Office培训课件PPT课件

山
好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左
东
键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，
金 现
就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表
代
格中添加横线和竖线来拆分单元格。
信
②绘制斜线表头：鼠标放在单元格里，布局---
息 技
绘制斜线表头。
术
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入
有
“选项，单击”表格“命令，打开”插入表格
框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
山 东
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要
金
查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
现
代
信
息
技
术 有
快捷键是：
限
查找是ctrl+F,
公 司
替换是ctrl+H
段落间距
把光标定位在设置的段落中，打开
“格式”菜单，选择“段落”命令，打开
山
选中的字符就插入到文件中。
东
金
现
代
插入日期
信
息
技
术
插入——日期和时间，使用默认格式，在
有
“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确
限
公
定按钮，在文档中就出现了windows系统的中
司
文日期。
Office使用技巧基础教程
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查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本
术
有
限
公
司
工作表和工作簿
①打开新的工作簿
在EXCEL中选择“文件——新建”，显示
山
“新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空
东
白工作簿或根据现有工作簿。
金
现
②打开一个现有的工作簿
代
在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命
信 息
令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的
技
电脑和网上邻居进行选择。
术
③添加工作表
②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。
山 东
③使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击
金
“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档
现
代
起好名字，这个文档就建立好了。
信
息
打开文档
技
术
①通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。
山
东
页号
金
现
打印
代
信
息
①在word中单击“常用”工具栏上
技 术
的“打印”按钮。
有
②在word中选择“文件”菜单的
限 公
“打印”命令。
司
③快捷键：ctrl+P组合键。
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绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插
入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状
息
命令中更改。
技
术
②在word中点击工具栏的更改字形、字
有
号、和颜色的按钮更改。
限
公
③在word中鼠标右击选择“字体”命令
司
更改。
④设置字体颜色和背景颜色（不要使用
浅亮的字体颜色）。
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插入符号
插入——特殊字符——插入特殊符号；从
列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，
先用小标题或主题句明确本段文字的主 题，后面在展开描述。
山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司
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插入图片
插入——图片——来自文件，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，
图片就插入到文档中。
山
选中这个图片，界而还会出现一个“图片工具栏”。插入图片单击“图
限
公
对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确
司
定’按钮，插入表格还可以使用”表格和边框
“工具栏中的”插入表格“按钮 ，单击”插
入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。
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编号和符号
能够使文档更有条理 符号应使用比较常用的，比如■、●
山
东
金 现
多级编号
代
信
层次比较多的文档，应使用多级编号。
现
③ 拷贝使用文字，需要仔细检查，避免内
代
容不符合当前文件要求。
信
息
④ 提交文档前，务必要调整格式，“调整
技
格式是文件编写过程中投入产出比最大的一
术
部分工作”
有
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公
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主要内容
山
东 金
1 Word 使用基础
现
代
2 Excel 使用基础
信
息 技
3 PowerPoint 使用基础
息 技
从而是文档的结构更加明了。
术
有
限
公
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多级标题
使文档的结构更直观，对于比较长的文 件是十分必要的。
山
东 金
文档结构图
现
代
与多级标题配合使用，可快速找到所需
信 息
内容。
技
术
目录
有
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篇幅较长的文档应使用目录。
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小标题或主题句
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段落对话框，可进行对齐方式、缩进和间
东
金
距等的设置。
现
代
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对齐方式
息
技
术
在word中我们通常用的对齐方式有四
有 限
种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分
公
散对齐，我们可以在“段落”菜单中常规
司
选项卡中选择对齐方式。
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页眉页脚
视图——页眉页脚，可以键入 “页眉页脚”的文字或者图片。
有 限
单击要添加新的工作表处的工作表标签，然
公
后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一
司
次可以添加多个工作表。
④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出
的菜单中选择“删除”命令。
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东
金
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主讲人：胡翠梅
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信
息
技
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有
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主要内容
山
东 金
1 Word 使用基础
现
代
2 Excel 使用基础
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息 技
3 Poweห้องสมุดไป่ตู้Point 使用基础
术
有
限
公
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新建文档
①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。
有
限
②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。
公 司
③ 找到 word的位置直接双击右键打开。
文档视图方式
页面视图、大纲视图、普通视图。。。
保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。
②在word中点击工具栏中的 来保存。
山
东
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字体的更改
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代 信
①在word中使用“格式”菜单的“字体”
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片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开“插入图片”对话框。
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代
信
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技
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特别注意的几个问题
① 使用正式严格的描述文字，文档中避免 出现口语化的句子。
山 东 金
② 文档写完后，最少要自己读两遍，切记 不要出现错别字或句子不通顺的情况。
村民筒子们，我给嫩说啊 ，这个东南风今儿刮、明 儿刮、后儿还刮。。。