办公软件培训讲义 PPT
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《办公软件培训》课件
办公软件的种类
01 文字处理软件
用于编写、编辑和格式化 文本，如Word。
03 电子表格软件
用于数据输入、处理和分
析，如Excel。
02 演示文稿软件
用于制作幻灯片演示文稿
，如PowerPoint。
04 电子邮件软件
用于发送和接收电子邮件
，如Outlook。
办公软件的发展历程
办公软件的发展经历了多个阶段，最早的办公软 件主要是文字处理软件，随着计算机技术的不断 发展，办公软件的功能也日益丰富和完善。
掌握如何在文档中添加、 删除、接受或拒绝修订， 以及如何添加批注。
文档的自动化处理
了解并掌握如何使用宏来 自动化常见的文档任务， 提高工作效率。
文档的格式设置
深入了解文档的字体、段 落、页面布局等格式设置 ，以及如何使用样式表统 一文档风格。
文档的打印与输出
熟悉如何设置打印参数， 将文档输出为PDF、图片 等格式，以满足不同需求 。
熟悉如何将表格共享给他人，以及如 何跟踪和合并表格的修订记录。
幻灯片的高级应用
幻灯片的动画与切换效果
掌握如何为幻灯片添加各种动画效果 和切换方式，使演示更加生动有趣。
幻灯片的母版与模板
了解如何使用母版和模板来统一幻灯 片的风格，以及如何自定义模板以满 足特定需求。
幻灯片的放映与录制
熟悉如何设置幻灯片的放映参数，以 及如何录制和分享演示文稿。
• 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。 • · 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格格式问题
详细描述
办公软件基础教程培训课件ppt
PART 03
办公软件进阶技巧
REPORTING
文档的排版技巧
总结词
选择合适的字体
掌握文档排版技巧是提高工作效率的关键 ，通过合理设置字体、段落格式和页面布 局，使文档更加美观和专业。
根据文档内容和受众，选择易读、专业的 字体，如微软雅黑、宋体等。
设置段落格式
页面布局
合理调整行间距、段间距和缩进，使文档 层次分明、易于阅读。
奏感。
时间轴和轨迹线
使用时间轴和轨迹线来 精确控制动画和切换效
果的顺序和时间。
其他功能的进阶使用
总结词
掌握办公软件中的其他高级功能，能够进一 步提高工作效率和创造力。
宏的使用
通过录制和编辑宏，自动化重复性任务，减 轻工作负担。
自定义功能
根据个人习惯和需求，自定义工具栏、快捷 键等设置，提高工作效率。
提升沟通效果
通过电子邮件、即时通讯 和演示文稿等工具，办公 软件能够提高沟通效果， 清晰传达信息和意图。
办公软件的历史和发展
办公软件的历史
办公软件的历史可以追溯到个人电脑的出现，随着技术的发展，办公软件的功 能不断丰富和完善。
办公软件的发展趋势
未来的办公软件将更加智能化、自动化和个性化，支持多平台和云服务，提供 更加高效和便捷的办公体验。
04
PART 05
办公软件实战案例分享
REPORTING
文档的实战案例分享
总结词
格式设置、段落调整、插入元素
总结词
表格、图表、页眉页脚
总结词
文档保护、审阅与修订、打印设置
总结词
文档模板、快速样式、多窗口操作
表格的实战案例分享
总结词
数据输入、格式设置、公式计算
办公软件正版化培训PPT课件ppt
Word
01
02
03
04
文字处理
提供文档的创建、编辑、排版 等功能，支持插入图片、表格
、图表等元素。
格式设置
可以对字体、字号、颜色、行 距、段距等进行调整，还可以 设置页眉、页脚、页码等。
表格处理
支持创建、编辑和美化表格， 可以进行排序、筛选和计算等
操作。
图表制作
可以创建各种类型的图表，如 柱状图、折线图、饼图等，方
商业机密泄露
非法使用未经授权的办公软件可 能增加企业商业机密泄露的风险
。
品牌形象受损
使用盗版软件可能被视为不诚信 行为，影响企业形象和声誉。
潜在技术风险
非法软件可能存在安全漏洞和恶 意代码，给企业带来信息安全和
技术风险。
个人职业生涯的影响
影响职业声誉
在职业生涯中，使用非法软件可能被视为不负责 任和不专业的行为，影响个人声誉和职业发展。
