办公软件培训ppt
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办公软件操作初级培训课件
删除程序：控制面板——双击添加或删除程序——从列表中选择要删除 的程序——删除。
桌面没有“我的电脑”、“我的文档”等内容怎么调？ 在桌面上—右键—属性—桌面办—公自软件定操义作桌初面级培，训这个时候你就能看到选项了，
打勾就行
标题栏 菜单栏 常用工 具栏
格式栏 标尺
编辑 区域
视图 模式 绘图工 具栏 状态栏
➢ 删除文本：选定要删除的文本，按删除键或退格键或空格键。 ➢ 复制文本：选中要复制的对象，单击常用工具拦[复制]或者Ctrl+C，选择新
位置，单击常用工具拦[粘贴]或者按快捷键Ctrl+V。 ➢ 选择性粘贴：单击[编辑]/[选择性粘贴]，在对话框的[形式]列表中选择需要的
粘贴形式。 ➢ 撤销或恢复操作
➢ 查看文档：Word窗口中可以打开多个文档，每个文档独占一个窗口。 ✓ 切换文档窗口：单击[窗口]菜单的文件名或单击[任务栏]的文档图标或按 ALT+TAB。
➢ 文档加密码保护 单击[工具]菜单的[选项]命令，选择[安全性]选项卡，在[打开文件时的密 码] 文本框中输入密码，办单公击软[件确操定作]初按级钮培，训再次输入密码，单击[确定]按 钮。
➢ Ctrl键：控制键。需要配合其他键或鼠标使用。例如我们在Windows状态下 配合鼠标使用可以选定多个不连续的对象。
➢ Alt键：可选键。它需要和其他键配合使用来达到某一操作目的。例如要将计 算机热启动可以同时按住Ctrl+ Alt+Del 完成。
➢ Enter键：回车键，主要作用是执行某一命令，在文字处理软件中是换行的作 用。
word的文档操作
➢ 文档保存 方法一：单击[文件]/[保存]或单击常用工具栏的[保存]按钮 方法二：快捷键：Ctrl+S 以上方法不改变保存目录 方法三：单击[文件]菜单的[另存为]，选择保存位置和文件名后确认。（该方 法改变文件保存目录）
桌面没有“我的电脑”、“我的文档”等内容怎么调？ 在桌面上—右键—属性—桌面办—公自软件定操义作桌初面级培，训这个时候你就能看到选项了，
打勾就行
标题栏 菜单栏 常用工 具栏
格式栏 标尺
编辑 区域
视图 模式 绘图工 具栏 状态栏
➢ 删除文本：选定要删除的文本，按删除键或退格键或空格键。 ➢ 复制文本：选中要复制的对象，单击常用工具拦[复制]或者Ctrl+C，选择新
位置，单击常用工具拦[粘贴]或者按快捷键Ctrl+V。 ➢ 选择性粘贴：单击[编辑]/[选择性粘贴]，在对话框的[形式]列表中选择需要的
粘贴形式。 ➢ 撤销或恢复操作
➢ 查看文档：Word窗口中可以打开多个文档，每个文档独占一个窗口。 ✓ 切换文档窗口：单击[窗口]菜单的文件名或单击[任务栏]的文档图标或按 ALT+TAB。
➢ 文档加密码保护 单击[工具]菜单的[选项]命令，选择[安全性]选项卡，在[打开文件时的密 码] 文本框中输入密码，办单公击软[件确操定作]初按级钮培，训再次输入密码，单击[确定]按 钮。
➢ Ctrl键：控制键。需要配合其他键或鼠标使用。例如我们在Windows状态下 配合鼠标使用可以选定多个不连续的对象。
➢ Alt键：可选键。它需要和其他键配合使用来达到某一操作目的。例如要将计 算机热启动可以同时按住Ctrl+ Alt+Del 完成。
➢ Enter键：回车键，主要作用是执行某一命令，在文字处理软件中是换行的作 用。
word的文档操作
➢ 文档保存 方法一：单击[文件]/[保存]或单击常用工具栏的[保存]按钮 方法二：快捷键：Ctrl+S 以上方法不改变保存目录 方法三：单击[文件]菜单的[另存为]，选择保存位置和文件名后确认。（该方 法改变文件保存目录）
Office办公软件培训教程PPT课件
19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮 件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正 确退出Word程序。
办公软件基础教程培训PPT课件
设置：选定→格式→图片→选择环绕等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
《办公软件培训》PPT课件
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
《办公软件培训》课件
目录与索引
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
办公软件正版化培训PPT课件ppt精品模板分享(带动画)
掌握正版化操作技能
提升员工工作效率 降低企业风险 保障数据安全 符合法律法规要求
了解正版化法律法规及政策
介绍正版化法律法规及政策
分析正版化对个人、企业、 国家的意义
定义正版化概念
总结加强正版化意识的重要 性
提升企业正版化水平
增强企业形象 降低法律风险 提高工作效率 减少成本支出
正版化培训内容
企业正版化水平提升情况评估
员工对正版化培训的满意度 员工对正版化知识的掌握程度 企业内盗版软件使用率下降情况 企业信息安全风险降低情况
加强企业正版化建 设措施
完善正版化管理制度和流程
建立完善的正版化管理制度和流程， 明确责任分工和流程规范。
建立软件资产管理制度，对软件使 用进行台账管理，记录使用时间、 使用部门等信息。
办公软件正版化培训PPT 课件
