各类案件归档具体顺序

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法律案件归档流程(3篇)

第1篇一、引言法律案件归档是司法工作的重要组成部分，是确保司法公正、维护法律权威的重要环节。

归档工作不仅关系到案件材料的完整性和保密性，也影响到案件后续的查阅、研究和管理。

为了规范法律案件归档工作，提高工作效率，保障司法公正，本文将详细阐述法律案件归档的流程。

二、归档范围1. 刑事案件档案2. 民事案件档案3. 行政案件档案4. 执行案件档案5. 国家赔偿案件档案6. 法律援助案件档案7. 其他法律事务档案三、归档流程1. 案件审理阶段（1）立案登记案件立案后，由立案庭负责进行立案登记，并填写立案登记表。

立案登记表应包括案件名称、当事人信息、案由、案件性质、受理法院等基本信息。

（2）审理阶段案件进入审理阶段后，承办法官应当依法进行审理，并制作相应的法律文书。

法律文书包括但不限于判决书、裁定书、调解书、执行通知书等。

（3）送达阶段案件审理结束后，承办法官应当依法将法律文书送达当事人。

送达方式包括直接送达、留置送达、邮寄送达等。

2. 归档准备阶段（1）整理案件材料案件审理结束后，承办法官应当对案件材料进行整理，确保案件材料的完整性和准确性。

整理内容包括但不限于：1）案件卷宗：包括起诉状、答辩状、证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书等；2）法律文书：包括判决书、裁定书、调解书、执行通知书等；3）送达回证：包括送达回证、邮寄凭证等；4）其他材料：包括当事人陈述、证人证言、鉴定意见等。

（2）填写归档目录整理完毕后，承办法官应当填写归档目录，归档目录应包括案件名称、当事人信息、案由、案件性质、归档时间、归档人等基本信息。

3. 归档实施阶段（1）提交归档材料承办法官将整理好的案件材料及归档目录提交给档案管理部门。

（2）档案管理部门审查档案管理部门对提交的归档材料进行审查，确保材料齐全、完整、准确。

（3）归档审查通过后，档案管理部门对案件材料进行归档。

归档过程中，应当遵循以下原则：1）按时间顺序排列；2）按类别划分；3）按编号归档。

民事案件案卷的整理与归档

民事案件案卷的整理与归档一、简介民事案件案卷的整理与归档是司法机关对民事案件开展诉讼活动的重要环节，它涉及到案件材料的归档、存档和检索，对于保障案件的顺利办理、审判效率和司法公正起着至关重要的作用。

本文将就民事案件案卷的整理与归档进行阐述，探讨其中的重要性、标准化要求以及实施步骤。

二、案卷整理的重要性案卷整理是指将一起案件的所有相关材料按照规定的程序和方法有序地整理和分类的过程。

该过程的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保证案件的顺利办理：通过合理的整理，能够确保案卷内的材料能够清晰有序地被查找和使用，提高办案效率，保证案件的顺利进行。

2. 提高审判质量和效率：案卷整理过程中，可以对案件材料进行深入的归纳总结，并便于信息的提取和利用，有利于法官进行综合分析、评估案件，提高审判质量和效率。

3. 便于司法查询和监督：按照规定的标准和程序对案卷进行整理和归档，可以便于司法查询和监督的进行，保证司法公正和透明度。

三、案卷整理的标准化要求为了确保案卷整理工作的规范化和标准化，司法机关应当遵循以下标准化要求：1. 案卷组成的规范：案卷应按照确定的组成要素进行整理，包括起诉状、答辩状、证据材料、法院判决书等，确保案卷内的材料齐全完整。

2. 案卷的编号与分类：每份案卷都应该有独立的编号，并且按照一定的分类标准进行归类，便于检索和管理。

3. 案卷的整洁与美观：案卷内的材料应该整齐摆放，不得有乱丢乱放现象。

对于复制件，应当保证清晰可辨，不得出现模糊或缺页的情况。

4. 案卷的时效管理：对于已结案的案卷，应根据规定的时效进行存档，确保案件材料的长期保存，并方便后续的查询和查询。

四、案卷整理与归档的实施步骤民事案件案卷的整理与归档可以按照以下步骤进行：1. 案卷初整：对于一起新立案的案件，应按照标准化要求对案件材料进行初步整理，根据不同材料性质进行分类和编号。

2. 完善案卷：在初整的基础上，需补充完善相关材料，确保案卷内的材料齐全完整，并进行整洁美观的摆放和装订。

人民法院档案管理办法

人民法院诉讼文书立卷归档办法一、总则第一条人民法院的各类诉讼文书，是国家重要的专业文书之一，它所形成的诉讼档案，是人民法院审判活动的真实记录，反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件。

