社团巡展开幕式策划

社团巡展开幕式策划

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天津商业大学商学院

社团巡展年开幕式

（策划书)

天津商业大学商学院专业社团联合会

综合事务部

ﻬ一、活动背景:

商学院社团联合会自成立以来,一直团结和引导各学生社团，开展各类有益于学生的活动,从而繁荣校园文化,丰富同学们的课余活动，推动学风、校风建设等。去年举办的社团巡展年加深了社团联合会与各个社团的合作，拉近了社团与社团联合会的关系,不仅如此，在巡展年活动期间，各社团积极宣传，举办了诸多趣味性，意义性较强的活动,成果显著。因此,新学期举办此次社团巡展年开幕式给大家提供一个平台，宣传社团，相互借鉴,发展社团，弘扬校园文化，建设和谐校园。

二、活动目的:

规范我院学生社团的管理,推动社团健康发展,促进校园精神文明建设,展现社团联合会及各社团发展过程中所积淀的文化底蕴，体现社团联合会文化建设的进步。

三、活动主题:

社团巡展年开幕式——品专业内涵，展社团风采四、活动要点

（一）时间:2０1１年 11月１日13:３０－15:30 （二）地点：天津商业大学3教110

（三）活动嘉宾:学院领导老师

（四）活动对象：商学院各专业社团成员及天津商业大学学生；

五、活动流程

（一）前期工作

1、活动总动员

(１）了解社团联成员及各专业社团对此次活动的工作意向(2）做好人员安排,工作分配,教室安排

(３)联系各社团准备活动中需要用的视频及节目

２、对内宣传

（1）实物:

A、A４宣传单 800 张:下宿舍分发

内容：简明的文字，附有图案,要求充满活力，感染更多学生参加。

B、海报(半开大海报１张，A３小海报1０张，)：提前活动日5天,在学校商学院学生宿舍楼、3栋教学楼展板张贴海报。

内容：色彩醒目，内容清晰

Ｃ、横幅

提前活动日５天，在校园主干道悬挂横幅。

（2)媒体：

A、通知天津商业大学三大媒体(阳光网站,天津商业大学报,天津商业大学广播站)发布活动信息；

B、在TＳMＭ天商论坛、人人网等网络及时公布活动信息;

(3）其他：

告知各专业社团团自主对校内同学进行宣传,邀请同学们在现场支持各社团。

5、场地与其它

（１)提前预约租借教室

（２)提前2天调试仪器

(二)、活动当天

（1）场地布置

A、悬挂横幅

Ｂ、会场布置:包括调节音效及灯光效果，还包括气球和黑板的布置,试放映PＰT及DV等。

（2）席位安排

A、第一排预留校领导座位

B、安排工作席、各社团席位,安排引导人员和礼仪人员、签到处,所有工作人员着正装

（3）工作人员安排

引导人员、布置人员等提前1小时到场做好准备。

（三)主体流程

（1）活动前半小时学生、嘉宾开始入场，并播放社团联提前准备的视频短片；

(２）场内指挥人员及引导人员维持秩序，请嘉宾与观众分别入席。

（３)活动正式开始主持人介绍出席的领导,并请领导

致辞,宣布社团巡展年开幕式开始;

(4)各社团及活动介绍几大社团以PPT、视屏方式展现各社团举办的及将要举办的活动。由各社团社长及助手放映及解说;

（5）学生提问环节现场学生针对自己喜欢和感兴趣的社团进行提问,并要求各大社团进行回答;

（四)主持人宣布社团巡展年开幕式圆满结束，预祝社团巡展年成功举办。

注：PPT及视屏在活动前期由各社团自己申报并由社团联进行审核筛选。

（五）活动预算

横幅-70元

传单800张—３０元

海报10张—30元

气球彩带—20元

矿泉水－２0元

总计:１７０元

（六）活动结束

场地收拾