汇报人：
添加目录标题
办公软件正版化 的重要性
办公软件正版化 培训的目的
正版化培训内容
正版化培训效果 评估
加强企业正版化 建设措施
添加章节标题
办公软件正版化的 重要性
保护知识产权
保护原创作品的创作者权 益
鼓励创新和创造更多优秀 作品
维护市场秩序，避免盗版 侵权行为
正版化法律法规及政策解读
介绍国家对软件正版化的相关法律 法规
分析软件正版化对于个人和组织带 来的好处
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
解读软件正版化对于企业形象和发 展的重要性
强调软件正版化对于知识产权保护 的意义
正版化操作流程及规范
采购正版软件：选择正版软件供应商，购买正版软件 安装正版软件：按照正版软件供应商提供的安装指南，完成软件安装 使用正版软件：使用正版软件进行日常办公操作 更新与维护：定期更新与维护正版软件，确保软件安全与稳定
《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
2024版WPS办公软件培训ppt课件
版本管理与历史记录
版本控制
自动保存文档历史版本， 用户可随时查看、还原或 比较不同版本之间的差异。
历史记录
详细记录文档的修改历程， 包括修改时间、修改内容、 修改者等信息，方便追溯 和审计。
协作日志
展示团队成员的协作动态， 如加入、退出、编辑、评 论等，增强团队协作透明 度。
在线沟通与评论功能
即时通讯
文本。
编辑文本
选择需要编辑的文本，然后进行复 制、粘贴、剪切、删除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换”功能，可 以快速定位并替换文档中的特定内 容。
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形、颜色等。
项目符号和编号
为段落添加项目符号或编号，使文档更加条 理清晰。
段落格式
设置段落的缩进、间距、对齐方式等。
阐述宏命令的安全性问题，提供宏安全设置建议， 并介绍如何进行宏命令的调试和排错。
模板与样式的定制与使用
模板基本概念
解释模板的定义和作用，以及 WPS中模板的分类和使用方法。
模板与样式的共享与管理
指导用户如何根据自己的需求定制 个性化模板，包括设计布局、添加
元素、设置格式等。
定制个性化模板
详细介绍WPS中的样式功能，包 括如何创建、修改和应用样式，以 及样式的优先级和继承关系。
WPS办公软件培训ppt课
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
件
• WPS办公软件概述 • WPS文字处理 • WPS表格处理 • WPS演示文稿 • WPS协同办公 • WPS高级功能与应用
目录
CONTENTS
01
WPS办公软件概述
《办公软件培训》PPT课件
注：在office2007中，功能区键F6 和Alt 一样出现按键提示。但Alt 的速度更快 ，因为Alt 使用更顺手。
精选PPT
6
2.2 CTRL键
组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项 操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住 按键。
组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常 用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
精选PPT
9
掌握快捷键使用 争做快捷键达人
精选PPT
பைடு நூலகம்
精选PPT
7
“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更 大的作用：
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
精选PPT
6
2.2 CTRL键
组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项 操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住 按键。
组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常 用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
精选PPT
9
掌握快捷键使用 争做快捷键达人
精选PPT
பைடு நூலகம்
精选PPT
7
“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更 大的作用：
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等）
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表（柱形图 、折线图、饼图等 ）
格式化图表（调整 颜色、字体、边框 等）
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
word办公软件应用培训ppt课件
