WPS-2016办公软件培训PPT

WPS Office 2012
1989年 1997年 2000年
2005年
2006年
2010年
2012年
2013年7月
2014年3月
2015年4月
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高兼容性
高兼容性 高稳定性 高效率性 高可靠性
与 Microsoft Office 文件格式兼容、 操作习惯兼容、二次开发兼容。
成熟的二次开发平台
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专业对齐工具—制表位
左对齐 居中 右对齐
小数点对 齐
让空格、回车成为浮云吧！
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制表位可以做什么
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长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
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目录索引
引用》插入目录
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页眉页脚设定
添加文字 添加页码 设置页码起始页
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PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下
角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔
Ctrl+E 橡皮
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模板服务器
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模板服务器
1.什么是模板服务器 2.模板服务器在办公中的作用 3. 应用与演示
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图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
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数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选
选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
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P
演示
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文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
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WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切
换、移动变的更方便大大提 高办公效率
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WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实
现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
WPS Office 办公操作培训
北京金山办公软件
郑XQ 金山金牌讲师
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金山公司及WPS简介
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金山公司简介
金山软件是国内最早的互联网软件企业之一，至今已有25
年的历史。
金山公司在全球范围内拥有近4000名员工，并在北京、珠
海、成都、大连及广州等多地分设研发中心，在北美、香港、 台湾、日本及马来西亚等海外市场享有重要的市场份额。
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多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
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等尺寸对齐
可以将多个对象的宽度，高度，
或宽与高，调成一致大小
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文字处理的技巧
文字的升降级
降级：TAB
升级：SHIFT+TAB
按比例放大缩小文字
减少字号：Ctrl+ [ 增大字号：Ctrl+ ]
WPS Office 2013 全新 Office
在台湾发布 Kingsoft Office 2010 繁体中文版
WPS 2015年 M1
金山创始人 求伯君推出 WPS1.0
WPS Office 2000
在东京发布 Kingsoft Office 2007 日文版
WPS Office 移动版 6.0
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S
表格
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函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
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插入常用公式
内置常用公式，通过快速输
入参数，直接套用
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格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍
规范录入信息
根据职位排序
筛选有价值的信息
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WPS
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与Office兼容性
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文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字 WPS演示 WPS表格
Word Powerpoint Excel
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细节上的差异
点击相应对象，突出显示该
对象设置区域
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文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
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W
文字
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回到上次编辑的位置
文字可以在退出的时候保留
当前编辑的位置（类似书签）
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支持查找、替换特定格式的文档
可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文档；
替换文档中底纹的文字
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文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
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文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
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方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局
通过拖动段落调整框上的上下
左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
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图形使用技巧
单图形快捷键使用 Ctrl：复制 Shift：“正”的图形 Shift：同比例放大缩小 Shift：平行/垂直移动 图形对齐工具
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双击放映
双击幻灯片缩略图直接放映
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支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
Q&A
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与 Microsoft Office 一致的二 次开发接口、API 接口、对象 模型，兼容的VBA 环境”。
运行高效且安全可靠
WPS
支持百万行级别处理
对硬件资源占用少，运行高效、可 靠、稳定。 从文档存储、区域保护 等多方面确保文档安全
WPS Office 的表格程序具备了 1,000,000 行数据处理能力，增强了与 Excel 2007 之后的表格文件的兼容性。
金山公司目前产品涉及多个方面，包括知名的WPS办公软
件、金山毒霸、金山词典、剑侠情缘等多款产品
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金山软件
管理平台
北京
子公司/工作室
金山 办公软件 西山居游戏
事业部
鲸彩工作室
投资公司
......
珠海
金山云
成都
Leabharlann Baidu
金山网络
亚丁工作室
大连
金山网游运营中心
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金山公司发展历程
WPS97 支持 windows平台 WPS Office 2005 个人免费下载
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数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选
择，既能提高输入速度，又 统一数据
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按颜色筛选
按照单元格的填充颜色做筛选
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WPS内置公式应用
常用公式 快速提取出生日期 快速提取个人性别 快速计算个税
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图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据