程序的集成。
P展示幻灯片的功能 ，支持插入文字、图片、视频等元素 。
动画效果
可以为幻灯片添加各种动画效果，如 淡入淡出、飞入飞出等，增加演示的 生动性。
切换效果
可以为幻灯片设置切换效果，如平移 、溶解等，增加演示的流畅性。
放映控制
支持手动或自动播放演示文稿，还可 以设置幻灯片的放映时间、切换方式 和自定义放映等。
案例分享
分享一些因使用盗版软件而导致 的法律纠纷和商业风险案例，让 员工认识到正版化的必要性和紧 迫性。
制定正版化政策
明确规定
制定详细的正版化政策，明确规定公 司内部必须使用正版软件的范围、标 准、要求等，并要求员工严格遵守。
责任落实
将正版化工作的责任落实到具体部门 和人员，确保政策的有效执行和监督 。
企业办公软件培训ppt课件
自动化流程设计
通过流程自动化工具，如Flowchart或Zapier，设 计自动化办公流程，提高工作效率。
流程改进效果评估
对流程改进方案进行实施和效果评估，不断优化 和改进办公流程。
PART 06
总结回顾与展望未来发展 趋势
本次培训内容总结回顾
培训内容概述
本次培训涵盖了企业办公软件的使用技巧、高级功能、最 佳实践等方面，旨在提高员工的工作效率和协作能力。
数据处理与分析
了解数据排序、筛选、计 算等基本数据处理方法， 掌握数据透视表等高级功 能。
幻灯片制作与演示技巧
幻灯片新建与编辑
掌握新建幻灯片、添加文本框、图片 等基本操作，了解幻灯片布局和主题 设置方法。
幻灯片动画与切换效果
演示技巧与注意事项
了解如何控制演示时间、如何与观众 互动等技巧，掌握演示过程中的注意 事项。
公。
WPS Office
02
国产办公软件，功能齐全，操作简便，适合国内用户使用。
Google Docs
03
在线办公软件，支持多人协作编辑，适合团队使用。
办公软件的发展趋势
01
02
03
04
云端化
随着云计算技术的发展，办公 软件逐渐向云端迁移，实现随
时随地的访问。
智能化
人工智能技术的应用使得办公 软件更加智能化，如语音识别
办公软件的定义与作用
定义
办公软件是指用于完成各种办公 任务的一系列计算机软件，如文 字处理、表格制作、演示文稿等 。
作用
提高办公效率，简化工作流程， 降低成本，增强企业竞争力。
常用办公软件介绍
Microsoft Office套件
01
包括Word、Excel、PowerPoint等，广泛应用于个人和商务办
通过流程自动化工具，如Flowchart或Zapier，设 计自动化办公流程，提高工作效率。
流程改进效果评估
对流程改进方案进行实施和效果评估，不断优化 和改进办公流程。
PART 06
总结回顾与展望未来发展 趋势
本次培训内容总结回顾
培训内容概述
本次培训涵盖了企业办公软件的使用技巧、高级功能、最 佳实践等方面，旨在提高员工的工作效率和协作能力。
数据处理与分析
了解数据排序、筛选、计 算等基本数据处理方法， 掌握数据透视表等高级功 能。
幻灯片制作与演示技巧
幻灯片新建与编辑
掌握新建幻灯片、添加文本框、图片 等基本操作，了解幻灯片布局和主题 设置方法。
幻灯片动画与切换效果
演示技巧与注意事项
了解如何控制演示时间、如何与观众 互动等技巧，掌握演示过程中的注意 事项。
公。
WPS Office
02
国产办公软件，功能齐全，操作简便，适合国内用户使用。
Google Docs
03
在线办公软件，支持多人协作编辑，适合团队使用。
办公软件的发展趋势
01
02
03
04
云端化
随着云计算技术的发展，办公 软件逐渐向云端迁移，实现随
时随地的访问。
智能化
人工智能技术的应用使得办公 软件更加智能化，如语音识别
办公软件的定义与作用
定义
办公软件是指用于完成各种办公 任务的一系列计算机软件，如文 字处理、表格制作、演示文稿等 。
作用
提高办公效率，简化工作流程， 降低成本，增强企业竞争力。
常用办公软件介绍
Microsoft Office套件
01
包括Word、Excel、PowerPoint等，广泛应用于个人和商务办
office办公软件培训PPT
4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
