02
03
04
文字处理
提供文档的创建、编辑、排版 等功能，支持插入图片、表格
、图表等元素。
格式设置
可以对字体、字号、颜色、行 距、段距等进行调整，还可以 设置页眉、页脚、页码等。
表格处理
支持创建、编辑和美化表格， 可以进行排序、筛选和计算等
操作。
图表制作
可以创建各种类型的图表，如 柱状图、折线图、饼图等，方
商业机密泄露
非法使用未经授权的办公软件可 能增加企业商业机密泄露的风险
。
品牌形象受损
使用盗版软件可能被视为不诚信 行为，影响企业形象和声誉。
潜在技术风险
非法软件可能存在安全漏洞和恶 意代码，给企业带来信息安全和
技术风险。
个人职业生涯的影响
影响职业声誉
在职业生涯中，使用非法软件可能被视为不负责 任和不专业的行为，影响个人声誉和职业发展。
程序的集成。
P展示幻灯片的功能 ，支持插入文字、图片、视频等元素 。
动画效果
可以为幻灯片添加各种动画效果，如 淡入淡出、飞入飞出等，增加演示的 生动性。
切换效果
可以为幻灯片设置切换效果，如平移 、溶解等，增加演示的流畅性。
放映控制
支持手动或自动播放演示文稿，还可 以设置幻灯片的放映时间、切换方式 和自定义放映等。
案例分享
分享一些因使用盗版软件而导致 的法律纠纷和商业风险案例，让 员工认识到正版化的必要性和紧 迫性。
制定正版化政策
明确规定
制定详细的正版化政策，明确规定公 司内部必须使用正版软件的范围、标 准、要求等，并要求员工严格遵守。
责任落实
将正版化工作的责任落实到具体部门 和人员，确保政策的有效执行和监督 。
办公软件基础教程培训课件ppt
PART 02
办公软件基本操作
REPORTING
文档的基本操作
创建文档
启动办公软件，选择“新建”功能，选择合适的文档类型 （如Word、Excel、PowerPoint等），即可创建一个新 的空白文档。
打开文档
在已安装的办公软件中选择“打开”功能，浏览本地文件 ，选择需要打开的文档，即可打开已存在的文档进行编辑 或查看。
其他功能的基本操作
查找和替换
在Word、Excel和 PowerPoint中，可以利用 查找和替换功能快速定位 和修改文本内容。
批注和修订
在Word中可以对文档进行 批注和修订，方便多人协 作时进行沟通和修改。
保护视图
在Word、Excel和 PowerPoint中可以开启保 护视图功能，以保护眼睛 免受屏幕蓝光的伤害。
动画问题
了解并掌握基本的动画设置技巧，如 淡入淡出、飞入飞出等，提高幻灯片 的视觉效果。
其他功能常见问题及解决方案
01
总结词
其他功能如宏、批注、超链接等的 使用问题
批注问题
掌握批注的添加、编辑和删除方法 ，方便文档协作。
03
02
宏问题
了解并掌握宏的使用方法，提高工 作效率。
超链接问题
了解并掌握超链接的设置方法，方 便文档跳转和引用。
掌握基本的排版技巧，如段落 对齐、行间距、段间距等，使
文档更易读。
字体问题
选择合适的字体，避免使用过 于花哨或难以阅读的字体，确
保文档的专业性。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格数据、格式、公式等设置问题
格式问题
掌握表格的基本格式设置，如边框、底纹、对齐 方式等，使表格更加清晰明了。
企业办公软件培训ppt课件
自动化流程设计
通过流程自动化工具，如Flowchart或Zapier，设 计自动化办公流程，提高工作效率。
流程改进效果评估
对流程改进方案进行实施和效果评估，不断优化 和改进办公流程。
PART 06
总结回顾与展望未来发展 趋势
本次培训内容总结回顾
培训内容概述
本次培训涵盖了企业办公软件的使用技巧、高级功能、最 佳实践等方面，旨在提高员工的工作效率和协作能力。
数据处理与分析
了解数据排序、筛选、计 算等基本数据处理方法， 掌握数据透视表等高级功 能。
幻灯片制作与演示技巧
幻灯片新建与编辑
掌握新建幻灯片、添加文本框、图片 等基本操作，了解幻灯片布局和主题 设置方法。
幻灯片动画与切换效果
演示技巧与注意事项
了解如何控制演示时间、如何与观众 互动等技巧，掌握演示过程中的注意 事项。
公。
WPS Office
02
国产办公软件，功能齐全，操作简便，适合国内用户使用。
Google Docs
03
在线办公软件，支持多人协作编辑，适合团队使用。
办公软件的发展趋势
01
02
03
04
云端化
随着云计算技术的发展，办公 软件逐渐向云端迁移，实现随
