办公软件培训讲义 PPT

商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿
你愿意看这样的幻灯片吗？
商业PPT常见弊端 花瓶PPT
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
听众看PPT的三大沟通障碍
使用PPT的沟通障碍
没兴趣 没看懂 没印象
一目了然：让别人能看懂PPT含义
1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：
如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业 部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多 就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。
关于2004年手机互联网联通率
散乱的几个方块
对齐
对齐前
快速对齐
对齐后
市场容量分析
一、市场容量分析 以江西、湖南两省为例
万，
汇仁商业部2007年全年药酒销售额1754万，其中国公药酒1319
冯了性432万，其他药酒3万。
上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销量约8000 万元、湖南约9000万左右比较真实可信。
数据保存规则
【操作】 Excel选项对话框->“保存” 应确保系统的自动保存功能开启
Þ 设置适当的时间间隔
注意：自动保存的时间间隔并不是越短越好。在默认状态下自动保 存时间间隔为10分钟，一般5～15分钟较为合适，这需要根据计算 机的性能及运行程序的稳定性来定。如果时间太长，发生意外时就 会造成重大损失；而时间间隔太短，Office频繁地自动保存又会干扰 正常的工作。
1
时间轴--用图片讲故事
一目了然--好图胜千言
一目了然--好图胜千言
德国人说的准点 中国人说的准点
一目了然--好图胜千言
德国人排队
中国人排队
提高可读性
突出你表格上的关键信息
加大 变色 标识 背景
太中规
中距了
顺便学点PPT里PS图
片的方法
拉伸：让图片变大或缩小
裁剪：好图片是 裁出来的
Excel界面
功能区
工作表区
功能区的主要控件
工作表区的主要对象
定制工作环境
问题导入
• “工欲善其事，必先利其器” • 每人都有个性化的需求 • 想要一个“得心应手”的工作环境
定制工作环境
• 【操作】单击Office按钮->“Excel选项”->弹出Excel选项对 话框
• 通过此对话框可以定义Excel的工作环境，例如： • 定制快速访问工具栏 • 设置工作表中的默认字体、字形、色彩 • 设置新工作薄中默认的工作表个数 • 设置工作薄文件的保存位置、自动保存时间……
• 其中在成都，通过和合作伙伴天府热线 （四川公用信息产业有限公司）的紧密 合作，就开设了38组游戏服务器，分 布于12个服务区，以成都为核心的西 南地区占据着传奇版图中的重要位置；
• 双方也进行了一系列必要的技术优化和 改进，建立了7*24小时服务的技术支 持中心，一起共同保障服务的安全、有 效和稳定；
定制快速访问工具栏
快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏 它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏 在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中
裁掉后
去背：背景色不兼容可以去掉
插入图片看看
图片要置于底层 图片把字挡住了！
白色背景不协调
有时候，尝试下全屏照片
重新着色：假如颜色有点冲突
灰度
褐色
冲蚀
黑白
白领们爱听的音乐
宝丽来特效是这样炼成的
+
爵士音乐 +
=
爵士音乐
组合+旋转
白领听广播的武器
收音机
最早也是最经典的 60%
手机
更简单:图片自由变形
虚化背景图片
+ =
动画效果可以刷出来
幻灯片切换效果
为幻灯片减肥
关于演示的播放技巧
你可以后悔
PPT默认只能够恢复最近的20次操作 其实，PPT最多可“反悔”150次： 文件-选项-高级-编辑选项-最高可撤销次数
SmartArt变成动画
如何在PPT播放过程中快速黑屏
常用办公软件
本课程涉及的软件
• PowerPoint • Excel • Word
让Point更Power
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
为什么要做PPT？
答： 我是被逼的！
当沟通时间不足时
大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
10
当难以文字描述时
好PPT只有一个目标：更有效沟 通
用途越来越广泛 20%
随身听
曾经人手一部的 10%
Ipod
时髦者的选择 10%
加框：给图片加上边线
最常用：配阴影制造漂浮层次感
图片风格太单调，换样式
试试“动画”让要点一条条显示？
收听目的 收听目的
收听目的 收听地点
收听目的 收听地点
收听目的 收听地点 收听工具
收听目的 收听地点 收听工具
如何把产品卖出去？
结论：药酒市场并非像部分人认为的那样消极
聚拢
市场研究方案
对比
某网游服务器分布
2. 中国网络游戏市场异军突起
b.《传奇》的服务器分布
其它地区 北京 南京 广州 重庆
上海 成都
• 盛大网络和中国主要电信运营商（包括 中国电信、中国网通、中国移动、中国 联通、上海热线、天府热线等）紧密合 作，目前已在中国大陆19省30个城市 架设44个服务区、247组游戏服务器组、 总数近3100台Server，使用超过8000 M的Internet骨干带宽；
B
漂浮三维球
PPT中的自动缩略图效果
插入-对象-PPT演示文稿-在文稿中插入图片 取消编辑后可在演示中通过点击图片放大
Excel数据处理
内容
界面元素快览 定制工作环境 关注关键数据 可视化数据 加速数据录入 美化数据表示 让数据“动”起来 充分利用“左手” 作业
界面元素快览
饱和脂肪酸的含量 37克
20克
早餐
吃+
=
中餐
+
晚餐
假如你这样讲？
假如你这样讲？
什么样的图
片才是好图呢？
真实而不是卡通
清晰而不是模糊
贴切而不是无关
和谐而不是炫耀
明朗而不是灰暗
背景，突出性和协调性
关于2004年手机互联网联通率
关于2004年手机互联网联通率
关于2004年手机互联网联通率
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格式刷可以这样用
有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜 色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？
自己的
自己的
别人的
这个颜色好难调？
终于和谐了！
图片还可以这样填