• 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日 期等）的应用操作、
• CAD图档和各种图片的插入和排版 • 打印设置等
一、Office简介
1、office家族
2、office发展史
二、快捷键
三、Word使用技巧
1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字
四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
3、隔行着色
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性.使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
办公软件培训ppt课件
数据输入与编辑
学习如何输入和编辑数值、文本 、日期等类型的数据。
公式与函数应用
了解如何使用公式和函数进行计 算、统计和查询等操作。
数据排序、筛选与汇总
学习如何对数据进行排序、筛选 和汇总，以方便查看和分析。
工作表新建与重命名
掌握如何新建和重命名工作表。
图表制作与编辑
学习如何制作和编辑各种类型的 图表，以直观地展示数据。
快捷键操作
学习常用快捷键操作，快 速执行常用命令，提高工 作效率。
云办公
云存储与共享
移动办公
了解云存储的概念及使用方法，实现 文件共享与协同编辑。
学习在移动设备上使用办公软件，随 时随地进行办公。
在线协作
掌握在线协作工具的使用方法，实现 多人实时协作办公。
多平台协同办公
软件互通
了解不同办公软件之间的互通性 ，实现多平台协同办公。
办公软件的安全使用建议
使用正版软件 确保使用正版办公软件，避免因使用盗版软件而带来的安全风险 和法律责任。
定期备份重要文件
养成定期备份重要文件的习惯，以防数据丢失或损坏。
提高安全意识
加强员工的安全意识培训，让他们了解常见的安全风险和应对措施 。
05
办公软件应用实例
企业办公应用实例
详细描述
团队协作：介绍如何利用办公软 件进行团队协作，如共享文件夹 、在线协作编辑、实时沟通等， 提升团队工作效率。
数据分析工具
学习使用数据分析工具， 如数据透视表、图表等， 进行数据分析与可视化。
数据清洗与整理
了解数据清洗与整理的方 法，确保数据质量，为数 据分析提供准确依据。
自动化办公
宏与自动化
学习使用宏实现办公自动 化，减少重复性工作，提 高工作效率。
学习如何输入和编辑数值、文本 、日期等类型的数据。
公式与函数应用
了解如何使用公式和函数进行计 算、统计和查询等操作。
数据排序、筛选与汇总
学习如何对数据进行排序、筛选 和汇总，以方便查看和分析。
工作表新建与重命名
掌握如何新建和重命名工作表。
图表制作与编辑
学习如何制作和编辑各种类型的 图表，以直观地展示数据。
快捷键操作
学习常用快捷键操作，快 速执行常用命令，提高工 作效率。
云办公
云存储与共享
移动办公
了解云存储的概念及使用方法，实现 文件共享与协同编辑。
学习在移动设备上使用办公软件，随 时随地进行办公。
在线协作
掌握在线协作工具的使用方法，实现 多人实时协作办公。
多平台协同办公
软件互通
了解不同办公软件之间的互通性 ，实现多平台协同办公。
办公软件的安全使用建议
使用正版软件 确保使用正版办公软件，避免因使用盗版软件而带来的安全风险 和法律责任。
定期备份重要文件
养成定期备份重要文件的习惯，以防数据丢失或损坏。
提高安全意识
加强员工的安全意识培训，让他们了解常见的安全风险和应对措施 。
05
办公软件应用实例
企业办公应用实例
详细描述
团队协作：介绍如何利用办公软 件进行团队协作，如共享文件夹 、在线协作编辑、实时沟通等， 提升团队工作效率。
数据分析工具
学习使用数据分析工具， 如数据透视表、图表等， 进行数据分析与可视化。
数据清洗与整理
了解数据清洗与整理的方 法，确保数据质量，为数 据分析提供准确依据。
自动化办公
宏与自动化
学习使用宏实现办公自动 化，减少重复性工作，提 高工作效率。
《办公软件培训》课件
目录与索引
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
