office办公软件培训课件

4、右键拖动填充柄
5、快速重复上一次操作
按 F4
数据的排序
1、对数据清
单进行排序
2、创建自定义
排序
如何设置输入信息的有效性
用户在制作表格时可能基于现实的考虑，想要对某些单元格中的 信息设定限制，此时就需要进行数据有效性的设置。其具体的步 骤如下。 ①选中要设置数据有效性的区域，单击【数据】|【有效性】菜单 项，打开【数据有效性】对话框。
办公软件操作技巧
Word
Excel
office
PowerPoint
主讲:谢省伟 电脑常见故障排除
全程培训计划
培训说明
课时
excel
70%
时间占用百分比
本次培训全程6H 08:30-14:30 每隔过一课时休息 5分钟
10% 10%
word
PowerPoint
10%
电脑基本知识
The Alexander Group, Incorporated,
2.
计算条件
用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加 上Sheet2的B8单元格内容乘以60％
3.显示位置
将2的计算结果显示在Sheet3的A8单元格中
4.
输入公式
则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式: =Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。
查找函数
——LOOKUP LOOKUP（查找值，查找范围， ［目标范围］） 通常情况下，查找范围的首列或首行要求升序排 列 ——VLOOKUP VLOOKUP（查找值，数据表，列序号， ［匹配 条件］） 可用0或1代替FALSE和TRUE，0=精确查找，支 持无序查找。1=近似查找，首列必需是升序排列 支持通配符进行查找
按住Shift键拖滚动条,数据列会快速滚动直到定位你想要看的数 据列
鲜为人知的EXCEL快捷键
1、快速定位到单元格
按 F5
根据选定单元格向四周辐射所涉 及到的有数据单元格的最大区域
2、Ctrl＋**的功用
3、不同单元格中快速输
入同一内容
Ctrl+entet
出现菜单：复制单元格、以序列方式 填充、以格式填充、以值填充；以天 数填充、以工作日该充、以月该充、 以年填充……
快速输入特殊符号