时随地的访问。
智能化
人工智能技术的应用使得办公 软件更加智能化，如语音识别
办公软件的定义与作用
定义
办公软件是指用于完成各种办公 任务的一系列计算机软件，如文 字处理、表格制作、演示文稿等 。
作用
提高办公效率，简化工作流程， 降低成本，增强企业竞争力。
常用办公软件介绍
Microsoft Office套件
01
包括Word、Excel、PowerPoint等，广泛应用于个人和商务办
通过流程自动化工具，如Flowchart或Zapier，设 计自动化办公流程，提高工作效率。
流程改进效果评估
对流程改进方案进行实施和效果评估，不断优化 和改进办公流程。
PART 06
总结回顾与展望未来发展 趋势
本次培训内容总结回顾
培训内容概述
本次培训涵盖了企业办公软件的使用技巧、高级功能、最 佳实践等方面，旨在提高员工的工作效率和协作能力。
数据处理与分析
了解数据排序、筛选、计 算等基本数据处理方法， 掌握数据透视表等高级功 能。
幻灯片制作与演示技巧
幻灯片新建与编辑
掌握新建幻灯片、添加文本框、图片 等基本操作，了解幻灯片布局和主题 设置方法。
幻灯片动画与切换效果
演示技巧与注意事项
了解如何控制演示时间、如何与观众 互动等技巧，掌握演示过程中的注意 事项。
公。
WPS Office
02
国产办公软件，功能齐全，操作简便，适合国内用户使用。
Google Docs
03
在线办公软件，支持多人协作编辑，适合团队使用。
办公软件的发展趋势
01
02
03
04
云端化
随着云计算技术的发展，办公 软件逐渐向云端迁移，实现随
时随地的访问。
智能化
人工智能技术的应用使得办公 软件更加智能化，如语音识别
办公软件的定义与作用
定义
办公软件是指用于完成各种办公 任务的一系列计算机软件，如文 字处理、表格制作、演示文稿等 。
作用
提高办公效率，简化工作流程， 降低成本，增强企业竞争力。
常用办公软件介绍
Microsoft Office套件
01
包括Word、Excel、PowerPoint等，广泛应用于个人和商务办
Office办公软件培训教程PPT课件
19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮 件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正 确退出Word程序。
《办公软件培训》课件
目录与索引
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
办公软件培训ppt课件
邮件操作技巧
总结词
邮件发送、附件处理、抄送密送
详细描述
掌握如何发送邮件，包括正文编写、收件人选择等；学会如 何添加和编辑附件，如文档、图片等；熟悉抄送和密送的使 用方法，以及邮件的分类整理和归档。
03
办公软件应用场景
文档编辑与排版
总结词
掌握文档的基本操作，如新建、保存 、打开、关闭等。
详细描述
PowerPoint常见问题与解决方案
总结词
PowerPoint幻灯片设计问题
详细描述
在PowerPoint中添加动画效果时，可能会遇到动画效果 不流畅、效果不明显等问题，可以通过调整动画效果、优 化PPT文件大小等方式解决。
详细描述
在PowerPoint中设计幻灯片时，可能会遇到模板不美观 、配色方案不协调等问题，可以通过更换模板、调整配色 方案等方式解决。
总结词
Word图片处理问题
详细描述
在Word中插入图片时，可能会遇到图片位置不准确、 大小不合适等问题，可以通过调整图片属性、使用布局 选项等方式解决。
Excel常见问题与解决方案
总结词
Excel数据导入问题
详细描述
在Excel中导入数据时，可能会遇到数据格式不正确、数 据重复等问题，可以通过调整数据源、使用数据筛选和去 重等方式解决。
保护个人隐私
在使用办公软件时，不轻易泄露个人 敏感信息，如身份证号、银行卡号等 。
加密传输数据
谨慎授权第三方应用
谨慎授权第三方应用访问办公软件， 避免个人信息被滥用。
通过加密方式传输重要文件，确保数 据在传输过程中的安全。
THANK YOU
数据处理、公式函数、图表制作
详细描述
掌握Excel的数据处理能力，如数据排序、筛选、查找和替换等；熟悉各种公式函数的使用，如求和、平均值、 条件判断等；学会制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等。