云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模 板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量 的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍 。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便 读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速 找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体 布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业 且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式 ，可显示页眉、页脚、分栏等 页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模 式，适用于在网页上查看或编 辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模 式，适用于快速输入和编辑文 本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
02
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日常办公
用于撰写报告、合同、信函、 简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告 等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等 出版物，支持复杂的排版和打
印需求。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
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强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
办公软件基础培训PPT课件
启动与退出
界面介绍与使用
窗口布局
菜单栏与快捷方式
工具栏与功能键
幻灯片的基本操作
插入幻灯片：使用菜单栏中的“插入” 选项或快捷键“Ctrl+M”插入新的幻 灯片。
移动幻灯片：选中要移动的幻灯片， 按住鼠标左键拖动到目标位置。
复制幻灯片：选中要复制的幻灯片， 右键选择“复制”选项或使用快捷 键“Ctrl+C”，然后粘贴到目标位 置。
编辑图表和表格
修改图表布局和样式以增强 视觉效果
调整图表大小和位置以适应 幻灯片布局
选择图表类型以准确表达数 据信息
编辑图表数据以反映实际情 况
使用合适的颜色和样式
图表和表格的美化
添加背景和边框
添加标题
添加标题
调整字体、大小和间距
添加标题
添加标题
统一图表和表格的风格和布局
图表和表格的组合与排列
PPT的发布格式与途径
发布格式：PDF、图片、视 频等
发布途径：在线平台、U盘、 移动硬盘等
PPT的加密与保护
数字签名：对PPT进行数字签 名，确保文件的真实性和完整 性
权限管理：对PPT的访问和编 辑权限进行管理，确保数据的
安全性
密码保护：对PPT进行密码 加密，防止未经授权的访问
加密工具：使用专业的加密 工具对PPT进行加密与保护
行间距：一般以1.5 倍行距为标准，根 据需要可适当调整
文字的艺术化处理
文字的格式：包括字体、字号、颜 色、粗细等
文字的层次感：通过字体颜色、大 小、形状等元素来表现
添加标题
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文字的对齐方式：左对齐、右对齐、 居中等
文字的创意设计：通过创意元素和 设计手法来增强文字的艺术感
相关主题
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PART
工作完成情况
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2014年5月
产品同时在线人数达100万
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远见力
决策力
创新力 执行力
感召力
诚信铸就品质
创新引领未来
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2016年2月
公司获市科技进步奖 成立产品研究院
2015年12月
公司年销售额达120万人民币
2013年5月
公司成立
2013年8月
门户网站发布 举办品牌运营大会
2014年4月
研制成功自主产权品牌
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汇报人：代用名 日期：代用名
目录
Contents
年度工作概述 工作完成情况 成功项目展示 工作存在不足 明年工作计划
01
PART
年度工作概述
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公司获市科技进步奖 成立产品研究院
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