大区助理岗位职责

大区助理岗位职责

【篇一：助理岗位职责及工作流程--】

助理岗位职责及工作流程

适用范围：本岗位职责及工作流程适用于省部助理及大区助理

岗位描述：

是省部销售信息管理的责任人，定期向省部经理汇报，积极推动公

司的销售管理制度在省部的运行，对公司销售管理体系在省部的有

效运转负责。省部助理是省部的信息中心和数据中心，为省部经理

和城市经理提供准确的销售数据、费用额度、费用审批及费用核销

情况，同时汇总分析评估城市经理提报的城市网点、经销商进销存、销售预测、竞品信息等相关数据并上报省部经理和营管中心；统筹

管理、控制财产与销售资源，控制销售成本，推动业绩健康达成。

岗位职责：

1）推动公司销售管理体系在省部有效运行；

2）建立与营管中心、省部经理及城市经理的沟通平台，推动管理

流程的良性运转，推动业绩达成，传递公司信息，收集意见反馈及

市场信息等，定期向省部经理汇报；根据销售数据和相关信息分析

情况提供销售管理流程执行的管理成效；

3）对大区/省部销售台帐建立的及时性、准确性承担责任；

4）对每周销售数据的分析及业绩达成情况的追踪承担责任；

5）对各类报表及信息的传递及时性、准确性承担责任；

6）对大区/省部所属人员的职务消费报销初审与传递承担责任；

7）对客户订单的传递与管理承担责任；

8）对大区/省部各项管理制度的规范、完善及落实承担责任；

工作要求：

1) 根据公司文档管理标准，建立大区/省部标准文档，做好每日的文件、邮件、快/信件的收发登记； 2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9) 及时接收处理公司相关文件，并及时传递至省部销售团队和经销商；建立准确完善的终端网点资料、雅客经销商资料、各城市排名

前十名经销商资料、大区/全省人员档案、应聘资料等相关资料，并

每月及时更新后提报营管中心备案；按公司报表提交时间按时提交

省部审核后的准确完整的相关费用规划、费用申请、费用核销以及

市场费用、销售行政费用台帐，省部助理对审核、整理负全责；建

立有效的业绩追踪系统，有效推动省部业绩达成；及时收集、整理、汇总分类经销商代垫费用核销资料并传递给市场主管初审，确保每

月25号前将已经省部经理审核后的费用核销资料集中寄至营管中心。根据销售团队编制，处理销售代表的入职、离职及其他职务、薪酬

方面的异动的申请、审批和建档，协助省部经理管控人力成本；负

责对新入职员工传达到位或培训企业文化、公司制度流程、报表规

范等；每月10号前审核完成销售人员职务消费报销，连同未及时

寄回职务消费报销的人员名单快递至营管

中心，协助省部经理管控行政费用成本；

10) 根据客户规划，及时跟进、建档及更新经销商档案，按流程处理、审核经销商设立、变更及关闭，

及时提交营管中心备档确保信息对称；

11) 管理全省销售团队的日常考勤、行程计划、周报、月报、建立

考勤和行程台帐，汇总出差成果报告；

12) 每天8点到九点，下午5点到6点抽查销售团队出勤情况，确

保所负责区域每个人每月抽查到2次

以上频率；每月1号出具上月考勤报表提交营管中心相关负责人以

便核算薪资；

13) 审核城市经理提报的日常签呈及其它文件，及时提报营管中心

并跟踪落实审批情况，及时反馈审批

结果至相关城市经理和经销商；

14) 根据总部报表提交要求，规范和完善大区/省部各类报表管理制

度并贯彻填报要求，按时收集、初审、

汇总全省经销商月度库存及销售预测、省部月度会议记录、月度任

务分解、经理月度工作计划、退

换货申请表、出差申请及报告、月度费用申请、助销物料申请等各

类报表，备档并及时提交总部相应部门，确保信息完整；

15) 负责客户及总部转发的投诉记录，及时传达城市经理并协助其

妥善处理；

16) 负责大区/省部办事处日常办公、办事处财产、省部会议组织筹

备等行政管理工作；

17) 负责突发事件的及时报告主管上级，并协助、配合省部、总部

处理紧急事件；

18) 完成省部经理安排的其它临时性事务；

工作流程：

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、

十一、签呈处理流程退款申请处理流程退/换货申请处理流程合同

管理流程公司制度、文件、报表、通知等文件的传递管理流程报表

管理流程客诉处理流程《市场费用规划》处理流程《市场费用申请》处理流程经销商代垫费用核销处理流程职务消费初审处理流程

十二、关键业务流程：参见《关键业务流程》pp作业指导书

? 销售人事管理流程：人力规划流程、人员招聘流程、调动升迁流程、辞职流程

? 经销商管理流程：经销商设立流程、变更流程、合作中止流程、

订单流程

? 市场费用管理流程：费用规划流程、费用申请流程、费用核销流

程

1、签呈处理流程

? 每天早、中、晚三次（或不定期）打开邮箱查收所负责省部的邮件。。

? 1、命名：日期—城市—文件内容（简略）—份数 2、邮件按接收

日期下载（d盘—文件夹（月份）—对应日期—文件名），下载后

复制文件至e盘—签呈—月份—待处理—文件。 ? 签呈初审内容：1、授信、货款：与客服核实信息 2、合同保证金、市场费用申请类：核查合同及之前签批的申请表 3、市场遗留问题、人员问题：具体