办公软件正版化培训PPT课件ppt
设定时间表
为正版化推进计划设定合 理的时间表，确保各项任 务能够按时完成。
加强员工教育和宣传
开展培训课程
组织员工参加正版软件使用培训 课程，提高员工对正版化的认识
和操作技能。
制作宣传资料
制作正版化宣传资料，如海报、宣 传册等，广泛宣传正版化的意义和 重要性。
开展宣传活动
通过举办讲座、展览等形式，向员 工宣传正版化的理念和要求，提高 员工的正版意识。
定期更新与维护
定期更新软件以获取最新的功能 和安全补丁，提高软件的安全性
和稳定性。
定期备份重要数据，以防数据丢 失或损坏。
建立完善的软件维护计划，定期 对软件进行全面检查和维护，确
保软件的正常运行。
06
员工使用正版软件的 义务与责任
个人使用也需遵守版权法
版权法规定，个人在任何情况下使用盗版软件都属于违法 行为。
办公软件正版化培训ppt课 件
汇报人：可编辑 2023-12-24
contents
目录
• 引言 • 办公软件正版化的重要性 • 常见的办公软件及功能介绍 • 正版化软件的优势与选择 • 使用正版软件的注意事项 • 员工使用正版软件的义务与责任 • 正版化推进的策略与实践 • 总结与展望
01
引言
培训背景
成果 提高了员工对正版软件的认识，减少了盗版软件的使用。
规范了企业的软件管理，减少了法律风险。
正版化工作的成果与不足
• 促进了企业信息化建设，提高了工作效率。
正版化工作的成果与不足
01
不足
02
03
04
部分员工仍存在使用盗版软件 的情况。
企业内部软件管理仍有待加强 ，需要建立更加完善的制度。
办公软件培训ppt课件
图片与表格的插入
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
2024版WPS办公软件培训ppt课件
版本管理与历史记录
版本控制
自动保存文档历史版本， 用户可随时查看、还原或 比较不同版本之间的差异。
历史记录
详细记录文档的修改历程， 包括修改时间、修改内容、 修改者等信息，方便追溯 和审计。
协作日志
展示团队成员的协作动态， 如加入、退出、编辑、评 论等，增强团队协作透明 度。
在线沟通与评论功能
即时通讯
文本。
编辑文本
选择需要编辑的文本，然后进行复 制、粘贴、剪切、删除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换”功能，可 以快速定位并替换文档中的特定内 容。
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形、颜色等。
项目符号和编号
为段落添加项目符号或编号，使文档更加条 理清晰。
段落格式
设置段落的缩进、间距、对齐方式等。
阐述宏命令的安全性问题，提供宏安全设置建议， 并介绍如何进行宏命令的调试和排错。
模板与样式的定制与使用
模板基本概念
解释模板的定义和作用，以及 WPS中模板的分类和使用方法。
模板与样式的共享与管理
指导用户如何根据自己的需求定制 个性化模板，包括设计布局、添加
元素、设置格式等。
定制个性化模板
详细介绍WPS中的样式功能，包 括如何创建、修改和应用样式，以 及样式的优先级和继承关系。
WPS办公软件培训ppt课
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
件
• WPS办公软件概述 • WPS文字处理 • WPS表格处理 • WPS演示文稿 • WPS协同办公 • WPS高级功能与应用
目录
CONTENTS
01
WPS办公软件概述
《办公软件培训》PPT课件
《办公软件培训》PPT课件
• 办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • 办公软件高级应用 • 办公软件安全与维护
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理文字、数 据、图像、声音、视频等信息的 计算机应用软件，是办公自动化 系统的重要组成部分。
视图切换
介绍Word中的页面视图、大纲视图、Web 视图等，并演示如何切换不同视图。
新建、打开和保存文档
讲解如何新建空白文档、打开已有文档以及 保存文档的基本操作。
基本编辑操作
包括文本的输入、选择、复制、粘贴、删除 和查找替换等功能。
文档编辑与排版技巧
01
02
03
04
字符格式化