根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合人民法院诉讼档案的特点，制定本办法。

各级人民法院必须严格按照本办法的要求，做好立卷归档工作。

第二条人民法院的诉讼文书，要根据刑事、民事、经济、行政等案件类别，按年度、审级、一案一号的原则，单独立卷。

一个案件从收案到结案所形成的法律文书、公文、函电都使用收案时编定的案号。

第三条各类诉讼文书必须用标准十六开办公纸，并用毛笔或钢笔（用墨汁或碳素、蓝黑墨水）书写、签发。

第四条人民法院的各类诉讼文书，应按照利于保密、方便利用的原则，分别立为正卷和副卷。

第五条人民法院应把诉讼文书立卷归档工作列为审判庭岗位责任制内容之一。

由承办书记员负责收集、整理立卷，承办审判员和庭长负责检查卷宗质量，并监督承办书记员按期归档。

二、诉讼文书材料的收集第六条人民法院在收案后，承办书记员即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料，着手立卷工作，在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，若发现法律文书不完备的，应及时补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再行排列整理。

第七条入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导人批示的材料除外），重份的材料一律剔除。

本院的判决书、裁定书、调解书可保留三份，装入卷底袋内备用。

第八条手续简单的执行案件的文书材料，可与原审案卷合并立卷归档。

需长期执行的案件的文书材料，用原审级收案号单独立执行卷，归档后与原审案卷合并保管。

受委托代执行案件形成的简易材料，应移送原审法院保管。

第九条下列诉讼文书材料可以不归档，由承办单位自行处理：1．答复来信来访人到有关单位直诉的；2．转交有关单位办理的；3．没有参考价值的信封、转办单、工作材料；4．内容相同的重份申诉材料；5．法规、条例复制件；6．一般的法律文书草稿（未定稿）；7．与本案无关的材料。

(档案管理)有关刑事案件卷宗材料装订顺序的规定

楚雄市人民法院关于案件卷宗材料装订顺序的规定(2005年12月21日院审判委员会讨论修改通过)为使我院的刑事、民事、行政、执行各类案件卷宗材料装订统一、规范，根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定，结合我院实际，制定本规定，并作为我院案件质量评查工作中卷宗装订顺序的评查标准。

案件卷宗材料的装订排列顺序，总的要求是按照诉讼、执行程序的客观进程，形成文书的时间顺序，兼顾文书材料间的有机联系进行排序。

一、刑事案件卷宗材料装订顺序刑事公诉案件卷宗材料装订顺序：（一）分内外卷装订的材料顺序1、外卷（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）起诉书副本（5）换押证及送达回证（6）附带民事诉状（7）送达起诉书笔录、送达附带民事诉状的送达回证（8）指定、委托辩护人、委托附带民事诉讼代理人的有关材料（9）公诉机关随案移交的证据材料、附带民事诉讼证据（10）民事诉讼庭前调解笔录（有则装订）（11）开庭前的通知、传票及送达回证（12）开庭公告（不公开审理的除外）（13）提押票（14）庭审程序提纲（15）庭审笔录（16）证人具结书（证人出庭作证的案件）（17）辩护词（18）被告人的悔罪书（19）裁判文书副本2份（20）提押票（21）宣判笔录（22）裁判文书送达回证（23）报送上诉案件函（稿）（24）二审法院退卷函（25）二审法院裁判文书副本（26）执行通知书送达回证（27）赃款赃物处理手续材料（28）罚金收据、执行款收据、领条2、内卷（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本（二）装订成一卷的材料顺序（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）起诉书副本（5）换押证及送达回证（6）附带民事诉状（7）送达起诉书笔录、送达附带民事诉状的送达回证（8）指定、委托辩护人、委托附带民事诉讼代理人的有关材料（9）公诉机关随案移交的证据材料、附带民事诉讼证据（10）民事诉讼庭前调解笔录（有则装订）（11）开庭前的通知、传票及送达回证（12）开庭公告（不公开审理的除外）（13）提押票（14）庭审程序提纲（15）庭审笔录（16）证人具结书（证人出庭作证的案件）（17）辩护词（18）被告人的悔罪书（19）裁判文书正本1份、副本1份（20）提押票（21）宣判笔录（22）裁判文书送达回证（23）报送上诉案件函（稿）（24）二审法院退卷函（25）二审法院裁判文书副本（26）执行通知书送达回证（27）赃款赃物处理手续材料（28）罚金收据、执行款收据、领条刑事自诉案件卷宗材料装订顺序（一）分内外卷装订的材料顺序1、外卷（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）刑事自诉状（5）受理案件通知书送达回证（6）刑事自诉状副本、应诉通知书送达回证（7）答辩状及送达回证（8）指定、委托辩护人、诉讼代理人的有关材料（9）证据收据及自诉人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（10）证据收据及被告人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（12）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（13）开庭公告（不公开审理的除外）（14）庭审笔录（15）证人具结书（证人出庭作证的案件）（16）代理词、辩护词（17）裁判文书副本2份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行通知书送达回证（有则装订）（24）执行款收据、领条2、内卷（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本（二）装订成一卷的材料顺序（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）刑事自诉状（5）受理案件通知书送达回证（6）刑事自诉状副本、应诉通知书送达回证（7）答辩状及送达回证（8）指定、委托辩护人、诉讼代理人的有关材料（9）证据收据及自诉人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（10）证据收据及被告人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（12）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（13）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）证人具结书（证人出庭作证的案件）（17）代理词、辩护词（18）裁判文书正本1份、副本1份（19）宣判笔录（20）裁判文书送达回证（21）报送上诉案件函（稿）（22）二审法院退卷函（23）二审法院裁判文书副本（24）执行通知书送达回证（有则装订）（25）执行款收据、领条二、民商事案件卷宗材料装订顺序（一）分内外卷装订的材料顺序1、外卷（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）民事起诉书（5）受理案件通知书送达回证（6）诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续（7）诉状副本、应诉通知书送达回证（8）答辩状及送达回证（9）法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料（10）举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（12）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（13）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（14）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）代理词（17）裁判文书副本2份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行款收据、领条2、内卷（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本（二）装订成一卷的材料顺序（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）民事起诉书（5）受理案件通知书送达回证（6）诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续（7）诉状副本、应诉通知书送达回证（8）答辩状及送达回证（9）法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料（10）举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（12）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（13）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（14）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）代理词（17）裁判文书正本1份、副本1份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行款收据、领条三、行政诉讼案件卷宗材料装订顺序一般均应分内外卷装订1、外卷（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）行政起诉状（5）受理案件通知书送达回证（6）诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续（7）诉状副本、应诉通知书送达回证（8）答辩状及送达回证（9）法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料（10）举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（12）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（13）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（14）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）代理词（17）裁判文书副本2份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行款收据、领条2、内卷（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本四、执行案件卷宗材料装订顺序（1）卷宗目录（2）执行案件立案审查、流程管理信息表（3）案件执行流程跟踪表（4）执行申请书（5）执行依据：发生法律效力的判决书、调解书、裁定书及其他法律文书（5）受理案件通知书送达回证（6）执行费收据（7）执行标的明细表（8）执行通知书送达回证（9）执行笔录（10）采取强制执行措施的有关手续、笔录（11）案件讨论笔录（12）民事裁定书正本1份、副本1份（13）民事裁定书送达回证（14）执行款物收据及领条（15）案件执行结案报告本规定自2006年1月起执行。