办公软件培训ppt课件
邮件操作技巧
总结词
邮件发送、附件处理、抄送密送
详细描述
掌握如何发送邮件，包括正文编写、收件人选择等；学会如 何添加和编辑附件，如文档、图片等；熟悉抄送和密送的使 用方法，以及邮件的分类整理和归档。
03
办公软件应用场景
文档编辑与排版
总结词
掌握文档的基本操作，如新建、保存 、打开、关闭等。
详细描述
PowerPoint常见问题与解决方案
总结词
PowerPoint幻灯片设计问题
详细描述
在PowerPoint中添加动画效果时，可能会遇到动画效果 不流畅、效果不明显等问题，可以通过调整动画效果、优 化PPT文件大小等方式解决。
详细描述
在PowerPoint中设计幻灯片时，可能会遇到模板不美观 、配色方案不协调等问题，可以通过更换模板、调整配色 方案等方式解决。
总结词
Word图片处理问题
详细描述
在Word中插入图片时，可能会遇到图片位置不准确、 大小不合适等问题，可以通过调整图片属性、使用布局 选项等方式解决。
Excel常见问题与解决方案
总结词
Excel数据导入问题
详细描述
在Excel中导入数据时，可能会遇到数据格式不正确、数 据重复等问题，可以通过调整数据源、使用数据筛选和去 重等方式解决。
保护个人隐私
在使用办公软件时，不轻易泄露个人 敏感信息，如身份证号、银行卡号等 。
加密传输数据
谨慎授权第三方应用
谨慎授权第三方应用访问办公软件， 避免个人信息被滥用。
通过加密方式传输重要文件，确保数 据在传输过程中的安全。
THANK YOU
数据处理、公式函数、图表制作
详细描述
掌握Excel的数据处理能力，如数据排序、筛选、查找和替换等；熟悉各种公式函数的使用，如求和、平均值、 条件判断等；学会制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等。
企业办公软件培训ppt课件
详细描述
了解并掌握其他常用办公软件的操作技能，如Outlook、Access、Publisher等 ，以满足企业日常办公需求。
03
办公软件在企业中的应用
文档管理
01
02
03
文档创建与编辑
使用Word等办公软件进 行文档的创建和编辑，满 足企业日常办公需求。
版本控制
通过软件的版本控制功能 ，实现文档的协同编辑和 历史记录追溯。
总结词
演示与发布幻灯片
详细描述
了解如何进行幻灯片的演示和发布，如设置幻灯片放映 方式、添加旁白和背景音乐等，以及如何将演示文稿输 出为其他格式。
总结词
高级技巧与自动化
详细描述
学习如何使用幻灯片的自定义动作、触发器和宏等高级 功能，实现演示文稿的自动化播放和控制。
其他常用软件操作技能培训
总结词
学习常用软件操作技能
备份文件保存在其他位置，设置完成后点击确定即可开启自动保存功能。
05
企业办公软件使用规范与安 全防护
使用规范
软件操作准则
多人协作指南
确保员工熟悉并遵循企业办公软件的 基本操作流程，避免因误操作导致的 数据丢失或系统崩溃。
指导员工如何在软件中进行团队协作 ，如实时共享、版本控制等，确保项 目顺利进行。
权限管理
设置文档的访问和编辑权 限，确保文档的安全性和 机密性。
数据处理与分析
数据录入与整理
使用Excel等办公软件进行 数据的录入、整理和筛选 ，便于后续的数据分析。
数据分析与可视化
利用图表、数据透视表等 功能，对数据进行深入分 析和可视化展示。
自动化处理
通过公式、函数和宏等自 动化工具，简化数据处理 流程，提高工作效率。
了解并掌握其他常用办公软件的操作技能，如Outlook、Access、Publisher等 ，以满足企业日常办公需求。
03
办公软件在企业中的应用
文档管理
01
02
03
文档创建与编辑
使用Word等办公软件进 行文档的创建和编辑，满 足企业日常办公需求。
版本控制
通过软件的版本控制功能 ，实现文档的协同编辑和 历史记录追溯。
总结词
演示与发布幻灯片
详细描述
了解如何进行幻灯片的演示和发布，如设置幻灯片放映 方式、添加旁白和背景音乐等，以及如何将演示文稿输 出为其他格式。
总结词
高级技巧与自动化
详细描述
学习如何使用幻灯片的自定义动作、触发器和宏等高级 功能，实现演示文稿的自动化播放和控制。
其他常用软件操作技能培训