详细讲解如何设置字体、字号 、字形、颜色以及下划线等字
函数高级应用
嵌套函数、数组公式等高级用法及 示例。
04
数据图表展示及分析
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特 点及适用场景。
图表创建与编辑
创建图表的方法，以及编辑图表元素如标题 、坐标轴、图例等的技巧。
数据透视表
创建数据透视表，对数据进行汇总、分析、 筛选等操作。
数据分析工具
使用Excel内置的数据分析工具进行数据分 析，如移动平均、直方图等。
讲解如何将办公软件与API接口进行 集成，实现与其他软件的数据交互和 功能调用。
06
办公软件安全与维护
文件加密与权限设置方法
文件加密技术
采用先进的加密算法，对 重要文件进行加密处理， 确保文件内容不被非法获 取。
权限设置策略
根据用户需求，设置不同 级别的文件访问权限，防 止未经授权的用户访问和 修改文件。
• 办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • 办公软件高级应用 • 办公软件安全与维护
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理文字、数 据、图像、声音、视频等信息的 计算机应用软件，是办公自动化 系统的重要组成部分。
视图切换
介绍Word中的页面视图、大纲视图、Web 视图等，并演示如何切换不同视图。
新建、打开和保存文档
讲解如何新建空白文档、打开已有文档以及 保存文档的基本操作。
基本编辑操作
包括文本的输入、选择、复制、粘贴、删除 和查找替换等功能。
文档编辑与排版技巧
01
02
03
04
字符格式化
详细讲解如何设置字体、字号 、字形、颜色以及下划线等字
函数高级应用
嵌套函数、数组公式等高级用法及 示例。
04
数据图表展示及分析
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特 点及适用场景。
图表创建与编辑
创建图表的方法，以及编辑图表元素如标题 、坐标轴、图例等的技巧。
数据透视表
创建数据透视表，对数据进行汇总、分析、 筛选等操作。
数据分析工具
使用Excel内置的数据分析工具进行数据分 析，如移动平均、直方图等。
讲解如何将办公软件与API接口进行 集成，实现与其他软件的数据交互和 功能调用。
06
办公软件安全与维护
文件加密与权限设置方法
文件加密技术
采用先进的加密算法，对 重要文件进行加密处理， 确保文件内容不被非法获 取。
权限设置策略
根据用户需求，设置不同 级别的文件访问权限，防 止未经授权的用户访问和 修改文件。
办公软件正版化培训PPT课件ppt
优先选择软件的官方网站 进行购买，确保购买到正 版软件。
授权经销商
在官方网站上查找授权经 销商，通过授权经销商购 买可享受官方保修和售后 服务。
避免非法下载
不要通过非法渠道下载软 件，以免使用盗版软件导 致法律纠纷和经济损失。
安装与激活流程
01
下载安装包
从官方网站或授权经销商处下载软件的安装包。
02
OneDrive云存储软件
OneDrive是微软公司推出的云存储软件，可将 文件保存在云端，方便随时随地访问。
3
Teams团队协作软件
Teams是微软公司推出的团队协作软件，可进行 在线会议、文件共享、聊天等操作，提高团队协 作效率。
PART 04
正版化软件的选择与购买
选择合适的软件版本
01
02
03
根据实际需求选择
根据个人或团队的实际需 求，选择适合的软件版本 ，避免购买过高或过低的 版本。
了解软件功能
在选择软件版本时，应了 解该版本所包含的功能和 特点，以确保其满足实际 需求。
考虑兼容性
确保所选择的软件版本与 操作系统和其他相关软件 兼容，避免出现不必要的 问题。
通过正规渠道购买
官方网站
拒绝盗版软件
坚决不使用未经授权的软件，支持正版化行动。
PART 06
培训总结与答疑
总结培训内容
办公软件正版化的重要性
安装与使用技巧
强调正版化对于企业形象、信息安全 、成本控制等方面的影响。
提供安装步骤、使用方法及常见问题 解决方案，提高员工使用效率。
正版化软件的选择与购买
介绍不同办公软件的特点、功能及购 买途径，帮助企业选择适合的软件。
2023-2026
授权经销商
在官方网站上查找授权经 销商，通过授权经销商购 买可享受官方保修和售后 服务。
避免非法下载