行政处罚案件材料归档的归档顺序

行政处罚案件材料的归档顺序《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第78条规定了行政处罚案件装订顺序，但现实工作中有些小的细节问题很多人不会注意，往往不是顺序的错误而是对材料的误解导致装订的错误。

本人就文件顺序、归类谈谈个人的认识：简单的行政处罚案件可以归为一个卷，就是说正副卷归为一个卷，但材料的顺序不能变。

（一）立案审批表；（二）行政处罚决定书（包括行政处罚建议书）；（三）对当事人制发的其他法律文书；根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序)1、行政处罚告知书(听证告知书)2、询问通知书;3、查封(扣押、扣留、封存)财物通知书及清单;4、先行登记保存通知书;5、解除强制措施通知书;6、责令改正通知书;7、提供证据材料通知书;8、听证通知书等。

（四）送达回证；1、行政处罚决定书送达回证;2、行政处罚告知书(听证告知书)送达回证;3、其他法律文书的送达回证(与其他法律文书对应);4、邮寄送达的邮寄送达回执;（五）听证笔录；（六）证据材料；1、立案前初步调查获取的证据;2、现场检查笔录;3、调查询问笔录一(当事人、法定代表人或其代理人及其他被调查询问人的笔录)；4当事人的陈述；5、证人证言;6、营业执照复印件等主体证明材料;7、鉴定结论(包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等);8、有关书证(包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等);9、有关物证(包括实物、现场照片、实物照片等);10、视听资料、计算机数据(包括制作人、证明对象、证明内容等说明);11、勘验笔录;12、其他证据材料(与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料)。

（七）财物处理单据；1、转退还财物清单、当事人收回财物收据;2、没收物品的处理记录(统一入库的，附入库单;销毁的，销毁记录及照片;拍卖或变卖的，按规定保存相应手续材料)。

3、罚没款缴款单（八）其它有关材料。

应当入卷的其他有关材料，主要指办案机关根据案情认为应当归档且可以公开的材料。

法院民事案件案卷的整理与归档

法院民事案件案卷的整理与归档一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。

二是复写材料如、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。

三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。

民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。

档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。

档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

档案整理工作的原则：1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；3．整理后的档案必须便于保管和利用。

应对案卷整理与归档工作高度正视，留意积累。

做到对庭审构成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。

卷内文件排列和编号。

卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。

卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。

拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。

它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。

编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。

这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。

案卷的编目，是指在卷内文件布列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。

它是进行手工检索的根本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。

案卷的装订，是为了固定文件之间的布列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。

案卷装订的请求是：整洁、牢固，不影响阅读。

行政文书编号规则和归档顺序

一、交通行政执法文件的编号规则1、登记保存、行政强制措施及行政（当场）处罚文书编号规则该类型文书包括证据保存清单、车辆暂扣凭证、责令车辆停驶通知书、中止车辆运行通知书、中止车辆运行凭证、行政（当场）处罚决定书等六类。