总结词
学习常用软件操作技能
备份文件保存在其他位置，设置完成后点击确定即可开启自动保存功能。
05
企业办公软件使用规范与安 全防护
使用规范
软件操作准则
多人协作指南
确保员工熟悉并遵循企业办公软件的 基本操作流程，避免因误操作导致的 数据丢失或系统崩溃。
指导员工如何在软件中进行团队协作 ，如实时共享、版本控制等，确保项 目顺利进行。
权限管理
设置文档的访问和编辑权 限，确保文档的安全性和 机密性。
数据处理与分析
数据录入与整理
使用Excel等办公软件进行 数据的录入、整理和筛选 ，便于后续的数据分析。
数据分析与可视化
利用图表、数据透视表等 功能，对数据进行深入分 析和可视化展示。
自动化处理
通过公式、函数和宏等自 动化工具，简化数据处理 流程，提高工作效率。
办公软件培训ppt课件
图片与表格的插入
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
办公软件培训ppt课件
办公软件的发展趋势
云端化
随着云计算技术的普及，办 公软件逐渐向云端迁移，实 现数据同步、多人协作等功 能。
智能化
人工智能技术的引入，使得 办公软件具备智能推荐、自 动化处理等能力，提高工作 效率。
移动化
随着移动设备的普及，办公 软件逐渐向移动端拓展，满 足用户随时随地进行办公的 需求。
定制化
个性化需求的增加，办公软 件逐渐提供定制化服务，满 足不同行业、企业的特殊需 求。
详细描述
动画效果问题：如何添加、删除和修改动画效果，可以 在“动画”选项卡中操作。
幻灯片切换问题：如何设置幻灯片之间的切换效果，可 以在“切换”选项卡中操作。
演示文稿打包和发送问题：如何将演示文稿打包并发送 给其他人，可以在“文件”选项卡中选择“打包成 CD”或“发送”。
Outlook常见问题与解决方案
加强国际合作
利用人工智能技术进行智能防护，提高安 全防护的效率和准确性。
加强国际间的信息共享和安全合作，共同 应对网络安全威胁。
法律法规完善
提高用户安全意识
完善相关法律法规，加强对软件安全的监 管和处罚力度。
加强用户安全教育，提高用户对软件安全 的重视程度和自我保护能力。
06
办公软件发展趋势与展 望
演示技巧：了解如何控 制演示节奏、与观众互 动等技巧，提高演示效
果。
05
详细描述
02
动画效果：学会添加、 编辑和设置幻灯片动画 效果，增强演示的动态
感。
04
Outlook操作技巧
详细描述
日程安排：学会创建、编辑和共 享日历，合理安排工作和会议时 间。
总结词：邮件管理、日程安排、 联系人管理
邮件管理：掌握收发邮件、分类 整理、标记重要等邮件管理技巧 ，提高工作效率。
《办公软件培训》PPT课件
《办公软件培训》PPT课件
• 办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • 办公软件高级应用 • 办公软件安全与维护
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理文字、数 据、图像、声音、视频等信息的 计算机应用软件，是办公自动化 系统的重要组成部分。
视图切换
介绍Word中的页面视图、大纲视图、Web 视图等，并演示如何切换不同视图。
新建、打开和保存文档
讲解如何新建空白文档、打开已有文档以及 保存文档的基本操作。
基本编辑操作
包括文本的输入、选择、复制、粘贴、删除 和查找替换等功能。
文档编辑与排版技巧
01
02
03
04
字符格式化
详细讲解如何设置字体、字号 、字形、颜色以及下划线等字
函数高级应用
嵌套函数、数组公式等高级用法及 示例。
04
数据图表展示及分析
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特 点及适用场景。
图表创建与编辑
创建图表的方法，以及编辑图表元素如标题 、坐标轴、图例等的技巧。
数据透视表
创建数据透视表，对数据进行汇总、分析、 筛选等操作。
数据分析工具
使用Excel内置的数据分析工具进行数据分 析，如移动平均、直方图等。
讲解如何将办公软件与API接口进行 集成，实现与其他软件的数据交互和 功能调用。
06
办公软件安全与维护