不要通过非法渠道下载软 件，以免使用盗版软件导 致法律纠纷和经济损失。
安装与激活流程
01
下载安装包
从官方网站或授权经销商处下载软件的安装包。
02
OneDrive云存储软件
OneDrive是微软公司推出的云存储软件，可将 文件保存在云端，方便随时随地访问。
3
Teams团队协作软件
Teams是微软公司推出的团队协作软件，可进行 在线会议、文件共享、聊天等操作，提高团队协 作效率。
PART 04
正版化软件的选择与购买
选择合适的软件版本
01
02
03
根据实际需求选择
根据个人或团队的实际需 求，选择适合的软件版本 ，避免购买过高或过低的 版本。
了解软件功能
在选择软件版本时，应了 解该版本所包含的功能和 特点，以确保其满足实际 需求。
考虑兼容性
确保所选择的软件版本与 操作系统和其他相关软件 兼容，避免出现不必要的 问题。
通过正规渠道购买
官方网站
拒绝盗版软件
坚决不使用未经授权的软件，支持正版化行动。
PART 06
培训总结与答疑
总结培训内容
办公软件正版化的重要性
安装与使用技巧
强调正版化对于企业形象、信息安全 、成本控制等方面的影响。
提供安装步骤、使用方法及常见问题 解决方案，提高员工使用效率。
正版化软件的选择与购买
介绍不同办公软件的特点、功能及购 买途径，帮助企业选择适合的软件。
2023-2026
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等）
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表（柱形图 、折线图、饼图等 ）
格式化图表（调整 颜色、字体、边框 等）
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
2024版Office办公软件培训PPT课件
邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户， 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来， 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排
办公软件基础教程培训课件ppt
详细描述
介绍如何使用PowerPoint制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果、音频视频插入等操作，以及如何进行演 示文稿的放映和打包输出。
团队协作与项目管理案例
总结词
了解团队协作与项目管理的基本概念和方法，通过实际案例学习如何使用办公软件进行团队协作与项 目管理。
详细描述
通过实际案例介绍团队协作与项目管理的方法和工具，包括如何使用共享文件夹、版本控制、在线协 作等工具进行项目管理，以及如何使用办公软件进行任务分配、进度跟踪和报告生成等操作。
THANKS
感谢观看
。
文件共享与协作
掌握如何将文件共享给其他用户 ，以及如何与其他用户协作编辑
文件。
03
CATALOGUE
办公软件高级应用
文档的高级编辑技巧
总结词
掌握文档的高级编辑技巧，提高文档制作效率。
详细描述
学习如何使用样式、模板、自动编号、目录等高级功能 ，快速格式化文档，提高文档的专业性和易读性。
总结词
掌握文档的自动化处理，提高工作效率。
详细描述
学习使用宏、自动化流程等工具，实现文档的批量处理 、自动排版等功能，减少重复劳动，提高工作效率。
总结词
了解文档的版本控制和协作。
详细描述
学习如何使用版本控制工具，如Git，进行文档的版本 管理，同时掌握多人协作编辑文档的方法和技巧，提高 团队协作效率。
表格的数据分析与管理
总结词
掌握表格的数据分析方法，提高数据处理能力 。
安全使用建议
提供安全使用云服务的建议，如选择可信赖的云服务提供商、使用强密码和多因 素认证等，并强调定期备份数据和检查安全设置的重要性。
05
CATALOGUE
介绍如何使用PowerPoint制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果、音频视频插入等操作，以及如何进行演 示文稿的放映和打包输出。
团队协作与项目管理案例
总结词
了解团队协作与项目管理的基本概念和方法，通过实际案例学习如何使用办公软件进行团队协作与项 目管理。
详细描述
