办公软件培训课件2010.12

EG
可使用多次
Ctrl+F查找 Ctrl+H替换
查 找 与 替 换
首行缩进
段 落 缩 进
悬挂缩进
左缩进
右缩进
EG
选择“项目编号” 设置所需的多级项目编号
项 目 编 号
每次回车后，下一行的编号级别和上一 段的编号同级，只能用TAB键才能使当前 行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则 要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。
电脑操作常用软件
专 题 培 训
权会鹏 2010.12.24
常用办公软件
• MICROSOFT WORD • MICROSOFT EXCEL • MICROSOFT POWERPOINT
第一部分
WORD文档
1.
2. 3.
文字编辑
查找替换 段落缩进
4.
项目编号
插入表格 插入图片 小技巧 常用快捷键
目
5. 6. 7. 8.
录
WORD文档我们都会用
重点在于如何提高工作效率？
光标放置在文字最前方出现斜箭头
单击：选取整行
文 字 选 取
双击：选取整段
三击：选取全部
光标放置在段落中间
双击：选取小句
三击：选取整段
EG
Ctrl
多选
光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容
文 字 选 取
Shift
快选
光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面
选择相应数据后，右下方出现相应数值。
排序 选择需排序表格→数据→排序→选择条 件→确定
排 序 与 筛 选
筛选
选中标题行→数据→筛选→确定
EG
图表制作
插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设 置所需选项→选择图表插入位置→确定
柱形图 条形图
图 表 擅长比较数据 间的多少与大小 关系 比如：某一季 度，各案场销售 总量的比较
轻松跳转
选定文本框或图片→右击超链接→选 择链接的位置→确定返回。
Ctrl+K
超 链 接
PPT 瘦 身 1、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次 选择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着 出现“图片”工具栏。 2、 单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片” 界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选 “文档中的所有图片”单选按钮。
EG
顶端标题行/左端标题列
文件→页面设置→工作表→选择要做为 标题的行或列→确定
表 格 常 用 技 巧 效果：得到每页都出现同样的标题行或列
固定显示标题行或列
选中所需单元格→窗口→冻结窗口
效果：固定显示单元格左边和上边的部分
EG
常 用 数 值 显 示
右击数字→出现若干选项（计数、求和等） →勾选所需选项
自定义动画
选中需要设置动画的对 象（如一张图片），执 行“幻灯片放映→自定 义动画”命令，展开 “自定义动画片”任务 窗格 。
动 画 设 置
第一步
选择文本框或图片→添 加动画→选择具体的动 画模式
调整
右击动画标签→效果
选项→具体设置时间 声音等 。 动 画 设 置
排练
播放→效果选项→适 当调整 。
EG
选择性粘贴
数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式， 必须选择数值粘贴； 粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改 变而改变） 转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。 备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。
选 择 性 贴 粘
EG
连接多个文本
连 接 文 本
用连字符“&”来合并文本 =A1&A2&…..&An
备注：2表示小数位数
末尾数为8： =rounddown(公式或数值，-1）+8
备注：8表示尾数
EG
范本 （1）
范本 （2）
制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：
格式要求：
1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行
3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资
4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框
PPT 设 计
选择菜单命 令“格式”--“幻灯 片设计”，就可以 出现“幻灯片设计” 窗格。在那里，可 以选择“设计模 板”、“配色方案” 和“动画方案”。
母版设置
视图→母版→幻灯片模板→设置模板内 容→关闭
母 版 设 置 插 入 图 文
设置的内容将PPT的在每一页中显示
插入文字
插入→文字框→ 水平/垂直
平均值： =AVERAGE(A1：An)
绝对引用： =$列号$行号
表格中整列数或整行数同时与一个数值进行 计算。（制做价值表中的基数表）
EG
常 用 公 式 与 函 数
进位函数： =Round(公式或数值,2) 四舍五入 =Rounddown(公式或数值,2) 全部舍掉 =Roundup(公式或数值,2) 全部进位
提 高 工 作 掌 效 握 率 常 用 技 巧
换行
自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动 换行； 强制换行：ALT+ENTER
换 行 & 快 速 移 动 复 制
快速移动复制
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边 框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释 放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放 鼠标之前按下Ctrl即可
OFFICE文件的 安全性设置
工具→选项→设置 密码/只读模式
电脑加密
我的电脑→控制面 板→用户帐户→选 择帐户→设置密码
范本 （1）
新年将至，祝大家新年快乐、工作顺利！
双击文本框边沿 设置文本框
&
插入图片
插入→来自文件→选定 图片→插入 双击设置
选 取
幻灯片选取 在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张 幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片； 按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以 同时选中不连续的多张幻灯片。 选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移
文本框选取 1、按住Ctrl键，分别单击相应的文本框； 2、按住鼠标框选多个文本框后松开。 3、选取对象后，按Tab键依次选取。
Alt EG
矩形选
按住Alt→光标拖动选取矩形内容
移动
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动 文字到所需位置 =剪切粘贴
文 字 复 制 方 法
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住 Ctrl拖动文字到所需位置 =复印粘贴
格式刷
光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字
可使用一次 光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字
6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅
延伸练习：按照工龄按排序； 把表的行与列变换位置 增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行 标题行，设置合适冻结窗口。
第三部分
PPT幻灯片
目 录
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
PPT设计 母版设置 插入图文 内容选取 动画设置 切换方式 插入声音 超链接 PPT瘦身
注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落， 用于项目编号下的文字分段。
EG
自动
套用 表格
自由 制表
表格 插 入 表 格
绘制斜线表头的方法
不规则表格绘制：选择单元格
向下增加行 表格右下角格按Tab键向下增加一行
每页重复首行标题栏
EG
选中标题栏—表格—标题行重复
插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定
折线图 饼形图
按时间轴表现 数据的变化趋势 比如：某案场 在一周内的客户 来访数量的起伏 适用于描述 数据之间的比 例分配关系 比如：客户 各种来访途径 所占比例
EG
加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An) 乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An)
常 用 公 式 与 函 数
插 入 图 片
右双 图击 ）图 设片 置出 图现 片对 格话 式框 。（ 如
减少重复工作 选择常用文字→插入自动图文集→命名
小 技 巧
快速添加分割线
--*** ~~~ === ###
Enter
直线 虚线 波浪线 双直线 三直线
EG
N
O
常 用 快 捷 键
新建
打开 保存 打印 关闭 页面放大
Ctrl+
S P W
Ctrl+
滑轮向上
滑轮向下
页面缩小
C V
复制 粘贴 剪切 撤消
Ctrl+
常 用 快 捷 键
X Z
Y 恢复或重复前操作
Ctrl+
A 5
全选 1.5倍行距
切换字母大小写
Shift+F3
范本 （1）
范本 （2）
排版一篇文章（内容自拟）： 格式要求： 1）标题（黑体小二号）
2）正文（宋体小四号） 行距1.5倍
3）第一段（首行缩进2个字符，至少两行） 4）下面四行带同级项目编号
5）最后一段（首行缩进2个字符，至少两行）
6）加页眉（最左边放公司标志，右边写公司名称） 7）加页码（加第几页共几页）
第二部分
EXCEL表格
目 录
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
换行 快速移动复制 选择性粘贴 连接文本 表格常用技巧 排序与筛选 常用数值显示 图表 常用公式与函数
多文本框连续动画
右击动画标签→高级
日程表→调整时间轴 。
设置幻灯片切换方式
切 换幻灯片切换”命令，展开“幻灯片 切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片， 然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。 （如“随机”）