文件加密与权限设置方法
文件加密技术
采用先进的加密算法，对 重要文件进行加密处理， 确保文件内容不被非法获 取。
权限设置策略
根据用户需求，设置不同 级别的文件访问权限，防 止未经授权的用户访问和 修改文件。
• 办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • 办公软件高级应用 • 办公软件安全与维护
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理文字、数 据、图像、声音、视频等信息的 计算机应用软件，是办公自动化 系统的重要组成部分。
视图切换
介绍Word中的页面视图、大纲视图、Web 视图等，并演示如何切换不同视图。
新建、打开和保存文档
讲解如何新建空白文档、打开已有文档以及 保存文档的基本操作。
基本编辑操作
包括文本的输入、选择、复制、粘贴、删除 和查找替换等功能。
文档编辑与排版技巧
01
02
03
04
字符格式化
详细讲解如何设置字体、字号 、字形、颜色以及下划线等字
函数高级应用
嵌套函数、数组公式等高级用法及 示例。
04
数据图表展示及分析
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特 点及适用场景。
图表创建与编辑
创建图表的方法，以及编辑图表元素如标题 、坐标轴、图例等的技巧。
数据透视表
创建数据透视表，对数据进行汇总、分析、 筛选等操作。
数据分析工具
使用Excel内置的数据分析工具进行数据分 析，如移动平均、直方图等。
讲解如何将办公软件与API接口进行 集成，实现与其他软件的数据交互和 功能调用。
06
办公软件安全与维护
文件加密与权限设置方法
文件加密技术
采用先进的加密算法，对 重要文件进行加密处理， 确保文件内容不被非法获 取。
权限设置策略
根据用户需求，设置不同 级别的文件访问权限，防 止未经授权的用户访问和 修改文件。
办公软件正版化培训PPT课件ppt
优先选择软件的官方网站 进行购买，确保购买到正 版软件。
授权经销商
在官方网站上查找授权经 销商，通过授权经销商购 买可享受官方保修和售后 服务。
避免非法下载
不要通过非法渠道下载软 件，以免使用盗版软件导 致法律纠纷和经济损失。
安装与激活流程
01
下载安装包
从官方网站或授权经销商处下载软件的安装包。
02
OneDrive云存储软件
OneDrive是微软公司推出的云存储软件，可将 文件保存在云端，方便随时随地访问。
3
Teams团队协作软件
Teams是微软公司推出的团队协作软件，可进行 在线会议、文件共享、聊天等操作，提高团队协 作效率。
PART 04
正版化软件的选择与购买
选择合适的软件版本
01
02
03
根据实际需求选择
根据个人或团队的实际需 求，选择适合的软件版本 ，避免购买过高或过低的 版本。
了解软件功能
在选择软件版本时，应了 解该版本所包含的功能和 特点，以确保其满足实际 需求。
考虑兼容性
确保所选择的软件版本与 操作系统和其他相关软件 兼容，避免出现不必要的 问题。
通过正规渠道购买
官方网站
拒绝盗版软件
坚决不使用未经授权的软件，支持正版化行动。
PART 06
培训总结与答疑
总结培训内容
办公软件正版化的重要性
安装与使用技巧
强调正版化对于企业形象、信息安全 、成本控制等方面的影响。
提供安装步骤、使用方法及常见问题 解决方案，提高员工使用效率。
正版化软件的选择与购买
介绍不同办公软件的特点、功能及购 买途径，帮助企业选择适合的软件。
2023-2026
授权经销商
在官方网站上查找授权经 销商，通过授权经销商购 买可享受官方保修和售后 服务。
避免非法下载
不要通过非法渠道下载软 件，以免使用盗版软件导 致法律纠纷和经济损失。
安装与激活流程
01
下载安装包
从官方网站或授权经销商处下载软件的安装包。
02
OneDrive云存储软件
OneDrive是微软公司推出的云存储软件，可将 文件保存在云端，方便随时随地访问。
3
Teams团队协作软件
Teams是微软公司推出的团队协作软件，可进行 在线会议、文件共享、聊天等操作，提高团队协 作效率。
PART 04
正版化软件的选择与购买