通过实际案例介绍团队协作与项目管理的方法和工具，包括如何使用共享文件夹、版本控制、在线协 作等工具进行项目管理，以及如何使用办公软件进行任务分配、进度跟踪和报告生成等操作。
THANKS
感谢观看
。
文件共享与协作
掌握如何将文件共享给其他用户 ，以及如何与其他用户协作编辑
文件。
03
CATALOGUE
办公软件高级应用
文档的高级编辑技巧
总结词
掌握文档的高级编辑技巧，提高文档制作效率。
详细描述
学习如何使用样式、模板、自动编号、目录等高级功能 ，快速格式化文档，提高文档的专业性和易读性。
总结词
掌握文档的自动化处理，提高工作效率。
详细描述
学习使用宏、自动化流程等工具，实现文档的批量处理 、自动排版等功能，减少重复劳动，提高工作效率。
总结词
了解文档的版本控制和协作。
详细描述
学习如何使用版本控制工具，如Git，进行文档的版本 管理，同时掌握多人协作编辑文档的方法和技巧，提高 团队协作效率。
表格的数据分析与管理
总结词
掌握表格的数据分析方法，提高数据处理能力 。
安全使用建议
提供安全使用云服务的建议，如选择可信赖的云服务提供商、使用强密码和多因 素认证等，并强调定期备份数据和检查安全设置的重要性。
05
CATALOGUE
办公软件培训ppt课件
办公软件功能
提供文档编辑、数据统计、演示 汇报、邮件收发等功能，提高办 公效率。
办公软件的种类与选择
文字处理软件
如Microsoft Word， WPS等，用于文档编辑
和排版。
表格处理软件
如Microsoft Excel， WPS表格等，用于数据
处理和统计分析。
演示文稿软件
如Microsoft PowerPoint，WPS演示 等，用于制作幻灯片和
演示文稿演示
演示文稿播放控制
掌握如何从头到尾播放演示文稿，以及如何跳转到特定幻灯 片。
演示文稿录制与分享
了解如何录制演示文稿，以及如何将演示文稿分享给其他人 。
03
办公软件高级应用
数据处理与分析
01
02
03
数据筛选与排序
掌握利用Excel等办公软件 进行数据筛选和排序的方 法，提高数据处理效率。
任务管理
学习使用任务管理工具，统一管理 多平台工作任务。
跨设备同步
掌握跨设备同步的方法，确保多平 台办公数据一致性。
04
办公软件安全与隐私保护
办公软件的安全风险
数据泄露
在使用办公软件处理敏感信息时 ，如果缺乏足够的安全措施，可 能导致数据泄露，对个人和企业
造成损失。
恶意软件攻击
办公软件可能面临来自病毒、木 马等恶意软件的威胁，这些软件 可能窃取个人信息或破坏系统数
个人办公应用实例
总结词：个人办公应 用实例展示了办公软 件在个人工作中的应 用，包括时间管理、 个人知识管理、个人 创作等方面。
详细描述
时间管理：介绍如何 使用办公软件进行时 间管理，如日程安排 、任务提醒、时间轴 记录等，提高个人工 作效率。
提供文档编辑、数据统计、演示 汇报、邮件收发等功能，提高办 公效率。
办公软件的种类与选择
文字处理软件
如Microsoft Word， WPS等，用于文档编辑
和排版。
表格处理软件
如Microsoft Excel， WPS表格等，用于数据
处理和统计分析。
演示文稿软件
如Microsoft PowerPoint，WPS演示 等，用于制作幻灯片和
演示文稿演示
演示文稿播放控制
掌握如何从头到尾播放演示文稿，以及如何跳转到特定幻灯 片。
演示文稿录制与分享
了解如何录制演示文稿，以及如何将演示文稿分享给其他人 。
03
办公软件高级应用
数据处理与分析
01
02
03
数据筛选与排序
掌握利用Excel等办公软件 进行数据筛选和排序的方 法，提高数据处理效率。
任务管理
学习使用任务管理工具，统一管理 多平台工作任务。
跨设备同步
掌握跨设备同步的方法，确保多平 台办公数据一致性。
04
办公软件安全与隐私保护
办公软件的安全风险
数据泄露
在使用办公软件处理敏感信息时 ，如果缺乏足够的安全措施，可 能导致数据泄露，对个人和企业
造成损失。
恶意软件攻击
办公软件可能面临来自病毒、木 马等恶意软件的威胁，这些软件 可能窃取个人信息或破坏系统数
个人办公应用实例
总结词：个人办公应 用实例展示了办公软 件在个人工作中的应 用，包括时间管理、 个人知识管理、个人 创作等方面。
详细描述
时间管理：介绍如何 使用办公软件进行时 间管理，如日程安排 、任务提醒、时间轴 记录等，提高个人工 作效率。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公软件培训