ALT+41420
√
ALT+41409
ALT+178
× M²
M³

ALT+179
！必需使用小键盘输入数字
自动打开工作簿
将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\ Office10\XLStart 文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动 打开相应工作簿
如何在同一个窗口中打开多个表格
当用户想要在同一窗口中看到两个或者多个表格， 以便进行数据比较和交换时，可以采用以下方法来实现。
①打开当前工作簿中的一个工作表，单击【窗口】|【新建窗口】菜 单项，此时打开一个新的工作簿，此工作簿是在已打开工作簿的基础 上建立的。②单击【窗口】|【重排窗口】菜单项弹出【重排窗口】对 话框，在【排列方式】组合框中选中【垂直排列】复选框。
③单击”打开” 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之1】对话 框，然后选中【原始数据类型】组合框中的【固定宽度】单 选按钮。
④单击”下一步”按钮弹出【文本导入向导－3步骤之2】对话 框，此时在【数据预览】列表框中显示出预览效果。
E
⑤单击”下一步” 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之3】 对话框。
F
⑥单击”完成”按钮弹出【导入数据】对话框，然后选中 【数据的放置位置】组合框中的【新建工作表】单选按钮
G
⑦单击”确定”按钮即可在当前工作簿中插入一个工作表， 此工作表中显示出导入的外部数据。
如何打印批注
如果用户需要打印工作表中的批注，则必 须将批注显示出来，然后对其进行打印。 选择【文件】|【页面设置】菜单项，弹 出【页面设置】对话框，切换到【工作表】 选项卡中，然后在【批注】下拉列表中选 择【如同工作表的显示】选项即可
培训的方法
1 2 3 4
讲解
演练
每讲结束小结
复述上节重点
第一讲 EXCEL篇
第一章 EXCEL中综合性精华小技巧的应用
本章内容皆选自网络论谈精华篇 及微软Office技巧大赛获奖作品
“选择性粘贴”命令的应 用
如何快速地批量修改数据？
空白单元格中输入50，选定此单元格，选择 “编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格 区域，例如从E2到E150。
2、快速输入分数
输入“3/4”该怎么办？？ ？ “0 3/4”（注意：中间有一 个空格） 无空格结果是 日期（3月4日）
4、一次输入多个单元格以字符
按住Ctrl键，用鼠标左键选定 多个不连续的单元格（或区 域），输入文本（如※）， 然后按下“Ctrl+Enter”键， 可将该文本同时输入上述选 定的单元格中
以此法亦可将Word中的内容作为图片链接插入Excel
第二章 图表篇
350 300 250 200 150 100 50 0 0 1 2 3 4 5 6 7 设备维修费 学习培训费 工装改造费 文具办公费 劳保用品费
图表背景的处理
为了使图表看起来清晰、明朗容易读懂 我们可以利用辅助数据对其进行处理
数据透视表
• 创建数据透视表 • 编辑数据透视表
第三章 函数篇
认识函数: 函数——Excel预先定义好的特殊公式
SUM(number1,number2,......)
公式——用户自行设计对工作表进行计算 和处理的计算式
=SUM(E1:H1)*A1+26
第一章——函数
• 查找引用函数简介
学习目录
快速输入数据小技巧
1、快速输入前面带0的数字 用“设置单元格格式”， 把属性改为“文本”太慢 啦！ 在带0的数字前加单引号 如“‘001”即可 3、另有妙用的 ‘ 号 在输入11位及以上数字，在 数字前面加上一个英文状态 下的“'”，即能正常显示，反 之以科学计数法显示。此时 ，该单元格格式为文本形式 ，其“数值”只能排序，不 能用于函数计算
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
变为
变为 Shift键的应用
变为
斜线
矩形
椭圆形
查看Excel中相距较远的两列数据
问题点
若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停 地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻 烦而且容易出错
解决方法 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上指针便会变 成双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，则工作表被一分 为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。 这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显 示Z列数据 Excel中快速定位
MATCH函数简介
定位函数——MATCH 中文释意:相配\匹配 • MATCH（查找值，查找范围，［匹配条件］ • ［匹配条件］有三个参数，-1=降序排列， 0=无序排列，1=升序排列 • 比起VLOOKUP它可以实现从右向左查找
演示
跨表操作数据
1.
准备条件
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表
基础概念——数组
• 数组的概念 由文本、数值、日期、逻辑值等元素组成的集合 常量数组和内存数组 • 数组的分类 一维数组：行数组，列数组 ［1，2，3］ ［“A”；“B”；“C”］ 二维数组：多行多列数组 ｛0，“差”；60，“中”；80，“良”；90， “优”｝ • 内存数组
引用函数语法介绍
• OFFSET 函数中文解释:偏移量 将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格引用 • OFFSET函数语法 OFFSET（基点，行数，列数，［高度］，［宽度］） • 函数特征 “引用基点”只能是单元格引用而不能是数组 ［高度］，［宽度］用于指定目标单元格尺寸大小，如不指 定则目标单元格与源引用相同 ［高度］，［宽度］允许用户使用负数来表示表示参数 （左负右正，上负下正）
演示
实例应用之求平均值
演示
INDEX函数
语法:INDEX(数据表,行号,［列号］ ,［区域序号］) 说明:1、数据表为引用时，结果返回为单元格引用 2、当数据表使用联合区域时，还可以通过区 域号返回子区域 3、INDEX（数组，行号， ［列号］ ） 4、数据表为数组时，结果返回为数组中的具体 值 注意事项：1、通常情况下，行号、列号参数不支持 使用数组 INDEX中文释意:索引
②切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表 中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文 本框中分别输入“2”和“100”。
③单击 按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求 的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的 信息有误
然后选择： “编辑”\“选择性粘贴”\“加”运算\“确定” 最后删除空白单元格中输入的50。
“选择性粘贴”命令的应 用
将批量数据完成一个处理结果
? !
例如:你希望将批量数字取负
空单元格中输入“-1”，并点击“编辑→复制” 命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘 贴” 选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘确定， 所有数字将与-1相乘。亦可用该方法将数值缩小 或放大任何倍数
“选择性粘贴”命令的应 用
巧变文本为数字
1
问题
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默 认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元 格格式为数字也无济于事