六类文书各自均可单独使用，采用单独编号形式。

编号由三部分组成：文书名称简拼（1个字母）+[XXXX]（年份）+11位数字①文书简拼（1个字母）：证据保存清单为B；车辆暂扣凭证字母为K；责令车辆停驶通知书为T，中止车辆运行通知书为Z，中止车辆运行凭证为P。

②11位数字。

第1、2位为省、省辖市代码；第3、4位为县（市、区）代码和省高速公路路政支队代码；第5、6位为执法门类代码；第7-11位为流水号。

二、行政许可、行政处罚一般程序、行政处理文书编号规则对上述三类文书编号采用下列规则：1、省辖市及县（市、区）交通运输局采用：甲交AB丁[XXXX]N号。

甲：代表地区简称（可用二个字）；交：代表交通运输局；AB：代表执法门类简称，公路行政执法简称路，航道行政执法简称航等。

[XXXX]代表年份；N为5位数字流水号。

如：溧阳交道罚字[2009]00001号。

2、厅属执法单位采用：苏A丁字[XXXX]N号。

A代表执法门类简称，省厅公路局简称路，省高速公路路政总队简称高；省高速公路路政总队所属各支队及其大队以支队简称，加大队序列号作简称，如江苏省宁连高速公路路政支队一大队简称为宁连一；丁代表执法行为种类简称：行政许可简称为许；行政处罚为罚；行政处理为理，[XXXX]代表年份；N代表5位数字流水号。

如：苏京沪二理字[2009]00001号三、交通行政执法文书的立卷归档规则1、行政许可、行政处罚一般程序案件、行政处理案件，按年度和一案（事项）一卷的原则立卷归档；行政处罚简易程序案件按年度、十案一卷归档。

2、装订卷宗前要全面检查文书，并逐页编页码（用数字在有文字正面的右上角、北面的左上角。

（卷宗封面、卷内目录、卷底不编号）。

案件整理归档工作制度范本

第一章总则第一条为确保案件整理归档工作的规范化、标准化，提高工作效率和质量，保障案件档案的完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有案件整理归档工作。

第三条案件整理归档工作应遵循以下原则：（一）依法合规原则；（二）真实准确原则；（三）完整有序原则；（四）安全保密原则；（五）高效便捷原则。

第二章案件归档范围及要求第四条案件归档范围：（一）立案审查、调查、侦查、审判、执行等各个阶段的案件材料；（二）案件相关法律法规、政策文件；（三）案件承办人、证人、鉴定人等的相关材料；（四）其他与案件有关的材料。

第五条案件归档要求：（一）案件材料应当齐全、完整，无缺漏；（二）案件材料应当真实、准确，不得篡改、伪造；（三）案件材料应当分类清晰、排列有序，便于查阅；（四）案件材料应当按照规定装订、编号、标识，确保档案的完整性；（五）案件材料应当符合保密要求，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第三章案件整理流程第六条案件整理流程分为以下步骤：（一）收集整理：案件承办人应当在案件办结后，及时收集整理案件材料，确保材料齐全、完整。

（二）分类归档：根据案件材料的内容和性质，对材料进行分类，按照规定归档。

（三）装订编号：对归档材料进行装订，并按照规定进行编号。

（四）标识填写：在案卷封面、目录等位置填写案件名称、承办人、起止时间、案号等信息。

（五）审核签字：案件承办人对整理归档的案卷进行审核，确认无误后签字。

（六）移交归档：将整理好的案卷移交给档案管理部门。

第四章案件归档时间及期限第七条案件归档时间：（一）立案审查、调查、侦查等案件，应当在案件办结后15个工作日内归档；（二）审判、执行等案件，应当在案件办结后30个工作日内归档。

第八条案件归档期限：（一）一般案件，自案件办结之日起保存30年；（二）重大、复杂案件，自案件办结之日起保存50年；（三）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的案件，按照相关规定执行。

第五章案件借阅及保密第九条案件借阅：（一）案件借阅应当由案件承办人提出申请，经审批后方可借阅；（二）借阅人应当遵守借阅规定，不得泄露案件秘密；（三）借阅期限不得超过30日，如需延长，应重新办理借阅手续。

法律案件归档程序(3篇)

第1篇一、引言法律案件归档是指将法律案件的全部材料按照一定的程序和方法整理、分类、编号、存档的过程。

归档是司法实践中的一项重要工作，对于保证案件档案的完整、准确、系统，提高司法工作效率，保障司法公正具有重要意义。

本文将详细阐述法律案件归档的程序。

二、法律案件归档的原则1. 完整性原则：归档的材料应包括案件的所有文件、证据、判决书、裁定书、调解书等，确保案件材料的完整性。

2. 真实性原则：归档的材料必须真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 分类原则：根据案件类型、时间、性质等，对归档材料进行分类，便于查阅和管理。