5
字体字号 居中
自动编号
常用 格式
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保存
首行缩进 行间距 分页符
6
取消自动编号
1、可以在换行时按“Shift＋Enter”键，Word就 不会自动编号，等你需要下个段落编号时，回车 一下，Word就会按照原来的编号次序，继续自动 编号。 2、如果我们在使用编号时只需手动输入一 下即可。那么就可以完全取消自动编号。
若在第3步中单击改为双击，则 格式刷可无限次使用，直到再次单 击格式刷(或按Esc键)为止。
button
2、显示/隐藏编辑标记 这个小按钮可以帮助大家确
认每一段的开头是不是敲了空格 或者分页符的地方是不是敲了回 车，这也是大家的学长学姐审查 大家的材料时候的必备工具。
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4
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这个功能可以帮助大家在做完一份材料之后通过不
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切换
切换形式、效果选项、换片方式
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14
超链接
计时条
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15
Excel
3
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16
EXCEL
填充表格
表格设计
数据处理
开始
自动换行、合并后居中 自动求和、排序和筛选
数据填充
数据 数据分析
插入图表
插入
其他
分列、选择性粘贴
THANKS
同的比例看到自己的材料打印出来是什么样子，也更
容易发现问题哦~
字数统计
在审阅中选择字数统计，就可以看到自己的 文档中有多少个字啦，包括标点和不包括标点
4
都可以看到。
5
清除格式 这是一个神奇的按钮，它可以把所有格式
不一样的东西选中之后全部恢复为原始样式，
最方便大家在复制粘贴之后修改格式，再搭配
格式刷使用
办公软件 培训
办公软件培训
1
PART ONE 1
word
PART THREE
3
Excel
CON TENTS
2 PART TWO
PowerPoint
办公软件培训
2
Word
1
运用中最需注意的地方
办公软件培训
3
一些方便的小按钮
1、格式刷 格式刷可以帮助我们轻松的将大
幅文字调整成一样的格式，非常方 便 1）设定好文本1的格式。 2）将光标放在文本1处。 3）单击格式刷按钮。 4）选定其它文字(文本2)，则文本2 的格式与文本1 一样。
办公软件培训
11
PowerPoint
2
办公软件培训
12
确定ppt 风格
important
根据ppt用途以 及主题内容确
定ppt风格
设计并进 行编辑
添加 效果
选取模板，之后 根据模板及内容
进行编辑
办公软件培训
动画及切换 效果
13
插入
新幻灯片、文本框、图片、形状、音频、视频.
动画 动画窗格、添加动画（进入、退出、强调）
插入 分页符
页眉和页脚
页眉和页脚是整个文档中顶部和底部区域 可以插入日期，页码，徽标，标题等等
word
创建页眉和页脚
·插入（页眉和页脚） 编辑页眉 ·【设计】/【导航】 转至页脚
输入内容 输入内容
在页眉页脚的创建中也可 以添加页码（隔页添加， 奇偶页不同）
办公软件培训
页码
8
插入目录时，使用超链接可以让文档迅速到达目的页码，按住Ctrl，之后单击所在页码。
ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线
ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线
TEXT HERE
TEXT HERE
首行缩进
选中文字单击右键 段落 特殊格式 首行缩进 2字符 （切记不要在标尺上拖动或者敲空格）
行距也是在这里设置（不同材料行距要求要牢 记哦）
办公软件培训
7
分页符
亲们一定要注意分页符的使用，空 格和回车很容易导致在其它电脑或 者软件上打开时整片格式错乱，而 分页符就不会这样。其实它很方便 的哦！