选择合适的软件版本
01
02
03
根据实际需求选择
根据个人或团队的实际需 求，选择适合的软件版本 ，避免购买过高或过低的 版本。
了解软件功能
在选择软件版本时，应了 解该版本所包含的功能和 特点，以确保其满足实际 需求。
考虑兼容性
确保所选择的软件版本与 操作系统和其他相关软件 兼容，避免出现不必要的 问题。
通过正规渠道购买
官方网站
拒绝盗版软件
坚决不使用未经授权的软件，支持正版化行动。
PART 06
培训总结与答疑
总结培训内容
办公软件正版化的重要性
安装与使用技巧
强调正版化对于企业形象、信息安全 、成本控制等方面的影响。
提供安装步骤、使用方法及常见问题 解决方案，提高员工使用效率。
正版化软件的选择与购买
介绍不同办公软件的特点、功能及购 买途径，帮助企业选择适合的软件。
2023-2026
2024版Office办公软件培训PPT课件
邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户， 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来， 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
定制快速访问工具栏
快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏 它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏 在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中
搜索客户
组合销售
产品试样 见面拜访
暂不采购 同意采购 更换物料 保持跟进
送抵客户 物流运输
换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
格式刷可以这样用
有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜 色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？
自己的
自己的
别人的
这个颜色好难调？
终于和谐了！
图片还可以这样填
Excel界面
功能区
工作表区
功能区的主要控件
工作表区的主要对象
定制工作环境
问题导入
• “工欲善其事，必先利其器” • 每人都有个性化的需求 • 想要一个“得心应手”的工作环境
定制工作环境
• 【操作】单击Office按钮->“Excel选项”->弹出Excel选项对 话框
• 通过此对话框可以定义Excel的工作环境，例如： • 定制快速访问工具栏 • 设置工作表中的默认字体、字形、色彩 • 设置新工作薄中默认的工作表个数 • 设置工作薄文件的保存位置、自动保存时间……
裁掉后
去背：背景色不兼容可以去掉
插入图片看看
图片要置于底层 图片把字挡住了！
白色背景不协调
有时候，尝试下全屏照片
重新着色：假如颜色有点冲突
灰度
褐色
冲蚀
黑白
白领们爱听的音乐
宝丽来特效是这样炼成的
+
爵士音乐 +
=
爵士音乐
组合+旋转
白领听广播的武器
收音机
最早也是最经典的 60%
手机
B
漂浮三维球
PPT中的自动缩略图效果
插入-对象-PPT演示文稿-在文稿中插入图片 取消编辑后可在演示中通过点击图片放大
Excel数据处理
内容
界面元素快览 定制工作环境 关注关键数据 可视化数据 加速数据录入 美化数据表示 让数据“动”起来 充分利用“左手” 作业
界面元素快览
商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿
你愿意看这样的幻灯片吗？
商业PPT常见弊端 花瓶PPT
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
听众看PPT的三大沟通障碍
使用PPT的沟通障碍
没兴趣 没看懂 没印象
一目了然：让别人能看懂PPT含义
1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：