4. 编号原则：对归档材料进行统一编号，便于检索和统计。

5. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的归档材料，应采取保密措施。

三、法律案件归档的程序1. 准备阶段（1）整理案件材料：案件承办人应将案件材料进行整理，确保材料齐全、真实、准确。

（2）编制归档目录：根据案件类型、时间、性质等，编制归档目录，包括案件名称、当事人信息、案件编号、归档日期等。

2. 归档阶段（1）提交归档材料：案件承办人将整理好的案件材料提交给档案管理部门。

（2）审核归档材料：档案管理部门对提交的归档材料进行审核，确保材料符合归档要求。

（3）分类整理：根据归档目录，将归档材料进行分类整理，并填写归档登记表。

（4）编号：对归档材料进行统一编号，并填写编号登记表。

3. 存档阶段（1）存放归档材料：将归档材料按照编号顺序存放于档案柜中，确保存放位置合理、便于查阅。

（2）编制检索工具：根据归档材料的内容，编制检索工具，如索引、目录等，便于查阅和管理。

4. 档案管理阶段（1）日常维护：档案管理部门对归档材料进行日常维护，包括防潮、防虫、防尘等。

（2）定期检查：档案管理部门定期对归档材料进行检查，确保档案的完整性和安全性。

（3）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的归档材料，采取保密措施。

四、法律案件归档的意义1. 保证案件档案的完整、准确、系统，便于查阅和管理。

法院工作人员的案件材料整理与归档教程

法院工作人员的案件材料整理与归档教程在法院工作的人员，经常需要处理大量的案件材料，这些材料的整理与归档是一项非常重要的工作。

正确的整理与归档可以提高工作效率，减少错误发生，同时也有利于案件的查阅与管理。

下面将为大家介绍一些案件材料整理与归档的方法和技巧。

一、案件材料的分类在开始整理案件材料之前，首先需要对材料进行分类。

常见的分类方式包括按案件类型、按案件号、按日期等。

按案件类型分类是最常见的方法，可以将材料按照民事、刑事、行政等不同类型进行分类；按案件号分类是为了方便查找和管理，可以将材料按照案件号的大小顺序进行分类；按日期分类是为了便于追溯案件的时间线索，可以将材料按照日期的先后顺序进行分类。

二、案件材料的整理1.整理前的准备工作在开始整理案件材料之前，需要先准备好一些工具和材料。

首先需要准备一些文件夹或盒子，用来存放整理好的材料；其次需要准备一些标签或标签纸，用来标记文件夹或盒子的内容；还需要准备一些文件夹或文件夹夹，用来存放一些较小的材料，如证据、照片等。

2.整理案件材料的步骤（1）整理案件材料的第一步是将材料按照分类方法进行分堆。

将同一类型的材料放在一起，便于后续的整理和归档。

（2）整理案件材料的第二步是对每一堆材料进行进一步的细分。

将每一堆材料按照案件的不同方面进行细分，如原告材料、被告材料、证据材料等。

可以使用标签或标签纸来标记每一堆材料的内容。

（3）整理案件材料的第三步是对每一堆材料进行进一步的整理和归档。

可以将每一堆材料分别放入文件夹或文件夹夹中，并使用标签或标签纸来标记文件夹或文件夹夹的内容。

同时，可以在文件夹或文件夹夹上写上案件号和日期等信息，以便于查找和管理。

三、案件材料的归档1.案件材料的归档位置归档是指将整理好的案件材料放置在固定的位置，以便于日后的查阅和管理。

一般来说，归档的位置可以选择在法院的档案室或者专门的案卷室。

档案室是指专门存放档案的地方，一般由专门的档案管理员进行管理；案卷室是指专门存放案卷的地方，一般由案卷管理员进行管理。

案卷装订顺序

案卷装订排列顺序一、检查（调查）案件档案的卷内排列顺序（一）主办、协办案件1、办案依据：上级的批件，信访简报、检举、揭发、申诉材料及有关领导的批示、会议决定。

2、初步核实报告。

3、立案报告。

4、调查方案或办案计划。

5、证明材料。

6、调查报告7、错误事实见面材料。

8、案件进展情况报告及简报。

9、调查过程中的往来文书材料。

10、本级有关案件处理的决定：会议记录、会议纪要、决定事项通知等。

11、本级下达的批复：批复通知、监察决定、监察建议、复核决定等。

12、下级对本级批复的执行情况的报告。

13、承办部门（纪检监察部门）的结案意见。

14、对案件的通报、报道、反映等材料。

（二）转办、过问要结果案件1、办案依据、检举、揭发、申诉材料及有关领导的批示。

2、批转（过部、催办）下级或有关单位办理的函件及底稿（电话记录稿）。

3、下级或有关单位上报的案件查处情况报告（主件及附件）。

4、承办部门对下级案件意见查处结果的意见。

5、承办部门的结案报告及领导意见。

（三）核实了解的案件1、办案依据：检举、揭发、申诉材料及有关领导的批示。

2、调查证明材料。

3、核实情况报告。

4、承办部门的结案归档意见及领导批示。

二、审理案件档案的卷内排列顺序（一）审批案件1、下级报送或本机关移送的案件处理待审批材料：（1）下级党组织或行政部门对案件的审查意见及请示；（2）调查报告及主要证据材料；（3）本人所在基层党组织或行政部门的处分决定；（4）本人检查、对处分决定的意见及基层组织对本人意见的说明。