如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业 部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多 就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。
1
时间轴--用图片讲故事
一目了然--好图胜千言
一目了然--好图胜千言
德国人说的准点 中国人说的准点
一目了然--好图胜千言
德国人排队
中国人排队
提高可读性
突出你表格上的关键信息
加大 变色 标识 背景
太中规
中距了
顺便学点PPT里PS图
片的方法
拉伸：让图片变大或缩小
裁剪：好图片是 裁出来的
• 其中在成都，通过和合作伙伴天府热线 （四川公用信息产业有限公司）的紧密 合作，就开设了38组游戏服务器，分 布于12个服务区，以成都为核心的西 南地区占据着传奇版图中的重要位置；
• 双方也进行了一系列必要的技术优化和 改进，建立了7*24小时服务的技术支 持中心，一起共同保障服务的安全、有 效和稳定；
更简单:图片自由变形
虚化背景图片
+ =
动画效果可以刷出来
幻灯片切换效果
为幻灯片减肥
关于演示的播放技巧
你可以后悔
PPT默认只能够恢复最近的20次操作 其实，PPT最多可“反悔”150次： 文件-选项-高级-编辑选项-最高可撤销次数
SmartArt变成动画
如何在PPT播放过程中快速黑屏
结论：药酒市场并非像部分人认为的那样消极
聚拢
市场研究方案
对比
某网游服务器分布
2. 中国网络游戏市场异军突起
b.《传奇》的服务器分布
其它地区 北京 南京 广州 重庆
上海 成都
• 盛大网络和中国主要电信运营商（包括 中国电信、中国网通、中国移动、中国 联通、上海热线、天府热线等）紧密合 作，目前已在中国大陆19省30个城市 架设44个服务区、247组游戏服务器组、 总数近3100台Server，使用超过8000 M的Internet骨干带宽；
数据保存规则
【操作】 Excel选项对话框->“保存” 应确保系统的自动保存功能开启
Þ 设置适当的时间间隔
注意：自动保存的时间间隔并不是越短越好。在默认状态下自动保 存时间间隔为10分钟，一般5～15分钟较为合适，这需要根据计算 机的性能及运行程序的稳定性来定。如果时间太长，发生意外时就 会造成重大损失；而时间间隔太短，Office频繁地自动保存又会干扰 正常的工作。
饱和脂肪酸的含量 37克
20克
早餐
吃+
=
中餐
+
晚餐
假如你这样讲？
假如你这样讲？
什么样的图
片才是好图呢？
真实而不是卡通
清晰而不是模糊
贴切而不是无关
和谐而不是炫耀
明朗而不是灰暗
背景，突出性和协调性
关于2004年手机互联网联通率
关于2004年手机互联网联通率
关于2004年手机互联网联通率
用途越来越广泛 20%
随身听
曾经人手一部的 10%
Ipod
时髦者的选择 10%
加框：给图片加上边线
最常用：配阴影制造漂浮层次感
图片风格太单调，换样式
试试“动画”让要点一条条显示？
收听目的 收听目的
收听目的 收听地点
收听目的 收听地点
收听目的 收听地点 收听工具
收听目的 收听地点 收听工具
如何把产品卖出去？
关于2004年手机互联网联通率
散乱的几个方块
对齐
对齐前Biblioteka 快速对齐对齐后市场容量分析
一、市场容量分析 以江西、湖南两省为例
万，
汇仁商业部2007年全年药酒销售额1754万，其中国公药酒1319
冯了性432万，其他药酒3万。
上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销量约8000 万元、湖南约9000万左右比较真实可信。
常用办公软件
本课程涉及的软件
• PowerPoint • Excel • Word
让Point更Power
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
为什么要做PPT？
答： 我是被逼的！
当沟通时间不足时
大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
10
当难以文字描述时
好PPT只有一个目标：更有效沟 通