2、审理报告。

3、与本人的谈话记录或征求有关部门意见的材料。

4、本级有关案件处理的决定：会议记录、会议纪要、决定事项通知等。

5、本级报上级审批的请示。

6、上级的批复。

7、本级下达的批复：批复通知、监察决定、监察建议、复核决定等。

8、下级执行批复情况的报告。

9、对案件的通报、报道、反映材料。

（二）备案案件1、下级报送的备案材料：（1）下级对案件处理的批复；（2）调查报告及主要证据材料；（3）基层党组织或行政部门的处分决定；（4）本人检查、对处分决定的意见及基层对组织对本人意见的说明。

整理归档执法案卷

整理归档执法案卷一、确定归档范围在整理归档执法案卷之前，首先要明确归档的范围。

一般来说，应当归档的执法案卷包括以下内容：1.行政处罚案件的材料，包括处罚决定书、案件调查报告、证据材料等；2.行政许可案件的材料，包括许可决定书、申请材料、审查报告等；3.行政强制案件的材料，包括强制决定书、强制执行通知书、相关证据等；4.其他涉及执法的相关材料，如行政复议、行政诉讼等案件的材料。

二、分类整理在确定归档范围后，需要对各类案卷进行分类整理。

分类整理应按照案卷的内容和特点进行，可以采用以下几种方式：1.按案件类型分类，如行政处罚、行政许可、行政强制等；2.按时间顺序分类，即按照案卷的时间先后顺序进行整理；3.按部门分类，即按照不同的执法部门对案卷进行整理；4.按其他标准分类，如按照涉及的主题、区域等进行分类。

三、装订案卷在分类整理完成后，需要对案卷进行装订。

装订应当按照一定的规范进行，具体要求如下：1.案卷封面应当包括案卷标题、案件编号、当事人信息等基本信息；2.案卷内的材料应当按照时间顺序或者类别顺序进行排列，并注明页码；3.案卷应当使用合适的装订方式，如线装、钉装等，确保材料不易散落；4.装订完成后应当进行质量检查，确保案卷的完整性和规范性。

四、归档保存装订完成的案卷应当进行归档保存。

归档保存应当注意以下几点：1.确定合适的归档方式，如纸质归档、电子归档等；2.确定归档的存储位置，以便于后续的检索和利用；3.对归档的案卷进行定期的检查和维护，确保其完整性和安全性；4.对于电子归档的案卷，应当采取相应的安全措施，如加密、备份等，以防止数据丢失或被篡改。

五、检索利用归档保存的目的是为了后续的检索和利用。

因此，应当建立便捷的检索方式，以便于对案卷进行查询和使用。

具体要求如下：1.建立完善的检索系统，以便于用户通过关键词、当事人姓名等多种方式进行查询；2.对检索结果进行筛选和排序，以便于用户快速找到需要的案卷；3.对于需要借阅案卷的单位或个人，应当按照相关规定进行审批和登记；4.对检索和利用的情况进行记录和统计，以便于对后续工作进行改进和优化。

案卷整理规则

案卷整理规则结案卷宗整理规则指引1、总则1.1 结案卷宗是全面反映律师团队对案件工作过程及工作成果的载体。

1.2 在结案后，律师团队应当全面收集案件办理过程中全部材料，对所有团队成员掌握的纸质案卷、电子文档、往来邮件等全部材料筛选、整理，并根据内容、重要性、保密要求等制作卷宗、存入档案或销毁。

1.3 整理案卷包括阅卷、整卷、制卷三个步骤。

1.4 诉讼案件结案卷宗，按照本指引进行归档制作卷宗，非诉讼项目，参照本指引。

2、阅卷2.1 阅卷是整理案卷的预备性工作。

2.2 整理者应当向案件办理团队的全体出庭律师、辅庭律师依次索取案件所有纸质文档，拷贝电子文档，以及其他案件材料。

2.3 整理者应浏览全部资料，进行初步分类：2.3.1 纸质材料，可根据文件类型、办案阶段、所属主体等进行初步分类；纸质文档分类时，可利用post贴等工具，标明文件名称或内容，避免重复劳动。

2.3.2 电子材料，可按照出庭律师已有文件夹，将辅庭律师处电子文档进行初步分类。

2.3.3整理时应当及时剔除重复文件，对于同一标题文件，需要注意鉴别是否是同一版本，注意保留最终版本文件。

3、整卷3.1 整卷是把所要用到的材料按照目录顺序排列好的过程，是整理案卷最核心的部分。

3.2 诉讼案件结案卷宗，基本按以下模块顺序排列：结案报告-终审裁判文书-我方律师工作文件-对方文件-原审材料-其他材料。

各模块内容，一般按类别依时间正序排列（如多份工作报告，按出具时间顺序排列）。

具体如下：3.2.1 律师结案报告，详尽回顾描述案件办理过程及案件结果评析；3.2.2 案件终审裁判文书/律师工作所涉所有裁判文书。

如出现多份裁判文书，建议采取按正序排列。

如非本阶段工作形成之裁判文书，不列入此部分。

3.2.3 律师工作文件。

此部分一般按照律师工作前后顺序或文件重要程度排列，包括案件分析意见、诉讼法律文书、案件诉讼图表、日常工作报告、工作往来函件及其他材料。

此部分最终顺序，由出庭律师根据案件情况确定。

民事案卷归档顺序

民事案卷归档顺序
1、批办单
2、批案单；
3、收费凭证（必须是正规发票复印一份加盖章）；
4、委托书、代理协议、授权委托书；
5风险告知书
6、起诉书、上诉书、答辩状；
7、阅卷笔录
8、会见当事人笔录；
9、调查材料、证人、证言；
10、诉讼保全申请书、证据申请书、法院保证书；
11承办律师意见；
12、集体讨论记录（改变犯罪性质；案情的复杂程度
高；在本地区比较有影响的案件；涉外的；承办
人拿不准的；主任认为要讨论的）；
13、代理词；
14、辩护词或代理词；
15、出庭通知书；
16、办案小解（本案特点；承办律师意见、审理结果；
本案工作方法；成功经验；吸取教训）。

17、法律质量服务卡；
必须按照以上要求订卷，不按顺序装订的，一律不收。

刑事案件定卷要求
1、律师所批办单
2、收费凭证
3、委托代理协议
4、阅卷笔录
5、会见被告人委托人证人笔录
6、调查材料
7、承办人提出的辩护或代理意见
8、集体讨论笔录
9、起诉状上诉状
10、辩护词或代理词
11、出庭通知书
12、裁定书判决书
13、上诉状抗诉书
14、办案小结。

15、法律质量服务卡；
必须按照以上要求订卷，不按顺序装订的，一律不收。

交通行政执法案件文书归档(顺序)

《道路运输管理工作规范》卷宗管理规范
部：《交通行政执法文书制作规范》
第五十四条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）行政处罚决定书；
（四）立案审批表；
（五）现场笔录、询问笔录、勘验（检查）笔录、抽样取证凭证、证据先行登记保存清单、证据先行登记保存处理决定书、鉴定意见等；行政强制文书等；
（六）案件处理意见书、违法行为通知书等；（责令改正通知书）（七）听证会通知书、听证公告、听证笔录、听证报告书等听证文书；
（八）执行的票据等材料；
（九）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十）送达回证等其他有关材料；
（十一）行政处罚结案报告；
（十二）备考表。

《安徽省交通运输行政强制文书制作规范》第37条：案卷封面、卷内目录、备考表不编号。

省：《安徽省交通行政执法规范（试行）》
第一百五十二条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）案件检查、初步调查等案件来源材料；
（四）立案审批表；
（五）询问笔录、勘验检查笔录、抽样取证凭证、鉴定意见书、证据登记保存清单等；
（六）交通违法行为调查报告；
（七）交通违法行为通知书；
（八）当事人陈述、申辩笔录等材料；
（九）听证会通知书、听证会笔录、听证会报告书等听证文书；
（十）交通行政处罚决定书；
（十一）执行的票据等材料；
（十二）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十三）送达回证等其他有关材料；
（十四）行政处罚结案报告；
（
十五）证据袋；（十六）备考表；（十七）卷底。

案件归档的法律(3篇)

第1篇一、引言案件归档是司法实践中的一项重要工作，它涉及到案件审理的终结和司法档案的管理。

案件归档的法律问题，既包括归档的程序、原则和期限，也包括归档材料的整理、保存和利用等方面。

本文将从案件归档的法律规定、归档程序、归档原则、归档期限、归档材料整理与保存等方面进行详细阐述。

二、案件归档的法律规定1.《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国刑事诉讼法》第二百四十二条规定：“案件审理终结，应当及时归档。

人民法院应当自判决、裁定生效之日起十日内归档。

”2.《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十三条规定：“案件审理终结，应当及时归档。

人民法院应当自判决、裁定生效之日起十日内归档。

”3.《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》第五十三条规定：“案件审理终结，应当及时归档。

人民法院应当自判决、裁定生效之日起十日内归档。

”三、案件归档的程序1.案件审理终结案件归档的前提是案件审理终结。

这意味着案件的判决、裁定已经生效，或者当事人对判决、裁定不服，已向上一级人民法院提起上诉，但上诉期限已过，或者上诉被驳回。

2.整理归档材料案件归档时，应当将案件的相关材料整理齐全，包括案件卷宗、证据材料、判决书、裁定书、调解书等。

3.填写归档登记表案件归档时，应当填写归档登记表，包括案件名称、案号、归档日期、归档人等信息。

4.办理归档手续案件归档时，应当向档案管理部门办理归档手续，包括提交归档登记表、归档材料等。

5.归档档案管理部门收到归档材料后，应当进行审查，确认材料齐全、符合归档要求，然后进行归档。

四、案件归档的原则1.完整性原则案件归档时，应当保证归档材料的完整性，不得遗漏任何与案件有关的材料。

2.真实性原则案件归档时，应当保证归档材料的真实性，不得篡改、伪造材料。

3.安全性原则案件归档时，应当采取必要的安全措施，确保归档材料的安全。

4.有序性原则案件归档时，应当按照一定的顺序整理归档材料，方便查阅和利用。

法律案件归档标准(3篇)

第1篇一、引言法律案件归档是司法工作的重要环节，是确保司法档案完整、准确、安全、高效的重要手段。

为了规范法律案件归档工作，提高档案管理水平，保障案件信息的真实性、完整性和可追溯性，特制定本标准。

二、归档范围1. 诉讼案件：包括民事、刑事、行政等诉讼案件。

2. 非诉讼案件：包括仲裁、调解、公证等非诉讼案件。

3. 执行案件：包括执行异议、执行异议之诉等执行案件。

4. 其他法律事务：包括法律咨询、法律援助、法律宣传等法律事务。

三、归档条件1. 案件已审结或者已进入执行阶段。

2. 案件材料齐全，包括起诉状、答辩状、证据材料、判决书、裁定书、执行裁定书等。

3. 案件材料符合档案管理要求，字迹清晰，格式规范。

4. 案件材料未涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的内容。

四、归档时间1. 诉讼案件：自案件审结之日起30日内归档。

2. 非诉讼案件：自案件办结之日起30日内归档。

3. 执行案件：自案件执行完毕之日起30日内归档。

4. 其他法律事务：自事务办结之日起30日内归档。

五、归档程序1. 案件材料整理：按照档案管理要求，对案件材料进行分类、整理、装订。

2. 案件材料审查：对整理好的案件材料进行审查，确保材料齐全、符合归档条件。

3. 案件材料登记：对审查合格的案件材料进行登记，包括案件名称、案号、当事人信息、归档时间等。

4. 案件材料归档：将登记好的案件材料按照规定顺序存放于档案柜。

5. 案件材料归档备案：将归档案件材料的相关信息录入档案管理系统，实现档案信息化管理。

六、归档要求1. 案件材料分类：按照案件性质、案由、当事人等进行分类，便于查阅和管理。

2. 案件材料装订：采用统一规格的档案袋进行装订，确保材料完整、整洁。

3. 案件材料编号：对每份案件材料进行编号，方便查阅和检索。

4. 案件材料保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的内容，应采取保密措施。

5. 案件材料保管：按照档案管理要求，对归档案件材料进行定期检查、维护，确保档案安全。

各类案件归档具体顺序

各类案件归档具体顺序————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：各类案件归档具体顺序为:一、刑事卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；２、收费凭证;ﻫ3、委托书或指定书；ﻫ4、阅卷笔录;ﻫ5、会见被告人、委托人、证人笔录；6、调查材料;ﻫ7、承办人提出的辩护或代理意见;8、集体讨论记录；９、起诉书、上诉书;10、辩护词或代理词;12、裁定书、判决书;1１、出庭通知书;ﻫ13、上诉书、抗诉书；14、办案小结。

二、民事代理卷ﻫ1、律师事务所（法律顾问处)批办单；ﻫ2、收费凭证;ﻫ3、委托书(委托代理协议、授权委托书）；4、起诉书、上诉书或答辩书；5、阅卷笔录；ﻫ6、会见当事人谈话笔录;ﻫ7、调查材料(证人证言、书证);8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书;ﻫ9、承办律师代理意见；10、集体讨论记录;１1、代理词;ﻫ１2、出庭通知书;13、庭审笔录;14、判决书、裁定书、调解书、上诉书；15、办案小结。

三、法律顾问卷ﻫ1、聘方的申请书、聘书或续聘书；ﻫ２、聘请法律顾问协议;3、聘方基本情况介绍材料;ﻫ4、收费凭证;ﻫ５、办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；６、协议存续、中止、终止的情况；ﻫ7、工作小结。

四、其他非诉讼法律事务ﻫ１、委托书；2、收费凭证;3、与委托人谈话笔录;4、委托人提供的证据材料;5、调查材料；6、律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;ﻫ7、工作小结。

五、其他案件类型顺序1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

2、咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。

ﻫ3、涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。

ﻫ4、终止委托的业务,承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档,承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中,排在全部文书材料之后。